Warunki uczestnictwa

Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej
Załącznik nr 1
Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HALiZ
Typ formy
HALiZ
Zimowisko Hufca ZHP Dąbrowa Górnicza
ZIMOWISKO
Adres formy wypoczynku
Schronisko Górskie „Głodówka”, adres: Polana Głodówka 34-530 Bukowina Tatrzańska
Czas trwania formy wypoczynku
14-18.01.2017 r.
Dane organizatora
Hufiec ZHP Dąbrowa Górnicza
Data i godzina wyjazdu
14.01.2017 r. Zbiórka 6:30
Miejsce wyjazdu
Parking CH Pogoria obok sklepu OBI.
Data i godzina powrotu
18.01.2017 r. około godziny 20:00
Miejsce powrotu
Parking CH Pogoria obok sklepu OBI.
Kontakt z organizatorem podczas
trwania formy wypoczynku
Kierownik wypoczynku: hm. Patrycja Makarska-Chachaj tel.: +48 509-876-612
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW
Komendant:
Kwatermistrz:
Kadra formy wypoczynku
(wraz z określeniem kwalifikacji)
Numer polisy dostępny u kierownika wypoczynku.
hm. Patrycja Makarska-Chachaj - instruktorka ZHP, kurs kierowników wypoczynku
pwd. Damian Twarowski – instruktor ZHP
Reszta kadry:
programowiec :
wychowawca :
wychowawca :
pwd. Ewelina Stanek – instruktorka ZHP
pwd. Magda Robakowska – instruktorka ZHP
phm. Daria Galant – instruktor ZHP
Warunki socjalne podczas formy wypoczynku
Pobyt w budynku Schroniska Górskiego „Głodówka”, Polana Głodówka 34-530 Bukowina Tatrzańska.
Dostęp do bieżącej, zimnej i ciepłej wody, sanitariatów, budynek ogrzewany. Więcej informacji oraz zdjęcia na stronie schroniska:
http://glodowka.com.pl/
Ramowy program pobytu
W ramach programu pobytu na zimowisku, planowana jest wycieczka autokarem do zakopanego, wędrówka górska prowadzona przez
wykwalifikowanego przewodnika górskiego, oraz atrakcyjne zajęcia programowe na dużej świetlicy w budynku oraz na świeżym powietrzu na
terenie ośrodka.
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja.
Sposób przygotowania
Posiłki przygotowywane przez firmę cateringową w ramach zapewnienia wyżywienia uczestnikom przez schronisko
(wykupiony pobyt z wyżywieniem).
Strona 1 z 2
Warunki uczestnictwa
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika







Śpiwór, pidżama/dres do spania
Ciepłe ubrania zimowe
Bielizna, strój kąpielowy i czepek
Środki higieny osobistej
Pełny mundur harcerski
Ręcznik duży i mały
Buty zimowe i obuwie zmienne,
klapki pod prysznic
 Leki (jeśli dziecko jakieś bierze)
wraz z opisem dawkowania
 Ubrania na czas pobytu
 Nici, latarka z bateriami
 „Jabłuszka” do zjazdów na śniegu
 Termos
 Legitymacja szkolna
 Kieszonkowe
 Mały plecak podręczny
 Harcerze Starsi i Wędrownicy karimaty
 Harcerze, Harcerze Starsi i Wędrownicy – nóż/finka
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
W przypadku rezygnacji z udziału w wypoczynku należy się niezwłocznie zgłosić do kierownika wypoczynku. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, wpłacona kwota zostanie zwrócona pomniejszona o zaliczkę oraz o poniesione koszty organizacyjne.
Dodatkowe informacje
Podczas
zimowiska
uczestnicy mogą być zabierani z terenu
zimowiska
wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów
prawnych. Jeśli życzą sobie Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np. członków dalszej rodziny), niezbędne będzie
złożenie takiej deklaracji w formie pisemnej w obecności przedstawiciela organizatora wypoczynku.
Informujemy, że podczas trwania
zimowiska
uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w następujących praktykach
religijnych:
niedzielna msza święta oraz codzienna, wieczorna modlitwa harcerska
.
Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o
dane podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej wraz z dodatkiem. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.
Płatność w przypadku członka ZHP w wysokości 500 zł jest płatna w II ratach:
I – 150 zł do 25 listopada,
II – 350 zł do 31 grudnia,
przelewem na konto hufca: ING Bank Śląski o/Dąbrowa Górnicza 09 1050 1272 1000 0008 0033 3650
tytułem: „Głodówka - IMIĘ I NAZWISKO”. W przypadkach, kiedy faktura VAT za wypoczynek ma zostać wystawiona na inne dane niż osoby robiącej przelew prosimy o wcześniejszy kontakt z Komendą Hufca ZHP Dąbrowa Górnicza.
Organizatorzy wypoczynku planują przeprowadzenie spotkania organizacyjnego dotyczącego zimowiska – termin zostanie podany w grudniu
2016r. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z komendantką zimowiska Patrycja Makarska-Chachaj te. 509-876-612
Strona 2 z 2