Konkurs na opracowanie strategii marketingowej 2013 oraz

Konkurs na opracowanie strategii marketingowej 2013 oraz
scenariusza kampanii promocyjnej
Odpowiedzi na zapytania - 4
W związku z zapytaniami, jakie zostały zadane przez oferentów (wnioskodawców) do
zapisów regulaminu konkursu – temat konkursu: „Opracowanie strategii marketingowej 2013
oraz scenariusza kampanii promocyjnej”, stosownie do przepisów rozdziału 3. Pzp,
odpowiadamy co następuje :
Pytania:
1. Czy prawidłowa jest interpretacja poniższego zapisu pkt. 2.3 Regulaminu:
"Maksymalny planowany łączny koszt wykonanych prac, realizowanych na
podstawie pracy konkursowej obejmuje wszelkie koszty /program, najem,
zatrudnienie/ i wynagrodzenia potrzebne do prawidłowej realizacji całej kampanii
promocyjnej opartej na zaproponowanej strategii marketingowej i nie może być
wyższy od kwoty 150 000 PLN netto."
iż wskazana kwota 150.000 to koszty własne Agencji na przygotowanie
kampanii (z uwzględnieniem kosztu wcześniejszej opracowanej na Konkurs
Strategii i Scenariusza) i nie obejmuje nakładów na zakup mediów w ramach
kampanii, koszty PR itp.?
2. W punkcie 2.1.3 Regulaminu Konkursu jest napisane:
„Termin realizacji kampanii promocyjnej: 01 marca - 31 grudnia 2013 r.”
Czy to określenie oznacza, że kampania powinna trwać bez przerw od 1
marca do 31 grudnia, czy zamawiający bierze pod uwagę czasowe
ograniczenie kampanii w celu efektywnego skoncentrowania przekazu?
3. W punkcie 2.2.2. Regulaminu Konkursu jest napisane:
„W ramach opracowania Strategii Marketingowej 2013 należy zaplanować
kampanię promocyjną medialno- wizualną ZOO Wrocław oraz zasady jej
realizacji, biorąc pod uwagę cele kampanii, sezonowość ruchu turystycznego,
zmianę ekspozycji”.
Proszę o dokładne wyjaśnienie pojęcia "zmiana ekspozycji". Czy dla
Wykonawcy obligatoryjna jest wymiana przekazu w trakcie kampanii
ponieważ nastąpiła "zmiana ekspozycji"? Jak zamawiający rozumie
zaplanowanie kampanii biorąc pod uwagę zmianę ekspozycji?
4. Czy Zamawiający dysponuje (i mógłby udostępnić) materiał zdjęciowy, który
Wykonawca mógłby wykorzystać w kampanii?
5. Czy Zamawiający dysponuje nagraniami dźwiękowymi (odgłosy wydawane
przez zwierzęta), które Wykonawca mógłby wykorzystać w kampanii?
6. Jakie dotychczasowe działania marketingowe prowadził Zamawiający? Na
jakich nośnikach? Jaka była kreacja? Proszę o udostępnienie materiałów z
dotychczas przeprowadzonych kampanii. Czy skuteczność dotychczas
prowadzonych działań marketingowych była badana? Jeśli tak, proszę o
przedstawienie wyników takich badań.
7. Czy budżet, o którym mowa w regulaminie, powinien uwzględniać wycenę
emisji oraz wynagrodzenie agencji na opracowanie strategii? Czy też rzeczy
te będą rozliczane oddzielnie?
8. Czy można prosić o przesłanie Państwa identyfikacji wizualnej oraz
dotychczasowej strategii marketingowej? Jeżeli nie posiadacie Państwo
takiej strategii to czy można prosić o krótki opis tego, jak do tej pory
komunikowaliście się Państwo z mediami i odwiedzającymi, jakie akcje
promocyjne i działania marketingowe były dotychczas realizowane przez
ZOO? Jakimi hasłami promocyjnymi posługiwaliście się w komunikacji?
9. Czy można prosić o wydłużenie terminu pomiędzy akceptacją wniosków a
składaniem ofert konkursowych?
10. Co stanowi unikalną wartość/atut ZOO na tle innych ogrodów
zoologicznych?
11. Jakiego typu atrakcje czekają na odwiedzających ZOO? Czy są jakieś
atrakcje, których nie ma w innym ogrodzie zoologicznym w Polsce?
Odpowiedzi:
1. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Interpretacja jest nieprawidłowa. Podana kwota ma obejmować wszystkie
zaproponowane przez oferenta działania, w tym zakup mediów itp.
2. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Najważniejszy jest efekt kampanii, dlatego decyzję o rozłożeniu w czasie
działań z nią związanych pozostawiamy oferentom.
3. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Zmiana ekspozycji odnosi się głównie do przyjazdu nowych gatunków zwierząt,
jak i otwarcia nowych/wyremontowanych obiektów. Pojawienie się ciekawego
zwierzęcia przyciąga zwiedzających do ogrodu. W tym roku, powinno odbyć
się otwarcie ekspozycji okapi, waranów, gepardów, głównego wejścia (po
remoncie), rozpoczęcie budowy Odrarium
4. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Istnieje możliwość udostępnienia zdjęć, jednak ich jakość i walory estetyczne
mogą nie spełnić wymogów odnoszących się do druków wielkoformatowych i
innych publikacji.
5. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Zamawiający nie posiada nagrań dźwiękowych (odgłosy wydawane przez
zwierzęta), które mógłby udostępnić Wykonawcy.
6. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Do chwili obecnej działaniami marketingowymi zajmowała się sekcja
marketingu i edukacji ZOO Wrocław.
PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA REKLAMOWE
Billboardy, banery, plakaty w ramkach MPK, artykuły sponsorowane, reklama
radiowa, reklama w prasie
PR:
Współpraca z mediami, przede wszystkim: Gazeta Wrocławska, Gazeta
Wyborcza, Wrocławianin, , TVP Wrocław, TVN, TVN24, ESKA, RMF Maxxx,
Traffic, Złote Przeboje, tuWrocław.com, mmwrocław.pl, wroclaw.pl,
naszemiasto.pl, czaszdziecmi.pl, PAP
Patronat: Polskie Radio Wrocław
WSPÓŁPRACA:
Port Lotniczy Wrocław , Aquapark, Teatr Lalek, Teatr Capitol, Stadion Miejski,
Hala Stulecia i Centrum Poznawcze, Humanitarium, MPK Wrocław.
AMBIENT MARKETING
Przyjazd lemurów do Wrocławia, przed otwarciem pawilonu Madagaskar (2010,
http://www.facebook.com/photo.php?fbid=389081169718&set=a.293945954718.
14212
4.246397639718&type=1&theater)
Powrót pancernych gigantów w związku z otwarciem pawilonu Terai (2012,
http://www.facebook.com/photo.php?fbid=10151132308649719&set=a.29394595
4718
.142124.246397639718&type=1&theater
http://www.facebook.com/photo.php?fbid=10151132308649719&set=a.29394595
4718.
142124.246397639718&type=1&theater,
http://www.facebook.com/photo.php?fbid=10151151893229719&set=a.29394595
4718.
142124.246397639718&type=1&theater)
Materiały nie zostaną udostępnione, gdyż nie wymagamy przygotowania
projektów zgodnie z wcześniejszymi kreacjami, a te mogłyby sugerować pewne
rozwiązania.
Chcemy zobaczyć ZOO oczami osób "z zewnątrz".
Skuteczność prowadzonych działań nie była badana.
7. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Budżet, o którym mowa w regulaminie powinien pokrywać wszelkie koszty
związane z opracowaniem i przeprowadzeniem kampanii
8. Odpowiedź na pytanie brzmi:
System Identyfikacji Wizualnej dołączamy wraz z odpowiedziami na zapytania.
Hasłem promocyjnym jakim od dwóch lat posługuje się ZOO jest: ZOO Wrocław
- miejsce dzikich spotkań.
Akcje promocyjne i działania marketingowe zostały pokrótce opisane we
wcześniejszych odpowiedziach.
9. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Wydłużenie terminu nie jest możliwe, ze względu na krótki czas jaki pozostał do
planowanego rozpoczęcia kampanii.
10. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Tradycja - najstarszy ogród w Polsce
Bogata ekspozycja - największy zwierzostan w kraju i jeden z większych na
świecie
Rozwój i ciągła modernizacja - nowe ekspozycje, budowa Afrykarium - jednego
z największych kompleksów tego typu w Europie
Cenne gatunki - często niewystępujące nigdzie indziej w Polsce
Duże, ogrzewane pawilony - dzięki czemu ZOO może być całoroczne
11. Odpowiedź na pytanie brzmi:
Pokazowe karmienia zwierząt połączone z treningami medycznymi, karmienie
zwierząt na Dziecińcu Zwierzęcym, park linowy i plac zabaw, jazda na
kucykach, zajęcia edukacyjne