FK.3321-15/2011 Opole Lubelskie, dn. 03.11.2011r. ZAPROSZENIE

FK.3321-15/2011 Opole Lubelskie, dn. 03.11.2011r. ZAPROSZENIE

FK.3321-15/2011
Opole Lubelskie, dn. 03.11.2011r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY
działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. )
Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim zaprasza do składania
oferty na wykonanie „Dostawy mebli na wymiar do biura” do wyposażenie jednego pokoju
biurowego w PCPR w Opolu Lubelskim ul. Przemysłowa nr 4.
Założenia dotyczące mebli biurowych; pokój należy urządzić na dwa samodzielne stanowiska
pracy, dla każdego stanowiska: biurko na komputer, szafa biurowa z zestawem półek, dodatkowo
przy drzwiach wąska szafa na ubrania, krzesła biurowe .
Wygląd mebli; klasyczne meble biurowe, proste, funkcjonalne, w kolorystyce jasnego
drewna z elementami kolorystycznymi ( do uzgodnienia).
Wykonawca opracuje koncepcję wyposażenia biura w meble na wymiar na postawie
schematu rzutu pokoju ( załącznik nr 1) i przedstawi aranżacje rzutu poziomego biura
wraz z wizualizacjami z dwóch kierunków.
Termin realizacji usługi do 21 dni od dnia zlecenia.
Sposób obliczenia ceny;
Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie kalkulacji własnej.
Cena musi zawierać cenę netto i brutto z obowiązującym podatkiem VAT
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania dostawy, w tym
wyładunek i montaż w biurze.
Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia, jako wynag rodzenie
ryczałtowe i przedstawi w ofercie w formie kalkulacji szczegółowej za każdy element
(segment) oddzielnie. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę przed realizacją zamówienia
do weryfikacji podanych wymiarów pokoju.
Ofertę (załącznik nr 1- wzór do wykorzystania) wraz z dokumentami należy złożyć w
sekretariacie Powiatowego centrum Pomocy Rodzinie, ul. Prz emysłowa nr 4, 24-300
Opole Lubelskie w terminie do 10.11.2011r.
Załączniki:
1. Schemat rzutu pokoju biurowego
2. Formularz ofertowy
3. projekt umowy
Nr sprawy FK.3321-15/2011
miejscowość, data. …………………..…..
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim
siedziba: ul. Przemysłowa 4, 24-300 Opole Lubelskie, powiat opolski, woj. lubelskie
Dane wykonawcy:
Nazwa:
.............................................................................
Siedziba:
............................................................................
.............................................................................
Numer tel/fax :
.............................................................................
Numer REGON:
.............................................................................
Numer NIP:
.............................................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do składania oferty na :
„Dostawę mebli na wymiar do biura”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu z godnie z
warunkami określonymi przez Zamawiającego za cenę ;
1……….
2………..
3……….
4……….
5……….
Razem ………………
Oświadczam, że zapoznaliśmy się z treścią warunków realizacji zamówienia i akceptujemy 21
dniowy termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy.
Do oferty załączam:
1. koncepcja, wizualizacje mebli
2. ………………………………………………………
_____________________________________
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Umowa
zawarta w dniu ….11.2011r. w Opolu Lubelskim pomiędzy:
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim reprezentowanym przez Dyre ktora
PCPR – Panią Krystynę Piłat, zwanym dalej „Odbiorcą”,
a ……………………………
…………………….., zwanym dalej „Dostawcą”; w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru
oferty na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z
2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) została zawarta umowa o następującej treści :
§1
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy mebli biurowych na wymiar do wyposażenia jednego
pokoju biurowego w PCPR w Opolu Lubelskim ul. Przemysłowa nr 4, zgodnie z zaakceptowana ofertą z
dnia …….. – załącznik nr 1 do w/w umowy. Przedmiotem dostawy jest wyposażenie biura w meble wraz z
rozładunkiem, montażem i ustawieniem w pomieszczeniu budynku.
§2
Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za przedmiot umowy kwotę w wysokości :
………….zł (brutto) słownie: ………..na konto Dostawcy ……………………………
§3
1. W / w dostawa będzie realizowana z chwilą podpisania umowy. Dostawca zobowiązany jest
do sprawdzenia wymiarów pokoju biurowego.
2. Dostawa będzie realizowana w uzgodnieniu z przedstawicielem odbiorcy p. ……………
3. Po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia Odbiorca ureguluje zapłatę na konto
Dostawcy w terminie 7 dni od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy i otrzymania
faktury.
§4
Termin realizacji dostawy do 21 dni od dnia zawarcia umowy.
§5
1. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich długów i obciążeń.
2. Dostawca udziela 24 miesięcy gwarancji na meble wymienione w § 1 umowy.
3. Termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru przedmiotu dostawy.
§6
W przypadku zapłaty należności z faktury przez Odbiorcę z opóźnieniem zobowiązany on będzie
zapłacić Dostawcy ustawowe odsetki.
§7
W razie nie wykonania umowy:
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,1 % wartości umownej
zamówienia za każdy dzień zwłoki terminu umownego, a w przypadku odstąpienia od umowy
10% wartości umowy.
2. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,1 % wartośc i umownej
zamówienia w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności za które
ponosi odpowiedzialność Odbiorca.
§8
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§9
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższając ego wysokość kar
umownych.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają
pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu w Opolu Lubelskim.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla odbiorcy i
jeden dla dostawcy.
DOSTAWCA
ODBIORCA