Zalacznik nr 8 do SIWZ ZP_PN_05_2016

Załącznik nr 8 do SIWZ
ZP/PN/05/2016
Wzór umowy z Wykonawcą
(Ogólne warunki umowy)
UMOWA
O ŚWIADCZENIE USŁUG PARTNERA TICKETINGOWEGO
THE WORLD GAMES 2017
zawarta w dniu ………… 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000504742, wysokość
kapitału zakładowego: 5.877.000,00 zł, REGON: 022358693, NIP: 897-179-68-27,
reprezentowaną przez:
1)
Marcina Przychodnego – Prezesa Zarządu,
2)
Adama Roczka – Wiceprezes Zarządu
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną/ym przez:
1. …………………………………..
2. …………………………………..
zwaną/ym dalej Wykonawcą
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ………), zgodnie z ustawą z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164),
o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowa) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi sprzedaży biletów wraz z obsługą bileterską na wydarzenie sportowe Mistrzostwa Europy w tańcach standardowych, które odbędą się w dniu 14 maja 2016 roku
w Hali Stulecia we Wrocławiu.
2. W wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się
w szczególności do:
1) udostępnienia Zamawiającemu systemu IT do zarządzania sprzedażą biletów na wydarzeniu,
2) zaplanowania i realizacji przez Wykonawcę działań promocyjnych w oparciu o kanały
promocyjne Wykonawcy, mających na celu sprzedaż biletów,
3) zapewnienia jak największego zysku ze sprzedaży biletów dla Zamawiającego przy
jednoczesnym zapewnieniu jak największej liczby widzów na trybunach,
4) organizacji, kontroli i realizacji procesu sprzedaży biletów poprzez kanały internetowe
Wykonawcy, placówki i sieci partnerskie Wykonawcy,
5) przeprowadzenia przez Wykonawcę w ramach jego zasobów kontroli biletów na wydarzeniu
przy użyciu czytników elektronicznych sprzężonych z siecią sprzedażową,
6) zapewnienia czytników elektronicznych umożliwiających powrót do i na miejsce wydarzenia
(np. skaner „wejście/wyjście”. Raportowanie sprzedaży Zamawiającemu w czasie
rzeczywistym za pośrednictwem udostępnionego systemu IT,
7) rozliczenia z Zamawiającym sprzedaży biletów na wydarzenie nie później niż 10 dni roboczych
po zakończeniu imprezy testowej.
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część
Umowy.
4. Przedmiot Umowy składa się z dwóch następujących części:
1) zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez Zamawiającego.
Zamówieniem podstawowym objęta jest sprzedaż biletów w ilości:
a) bilety w sektorach od A1 do D1 – 779 szt. biletów, po 40 zł,
b) bilety w sektorze A2– 150 szt. biletów, po 60 zł,
c) bilety w sektorach VIP- w sektorze A1- 100 szt. biletów, po 90 zł,
2) prawo opcji, którego realizacja nie jest gwarantowana przez Zamawiającego. Prawem opcji
objęta jest sprzedaż biletów w ilości :
a) bilety w sektorach od A1 do D1 – 1948 szt. biletów po 40 zł,
b) bilety w sektorze A2 – 478 szt. biletów po 60 zł,
c) bilety w sektorach VIP- w sektorze A1 - 150 szt. biletów po 90 zł.
SZCZEGÓŁOWE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
§2
Do zadań Wykonawcy, w ramach wykonania przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1 i 2 Umowy
należy:
1) udostępnienie na potrzeby procesu sprzedaży biletów systemu IT do zarządzania sprzedażą
i miejscami na wydarzeniu umożlwiającego w szczególności:
a) dostęp do systemu IT z poziomu przeglądarki internetowej,
b) obsługę w języku polskim,
c) raportowanie w systemie o liczbie sprzedanych miejsc co najmniej raz dziennie przed
rozpoczęciem wydarzenia oraz dostęp bieżący do raportów w dniu wydarzenia o liczbie
sprzedanych miejsc,
d) możliwość wyłączania określonych miejsc i sektorów ze sprzedaży przez Wrocławski
Komitet Organizacyjny- na żądanie Zamawiającego,
e) sprzedaż biletów zgodnie z kategoriami cenowymi podanymi przez Zamawiającego.
Możliwość zarządzania sprzedanymi miejscami z podziałem, kategorie biletów, strefy na
poszczególnych obiektach,
f) sprzedaż online biletów poprzez stronę www Wykonawcy i jego partnerów, a także
umożliwienie sprzedaży biletów poprzez stronę Zamawiającego,
g) raportowanie finansowe ze sprzedaży biletów z uwzględnieniem m.in. dat transakcji,
miejsc zakupu, kraju i miasta zakupu, zniżek, kanału sprzedaży, ścieżki zakupowej,
h) akceptację różnych metod płatności,
2) przeprowadzenie procesu sprzedaży biletów poprzez:
a) przeprowadzenie sprzedaży publicznej z wykorzystaniem kanałów online i offline takich
jak: strona www Wykonawcy, stron internetowych partnerów Wykonawcy, stron
internetowych partnerów Zamawiającego,
b) kanałów social media, w tym kanałów social media Wykonawcy sieci punktów
partnerskich takich jak: Empik, Media Markt, Saturn i inne,
c) w dniu wydarzenia organizacja min. 2 punktów sprzedaży biletów w miejscu imprezy
(lokalizacja fizyczna: Hala Stulecia we Wrocławiu),
3) przeprowadzenie przez Wykonawcę ogólnopolskich działań reklamowych i promocyjnych
mających na celu wsparcie i zwiększenie sprzedaży biletów:
a) poprzez promocję wydarzenia (oraz The World Games 2017) na stronie Wykonawcy
i partnerów Wykonawcy,
b) poprzez promocję wydarzenia (oraz The World Games 2017) w miejscach sprzedaży oraz
w sieciach partnerskich,
4) kontrolę i obsługę biletów podczas Mistrzostw Europy w Tańcu Standardowym poprzez:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu i urządzeń do kontroli biletów w trakcie wydarzenia
w ilości min 5 szt. sprzężonych z siecią sprzedażową,
b) zapewnienie niezbędnego oprogramowania do kontroli biletów w trakcie wydarzenia.
W dniu wydarzenia połączenie on-line punktów sprzedaży z punktami kontroli biletów,
c) zapewnienie niezbędnej obsługi i zasobów ludzkich do sprzedaży i kontroli biletów,
d) przygotowanie miejsc wskazanych przez Wykonawcę do przeprowadzenia kontroli
biletów,
e) zorganizowanie punktu obsługi reklamacji w trakcie trwania wydarzenia,
5) raportowanie:
a) raportowanie sprzedaży w systemie IT w czasie rzeczywistym, co najmniej jeden raport
dziennie przed rozpoczęciem wydarzenia oraz możliwość bieżącego dostępu w dniu
wydarzenia,
b) sporządzenie finalnego raportu ze sprzedaży, 3 dni od zakończenia sprzedaży.
OŚWIADCZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
§3
1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnie świadczącym usługi będące
przedmiotem zamówienia oraz posiada wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt, zaplecze i możliwości
techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy, a także dysponuje osobami
posiadającymi umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące profesjonalne wykonanie
przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować powierzone zadania z zachowaniem najwyższej
profesjonalnej staranności oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zachowania osób trzecich, którymi się
posługuje przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, tak jak za swoje własne działania lub
zaniechania.
TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§4
Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu Umowy w zakresie podstawowym
i prawa opcji:
1) 9 dni roboczych od podpisania Umowy – przygotowanie planu sprzedaży, planu promocji
realizowanego po stronie Wykonawcy oraz udostępnienie systemu IT,
2) 10 dni roboczych od podpisania Umowy – rozpoczęcie sprzedaży biletów,
3) 14 dni od dnia zakończenia Mistrzostw – rozliczenie się z Zamawiającym.
WYNAGRODZENIE i ROZLICZENIA STRON
§5
1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie podstawowym i w zakresie prawa opcji
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie prowizyjne w wysokości … % ceny netto/brutto od każdego
biletu sprzedanego przez Wykonawcę.
2. Strony uzgadniają wynagrodzenie maksymalne w zakresie podstawowym w wysokości brutto:
……… zł (słownie: …………… złotych), tj. w wysokości netto: ……… zł (słownie: …………… złotych)
wraz z podatkiem VAT w wysokości 23 % w kwocie: ……… zł (słownie: …………… złotych),
stanowiące sumę iloczynu maksymalnej wartości biletów na Mistrzostwa Europy w Tańcu
Standardowym przeznaczonych do sprzedaży przez Wykonawcę, określonej w § 1 ust. 4 pkt 1
Umowy i wysokości prowizji przysługującej Wykonawcy z tytułu sprzedaży biletów, określonej
w ust. 1.
3. Strony uzgadniają wynagrodzenie maksymalne w zakresie prawa opcji w wysokości brutto: ………
zł (słownie: …………… złotych), tj. w wysokości netto: ……… zł (słownie: …………… złotych) wraz z
podatkiem VAT w wysokości 23 % w kwocie: ……… zł (słownie: …………… złotych), stanowiące
sumę iloczynu maksymalnej wartości biletów na Mistrzostwa Europy w Tańcu Standardowym
przeznaczonych do sprzedaży przez Wykonawcę, określonej w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy i wysokości
prowizji przysługującej Wykonawcy z tytułu sprzedaży biletów, określonej w ust. 1.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie objętym prawem opcji płatne
będzie pod warunkiem podjęcia decyzji Zamawiającego o częściowym bądź całkowitym
skorzystaniu z prawa opcji.
4. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej liczby
sprzedanych biletów w oparciu o wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w ust. 1 i ceny
biletów określonej w § 1 ust. 4 Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy
pomiędzy wartością rzeczywistego wynagrodzenia a wynagrodzeniem maksymalnym, o którym
mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Umowy.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu
Umowy, w szczególności takie jak: koszty personelu, niezbędnych urządzeń i materiałów
eksploatacyjnych.
6. Wzajemne rozliczenie Stron z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na
n/w zasadach:
1) Zamawiający wystawi fakturę VAT, na kwotę odpowiadającą wartości sprzedanych przez
Wykonawcę biletów …. dni po zakończeniu Mistrzostw Europy w Tańcu Standardowym,
2) Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za realizację przedmiotu Umowy
w zakresie podstawowym i prawa opcji (jeżeli opcja była realizowana) w kwocie ustalonej
zgodnie z ust. 1 i 4 umowy, w terminie …. dni po zakończeniu Mistrzostw Europy w Tańcu
Standardowym.
7. Podstawą do wystawienia przez Zamawiającego i Wykonawcę faktur VAT będzie protokół
z rozliczenia ilości sprzedanych biletów, podpisany przez obie Strony w terminie do 7 dni od dnia
zakończeniu Mistrzostw Europy w Tańcu Standardowym.
8. Zapłata za przekazane przez Zamawiającego bilety płatna będzie w całości, jednorazowo,
w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej przez
Zamawiającego faktury, o której mowa § 5 ust. 6 pkt. 1. Umowy. Za dzień zapłaty Strony uznają
dzień uznania rachunku Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie objętym zamówieniem
podstawowym i prawem opcji (jeżeli opcja była realizowana) płatne będzie w całości,
jednorazowo, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury, o której mowa § 5 ust. 6 pkt. 2 Umowy. Za dzień zapłaty
Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
§6
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej.
3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne
i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe
lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej
staranności Stron. Za przejawy Siły wyższej Strony uznają w szczególności:
1) klęski żywiołowe w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska
atmosferyczne utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy,
2) akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
4.
5.
6.
7.
8.
9.
3) działania wojenne, akty sabotaży, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające
porządkowi publicznemu,
4) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje mające
wpływ na wykonanie Umowy, z wyłączeniem takich zdarzeń, dotyczących pracowników
Wykonawcy i jego podwykonawców.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości … %
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy,
2) za niedotrzymanie terminów określonych w § 4 pkt 1 i 2 Umowy – w wysokości … %
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy,
3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w § 2 Umowy –
w wysokości … % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy, za każdy
przypadek.
Zamawiający, z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 Umowy, zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku
odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości … %
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy.
Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji Umowy.
Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania
lub odstąpienia od niej.
Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§7
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie ……………………., w
kwocie …………………. zł (słownie: ……………………… złotych …/100), co stanowi 2 % wynagrodzenia
maksymalnego brutto, określonego w § 5 ust. 2 Umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy, w tym nieprzekazania w terminie i w wysokości środków pieniężnych o których mowa
w § 5 ust. 6 pkt 2 Umowy.
3. Podstawę do uznania należytego wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego będzie
stanowił protokół z rozliczenia ilości sprzedanych biletów, o którym mowa w § 5 ust. 7 oraz
zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego pełnej należności z tytułu sprzedanych
biletów.
4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu:
5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz
z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania przedmiotu
Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna:
7.
Gwarancja/poręczenie* …………… na kwotę ………….. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia),
będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z Umową wykonania przedmiotu Umowy, ważna
będzie od dnia ……………… (termin zawarcia Umowy) do dnia ……………… (termin wskazany w § 4
pkt 3 Umowy + 30 dni).
8. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy skutkującego wygaśnięciem
ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy do czasu należytego wykonania przedmiotu
Umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu
ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed
upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się
Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie Umowy zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
* niepotrzebne skreślić
UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania
Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
1.
2.
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
§8
Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną
w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym
w ust. 4.
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia, okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podanych
warunków jej wprowadzenia:
1) zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy (rozumiana, jako wykonanie Umowy
w innych terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub
przedłużenie terminów wykonania Umowy) może być dokonana w szczególności
w sytuacji:
a) zmiany terminu Mistrzostw Europy w Tańcu Standardowym,
b) wystąpienia siły wyższej,
c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest
wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących
po stronie Wykonawcy,
d) wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego – z przyczyn nie
leżących po stronie Wykonawcy.
2) zmiana wysokości wynagrodzenia:
a) w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku
VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert – Wykonawca
doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu
wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej
zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części
przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
b) zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności
wskazanych w pkt 1 lit. d – Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia
uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową
realizacją Umowy z wyłączeniem zysku,
3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na
skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy,
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego
z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa
w art. 397 Kodeksu spółek handlowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2
sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter
zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie
podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie
miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub
doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy:
1) zmiana osób do kontaktów wskazanych w § 10 ust. 2 i ust. 3 Umowy,
2) zmiana danych adresowych stron Umowy wskazanych w § 11 ust. 3 pkt 1 i 2 Umowy.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu,
a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej
pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniami wynikającymi z Umowy.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§9
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni
od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu
żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w okolicznościach, o których mowa
jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wynagrodzenie to zostanie
ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których
wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:
1) Wykonawca realizuje Umowę w tempie niegwarantującym dotrzymanie terminów
umownych wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce
w wykonaniu obowiązków wynikających z Umowy o czas dłuższy niż 1 tydzień w stosunku
do terminów wskazanych w § 4 Umowy,
2) kary umowne, o których mowa w § 6 ust. 4 pkt 2 i 3 Umowy przekroczą łącznie … %
wartości wynagrodzenia maksymalnego netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia Umowy lub nie
wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje Umowę z naruszeniem
obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie
Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od Umowy, wyznaczając mu
dodatkowy, odpowiedni termin.
Odstąpienie od Umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia,
o którym mowa w ust. 4 Umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część Umowy, która została
zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu
o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie
potwierdzone przez Zamawiającego.
1.
2.
3.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§ 10
Obie Strony wyznaczają osoby do kontaktów w zakresie wykonania przedmiotu Umowy,
w szczególności do udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania
odbiorów i podpisywania protokołów.
Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym:
Imię i nazwisko
Telefon
Fax
e-mail
Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą:
Imię i nazwisko
Telefon
Fax
4.
e-mail
Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, po uprzednim
pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej
zmianie, dane ostatniej osoby do kontaktów traktuje się jako obowiązujące. Zmiana osoby do
kontaktów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 11
1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi
elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi w § 10 ust. 2 i 3.
2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie
pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany
przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie stanowi zmiany
Umowy.
3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana
na adresy Stron, wymienione poniżej:
1) dla Wykonawcy:
Adres
Fax
2) dla Zamawiającego:
ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław
Adres
Fax
Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie
niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
POUFNOŚĆ
§ 12
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i wszelkich Informacji Poufnych
otrzymanych od Zamawiającego lub pozyskanych w trakcie i przy okazji wykonywania niniejszej
Umowy. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawnić Informacji Poufnych jakiejkolwiek osobie
trzeciej, jej pracownikom lub przedstawicielom, ani też nie wykorzystywać takich Informacji
w prowadzonej przez siebie działalności bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
2. Dla potrzeb niniejszej Umowy Informacje Poufne oznaczać będą wszelkie nieupublicznione bądź
niejawne dane - niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania dotyczące Zamawiającego oraz jego działań. Informacjami Poufnymi będą również wszelkie
nieupublicznione bądź niejawne dane dotyczące kontrahentów i pracowników Zamawiającego,
metod i procedur postępowania, stosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, bazy
danych posiadane przez Zamawiającego, jak również dane dotyczące wszelkich innych osób
trzecich i ich działań, mające znaczenie dla działalności Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się strzec poufności Informacji Poufnych z największą starannością.
4. Poprzez przyjęcie i wyrażenie zgody na wypełnienie zobowiązań określonych w niniejszej Umowie
Wykonawca spowoduje, aby takie same zobowiązania były przestrzegane przez jego
przedstawicieli, pracowników i doradców, jak również wszelkich podmiotów, przy pomocy
których Wykonawca wykonuje niniejszą Umowę.
5. Zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych pozostaje w mocy bezterminowo.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
1. Informacje i materiały uzyskane w związku z realizacją Umowy traktowane są, jako tajemnica
przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zmianami). Udostępnienie ich podmiotom
trzecim niezwiązanym z realizacją Umowy może mieć miejsce wyłącznie w sytuacji dochodzenia
praw związanych z realizacją Umowy lub w przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności
wynikających z Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
1.
2.
3.
§ 14
Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć
w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór
rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Umową mają
zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, ze zmianami), ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), ustawy z dnia
4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze
zmianami) oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy.
Umowę sporządzono w … egzemplarzach: …egzemplarze dla Zamawiającego, … egzemplarze dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA