zasada konkurencyjności - ECORYS Polska Sp. z oo

ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Warszawa, 09-09-2014 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 4/27363/2014
ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet
geologiczno-geodezyjno-drogowy” (nr projektu: POKL.09.02.00-14-097/13) współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie
zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia dostawcy zestawów komputerowych,
rzutników multimedialnych, ekranu projekcyjnego z bezprzewodowym sterowaniem, tablicy
multimedialnej wraz z oprogramowaniem i nagłośnieniem, urządzenia wielofunkcyjnego, kamer
cyfrowych oraz wizualizera na potrzeby Technikum Geologiczno-Geodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr
Stanisława Kluźniaka, wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14 w Warszawie, ul. Szanajcy 5.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213300-8 Zestaw komputerowy (wraz z oprogramowaniem 48511000-3)
38652100-1 Rzutnik multimedialny
38653400-1 Ekran projekcyjny
30121200-5 Urządzenie wielofunkcyjne
32322000-6 Urządzenia multimedialne
38651600-9 Kamery cyfrowe
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie
z przyjętym kryterium oceny ofert.
1. Zamawiający
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278
Telefon: 22 22 339 36 42
Faks: 22 339 36 49
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje przygotowanie zestawów sprzętu, oznakowanie każdego z urządzeń oraz ich
dostawę do szkoły objętej projektem wraz z serwisem gwarancyjnym według następujących
parametrów:
Zestawy
Ilość sztuk
20
komputerowe Specyfikacja Komputer markowy, klasy PC o parametrach nie gorszych niż:
techniczna
Typ obudowy komputera Small Form Factor, Częstotliwość
procesora 3 GHz, Częstotliwość szyny QPI/DMI 5 GT/s, Pojemność
pamięci cache [L3] 3 MB, Ilość zainstalowanych dysków 1 szt.,
Pojemność zainstalowanego dysku 500 GB, Prędkość obrotowa
silnika 7200 obr./min, Pojemność zainstalowanej pamięci 4096 MB,
Rodzaj zainstalowanej pamięci DDR3, Częstotliwość szyny pamięci
1600 MHz, Ilość banków pamięci 2 szt., Ilość wolnych banków
pamięci 1 szt., Zintegrowana karta graficzna, Zintegrowana karta
dźwiękowa, Zintegrowana karta sieciowa, Interfejsy 1 x RJ-45 (LAN)
1|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Ilość sztuk
Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD-RW Super Multi Slim,
System operacyjny 64-bit
• Microsoft Windows
Dołączone wyposażenie
• Klawiatura
• Mysz
Kamera internetowa nie gorsza niż:
Rozdzielczość
• 640 x 480 pikseli / 800 x 600 pikseli
Tryb Video
• 640 x 480 pikseli / 800 x 600 pikseli
Interfejs
• USB, USB 2.0
Wbudowany mikrofon
Zasilanie USB
Monitor LED 24” o parametrach nie gorszych niż:
Panoramiczny format ekranu monitora, Przekątna ekranu 24 cali,
Typ panela LCD TFT TN, Technologia podświetlenia LED
Zalecana rozdzielczość obrazu 1920 x 1080 pikseli, Czas reakcji
matrycy 2 ms, Jasność 250 cd/m2, Kontrast 1000:1, Liczba
wyświetlanych kolorów 16,7 mln, Regulacja cyfrowa (OSD)
Złącza wejściowe
• 15-stykowe D-Sub
• HDMI
Pobór mocy (praca/spoczynek) 16/0,3 Wat
Możliwość pochylenia panela (tilt)
pakiet Office - Oprogramowanie biurowe do tworzenia i edycji
dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacji –
w pełni kompatybilny (odczytujący formaty i pozwalający na pełną
edycję plików przygotowanych przez Zamawiającego w MS Office
2013), generujące takie same formaty plików umożliwiające
zachowanie formatowania i pełną edycję przygotowanych
dokumentów we wszystkich funkcjach przy użyciu oprogramowania
używanego przez Zamawiającego: MS Office 2013: MS Word, MS
Excel, MS Power Point.
Gwarancja Wykonawcy – 24 miesiące, obejmuje odbiór wadliwego
sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po naprawie/wymianie
na własny koszt (po uznaniu roszczeń gwarancyjnych użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a
następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione
wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od
zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
3
Specyfikacja
Rzutnik multimedialny DLP o parametrach nie gorszych niż:
Oprogramow
anie
Gwarancja
Dostawa
Rzutnik
multimedialny
T 0048 22 339 36 40
2|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
techniczna
Gwarancja
Dostawa
Ekran
projekcyjny
wraz z
bezprzewodo
wym
sterowaniem
na
podczerwień
CRC-IR
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
Gwarancja
Dostawa
Tablica
multimedialna
wraz z
oprogramowa
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Rozdzielczość rzeczywista 1024 x 768 (XGA) pikseli, Ilość pikseli
786,432 pikseli, Liczba wyświetlanych kolorów 1,07 mld, Rzeczywisty
współczynnik proporcji obrazu 4:3, Dołączony obiektyw, Ogniskowa
obiektywu 21-23,1 mm, Przesłona 2,56-2,8, Zoom Optyczny
(manualny), Współczynnik powiększenia (optyczny) 1,1 : 1
Moc lampy 190 Wat, Żywotność lampy (tryb normalny) 4500 godz.,
Żywotność lampy (tryb cichy) 6000 godz., Jasność (tryb normalny)
3000 ANSI lumen, Kontrast (tryb normalny) 13000 : 1
Wielkość obrazu 30-300 cali, Wielkość obrazu (przy 2 m) 53 cali
Ilość wbudowanych głośników 1 szt., Moc głośnika 2 Wat
Złącza (wejścia): D-sub 15-pin, RCA Video, Mini DIN 4-pin (S-Video),
stereo mini-jack, USB Mini B-type, RS-232
Złącza (wyjścia): D-sub 15-pin, stereo mini-jack
Pilot w zestawie
Kabel
Gwarancja Wykonawcy na projektor 36 mies Gwarancja
Wykonawcy na lampę 12 mies obejmuje odbiór wadliwego
sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po naprawie /
wymianie na własny koszt (po uznaniu roszczeń gwarancyjnych
użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a
następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione
wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od
zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
1
Ekran o parametrach nie gorszych niż:
Kolor biały, Do montażu sufitowego lub ściennego, Współczynnik
odbicia światła 1.0, Wymiary ekranu (min.): 300 x 227,5 cm,
Wymiary obrazu (min.): 290 x 217,5 cm, Format: 4:3 lub 16:9
Sterowanie ścienne i bezprzewodowe typu A-OK
(pilot i odbiornik w zestawie).
Gwarancja Wykonawcy – 24 miesiące, obejmuje odbiór wadliwego
sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po naprawie/wymianie
na własny koszt (po uznaniu roszczeń gwarancyjnych użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a
następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione
wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od
zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
1
Tablica interaktywna z oprogramowaniem o parametrach nie
gorszych niż:
Wymiary robocze: 79”
3|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
niem,
nagłośnieniem
i uchwytami
Gwarancja
Dostawa
Urządzenie
wielofunkcyjn
e
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Powierzchnia: Matowa, ceramiczna, suchościeralna, magnetyczna,
żadne uszkodzenie nie wpływa na działanie tablicy Powierzchnia anti
reflex, 3 pisaki, możliwa praca 4 osób jednocześnie. Inteligentna
półka na pisaki. Funkcja rozpoznawania pisma odręcznego.
Rozpoznawanie gestów wykonanych na tablicy. Autozapis.
Wbudowane interaktywne narzędzia przedmiotowe. Zarządzanie
obiektami. Definiowanie skrótów. Funkcja “chwytania obrazu”
ułatwiająca pracę niższym osobom oraz dająca możliwość szybkiego
uzyskania dodatkowego miejsca do pracy na tablicy.
Mobilny stojak do tablic interaktywnych
Oprogramowanie do tablicy multimedialnej:
Oprogramowanie
kompatybilne
z tablicą, umożliwiające
wykorzystanie pełnej funkcjonalności tablicy takie jak:
Przekształcanie tekstu na mowę, Tryb umożliwiający łatwą
interakcję z obiektami i plikami typu flash, Różnorodne narzędzia
edycyjne takie jak efekty czy działania, Rozpoznawanie pisma
odręcznego oraz kształtów. Nagrywanie zawartości ekranu i export
jako plik wideo, program do tworzenia własnych ćwiczeń
interaktywnych
Nagłośnienie do tablicy multimedialnej o parametrach nie
gorszych niż:
Głośniki stereo 40 W kompatybilne z tablicą, Moc 20W x 2 = 40W
Zniekształcenia 0,5% przy 1W, Częstotliwość 45Hz-18KHz
Zasilanie i przyłącze wejściowe USB (Mikroport)
Przyłącza wyjściowe RCA x 2 / USB A x2 / Micro SD x1
Pobór prądu < 4A, Zasilanie 12V
Gwarancja Wykonawcy – min 36 miesięcy, obejmuje odbiór
wadliwego sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po
naprawie/wymianie na własny koszt (po uznaniu roszczeń
gwarancyjnych użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a
następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione
wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od
zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
1
Urządzenie wielofunkcyjne gotowe do pracy (wyposażone we
wszystkie niezbędne do pracy elementy oraz materiały
eksploatacyjne o standardowej wydajności) o parametrach nie
gorszych niż:
Technologia druku Laserowa, Podstawowe funkcje urządzenia
• drukarka
• kopiarka
• skaner
rozmiar papieru A4, obsługiwane rozmiary papieru: A4, A5, A6, B5,
4|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
Gwarancja
Dostawa
Kamera
cyfrowa
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
Gwarancja
Dostawa
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
B6, gramatura papieru 60-163 g/m2
Standardowa pojemność podajników papieru min. 250 szt.
Interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100Base-TX, 802.11b wireless
Specyfikacja
drukarki:
dupleks,
automatyczny
podajnik
dokumentów,
Specyfikacja skanera: skaner kolorowy, funkcje skanowania do:
obrazu, emaila, pliku
Jeżeli do urządzenia dołączona materiały startowe należy również
dostarczyć materiały eksploatacyjne o standartowej wydajności
zalecane przez producenta
Gwarancja Wykonawcy – 36 miesięcy, obejmuje odbiór wadliwego
sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po naprawie/wymianie
na własny koszt (po uznaniu roszczeń gwarancyjnych użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a
następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione
wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od
zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
3
Kamera cyfrowa HD o parametrach nie gorszych niż:
Pojemność wbudowanej pamięci: 8GB, Nośnik pamięci:
• SecureDigital Card High-Capacity (SDHC)
• SecureDigital eXtended Capacity (SDXC)
Rozdzielczość wideo 1920 x 1080
Format zapisu pliku AVCHD
Zoom optyczny 40 x, Zoom cyfrowy 200 x
Ogniskowa obiektywu 2,9-116 mm
Matryca CMOS, Funkcja aparatu
System zapisu dźwięku Dolby Digital 2 kanały, Wbudowany
mikrofon
Wyświetlacz LCD, Przekątna ekranu LCD 2,7 cali
Złącza
• gniazdo na kartę SD (Secure Digital)
• USB 2.0 Hi-Speed
• wejście audio/video
• wyjście A/V
• Wyjście 1920x1080/50P
• 1 x Mini HDMI (wyjście)
załączone: kabel HDMI, akumulator, zasilacz
Gwarancja Wykonawcy – 24 miesiące, obejmuje odbiór wadliwego
sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po naprawie/wymianie
na własny koszt (po uznaniu roszczeń gwarancyjnych użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt,
5|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
Wizualizer
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
Gwarancja
Dostawa
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
a następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza
pozbawione wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni
roboczych od zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
1
Wizualizer o parametrach nie gorszych niż:
Rozdzielczość Full HD 1080p (HD 720p, WXGA, XGA, QXGA, UXGA,
SXGA)
• 1/2.5 CMOS przetwornik
• Matryca 5 Mpx
• Częstotliwość odświeżania max 30 FPS
• AVerZoom 2x
• Zoom cyfrowy 8-krotny
• Obszar skanowania: 438 x 327 mm (A3)
• Fokus automatyczny/ręczny
FUNKCJE: negatyw/pozytyw, stop klatka, obracanie obrazu
• dzielenie ekranu (PBP), zabezpieczenie hasłem
• automatyczny balans bieli, automatyczna regulacja przesłony
• slot kart pamięci: SDHC (32GB)
• źródło światła: wbudowana lampa LED
• Wyjścia: VGA (D-Sub15), Composite Video, S-Video
• Wejścia: VGA (D-Sub15) + wbudowany mikrofon
• Porty komunikacyjne: Mini USB
• Zasilacz zewnętrzny
Efektywna liczba pikseli min: 1,9 mln.
Gwarancja Wykonawcy – 36 miesięcy, obejmuje odbiór wadliwego
sprzętu i dostarczenie sprawnego urządzenia po naprawie/wymianie
na własny koszt (po uznaniu roszczeń gwarancyjnych użytkownika)
Dostawa musi być zrealizowana w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Urządzenia uszkodzone w transporcie lub
posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a
następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione
wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od
zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.

Przygotowany sprzęt Wykonawca na własny koszt dostarczy Technikum GeologicznoGeodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka, wchodzącego w skład Zespołu
Szkół nr 14 w Warszawie, ul. Szanajcy 5.
 Wykonawca zobowiązany jest do trwałego oznakowania wszystkich dostarczanych w ramach
zamówienia urządzeń oraz opakowań oprogramowania – poprzez umieszczenie na produkcie
w widocznym miejscu trwałej kolorowej informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – poniżej wzór informacji.
Wzór wymaganej informacji dla dużych sprzętów elektronicznych (w tym oprogramowanie)
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
6|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
3. Warunki udziału w postępowaniu:
O
udzielenie
przedmiotowego
zamówienia
mogą
ubiegać
się
wykonawcy,
którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, minimum 1 (jedną)
dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia.
Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku numer 1 do Zaproszenia.
4. Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą:
1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1.
2. Zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonawca dostarczy wyżej opisany sprzęt w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania
umowy. Za niedotrzymanie terminu dostawy lub nieoznakowanie sprzętu, Wykonawcy za każdy dzień
zwłoki naliczona zostanie kara umowna w wysokości 1% wartości niedostarczonych /
nieoznakowanych zestawów (za niedostarczony uznany zostanie sprzęt nieodebrany przez odbiorcę,
oraz zestawy w których stwierdzony zostanie brak elementu np. jednego urządzenia, za
nieoznakowany zostanie uznany zestaw w którym minimum jeden sprzęt nie będzie posiadał
informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków UE w ramach EFS zgodnie
z zamieszczonym wzorem).
6. Warunki płatności:
Należność/wynagrodzenie za całość wykonanej dostawy zamawiający wypłaci Wykonawcy po
ostatecznym odbiorze dostawy.
Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami
potwierdzającą/ymi odbiór zestawów urządzeń w szkole. W przypadku naliczenia kar umownych
płatność będzie pomniejszona o naliczone kary.
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia;
1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo
z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp.
z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
7|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). (Załącznik Nr
1)
2. Podmioty, które nie wykazały spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych
w pkt 3 (Załącznik Nr 1 )
8. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania ofert:
a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
b. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 4.
c. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu,
musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
d. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie
długopisem lub nieścieralnym atramentem.
e. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek
udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne
uprawnienie do składania oświadczeń woli.
f. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
g. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany,
muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
h. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta.
i. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
j. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
k. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie
oznakowanej następująco:
- nazwa i adres Wykonawcy;
- nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa);
- oznaczenie „Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy –
numer 4/27363/2014 sprzęt komputerowy”;
- Napis : „Nie otwierać przed dniem 22.09.2014r., godz. 10.15” (termin otwarcia ofert).
l. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę,
pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu
lub zmianie przed terminem składania ofert.
m. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu
składania ofert.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
a) Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie 8 lit. k w
Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, do
dnia: 22.09.2014 roku, godzina: 10:00.
b) Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego, pokój nr 27, o godzinie: 10.15.
8|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
a. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Ocena cenowa oferty -100 %
b. Ocena punktowa oferty.
Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych
warunków zaproponowanych w danej ofercie.
Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn
Rc -ranga kryterium cenowego
Cmin -najniższa cena spośród oferowanych
Cn -cena danej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach
kryterium.
W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców.
W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie prawo
wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do
pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków.
Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków
realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy.
10. Wybór Wykonawcy realizującego dostawę
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została
wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania
ofert.
11. Warunki unieważnienia postępowania
Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę
do ceny najkorzystniejszej oferty;
b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) postepowanie obarczone jest niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje
uzyskania założonego efektu merytorycznego;
f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do
realizacji jego celu.
9|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
12. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Małgorzata Nowak
tel.: 22 339 45 23, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
ZAŁĄCZNIKI:
Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1.
Wzór umowy - Załącznik Nr 2.
10 | S t r o n a