Zaproszenie Nr 11 do składania zgłoszeń ofertowych na najem

Nazwa firmy
Polskie Koleje Linowe S.A.
ul. Krupówki 48
34-500 Zakopane
tel. + 48224446601
fax + 48182014414
[email protected]
www.pkl.pl
Zakopane, 25.10.2016r.
Zaproszenie Nr 11 do składania zgłoszeń ofertowych na najem gruntu z
urządzonym stoiskiem handlowym w zespole pawilonów handlowym przy
dolnej stacji KL-Palenica w Szczawnicy
I. Wynajmujący
Polskie Koleje Linowe S.A.
ul. Krupówki 48, 34-500 Zakopane
KRS 0000429345, Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, XII Wydz. Gosp.
NIP:736-17-16-338, REGON 122633430, wysokość wpłaconego kapitału zakładowego
172 700 000,00 złotych.
II. OPIS PRZEDMIOTU NAJMU
1. Przedmiotem najmu jest teren z urządzonymi stoiskami handlowymi w obrębie dolnej
stacji KL-Palenica.
2. Powierzchnia każdego stoiska handlowego (budki) wynosi 4,5m2 + część terenu pod
ekspozycję wynosi 1,40 m2, łącznie: 5,90m2. (Rzut oznaczonych numerycznie stoisk
handlowych stanowi załącznik nr 2).
3. Wynajmujący dysponuje 12 stoiskami handlowymi przeznaczonymi pod najem,
wyposażonymi w: instalację elektryczną - trzy gniazda jednofazowe, podlicznik en.
el., gaśnicę, wyłącznik światła, lampę oświetleniową. Dopuszczalna max. moc w
stoisku 2kW.
4. Czynsz najmu oraz opłaty eksploatacyjne (energia elektryczna) będzie płatny przez
Najemcę każdego miesiąca na podstawie wystawionej przez Wynajmującego faktury
VAT, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia przelewem na wskazany rachunek
bankowy.
5. Po podpisaniu umowy najmu, Najemca zobowiązany będzie do wpłacenia zwrotnej
kaucji gwarancyjnej w wysokości dwukrotnej stawki czynszu brutto.
Uwaga!
Ze względu na trwającą przebudowę stoisk handlowych, PKL S.A. zastrzega, iż zawarcie
umowy najmu stoiska/stoisk handlowego/wych będzie możliwe po zakończeniu przebudowy i
odbiorze obiektu do użytkowania. Planowany termin odbioru - 20.12.2016r.
Możliwość wizytacji terenu będącego przedmiotem zaproszenia do składania ofert we
własnym zakresie lub po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Kierownikiem ZKL
Palenica pod nr telefonu: 18 53 14942, tel. kom. 605 596 694.
III. WARUNKI DOTYCZĄCE WADIUM
1. W niniejszym postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne i osoby prawne, pod
warunkiem uiszczenia wadium w formie gotówkowej na konto Wynajmującego Bank
PEKAO S.A.: 06 1240 2294 1111 0010 5280 9238.
2. Wysokość wadium: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100), na jedno stoisko
handlowe, Uwaga!: Jeśli Uczestnik postępowania składa ofertę na więcej niż jedno
stoisko handlowe, wadium stanowi iloczyn: wyżej określonej kwoty i ilości stoisk na
którą uczestnik postępowania składa ofertę (np.2 stoiska – 1000,00 zł, 3 stoiska –
1500,00 zł itd.).
1
3. Wpłata wadium nie powoduje naliczania odsetek od zdeponowanej kwoty.
4. Wadium zwraca się niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
5. Wadium wpłacone przez Uczestnika postępowania, który wygrał postępowanie,
zalicza się na poczet kaucji gwarancyjnej zabezpieczającej zawartą umowę najmu.
6. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli osoba wybrana jako najemca stoiska
handlowego nie zawrze z Wynajmującym umowy najmu w wyznaczonym terminie.
IV. TRYB ZGŁASZANIA SIĘ POTENCJALNYCH OFERENTÓW ZAINTERESOWANYCH
ZAWARCIEM UMOWY
1. Uczestnik postępowania przesyła swoje zgłoszenie ofertowe na formularzu
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Uczestnik postępowania może złożyć zgłoszenie ofertowe na dowolną ilość stoisk.
3. Sposób wypełniania formularza zgłoszenia ofertowego:
1) Oferent deklaruje na które stoisko bądź stoiska składa swoją ofertę, wpisując
w formularzu ofertowym proponowaną wysokość czynszu netto i numer
wybranego stoiska handlowego (zapis liczbowy i słowny jednoznacznie bez
tzw. „przedziałów” i innych wariantów).
2) Zaproponowana stawka miesięcznego czynszu najmu któregokolwiek stoiska
nie może być niższa niż 500,00zł netto.
3) W zależności na ile stanowisk Oferent składa swoją ofertę, zobowiązany jest
do wniesienia wadium, w kwocie określonej zgodnie z wymogami pkt. III 2.
niniejszego Zaproszenia.
4. Do zgłoszenia należy dołączyć:
a) Załącznik nr 3 – Rzut z projektu, na którym należy zaznaczyć kolorem stoisko
do najmu,
b) krótki opis działalności, która ma być prowadzona przez Najemcę,
c) kopię odpisu z rejestru przedsiębiorców lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej,
d) kopie aktualnych zaświadczeń z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających
odpowiednio, iż kontrahent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat i składek
na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub oświadczenie Kontrahenta w tym
zakresie,
e) oświadczenie czy kontrahent jest płatnikiem podatku VAT,
f) kopię dowodu wpłaty wadium.
5. Oryginał zgłoszenia wraz z załącznikami powinien być dostarczony w wersji
papierowej do siedziby PKL S.A. w Zakopanem przy ul. Krupówki 48 (kod pocztowy
34-500 Zakopane). Na kopercie należy zamieścić dopisek: Oferta na najem gruntu z
urządzonym stoiskiem handlowym – w obrębie dolnej stacji KL-Palenica.
6. Termin dokonywania zgłoszeń upływa w dniu 12.12.2016r o godz.12.00
Zgłoszenia ofertowe, których oryginały nie wpłyną do siedziby PKL S.A. w ww.
terminie nie będą rozpatrywane.
7. Zgłoszenia nieprawidłowo wypełnione lub niekompletne – w tym zgłoszenia
niezawierające dowodu wpłacenia wadium lub innych załączników – mogą zostać
pominięte.
V. OCENA ZGŁOSZEŃ
1. Oceny zgłoszeń PKL S.A. dokona samodzielnie i w jej wyniku wybierze jednego lub
więcej Oferentów, z którymi będzie prowadziła negocjacje w celu zawarcia umowy.
2. PKL S.A. dokona oceny zgłoszeń na podstawie następujących orientacyjnych
kryteriów:
(50%) - wysokość proponowanego miesięcznego czynszu netto;
(50%) – rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Wszyscy uczestnicy postępowania zostaną zawiadomieni o wybraniu bądź
niewybraniu złożonej oferty.
2
VI. TRYB i TERMIN ZAWARCIA UMOWY
1. Umowa z wybranym Oferentem zostanie zawarta w trybie art. 72 Kodeksu cywilnego,
gdy strony dojdą do porozumienia, co do wszystkich jej postanowień, które będą
przedmiotem negocjacji, projekt umowy stanowi załącznik nr 4.
2. Przewidywany termin zakończenia negocjacji i podpisania umowy: grudzień 2016r.
3. Oferent i PKL S.A. będą prowadzili negocjacje z poszanowaniem dobrych obyczajów.
W szczególności Oferent nie może zmienić na niekorzyść PKL S.A. proponowanych w
swoim zgłoszeniu warunków, postępować niezgodnie z postanowieniami dotyczącymi
sposobu zawarcia umowy, przedłużać negocjacji.
4. Jeżeli Oferent wybrany do prowadzenia negocjacji, będzie prowadził negocjacje z
naruszeniem dobrych obyczajów i doprowadzi przez to do niezawarcia umowy najmu
w terminie wskazanym w pkt 2, to PKL S.A. zastrzega sobie prawo do zatrzymania
wadium.
5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, na czas określony 1 roku.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany warunków dokonywania zgłoszeń ofertowych;
b) nie zawarcia umowy z żadnym z Oferentów, w tym również z Oferentem
wybranym do prowadzenia negocjacji.
VII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
nr
nr
nr
nr
1
2
3
4
–
–
–
–
Formularz zgłoszenia
Rzut z projektu stoisk handlowych i sanitariatów
Rzut stoisk z oznaczeniami numerycznymi
Projekt umowy najmu
3