Koordynator/ka administracyjny/a – arkusz kompetencji

Instytut Globalnej Odpowiedzialności
Koordynator/ka administracyjny/a – arkusz kompetencji
Prosimy o dokładne wypełnienie niniejszego arkusza. Prosimy o ocenę w skali 1-6 swoich
umiejętności oraz o jasne i treściwe uzasadnienie tej oceny.
(1 – ocena najniższa, 6 – ocena najwyższa)
Obszar odpowiedzialności
 prawidłowe prowadzenie przez organizację dokumentacji dot. czasu pracy, delegacji,
zaliczek, umów cywilnoprawnych, płatności oraz dokumentacji zarządu i rady fundacji;
 wsparcie koordynatorki finansowej i koordynatorów/ki projektów w przygotowaniu
poprawnych i terminowych rozliczeń projektów:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Umiejętność przyjmowania
odpowiedzialności
Umiejętność wywiązywania się
z odpowiedzialności – również
w trudnych sytuacjach
Zadania:
 pomoc koordynatorce finansowej w przygotowywaniu dokumentów finansowych zgodnie
z procedurą (m.in. skanowanie, ewidencja, sprawdzanie terminowości płatności itd.),
 comiesięczne sprawdzanie zgodności rozliczeń (monitoringów) projektów z zapisami
księgowymi i wyciągami bankowymi:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Doświadczenie w prowadzeniu
czynności sprawdzających
Skrupulatność w sprawdzaniu
kilkudziesięciu, kilkuset pozycji
Umiejętność stosowania
funkcji wyszukiwania i
filtrowania w OpenOffice lub
LibreOffice lub MS Office
Dokładność w
przygotowywaniu
dokumentów finansowych

współpraca z koordynatorką finansową i koordynator/kami projektów w przygotowaniu
raportów finansowych - przygotowanie załączników do raportów z projektów:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Doświadczenie w
przygotowaniu raportów
finansowych do grantodawców
krajowych (proszę napisać, do
1
których grantodawców)
Doświadczenie w
przygotowaniu raportów do
Komisji Europejskiej (proszę
napisać, do której linii
budżetowej)
Doświadczenie w
przygotowaniu raportów do
EuropeAid (Komisja
Europejska)
Skrupulatność w
przygotowywaniu raportów
projektowych, w tym kompletu
załączników
Znajomość j. angielskiego w
piśmie

zarządzanie ogólnoorganizacyjną kartą czasu pracy pracowników:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Znajomość podstawowych
zasad dot. rozliczania czasu
pracy (w tym: urlopy, choroby)
Doświadczenie w zarządzaniu
kartami czasu pracy
Umiejętność konstruowania
raportów różnego typu (w MS
Excel lub OpenOffice lub
LibreOffice) na podstawie
dużej ilości danych
wejściowych
Umiejętność stosowania
formuł w w MS Excel lub
OpenOffice lub LibreOffice
Umiejętność myślenia
analitycznego
Umiejętności komunikacyjne,
również w działaniu pod presją
czasu

przygotowywanie podstawowej dokumentacji kadrowej (uzupełnienie teczek osobowych,
dokumentacja urlopów, chorób itd.):
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Znajomość podstawowych
zasad prowadzenia
2
dokumentacji kadrowej
Doświadczenie w prowadzeniu
dokumentacji kadrowej

rozliczanie delegacji i zaliczek:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Znajomość zasad rozliczania
delegacji i zaliczek
Doświadczenie w rozliczaniu
delegacji i zaliczek

przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla usługodawców projektów zgodnie z
procedurą, prowadzenie rejestru umów:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Znajomość zasad i przepisów
dotyczących umów
cywilnoprawnych
Doświadczenie w
przygotowywaniu umów
cywilnoprawnych

systematyczne przygotowanie dokumentów dot. kosztów utrzymania biura:
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Umiejętność wykorzystywania
MS Excel lub OpenOffice lub
LibreOffice w stopniu co
najmniej
średniozaawansowanym

wspomaganie zarządu i rady fundacji (porządkowanie dokumentów, przygotowanie
uchwał, archiwizowanie dokumentacji):
Kompetencje:
Ocena w
skali 1-6
Uzasadnienie
Znajomość przepisów i
praktyki dotyczącej wymogów
prawno-administracyjnych
fundacji

pomoc w gromadzeniu funduszy, rozwoju strategii fundraisingowej:
Kompetencje:
Ocena w
Uzasadnienie
3
skali 1-6
Udokumentowane
doświadczenie w gromadzeniu
funduszy na cel społeczny
(prosimy o konkretne
przykłady)

okazjonalne realizowanie zakupów projektowych:
Kompetencje:
Ocena w skali 1-6
Uzasadnienie
Skrupulatność
Prosimy o przesłanie Państwa zgłoszenia wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na adres [email protected].
Zgłoszenie powinno zawierać:
• CV
• wypełniony formularz kompetencji
• list motywacyjny
4