Treść zapytania ofertowego - Regionalne Centrum Naukowo

Podzamcze, 29 października 2013 roku
DPI.272.70.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne (adres: Podzamcze 45, 26-060 Chęciny) zwraca się
z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę dotyczącą Przeprowadzenia
internetowej kampanii informacyjnej projektu pn. Utworzenie Regionalnego Centrum NaukowoTechnologicznego w województwie świętokrzyskim współfinansowanego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2014 z funduszy Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
I.
Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie internetowej kampanii informacyjnej projektu pn. Utworzenie Regionalnego
Centrum Naukowo-Technologicznego w
województwie świętokrzyskim
współfinansowanego
w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2014 z funduszy Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Źródło realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie zrealizowane w ramach projektu pn. Utworzenie Regionalnego Centrum
Naukowo-Technologicznego
w
województwie
świętokrzyskim
współfinansowanego
w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2014, Oś Priorytetowa I
Nowoczesna gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie innowacji z funduszy Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Powyższe zamówienie będzie realizowane zgodnie z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) oraz zgodnie z Zarządzeniem
Nr 3/2009 Dyrektora Regionalnego Centrum Naukowo – Technologicznego z dnia 21 września 2009
roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielenia zamówień na dostawy, usługi i roboty
budowlane, których szacunkowa wartość netto nie przekracza równowartości w złotych kwoty
14.000 Euro, w brzmieniu zgodnym z Zarządzeniem Nr 8/2012 Dyrektora Regionalnego Centrum
Naukowo – Technologicznego z dnia 12 października 2012 roku w sprawie zmian w Regulaminie
z dnia 1 września 2010 roku dotyczącym udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane,
których szacunkowa wartość netto nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14.000 Euro
w Regionalnym Centrum Naukowo – Technologicznym.
III.
Rodzaj zamówienia:
Usługi.
72400000-4 – Usługi internetowe.
79341400-0 – Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79970000-4 – Usługi publikacji.
IV.
Określenie przedmiotu zamówienia, jego wielkości i zakresu:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie internetowej kampanii informacyjnej projektu
pn. Utworzenie Regionalnego Centrum Naukowo-Technologicznego w województwie świętokrzyskim
współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2014
z funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania graficznego ogłoszeń oraz przygotowania artykułów
sponsorowanych i linków sponsorowanych, które następnie zatwierdzi Zamawiający oraz emisji przez
cały okres trwania kampanii ogłoszeń informacyjnych w wydaniu internetowym codziennego
dziennika płatnego obejmującego co najmniej województwo świętokrzyskiego, posiadającego co
najmniej 400 000 realnych użytkowników miesięcznie oraz co najmniej 15 000 000 odsłon ogółem
miesięcznie, w postaci:
LISTOPAD:
1. Expand Belka pod menu głównym na wyłączność - cały miesiąc.
2. Box forma statyczna- (duża powierzchnia) na wyłączność - cały miesiąc.
3. Lowcost - logotyp projektu - cały miesiąc.
4. Link sponsorowany na wyłączność- cały miesiąc.
5. Halfpage - 150 tys. odsłon.
6. Belka na wyłączność - cały miesiąc.
GRUDZIEŃ:
1. Expand Belka pod menu głównym na wyłączność - cały miesiąc.
2. Box (300x125)na wyłączność - cały miesiąc.
3. Lowcost - logotyp projektu - cały miesiąc.
4. Link sponsorowany z przekierowaniem na wyłączność - cały miesiąc.
5. Halfpage - 150 tys odsłon.
6. Belka na wyłączność - cały miesiąc.
Wszystkie wyżej wymienione formy reklamowe zostaną umieszczone na stronie głównej portalu.
Zamówienia zrealizowane będzie w trzech miesiącach 2013 roku: od 7 listopada 2013 roku do
31 grudnia 2013 roku.
V.
Termin złożenia ofert:
4 listopada 2013 roku do godz. 12:00
Prosimy o nadesłanie oferty z Państwa strony, wskazującej całkowity koszt realizacji usługi (brutto
i netto) w formie elektronicznej, na adres e-mail: [email protected] bądź w formie
papierowej do siedziby Zamawiającego: Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne, Podzamcze
45, 26-060 Chęciny.
VI.
Kryterium wyboru oferty:
100% - cena
VII.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z:
•
Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
VIII.
Warunki płatności:
Płatność za usługę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego (faktura VAT/ rachunek).
IX.
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu ze środków Unii
Europejskiej:
Projekt pn. Utworzenie Regionalnego Centrum Naukowo-Technologicznego w województwie
świętokrzyskim współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
2007-2014 z funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.