SIWZ - BIP PUP Biała Podlaska - Powiatowy Urząd Pracy w Białej
Transkrypt
SIWZ - BIP PUP Biała Podlaska - Powiatowy Urząd Pracy w Białej
Or.II.342-5-3/AS/12 Z A M A W I A J Ą C Y: Powiatowy Urząd Pracy 21-500 Biała Podlaska, ul. Brzeska 101 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę sprzętu komputerowego Wartość szacunkowa zamówienia mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych Biała Podlaska, listopad 2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej ul. Brzeska 101, 21-500 Biała Podlaska tel. 83 341 65 00 fax 83 341 65 57 NIP: 537-19-98-082 http://www.pupbialapodlaska.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie „PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO” na podstawie art. 10 ust. 1, art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Ilekroć w niniejszej SIWZ uŜyte jest pojęcie „ustawa”, naleŜy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu informatycznego według poniŜszego podziału na części: CZĘŚĆ I. CZĘŚĆ II. Netbook System do prezentacji ofert pracy – – szt. 1. kpl. 1. CZĘŚĆ III. Elementy do modernizacji serwerowni Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1 do SIWZ. Kody i nazwy stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV). 30213100-6 komputery przenośne 48624000-8 pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów przenośnych (PC) 32300000-6 odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 30200000-1 urządzenia komputerowe 72000000-5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 30234100-9 dysk magnetyczny 30236110-6 pamięć o dostępie swobodnym (RAM) 31340000-1 akcesoria do kabli izolowanych IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 15 dni od daty podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający odstępuje od określania tego warunku. b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający odstępuje od określania tego warunku. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, str. 2 Zamawiający odstępuje od określania tego warunku. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od określania tego warunku. 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Rozdziale V ust 1 pkt 1 SIWZ, Wykonawcy winni przedłoŜyć pisemne oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust 1 ustawy (zał. Nr 3 do SIWZ). 2. Celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ, Wykonawcy winni przedłoŜyć pisemne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy (zał. Nr 4 do SIWZ). Inne dokumenty: 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez podmioty gospodarcze (konsorcjum/spółki cywilne), dokumenty określone w specyfikacji w Rozdziale VI ust. 1 oraz ust. 2, winne być złoŜone odrębnie przez kaŜdego członka. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez danego wykonawcę. VII. Informacja o dokumentach potwierdzających, Ŝe oferowane dostawy, odpowiadają określonym wymaganiom W celu potwierdzenia, Ŝe oferowana dostawa, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający Ŝąda złoŜenia wraz z ofertą: 1. Specyfikacji technicznych producenta sprzętu wskazanego w ofercie. 2. Deklaracja zgodności CE dla części I i II zamówienia. 3. Dokument potwierdzający posiadanie certyfikatów: ISO 9001:2000 dla producenta lub równowaŜny oraz ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równowaŜny - dotyczy części II zamówienia 2. Odtwarzacz IP/Serwer. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje kaŜda ze stron przekazuje pisemnie lub za pomocą faksu, potwierdzając niezwłocznie fakt ich otrzymania zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy. W przypadku przekazania ww. dokumentów faxem, oryginały winny być niezwłocznie wysłane listownie, z zastrzeŜeniem ust. 3. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uwaŜa się za złoŜone w terminie jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VI oraz inne dokumenty składające się na ofertę określone m.in. w Rozdziale VII, jak równieŜ składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust 3, składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upowaŜnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złoŜone w wyznaczonym terminie, jeŜeli ich treść w formie pisemnej (jak w zdaniu 1) dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 4. Wszelkie zmiany treści SIWZ oraz odpowiedzi na zadane Zamawiającemu pytania, będą dokonywane zgodnie z art. 38 ustawy. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące str. 3 niniejszej SIWZ kierowane w formie elektronicznej i ustnej (bezpośredniej lub drogą telefoniczną). 5. Wszelkie pisma , informacje, dokumenty itp. Urząd przyjmuje w godzinach pracy Urzędu tj. od godz. 7:30 do 15:30 w kaŜdy dzień roboczy. 6. Pytania naleŜy kierować na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Brzeska 101, 21-500 Biała Podlaska 7. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców. 8. W przypadku rozbieŜności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŜy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: -w sprawach przedmiotu zamówienia p. Łukasz Wojtal – pn-pt. w godz. 8:00 – 15:00 tel. 83 341 65 53 - w sprawach proceduralnych p. Agata Sawicka – pn-pt. w godz. 8:00 – 15:00 tel. 83 341 65 51 Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. X. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą złoŜoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy). XI. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złoŜyć ofertę wg poniŜszych zasad: 1. Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta” (zał. Nr 2 do SIWZ) oraz niŜej wymienione dokumenty: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik moŜe być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Dokumenty te winny być złoŜone w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeŜeli uprawnienie do reprezentowania osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 2 SIWZ. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4) Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków wymienione w Rozdziale VI i VII SIWZ. 2. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3. Ofertę składa się pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŜ język polski winien być złoŜony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iŜ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŜącą. Dopuszcza się uŜywanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w str. 4 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.) oraz nazw własnych w języku angielskim. Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę, w sposób umoŜliwiający identyfikację podpisu. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę, w której moŜe być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. KaŜdy składający ofertę otrzyma pisemne poświadczenie złoŜenia oferty z określeniem daty i godziny złoŜenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem. Wykonawca moŜe wycofać wcześniej złoŜoną ofertę przed upływem terminu składania ofert, składając wniosek w miejscu wyznaczonym na składanie ofert. ZłoŜenie nowej oferty w zamian za wycofaną jest moŜliwe tylko przed upływem terminu składania ofert, zaś wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest oznaczyć opakowanie tak jak podano w Rozdziale XI ust. 17 oraz dodatkowym napisem: „Oferta zamienna z wycofaniem poprzedniej”. W takim przypadku zostanie otwarta oferta zamienna, zaś oferta wycofana nie będzie otwierana i zostanie bezzwłocznie zwrócona Wykonawcy po otwarciu ofert. ZłoŜenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złoŜonej zostanie uznane za złoŜenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy, gdyŜ jest to sprzeczne z art. 82 ust. 1 ustawy. Wykonawca moŜe takŜe uzupełnić wcześniej złoŜoną ofertę, jednak wyłącznie przed upływem terminu składania ofert, oznaczając przy tym opakowanie tak jak podano w Rozdziale XI ust. 17 oraz dodatkowym napisem: „Uzupełnienie oferty”. Oferty z takim oznaczeniem będą otwarte w ostatniej kolejności. Oferta oraz wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub przez naleŜycie umocowanego jego przedstawiciela - za podpisane uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką lub podpis umoŜliwiający identyfikację osoby podpisującej. Oferta wspólna winna być podpisana przez kaŜdego partnera lub pełnomocnika, w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich przedsiębiorców występujących wspólnie. Oferta powinna być umieszczona w jednej zamkniętej kopercie. Na kopercie powinno znajdować się następujące oznaczenie: nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej ul. Brzeska 101, 21-500 Biała Podlaska napis: „Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego” z oznaczeniem : ,,Nie otwierać przed 19.11.2012r. godz. 1115.” 18. 19. 20. 21. 22. 23. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub drogą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Wykonawca moŜe nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec sobie nie ujawnianie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. ZastrzeŜenie winno być wówczas dokonane przez złoŜenie w oddzielnej kopercie oznaczonej napisem ,,Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” dołączonej do oferty. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o której mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na części określonym w Rozdziale III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. str. 5 24. Treść złoŜonych ofert musi być zgodna z treścią SIWZ pod rygorem ich odrzucenia. 25. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 26. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. XII. 1. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białej Podlaskiej ul. Brzeska 101 w pok. 17 (sekretariat). Termin składania ofert upływa dnia 19.11.2012r. o godz. 1100 KaŜda złoŜona oferta zostanie wpisana do rejestru prowadzonego przez zamawiającego i otrzyma swój numer identyfikacyjny. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert poprzez zakreślenie i adnotację o liczbie ofert złoŜonych w terminie. Oferty złoŜone po terminie zostaną zarejestrowane pod powyŜszą adnotacją i zostaną zwrócone wykonawcy w trybie art. 84 ust. 2 Ustawy. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.11.2012r. o godz. 1115 w Sali Klubu Pracy siedziby Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje o której mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 2. 3. 4. 5. 6. XIII. 1. 2. 3. 4. 5. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca poda cenę brutto w złotych, cyfrowo i słownie. W przypadku podania ceny słownie i pisemnie rozbieŜnie, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano cenę słownie. W cenie oferty naleŜy ująć wszystkie nakłady konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zaokrąglenia cen w złotych naleŜy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niŜsza od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości rozliczenia z Wykonawcą w walucie obcej, a jedynie w złotych polskich. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek; przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający będzie rozumieć taki błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego na dobrych składnikach wyjściowych i który znając reguły arytmetyczne moŜna jednoznacznie poprawić. 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Tryb oceny ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja. 2) Oferty będą oceniane w dwóch etapach: a) 1 Etap: Ocena pod kątem kompletności i prawidłowości dokumentów wymaganych na podstawie niniejszej SIWZ i przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ zostaną odrzucone. b) 2 Etap: Ocena merytoryczna wg kryteriów określonych poniŜej. W tym etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złoŜone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. str. 6 2. Kryteria oceny ofert Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert dla poszczególnych części zamówienia odrębnie: Część I. Netbook 1) Cena /Wartość brutto zamówienia — 60% Obliczenie liczby uzyskanych punktów nastąpi według wzoru: (Cn/Cofb × 100 pkt) × 60% = ilość punktów, gdzie: Cn – najniŜsza cena spośród ofert nie odrzuconych, Cofb – cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 – wskaźnik stały, 60% – procentowe znacznie kryterium ceny. 2) Czas pracy na baterii dla komputera typu netbook – 20% Czas pracy na baterii liczony jest w minutach. Obliczenie liczby punktów nastąpi według zasady: mniej niŜ 300 minut – 0 pkt od 301 do 400 minut – 10 pkt powyŜej 401 minut – 20 pkt 3) Waga komputera typu netbook – 20% Waga netbooka podawana jest w gramach. Wagę traktuje się jako masę łączną netbooka oraz baterii. Obliczenie liczby punktów nastąpi według zasady: powyŜej 1601 gram – 0 pkt od 1501 do 1600 gram – 5 pkt od 1401 do 1500 gram – 10 pkt od 1301 do 1400 gram – 15 pkt poniŜej 1300 gram – 20 pkt Część II. System do prezentacji ofert pracy Cena /Wartość brutto zamówienia — 100% Obliczenie liczby uzyskanych punktów nastąpi według wzoru: (Cn/Cofb × 100 pkt) × 100% = ilość punktów, gdzie: Cn – najniŜsza cena spośród ofert nie odrzuconych, Cofb – cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 – wskaźnik stały, 100% – procentowe znacznie kryterium ceny. Część III. Elementy do modernizacji serwera Cena /Wartość brutto zamówienia — 100% Obliczenie liczby uzyskanych punktów nastąpi według wzoru: (Cn/Cofb × 100 pkt) × 100% = ilość punktów, gdzie: Cn – najniŜsza cena spośród ofert nie odrzuconych, Cofb – cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 – wskaźnik stały, 100% – procentowe znacznie kryterium ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyŜszą liczbę punktów biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku części zamówienia, w których jedynym kryterium oceny ofert jest cena (część II i VI)jeŜeli nie będzie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych, spełnia wszystkie wymagania określonym w niniejszej SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŜej kryteria oceny ofert. str. 7 XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 2. Umowa zawarta zostanie z wybranym Wykonawcą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w trybie art. 94 ustawy, przy uwzględnieniu zapisów art. 139 ustawy. 3. Zamawiający informuje, Ŝe jeŜeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŜyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania Zamawiający nie będzie Ŝądał zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. XVII. umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Ostateczna treść umowy moŜe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 3. W postanowieniach przedmiotowej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w razie wystąpienia okoliczności których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności np.: a) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy (np. wydłuŜenia terminów dostaw przez producentów lub dystrybutorów sprzętów/ urządzeń, działania siły wyŜszej, uniemoŜliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie), b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki VAT), c) zmiany dotyczące przedmiotu umowy w przypadku zakończenia produkcji określonego sprzętu/ urządzenia lub wycofania go z produkcji (lub obrotu na terytorium RP) lub braku dostępności sprzętu/ urządzenia w momencie realizacji dostaw niezawinionego przez Wykonawcę i wprowadzenia przez producenta lub wykonawcę nowego sprzętu/ urządzenia odpowiadającego sprzętowi będącemu przedmiotem zamówienia. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”. str. 8 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Część I. Netbook – szt. 1 Lp CPV – 30213100-6 Komputery przenośne Parametr 1. Procesor co najmniej 2. Pamięć RAM co najmniej 3. Dysk twardy co najmniej 4. Karta dźwiękowa 5. Przekątna ekranu co najmniej 6. Typa baterii 7. Karta sieciowa co najmniej 8. Karta graficzna co najmniej 9. Porty I/O co najmniej 10. System operacyjny Wymagania - dwurdzeniowy - osiągający co najmniej 731 punktów w teście wydajnościowym PassMark Performance. Test wg. kolumny Passmark CPU Mark, którego wyniki są opublikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php - 3GB z możliwością dalszej rozbudowy - 320 GB - SATA zintegrowana 11,6” - 6 komorowa, - zasilacz w zestawie - 10/100 Mbps, - Wi-Fi osiągająca co najmniej 339 punktów w teście wydajnościowym PassMark G3D Mark - 1 x Bluetooth - 1 x czytnik kart (minimum SD/MMC) - 1 x HDMI - 1 x RJ45 - 1 x USB 2.0 - 1 x USB 3.0 - 1 x VGA - 1 x wejście mikrofonowe - 1 x wyjście słuchawkowe/głośnikowe Windows 7 64 bit PL lub równoważny 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Opis równoważności WINDOWS 7 64 bit PL Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; Możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet -witrynę producenta systemu; Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) wymagane podanie nazwy strony serwera WWW; Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; Zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IPSec v4 i v6; Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, pomoc, komunikaty systemowe; Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (np.: drukarek, urządzeń sieciowych, standardów 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. USB, Plug&Play, Wi-Fi); Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementarni 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta; Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; System operacyjny posiada podstawowe funkcje związane z obsługą komputerów typu TABLET PC, z wbudowanym modułem „uczenia się" pisma użytkownika; System operacyjny posiada wbudowaną funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się" głosu użytkownika; Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi; Wbudowany system pomocy w języku polskim; System operacyjny powinien być wyposażony w możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących); Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki -przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; Wdrażanie IPSEC oparte na politykach -wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509, Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard; Rozbudowane polityki bezpieczeństwa -polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; Wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 -możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; Wsparcie dla JScript i VBScript -możliwość uruchamiania interpretera poleceń; Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji -możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; Graficzne środowisko instalacji konfiguracji; Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 11. Oprogramowanie 12. Gwarancja 13. Inne automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; Rozwiązanie umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quo ta) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe; Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; Możliwość przywracania plików systemowych; System operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikacje sieci komputerowych do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.); Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu).; Możliwość "downgrade" do niższej wersji. System operacyjny powinien również zezwalać na prawidłowe działanie takich programów jak: 1. SyriuszSTD 2. Płatnik 3. Videotel 4. Mikel 5. Total Commander 6. KontrolP 7. Generator wniosków aplikacyjnych dla POKL 8. Generator wniosków płatniczych dla POKL 9. PEFS – podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego Pakiet biurowy umożliwiający otwieranie, edycję i zapis (bez potrzeby instalowania dodatkowych składników/programów) dokumentów w formatach: - doc - docx - xls - xlsx - ppt - pptx stworzonych w pakiecie MS Office 2010 PL oraz MS Office 2007 PL bez utraty parametrów i cech użytkowych tj. z zachowaniem pełnego formatowania i umiejscowienia tekstu, obrazków, wykresów oraz działającymi makrami. Gwarancja 24 miesiące Etui na netbooka w komplecie, Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty). Część II. System do prezentacji ofert pracy wraz z instalacją i uruchomieniem w Oddziale Zamiejscowym Ewidencji i Rynku Pracy w Międzyrzecu Podlaskim – 1 komplet 1. Wyświetlacz LCD/Monitor LCD – szt. 1 CPV – 32300000-6 Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca. Lp 1. 2. 3. 4. 5. 6. Parametr Przekątna ekranu minimum Rozdzielczość minimum Typ Jasność (Un/m2 )minimum Kontrast dynamiczny minimum Złącza minimum 7. Inne 8. Gwarancja minimum Wymagania 40 cale 1920 080 pikseli FULL HD wyświetlacz (monitor) LCD, projekcja w kolorze, fabrycznie nowy 500 50 000:1 3 x HDMI 2 x SCART 1 x słuchawkowe 1 x Component (Y, Pb, Pr) + audio 1 x cyfrowe wyjście audio (optyczne) 1 x wejście RGB (D-sub 15pin) – PC 1 x wejście audio PC 1 x USB - wyświetlacz ma być zainstalowany w Oddziale Zamiejscowym Ewidencji i Rynku Pracy w Międzyrzecu Podlaskim za pomocą uchwytów ściennych. - okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy wyświetlaczy ma być doprowadzone i zabezpieczone w istniejących korytkach kablowych. - w miejscach, w których brak koryt montaż nowych korytek kablowych. - montaż wykonywany w czasie pracy urzędu. Prace winny być wykonywane w taki sposób aby nie zakłócały pracy w urzędzie. - w przypadku awarii, wyświetlacza ma on zostać naprawiony lub wymieniony na nowy w ciągu 48 godzin od zaistnienia usterki. Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty). 12 miesięcy 2. Odtwarzacz IP/Serwer – szt. 1 CPV – 30200000-1 Urządzenia komputerowe. Lp Parametr Wymagania 1. Procesor Procesor dedykowany do pracy w komputerach przenośnych, o wydajności pozwalającej na osiągnięcie wartości „Passmark CPU Mark” min. 660 w testach CPU opublikowanych przez niezaleŜną firmę PassMark Software na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php (dot. tylko wydajności procesora bez względu na testowaną konfiguracje komputera). JeŜeli oferowany procesor nie występuje w tej stronie do oferty naleŜy załączyć wydruk zrzutu ekranu przeprowadzonych testów potwierdzający osiągnięte wyniki dla oferowanego procesora. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie, iŜ w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testu moŜe zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o dostarczenie w ciągu 3 dni oprogramowania testującego, zaoferowanego sprzętu komputerowego oraz dokładnego opisu przeprowadzonego testu wraz z uzyskanymi wynikami. Niedostarczenie sprzętu do testu będzie skutkować odrzuceniem oferty jako nie spełniającej wymagań postawionych przez Zamawiającego. 2. Płyta główna kompatybilna z resztą wymienionych podzespołów 3. Typ obudowy Obudowa typu Mini o maksymalnych wymiarach 20cm x 20cm x 5cm. 4. BIOS - w pamięci Flash, moŜliwość odczytania z BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych, informacji na temat: zainstalowanego procesora, pamięci operacyjnej RAM 5. Pamięć RAM minimum 2048 MB moŜliwość rozbudowy do 4GB 6. Dysk twardy minimum 2,5’’ 250 GB 7. Karta graficzna Zintegrowana z pamięcią własną minimum 512MB z obsługą DirectX w wersji 10.1 8. Karta dźwiękowa Zintegrowana 9. Łączność przewodowa - wbudowana karta sieciowa 10/100/1000 Mb/s ze złączem RJ45. 10. Łączność bezprzewodowa - wbudowana bezprzewodowa karta sieciowa z obsługą standardu 802.11 b/g/n 11. Porty/złącza 12. Klawiatura 1 x Złącze RJ-45 (podłączenie sieci lokalnej) 1 x Czytnik Kart pamięci 4 x USB (2.0) 2 x USB (3.0) 1 x Gniazdo mikrofonowe 1 x Gniazdo słuchawkowe 1 x WIFI Antena 1 x HDMI 1 x e-SATA Bezprzewodowa w układzie US-QWERTY, polskie znaki zgodne z układem MS Windows „polski programistyczny”, klawiatura musi być wyposaŜona w 2 klawisze ALT (prawy i lewy) . 13. Mysz Mysz optyczna bezprzewodowa, minimum 2 przyciski + rolka 14. Zasilacz Tak Windows 7 64 bit PL lub równoważny 15. System operacyjny Opis równoważności WINDOWS 7 64 bit PL 1. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; 2. Możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet -witrynę producenta systemu; 3. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) wymagane podanie nazwy strony serwera WWW; 4. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 5. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; 6. Zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IPSec v4 i v6; 7. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, pomoc, komunikaty systemowe; 8. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (np.: drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi); 9. Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; 10. Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementarni 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta; 11. Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; 12. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; 13. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; 14. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; 15. System operacyjny posiada podstawowe funkcje związane z obsługą komputerów typu TABLET PC, z wbudowanym modułem „uczenia się" pisma użytkownika; 16. System operacyjny posiada wbudowaną funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się" głosu użytkownika; 17.Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi; 18.Wbudowany system pomocy w języku polskim; 19. System operacyjny powinien być wyposażony w możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących); 20. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki -przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; 21. Wdrażanie IPSEC oparte na politykach -wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; 22.Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509, 23. Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard; 24. Rozbudowane polityki bezpieczeństwa -polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; 25. System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; 26. Wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 -możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; 27. Wsparcie dla JScript i VBScript -możliwość uruchamiania interpretera poleceń; 28. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji -możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; Graficzne środowisko instalacji konfiguracji; 29. Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; 30. Rozwiązanie umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; 31. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; 32. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quo ta) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; 33. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe; 34. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; 35. Możliwość przywracania plików systemowych; 36. System operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikacje sieci komputerowych do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.); 37. Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu).; 38. Możliwość "downgrade" do niższej wersji. System operacyjny powinien również zezwalać na prawidłowe działanie takich programów jak: 1. SyriuszSTD 2. Płatnik 3. Videotel 4. Mikel 5. Total Commander 6. KontrolP 7. Generator wniosków aplikacyjnych dla POKL 8. Generator wniosków płatniczych dla POKL 9. PEFS – podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 16. CięŜar Waga max do 1200g - moŜliwość montaŜu VESA, oryginalny uchwyt do montaŜu ma być dostarczony w komplecie. - moŜliwość montaŜu na stopce dostarczonej w komplecie. - montaŜ wykonywany w czasie pracy urzędu. Prace winny być wykonywane w taki sposób aby nie zakłócały pracy w urzędzie. - w przypadku awarii, któregokolwiek z odtwarzacza ma on zostać naprawiony lub wymieniony na nowy w ciągu 48 godzin od zaistnienia usterki. 17. Inne - instalacje doprowadzające (zasilanie, sygnał vga, sieć komputerowa) zgodnie z wymaganiami zamawiającego w zaleŜności od punktu zabezpieczone istniejącymi korytkami kablowymi oraz w miejscach gdzie nie ma korytek kablowych montaŜ nowych korytek. - montaŜ odtwarzaczy IP/serwerów bezpośrednio przy wyświetlaczu LCD. - aplikacja zarządzająca powinna być zainstalowana na tzw. „Odtwarzaczu IP”/serwerze z systemem MS Windows (dostarczonym przez wykonawcę). 18. Gwarancja minimum 2 lata w systemie door-to-door. 19. Wsparcie techniczne Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta nazwy platformy. - Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu (naleŜy załączyć do oferty) lub równowaŜny. 20. Certyfikaty i standardy - Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (naleŜy załączyć do oferty) lub równowaŜny. - Deklaracja zgodności CE (naleŜy załączyć do oferty). 3. Moduł centralny/oprogramowanie – szt. 1 CPV – 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Lp. 1. Parametr Moduł główny lub równowaŜny Wymagania - rozwiązanie programowe pełniące funkcje serwera umoŜliwiającego wprowadzanie i gromadzenie ofert z dowolnego stanowiska w sieci komputerowej (aplikacja specjalistyczna i serwer bazy danych) - System składa się z dwóch modułów – do administracji i do prezentacji - Moduły systemu pracują wraz z dowolną bazą danych MS SQL 2005 - Moduł do administracji instalowany jest na stacjach roboczych – podczas logowania pracownik wskazuje do której bazy się łączy. Moduł do administracji winien mieć moŜliwość rozwoju o dostęp przez WWW – w tej sytuacji oba moduły będą umieszczone na serwerze. Moduł zbudowany w oparciu o platformę .NET Framework 2.0, aplikacja okienkowa pracująca w tyble MDI (Multi Document Interface – wielodokumentowy interfejs). - Moduł do prezentacji zbudowany w oparciu o platformę .NET Framework 3.5, wykorzystujący silnik graficzny WPF (Windows Presentation Foundation). - funkcja umoŜliwiająca alternatywne wprowadzanie i usuwanie ofert pracy za pomocą wczytania plików XML, generowanych przez system SYRIUSZ dla Centralnej Bazy Ofert Pracy. 2. Moduł administracji lub równowaŜny - Import ofert pracy z plików XML generowanych przez systemy: Syriusz Std. Funkcjonalność umoŜliwia dodawanie edycję i usuwanie ofert pracy, zgodnie z odpowiadającą strukturą pliku XML. - Ręczne zarządzanie ofertami pracy (dodawanie, edycja, usuwanie) - Zarządzanie ogłoszeniami specjalnymi (pliki graficzne, wyświetlane na ekranach telewizorów, np. „Wesołych Świąt”, animacje flaschowe (SWF), moŜliwość wyświetlania filmików w formacie avi do 10Mb, moŜliwość prezentacji dokumentów importowanych z MS Word (XPS)) - MoŜliwość rozbudowy o funkcję syntezatora mowy do odtwarzania komunikatów tekstowych wykorzystywaną przez moduł kolejkowy. - Sterowanie parametrami prezentacji, m.in. czas wyświetlania ogłoszenia, czas wyświetlania ogłoszenia specjalnego, itp. - MoŜliwość wyboru szablonu graficznego - Zarządzanie uŜytkownikami, ich uprawnieniami - Gromadzenie danych w relacyjnej bazie danych - Dostęp do aplikacji zarządzającej przez sieć LAN - MoŜliwość definiowania własnych komunikatów specjalnych - Zarządzanie harmonogramem pracy systemu oraz moŜliwość określenia dni wolnych, w których moduł prezentacji nie będzie pracował - Pełne zarządzanie parametrami szablonów (logo, nagłówek, stopka, tytuł, czcionki, kolory, widoczność, itp.) - Uprawnienia uŜytkowników, - Aplikacja kliencka. - w ustawieniach szablonów mają być wyróŜnione m.in. następujące typy parametrów, które odpowiadają za wygląd wyświetlanego szablonu: Tak/Nie – odpowiada za pokazywanie lub ukrywanie wybranych elementów szablonu, Kolor – odpowiada za ustawienia kolorów wybranych elementów szablonu, Tekst – odpowiada za ustawienia treści dla tekstów znajdujących się na szablonie, Czcionka – odpowiada za ustawienie czcionki dla tekstów znajdujących się na szablonie (wielkość, pogrubienie, pochylenie, podkreślenie), Obraz – odpowiada za ustawienie plików graficznych znajdujących się na szablonie (np. logo) - kaŜdy z parametrów powinien posiadać wartość domyślną oraz wartość zmodyfikowaną, - uŜytkownik aplikacji powinien mieć moŜliwość dowolnej zmiany wartości parametru poprzez ustawienie odpowiedniej wartości (nadpisanie wartości domyślnej), - w przypadku gdy uŜytkownik nie wprowadził własnej wartości parametru, system powinien korzystać z wartości domyślnej. 3. Moduł prezentacji lub równowaŜny - Aplikacja przeznaczona do wizualizacji m.in. ofert pracy na telewizorach LCD z moŜliwością wyświetlania rozdzielczości – Full HD (1920x1080 pixeli) w wysokiej - moŜliwość jednoczesnego uruchomienia funkcji serwera aplikacji i modułu wyświetlania (podłączenie bezpośrednio monitorów do modułu centralnego) 4. Inne - licencja bezterminowa z nielimitowaną ilością stanowisk - moŜliwość rozbudowy w przyszłości o moduł systemu kolejkowego - inne elementy systemu nie ujęte w SIWZ a niezbędne do prawidłowego działania aplikacji - modułowa budowa umoŜliwiająca dowolną rozbudowę systemu o kolejne moduły wyświetlania - dostarczony system jest wstępnie skonfigurowany i gotowy do pracy 5. Wsparcie techniczne • Zamawiający wymaga aby na okres gwarancji Wykonawca udostępnił np. tzw. System ServiceDesk zgodny z ITIL lub równowaŜny. Wymagane kanały komunikacji: - mail serwisowy z automatycznym potwierdzeniem incydentu serwisowego z unikalnym numerem zgłoszeniowym w trybie online dostępny 24/365, - telefon w godzinach 7-15, - dostęp do strony WWW gwarantujący podgląd zgłoszonych incydentów serwisowych, - czas reakcji na zgłoszenie nie dłuŜszy niŜ 12h, - udostępnienie na okres minimum 2 miesięcy wsparcia technicznego za pomocą zdalnego dostępu. Narzędzie do pracy zdalnej powinno komunikować się za pomocą protokołu https przy uŜyciu kodów aktywujących. Narzędzie to ma nakładać na wykonawcę moŜliwość wniesienie drobnych modyfikacji w aplikacji w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 miesiące. • Zamawiający wymaga aby Wykonawca potwierdził prowadzenie ServiceDesk lub systemu równowaŜnego certyfikatem: - minimum 1 osoba z odpowiednim certyfikatem, - świadectwo bądź certyfikat potwierdzający odbycie specjalistycznego szkolenia z zakresu informacji niejawnej, - potwierdzenie wykonania podobnego oprogramowania dla PUP lub innej podobnej instytucji (referencje), - przeszkolenie wskazanych osób z wykorzystania programu po zakończeniu jego wdroŜenia. Załącznik nr 2 do SIWZ …………………dnia…………….. ………………………………. Pieczęć Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy ul. Brzeska 101 21-500 Biała Podlaska OFERTA Ja .............................................................................................................................................. (imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz wykonawcy/ów: Nazwa ....................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Adres ......................................................................................................................................... NIP....................................................... REGON ................................................................. Telefon ............................................................ Fax ................................................................ składam ofertę na realizację zadania pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego” oświadczam, Ŝe: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Część I. Netbook – szt. 1 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Opisie przedmiotu zamówienia dla części I Lp. 1. Nazwa i model Netbook Ilość szt. Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 model……………………. Wartość brutto części I zamówienia ................................................................................... zł (słownie:…..........................................................................................................……….zł ……/100). Czas pracy na baterii: ………………………………….. minut Waga netbooka wraz z baterią: ……………………… gram Część II. System do prezentacji ofert pracy – komplet 1 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Opisie przedmiotu zamówienia dla części II, za cenę brutto ...................................................................................................................... zł (słownie:…..........................................................................................................……….zł ……/100). Część III. Elementy do modernizacji serwera Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Opisie przedmiotu zamówienia dla części III, za cenę brutto ...................................................................................................................... zł (słownie:…..........................................................................................................……….zł ……/100). 2. Oświadczam, Ŝe dołączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy (zał. nr 5 do SIWZ) akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, Ŝe: całość zamówienia wykonamy własnymi siłami tak nie (jeŜeli nie, Wykonawca musi wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom) powierzymy podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Oświadczam, Ŝe tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… (podać strony Oferty) ......................... – dołączone do oferty w oddzielnej kopercie. 5. Oświadczamy, iŜ zaoferowany przez nas sprzęt komputerowy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. 6. Oferta nasza zawiera łącznie …… stron ponumerowanych. 7. Wszelką korespondencję w sprawach niniejszego postępowania naleŜy kierować na adres: …………………………………………………………………………………………….. (fax) ……………………………. 8. Osobą upowaŜnioną do kontaktów z Zamawiającym jest ………………………………… tel.: ………………………………… Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 9. ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… (miejscowość i data) ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy lub osób upowaŜnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) UWAGA: JeŜeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem przez upowaŜnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy, zgodnie z pkt. 14 Rozdziału XI SIWZ Załącznik nr 3 do SIWZ …………………dnia…………….. ………………………… Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego” ja, niŜej podpisany/a, reprezentujący/a firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upowaŜniony/a na piśmie lub wpisany/a w odpowiednich dokumentach rejestrowanych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. ............................................... (Czytelny podpis Wykonawcy lub osoby upowaŜnionej do reprezentowania) Załącznik nr 4 do SIWZ …………………dnia…………….. ………..……………………… Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego” ja, niŜej podpisany/a, reprezentujący/a firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upowaŜniony/a na piśmie lub wpisany/a w odpowiednich dokumentach rejestrowanych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe: nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). ............................................... (Czytelny podpis Wykonawcy lub osoby upowaŜnionej do reprezentowania) Załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt umowy” UMOWA zawarta w dniu ………… r. w Białej Podlaskiej, pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 101, zwanym dalej ,,Zamawiającym”, reprezentowanym przez : Edwarda Tymoszyńskiego – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy przy udziale ElŜbiety Myć – Głównego Księgowego, a ……………….. z siedzibą ……………………..,……………, zwaną dalej ,,Wykonawcą’’, reprezentowaną przez: ………………………………………….. W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia …………….. została zawarta umowa, o następującej treści: §1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa: …………………… szt. ………… określona dalej „przedmiotem umowy”, zgodnie z ofertą złoŜoną w przetargu nieograniczonym oraz warunkami opisu przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Strony ustalają, Ŝe Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy, przedmiotu umowy. §2 1. Zamawiający wskazuje ………….. jako osoby upowaŜnione do kontaktów roboczych z Wykonawcą. 2. Wykonawca wskazuje …………………. jako osobę upowaŜnioną do kontaktów roboczych z Zamawiającym. §3 1. Kwota wynagrodzenia brutto przysługująca Wykonawcy wynosi: ……………..zł (słownie: …………..) i ustalona została na podstawie cen jednostkowych przedstawionych w ofercie złoŜonej w przetargu nieograniczonym. 2. Kwota wynagrodzenia określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszt dojazdu Wykonawcy do Zamawiającego oraz instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy, i nie moŜe ulec zmianie. §4 Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy, zgodnie z dokumentem gwarancyjnym określonym w załączniku nr 1 do umowy. §5 Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony towar jest fabrycznie nowy, pochodzi z legalnego źródła, posiada wymagane parametry i spełnia wymagane normy bezpieczeństwa CE. §6 1. Termin realizacji zamówienia ustala się na 15 dni od daty podpisania umowy. Za termin realizacji zamówienia uwaŜa się datę podpisania protokołu odbioru. 2. Odbiór przedmiotu umowy wraz z wymaganymi deklaracjami i certyfikatami odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli obu stron. 3. Zamawiający dokona sprawdzenia jakości i ilości dostarczonego towaru w ciągu 7 dni od dnia jego odbioru. 4. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym przedmiocie umowy Zamawiający przesyła Wykonawcy reklamację, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni od dnia jej doręczenia. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o kaŜdej zmianie swojego adresu, bowiem wszelka korespondencja wysłana pod ostatnio wskazany adres będzie uznawana za skutecznie doręczone. 5. Brak odpowiedzi w terminie określonym w ust. 4 jest równoznaczny z uznaniem reklamacji przez Wykonawcę. 6. Zapłata naleŜności nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pienięŜnego przyjmuje się datę wydania dyspozycji bankowi przez Zamawiającego. 7. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy. §7 1. Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy strony ustalają na zasadzie kar umownych: a. w razie nieterminowego wykonania umowy Zamawiający moŜe naliczyć Wykonawcy karę z tego tytułu w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 3 ust 1 umowy za kaŜdy dzień opóźnienia; b. jeśli zwłoka w wykonaniu umowy przekracza 30 dni Zamawiający moŜe od umowy odstąpić naliczając z tego tytułu Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust 1 umowy; c. w razie nieterminowego realizowania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi Zamawiający moŜe naliczyć Wykonawcy kary w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 3 ust 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na załatwienia reklamacji, o którym mowa w § 3 ust 4 umowy. 2. Wykonawca ma prawo Ŝądać od Zamawiającego kary umownej za opóźnienie w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust 1 umowy za kaŜdy dzień opóźnienia. 3. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego – Zamawiający ma prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1 umowy. 4. Strony dopuszczają moŜliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego. §8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w postanowieniach przedmiotowej umowy w razie wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a w szczególności: a) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy (np. wydłuŜenia terminów dostaw przez producentów lub dystrybutorów sprzętów/urządzeń, działania siły wyŜszej, uniemoŜliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie), b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki VAT), c) zmiany dotyczące przedmiotu umowy w przypadku zakończenia produkcji określonego sprzętu/ urządzenia lub wycofania go z produkcji (lub obrotu na terytorium RP) lub braku dostępności sprzętu/urządzenia w momencie realizacji dostaw niezawinionego przez Wykonawcę i wprowadzenia przez producenta lub wykonawcę nowego sprzętu/ urządzenia odpowiadającego sprzętowi będącemu przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca nie moŜe dokonać cesji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyraŜonej na piśmie, pod rygorem niewaŜności. §9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. § 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w dacie zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności z zastrzeŜeniem art. 144 ustawy wymienionej w § 9 niniejszej umowy. 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy poddane zostają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego rzeczowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. § 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowi: a) Załącznik nr 1 – Dokument gwarancyjny Zamawiający: Wykonawca: Załącznik nr 1 do umowy DOKUMENT GWARANCYJNY Gwarant: ……………………….. Przedmiot umowy: …………………………. – sztuk …………. Data zawarcia umowy: ………….. Data dostawy i odbioru przedmiotu umowy: …………………. WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Gwarant udziela gwarancji na przedmiot umowy przez okres …… miesięcy. Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań, aby dochodzić uprawnień wynikających z dokumentu gwarancyjnego, a ich brak nie wpływa na zachowanie wszelkich praw Zamawiającego wynikających z gwarancji. Gwarant zapewnia sprawność przedmiotu umowy od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu gwarancji w miejscu jego dostawy, przez okres wskazany w pkt. 1. Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych lub do dostarczenia wolnego od wad przedmiotu umowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. Nabywcy przysługuje według wyboru Ŝądanie dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad albo usunięcia wady. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgłaszającego wadę z moŜliwością naprawy w innym miejscu wskazanym przez Gwaranta, jeŜeli naprawa w danej lokalizacji okaŜe się niemoŜliwa. Sprzęt zostanie przekazany do naprawy i zwrócony po naprawie na koszt Wykonawcy. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od dnia jego wydania gwarantowi do dnia jego odebrania przez Zamawiającego ponosi Gwarant. Uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy są osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego. W razie gdyby realizacja obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji lub rękojmi przedłuŜyła się ponad czas określony w pkt. 3, Gwarant zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego, pod rygorem naliczenia kar umownych. Gwarant zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu bezpłatne wsparcie techniczne oraz bezpłatny przegląd i serwis gwarancyjny wraz z pokryciem kosztów własnego dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego przez cały okres obowiązywania gwarancji. W razie niewykonania naprawy w okresie gwarancji, w terminie określonym w ust 3. Zamawiający moŜe zlecić wykonanie naprawy innej firmie na koszt Gwaranta. Gwarant zobowiązuje się dokonać bezpłatnego przeglądu przedmiotów umowy w ostatnim tygodniu okresu gwarancji polegającego w szczególności na: a) bezpłatnej regulacji i konserwacji; b) bezpłatnej wymianie wyeksploatowanych podzespołów. Gwarancją nie są objęte mechaniczne uszkodzenia spowodowane przez Zamawiającego oraz uszkodzenia i wady powstałe na skutek uŜywania i przechowywania przedmiotu umowy niezgodnie z ich przeznaczeniem lub z instrukcją obsługi. Gwarancja obowiązuje na terenie Polski. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z niezgodności dostarczonego przedmiotu umowy z umową. ……………………………………………………… podpis gwaranta