wynajem autokaru - pzs

Sulisławice, dn.14.10.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr ZO/3/2013/SZMN
Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.z 2010 r. Nr 113 poz.759). Wartość zamówienia nie przekracza
wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro (art.4 pkt.8 ustawy).
W związku z realizacją projektu Nr: WND-POKL.09.01.02 -26-192/13
pt.: „Szkoła na m@xa!”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
ZAMAWIAJĄCY:
Publiczny Zespół Szkół
im. Oddziału partyzanckiego „Jędrusie”
Sulisławice120
27-670 Łoniów
tel. 158669297 fax 158669366
tel. 507055396
mail: [email protected]
kieruje zapytanie ofertowe na usługę wynajmu autokaru wraz z kierowcą
na potrzeby realizacji działań w ramach projektu pt.:
„Szkoła na m@xa!”
CPV 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem autokaru minimum 45 osób dla uczniów Publicznego
Zespołu Szkół w Sulisławicach wieku 10 – 16 lat, z przeznaczeniem na dowóz uczniów do
miejscowości wskazanych w Zamówieniu, świadczony w okresie 01.11.2013 – 31.05.2014 - usługa
transportowa w zakresie przewozu tych uczniów zgodnie z poniższym zapotrzebowaniem
i warunkami wykonania usługi.
Lp.
Termin
realizacji
Trasa wyjazdu / wycieczki
1
Każdy czwartek
tygodnia w
okresie:
listopad 2013 –
kwiecień 2014
Sulisławice – Tarnobrzeg – Sulisłwice
– dowóz uczniów z Sulisławie na basen w Tarnobrzegu
i odwóz do Sulisławic po zakończonych zajęciach na
basenie
2
Maj 2014
Sulisławice – Warszawa – Sulisławice
- wycieczka dwudniowa do Warszawy
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
Marzec 2014
4
Kwiecień 2014
Sulisławice – Kielce – Sulisławice – wyjazd
jednodniowy na Targi Edukacyjne
Sulisławice – Chmielów (Tarnobrzeg)– Sulisławice –
wyjazd do firmy Pilkington Automotive w Chmielowie
Proponowana przez Wykonawcę cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zaplanowanych wyjazdów, tj. opłaty związane wynajmem autokaru, wynagrodzeniem kierowcy,
opłaty parkingowe oraz opłaty za korzystanie z płatnych odcinków dróg i autostrad. Wykonawca
powinien również uwzględnić kwotę przeznaczoną na ubezpieczenie podróżujących od następstw
nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający nie zamierza zwiększać proponowanej kwoty w trakcie
realizacji przedstawionych powyżej zadań.
SPOSÓB WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Zamawiający dokonuje opłaty za rzeczywistą liczbę zrealizowanych przejazdów.
- Zamawiający poinformuje Wykonawcę o sposobie wystawiania faktur.
- Wymaga się, aby wszystkim korzystającym z przewozów uczniom zapewniono w autobusach
miejsca siedzące, a pojazdy służące do realizacji usługi były w pełni sprawne, utrzymane w czystości
oraz spełniały zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wymogi bezpieczeństwa.
- Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dowożonym uczniom opieki w czasie realizacji
przewozów, zgodnie z wymogami art. 17 pkt. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
(tekst jedn.: Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Czas trwania zamówienia: 7 miesięcy (od 1.11.2013 r. do 31.05.2014 r.)
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udziału Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (nr zezwolenia na przewóz osób)
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez
Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa powyżej, według formuły „spełnia” / „nie
spełnia”.
Zamawiający
wykluczy
z
postępowania
Wykonawców
nie
spełniających
wymaganych warunków udziału.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Na ofertę składają się:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Formularz cenowy - załącznik nr 2
3. Oświadczenie - załącznik nr 3
4. Oświadczenie - załącznik nr 4
5. Kserokopia zezwolenia na przewóz osób
6. Opis posiadanego taboru
Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem.
Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem
zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania.
Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich
okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
Cena ofertowa za wykonanie zamówienia winna być podana liczbowo i słownie w złotych
polskich, z wyodrębnieniem ceny netto, kwoty należnego podatku od towarów i usług oraz ceny
brutto. Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik
Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
Oferty należy składać w Biurze Projektu p.207 w budynku Publicznego Zespołu Szkół
w Sulisławicach w zaklejonej kopercie z dopiskiem ”Oferta na zapytanie Nr ZO/3/2013/SZMN w
terminie do dnia 28.10.2013 r. do godz.9.00 (liczy się data i godzina wpływu ofert). Rozpatrzenie
ofert nastąpi w dniu 28.10.2013 r. o godzinie 13.00.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o
udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy,
zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania kolejnej ich oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej (protest, odwołanie,
skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest bez zastosowania obowiązujących w innych
wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art.4 pkt.8
6.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Cena 100 %
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryterium
według następujących zasad:
Oferty oceniane będą komisyjnie w sposób punktowy od 0 do 100 punktów na zasadach
niżej określonych.
Ilość pkt. =
najniższa zaoferowana cena brutto x 100 pkt.
cena brutto oferty badanej
x100 %
Uzyskane w ten sposób punkty decydują o zajętym w konkursie miejscu. Maksymalna ilość
możliwych do uzyskania punktów: 100.
3. Oferty zostaną sklasyfikowane malejąco (od najwyższej do najniższej) zgodnie z liczbą punktów
uzyskanych w oparciu o określone powyżej zasady. Realizacja zamówienia zostanie powierzona
Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
FORMA PŁATNOŚCI:
Przelew z przedłużonym terminem płatności.
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
………………………..
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN
Dane Wykonawcy
Ja/My niżej podpisany/i
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
pełna nazwa i adres firmy
Numer telefonu:…………………………………………………………………………………………..
Numer faksu:……………………………………………………………………………………………...
Numer REGON:………………………………………………………………………………………….
Numer NIP:……………………………………………………………………………………………….
Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego wynajmu autokaru wraz z kierowcą na potrzeby
realizacji projektu pt.: Nr: WND-POKL.09.01.02-26-192/13
pt.: „Szkoła na m@xa!”
1. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym
i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.
3. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
(jako oferowaną cenę za wykonanie usługi proszę wpisać łączną kwotę B6 + C6 + D6 + E6 wykazaną
w tabeli w załączniku nr 2 )
Cena
brutto:……………………………słownie:………………………………………………………………………
4. Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami podanymi w zapytaniu ofertowym.
5. Uważam/y się za związanych niniejsza oferta przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
6. Oświadczam/y, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy,
w terminie i w miejscu ustalonym z Zamawiającym.
7.Oświadczamy że spełniamy warunki określone w art.22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004r. (tekst jednolity w Dz. U z 2007 r. nr 223 poz.1655).
8. Osoba upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia Nam zamówienia
jest:
Imię i nazwisko:…………………………………………………………………………………………..
Numer telefonu:…………………………………………………………………………………………..
E-mail:……………………………………………………………………………………………………
…………………
Miejsce i data
………………………...
Pieczęć i podpis Wykonawcy/ów
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
………………………..
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN
Nazwa Wykonawcy:…………………………………………………………………………...
Adres Wykonawcy:…………………………………………………………………………….
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym z dnia
14.10.2013 r. na poszczególne oferowane przez naszą firmę usługi:
1
2
3
4
5
6
A
Termin
realizacji
Trasa wyjazdu / wycieczki
Zaplanowana ilość
wyjazdów
Cena netto za
realizację
jednego
wyjazdu
Cena brutto za
realizację
jednego
wyjazdu
Łączna cena
brutto za pełną
realizację
przedmiotu
zamówienia
(3x5)
B
Każdy
czwartek
tygodnia w
okresie:
listopad
2013 –
kwiecień
2014
Maj 2014
C
Sulisławice –
Tarnobrzeg –
Sulisławice
21
– dowóz uczniów na basen w
Tarnobrzegu i odwóz do
Sulisławic po zakończonych
zajęciach na basenie
D
Marzec
2014
Sulisławice –
Warszawa –
Sulisławice
- wycieczka
dwudniowa do
Warszawy
Sulisławice – Kielce –
Sulisławice –
E
Kwiecień
2014
Sulisławice –
Chmielów - Sulisławice
2
(planowane są
dwie
dwudniowe
wycieczki)
1
1
Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem.
Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem
zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
…………………
Miejsce i data
………………………...
Pieczęć i podpis Wykonawcy/ów
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN
Dane dotyczące Wykonawcy:
Imię, Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Numer telefonu: 0.…/ ……………………………………………
Numer faksu: 0.…/ ..........................................................................
Numer REGON: ................................................................................
Numer NIP: .....................................................................................
Adres kontaktowy email: ……………………………………………
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wynajmu
autokaru wraz z kierowcą na potrzeby realizacji projektu pt.: Nr: WND-POKL.09.01.02-26-192/13
pt.: „Szkoła na m@xa!”
-
-
oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia,
oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego
sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy,
oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się
za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty,
oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na
warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.
oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia,
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia określonego w art. 24
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
oświadczam, że nie posiadam z Zamawiającym powiązań kapitałowych i osobowych.
........................... dnia .......................
……………………………………………
imię i nazwisko, podpis osoby/
osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN
Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub
osobowe, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………………..…………..
(czytelny podpis Wykonawcy)
* Niepotrzebne skreślić
Projekt, pt. „Szkoła ma m@xa!” realizowany przez Szkołę Podstawową w Sulisławicach w latach
2013/2014 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego