2015_09_29_Zapytanie ofertowe_monitoring mediow

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/ 25/33/IM/15
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
dotyczącej usługi monitoringu mediów, obejmującej prasę ogólnopolską, regionalną,
branżową oraz Internet, realizowanej za pośrednictwem dedykowanej platformy informacyjnej,
umożliwiającej weryfikację wycinków za pomocą podglądu informacji w wersji graficznej
i w postaci tekstu, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko PO iIŚ
2014-2020 oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest bieżący monitoring mediów w zakresie publikacji w prasie
(ogólnopolskiej, regionalnej, branżowej) i w Internecie (portale, wortale). Lista mediów
stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Wykaz obszarów tematycznych do monitorowania został określony w ust. 12. Pomocniczo,
celem uszczegółowienia zakresu monitoringu, Zamawiający udostępni wykaz podpisanych
umów o dofinansowanie. Wykaz będzie ulegał modyfikacjom, w zależności od liczby nowych
umów o dofinansowanie, zawartych przez Zamawiającego.
3. Wyniki monitoringu prezentowane będą za pośrednictwem dedykowanej platformy
informacyjnej, do której dostęp zabezpieczony będzie hasłem (lub w inny sposób stosowany
przez Wykonawcę) na poziomie platformy informacyjnej.
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udostępni Zamawiającemu co najmniej 14 kont
z bezpośrednim dostępem do platformy informacyjnej. Wykaz osób dedykowanych
do imiennych kont zostanie przekazany wyłonionemu Wykonawcy za pośrednictwem poczty
elektronicznej, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
5. Na stronie głównej platformy informacyjnej musi być w sposób czytelny umieszczona
wizualizacja informująca o współfinansowaniu usługi ze środków UE. Wzór wizualizacji
zostanie przekazany przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. Wizualizacja strony
głównej platformy uwzględniająca wymagania Zamawiającego w zakresie zamieszczenia
wizualizacji informującej o współfinansowaniu usługi ze środków UE wymaga akceptacji
przez Zamawiającego.
6. Codzienny monitoring mediów przesyłany będzie drogą elektroniczną na imienne konta
Zamawiającego, w godzinach wskazanych w ust. 7, przy czym jako pierwszy wysyłany jest
monitoring prasy codziennej ogólnopolskiej i tygodników opinii, następnie prasy regionalnej
i jako ostatni – branżowej.
7. Wymagania do sposobu monitorowania:
7.1. monitoring prasy ogólnopolskiej przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia
o wzmiankach z prasy ogólnopolskiej publikowanej w wydaniach weekendowych
powinny być przesyłane w poniedziałek) – informacje dostępne najpóźniej od godziny
7.30 danego dnia na platformie internetowej;
7.2. monitoring prasy regionalnej przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia
o wzmiankach z prasy regionalnej publikowanej w wydaniach weekendowych powinny
być przesyłane w poniedziałek) – informacje dostępne najpóźniej od godziny
12.00 danego dnia na platformie internetowej;
7.3. monitoring tygodników opinii – informacje dostępne na platformie internetowej
najpóźniej od godz. 7.30 w dniu ukazania się tygodnika opinii;
7.4. monitoring mediów branżowych – informacje dostępne na platformie internetowej
najpóźniej od godziny 14.00 w dniu ukazania się czasopisma branżowego;
7.5. monitoring internetu przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach ze
stron internetowych publikowane w wydaniach weekendowych powinny być przesyłane
w poniedziałek) - informacje aktualizowane 2 razy w ciągu dnia i dostępne na platformie
internetowej.
8. Każda informacja zamieszczana na platformie internetowej powinna być opatrzona
kilkuzdaniowym streszczeniem.
9. Artykuły powinny być wylistowane chronologicznie. Każdy artykuł powinien zawierać
dokładną datę i źródło publikacji.
10. Platforma musi w szczególności:
10.1. zawierać wycinki bieżące i archiwalne, dostępne dla Zamawiającego przez 24 godziny
na dobę przez cały okres obowiązywania umowy,
10.2. pozwalać użytkownikom z imiennej listy adresowej na wyszukiwanie materiałów,
katalogowanie oraz grupowanie informacji za pomocą różnorodnych kryteriów, m.in.
wg:
a) tematu/zagadnienia/hasła;
b) tytułu artykułu;
c) treści;
d) autora/autorów;
e) rodzaju mediów (np. prasa: dziennik/tygodnik/itp., internet: portal/wortal/strona
tematyczna/serwis informacyjny itp.);
f) daty/zakresu czasowego;
g) źródła (np.: tytuł prasy, nazwa portalu internetowego itp.);
h) regionu (np.: kraj, województwo, region itp.);
i) dowolnego ciągu znaków w treści materiału prasowego lub streszczenia.
10.3.
pozwalać na ocenę zasięgu oraz ocenę wydźwięku publikowanego materiału
(pozytywny, negatywny, neutralny),
10.4.
pozwalać na generowanie miesięcznych raportów w ujęciu ilościowym,
10.5.
pozwalać na wydrukowanie wszystkich materiałów w skali 1:1,
10.6.
pozwalać na zapisywanie wybranych informacji w formie plików,
10.7.
pozwalać na przesyłanie, z poziomu portalu informacyjnego wybranych materiałów
i informacji dowolnym odbiorcom,
10.8.
pozwalać
na
indywidualne
zarządzanie
materiałami
przez
użytkowników
z imiennej listy adresowej w ramach portalu informacyjnego.
11. Wszystkie informacje i materiały zamieszczane na platformie internetowej muszą być
standardowo zamieszczane w odpowiednich formatach plików, np. gif, tiff, PDF, w formacie
tekstowym, asf, avi, mpg, mp3, wav, wam.
12. Poniżej przedstawiono listę haseł/tematów do monitorowania:
1) Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT)
2) Program Infrastruktura i Środowisko – wyłącznie w kontekście infrastruktury
transportowej
3) Program Polska Wschodnia – wyłącznie w kontekście projektów kolejowych
4) Instrument „Łącząc Europę” (CEF) – wyłącznie w kontekście infrastruktury
transportowej
5) Nowa perspektywa finansowa – wyłącznie w kontekście infrastruktury transportowej
6) Dotacje/wsparcie/środki unijne przeznaczone na budowę/rozbudowę/modernizację
infrastruktury transportowej – projekty drogowe, kolejowe, lotnicze, morskie, wodne
śródlądowe, projekty dotyczące bezpieczeństwa transportu, projekty z zakresu
transportu intermodalnego – tylko projekty „duże”, bez projektów dofinansowanych z
RPO
7) Fundusz Spójności – wyłącznie w zakresie projektów transportowych
8) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego – wyłącznie w zakresie projektów
transportowych
9) Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne – wyłącznie w zakresie projektów
transportowych
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (w szczególności prawo do uzupełniania,
modyfikacji, uszczegółowiania i rozszerzania) listy haseł/tematów do monitorowania. Lista
może być poszerzona maksymalnie o 6 haseł/tematów do monitorowania w okresie
obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego dokonania
opisanych w zdaniu poprzedzającym zmian, bez konieczności aneksowania umowy,
w terminie do 3 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego o konieczności
dokonania zmian.
14. Wykonawca, w okresie trwania umowy, jest zobowiązany do bieżącego informowania
Zamawiającego o zmianach dotyczących monitorowanych mediów (w szczególności
o zakończeniu działalności lub powstaniu nowego tytułu).
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej (zwiększenia lub zmniejszenia
liczby +/- 10 mediów) listy mediów w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca
zobowiązany będzie do bezpłatnej modyfikacji listy mediów, bez konieczności aneksowania
umowy, w terminie do 3 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego
o konieczności dokonania modyfikacji.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej kont z bezpośrednim dostępem
do platformy informacyjnej w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany
będzie do bezpłatnej modyfikacji listy kont, bez konieczności aneksowania umowy,
w terminie do 2 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego o konieczności
dokonania zmiany.
II.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie
w okresie od dnia 01.12.2015 r. do dnia 31.12.2017 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z archiwum monitoringu, w okresie
obowiązywania umowy oraz w terminie jednego miesiąca od daty jej wygaśnięcia
lub rozwiązania przez którąkolwiek ze stron przed upływem terminu, na jaki została zawarta.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
w tym okresie, co najmniej 5 usług w zakresie monitoringu mediów, gdzie każda z nich była
realizowana w okresie nie krótszym, niż 12 miesięcy.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest
do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna zawierać:
1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
2) Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego.
V. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonywał będzie płatności na podstawie dokumentów przelewowych,
wystawionych po zrealizowaniu usługi w danym miesiącu, z co najmniej 21-dniowym
terminem płatności liczonym od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego
dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 5.10.2015 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr
CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
...................................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
REGON:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia za kwotę netto……………… zł
(słownie
złotych:…………………………………)
brutto:
…………
zł
(słownie
złotych:
……………………………………..), zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym**:
L.p.
1
Nazwa
Cena netto
w PLN
Stawka
podatku
VAT
Cena brutto w
PLN
Miesięczny monitoring mediów
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (co najmniej 30 dni).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek*** z ……… dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
7. NIP Wykonawcy …………………………………………
Załącznik:
1. Wykaz usług.
_________________ dnia _________ 2015 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*należy wpisać dane Wykonawcy
** cena oferty powinna obejmować całość zamówienia
***niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT zrealizowaliśmy następujące zamówienia:
Rodzaj i zakres zamówienia
Nazwa
i adres Zamawiającego
1
2
Czas realizacji
Od
3
_________________ dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Do
4
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15
LISTA MEDIÓW DO MONITOROWANIA
Prasa (dzienniki, tygodniki, prasa regionalna)
Dziennik Gazeta Prawna
Dziennik Bałtycki
Dziennik Elbląski
Dziennik Polski
Dziennik Wschodni
Echo Dnia
Express Ilustrowany
Fakt
Fakt mutacje regionalne
Gazeta Kujawska
Gazeta Lubuska
Gazeta Olsztyńska
Gazeta Polska
Gazeta Pomorska
Gazeta Pomorska Toruń
Gazeta Wyborcza
Gazeta Wyborcza mutacje regionalne
Głos Koszaliński
Głos Pomorza
Głos Szczeciński
Kurier Poranny
Kurier Szczeciński
Metro
Newsweek
Polityka
Polska Dziennik Bałtycki
Polska Dziennik Łódzki
Polska Dziennik Zachodni
Polska Gazeta Krakowska
Polska Gazeta Wrocławska
Polska Głos Wielkopolski
Polska Kurier Lubelski
Polska Mazowsze
Polska The Times
Puls Biznesu
Rzeczpospolita
Super Express
Super Express mutacje regionalne
Uważam Rze
Wprost
Życie Warszawy
Prasa branżowa:
Drogi
Magazyn Autostrady
Polska Gazeta Transportowa
Rynek kolejowy
Polskie drogi
Internet
www.autostrady.elamed.pl
www.dziennik.pl
www.egospodarka.pl
www.etransport.pl
www.e-biznes.pl
www.funduszeeuropejskie.gov.pl
www.gddkia.gov.pl
www.gazeta.pl
www.interia.pl
www.kurierkolejowy.eu
www.mir.gov.pl
www.money.pl
www.natemat.pl
www.onet.pl
www.pap.pl
www.plk-sa.pl
www.pois.gov.pl
www.polskawschonia.gov.pl
www.polskiedrogi.com.pl
www.polskieradio.pl/jedynka/
www.polskieradio.pl/trojka/
www.portalmorski.pl
www.radiozet.pl/
www.rmf.fm
www.rp.pl
www.rynek-kolejowy.pl
www.tok.fm
www.tvn24.pl
www.tvp.info
www.wiadomosci24.pl
www.wp.pl
www.wsensie.pl
www.wsieci.pl