specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Nauka języków obcych dla pracowników IMGW-PIB
NJ/47 /PN/U/YK/ko,kz/13
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Zamawiający:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ – Państwowy
Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61
01- 673 Warszawa
Adres do korespondencji:
ul. Podleśna 61
01- 673 Warszawa
faks ( 22) 56 94 415, (22) 56 94 267
Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych:
http://www.imgw.pl [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne]
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku : godz. 7: 00 - 15:00.
Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz przepisów wykonawczych
do ustawy, Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy zaprasza do złożenia
oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.:
Warszawa, 10 lipca 2013 r.
1
1.
OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA I PODSTAWY PRAWNEJ JEGO ZASTOSOWANIA
1.1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. DZ.U. z 2010 r nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej także „ustawą” oraz przepisami
wykonawczymi do ustawy, w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy Pzp.
2.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2.2.
2.3.
2.4.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w stanowiącym integralną część SIWZ
Załączniku nr 4 do SIWZ.
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80580000-3 (oferowanie
kursów językowych)
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź
zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez
Wykonawcę w ofercie
(pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia, który powierzy
podwykonawcom. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania
zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła
w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
2.5.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.6.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
2.7.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6
ustawy Pzp.
2.8.
Zamawiający nie przewiduje:
3.
a)
zawarcia umowy ramowej,
b)
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
c)
wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – od 1 października 2013 r. do 30 czerwca 2016 r.
4.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA, WYCOFANIE OFERTY
4.1.
Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie w formie pisemnej. Treść oferty
musi odpowiadać treści SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane
pod uwagę.
4.2.
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
4.3.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4.4.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy.
W
tym
przypadku
Wykonawcy
ustanawiają
pełnomocnika
do
reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione
2
zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z
Wykonawców i dołączone do oferty.
4.5.
Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4.6.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną.
4.7.
Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna.
4.8.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu
składania ofert, informując o tym Zamawiającego.
4.9.
Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz dodatkowo
oznaczyć “zmiana” lub “wycofanie”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu
oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania
zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty z napisem na kopercie „WYCOFANIE” będą otwierane w
pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze
złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
4.10. Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) w
dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych
czynności prawnych.
4.11. W przypadku opisanym w pkt 4.10, do pisma z informacją o wycofaniu bądź zmianie Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć aktualny dokument, z którego wynikają zasady reprezentacji i określone są
osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4.12. W przypadku gdy wymagania opisane w punktach 4.8, 4.9, 4.10 i 4.11 nie zostaną spełnione, Zamawiający
będzie uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne.
4.13. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności w języku
polskim. Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie jest wymagane
przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem
na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4.14. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z treścią Formularza Oferty (wzór stanowi Załącznik 1 do
SIWZ).
4.15. Wraz z ofertą (Formularz oferty) należy złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 SIWZ.
4.16. Formularz oferty oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ.
Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna
z opisem poszczególnych pól.
4.17. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona
za
zgodność
z
oryginałem
przez
Wykonawcę,
zgodnie
z zasadami
reprezentacji
tj. przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e)
pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wykonawca zobowiązany
jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty
uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów.
Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
4.18. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego winny być
podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
4.19. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski), powinny być podpisane
lub parafowane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
4.20. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone.
4.21. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom
3
postępowania, należy oznaczyć klauzulą: ”Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z
art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz.
211 z późn. zm.)” i załączyć jako odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie
może dotyczyć informacji, o których mowa w pkt 11.6 SIWZ. Zgodnie z art. 11 ust. 4 przez tajemnicę
przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co
do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
4.22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy na bieżąco monitorowali zmiany dotyczące prowadzonego
postępowania na stronie internetowej Zamawiającego
http://www.imgw.pl [miejsce:
wiadomości/zamówienia publiczne].
4.23. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu Ofertę wraz z załącznikami
należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania.
Zamawiający proponuje umieszczenie Oferty wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opisanej:
Nazwa i adres Wykonawcy
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej
Państwowy Instytut Badawczy,
ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa,
Pokój nr 201
OFERTA
w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania: Nauka języków obcych dla pracowników IMGW-PIB
Nie otwierać przed dniem 22 lipca 2013 r., godz. 10:30, oraz opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy.
4.24. Zamawiający
z SIWZ.
5.
5.1
nie
ponosi
odpowiedzialności
za
zaginięcie
Oferty
nie
oznaczonej
zgodnie
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH
WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawcy wykażą, że wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi, każda o wartości brutto minimum
100 000 PLN, polegające na prowadzeniu nauki języków obcych dla dorosłych (angielski lub
hiszpański lub niemiecki), wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, oraz załączą dowody czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
Do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje następujących specjalistów:
4
W lokalizacji Warszawa i Legionowo:
- język angielski - minimum 6. specjalistów, z których każda posiada co najmniej 2-letnie
doświadczenie w nauczaniu języków obcych, w ostatnich 3 latach kalendarzowych, licząc od dnia,
w którym upływa termin składania ofert, w tym:
1)
3 specjalistów (lektor polski) - posiadający wykształcenie wyższe (magister) o profilu –
Filologia Angielska / Lingwistyka Stosowana / Kolegium Nauczycielskie Języka Angielskiego;
2)
3 native speaker – posiadający zaświadczenie CELTA (Certificate in English Language
Teaching to Adults), certyfikat TESOL (Certificate in Teaching English to Speakers of Other
Languages) oraz certyfikat TEFL (Teaching English as a Foreign Language);
- język hiszpański - minimum 2. specjalistów, z których każdy posiada co najmniej 2-letnie
1) 1
specjalista
(lektor
polski)
posiadający
wykształcenie
wyższe
(magister)
o profilu – Filologia Hiszpańska / Lingwistyka Stosowana
2) 1 native speaker – posiadający zaświadczenie CELTA (Certificate in Spanish Language
Teaching to Adults) oraz TESOL (Certificate in Teaching Spanish to Speakers of Other
Languages) lub ekwiwalent TESOL, uprawniający do nauki języka hiszpańskiego jako języka
obcego;
- język niemiecki - minimum 3. specjalistów, z których każdy posiada co najmniej 2-letnie
1) 2 specjalistów (lektor polski) - posiadający wykształcenie wyższe (magister)
o profilu – Filologia Niemiecka / Kolegium Nauczycielskie / Lingwistyka Stosowana
2) 1 native speaker – posiadający zaświadczenie CELTA (Certificate in Deutsch Language
Teaching to Adults) oraz TESOL (Certificate in Teaching Spanish to Speakers of Other
Languages) lub ekwiwalent TESOL, uprawniający do nauki języka niemieckiego jako języka
obcego.
W LOKALIZACJACH: KRAKÓW, GDYNIA, WROCŁAW, KATOWICE:
po (1) jednym lektorze polskim (język angielski) w każdej lokalizacji – łącznie 4 Specjalistów,
z których każdy zobowiązany jest posiadać wykształcenie wyższe (magister) o profilu – Filologia
Angielska / Lingwistyka Stosowana / Kolegium Nauczycielskie Języka angielskiego.
d)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
5.2
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.3.
Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje
postępowania.
5.4.
Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania
zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie
złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły
„spełnia”, „nie spełnia”.
6.
INFORMACJE
O
DOKUMENTACH,
KTÓRE
MAJĄ
DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY,
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST.1 ORAZ W
CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST.1
wykluczenie Wykonawcy z
5
6.1
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1)
2)
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności
jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usług, każda o wartości brutto minimum 100 000 PLN,
polegających na prowadzeniu nauki języków obcych dla dorosłych (angielski lub hiszpański lub
niemiecki); w wykazie wykonawca poda wartość, przedmiot usługi, daty wykonania, nazwy
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Wykaz powinien być sporządzony według wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ.
Do wykazu wykonawca winien załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane / są
wykonywane należycie.
Dowodami są:
- Poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub
ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
6.2
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć
następujące dokumenty:
1)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi Załącznik nr 2A do SIWZ,
2)
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3)
oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej do grupy kapitałowej
- wzór stanowi Załącznik nr 2B do SIWZ
Jeśli Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn.
zm.). Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między
przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
6.3
Zawartość oferty:
1)
Formularz oferty - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ
2)
Dokumenty wymienione w pkt 6.1-6.2 SIWZ,
3)
Pełnomocnictwo do reprezentowania:
1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby,
których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych
dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
(dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej
przez notariusza;
4)
Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy
Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
6
6.4
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentów, o których mowa:
1)
w pkt 6.2.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.1) lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania Ofert.
6.5.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy,
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE
7.1.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum),
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie
wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony(zakres umocowania).
7.2.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
ocena spełniania wymaganych warunków wskazanych w punkcie 5.1. lit. a) SIWZ, dotyczyć będzie
każdego z Wykonawców występujących wspólnie, a w przypadku warunków określonych w punktach
5.1.lit. b, c, d) SIWZ Wykonawców występujących wspólnie - łącznie jako całości.
8.
KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE
8.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej:
Kryterium: cena ofertowa – znaczenie 100%
8.2. Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującym wzorem:
Cena najniższa
--------------------------------------------------- x 100 = 100 pkt
Cena badanej oferty
8.3. Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający udzieli
zamówienia wykonawcy który zaoferował najniższą cenę.
8.4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w
wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować
cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ
9.1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7
9.2.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie
terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9.3.
Treść wniosku wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ,
bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na
tej stronie (http://www.imgw.pl). Wyjaśnienia stanowić będą integralną część SIWZ.
9.4.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich
Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://www.imgw.pl).
9.5.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
9.6.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści
SIWZ.
10.
SPOSÓB OBLICZANIA CENY
10.1.
Cena ofertowa podana przez Wykonawcę winna uwzględniać wszystkie koszty i opłaty ponoszone
w związku z należytym wykonaniem umowy.
Wykonawca obliczy łączną cenę ofertową na podstawie ceny jednej godziny lekcyjnej równej 45 minut
oraz ilości godzin, wskazanych w tabeli.
Cena jednej godziny lekcyjnej, o której mowa w pkt 10.2, nie ulegnie podwyższeniu przez cały okres
realizacji umowy.
10.2
10.3
10.4
10.5
Wykonawca powinien wyróżnić cenę netto oraz podać wartość podatku VAT w wysokości zgodnej
z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie oraz instrukcjami zawartymi we wzorze formularza
ofertowego. Cenę oferty i wartości podatku od towaru i usług oraz inne wartości wykazane
w formularzu ofertowym należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy
zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z §9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego
zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług,
do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798).
Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich.
11.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1.
Oferty należy składać w budynku INSTYTUTU, ul. Podleśna 61 , 01-673 Warszawa, I piętro, pokój nr
201, nie później niż do dnia 22.07.2013 do godz. 10.00.
11.2.
Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana
została oferta oraz wskazaniem dnia i godziny jej złożenia.
11.3.
Zamawiający otworzy oferty w dniu 22.07.2013 o godz. 10:30 w budynku INSTYTUTU, ul. Podleśna 61,
01- 673 Warszawa, p.209.
11.4.
Otwarcie ofert jest jawne.
11.5.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
11.6.
Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
11.7.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek,
Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 11.5 i 11.6.
11.8.
Informacje, o których mowa w pkt. 11.6. SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
11.9.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, zwraca się Wykonawcy bez
otwierania.
8
12.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
12.1.
Termin związania ofertą ustala się na 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
12.2.
12.3.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz
zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż
60 dni.
13.
BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
13.1.
Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy.
13.2.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji,
dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek
zmiany w ich treści.
13.3.
Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki
polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona .
13.4.
Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy.
13.5.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie
kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 8 SIWZ, tj. który uzyskał największą liczbę punktów.
13.6.
O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert (-y) oraz wyborze oferty najkorzystniejszej oraz
terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia
publicznego może być zawarta, Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali
się o udzielenie zamówienia podając informacje zgodne z art. 92 ust. 1 Pzp.
13.7.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania
umowy.
13.8.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do unieważnienia postępowania
wskazane w art. 93 ust.1 ustawy.
13.9
W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum( tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1 ustawy
Pzp) – Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
14. WADIUM
14.1
Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 45 i art. 46 ustawy
Pzp.
14.2.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w
wysokości: 10’000 PLN (dziesięć tysięcy zł).
14.3.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych,
9
14.4.
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42,
poz. 275 ze. zm.).
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, właściwa kwota winna zostać przelana na rachunek
Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A., nr rachunku 22 1090 1014 0000 0001 2060 2935.
O zachowaniu terminu wniesienia wadium świadczy data wpływu wadium na wskazany rachunek
Zamawiającego. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
14.5.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany
przez Wykonawcę.
14.6.
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, należy wraz z ofertą złożyć oryginał
dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W tym przypadku właściwego dokumentu nie
należy łączyć w sposób trwały z ofertą (np. złożyć w oddzielnej kopercie), gdyż Zamawiający jest
zobowiązany w odpowiednim terminie do zwrotu oryginału tego dokumentu.
14.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one
bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i
winny zawierać następujące elementy:
a)
nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego),
gwaranta/poręczyciela
(banku
lub
instytucji
ubezpieczeniowej
udzielających
gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b)
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c)
kwotę gwarancji/poręczenia,
d)
termin ważności gwarancji/poręczenia,
e)
zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę
wybrano:
• odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
• nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
• zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”;
f)
zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
• w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo
zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.
1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw”
14.8.
Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.
14.9.
Niewniesienie wadium w wymaganym terminie, na przedłużony okres związania ofertą lub w
terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 ustawy, albo brak zgody na przedłużenie okresu związania
ofertą skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 2 ustawy, a
jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust.4 ustawy.
14.10.
Zwrot, zatrzymanie wadium następuje na podstawie art. 46 ustawy Pzp.
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ IV
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10
16. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM
PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW
16.1
Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres do korespondencji:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Ośrodek Zamówień Publicznych
ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa
e-mail: [email protected]
16.2
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie lub drogą elektroniczną .
16.3
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą drogi elektronicznej
uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego
terminu. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą
elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
16.4
Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony Zamawiającego
uprawniona/y jest:
Imię i nazwisko:
telefon:
email:
Grażyna Głowacka-Chłopaś
(22) 56 94 416
[email protected]
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA – SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ VI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
17.1
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio.
17.2
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5
ustawy Pzp.
17.3
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający
jest zobowiązany na podstawie ustawy.
17.4
Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych
w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł
on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
17.5
Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp – Środki
Ochrony Prawnej.
18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
18.1.
Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są w Istotnych
postanowieniach umowy stanowiących odpowiednio załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
18.2.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do
treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy:
11
a.
b.
c.
d.
e.
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację
zamówienia,
wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można
usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie
umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe
wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu
wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków
nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania
sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna.
zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu
zamówienia,
konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze
informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana
osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej
realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc.
19 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY OW SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, winien w terminie 5 dni roboczych od
dnia zawiadomienia o wyniku postępowania, pod rygorem zatrzymania wadium na podstawie art. 45 ust. 5 pkt
3 ustawy Pzp, przedłożyć Zamawiającemu wykaz specjalistów, którzy zostaną skierowani do realizacji
zamówienia, wraz z dokumentami, potwierdzającymi spełnianie przez tych specjalistów wymagań, określonych
w pkt 5.1 lit. c) niniejszej SIWZ:
- Curriculum vitae każdego specjalisty, potwierdzające co najmniej 2-letnie doświadczenie w nauczaniu języków
obcych, w terminie ostatnich 3 lat licząc od dnia w którym upływa termin składania ofert;
- kopię dyplomu, potwierdzającego wymagane wykształcenie, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę (dotyczy lektorów polskich);
- zaświadczenie CELTA, certyfikat TESOL i certyfikat TEFL (dotyczy native speaker j. angielskiego);
- certyfikat CELTA oraz TESOL lub ekwiwalent TESOL, uprawniający do nauczania języka hiszpańskiego jako
języka obcego (dotyczy native speaker j. hiszpańskiego);
- certyfikat CELTA oraz TESOL lub ekwiwalent TESOL, uprawniający do nauczania języka hiszpańskiego jako
języka obcego (dotyczy native speaker j. niemieckiego).
20. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ:
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
Załącznik nr 2
wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2A
wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 2B
wzór Oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 3
Wzór umowy
Załącznik nr 4
Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 5
Wzór oświadczenia dotyczącego doświadczenia wykonawcy
Warszawa, dnia 10.07.2013 r.
ZATWIERDZAM
Dyrektor
prof. nzw. dr hab. inż. Mieczysław S. Ostojski
12
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Nazwa wykonawcy .........................................................................................
adres siedziby ..........................................................................................
nr telefonu ………………………….. nr faxu …………………………. adres e-mail ………………………………………………………..
NIP …………………………….., REGON ……………………………………..
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
My, niżej podpisani składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania:
i oferujemy wykonanie całości zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za łączną
cenę ofertową:
brutto: ……………………………………. PLN.
(słownie brutto:…………………………….……….………………………………………………...)
W tym netto: ……………………………………. PLN (słownie netto: ………………………………………………………………………….)
Podatek VAT .………………………………… PLN (słownie VAT: ………………………………………)
W tym:
Język angielski:
Lp
Specjalista
1
2
1
2
3
4
Lektor polski w
lokalizacjach:
Warszawa i
Legionowo
Native speaker w
lokalizacjach:
Warszawa i
Legionowo
Lektor polski w
lokalizacji Kraków
Lektor polski w
lokalizacji Gdynia
Ilość godzin
lekcyjnych
w jednym roku
szkoleniowym
Ilość godzin
lekcyjnych
w okresie 3 lat
szkoleniowych
3
4
1560
4680
1300
3900
160
480
160
480
Cena netto
jednej
godziny
lekcyjnej (45
minut)
5
Cena brutto
jednej
godziny
lekcyjnej (45
minut)
6
Wartość
netto za
okres 3 lat
Wartość
brutto za
okres 3 lat
7
Kol. 4 x kol.
5
8
Kol. 4 x kol.
6
13
5
6
Lektor polski w
lokalizacji Wrocław
Lektor polski w
lokalizacji Katowice
160
480
160
480
RAZEM WARTOŚĆ
Język hiszpański (lokalizacje: Warszawa i Legionowo):
Lp
1
1
2
Specjalista
Ilość godzin
lekcyjnych
w jednym roku
szkoleniowym
2
Lektor
polski
Native
speaker
Ilość godzin
lekcyjnych
w okresie 3 lat
szkoleniowych
3
4
260
780
130
390
Cena netto
jednej godziny
lekcyjnej (45
minut)
Cena brutto
jednej godziny
lekcyjnej (45
minut)
5
6
Wartość
netto za
okres 3 lat
7
Wartość
brutto za
okres 3 lat
8
RAZEM WARTOŚĆ
Język niemiecki (lokalizacje: Warszawa i Legionowo):
Lp
1
1
2
Specjalista
Ilość godzin
lekcyjnych
w jednym roku
szkoleniowym
2
Lektor
polski
Native
speaker
Ilość godzin
lekcyjnych
w okresie 3 lat
szkoleniowych
3
4
520
1560
130
390
Cena netto
jednej godziny
lekcyjnej (45
minut)
Cena brutto
jednej godziny
lekcyjnej (45
minut)
5
6
Wartość
netto za
okres 3 lat
7
Wartość
brutto za
okres 3 lat
8
RAZEM WARTOŚĆ
Cena jednostki lekcyjnej (45 minut) nie ulegnie podwyższeniu przez cały okres realizacji zamówienia.
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia przekazaną przez
Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
2.
Usługi zamierzamy wykonać sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………..….
(zakres powierzonych prac).
3.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
4.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia
umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych we wzorze umowy , w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
5.
Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość zmiany postanowień przyszłej umowy w
stosunku do treści niniejszej oferty zgodnie z warunkami określonymi w pkt 18 SIWZ
6.
Osobą upoważniona do kontaktów z Zamawiającym jest:
……………………………………………………………………………………………………………...
Imię Nazwisko
……………………………………………………………………………………………………………...
Tel./fax, e-mail
7.
Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny
na dzień składania ofert.
14
8.
Do oferty załączono następujące dokumenty:
1) ........................................................................................
2) ........................................................................................
3) ........................................................................................
……………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………………………………
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo
*) Niepotrzebne skreślić
15
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu
(pieczęć Wykonawcy / dane Wykonawcy1)
Dotyczy: Nauka języków obcych dla pracowników IMGW-PIB
Oświadczmy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy Pzp spełniamy warunki dotyczące:
1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
ofercie działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia,
3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1
………………………………………
…………………………………………….……………………………
Miejsce i data
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych, w dokumencie upoważniającym do
występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
W przypadku wykonawców występujących wspólnie podać dane dotyczące wszystkich wykonawców
16
ZAŁĄCZNIK NR 2A do SIWZ
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania
Oświadczamy, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z uwagi na okoliczności, o których
mowa art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr
113, poz. 759 ze zmianami).
2
………………………………………
…………………………………………………………………………
Miejsce i data
występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
17
ZAŁĄCZNIK NR 2B do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do
grupy kapitałowej
Informujemy, że
1. należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.
zm)*
2. nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.
zm)*
(*) – niepotrzebne skreślić
W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp.
3
………………………………………
……………………………………...…………………………………
Miejsce i data
występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo.
18
ZAŁĄCZNIK NR 3
UMOWA nr …….../NJ/YK/2013
zawarta w dniu ........................................................................... pomiędzy:
Instytutem Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w
Warszawie (kod pocztowy 01-673), ul. Podleśna 61, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000062756, posiadającym NIP: 525-000-88-09
i REGON: 000080507, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IMGW-PIB”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………...………..…
……………………………………………………………………………………...………
a
…………………………………….. z siedzibą w ……………….. (kod pocztowy ……….), przy ul. ……………………,
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd …………………………….. …… Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………………posiadającym numer
NIP …………………. oraz numer REGON ……………….. i kapitał zakładowy w wysokości: ………………….
złotych (podać w przypadku spółek), wpłacony w całości (w przypadku spółki akcyjnej) zwanym dalej
„Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………...…
………………………………………………………………………………………………
zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną”
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz.
759 ze zm.), numer postępowania …………………………………….
1.
2.
3.
4.
5.
1.
§1
Przedmiot Umowy
Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania
o nazwie „Nauka języków obcych dla pracowników IMGW-PIB”, zgodnie
z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i ofercie
Wykonawcy z dnia……….
Przedmiot Umowy obejmuje:
1) naukę języka angielskiego,
2) naukę języka hiszpańskiego,
3) naukę języka niemieckiego.
Wykonawca oświadcza, że posiada kadrę o umiejętnościach i kwalifikacjach wymaganych od
kompetentnego dostawcy usług nauki języków obcych.
Wykonawca
oświadcza,
że
posiada
potencjał,
uprawnienia,
doświadczenie
i dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się do jego
wykonania
z
zachowaniem
należytej
staranności
wymaganej
w stosunkach tego rodzaju. Wykonawca ponadto oświadcza, że osoby wykonujące przedmiot
Umowy posiadać będą kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy i
przeprowadzenia innych działań wskazanych w Umowie, na zasadach w niej określonych.
§2
Terminy wykonania przedmiotu Umowy
Termin wykonania przedmiotu Umowy: 1.10.2013 – 30.06.2016 r.
19
2.
3.
4.
5.
1.
Częstotliwość
prowadzenia
zajęć
przez
Wykonawcę
Strony
ustalają
na
2 razy w tygodniu po 2 jednostki lekcyjne w tym:
1) język angielski:
a) 11 grup, po około 7-8 osób w grupie,
b) 10 osób w trybie indywidualnym,
łącznie ok. 98 osób,
2) język hiszpański:
a) 1 grupa, po około 8-9 osób w grupie,
b) 2 osoby w trybie indywidualnym,
łącznie ok. 11 osób,
3) język niemiecki:
a) 3 grupy, po około 6-8 osób w grupie,
b) 2 osoby w trybie indywidualnym,
łącznie około 25 osób.
Czas trwania jednostki lekcyjnej – 45 minut.
Zajęcia będą odbywać się w:
1) siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podleśnej 61 (zajęcia grupowe i indywidualne)
2) Oddziale Morskim w Gdyni, Oddziale we Wrocławiu, w Stacja Pomiarów Aerologicznych w
Legionowie, Oddziale w Krakowie, Oddziale w Katowicach (zajęcia indywidualne).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości osób, dla których
Wykonawca przeprowadzi zajęcia w trybie indywidualnym. W przypadku zwiększenia liczby osób
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie stawki za jednostkę lekcyjną
określoną w § 5 ust. 1., przy czym maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu
Umowy nie przekroczy łącznego wynagrodzenia, o którym mowa § 5 ust. 1.
Zmiana ilości osób, dla których przeprowadzone zostaną zajęcia indywidualne, nie stanowi
zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
§3
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia nauki języków, o których mowa
w § 1 ust. 2 Umowy, w szczególności do:
1)
przeprowadzenia testów pisemnych oraz rozmów kwalifikacyjnych umożliwiających
określenie poziomu zaawansowania słuchaczy,
2)
prowadzenia lekcji dla pracowników Zamawiającego w grupach oraz lekcji indywidualnych
o różnym stopniu zaawansowania przez lektora polskiego i native speaker’a,
3)
opracowania programu nauczania dla poszczególnych grup i przekazania go
Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy,
4)
dostarczania na swój koszt materiałów dydaktycznych (podręczniki, artykuły, nagrania,
ćwiczenia wykorzystywane w czasie zajęć),
5)
dostarczania Zamawiającemu raz w miesiącu listy obecności na zajęciach,
6)
sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją programu nauczania,
7)
prowadzenia pełnej obsługi administracyjnej związanej ze szkoleniem (opieka managera),
8)
przeprowadzenia testów sprawdzających postępy w nauce oraz egzaminu końcowego,
oceniającego zasób nabytych umiejętności językowych podczas zajęć,
9)
opracowania po zakończeniu szkolenia i dostarczenia Zamawiającemu raportu o stopniu
zrealizowania programu oraz o postępach w nauce uczestników zajęć,
10) udostępnienia korzystania z platformy e-learning dla uczestników zajęć,
11) zapewnienia na swój koszt i swoim staraniem dojazdu lektora i native speaker’a na zajęcia do
miejsca prowadzenia zajęć wskazanego w § 2 ust. 4 Umowy.
§4
Odwoływanie zajęć
20
1.
2.
3.
4.
5.
1.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odwołać zajęcia lub przełożyć na inny termin,
zawiadamiając o tym Wykonawcę 24 godziny wcześniej. Zajęcia poniedziałkowe muszą być
odwołane
najpóźniej
do godz. 14:00 w piątek. Przez odwołanie zajęć rozumie się poinformowanie biura Wykonawcy
telefonicznie
lub
faksem
o niemożności
odbycia
zajęć
w danym terminie. Za odwołane zajęcia nie będzie wypłacone Wykonawcy wynagrodzenie.
Zajęcia będą prowadzone przez lektorów, wymienionych w ofercie.
Strony przewidują możliwość zmiany lektora prowadzącego szkolenie za obopólną zgodą, jeżeli
konieczność zmiany spowodowana zostanie względami organizacyjnymi, leżącymi po stronie
Wykonawcy.
Powyższe zmiany mogą zostać dokonane pod warunkiem spełniania przez nowego lektora
wymagań Zamawiającego, określonych w SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji
przedmiotu Umowy, w przypadku gdy dana osoba nie spełnia oczekiwań Zamawiającego w
zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie
stanowi zmiany Umowy i wymaga dla swej ważności pisemnego uzgodnienia pomiędzy
Stronami.
W przypadku odwołania zajęć przez lektora lub native speakera, Wykonawca zobowiązany jest
zorganizować zastępstwo, aby zapewnić ciągłość zajęć.
§5
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie brutto w wysokości wynikającej z iloczynu faktycznie przeprowadzonych zajęć i
stawki za jednostkę lekcyjną wynoszącej odpowiednio:
1)
dla zajęć prowadzonych przez polskiego lektora, netto …………..zł (słownie …………… złotych),
VAT …………., brutto…………….
2)
dla zajęć prowadzonych przez native speaker’a, netto …………..zł (słownie …………… złotych),
VAT …………., brutto…………….
Łączne
wynagrodzenie
umowne
za
wykonanie
przedmiotu
Umowy
w okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć kwoty ……… zł netto (słownie:
……………… złotych), VAT ……….., brutto ………….
Wynagrodzenie to uwzględnia koszty wszystkich czynności i składników koniecznych do
należytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym również koszt materiałów dydaktycznych i
koszt dojazdu lektora i native speaker’a na zajęcia.
2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust.1 uwzględnia należny podatek od towarów i usług
obliczony zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu zawarcia Umowy. Jeżeli w trakcie realizacji
Umowy dojdzie do zmiany odpowiednich stawek podatku od towarów i usług, zmianie ulegnie
kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto. Zmiana, o której mowa w poprzednim zdaniu nie
wymaga aneksu do Umowy.
3.
Miesięczne wynagrodzenie będzie ustalane każdorazowo na podstawie ilości faktycznie
przepracowanych godzin lekcyjnych przez wszystkich lektorów i native speaker'ów,
wykonujących usługę w ramach Umowy, jako iloczyn kwoty wynagrodzenia za 1 godzinę lekcyjną
określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu i liczby godzin nauczania wynikającej z raportu
miesięcznego, o którym mowa w § 6 Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, zostanie zapłacone przez Zamawiającego na podstawie
faktury Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Doręczenie błędnie
wystawionej faktury powoduje, że termin zapłaty nie biegnie do czasu doręczenia prawidłowo
21
wystawionej faktury. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Raporty
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania raportów miesięcznych będących podstawą
wystawiania faktur miesięcznych.
Podstawą sporządzania raportu miesięcznego są listy obecności, na których uczestnicy szkolenia
potwierdzą swoją obecność własnoręcznym podpisem.
Raport miesięczny powinien zawierać nazwiska uczestników szkolenia, liczbę godzin nauczania
oraz nazwiska lektorów, metodyków i native speaker'ów. Raport musi zostać zatwierdzony przez
Zamawiającego.
Raport miesięczny winien być dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dnia
każdego miesiąca, następującego po miesiącu, którego raport dotyczy.
Zamawiający może odmówić zatwierdzenia raportu miesięcznego w przypadku rozbieżności
pomiędzy zapisami raportu a ilością faktycznie przeprowadzonych godzin szkolenia.
W przypadku odmowy zatwierdzenia raportu miesięcznego Zamawiający zobowiązany jest w
terminie 5 dni od daty otrzymania raportu do zgłoszenia Wykonawcy swoich zastrzeżeń co do
jego zapisów.
§7
Rozwiązanie Umowy
1. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiający
może
odstąpić
od
Umowy
w
trybie
natychmiastowym
w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę i pomimo
pisemnego
wezwania
do
właściwego
wykonania
i wyznaczenia dodatkowego 7 dniowego terminu nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń.
Odstąpienie od Umowy z przyczyn przywołanych w zdaniu poprzednim stanowi podstawę do
żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn, w
szczególności istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie Umowy nie leży w interesie
Zamawiającego lub w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawierania Umowy. Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
§8
Kary Umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach:
1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, z
przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia umownego
brutto, o którym mowa w § 5 ust.1 Umowy,
2) w przypadku niestawienia się lektora lub native speaker’a na zajęciach
z przyczyn leżących po jego stronie lub po stronie Wykonawcy, bez uprzedniego uzgodnienia
tej nieobecności z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,2 % wynagrodzenie umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy za każde
opuszczone zajęcia,
3) w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej Umowy osoby, która
nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego i zawartych w SIWZ – kwotę w
wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy,
22
2.
3.
4.
5.
Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani
też
z
jakichkolwiek
innych
obowiązków
wynikających
z Umowy.
Zapłata kary umownej może nastąpić poprzez potrącenie kwoty kary umownej z kwoty
należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Termin płatności kary umownej wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Stronę
wzywaną wezwania do zapłaty.
Niezależnie od zapłaty kary umownej, Zamawiający może dochodzić naprawienia szkody na
zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
§9
Wykonywanie przedmiotu Umowy
1. W trakcie realizacji Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy pisemnych
uwag i wniosków dotyczących wykonywania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi i wnioski Zamawiającego dotyczące treści
merytorycznej
przedmiotu
Umowy
oraz
stosowanych
form
i metod kształcenia niepowodujących zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku nie uwzględnienia uwag i wniosków Zamawiającego, o których mowa w ust. 1.
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin nie krótszy niż 7 dni na uwzględnienie
uwag i wniosków. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający uprawniony jest do
odstąpienia od Umowy i żądania kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1 Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Poufność
Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiązują się do przestrzegania przy
realizacji Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych
związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną
tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz
udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w
szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:
1) staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego,
lub
2) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub
3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub
4) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą stroną Umowy
zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.
Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu
przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się
zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom
Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i
którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.
W przypadku naruszenia opisanych w ust. 1-3, zobowiązań dotyczących poufności danych druga
Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich
skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej
Stronie w formie pisemnej.
Strona, która dopuściła się naruszeń, zobowiązana będzie naprawić szkodę na zasadach ogólnych
określonych w kodeksie cywilnym.
23
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich niepodlegających
upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności, które zostaną powzięte
przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przez niego usług na rzecz Zamawiającego w celu
realizacji Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych od Zamawiającego danych
osobowych i Wykonawca nie jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych w celach
innych niż w celu wykonywania Umowy.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 11
Osoby do kontaktu
Wykonawca oświadcza, że
upoważnioną przez niego
osobą do
kontaktu
z Zamawiającym jest ………………….., tel. …………………, e-mail: ………………. oraz ……………..,tel.
…………………….. e-mail: …………………
Zamawiający oświadcza, że upoważnioną przez niego osobą do kontaktu
z Wykonawcą jest ………………, tel. ………………………., e-mail: …………… (sprawy techniczne) oraz
…………….., tel. ………………,e-mail: …………... (sprawy handlowe).
Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, są upoważnione przez Strony do
dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, nie są natomiast
uprawnione do zmiany Umowy. Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi
zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
§ 12
Inne postanowienia
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z
uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
Strony będą dążyły do ugodowego rozstrzygania sporów, wynikłych w toku realizacji
postanowień Umowy. Ewentualne spory, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, Strony
poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze
Stron.
Integralnymi składnikami Umowy są:
1) Oferta z dnia ……………...,
2) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
24
ZAŁĄCZNIK NR 4
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
zamówienia
jest
przeprowadzenie
lekcji
języka
angielskiego,
hiszpańskiego
i niemieckiego dla pracowników Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu
Badawczego w terminie od 01.10.2013 r. do 30.06.2016 r. Zajęcia grupowe odbywać się będą w Ośrodku
Głównym IMGW-PIB, zajęcia indywidualne w lokalizacjach: Ośrodek Główny w Warszawie, Oddział Morski w
Gdyni, Oddział we Wrocławiu, Oddział w Krakowie, Oddział w Katowicach, oraz Legionowo.
Częstotliwość prowadzenia zajęć:
a) 2 razy w tygodniu po 2 jednostki lekcyjne (w godz. 8:00-15:30, od poniedziałku do piątku, tylko w dni
robocze);
b) czas trwania jednostki lekcyjnej – 45 minut;
c) zakres pojęciowy – ogólny,
d) wykonawca zapewni materiały dydaktyczne.
e) wykonawca zapewni artykuły piśmienne (markery, flamastry do tablicy)
Zajęcia indywidualne (tylko język angielski) w lokalizacjach: Kraków, Gdynia, Wrocław, Katowice, będą
prowadzone przez lektora polskiego.
Poniższe wymogi dotyczą zajęć, prowadzonych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie oraz w Legionowie.
Język angielski:
a)


wymagana ilość lektorów – minimum 6 osób, w tym:
polski lektor - 3
native speaker – 3
Wykonawca zobowiązuje się dostosować ilość lektorów do należytego wykonania zakresu usługi będącej
przedmiotem zamówienia.



11 grup po ok. 7-8 osób w grupie,
10 grup indywidualnych (po 1 osobie w grupie)
łącznie ok. 98 osób
b) specyfikacja grup:
2 grupy (7-8 os.)+ 6 grup indywidualnych
6 grupy (7-8 os.)
3 grupy (7-8 os.)+ 4 grupy indywidualne
z lektorem polskim
jeden raz w tygodniu z lektorem polskim, jeden
raz w tygodniu z native speakerem
z native speaker
c)
poziom zaawansowania:






podstawowy/Elementary / A2 / KET
niższy średnio-zaawansowany (FP)/Lower intermediate/ B1 /TELC B1, IELTS B1
średniozaawansowany (FI) / intermediate/ B1 /TELC B1, IELTS B1
wyższy średniozaawansowany /Upper-intermadiate/ B2 /FCE, TELC B2, IELTS B2
zaawansowany/Advanced/ C1 / CAE TELC C1, IELTS C1
wyższy zaawansowany / Advanced/ C1 / CAE TELC C1, IELTS C1
d) W każdym roku 3-letniego okresu objętego umową odbędzie się około 2860 godzin
w tym około 1560 godz. (45 min.) z lektorem polskim i około 1300 godz. (45
min) z native speakerem. Harmonogram zajęć obejmujący specyfikę grup ustalony
będzie z wybranym w przetargu wykonawcą.
25
Język hiszpański:
a)
wymagana ilość lektorów – minimum 2, w tym:

polski lektor – 1




1 grupa po ok. 8 – 9 osób w grupie
2 grupy indywidualne (po 1 osobie w grupie)
Łącznie ok. 11 osób
1 grupa (8-9 os.)+ 1 grupa indywidualna
1 grupa (1 osoba) grupa indywidualna
c)
z lektorem polskim
z native speaker

podstawowy/Elementary / ,TELC B1, DELE B1

średniozaawansowany (TELC B2, DELE B2
d) W każdym roku 3-letniego okresu objętego umową odbędzie się około 390 godzin w tym około 260 godz.
(45 min.) z lektorem polskim i około 130 godz. (45 min) z native speakerem. Harmonogram zajęć
obejmujący specyfikę grup ustalony będzie z wybranym w przetargu wykonawcą.
Język niemiecki:
a) wymagana ilość lektorów – minimum 3, w tym:

polski lektor – 2


3 grupy po ok. 6-8 osób w grupie

2 grupy indywidualne (po 1 osobie w grupie)

Łącznie ok. 25 osób
2 grupy (6-8 os.)+ 1 grupa indywidualna
1 grupa (6-8 os.)
1 grupa (1 osoba) grupa indywidualna
c)
z lektorem polskim
jeden raz w tygodniu z lektorem polskim, jeden
raz w tygodniu z native speakerem
z native speaker

podstawowy/Elementary / ZD/ Zertifikat Deutsch, TELC B1

średniozaawansowany (ZD/ Mittelstuffe Zertifikat Deutsch, TELC B2
d) W każdym roku 3-letniego okresu objętego umową odbędzie się około 650 godzin
w tym około 520 godz. (45 min.) z lektorem polskim i około 130 godz. (45
min) z native speakerem. Harmonogram zajęć obejmujący specyfikę grup ustalony
będzie z wybranym w przetargu wykonawcą.
Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu przeprowadzi testy sprawdzające poziom zaawansowania
uczestników kursu i na tej podstawie podzieli uczestników na grupy wg stopnia zaawansowania.
Wykonawca zapewni wszelkie materiały dydaktyczne.
Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi testy sprawdzające.
26
Załącznik nr 5 do SIWZ
Nazwa wykonawcy .........................................................................................
adres siedziby ..........................................................................................
nr telefonu, nr faxu, adres e-mail ………………………………………………………………..
Doświadczenie Wykonawcy
Wykaz usług - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
w zakresie warunku określonego w pkt 5.1. b) SIWZ
Lp
1
Przedmiot usługi
(krótki opis uwzględniający wymagania)
(zakres usługi musi potwierdzać spełnienie
warunków postawionych przez
Zamawiającego)
2
Nazwa,
adres, telefon
Zleceniodawcy
Termin realizacji
zamówienia
(od dnia …………...
do dnia ……….)
Wartość brutto usługi
W PLN
3
4
5
1
2
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody, czy usługi wyszczególnione w tabeli zostały wykonane lub są
wykonywane należycie
………………………………………………
Miejsce i data
………………………………………….………………………………………………
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych, w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo.
27

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców

Warszawa, 2 sierpnia 2016 r. ZP/PN/3/2016 Wszyscy Wykonawcy