Warunki uczestnictwa - Hufiec ZHP Nowy Sącz

Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej
Załącznik nr 1
Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HALiZ
Typ formy
HALiZ
„Pieszo przez Afrykę”
obóz
Adres formy wypoczynku
Letnia Baza Obozowa Hufca ZHP Konin
ul. Graniczna 10, 72-346 Pobierowo
województwo zachodniopomorskie, powiat gryficki, gmina Rewal
Czas trwania formy wypoczynku
6 sierpnia 2016 – 22 sierpnia 2016
Dane organizatora
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Hufiec Nowy Sącz im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej
Data i godzina wyjazdu
6 sierpnia 2016 (około 20:00/20:30)
Miejsce wyjazdu
Piwniczna-Zdrój / Nowy Sącz
Data i godzina powrotu
22 sierpnia 2016 (około 8:00/8:30
Miejsce powrotu
Piwniczna-Zdrój / Nowy Sącz
Kontakt z organizatorem podczas
trwania formy wypoczynku
Hm. Halina Sliżewska-Ściórka – komendant obozu (tel. 504 177 899)
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW (można podać nr polisy)
Kadra formy wypoczynku
(wraz z określeniem kwalifikacji)
Komendant: hm. Halina Sliżewska-Ściórka
Skarbnik: phm. Gabriela Kucharska
Można wymienić całą kadrę (w przypadku gdy już znany jest skład):
będzie podany w późniejszym terminie
Warunki socjalne podczas formy wypoczynku
Letnia baza obozowa w Pobierowie zlokalizowana jest około 300 metrów od Morza Bałtyckiego w lesie sosnowym.
Baza posiada przyłącze do wodociągu i kanalizacji oraz do sieci elektrycznej. Uczestnicy obozów zakwaterowani
są w nowych namiotach typu "dziesiątka" maksymalnie po 6 osób w każdym namiocie. Śpią na łóżkach typu
"kanadyjka". Każdy namiot wyposażony jest w 6 łóżek z materacami, 12 kocy oraz półkę na ubrania i przybory
codziennego użytku. W miarę potrzeb i możliwości w namiotach rozkładane są drewniane podkłady podłogowe.
Baza posiada stołówkę, mogącą pomieścić na jedną turę posiłku 150 osób, a także własne zaplecze kuchenne
zatwierdzone każdego roku przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gryficach. Do dyspozycji
prowadzących zajęcia z dziećmi i młodzieżą pozostaje sprzęt multimedialny (projektor, laptop, ekran) oraz sprzęt
nagłaśniający.
Ramowy program pobytu
Podane godziny oznaczaj kiedy dane zajęcia rozpoczynają się.
730
pobudka całego obozu
735
powitanie i gimnastyka
750
mycie i porządki w namiotach
820
apel i sprawdzanie porządków
900
śniadanie
1000
zajęcia programowe
1400
obiad
1430
cisza poobiednia
1530
zajęcia programowe
1830
kolacja
1910
zajęcia programowe
20
21
mycie wieczorne
2150
pożegnanie dnia
2200
cisza nocna
Strona 1 z 3
Warunki uczestnictwa
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Ponadto prze cała dobę dostępny „Kąck głodomora” (chleb, dżem, masło, pasztet, herbata lub kompot)
Sposób przygotowania
Posiłki przygotowywane przez pracowników kuchni zatrudnianych przez bazę.
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika
„Nie ma lepszego bagażu niż dużo rozsądku”
 Prowiant na drogę (kanapki w rozsądnej ilości,
wodę – najlepiej niegazowaną, owoce
 Pełne umundurowanie
 Kurtka/peleryna przeciwdeszczowa
 Trzy ciepłe bluzy
 Trzy pary długich spodni (nie licząc mundurowych)
 Podkoszulki (8sztuk)
 Krótkie spodenki (4 sztuki)
 Skarpetki (10par)
 Bielizna (10 sztuk)
 Dres do spania lub ciepła piżama
 Kąpielówki / strój kąpielowy
 Kapelusz, czapka lub chusteczka
 Obuwie nieprzemakalne (polecamy zabrać kalosze)
 Obuwie sportowe
 Obuwie do chodzenia po górach
 Buty do munduru
 Klapki




















Szczoteczka oraz pasta do zębów
Mydło lub żel pod prysznic
Szczoteczka do rak
Obcinaczka do paznokci
Ręczniki (duży i mały)
Krem z filtrem UV
Środki przeciw insektom
Grzebień lub szczotka do włosów
Chusteczki higieniczne
Książeczka harcerska
Śpiwór, poduszeczka, prześcieradło
Menażki (nie szklane)
Kubek
Sztućce
Worek na menażki
Ścierka do naczyń
Proszek do prania
Latarka i zapasowe baterie
Przybory piśmiennicze
Instrumenty muzyczne
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
Uczestnikowi nie przysługuje zwrot jego świadczenia na rzecz Organizatora bądź części tego świadczenia w przypadku niepełnego udziału w obozie z przyczyn, za które Organizator nie odpowiada.
Warunki rezygnacji: W przypadku rezygnacji Uczestnika Klienta z obozu potrąca się z zaliczki następujące opłaty:
• 300zł do 20 dnia przed rozpoczęciem obozu,
• 50% ceny od 20 do 5 dnia przed rozpoczęciem obozu,
• 75 % ceny, jeżeli rezygnacja nastąpiła w terminie krótszym niż 5 dni od daty rozpoczęcia obozu,
• za datę rezygnacji przyjmuję się datę dostarczenia pisemnego oświadczenia do Organizatora,
• istnieje możliwość zwrotu wpłaconej kwoty w przypadku rezygnacji, gdy rezygnujący uczestnik lub organizator
znajdzie na to miejsce innego uczestnika, dopuszcza się również zwrot w szczególnych przypadkach losowych.
Dodatkowe informacje
Podczas obozu uczestnicy mogą być zabierani z terenu obozu wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli życzą sobie Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np. członków dalszej
rodziny), niezbędne będzie złożenie takiej deklaracji w formie pisemnej w obecności przedstawiciela organizatora
wypoczynku. Informujemy, że podczas trwania obozu uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w następujących praktykach religijnych: Msza Święta w niedziele podczas trwania obozu. Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o dane
podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej wraz z dodatkiem. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.
Strona 2 z 3
Warunki uczestnictwa
Odpłatność
Koszt obozu wynosi:
 1100,00 – dla członków ZHP
 1250,00 – dla niezrzeszonych w ZHP
Zgłoszenia i wpłaty
Zgłoszenie uczestnika:
Uczestnika można zgłosić osobiście w Biurze Komendy Hufca Nowy Sącz ul. Wąsowiczów 8,
telefonicznie pod numerami telefonów 600364856 lub 504177899, osobiści u drużynowych
prowadzących drużyny, mailowo na adres: [email protected], lub przez formularz
zgłoszeniowy pod adresem http://www.nowysacz.zhp.pl/oboz/
Przy zgłaszaniu uczestnika wymagana jest wpłata zaliczki do 30 kwietnia 2016 w wysokości
300,00 na rachunek bankowy
72 1240 4748 1111 0000 4870 2216
Strona 3 z 3