SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA

IGM.343- 27/2008
-1-
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA WYKONANIE ZADANIA PN.
„Remont wnętrz w budynkach Starostwa Powiatowego w Lublinie”
1. Zamawiający – Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie,
ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, tel. (0-81) 532 21 26, fax (0-81) 534 73 73,
[email protected], www.powiat.lublin.pl.
2. Tryb udzielenia zamówienia – II przetarg nieograniczony o wartości zamówienia
mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655) zwanej dalej ustawą.
3. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest remont wnętrz w budynkach Starostwa Powiatowego
w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, 20-074 Lublin, który obejmuje następujący zakres
robót :
1) aranŜacja wnętrza na parterze w budynku głównym wraz z remontem
klatki schodowej, w tym:
a. roboty budowlane (Roboty remontowe i renowacyjne 45453000-7, kładzenie płytek
45431000-7, roboty malarskie 45442100-8),
b. roboty elektryczne (roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych, roboty w
zakresie montaŜu opraw, osprzętu 43310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne);
2) remont łazienki na I piętrze i parterze w budynku głównym, w tym:
a. roboty budowlane (Pokrywanie podłóg i ścian 45430000-0, Roboty malarskie
45440000-3),
b. roboty elektryczne (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 453110000–3),
c. roboty sanitarne (Hydraulika i roboty sanitarne 45330000-9);
3)podział pomieszczenia na II piętrze w budynku głównym, w tym:
a. roboty budowlane (Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej 45420000-7)
b. roboty elektryczne (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 453110000–3);
4) dostosowanie pomieszczenia na potrzeby orzecznictwa lekarskiego
w oficynie lewej (na parterze budynku), w tym:
a. roboty budowlane (Roboty budowlane 45000000-7),
b. roboty elektryczne (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 453110000–3),
c. roboty sanitarne (Hydraulika i roboty sanitarne 45330000-9);
5) remont łazienki i jej dostosowanie dla potrzeb osób niepełnosprawnych
w oficynie lewej (na parterze budynku), w tym:
a. roboty budowlane (Pokrywanie podłóg i ścian 45430000-0, Roboty malarskie
45440000-3),
b. roboty elektryczne (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 453110000–3),
c. roboty sanitarne (Hydraulika i roboty sanitarne 45330000-9).
Szczegółowe warunki jakie ma spełniać przedmiot zamówienia, a takŜe zakres robót
określa dokumentacja techniczna stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
IGM.343- 27/2008
-2-
Wskazanie w dokumentacji technicznej znaków towarowych lub pochodzenia materiałów
i wyrobów naleŜy rozumieć jako określenie wymaganych dla nich parametrów
technicznych lub standardów jakościowych.
Do realizacji zamówienia mogą być uŜyte inne materiały czy wyroby, ale o parametrach
technicznych lub standardach jakościowych nie mniejszych niŜ wskazane w specyfikacji.
Oznacza to, Ŝe zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy dopuszcza się stosowanie produktów
równowaŜnych.
4. Oferty częściowe.
Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert częściowych.
5. Zamówienia uzupełniające.
Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
6. Oferty wariantowe.
Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia – 17 listopada 2008 r.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie
art. 24 niniejszej ustawy,
2) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
3) wykonali w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, roboty budowlane odpowiadające
swoim rodzajem (realizacja remontów obejmująca branŜę budowlaną – w tym branŜę sanitarną i
elektryczną) i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia.
Ocena spełniania warunków zostanie przeprowadzona w oparciu o przedłoŜone
dokumenty opisane w punkcie 9 niniejszej SIWZ, które będą sprawdzane pod względem
zgodności z prawem oraz kompletności.
9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu jest
zobowiązany do złoŜenia – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez siebie za
zgodność z oryginałem, następujących dokumentów:
a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału określonych przepisem art. 22 ust. 1 pkt 1-4
ww. ustawy (wg wzoru - zał. nr 1 do formularza ofertowego),
b) odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niŜ 6 m-cy przed upływem terminu składania
ofert)*,
c) wykazu wykonanych robót budowlanych w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia
niniejszego postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten
okres, odpowiadających swoim rodzajem (realizacja remontów obejmująca branŜę
budowlaną – w tym branŜę sanitarną i elektryczną) i wartością robotom budowlanym
stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania
oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te wykonane zostały
naleŜycie (naleŜy załączyć 2 referencje).
IGM.343- 27/2008
-3-
*
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt b składa dokument lub
dokumenty potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 m-cy przed upływem terminu składania
ofert.
JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania nie wydaje się przedmiotowych dokumentów zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania.
KaŜdy z Wykonawców wchodzących w skład podmiotu składającego wspólną ofertę
powinien spełniać warunki uczestnictwa w niniejszym postępowaniu określone w art.
22 ust. 1 pkt 1) i 4) ww. ustawy - Prawo zamówień publicznych.
W celu ich potwierdzenia kaŜdy z nich jest zobowiązany do przedłoŜenia wszystkich
wymaganych w ppkt a-b dokumentów.
Wymagania dotyczące sytuacji majątkowej Oferenta - w zakresie potencjału
kadrowego, technicznego i finansowego określone w art. 22 ust. 1 pkt 2) i 3) ww.
ustawy - Prawo zamówień publicznych mogą spełniać tylko niektórzy z wykonawców
wchodzących w skład podmiotu składającego wspólną ofertę, byleby sumarycznie
w odniesieniu do wszystkich były spełnione.
W związku z powyŜszym, dokument określony w ppkt c) moŜe przedłoŜyć jeden
lub niektórzy z oferentów lub wszyscy oferenci wchodzący w skład podmiotu
składającego wspólną ofertę.
10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania dokumentów.
Osobami upowaŜnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami
jest Jolanta Skiba – Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w
Lublinie, ul. Spokojna 9 (pok. 101, I p.), tel. (0 – 81) 532 – 20 – 38, fax (0-81) 534 – 73 –
73 oraz Joanna Skwarek – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym Starostwa
Powiatowego, ul. Spokojna 9 (pok. 216, II p.), tel. (0 – 81) 534 – 96 – 46, fax (0-81) 534 –
73 – 73 w godz. 730 – 1530 (wtorek 730 – 1600, piątek 730 – 1500) w dni robocze.
Dokumenty w niniejszym postępowaniu będą przekazywane w formie pisemnej
i zamieszczone na stronie internetowej www.bip.lublin.pl/powiatlublin/.
11. Tryb udzielania wyjaśnień.
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych
warunków zamówienia - na piśmie lub w formie faxu, nie później niŜ 6 dni przed
terminem składania ofert.
Zapytanie przekazane za pomocą faxu uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli jego treść
dotarła do zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona
pisemnie.
Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, na piśmie lub w formie faxu,
przesyłając
treść zapytań wraz z wyjaśnieniami do wszystkich oferentów, którym
doręczono SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszcza ją na stronie
internetowej www.powiat.lublin.pl. W przypadku przekazania informacji w formie faxu
oferent jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia jego otrzymania.
Nie przewiduje się zebrania Wykonawców.
IGM.343- 27/2008
-4-
12. Wadium.
Nie wymaga się wnoszenia wadium.
13. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani złoŜoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od terminu
składania ofert.
14. Opis sposobu przygotowania ofert.
Dokumenty składające się na ofertę:
1. wypełniony formularz oferty z załącznikiem (załącznik nr 1 do specyfikacji
istotnych warunków zamówienia),
2. dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oferenta (zgodnie z pkt 9 SIWZ),
3. kosztorys ofertowy z tabelą elementów scalonych,
Postać oferty:
1.Ofertę naleŜy składać w formie pisemnej – pod rygorem niewaŜności.
2.Oferta powinna być złoŜona zgodnie ze wzorem załączonym do istotnych
warunków zamówienia ( formularz ofertowy z załącznikiem)
Oferty złoŜone niezgodnie z tym wzorem będą odrzucane.
3.Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania
w imieniu oferenta.
4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
uprawnionej.
5. KaŜdy oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
6. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.
7. Ofertę naleŜy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach.
8. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres :
Zarząd Powiatu w Lublinie
ul. Spokojna 9,
20 – 074 Lublin
oraz powinna być oznakowana następująco : „oferta – remont wnętrz w budynkach
Starostwa Powiatowego w Lublinie”.
Ponadto kopertę naleŜy oznaczyć nazwą i adresem oferenta – aby złoŜoną po terminie
upływu składania ofert - moŜna ją było odesłać.
15. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa
Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, pokój nr 218 do dnia 29 sierpnia
2008 r. do godz. 1000
Oferty złoŜone po terminie będą oferentowi zwracane bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 29 sierpnia 2008 r. o godz. 1030 w budynku
Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, w małej sali konferencyjnej – I
piętro.
16. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
Cena ofertowa ustalona w kosztorysie ofertowym stanowi cenę ryczałtową
i uwzględnia wszystkie roboty określone w dokumentacji technicznej robót.
IGM.343- 27/2008
-5-
Wycenę prac budowlanych naleŜy sporządzić z uwzględnieniem pełnego ich zakresu
określonego w ust. 3 niniejszej specyfikacji - po uprzednim przeprowadzeniu wizji
lokalnej w miejscu połoŜenia obiektu budowlanego, a takŜe uzyskaniu wszelkich
niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do właściwego przygotowania oferty.
Kosztorys ofertowy winien zawierać tabelę elementów scalonych.
W przypadku wykonywania części robót przez podwykonawcę naleŜy je
wyodrębnić z kosztorysu ofertowego i oszacować.
W formularzu ofertowym naleŜy podać zakres ww. robót (pozycje kosztorysowe) i kwotę
wynagrodzenia naleŜną podwykonawcom.
Cena oferty powinna być wyraŜona w PLN.
17. Kryteria oceny ofert.
1. Zamawiający oceni oferty wg kryterium ceny.
Cena oferty brutto - 100 %,
2. Oferty będą ocenianie w systemie punktowym.
Sposób oceny wg wzoru: Z = (Cn : Cb) x Wc
gdzie: Cn - cena najniŜsza,
Cb – cena badana,
Wc – waga kryterium ceny.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę
punktów.
JeŜeli w niniejszym postępowaniu nie moŜna będzie dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie,
zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia ofert
dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŜszych
niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach.
18. Tryb ogłoszenia wyników i zawarcie umowy.
Ogłoszenie o wynikach przetargu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Starostwa
Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, na stronie internetowej Powiatu
Lubelskiego (www.powiat.lublin.pl) oraz zostanie wysłane do wszystkich Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
Oferent, który przedłoŜył najkorzystniejszą cenowo ofertę, zgodnie z kryterium oceny
ofert określonym w ust. 17 niniejszej specyfikacji zostanie powiadomiony pismem
informującym o rozstrzygnięciu Zamawiającego.
W terminie wskazanym w piśmie wybrany oferent zostanie zaproszony do podpisania
umowy.
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie 7 dni
od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest
zobowiązany do przedłoŜenia umowy z podwykonawcą robót w celu uzyskania akceptacji
Zamawiającego.
IGM.343- 27/2008
-6-
20. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest
wnieść zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości
wynagrodzenia umownego brutto, w formie pienięŜnej na konto wskazane przez
Zamawiającego z dopiskiem „Zabezpieczenie umowy – remont wnętrz w budynkach
Starostwa Powiatowego w Lublinie” lub w innych formach określonych w art. 148
ust. 1 ustawy, co do których nie jest wymagana zgoda Zamawiającego, przed podpisaniem
umowy.
21. Warunki umowy o wykonanie zamówienia publicznego.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik
nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
22. Środki ochrony prawnej.
Oferentom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŜ
organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do
wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych.
23. Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655).
Załączniki.
1. Formularz ofertowy z załącznikiem:
a. wzór oświadczenia, Ŝe oferent spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo
zamówień publicznych (zał. nr 1),
2. Wzór umowy.
3. Dokumentacja techniczna.
Zatwierdzam:
Lublin, dnia ……………. 2008 r.