Wyjazdy edukacyjne w ramach projektu: „Szkoła większych szans”

Wyjazdy edukacyjne w ramach projektu: „Szkoła większych szans”

IV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica
ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska
tel. 83 3416781, 3416782
REGON: 061113981
NIP: 537-261-69-93
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARGNIEOGRANICZONY
Wyjazdy edukacyjne w ramach projektu:
„Szkoła większych szans”
Zatwierdzam
Stanisław Romanowski
Dyrektor szkoły
Biała Podlaska, dnia 07.01.2014 r.
Strona 1 z 24
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
IV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica
ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska
woj. lubelskie
e-mail: [email protected]
strona internetowa: www.staszicbiala.pl
tel. 83 3416781, 3416782 fax 83 3435071
REGON: 061113981
NIP: 537-261-69-93
I. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości zamówienia poniżej kwot dla dostaw i usług określonych w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907), zwanej dalej „Ustawą”.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie trzech wyjazdów edukacyjnych dla uczniów
IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej w ramach
projektu „Szkoła większych szans”
1. PIERWSZY WYJAZD: dla grupy ZR/B (grupa biologiczna)
Wyjazd spod szkoły do Biocentrum w Warszawie i z powrotem - 1 dzień
Termin realizacji: IV 2014 r.
Grupa: 15 osób + 2 opiekunów
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Przewóz uczestników z miejsca wyjazdu tj. IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława
Staszica w Białej Podlaskiej do miejsca zajęć – Biocentrum i z powrotem.
2) Pokrycie kosztów całodziennych zajęć warsztatowych.
3) Zapewnienie całodziennego wyżywienia.
4) Koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu.
6) Opieka pilota.
Strona 2 z 24
2. DRUGI WYJAZD: dla grupy ZR/M (malarstwo) i ZR/KiL (Kaligrafia i Liternictwo)
Termin realizacji: I połowa czerwca 2014r.
Grupa: 30 osób + 3 opiekunów
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Przewóz uczestników z miejsca wyjazdu tj. IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława
Staszica w Białej Podlaskiej do miejsca zakwaterowania i z powrotem autokarem klasy luxwyposażonym w barek, toaletę, wideo. W trakcie przewozu zapewnić opiekę pilota;
3) Zakwaterowanie uczestników w niewielkiej odległości od centrum miasta do 1,5 km w
pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienką i WC, miejsce zakwaterowanie: Bustryk lub
Zakopane.
4) Całodzienne wyżywienie uczestników: 5 dni.
5) Zwiedzanie zabytków będących dziedzictwem kulturowym regionu Zakopanego.- pokrycie
kosztów wejściówek.
6) Zapoznanie z twórczością artystów regionalnych- pokrycie kosztów wejściówek.
7) Zapewnienia miejsca zadaszonego na zajęcia warsztatowe.
8) Ubezpieczenie uczestników KL, NNW.
9) Zapewnienie pilota.
11) Program zajęć zgodnie z poniższym planem:
Dzień 1
Podróż autokarem, zakwaterowanie, zapoznanie z lokalną architekturą Bustryka.
Dzień 2
Zapoznanie się z lokalną architekturą Zakopanego i Parku Tatrzańskiego (wybór miejsca
malowania).
Zajęcia warsztatowe z malarstwa na Paśmie Gubałowskim.
Przegląd, omówienie i samoocena prac malarskich.
Dzień 3
Zajęcia warsztatowe z malarstwa w Bustryku.
Zakopane - zapoznanie się z lokalną twórczością - wizyty w muzeach, galeriach.
Zajęcia warsztatowe ze szkiców architektonicznych w Zakopanem.
Przegląd, omówienie i samoocena prac malarskich.
Strona 3 z 24
Dzień 4
Zapoznanie z architekturą budownictwa obronnego na Podkarpaciu - Zamek w Nidzicy .
Zajęcia warsztatowe z malarstwa w Nidzicy w okolicy Zalewu Czorsztyńsko-Niedzickiego.
Przegląd , omówienie i samoocena prac malarskich.
Dzień 5
Powrót autokarem.
Prowadzenie warsztatów nie jest objęte zamówieniem.
W przypadku niemożliwości zwiedzania któregokolwiek z obiektów z przyczyn niezależnych
od wykonawcy, wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zwiedzania innego obiektu.
3. TRZECI WYJAZD: dla grupy ZR/Teatr wyjazd do Andrychowa na Ogólnopolski
Otwarty Festiwal Teatrów Amatorskich ODEON *
Liczba uczestników: 15 osób + 2 opiekunów.
Termin: zgodnie z terminarzem przeglądu (prawdopodobnie kwiecień 2014)
Zakwaterowanie: Andrychów
Czas trwania: 3 dni
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Przewóz uczestników z miejsca wyjazdu tj. IV Liceum Ogólnokształcącego w Białej
Podlaskiej do Andrychowa i z powrotem.
2) Przewóz autokarem klasy Lux. W trakcie przewozu zapewnić opiekę pilota;
3) Zapewnienie wyżywienia i zakwaterowanie uczestników w niewielkiej odległości od
centrum miasta do 1,5 km w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienką i WC.
4) Całodzienne wyżywienie: 3 dni.
5)Pokrycie kosztów uczestnictwa w przeglądzie - zgodnie z aktualnym cennikiem przeglądu.
5) Zwiedzanie odwiedzanego miasta.
6) Zapewnienie warsztatów teatralnych.
8) Ubezpieczenie uczestników KL, NNW.
W przypadku niezakwalifikowania grupy na przegląd zapewnienie wyjazdu na inny przegląd
do miejscowości w podobnej odległości od Białej Podlaskiej – wskazane przez
Zamawiającego.
Strona 4 z 24
Kod CPV -80.10.00.00-5
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.1.1
warunek
ten
zostanie
spełniony
jeżeli
Wykonawca
wykaże:
a) iż jest wpisany w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystyki,
zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz.U.
z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.);
b) iż posiada aktualną gwarancje bankowa lub ubezpieczeniową lub umowe
ubezpieczeniowa na rzecz klientów, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.
1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
1.2.1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
1.3.1 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają również warunek
udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia
warunki określone w pkt. 1.1-1.3 wykonawcy winni spełniać łącznie.
3.2.Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
3.3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
3.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Partnerów.
Strona 5 z 24
3.5. Partnerzy Konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają wymagania art. 22 ust.
1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień publicznych.
3.6. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego
umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
3.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w
art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
SIWZ;
2. zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;3.
3. kserokopię aktualnej umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy
ubezpieczeniowej na rzecz klientów wykonywania zobowiązań z tytułu świadczeń usług
turystycznych.
Wymienione powyżej w części IV dokumenty i oświadczenia są – przy składaniu przez
wykonawców oferty wspólnej – dokumentami wspólnymi
V. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp należy następujące
dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia
warunków , o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg. wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do SIWZ;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionej nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
okolicznościach , o których mowa w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp, należy złożyć
następujące dokumenty:
3.1 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub informację o tym że nie
należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
Strona 6 z 24
Wymienione powyżej w części V dokumenty i oświadczenia składa każdy z wykonawców,
wspólnie ubiegających się o zamówienia, w imieniu swojej firmy.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IV SIWZ w:
4.1 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,
Dokumenty o których mowa w pkt. 4.1 lit a oraz powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.1.1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 3.1 , zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub przed notariuszem.
5. Inne dokumenty:
5.1 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
5.2 formularz oferty.( przy składaniu przez wykonawców oferty wspólnej – jest to dokument
wspólny).
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, a następnie potwierdzają pisemnie.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz
informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
3. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Beata Samojluk nauczyciel 721 668 085 w godz. 8:00 – 15:30
Teresa Staszewska – specjalista ds. zamówień publicznych tel. 509 926 559 w godz. 8:00 –
15:30.
VII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wyjaśnienie treści
siwz. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem
Strona 7 z 24
terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi
wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie
internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia,w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu
jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
VIII. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na
maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności.
2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z
niniejszą SIWZ w formie formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym
załącznik Nr 1.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty
zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
4. Oferta i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach)
muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną bądź
czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej,
5. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę,
Strona 8 z 24
b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy;
d) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być opatrzona klauzulą „Za
zgodność z oryginałem” i poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego
przedstawiciela, Wykonawcę/ uprawnionych przedstawicieli,
e) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez
Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości,
6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,
muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ
PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY z dnia 16 kwietnia
1993r O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz.
1503).
X. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie szkoły do dnia 28.01.2014 r.
do godz. 15:00 z napisem: Oferta na wyjazdy edukacyjne w ramach projektu ,,Szkoła
większych szans” i nie otwierać do dnia 28.01.2014 r, do godz. 15.15”.Oferta oprócz opisu
jw. powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
1) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju Dyrektora dnia 28.01.2014 r.
o godzinie 15.15.
3. Publiczne otwarcie ofert
1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z
tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a
także informację dotyczącą ceny.
Strona 9 z 24
4) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek,
Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
4. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert
zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w
sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą
zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA/ WYCOFANIE”.
5. Zasady korekty omyłek:
5.1 oczywiste omyłki pisarskie,
5.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
5.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty,
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszej SIWZ, i ze wzoru umowy, stanowiącego
załącznik do niniejszej SIWZ, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca
z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Cena w ofercie musi wynikać z wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego,
poprzez podanie wartości brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia – i służyć
będzie do oceny i porównania.
3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego
miejsca po przecinku.
XII. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w cz. III pkt 1 SIWZ.
Komisja będzie oceniała według zasady „spełnia” „nie spełnia” na podstawie załączonych
dokumentów do SIWZ;
Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą prawo zamówień publicznych i SIWZ
zostaną odrzucone na podstawie art. 89, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia
składającego ofertę, oferty te zostaną odrzucone i pozostawione bez dalszego rozpatrywania.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej
Strona 10 z 24
W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez
Wykonawców nie podlegających wykluczeniu.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium
przypisując mu odpowiednio wagę procentową:
cena oferty brutto - 100%
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
XIII. Istotne postanowienia umowy
1. Wzór umowy
Wzór umowy określony został w załączniku Nr 5 i wymaga parafowania przez Wykonawcę.
XIV. Postanowienia końcowe
Ogłoszenia o wyniku postępowania.
Niezwłoczne po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktycznei prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, zawarcia umowy.
XV. Środki ochrony prawnej.
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.180 ust. 2 ustawy z dnia 20 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn.zm.) przysługuje
odwołania wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenie oferty odwołującego.
XVI. Zamówienia częściowe
Strona 11 z 24
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XVII. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w stosunku do
zamówienia podstawowego.
XVIII. Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XIX. Zastosowanie aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
XX. Zawarcie umowy ramowej : Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXI. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy
Wykaz załączników:
1) Formularz oferty - załącznik Nr 1
2) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik Nr 2
3) Oświadczenie o braku wykluczenia- załącznik Nr 3
8) Wzór umowy - załącznik nr 4
Strona 12 z 24
Załącznik nr 1 do SIWZ
Formularz oferty
…………………….
(miejscowość i data)
.............................................
(pieczęć firmowa)
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na trzy wyjazdy edukacyjne dla
uczniów IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej w
ramach projektu „Szkoła większych szans”
1. Firma:
Nazwa
wykonawcy……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Adres
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...
Adres
korespondencyjny………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
NIP………………………………………………………………………………………………
REGON………..………………………………………………………………………………...
Nr tel.(kontaktowego)
…..……………………………………………………………………………………………….
Nr fax.…………………………………………………………………………………………...
Oferta zawiera .................zapisanych stron.
przedstawia ofertę na zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych:
za cenę brutto zamówienia w wysokości .................zł,
słownie(......................................................................................................................................)
2. Wykonawca oświadcza, iż akceptuje terminy wyjazdów podane w siwz.
Strona 13 z 24
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z
załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany
w specyfikacji warunków zamówienia.
5. Oświadczamy, że zawarty w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w
przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym
przez zamawiającego.
6.Termin zapłaty ustala na 21 dni od daty otrzymania faktury. Za datę płatności uznajemy
datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Oświadczam, że na kompleksowe wykonanie przedmiotowego zamówienia obowiązuje
.....% stawka podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu składania oferty, z
zastrzeżeniem dopuszczalności zmiany w razie zmiany stawki podatku VAT.
8. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy.
9. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/zlecimy w części podwykonawcom
wymienionym ..........................................* Za prace wykonane przez podwykonawców
ponosimy
pełną odpowiedzialność i dołączamy dane podwykonawców i zakres prac
przewidywanych im do przekazania (rzeczowo i kwotowo).*
10. Do niniejszej oferty załączamy wymagane w specyfikacji warunków zamówienia
dokumenty oraz inne niezbędne dokumenty, tj.:
1) ........................................................................................................................................
2) ........................................................................................................................................
3) ........................................................................................................................................
……………………………………………………………………..
(podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania
wykonawcy)
...............................................................
(pieczęć firmowa lub imienna
Strona 14 z 24
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia na: trzy wyjazdy edukacyjne dla uczniów IV Liceum Ogólnokształcącego im.
Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej w ramach projektu „Szkoła większych szans”
reprezentując wykonawcę (nazwa)
.......................................................................................................................................................
..............................................................................................................
oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
–Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) tzn.:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadam niezbędną wiedzę;
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
.........................................................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Strona 15 z 24
Załącznik Nr 3 do SIWZ
...................................................
(pieczęć wykonawcy
Oświadczenie
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia na: trzy wyjazdy edukacyjne dla uczniów IV Liceum Ogólnokształcącego im.
Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej w ramach projektu „Szkoła większych szans”
.......................................................................................................................................................
..............................................................................................................
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w
przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych.
.........................................................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
Strona 16 z 24
Załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie z art.26 ust.2d Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r.
poz.907).
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenie zamówienia na: trzy wyjazdy edukacyjne
dla uczniów IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej w
ramach projektu „Szkoła większych szans”
Informuję że*:
konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz.331 z późn.zm.).
konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz.331 z późn.zm.).W związku z powyższym
przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w
art.25 ust 2 pkt.5 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz,U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z
późn.zm.):
1. …………………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………….
* zaznaczyć właściwe
....................................................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Strona 17 z 24
Załącznik nr 5
do SIWZ
projekt umowy
zawarta w …………………………………………. w dniu ….............2014 roku pomiędzy
………………………………………….., NIP ………………………., REGON
…………………………….., zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
....................................................................................................................
a
…………………………..z siedzibą w …………,przy ul…………………, …………..,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………..,
……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………,
NIP………….., REGON ……………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną
przez………………………………
o następującej treści:
§ 1.
1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.), zamawiający zleca, a
wykonawca przyjmuje do realizacji zorganizowanie trzech wyjazdów edukacyjnych dla
uczniów IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej w
ramach projektu „Szkoła większych szans”
2. Integralną część umowy stanowią:
1) oferta wykonawcy,
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie:
1) PIERWSZY WYJAZD: dla grupy ZR/B (grupa biologiczna)
Termin realizacji: IV 2014 r.
Grupa: 15 osób + 2 opiekunów
2) DRUGI WYJAZD: dla grupy ZR/M (malarstwo) i ZR/KiL (Kaligrafia i Liternictwo)
Termin realizacji: I połowa czerwca 2014r.
Strona 18 z 24
Grupa: 30 osób + 3 opiekunów
3) TRZECI WYJAZD: dla grupy ZR/Teatr wyjazd do Andrychowa na Ogólnopolski
Otwarty Festiwal Teatrów Amatorskich ODEON.
Termin: zgodnie z terminarzem przeglądu (prawdopodobnie kwiecień 2014)
Liczba uczestników: 15 osób + 2 opiekunów.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania usług w
zakresie określonym w przedmiocie zamówienia, co potwierdza zezwolenie
(zaświadczenie) organizatora turystyki nr…………………., oraz posiada aktualne
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej co potwierdza polisa nr....... ważna do
dnia..............
§2
1.
Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości o
interesy zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu umowy.
2. PIERWSZY WYJAZD: dla grupy ZR/B (grupa biologiczna)
Wyjazd spod szkoły do Biocentrum w Warszawie i z powrotem - 1 dzień
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Przewóz uczestników z miejsca wyjazdu tj. IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława
Staszica w Białej Podlaskiej do miejsca zajęć – Biocentrum i z powrotem.
2) Pokrycie kosztów całodziennych zajęć warsztatowych.
3) Zapewnienie całodziennego wyżywienia.
4) Koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu.
6) Opieka pilota.
3. DRUGI WYJAZD: dla grupy ZR/M (malarstwo) i ZR/KiL (Kaligrafia i Liternictwo)
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Przewóz uczestników z miejsca wyjazdu tj. IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława
Staszica w Białej Podlaskiej do miejsca zakwaterowania i z powrotem autokarem klasy luxwyposażonym w barek, toaletę, wideo. W trakcie przewozu zapewnić opiekę pilota;
3) Zakwaterowanie uczestników w niewielkiej odległości od centrum miasta do 1,5 km w
pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienką i WC, miejsce zakwaterowanie: Bustryk lub
Zakopane.
4) Całodzienne wyżywienie uczestników: 5 dni.
Strona 19 z 24
5) Zwiedzanie zabytków będących dziedzictwem kulturowym regionu Zakopanego.- pokrycie
kosztów wejściówek.
6) Zapoznanie z twórczością artystów regionalnych- pokrycie kosztów wejściówek.
7) Zapewnienia miejsca zadaszonego na zajęcia warsztatowe.
8) Ubezpieczenie uczestników KL, NNW.
9) Zapewnienie pilota.
11) Program zajęć zgodnie z poniższym planem:
Dzień 1
Podróż autokarem, zakwaterowanie, zapoznanie z lokalną architekturą Bustryka.
Dzień 2
Zapoznanie się z lokalną architekturą Zakopanego i Parku Tatrzańskiego (wybór miejsca
malowania).
Zajęcia warsztatowe z malarstwa na Paśmie Gubałowskim.
Przegląd, omówienie i samoocena prac malarskich.
Dzień 3
Zajęcia warsztatowe z malarstwa w Bustryku.
Zakopane - zapoznanie się z lokalną twórczością - wizyty w muzeach, galeriach.
Zajęcia warsztatowe ze szkiców architektonicznych w Zakopanem.
Przegląd, omówienie i samoocena prac malarskich.
Dzień 4
Zapoznanie z architekturą budownictwa obronnego na Podkarpaciu - Zamek w Nidzicy .
Zajęcia warsztatowe z malarstwa w Nidzicy w okolicy Zalewu Czorsztyńsko-Niedzickiego.
Przegląd , omówienie i samoocena prac malarskich.
Dzień 5
Powrót autokarem.
Prowadzenie warsztatów nie jest objęte zamówieniem.
W przypadku niemożliwości zwiedzania któregokolwiek z obiektów z przyczyn niezależnych
od wykonawcy, wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zwiedzania innego obiektu.
Strona 20 z 24
4. TRZECI WYJAZD: dla grupy ZR/Teatr wyjazd do Andrychowa na Ogólnopolski
Otwarty Festiwal Teatrów Amatorskich ODEON *
Zakwaterowanie: Andrychów
Czas trwania: 3 dni
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Przewóz uczestników z miejsca wyjazdu tj. IV Liceum Ogólnokształcącego w Białej
Podlaskiej do Andrychowa i z powrotem.
2) Przewóz autokarem klasy Lux. W trakcie przewozu zapewnić opiekę pilota;
3) Zapewnienie wyżywienia i zakwaterowanie uczestników w niewielkiej odległości od
centrum miasta do 1,5 km w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienką i WC.
4) Całodzienne wyżywienie: 3 dni.
5)Pokrycie kosztów uczestnictwa w przeglądzie - zgodnie z aktualnym cennikiem przeglądu.
5) Zwiedzanie odwiedzanego miasta.
6) Zapewnienie warsztatów teatralnych.
8) Ubezpieczenie uczestników KL, NNW.
W przypadku niezakwalifikowania grupy na przegląd zapewnienie wyjazdu na inny przegląd
do miejscowości w podobnej odległości od Białej Podlaskiej – wskazane przez
Zamawiającego.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci od NNW i kosztów leczenia na czas
pobytu i przejazdu. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej i ważnego ubezpieczenia
w zakresie każdego świadczenia przez niego wykonywanego objętego niniejszą umową.
2. Wykonawca zapewnia w czasie trwania wycieczek :
1) autokar do dyspozycji uczestników: dowóz , przywóz i przez cały okres trwania
wycieczek i kolonii
2) transport uczestników autokarem wyposażonym w czynną toaletę (WC) i sprawną
wentylację lub klimatyzację
3) opłaty parkingowe
4) oraz inne zapewnienia gwarantujące prawidłową realizację usługi
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z specyfikacją
istotnych warunków zamówienia oraz ofertą wykonawcy za cenę brutto w
wysokości.....................zł
Strona 21 z 24
słownie ......................................................................
3. Zapłata za wykonanie niniejszej umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy
nr.................................................................................................................................
a/. kwota do zapłaty, która zapłacona zostanie w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowej
faktury VAT wystawionej po zakończeniu każdego zadania oddzielnie.
4. Za wykonanie usługi bez zastrzeżeń potwierdzonej przez zamawiającego, wykonawca
wystawi fakturę na adres: ,
NIP .
5 Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku zamawiającego.
6. Brak zapłaty faktury w terminie z winy zamawiającego, upoważnia wykonawcę do
naliczania ustawowych odsetek.
7. Zamawiający zastrzega, iż w okresie obowiązywania umowy nie dopuszcza możliwości
zmiany wysokości zadeklarowanych przez wykonawcę cen brutto usługi wymienionych w
ofercie. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia niezmiennego.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wykonawcy, po zawarciu umowy, listę
uczestników zawierającą następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, adres
zamieszkania, karty kwalifikacyjne. Powyższe dane są niezbędne do ubezpieczenia uczestników
i nie będą udostępniane osobom trzecim.
2. Wierzytelności jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy u wykonawcy w
stosunku do zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji bez pisemnej zgody
zamawiającego.
§6
1. Umowę nadzoruje i realizuje ze strony Wykonawcy
……………………………………………………..
2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy
sprawuje
p. ...................., tel. ........................
§7
1.W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy zamawiający naliczać będzie
kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie wykonawcy w
wysokości 20 % wartości brutto zamówienia określonego w § 4 ust.2,
b) w wysokości 20% wartości umowy o której mowa w § 4 ust. 2 w razie nienależytego
wykonania umowy,
2. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
zawinionych przez zamawiającego, w wysokości 20 % kwoty wartości brutto zamówienia
określonego w § 4 ust. 2.
Strona 22 z 24
3. Brak zapłaty kar umownych upoważnia zamawiającego do ich potrącania z należności
przysługujących wykonawcy, wynikających z wystawionej przez niego faktury, na co
wykonawca wyraża zgodę.
4. Postanowień ust. 2 nie stosuje się w razie zaistnienia okoliczności spowodowanych siłą
wyższą, zmianą przepisów czy wynikającą z § 8 ust. 2.
5. Reklamacje dotyczące nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Zamawiający zgłasza Wykonawcy na piśmie na bieżąco jak również w terminie 5 dni od daty
zakończenia wycieczki/ kolonii.
6. Wykonawca na bieżąco eliminuje uchybienia jak również ma obowiązek rozpatrzyć
reklamację w terminie 5 dni od daty jej otrzymania.
§8
1. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone
kary umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody.
2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1.Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych
przez zamawiającego, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997
r. (Dz. U. Nr 133 poz. 883, ze zmianami).
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania
zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, nr NIP, REGON
oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/KRS*.
3. Wykonawca oświadcza , że jest/nie jest* czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
§ 10
Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być
podpisane przez obydwie strony.
§ 11
Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy PZP.
§ 12
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Strona 23 z 24
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJ ĄCY
Strona 24 z 24