pobierz protokół - Senat UW

PROTOKÓŁ nr 10
z posiedzenia
Komisji Senackiej ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego Uniwersytetu Warszawskiego
w dniu 25.03.2015 r.
Porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku dziennego.
2. Przyjęcie protokołu z obrad z dnia 26 listopada 2014 r.
3. Wniosek Wydziału Fizyki o nadanie nazwy „Nowa Hoża” jednej z uliczek w Kampusie
Ochota.
4. Wniosek Niezależnego Zrzeszenia Studentów o umieszczenie na jednym z budynków
UW tablicy upamiętniającej Dekret Prezydenta RP z dnia 26 sierpnia 1935 r. o nadaniu
Uniwersytetowi Warszawskiemu nazwy: "Uniwersytet Józefa Piłsudskiego
w Warszawie"
5. Zintegrowany system zarządzania nieruchomościami UW.
6. Wolne wnioski.
Ad 1. Przyjęcie porządku dziennego
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad 2. Przyjęcie protokołu z obrad w dniu 26 listopada 2014 r.
Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad 3. Wniosek Wydziału Fizyki o nadanie nazwy „Nowa Hoża” jednej z uliczek
w Kampusie Ochota.
Prof. Tomasz Żylicz przed przystąpieniem do omówienia właściwego punku obrad,
nawiązał ogólnie do kwestii upamiętniania różnych wydarzeń z dziejów Uniwersytetu
Warszawskiego przez wieszanie tablic i nadawanie nazw przestrzeni. Wyraził pogląd, że takie
zagadnienia wymagają wypracowania ogólnych zasad, które będą w przyszłości regulować
powyższe kwestie w podobnych pojawiających się sprawach. Przewodniczący Komisji
zaproponował aby na obecnym posiedzeniu nie podejmować uchwał, tylko zapoznać się
z tematami.
W dyskusji głos zabrali: prof. Tadeusz Bernatowicz, prof. Andrzej Jasiński,
prof. Andrzej Lisowski, prof. Magdalena Skompska, Kanclerz UW Jerzy Pieszczurykow,
prof. Remigiusz Forycki, student Adam Stefan Lewandowski.
W wyniku dyskusji ustalono, że sprawy upamiętniania różnych wydarzeń z dziejów
UW w tym wieszanie tablic i nadawanie różnego rodzaju nazw, wymagają wypracowania
określonej polityki. Zgodę na taki czy inny rodzaj upamiętnienia określonych wydarzeń lub
osób wydaje Senat UW po zasięgnięciu opinii właściwej komisji senackiej.
Członkowie Komisji byli także zgodni, że miejsc na wieszanie różnego rodzaju tablic
jest coraz mniej, a dokładanie kolejnych elementów do już istniejących może wprowadzić
pewnego rodzaju nieład. Do wypracowania określonej polityki niezbędne jest zatem
przeprowadzenie przeglądu istniejących tablic. To pozwoli Komisji określić wytyczne na
przyszłość.
Zdecydowano także, że Komisja dopiero po zrealizowaniu poszczególnych punktów
obrad zaakceptuje bądź odrzuci omawiane wnioski i podejmie decyzję w jakiej formie zostanie
to wyrażone (uchwała lub stanowisko).
Zaproszona na posiedzenie Komisji Dziekan Wydziału Fizyki - Prof. Teresa RzącaUrban uzasadniając wniosek o nadanie nazwy „Nowa Hoża” jednej z uliczek w Kampusie
Ochota poinformowała, że dla wszystkich fizyków Hoża 69, jest miejscem szczególnym,
z którym związana jest bogata historia Wydziału. Hoża, zdaniem Pani Dziekan, jest
„magicznym” miejscem, z którym całe środowisko jest bardzo mocno związane.
Po przeprowadzeniu się do nowego budynku w Kampusie Ochota, fizycy zaczęli
spontanicznie używać dla tego miejsca nazwy „Nowa Hoża”, która nieformalnie już się
przyjęła.
Spełniając oczekiwania społeczności akademickiej, Rada Wydziału podjęła Uchwałę
nr 33/212/2015 z dnia 23 lutego 2015 r. w sprawie nadania ww. nazwy ulicy oraz upoważniła
Dziekana Wydziału Fizyki do skierowania wniosku w tej sprawie do JM Rektora UW.
Wniosek taki został przekazany Rektorowi UW, który przekazał sprawę pod obrady Komisji
ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego.
Dziekan Wydziału Fizyki prosząc o pozytywne rozpatrzenie wniosku, wyraziła
przekonanie, że formalne nadanie nazwy „Nowa Hoża” drodze wewnętrznej, która
zlokalizowana jest pomiędzy budynkami Wydziału Fizyki a „Cyklotronem” i budynkiem
CENT II, dalej przebiegająca w kierunku hali sportowej, będzie właściwym upamiętnieniem
ponad stuletniej tradycji i związku Wydziału Fizyki z Hożą 69.
W dyskusji głos zabrali: prof. Tomasz Żylicz, Kanclerz UW Jerzy Pieszczurykow,
prof. Tadeusz Bernatowicz, arch. Andrzej Alinkiewicz, dr Elżbieta Łojko, prof. Andrzej
Jasiński, prof. Teresa Rząca-Urban, prof. Remigiusz Forycki.
Dyskutanci zwracali uwagę na problem procedury urzędowej jaką trzeba przeprowadzić
aby nazwa ulicy została przyjęta przez Radę Miasta Stołecznego Warszawy. Wniosek
o nadanie nazwy musi m.in. uzyskać pozytywną opinię Zespołu ds. Nazewnictwa w Urzędzie
Miasta Stołecznego Warszawy. Prof. Bernatowicz, który w przeszłości miał okazję
uczestniczyć w obradach takiej komisji, zwrócił uwagę na występującą tendencję unikania
słowa „nowa” i „nowo” przy nadawaniu nazw nowych ulicom w Warszawie.
Kanclerz UW poinformował, że nazwa „Nowa Hoża” nie będzie używana jako adres
budynku Wydziału Fizyki, ponieważ wszystkie budynki zlokalizowane przy tej drodze
posiadają już urzędowo nadane numery, dlatego nazwa będzie dotyczyła samej ulicy.
Zaproponowana nazwa dla części odcinka drogi pomiędzy Wydziałem Fizyki
a „Cyklotronem”, zdaniem Kanclerza wydaje się być oczywista. Kontynuowanie nazwy „Nowa
Hoża” na odcinku drogi pomiędzy halą sportową a budynkiem CENT I już takie oczywiste dla
Kanclerza nie jest i powinno być wzięte pod uwagę przy podejmowaniu dalszych decyzji.
Członkowie Komisji dyskutowali nad innymi możliwościami utrzymania nazwy mimo
ew. negatywnej opinii Komisji ds. Nazewnictwa, m.in. przez zastosowanie w nazwie znaku
cudzysłowu lub nawiasu. Dyskutowano także nad umieszczeniem tablicy z nazwą ulicy bez
przeprowadzania złożonej procedury urzędowej. Ostatecznie dyskutujący zgodzili się aby taka
procedura urzędowa została jednak przeprowadzona.
Dr Elżbieta Łojko na zakończenie dyskusji postawiła wniosek formalny, aby
przeprowadzić głosowanie w sprawie przekazania Senatowi rekomendacji dotyczącej podjęcia
inicjatywy oraz procedury nadania jednej z uliczek w Kampusie Ochota nazwy „Nowa Hoża”
Po przeprowadzeniu głosowania, powyższy wniosek został przyjęty większością głosów.
Przewodniczący Komisji, prof. Żylicz zobowiązał się do przedstawienia Senatowi UW
powyższej uchwały Komisji.
Ad 4. Wniosek Niezależnego Zrzeszenia Studentów o umieszczenie na jednym
z budynków UW tablicy, upamiętniającej Dekret Prezydenta RP z dnia 26 sierpnia 1935
r. o nadaniu Uniwersytetowi Warszawskiemu nazwy: "Uniwersytet Józefa Piłsudskiego
w Warszawie"
Zaproszony na posiedzenie przedstawiciel Niezależnego Zrzeszenia Studentów UW Pan
Adam Stefan Lewandowski uzasadniając inicjatywę upamiętnienia nadania naszej Uczelni
nazwy „Uniwersytet Józefa Piłsudskiego w Warszawie” poinformował, że Dekret Prezydenta
RP z dnia 26 sierpnia 1935 r. został zainicjowany przez Senat akademicki Uniwersytetu
Warszawskiego już 16.05.1935 r. czyli cztery dni po śmierci I Marszałka Polski Józefa
Piłsudskiego. Dobrowolna inicjatywa pracowników Uczelni, formalnie zakończyła się
wydaniem przez Prezydenta RP dekretu. Z dostępnych informacji i badań wynika, iż dekret
nie został formalnie zniesiony. Uczelnia została pod okupacją niemiecką zamknięta, natomiast
po wojnie została otwarta już pod inną nazwą. Istnieją domysły, że władza komunistyczna
zabroniła używać poprzedniej nazwy.
Na przestrzeni lat było wiele głosów w tej sprawie, niezaprzeczalnym jest jednak, że to
fakt historyczny, od którego Uczelnia nie może się odciąć.
Umieszczenie takiej tablicy, zdaniem studenta Lewandowskiego, może pewne spory
i dyskusje w tej kwestii zamknąć. Tablica powinna zostać usytuowana w miejscu
reprezentacyjnym, tak aby jak najwięcej osób, którzy nie znają tego wątku historycznego,
mogło się o tym dowiedzieć. Tablica ma przede wszystkim stanowić upamiętnienie tradycji
Uniwersytetu Warszawskiego i stanowić hołd Senatowi i ówczesnej społeczności
akademickiej.
Po przedstawieniu wniosku i argumentacji przedstawiciela Niezależnego Zrzeszenia
Studentów, Prof. Tomasz Żylicz stwierdził, że fakt jakim było wydanie dekretu o nadaniu
nazwy „Uniwersytet Józefa Piłsudskiego w Warszawie”, jako że jest faktem historycznym, nie
będzie podlegać dyskusji. Przedmiotem dyskusji powinno być raczej czy i w jaki sposób ten
fakt należy upamiętnić.
W dyskusji głos zabrali: prof. Tomasz Żylicz, prof. Remigiusz Forycki, prof. Andrzej
Jasiński, prof. Tadeusz Bernatowicz, dr Elżbieta Łojko, student Adam Stefan Lewandowski,
Kanclerz Jerzy Pierszczurykow, prof. Magdalena Skompska
Dyskusja prowadzona była wokół dwóch wątków to jest: spraw technicznoestetycznych tablicy upamiętniającej oraz spraw merytorycznych upamiętnienia omawianego
faktu historycznego.
Po przeprowadzeniu dyskusji oraz w wyniku głosowania wniosek Niezależnego
Zrzeszenia Studentów został odrzucony większością głosów.
Komisja jednocześnie wyraziła poparcie dla inicjatywy upamiętnienia faktu
historycznego jakim było nadanie przez Prezydenta RP nazwy „Uniwersytet Józefa
Piłsudskiego w Warszawie” wraz innymi istotnymi faktami z dziejów Uniwersytetu
Warszawskiego. Treść jaka miałaby się znaleźć na tablicy, jak również jej lokalizacja powinna
być wynikiem dalszych prac zespołów eksperckich, które mogą być powołane przez JM
Rektora oraz Senat.
Ad 5. Zintegrowany system zarządzania nieruchomościami UW.
Prof. Tomasz Żylicz poinformował zebranych, że obecnie na Uczelni trwają
przygotowania do rozpoczęcia prac nad koncepcją wdrożenia zintegrowanego systemu
zarządzania nieruchomościami. Z uwagi na fakt, że temat nieruchomości jest przedmiotem
zainteresowań Komisji ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego, Przewodniczący zaprosił na
posiedzenie dr Marcina Dwórznika, który na UW koordynuje prace związane z wdrożeniem
zintegrowanego systemu zarządzania w oparciu o system SAP.
Dr Marcin Dwórznik poinformował zebranych, że prace nad systemem SAP ciągle
jeszcze trwają. Obecnie wdrażane są moduły kadry, finanse, środki trwałe, kontroling oraz
gospodarka materiałowa.
Moduł zarządzania nieruchomościami nie jest jeszcze wdrażany. Obecnie są ustalane
jedynie założenia dla takiego modułu, czyli co system ma zawierać i czemu ma służyć.
Przyjęto założenie, że system ma umożliwiać prowadzenie kart dla każdej nieruchomości:
gruntowej, budynkowej i lokalowej. W takich kartach będą zawarte kompleksowe informacje
o danej nieruchomości takie jak: lokalizacja, status prawny, parametry fizyczne (różnego
rodzaju powierzchnie), stan techniczny, wyposażenie itp. System ma również umożliwiać
zbieranie różnego rodzaju kosztów w podziale na poszczególne nieruchomości. W systemie,
ewidencjonowaniu będą podlegać koszty formalno-prawne w tym koszty dzierżawy oraz
podatek od nieruchomości, koszty utrzymania nieruchomości, koszty materiałowe w tym
opłaty za media oraz koszty usług, koszty obsługi nieruchomości i administrowania daną
nieruchomością.
Pozostałe wymagania jakie stawia się wobec systemu to aktualizacja cenników
wynajmu powierzchni (wewnętrzne i zewnętrzne), zarządzanie i rozliczanie wykorzystania
nieruchomości, wynajem laboratoriów na cele badań. Prowadzenie rejestru umów związanych
z nieruchomością, elektroniczny obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji i zarządzanie
urządzeniami na trwałe wbudowanymi w budynek. System ma generować informacje, które
będą raportowane do systemu POLON. System również będzie zawierał funkcjonalność
przypominania o obowiązku przeprowadzenia przeglądów budowlanych budynków. Istotnym
założeniem jest również integracja modułu nieruchomości z pozostałymi modułami systemu
SAP m.in. finansami, kontrolingiem, majątkiem trwałym oraz kadrami.
Kanclerz UW Jerzy Pieszczurykow, uzupełniając wypowiedź Pana Marcina Dwórznika
poinformował, że podstawowym i najważniejszym założeniem dla systemu jest sprawne
zarządzanie nieruchomościami. System ma pomagać w zarządzaniu i optymalizowaniu
kosztów nieruchomości. Funkcjonalności systemu mają pozwolić na szybkie wygenerowanie
informacji na temat sal oraz umożliwiać m.in. złożenie rezerwacji. Oczekuje się, że system
pomoże w optymalizacji wykorzystania sal oraz w konsekwencji doprowadzi do obniżenia
kosztów utrzymania nieruchomości.
System będzie finansowany ze środków ogólnouczelnianych oraz częściowo
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki. Szacowany koszt zakupu tego systemu to jest kwota około trzystu tysięcy złotych.
Koszt wdrożenia systemu oraz zakupu niezbędnej ilości licencji, na tym etapie nie jest
możliwy do oszacowania, ponieważ prace są na etapie tworzenia założeń do koncepcji
wdrożenia. System docelowo obsługiwać mają administratorzy budynków oraz osoby
desygnowane przez dziekanów do takiej roli. Dziekani i kierownicy jednostek bezpośrednio
nie będą musieli być zaangażowani w obsługę programu i generowanie danych. Raporty na
potrzeby kadry zarządzającej będą sporządzane przez administratorów budynków.
W dyskusji głos zabrali: prof. Andrzej Jasiński, prof. Tomasz Żylicz, prof. Remigiusz
Forycki, Kanclerz Jerzy Pieszczurykow, dr Marcin Dwórznik.
Dyskusja dotyczyła obecnego stanu gospodarowania energią oraz wynikającą z tego
stanu potrzebą racjonalizacji zużycia mediów. W wyniku dyskusji ustalono, że obecnie
zakładane funkcjonalności będą dawały możliwość oceny stopnia energochłonności budynku
poprzez generowane raporty. W przypadku budynków o zużyciu energii ponadnormatywnym,
dalsze analizy dotyczące ustalenia przyczyn takiego stanu i możliwości ograniczenia zużycia
energii będą przedmiotem odrębnych analiz i działań grup eksperckich. Wnioskiem końcowym
było zalecenie aby koszty wdrożenia systemu były porównywalne z korzyściami jakie Uczelnia
może osiągnąć.
Ad 6. Wolne wnioski
Student Piotr Włodarczyk poinformował członków Komisji, że do Parlamentu
Studentów ZSUW został zgłoszony problem złych warunków studiowania w budynku WLS
przy ul. Szturmowej 4 . Z przekazanych informacji wynika, że budynek jest w bardzo złym
stanie technicznym. Do najistotniejszych problemów należy wysokie stężenie włókien azbestu
w powietrzu, które przekracza aż tysiąckrotnie normę.
Na złe warunki studiowania wpływa temperatura w salach: niska zimą, wysoka wiosną
i latem. Dokuczliwym problemem jest brak wyposażenia multimedialnego. Obecnie na
wydziale dostępny jest tylko jeden rzutnik, brakuje głośników, projektorów, które maja duże
znaczenie podczas studiów lingwistycznych. Laboratoria lingwistyczne są w złym stanie
technicznym oraz ich wyposażenie jest przestarzałe i zużyte.
Do istotnych kwestii studenci zaliczyli problemy z komunikacją pionową w budynku.
Budynek posiada dwie windy ale jedna od roku nie działa. Wśród pozostałych problemów
wymieniane są: brak ławek na korytarzach, blaty odpadające od stołów oraz zapadające się
krzesła w salach wykładowych.
Piotr Włodarczyk poinformował również, że sytuacją są zbulwersowane samorządy
poszczególnych instytutów Wydziału Lingwistyki Stosowanej, które postanowiły założyć na
jednym portali społecznościowych stronę: „Szturmowa 4 – czekamy na nowy budynek”.
Ta akcja poskutkowała pojawieniem się artykułu w stołecznym wydaniu Gazety
Wyborczej. Został również przygotowany przez studentów film, na którym można zobaczyć
jak złe warunki studiowania panują w budynku przy ul. Szturmowej 4.
W dyskusji głos zabrali: prof. Tomasz Żylicz, Kanclerz UW Jerzy Pieszczurykow,
prof. Remigiusz Forycki, student Piotr Włodarczyk, student Marcin Osiński.
Dyskusja dotyczyła możliwości ewentualnej poprawy warunków studiowania
w budynku przy ul. Szturmowej 4 oraz możliwych perspektyw przeprowadzki Wydziału
Lingwistyki Stosowanej do drugiego etapu budynku przy ul. Dobrej 55.
Kanclerz Jerzy Pieszczurykow potwierdził, że stan techniczny budynku jest
niezadawalający. Brak decyzji o modernizacji i remontach spowodowany był bliską
perspektywą przeprowadzki WLS do budynku drugiego etapu przy Dobrej 55. Docelowa
poprawa warunków studiowania ma być zapewniona właśnie w nowym budynku. Wszystkie
wysiłki zmierzały w tym kierunku i były czynione już lata wcześniej. Obecny stan budynku
jest w dużej mierze kontrolowany przez władze Wydziału Lingwistyki Stosowanej. Pomiary
stężenia azbestu będą wykonywane ponownie. Sale gdzie poziom stężenia przewyższy
dopuszczalne normy będą wyłączone z użytku. Władze wydziału otrzymały kwotę stu tysięcy
złotych z budżetu centralnego na wykonanie najpilniejszych napraw. Prace związane
z poprawą komfortu cieplnego, naprawą windy, zostały umieszczone w tegorocznym planie
remontowym. Roboty te będą wykonane niezwłocznie po zatwierdzeniu tego planu.
Starania o pozyskanie środków finansowych na budowę drugiego etapu budynku przy
ul. Dobrej 55 nadal są czynione i nie ustają. Władze Uczelni mają nadzieję, że z nowej
perspektywy finansowej, uda się pozyskać potrzebne sto pięćdziesiąt pięć milionów złotych.
Budowa tego budynku jest na pierwszym miejscu na liście zadań inwestycyjnych UW.
Dyskutanci byli zgodni, że zagrożenia związane z obecnością azbestu są bardzo
poważnym problemem, który wymaga podjęcia pilnych działań.
Komisja przyjmując do wiadomości powyższe informacje, wskazała na potrzebę
współpracy przedstawicieli studentów z kierownictwem Wydziału Lingwistyki Stosowanej
przy wypracowaniu możliwego do zrealizowania planu działań aby doprowadzić do poprawy
warunków studiowania w budynku przy ul. Szturmowej 4.
Senacka Komisja ds.
Organizacji i Rozwoju Przestrzennego UW
Przewodniczący
prof. dr hab. Tomasz Żylicz
Protokołował:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Senacka Komisja ds.
Organizacji i Rozwoju Przestrzennego
SEKRETARZ
arch. Andrzej Alinkiewicz