POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH

POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
OR-111-4/DB/2013
Kartuzy, dnia 04-02-2013 r.
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z
2008r. Nr 223, poz. 1458 z późn.zm.)
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach ul.Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy
I. Określenie stanowiska urzędniczego:
Secjalista ds. Rozwoju Zawodowego-stażysta
w Dziale Poradnictwa i Rozwoju Zawodowego
II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:
1) Niezbędne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wykształcenie: minimum wyższe;
ukończone studia podyplomowe lub szkolenie w zakresie zamówień publicznych;
minimum roczny staż pracy w administracji samorządowej;
wymagane min.6-miesięczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań związanych z zamówieniami
publicznymi ;
biegła obsługa komputera (pakietu MS Office: Word, Excel), Internet;
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa
skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2) Dodatkowe:
•
•
•
•
•
komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi,
odpowiedzialność,
umiejętność formuowania pism urzędowych.
(predyspozycje powinny być potwierdzone referencjami pracodawcy)
III. Wykaz zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:
1.Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez powiatowe urzędy
pracy oraz promowanie tych usług,
2.diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób
uprawnionych do szkolenia,
3.sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
4.zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym, w tym:
a) ustalenie trybu przeprowadzenia postępowania w sprawie zlecenia usługi szkoleniowej i
kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia,
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
organizacja i przeprowadzenie przetargów zgodnie z procedurami zamówień publicznych w
zakresie organizacji szkoleń oraz współpraca w tym zakresie z działem OR,
c) wybór instytucji szkoleniowej zapewniającej najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej
konkurencyjnej cenie,
d) przygotowanie umowy z instytucją szkoleniową na przeprowadzenie szkolenia i przedłożenie jej
stronom do podpisu.
5.Kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń,
6.kierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną,
7.monitorowanie przebiegu szkoleń,
8.prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń,
9.realizacja instrumentów rynku pracy wspomagających usługę poradnictwa zawodowego oraz organizacji szkoleń.
b)
IV. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
•
•
•
•
•
•
•
•
List motywacyjny oraz informacje (np./CV, o których mowa w art.22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks
prac](tj. Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94 ze zm.[tj.imię (imiona)] i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia,
miejsce zamieszkania](adres do korespondencji), [wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie obywatelstwa polskiego (kserokopia dowodu osobistego lub
paszportu) lub złożyć oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
Kopia dyplomu ukończenia studiów;
Kopia dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych lub szkolenia z zakresu zamówień
publicznych (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty)
Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy w administracji samorządowej (świadectwa pracy,
zaświadczenia)
Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań związanych z
zamówieniami publicznymi (dokumenty wyraźnie wskazujące na wykonywane zadania oraz okres ich
wykonywania, tj. świadectwa pracy, zakres czynności, zaświadczenia, referencje, opinie)
dokumenty potwierdzające biegłą obsługę komputera (pakietu MS Office: Word, Excel,),Internet(zaświadczenia, dyplomy, certyfikaty, referencje, opinie);
Oświadczenia;
Każde oświadczenie powinno być opatrzone datą oraz uwiarygodnione odręcznym podpisem.
•
oświadczenie, że nie toczy się wobec niego postępowanie karne, karno-skarbowe i dyscyplinarne;
•
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
•
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
•
oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w Kartuzach ul.
Mściwoja II 4, w celu realizacji procesów rekrutacji teraz i w przyszłości. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z
Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Konieczne
dodatkowe dane niewymagane przepisami są zgodne z art. 221 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. kodeks pracy (t.j.
Dz.U. 1998r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).”
Wzór oświadczeń do pobrania.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być
przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie
wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca
zagranicą.
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
W przypadku niedostarczenia przez kandydata wyżej wymienionych dokumentów lub dostarczenie
dokumentów niekompletnych a także dokumenty do których nie załączono oświadczenia” wyrażam zgodę
na przetwarzanie danych osobowych…” nie spełnia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o
naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Dokumenty pozostaną nierozpatrzone.
V. Rekrutacja i zatrudnianie osób niepełnosprawnych.
•
•
•
w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w
Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i
społecznej osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%
pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk
urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu
najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z
dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Warunki zatrudnienia cudzoziemca
•
posiadanie obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, którego obywatelom
na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego (unijnego) przysługuje prawo
podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
•
znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka
polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
(Dz. U. Nr 64, poz. 539).
VI. Warunki pracy:
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
• miejsce pracy: PUP Kartuzy ul. Mściwoja II 4,
• umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń
po upływie tego okresu, zostanie zawarta kolejna umowa,
• specyfika pracy: praca biurowa, oraz kontrola w terenie,
• przewidywany termin zatrudnienia: luty 2013.
VII. Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z następującą adnotacją:
„nabór na stanowisko urzędnicze:
Specjalista ds. Rozwoju Zawodowego-stażysta
w Dziale Poradnictwa i Rozwoju Zawodowego”
w lewym górnym rogu dane kandydata , w terminie:
do dnia 18 lutego 2013 r. do godz. 9.00
Dokumenty można dostarczyć osobiście do Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach ul.Mściwoja II 4 na piętrze
–Sekretariat lub doręczyć listownie (dla oferty przesłanej pocztą terminem wiążącym jest data wpływu do urzędu a nie
data nadania) na adres: wskazany wyżej.
Otwarcie kopert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach ul. Mściwoja II 4 w dniu 18 lutego 2013 r.
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
VIII. Dodatkowe informacje
1 .Dane osobowe zawarte w aplikacji będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach w celu
przeprowadzenia procedury naboru.
2 .Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych dla kandydata na
wskazane przez niego wolne stanowisko urzędnicze.
3. Osoby spełniające ww. kryteria zostaną pisemnie bądż telefonicznie poinformowane o terminie postępowania
sprawdzającego. Nastepnie odbędą rozmowę kwalifikacyjną.
4. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.
5. Informacja o osobie wyłonionej do zatrudnienia na stanowisko ogłoszone w naborze zostanie ogłoszona na tablicy
ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach ul. Mściwoja II 4 oraz BIP-e (WWW.bip.pup.kartuzy.pl) w zakładce
„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”
6. Szczegółowe informacje dostępne pod nr Tel. 58 694-09-06 lub pod adresem e-mail:
[email protected]
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
Barbara Kapica
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
SPECJALISTA DS. ROZWOJU ZAWODOWEGO – STAŻYSTA
w Dziale Poradnictwa i Rozwoju Zawodowego
na stanowisku ds. rozwoju zawodowego
• wykształceniem: minimum wyższym,
• ukończone studia podyplomowe lub szkolenie w zakresie zamówień
publicznych
•
musi posiadać bardzo dobrą znajomość obsługi komputera – MS Office (Word,
Excel), Internet – potwierdzoną świadectwem ukończenia kursu, rekomendacją
pracodawcy lub innym dokumentem wyraźnie wskazującym na te umiejętności
.
Wymagane min. 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań
związanych z zamówieniami publicznymi –potwierdzone rekomendacją pracodawcy lub innym
dokumentem wyraźnie wskazującym na okres (od do)i zakres wykonywanych zadań.
2. Minimum roczny staz pracy w administracji samorządowej
) Komunikatywność,
b) umiejętność pracy w zespole,
c) łatwość nawiązywania kontaktów z ludzmi,
d) odpowiedzialność,
e) skrupulatność w działaniu,
f) umiejętność formuowania pism urzędowych
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
Należy pamiętać, że wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na
danym stanowisku pracy. Natomiast wymagania dodatkowe/pożądane to pozostałe
wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku
pracy.
Warto podkreślić, że ogłoszenie o naborze powinno określać wymagania związane ze
stanowiskiem, które są w sposób racjonalny i obiektywny uzasadnione zakresem zadań
wykonywanych na tym stanowisku. Tym samym niedopuszczalne jest formułowanie
wymagań zawężających krąg potencjalnych kandydatów poprzez stawianie wymogów
niezwiązanych z zadaniami realizowanymi na stanowisku lub w sposób oczywisty
zawyżonych niewspółmiernie do rangi lub złożoności zadań.
Należy pamiętać, że wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na
danym stanowisku pracy. Natomiast wymagania dodatkowe/pożądane to pozostałe
wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku
pracy.
Zgodnie z ustawą ogłoszenie o naborze podlega obowiązkowej publikacji w:
Ø Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (www.dsc.kprm.gov.pl) –
w utworzonej specjalnie do tego celu bazie ogłoszeń,
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
Ø Biuletynie Informacji Publicznej urzędu,
Ø miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu (zwykle na tablicy ogłoszeń).
Ponadto istnieje możliwość upowszechnienia ogłoszenia o naborze w inny sposób, np. za
pośrednictwem środków masowego przekazu, prasy, portali internetowych poświęconych
ofertom pracy itp. Należy jednak pamiętać, że treść ogłoszenia rozpowszechniana w ten
sposób powinna być tożsama z treścią zamieszczoną w oficjalnym publikatorze, a ich
publikacja powinna być równoczesna z publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.
Przed sporządzeniem ogłoszenia o naborze konieczne jest dysponowanie aktualnym opisem
stanowiska pracy, na które ma być prowadzony nabór. Istnienie opisu stanowiska pracy
jest niezbędne przede wszystkim ze względu na to, że w myśl ustawy wymagania związane
ze stanowiskiem, zawarte w ogłoszeniu o naborze muszą być zgodne z opisem stanowiska
pracy. Opis stanowiska pracy stanowi więc wyczerpujące źródło informacji na temat
wymagań
związanych
ze
stanowiskiem,
podobnie
jak
na
temat
zakresu
zadań
wykonywanych na stanowisku - także umieszczanego obowiązkowo w ogłoszeniu o naborze.
Warto także wskazać, że przed sformułowaniem treści ogłoszenia o naborze dyrektor
generalny urzędu (kierownik urzędu) powinien dokonać analizy stanowiska pracy pod
kątem możliwości zatrudnienia na nim osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego.
WYMAGANIA WARUNKUJĄCE ZATRUDNIENIE
Ustawa o służbie cywilnej formułuje wymagania, jakie musi spełnić osoba, aby mogła
zostać zatrudniona w służbie cywilnej. Warunki te dotyczą zarówno zatrudnienia na
wyższym stanowisku w służbie cywilnej, jak i na stanowisku niebędącym wyższym i
stanowią wymagania niezbędne, które podlegają ocenie w procesie naboru.
Wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
- posiadanie kwalifikacji wymaganych na dane stanowisko pracy,
- posiadanie nieposzlakowanej opinii.
Poza wskazanymi powyżej wymaganiami, których spełnienie umożliwia zatrudnienie w
służbie cywilnej, ustawa określa także warunki dotyczące osób, które mogą zostać
zatrudnione na wyższych stanowiskach w służbie cywilnej. Także w tym przypadku warunki
te stanowią jednocześnie wymagania niezbędne podlegające ocenie w procesie naboru
na wyższe stanowisko w służbie cywilnej. Nie jest więc możliwe odstąpienie od ich
sprawdzenia.
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
Wyższe stanowisko w służbie cywilnej może zajmować osoba, która:
- posiada tytuł zawodowy magistra lub tytuł równorzędny,
- nie była karana zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy
publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- posiada kompetencje kierownicze,
- posiada co najmniej sześcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletni staż pracy na
stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych – w przypadku
naboru na stanowisko dyrektora generalnego urzędu oraz co najmniej trzyletni staż pracy,
w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku
samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych – w przypadku naboru na
pozostałe stanowiska w służbie cywilnej,
- spełnia wymagania określone w opisie stanowiska pracy oraz w przepisach szczególnych (jeśli
takie istnieją).
Różnica pomiędzy prawem jazdy pracownika, a jego dowodem osobistym polega na tym, że dowód osobisty jest
dokumentem potwierdzającym tożsamość i dane osobowe obywatela Polski, nie zaś posiadane przez niego
kwalifikacje zawodowe. W konsekwencji dowód osobisty osoby ubiegającej się o zatrudnienie nie podlega
przepisom § 1 ust. 1 pkt 3 ww. rozporządzenia, ani innym przepisom przewidującym obowiązek podania
podmiotowi zatrudniającemu danych osobowych. Oznacza to, że możliwość przechowywania kopii dowodu
osobistego pracownika należy oceniać w oparciu o art. 221 § 1 i 2 K.p. analizując, czy dane zawarte w tym
dokumencie nie wykraczają poza katalog danych wynikający z omawianej normy. Prowadzi to do wniosku, że
pracodawca może przetwarzać jedynie część danych zawartych w tym dokumencie z uwagi na fakt, iż przepisy
nie przewidują podstawy dla domagania się od pracownika podania m.in. nazwiska rodowego, płci, terminu
ważności dowodu, podpisu, zdjęcia oraz większości danych znajdujących się na drugiej stronie dowodu (poza nr
PESEL). W tym kontekście warto stwierdzić, że płeć pracownika wynika z jego imienia, podpis znajduje się na
wielu innych dokumentach, a zdjęcie jest obecnie stałym składnikiem CV. Niemniej informacje dotyczące nazwiska
rodowego w przypadku kobiet wskazują ich stan cywilny, co może być podstawą dyskryminacji w dostępie do
zatrudnienia.
Ważne: Pracodawca ma prawo przetwarzać jedynie część danych pracownika wynikających z dowodu
osobistego, nie może więc przechowywać w aktach osobowych kserokopii tego dokumentu.
Wpływu na powyższą ocenę nie ma również uzyskanie od pracownika pisemnej zgody na przechowywanie tego
typu danych. Zgodnie ze stanowiskiem prezentowanym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych (GIODO), zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika, wykraczających poza katalog
określony w przepisach musi być wyrażona w sposób dobrowolny. Jak zauważył GIODO, w relacji pracodawcapracownik brakuje równowagi, a ten stan sprzyja wymuszaniu na pracowniku zgody, przez co trudno mówić o
dobrowolności. Stanowisko to poparł Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z dnia 1 grudnia 2009
POWIATOWY URZĄD PRACY w KARTUZACH
83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4
tel. (0-58)681-46-50 fax (0-58)681-42-19
r. (sygn. akt I OSK 249/09, OSNAiWSA 2011/2/39), uznając, że wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna zgoda
pracownika na pobranie i przetworzenie jego danych osobowych, narusza prawa pracownika i swobodę wyrażenia
przez niego woli. W ocenie NSA ze względu na brak równowagi w relacji pracodawca-pracownik, stawiający w
wątpliwość dobrowolność w wyrażeniu zgody na pobieranie i przetworzenie danych osobowych, ustawodawca
ograniczył w art. 221 K.p. katalog danych, których pracodawca może żądać od pracownika.