Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę urządzeń

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę urządzeń

Koluszki, dnia 03. 12. 2010 r.
Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Koluszkach
ul. Ludowa 2
95 - 040 Koluszki
e mail : [email protected]
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę urządzeń
do skate parku( quarter pipe , spine ramp )
( postępowanie poniżej kwoty 14.000 EURO ).
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń do skate
parku :guarter pipe , spine ramp .
Dane techniczne:
1) Quarter pipe : wysokość od 900 mm do 1000 mm , wykonanie z elementów
modułowych wykonanych z betonu i elementów stalowych ocynkowanych
ogniowo.
2) Spine ramp: wysokość od 700 mm do 800 mm , wykonanie z elementów
modułowych wykonanych z betonu i elementów stalowych ocynkowanych
ogniowo.
3) Quarter pipe ; wysokość od 600 mm do 700 mm, wykonanie z elementów
modułowych wykonanych z betonu i elementów stalowych ocynkowanych
ogniowo.
Oferowanego urządzenia Dostawca powinien dostarczyć na wskazane
przez Zamawiającego miejsce Koluszki ul. Ludowa 2
2. Gwarancja i serwis:
1. Dostawca powinien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji na
oferowane urządzenie.
2. W okresie udzielonej gwarancji wszelkie naprawy i serwis urządzenia
( zgodnie z wymaganiami producenta) powinien być wykonywany
bezpłatnie . Wszelkie koszty serwisowania urządzeń w okresie gwarancji
ponosi Dostawca.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Dostawa do 30 kwietnia 2011 roku.
4. Opis kryteriów oceny oferty - Cena oferty - 100 %
Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną która spełnia wszystkie wymagania
zawarte specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1
Z oferentem, który wygra przetarg zostanie zawarta umowa, stanowiąca
załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim.
Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
Cena ofertowa w wysokości netto i brutto powinna być podana cyfrowo i słownie
jako równowartość wynagrodzenia w formie ryczałtu.
Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej.
Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Ośrodek
Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2, 95-040 Koluszki i opatrzona
napisem: ,, Oferta na dostawę urządzeń do skate parku :guarter pipe , spine ramp .
” oraz " Nie otwierać przed dniem 09 - 12- 2010 r. do godz. 12°° "
Ofertę można też przesłać e –mailem, lub faksem.
6. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty ,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3) Opis oferowanego urządzenia wraz z podaniem parametrów technicznoużytkowych oferowanego sprzętu.
Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta..
8. Postanowienia końcowe
Do niniejszej specyfikacji nie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych.
9. Do kontaktów z oferentami upoważniony jest :
Dyrektor Dariusz Kaniewski tel (044) 714- 58- 58
Załączniki do specyfikacji:
1) Formularz ofertowy
2) Projekt umowy
Zatwierdził:
Dyrektor
mgr Dariusz Kaniewski
2
Załącznik nr 1
Zamawiający:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Koluszkach
ul. Ludowa 2
95- 040 Koluszki
Wykonawca :
Nazwa, adres:
tel / fax:
Przedmiot przetargu : dostawa urządzeń do skate parku :guarter pipe , spine ramp .
Cena netto: ........................................... zł
słownie :.........................................................................................................................
Cena brutto: ............................................................ zł
słownie:..........................................................................................................................
Długość udzielonej gwarancji i bezpłatnego serwisu wynosi .............. miesięcy.
( nie mniej niż 24 miesiące ).
Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
dnia.................................
........................................................
podpisy osób upoważnionych do
występowania w imieniu Wykonawcy
3
UMOWA – projekt
zawarta w dniu ................ r pomiędzy:
Załącznik nr 2
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2,
NIP ………….. reprezentowany przez:
1) Dyrektora - Pana
zwany dalej „ZAMAWIAJĄCYM” a,
Firmą................................
z siedzibą w ............................................
zarejestrowanym w ..................................... pod numerem .......... reprezentowanym
przez:
1)
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.
§1
Umowa udzielona jest na podstawie przeprowadzonego postępowania z dnia
09. 12. 2010 r. Zgodnie z Art. 4 pkt. 8 do niniejszego postępowania nie mają
zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych ( Dz. U. Nr 113 / 2010 poz. 759 ).
§2
1Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń do skate parku:
guarter pipe , spine ramp .
Dane techniczne:
1) Quarter pipe : wysokość do 1000 mm , wykonanie z elementów modułowych
wykonanych z betonu i elementów stalowych ocynkowanych ogniowo.
2) Spine ramp: wysokość do 800 mm , wykonanie z elementów modułowych
wykonanych z betonu i elementów stalowych ocynkowanych ogniowo.
3) Quarter pipe ; wysokość do 700 mm, wykonanie z elementów modułowych
wykonanych z betonu i elementów stalowych ocynkowanych ogniowo.
Oferowanego urządzenia Dostawca powinien dostarczyć na wskazane przez
Zamawiającego miejsce.
2. Gwarancja i serwis:
1. Dostawca powinien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji na
oferowane urządzenie.
2. W okresie udzielonej gwarancji wszelkie naprawy i serwis urządzenia
( zgodnie z wymaganiami producenta) powinien być wykonywany
bezpłatnie . Wszelkie koszty w okresie gwarancji ponosi Dostawca.
4
§3
1. Wartość umowy netto: ................ złotych.
słownie: .........................................................................................................
2. Wartość umowy brutto : ............................ złotych.
słownie : ............................................................................................................
3. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej.
4. Należność zostanie zapłacona ze środków budżetowych Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2.
§4
Termin dostawy : do 30 kwietnia 2011 roku.
§5
1. Miejsce dostawy : Ośrodka Sportu i Rekreacji i położony jest w Koluszkach przy
ul. Ludowej 2.
2 Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
3. Dostawa na koszt Sprzedającego.
4. Przekazanie urządzenia powinno być potwierdzone protokołem przekazania
sprzętu podpisanym przez obie strony.
§6
Płatność: przelewem 14 dni po otrzymania oryginału faktury VAT.
§7
Reklamacje:
1) W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem : jakości, ilości
lub przedmiotowości, Kupujący wstrzyma zapłatę faktury lub rachunku.
2 ) W razie stwierdzenia wad Kupujący złoży stosowną reklamację Sprzedającemu,
który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 5 dni, a po bezskutecznym upływie tego
terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem
Kupującego.
3) Sposoby załatwiania reklamacji:
- wymiana, naprawa wadliwego, niepełnowartościowego towaru
- dostarczenie brakujących materiałów.
4) Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Sprzedający.
§8
1) Za nieterminowe wykonanie umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu kary
umowne w wysokości 0, 2 % wartości netto umowy licząc za każdy dzień zwłoki
w dostarczeniu i przekazaniu urządzenia.
2) Kupujący może na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę
umowną zastrzeżoną w pkt.1 niniejszego paragrafu.
§ 9.
1) Sprzedający udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie
licząc od daty przekazania.
2) Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po
upływie terminów, jeżeli reklamował wadę przed upływam tych terminów.
3) Serwis urządzenia w okresie gwarancji powinien być bezpłatny.
5
§ 10
Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą
przez właściwy sąd powszechny.
§ 11
Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie
z Kodeksem Cywilnym.
§ 12
Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień podpisanych przez
strony w formie aneksu do zawartej umowy.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla
każdej strony.
Kupujący:
Sprzedający:
6