Informacja prasowa:22.02.2013 Tego nie wiesz o danych

Informacja prasowa:22.02.2013
Tego nie wiesz o danych osobowych
Kto z nas nigdy nie wyraził zgody na „przetwarzanie danych osobowych zgodnie z...”? Czy
jednak zdajemy sobie sprawę z tego, kto i w jaki sposób dysponuje tymi informacjami? Czy
handel danymi osobowymi jest legalny? Liczba skarg kierowanych do Generalnego Inspektora
Danych Osobowych rośnie.
Nic o nas bez nas
W Polsce głównym aktem prawnym regulującym omawianą kwestię jest ustawa o ochronie danych
osobowych. Czy zatem są owe „dane”? To wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osoby fizycznej. Przez przetwarzanie danych ustawodawca rozumie jakikolwiek operacje
wykonywane na danych osobowych. Przetwarzaniem danych będzie zatem np. ich zbieranie, porządkowanie,
utrwalanie a także udostępnianie. Warto zwrócić uwagę na fakt, że zgoda na przetwarzanie danych
osobowych nie może być domniemania ani dorozumiana – czyli aby ktoś przetwarzał nasze dane, musimy
mu na to wyraźnie pozwolić. Zgodę możemy też w każdej chwili wycofać. Prawo pozwala nam też uzyskać
informacje dotyczące zbiorów danych, w których się znajdujemy np. dowiedzieć się o celu zakresie i sposobie
ich przetwarzania. Mamy także prawo spytać się komu i jak nasze dane są udostępniane. Oczywiście
możemy żądać również uzupełnienia czy korekty danych, a w przypadku gdy
zostały one zebrane z
naruszeniem ustawy możemy żądać ich usunięcia. Administrator danych ma 30 dni na odniesienie się do
naszej pisemnej prośby. To jednak nie koniec jego obowiązków.
Cyfrowo, ale czy zgodnie z prawem?
Ustawa, mówiąc o konieczności zabezpieczenia danych w systemie informatycznym zwraca także uwagę na
techniczny aspekt sprawy. Trudno wyobrazić sobie, aby w dzisiejszych czasach jakaś firma czy instytucja
mogła obyć się bez elektronicznych baz danych obejmujących np. kontrahentów czy pracowników. Jest to
także korzystne z punktu widzenia bezpieczeństwa informacji. Ciężar odpowiedzialności spoczywa znowu na
administratorze danych. To on w świetle ustawy zobowiązany jest do pilnowania tego, aby tylko
upoważnione osoby miały dostęp do danych osobowych. – Zarządzanie przepływem informacji w
przedsiębiorstwie wymaga odpowiedniego zaplecza technologicznego, zwłaszcza jeżeli dokumenty zawierają
dane osobowe – tłumaczy Dariusz Jarczyński dyrektor operacyjny PrimeSoft Polska. – Klienci i partnerzy
przedsiębiorstwa mają prawo oczekiwać, że informacje ich dotyczące będą należycie przechowywane.
Nowoczesne rozwiązania informatyczne pozwalają przetwarzać dane w sposób zgodny z literą prawa
–
dodaje Jarczyński.
Więcej skarg, mniej kontroli
Nad bezpieczeństwem naszych danych czuwa Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Z danych
prezentowanych na stronie internetowej urzędu wynika, że ma on ręce pełne roboty. W roku 2012 wpłynęły
do niego 1593 skargi. W porównaniu z rokiem 2011 (1272 skargi) odnotowano zatem wzrost ich liczby. Inna
relacja zachodzi w liczbach przeprowadzonych kontroli: w 2012 roku było ich 165 a rok wcześniej 199. Czy
inspektor ma realny wpływ na bezpieczeństwo danych? Jednym z ważniejszych narzędzi w jego ręku są
kontrole, które umożliwiają ocenę tego czy dane osobowe są przetwarzane w danym miejscu zgodnie z
przepisami. Jeśli okaże się, że doszło do jakiś nieprawidłowości Inspektor nakazuje z reguły usunięcie
uchybień i np. wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń chroniących dane. Jeśli jednak okaże się, że
działanie działania administratora danych wyczerpuje znamiona przestępstwa to Generalny Inspektor zgłosi
sprawę organom ścigania. W 2012 roku Inspektor zgłosił 11 takich spraw. Rok wcześniej było ich trochę
mniej, bo 9.
Mimo szeregu zabezpieczeń wiele osób nadal, często słusznie obawia się o bezpieczeństwo swoich danych.
Niewiedza niestety szkodzi. Choć czasem bywa także szokująca – warto zwrócić uwagę, że handel danymi
osobowymi jest (po spełnienia kilku warunków) legalny. Dlatego podpisując zgodę na przetwarzanie danych
powinniśmy zwrócić uwagę czy wyrażamy zgodę także na ich dalsze przetwarzanie przez inne podmioty.
------------------------------Dystrybucja materiałów:
Kinga Przybysz
[email protected]
kom./+48/ 519-181-900