Sicienko 2013-05-28 Postępowanie 7.2013

Transkrypt

Sicienko 2013-05-28
Postępowanie 7.2013
…….……………………..
……………….…………..
Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia o wartości
nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 EURO
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sicienku zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na
kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu systemowego Wyjść z
cienia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej
integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej.
I.
Nazwa i adres zamawiającego
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sicienku
ul. Mrotecka 9
86-014 Sicienko
tel./fax.: (52) 58 70 759
II.
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z obowiązującym w GOPS Sicienko
regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000
EURO
III.
Przedmiot zamówienia
1.Przedmiot zamówienia dotyczy 28 osób będących klientami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sicienku. W kursach oraz szkoleniach uczestniczyć mogą jedynie uczestnicy projektu (wytypowani
przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sicienku). Ilość uczestników na poszczególne szkolenia
i kursy zawodowe określona jest poniżej (pkt 21) w opisie każdego z nich.
2.Wykonawca zapewnia kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do
prowadzonych zajęć, programy nauczania, niezbędny sprzęt i pomoce dydaktyczne. Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu jeden komplet materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu.
3.Wykonawca zobowiązany jest aby wszystkie zajęcia zrealizowane były w terminie od dnia
01.07.2013 do 15.11.2013 roku.
4.Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przeprowadzenia szkoleń i kursów zawodowych w odległości nie większej niż 30 km od
siedziby zamawiającego
2) na koniec przeprowadzonych szkoleń/kursów zawodowych wypełnienia ankiet ewaluacyjnych
przez uczestników szkolenia zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania (wzór
załącznik nr 2 do zapytania)
3) oznakowania miejsca szkolenia zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
(wzór załącznik nr 4 do zapytania)
4) oznakowania całej dokumentacji związanej z prowadzonym szkoleniem logo Unii
Europejskiej z zapisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, logo POKL z
zapisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz umieszczenia informacji o
współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego ( w sposób jednolity z oznaczeniami zastosowanymi w niniejszym zapytaniu)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5) wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu/szkolenia opatrzonego logo o którym mowa
powyżej
5.Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z
Zamawiającym wstępnego harmonogramu zajęć zgodnie z określonym w pkt 3 terminem realizacji
zamówienia. Harmonogram jest wstępny i istnieje możliwość wprowadzania do niego zmian w czasie
realizacji projektu za zgodą Zamawiającego,
6.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji:
1) listy obecności ( wzór załącznik nr 3 do zapytania)
uczestników szkolenia/kursu
zawowodwego, które należało będzie w oryginale dostarczyć do siedziby Zamawiającego
comiesięcznie w terminie do piątego dnia każdego następnego miesiąca
2) wykonywania codziennie w okresie trwania każdego szkolenia/kursu zawodowego co
najmniej jednego zdjęcia. Zdjęcia te dostarczane będą w formie elektronicznej ( płyta)
comiesięcznie w terminie do piątego dnia każdego następnego miesiąca
3) dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin i tematy realizowane na szkoleniu/kursie
zawodowym
4) oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych
5) rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkoleń/ kursów zawodowych
6) wykazu osób, które ukończyły szkolenia/kursy zawodowe
7.Wzory całej dokumentacji szkolenia/kursu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu
podpisania umowy.
8.Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego ( w dniu wystąpienia wymienionych
przypadków) poinformowania zamawiającego o:
1) przerwaniu, rezygnacji bądź nieobecności uczestnika na szkoleniu/kursie zawodowym
2) niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie/kurs po pierwszym razie
3) każdej innej sytuacji mającej wpływ na realizację programu szkolenia/kursu zawodowego
9.Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia
zakończenia poszczególnych szkoleń następujących dokumentów:
1) imiennych wykazów osób, które ukończyły szkolenie/kurs zawodowy
2) kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia/kursu
zawodowego poświadczonej za zgodność z oryginałem
3) rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego
4) oryginału dziennika zajęć
5) oryginału protokołu z egzaminu
6) oryginału list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych
7) oryginału list potwierdzających odbiór posiłków/korzystania z usługi transportowej
8) innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu
10.Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki w oparciu o zasady BHP.
11.Wykonawca zapewni uczestnikom projektu wydanie zaświadczeń potwierdzających ukończenie
kursu/szkolenia zawodowego (zaświadczenie o ukończeniu kursu zawodowego musi być zgodne z
Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U z 2012 roku poz.186 i poz. 1152) oraz musi posiadać
logo Unii Europejskiej i POKL oraz adnotację, że kurs zawodowy/szkolenie jest współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Potwierdzenie odbioru
zaświadczenia winno być zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.
12.Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia szkoleń/kursów zawodowych oraz zajęć
praktycznych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w salach i miejscach wyznaczonych
przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że odległości tych miejsc nie będą większe iż 30 km od siedziby
Zamawiającego
13.W przypadku realizacji kursów/ szkoleń w odległości powyżej 30 km od siedziby Zamawiającego
tj. miejscowości Sicienko, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników projektu do
miejsca szkolenia/kursu zawodowego i z powrotem. Koszty transportu należy wkalkulować w cenę
oferty.
14.W przypadku gdy kurs zawodowy/szkolenie ma zakończyć się egzaminem wewnętrznym i
państwowym, koniecznością uzyskania licencji lub wymaga badań lekarskich Wykonawca ponosi
koszty tych badań, egzaminów oraz licencji. Wykonawca zleci i sfinansuje badania lekarskie dla
uczestników projektów celu określenia zdolności do udziału w danym szkoleniu/kursie zawodowym.
15.Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi projektu, jeżeli jest to wymagane, odzież i obuwie
ochronne na czas realizacji zajęć praktycznych.
16.Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników szkoleń/kursów
zawodowych.
17.Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój
koszt i w swoim zakresie.
18.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z
pracami wykonanymi samodzielnie.
19.W przypadku, gdy liczba godzin szkolenia/kursu części teoretycznej przewidziana przez
Wykonawcę w ciągu jednego dnia jest równa lub większa niż 6 godzin, Wykonawca jest zobowiązany
do zapewnienia w tym dniu ciepłego posiłku (ziemniaki lub frytki, surówka, mięso) oraz napoju (woda
gazowana i niegazowana- bez ograniczeń).
20.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
20.1. Prawo jazdy kat. B
a) Usługa szkoleniowa obejmuje godziny teoretyczne dla każdego kursanta i godziny
praktycznej nauki jazdy
b) Liczba osób– 9.
c)Realizacja szkolenia: lipiec- listopad 2013r.
d) Miejsce szkolenia wskazane przez Wykonawcę
Wykonawca zleci i sfinansuje badania lekarskie dla uczestników projektów, w celu określenia
zdolności do udziału w kursie na prawo jazdy kat. B przed jego rozpoczęciem.
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym, zarówno praktycznym jak i
teoretycznym. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku z obu części egzaminu wewnętrznego kursant
winien otrzymać od jednostki szkolącej zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, z którym kursant
dokonuje zapisu na egzamin państwowy w WORD. Wymaga się aby w cenie szkolenia ujęta została
kwota opłaty za egzamin państwowy w WORD (egzamin teoretyczny obligatoryjnie, natomiast
egzamin praktyczny w przypadku gdy uczestnik szkolenia zda egzamin teoretyczny przed 15.10.2013
r.). W przypadku zajęć praktycznych dopuszcza się odbywanie zajęć we wszystkie dni tygodnia
(terminy ustalane indywidualnie pomiędzy instruktorem i kursantem) w godzinach od 8:00 do 20:00.
20.2. Opiekun osób starszych
a) Usługa szkoleniowa obejmuje godziny teoretyczne i godziny praktyki
b) Liczba osób-8
c) Realizacja szkolenia- lipiec–listopad 2013 r.
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem, a zdobyte umiejętności powinny zostać
potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem. Wymaga się, aby w cenie szkolenia ujęta została kwota
opłaty za egzamin.
20.3. Florystyka
b) Liczba osób-1
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem, a zdobyte umiejętności powinny zostać
potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem. Wymaga się, aby w cenie szkolenia ujęta została kwota
opłaty za egzamin.
20.4. Kursy spawacza metodą MIG i MAG
a) Usługa szkoleniowa obejmuje godziny teoretyczne i godziny praktyki. Liczba godzin winna
być zgodna z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach
b) Liczba osób-3
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem. Uzyskanie kwalifikacji zawodowych powinno
być potwierdzone wpisem do Książeczki Spawacza oraz uzyskaniem Świadectwa Egzaminu
Spawacza oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu. Koszt egzaminu państwowego należy wliczyć w
cenę kursu. Książka spawacza wraz z certyfikatem (świadectwem egzaminu spawacza) upoważni jej
właściciela do pracy w charakterze spawacza w zakresie uzyskanych uprawnień.
20.5. Operator koparko-ładowarki
a) Usługa szkoleniowa obejmuje godziny teoretyczne i godziny praktyki, zgodnie z
wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie.
b) Liczba osób- 4
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem państwowym przed Komisją z Instytutu
Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego . Uzyskanie kwalifikacji zawodowych powinno być
potwierdzone wpisem do Książeczki Operatora Maszyn oraz zaświadczeniem o ukończeniu kursu .
Koszt egzaminu państwowego należy wliczyć w cenę kursu.
20.6. Operator wózków widłowych
b) Liczba osób- 3
c) Realizacja szkolenia- lipiec–listopad 2013 r..
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem przed Komisją z Instytutu Mechanizacji
Budownictwa i Górnictwa Skalnego lub Urzędu Dozoru Technicznego , a zdobyte umiejętności
powinny zostać potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem zgodnie z Certyfikatem Ministerstwa
Gospodarki i wydaniem książki operatora. Wymaga się, aby w cenie szkolenia ujęta została kwota
opłaty za egzamin.
IV.
a.
b.
c.
d.
Złożenie oferty
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są wpisani
do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy
ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Kserokopie tego dokumentu należy załączyć
do oferty.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o wykonanie zamówienia są również wspólnicy
spółki cywilnej) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania
wykonawcy w danej procedurze zamówienia Przy załączeniu do oferty pełnomocnictwa w
formie kserokopii, kserokopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby
udzielające pełnomocnictwa.
Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 7 do
niniejszego zapytania.
W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) w części dotyczącej
wskazania podwykonawcy– należy wpisać wszystkich podwykonawców i wszystkie
dotyczące ich dane teleadresowe.
e.
f.
V.
Do oferty należy załączyć oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień - zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania cenowego.
Do oferty należy załączyć harmonogram planowanych kursów i szkoleń. W harmonogramie
tym należy wpisać w jakim terminie odbędzie się szkolenie – z podziałem na dni oraz godziny
teoretyczne i praktyczne. Harmonogram jest wstępny i istnieje możliwość wprowadzania do
niego zmian w czasie realizacji projektu za zgodą Zamawiającego,
Informacje pozostałe:
1.Zamawiający nie dopuszcza do dzielenia zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie w/w usługi przelewem na konto w
ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wystawi
każdorazowo po ukończeniu kursu jedną fakturę.
3,Termin wykonania zamówienia- zakończenia wszelkich kursów, szkoleń i egzaminów:
15.11.2013
4.Wszelkich informacji udziela Mirella Kryszewka tel. (0-52) 58-70-406
5.Komplentną ofertę cenową prosimy złożyć na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Sicienku ul. Mrotecka 9 ; 86-014 Sicienko w nieprzekraczalnym terminie do 11 czerwca 2013r. do
godz.09.00 , osobiście, pocztą, faxem na numer (052) 58 70 759 lub na adres e-mail
[email protected] . W przypadku przesłania oferty faxem lub e-mailem, niezbędne jest
niezwłoczne dostarczenie oryginału oferty wraz z załącznikami do siedziby Zamawiającego. Nie
dostarczenie oryginału oferty następnego dnia po przesłaniu oferty faxem lub mailem skutkowało
będzie brakiem oceny złożonej oferty.
6.Po wyborze Wykonawcy z wybranym oferentem zostanie sporządzona umowa (według projektu
załączonego do niniejszego zapytania) na wykonanie usługi.
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego
……………….…………….......
Miejscowość dnia
…………………………………………………………
Pełna nazwa oferenta
………………………………………………………….
Siedziba i adres
Gminny Ośrodek
…………………………………………………………
Nazwa rejestru, w którym wpisany jest przedsiębiorca i numer w rejestrze
Pomocy Społecznej
ul. Mrotecka 9
NIP ……………………………………………..…..
86-014 SICIENKO
……………………………………………………………
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji
……………………………………………………………
Nr telefonu i nr fax
OFERTA
W nawiązaniu do otrzymanego zaproszenia do złożenia oferty cenowej na kompleksowe
zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu systemowego Wyjść z cienia
oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu
cenowym za łączną cenę ryczałtową w wysokości:
netto-…………………………………
(słownie………………………………………………………………………)
stawka vat-…………………………
(słownie…………………………………………………………………….....)
brutto-………………………………
(słownie…………………………………………………………………….…)
Numer i nazwa kursu
zawodowego /szkolenia
Ilość godzin zajęć
teoretycznych
praktycznych (jeśli
dotyczy)
Cena
jednostkowa
(za 1 osobę)
brutto
Całkowity
koszt brutto
(cena x
liczba osób
Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy upoważnia się:
…………………………………….. tel.52/ ………………. . , e-mail: ……………………………
Jednocześnie oświadczamy, że:
1. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia
2. przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
3. przedmiot zamówienia zrealizujemy na zasadach i w terminach określonych w zapytaniu
ofertowym tj Termin zakończenia wszelkich kursów/szkoleń nastąpi nie później niż w dniu
15.11.2013 r.
4. zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
5. akceptujemy projekt Umowy i zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do
jej zawarcia według wzoru określonego w Zał. Nr 8 do zapytania ofertowego, w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
6. akceptujemy warunki fakturowania wykonanej usługi na warunkach określonych w zapytaniu.
7. akceptujemy 30-to dniowy termin płatności wystawionej przez nas faktury.
8. zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:
a)
…………………………….: (wypełnić jeśli dotyczy)
b)
c)
d)
……….…………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załączniki :
1.
2.
3.
Ankieta
ewaluacyjna
dla
uczestników
kursu/szkolenia
zawodowego
……………………………………………………………………………
w ramach projektu systemowego Wyjść z cienia współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Drodzy Państwo,
uprzejmie prosimy o wypełnienie ankiety. Dostarczone przez Państwa informacje, uwagi i
sugestie posłużą jako źródło wiedzy dla organizatorów o tym, czy jesteście Państwo
zadowoleni z przebiegu kursów. Ankieta jest anonimowa.
Prosimy ocenić każdy z elementów ankiety przez zaznaczenie „X” wybranej przez siebie
cyfry w skali gdzie: 1 – bardzo źle, 2- źle, 3 – średnio, 4 – dobrze, 5 – bardzo dobrze
I.
Organizacja kursu
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Czy został/a Pan/i odpowiednio wcześnie
zawiadomiony/a o terminie i miejscu kursu/szkolenia
zawod.
Czy miejsce kursu/szkolenia zawod. było dobrze
przygotowane
Czy potrzebny sprzęt był dobrej jakości
Czy kurs/szkolenie zawod. odbywał się
w zaplanowanym wymiarze czasowym
II. Prowadzący zajęcia
Czy treść kursu odpowiadała jego tematowi
(nazwie)
Czy prowadzący zajęcia był dobrze przygotowany
merytorycznie do prowadzenia kursu/szkolenia
zawod.
Czy treść była przekazywana
w zrozumiały i przystępny sposób
Czy podczas kursu/szkolenia zawod. panowała
dobraatmosfera sprzyjająca komunikacji
i współpracy
III. Przydatność kursu
1
2
3
4
5
Czy kurs/szkolenie zawod. spełnił Pana/i
oczekiwania
Czy kurs/szkolenie zawod. poszerzył Pana/i
umiejętności
Czy nabyte umiejętności będą przydatne na rynku
pracy
Czy poleciłby/aby Pan/i ten kurs/szkolenie zawod.
innym
IV. Ocena ogólna
1
2
3
4
5
Czy ogólnie jest Pan/i zadowolony/a z
Kursu/szkolenia zawod.
Lista obecności uczestników projektu Wyjść z cienia na kursie/szkoleniu zawodowym
………………………………..…. realizowanym przez ………………………………..….. w okresie
………………………….. 2013r. dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku
w ramach projektu systemowego Wyjść z cienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Promocja integracji społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Prowadzący zajęcia: …………………………………………………………………………….
L.p.
Imię i nazwisko
Data
Ilość godzin
Podpis uczestnika kursu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
…………………………
Pieczątka firmy szkolącej
…………………………………………
Podpis prowadzącego zajęcia
W dniach ……………………………………………………………….
…………………………………………………………… (wpisać gdzie) odbywają się kursy/szkolenia
zawodowe organizowane przez
…………………………………………………………………………………….dla Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku w ramach projektu systemowego Wyjść z cienia
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej
integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej.
Potwierdzenie odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu/szkolenia zawodowego
………………………………………………………………………………………………….
Kursy/szkolenia zawodowe zorganizowane zostały przez (nazwa i adres firmy szkolącej)
………………………………………………………………………………………………… w okresie
……………………………………. 2013 roku dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku
L.p.
Imię i nazwisko
Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
…………………….
…………………………….
Nazwa i adres Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane
uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
(miejscowość, data)
(podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (ych) do
reprezentowania Wykonawcy
....................................................................
Nazwa i adres Wykonawcy/
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego ja niżej podpisany ,
reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na
piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze
mnie firmy oświadczam, że:
1)posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2)posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie
3)dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4)znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
(miejscowość, data)
(podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (ych) do
reprezentowania Wykonawcy
Projekt
FORMULARZ UMOWY
Umowa Nr ……….2013
zawarta w dniu ……………… 2013 roku w Sicienku
pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społeczej w Sicienku , ul. Mrotecka 9, 86 – 014
Sicienko
zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez kierownika GOPS
w osobie: ..............
a
……………. z siedzibą ……………… prowadzącym działalność w oparciu o wpis do Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr ……………. prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………
…..
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
lub
…………… prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………….z siedzibą ………… . w
oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez: ……………..……………………- ……………………………….
Na skutek zastosowania przepisów art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm),
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi szkoleniowe pn.:
„Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Wyjść z
cienia, zwane dalej: „Przedmiotem Umowy”, zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w:
1) Ofercie Wykonawcy, zwanej dalej „Ofertą”, stanowiąca Załącznik nr 1 do umowy.
2) Treści zapytania ofertowego
2. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość
wykonania Przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby, które posiadają
odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie.
Wykonawca wyznaczy koordynatora szkoleń, który w toku realizacji szkoleń będzie odpowiadał
za kontakty robocze z Zamawiającym oraz nadzór nad realizacją szkoleń. Do zadań koordynatora
należy w szczególności czuwanie nad przestrzeganiem zatwierdzonego harmonogramu szkoleń i
programów szkoleniowych, zapewnienie uczestnikom szkolenia warunków, o których mowa w
treści zapytania ofertowego i Ofercie.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje
Umowę, jak za własne zachowanie.
6.
7.
8.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia objętego umową innym
podwykonawcom niż wskazani w Ofercie.
Wykonawca szkoleń/kursów zawodowych jest zobowiązany do zarejestrowania instytucji
szkoleniowej w internetowej bazie ofert internetowych dostępnej na stronie internetowej
www.inwestycjiawkadry.pl oraz aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu
otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu.
Wykonawca udostępni do wglądu na każde żądanie Zamawiającego lub jednostki kontrolującej
Zamawiającego dokumenty związane z realizacją projektu w tym dokumenty finansowe.
§3
1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w okresie od dnia 01.07.2013r do dnia podpisania przez
Zamawiającego wszystkich protokołów odbiorów szkoleń bez zastrzeżeń, jednak nie później niż
do dnia 15.11.2013r.
2. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak
niż w terminie 1 dnia od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach,
które mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób i na warunkach określonych
w treści zapytania ofertowego (część III) oraz Ofercie. Jeżeli okoliczności, o których mowa,
uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy,
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§4
1.
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w wysokości
………………..…… zł netto (słownie złotych: …………………..…….… netto), tj.
………………..…… zł brutto (słownie złotych: …………………..…….…brutto) zgodnie z
poniższym zestawieniem
Numer i nazwa kursu
zawodowego /szkolenia
2.
3.
4.
teoretycznych
praktycznych (jeśli
dotyczy)
Cena
jednostkowa
(za 1 osobę)
brutto
Całkowity
koszt brutto
(cena x
liczba osób
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 w 6 (sześciu) częściach, po
zakończeniu realizacji każdego z zadań (szkoleń/kursów zawodowych) i po podpisaniu przez
Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie do 30
dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego,
przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
Za datę zapłaty uznaje się dzień dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje
wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym między innymi
koszty związane z organizacją i przygotowaniem szkoleń, do których należą w szczególności
koszty związane z zapewnieniem trenerów, sal wykładowych (odpowiednim oznakowaniem sal),
wyżywienia, transportem uczestników projektu do miejsca szkolenia i z powrotem,
przygotowaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów/zaświadczeń o
ukończeniu szkolenia.
5.
6.
7.
W przypadku obecności uczestnika na zajęciach prowadzonych w ramach danego kursu
zawodowego/szkolenia w ilości od 70% – 100 % czasu trwania kursu Zamawiający zapłaci
Wykonawcy 100 % ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 1.
W przypadku obecności na zajęciach prowadzonych w ramach danego kursu uczestnika
w ilości od 30 – 69% czasu trwania kursu Zamawiający zapłaci Wykonawcy 70% ceny
jednostkowej, o której mowa w ust. 1 .
W przypadku obecności na zajęciach prowadzonych w ramach danego kursu uczestnika w ilości
do 29% czasu trwania kursu Zamawiający zapłaci Wykonawcy 30 % ceny jednostkowej, o której
mowa w ust. 1 .
§5
1.
2.
3.
4.
5.
Podstawą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń dla każdego ze
szkoleń jest zatwierdzenie bez uwag przez Zamawiającego „Informacji po wykonaniu usługi
szkoleniowej” dalej zwaną „Informacją” wraz z dokumentacją szkolenia obejmującą co
najmniej: dziennik zajęć, listy obecności, zdjęcia,
listy potwierdzające korzystanie z
posiłków/usługi transportowej ,ankiety ewaluacyjne oraz potwierdzenia odbioru materiałów
szkoleniowych i certyfikatów dalej zwaną „Dokumentacją szkolenia” opisaną w części III pkt.6
i 9 treści zapytania ofertowego.
W terminie do 7 dni od zakończenia każdego ze szkoleń, o których mowa w części III treści
zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest opracować i przekazać Zamawiającemu
w formie pisemnej Informację oraz Dokumentację szkolenia.
W terminie siedmiu (7) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu Informacji oraz Dokumentacji
szkolenia Zamawiający zatwierdzi je bez uwag albo zgłosi Wykonawcy swoje uwagi. Brak
stanowiska Zamawiającego w terminie określonym w zdaniu pierwszym oznacza, że
Zamawiający zatwierdził Informację i Dokumentację szkolenia bez uwag.
W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca w terminie siedmiu (7) dni
przedłoży w formie pisemnej Zamawiającemu poprawioną „Informację” oraz Dokumentację
szkolenia. Zamawiający dokona ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w ust. 2.
Jeżeli Wykonawca przedłoży „Informację” w terminie wynikającym z ust. 2, albo w dodatkowym
terminie zgodnie z ust. 4 przyjmuje się, że nie pozostaje w zwłoce w jego wykonaniu. Jednakże w
przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje uwag w terminie określonym w ust. 4 przyjmuje się, że
pozostaje w zwłoce od dnia odpowiadającego końcowi terminu przekazania „informacji” zgodnie
z ust. 2.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
podczas realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w szczególności
do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z
wykonywaniem Umowy, w tym również po jej rozwiązaniu.
§7
1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), powstałe
w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy (np. program szkoleń, materiały szkoleniowe) stanowią
przedmiot wyłącznych autorskich praw majątkowych Wykonawcy.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw
autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług
objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego utworami, do których Wykonawca
przeniósł prawa na Zamawiającego, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko
Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób
trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także
zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych
korzyści.
3. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do tych opracowań i upoważnia Zamawiającego
do ich użycia (przetwarzania, utrwalania, zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do
pamięci komputera) wyłącznie w związku z realizacją projektu Wyjść z cienia
§8
1.
2.
3.
4.
5.
Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy upoważnia się:
1) ze strony Zamawiającego: …………………..
tel.52/ ………………. . , e-mail: ……………………………
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………….,
tel. ................, e-mail: .......................
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez powiadomienie drugiej strony w
formie pisemnej i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania
Przedmiotu Umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej
informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji Przedmiotu Umowy, zarówno
ze strony Zamawiającego jak również Instytucji Pośredniczącej jaką jest Regionalny Ośrodek
Polityki Społecznej w Toruniu. Wykonawca jest obowiązany udzielić wszelkich informacji
niezbędnych do oceny należytego wykonywania Przedmiotu Umowy.
§9
1. Zamawiający może naliczyć karę umowną w przypadku:
1) niedotrzymania terminu określonego w §3 ust.1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto za dane zadanie, określonego w § 4
Umowy, za każdy dzień zwłoki;
2) odstąpienia Wykonawcy od Umowy lub odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto,
określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez
Wykonawcę.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
1) jeżeli dotychczasowy przebieg wykonywania Przedmiotu Umowy wskazywać będzie, iż
pomimo pisemnych upomnień ze strony Zamawiającego nie jest prawdopodobnym należyte
wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie;
2) opóźnienia przekraczającego 14 dni w stosunku do terminów określonych w Umowie,
w terminie 14 dni od zaistnienia powyższych okoliczności;
3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 14 dni od powzięcia
przez Zamawiającego informacji o powyższych okolicznościach.
5. Odstąpienie od Umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca
otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy. Odstąpienie od
umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 10
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści Umowy w przypadku, gdy:
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu umowy;
2. nastąpi konieczność zmiany osoby przeprowadzającej dane szkolenie wskazanej w Ofercie;
Zmiana tych osób, następuje poprzez powiadomienie drugiej strony w formie pisemnej i nie
stanowi istotnej zmiany treści Umowy.
3. wystąpi konieczność zmiany miejsca i terminów realizacji szkoleń, wyłącznie w przypadku
zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy..
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy
Prawo zamówień publicznych.
2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla
Wykonawcy.
6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.
ZAMAWIAJĄCY
....................................................
WYKONAWCA
……………………………...
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy.
Załącznik nr 2 Harmonogram kursów zawodowych/ szkoleń.
Załącznik nr 3 Treść zapytania cenowego
Załącznik nr 4 wzór ankiety ewaluacyjnej
Załącznik nr 5 wzór listy obecności
Załącznik nr 6 wzór oznaczenia miejsca odbywających się kursów/ zawodowych/szkoleń
Załącznik nr 7 wzór potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursów zawodowych /szkoleń
Załącznik nr 4 do umowy nr ….
Ankieta
ewaluacyjna
dla
uczestników
kursu/szkolenia
zawodowego
……………………………………………………………………………
w ramach projektu systemowego Wyjść z cienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Drodzy Państwo,
uprzejmie prosimy o wypełnienie ankiety. Dostarczone przez Państwa informacje, uwagi i sugestie
posłużą jako źródło wiedzy dla organizatorów o tym, czy jesteście Państwo zadowoleni z przebiegu
kursów. Ankieta jest anonimowa.
Prosimy ocenić każdy z elementów ankiety przez zaznaczenie „X” wybranej przez siebie cyfry w
skali gdzie: 1 – bardzo źle, 2- źle, 3 – średnio, 4 – dobrze, 5 – bardzo dobrze
II.
Organizacja kursu
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Czy został/a Pan/i odpowiednio wcześnie
zawiadomiony/a o terminie i miejscu kursu/szkolenia
zawod.
Czy miejsce kursu/szkolenia zawod. było dobrze
przygotowane
Czy potrzebny sprzęt był dobrej jakości
Czy kurs/szkolenie zawod. odbywał się
w zaplanowanym wymiarze czasowym
II. Prowadzący zajęcia
Czy treść kursu odpowiadała jego tematowi
(nazwie)
Czy prowadzący zajęcia był dobrze przygotowany
merytorycznie do prowadzenia kursu/szkolenia
zawod.
Czy treść była przekazywana
w zrozumiały i przystępny sposób
Czy podczas kursu/szkolenia zawod. panowała
dobraatmosfera sprzyjająca komunikacji
i współpracy
III. Przydatność kursu
1
2
3
4
5
Czy kurs/szkolenie zawod. spełnił Pana/i
oczekiwania
Czy kurs/szkolenie zawod. poszerzył Pana/i
umiejętności
Czy nabyte umiejętności będą przydatne na rynku
pracy
Czy poleciłby/aby Pan/i ten kurs/szkolenie zawod.
innym
IV. Ocena ogólna
1
2
3
4
5
Czy ogólnie jest Pan/i zadowolony/a z
Kursu/szkolenia zawod.
Załącznik nr 5 do umowy nr …
Lista obecności uczestników projektu Wyjść z cienia na kursie/szkoleniu zawodowym
………………………………..…. realizowanym przez ………………………………..….. w okresie
………………………….. 2013r. dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku
Prowadzący zajęcia: …………………………………………………………………………….
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Imię i nazwisko
…………………………….
Data
Ilość godzin
Podpis uczestnika kursu
……………………………………
Podpis prowadzącego zajęcia
Załącznik nr 6 do umowy nr ….
W dniach ……………………………
…………………………………… (wpisać gdzie)
odbywają się kursy/szkolenia zawodowe organizowane przez
……………………………………………………………………………………
dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku w
ramach projektu systemowego Wyjść z cienia
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Załącznik nr 7 do umowy nr …
Potwierdzenie odbioru zaświadczeń
o ukończeniu kursu/szkolenia zawodowego
………………………………………………………………………………………………….
Kursy/szkolenia zawodowe zorganizowane zostały przez (nazwa i adres firmy szkolącej)
………………………………………………………………………………………………… w okresie
……………………………………. 2013 roku dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku
L.p.
Imię i nazwisko
Podpis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
………………………………………….

Sicienko 2013-05-28 Postępowanie 7.2013

Transkrypt

Podobne dokumenty

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Załącznik nr 4 - inf

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

UMOWA projekt przewóz dzieci na basen 2017 I półrocze

UMOWA NA DOSTAWĘ KSIĄŻKI - Instytut Filozofii i Socjologii PAN

Projekt „Pierwsza Praca” - Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej

Wzór umowy - Centrum Informatyki Statystycznej