zaproszenie 2 gotowe_04 02 2014 do pobrania

Krajowe Centrum ds. AIDS
ul. Samsonowska 1
02-829 Warszawa
tel.: 022 331-77-77, fax: 022 331-77-76
e-mail: [email protected]
www.aids.gov.pl
Nasz znak
ZP.270.00001.2015
Numer pisma
Data
SW 00255/2015
11.02.2015 r.
oznaczenie postępowania KC/AIDS/DZ/270-1/2015
przedmiot postępowania: usługa zaprojektowania, opracowania i wdrożenia internetowej gry edukacyjnej
na temat zakażeń przenoszonych drogą płciową (ZPDP), trzech banerów internetowych promujących grę
edukacyjną i stronę www na temat ZPDP oraz strony internetowej na temat ZPDP
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
ZMIANY 02.03.2015
D ział I – try b ud zie le ni a z am ó wie ni a
Krajowe Centrum ds. AIDS, działając zgodnie z dyspozycją art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dalej nazywanej „ustawą Pzp”, zaprasza do złożenia
oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, mającego na celu zawarcie umowy, której
przedmiotem jest usługa wskazana w Dziale II zaproszenia.
D ział I I – o pis pr ze dmi o tu za m ó wie nia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, opracowania i wdrożenia internetowej gry edukacyjnej
na temat zakażeń przenoszonych drogą płciową (ZPDP), trzech banerów internetowych promujących grę
edukacyjną i stronę www na temat ZPDP oraz strony internetowej na temat ZPDP, a także świadczenie usługi
serwisowania gry internetowej i hostingu strony www na temat ZPDP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia na zasadach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym
załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
4. Słownik Zamówień CPV: 72212911-8, 72500000-0, 72413000-8, 72415000-2.
D ział I I I – te r min wy k o nania za m ó wie nia
Termin wykonania zamówienia do dnia 21 września 2015 r., serwisowanie gry internetowej oraz hosting strony www
do dnia 31 grudnia 2015 r.
D ział I V – w ar un ki u dzi ału w p os t ę p o wani u
1. Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału
w postępowaniu, co oznacza że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) Wykonawca oraz w przypadku:
a) spółki jawnej – żaden ze wspólników,
b) spółki partnerskiej – żaden z partnerów,
c) spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej – żaden z komplementariuszy,
d) osoby prawnej – żaden z członków organu zarządzającego - nie został prawomocnie skazany.
2. W celu potwierdzenia spełniania tego wymogu, Wykonawca składa:
oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-1/2015
Strona 1/5
1)
3.
4.
5.
6.
7.
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (oświadczenie zawiera się w treści Formularza ofertowego
stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia),
2) aktualny, na dzień składania ofert, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentu, o którym mowa powyżej składa odpowiedni dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu poprzez weryfikację dokumentów
i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”.
Oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie
wzorów stanowiących załączniki do Zaproszenia, winny zostać złożone w oryginale. Pozostałe dokumenty
potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu mogą zostać złożone jako kopie potwierdzone przez
Wykonawców za zgodność z oryginałem.
Wykonawcy wspólnie składający ofertę, muszą wykazać, że żaden z nich nie podlega wykluczeniu z postępowania
na podstawie okoliczności określonych w ust. 1.
Wykonawcy wspólnie składający ofertę zobowiązani są wskazać reprezentanta Wykonawców oraz adres
korespondencyjny, na który Zamawiający będzie przekazywał korespondencję związaną z postępowaniem,
ze skutkiem doręczenia do wszystkich Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu.
Dział V – wymogi formalne Oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1
do niniejszego zaproszenia, zawierający w szczególności oświadczenie o oferowanym przedmiocie
zamówienia, cenie za realizację zamówienia, terminie realizacji zamówienia, warunkach płatności, terminie
związania ofertą, podwykonawcach oraz oświadczenie o akceptacji wszystkich postanowień wzoru umowy
bez zastrzeżeń;
2) dokumenty i oświadczenia wskazane w Dziale IV Zaproszenia;
3) w celu umożliwienia dokonania oceny w kryterium oceny ofert:
a) pomysł na grę edukacyjną zawierający krótki opis gry edukacyjnej (min. 2000 znaków ze spacjami) i swój
pomysł na realizację tego zadania (np. scenariusz). Wykonawca w opisie wskaże również w jaki sposób gra
będzie dostosowana do użytku przez osoby z dysfunkcją wzroku i/lub słuchu.
b) projekt graficzny jednego baneru statycznego odsyłającego na stronę internetową na temat zakażeń
przenoszonych drogą płciową,
c) projekt i opis strony www internetowej na temat zakażeń przenoszonych drogą płciową zawierający:
- wstępny projekt głównej strony internetowej (z wykorzystaniem piktogramów wirusów przekazanych
przez Zamawiającego),
- wstępny projekt standardowej podstrony,
- proponowany wstępny schemat architektury treści (w tym sposobu nawigacji, menu),
- krótki opis zastosowanych technologii internetowych.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, dla której wymagane jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
4. Wszystkie wymagane od Wykonawców dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny
stan faktyczny i prawny na dzień złożenia oferty.
5. Oferta oraz wszystkie składane wraz z nią dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone
na załączonych do Zaproszenia wzorach) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji
Wykonawcy. Upoważnienie osoby/osób podpisujących Ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów
dołączonych do Oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego
status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) do Oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie
poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa.
6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii każdego z dokumentów
w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej
prawdziwości.
7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa
lub jego kopię poświadczoną notarialnie, określającą zakres umocowania pełnomocnika i podpisaną przez osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
8. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa
lub jego kopia poświadczona notarialnie, wskazująca umocowanie podmiotu (osoby) działającej w imieniu i na rzecz
podmiotów składających wspólnie ofertę.
oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-1/2015
Strona 2/5
9. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie poprzedniego zapisu i wstawienie nowego
wraz z datą dokonania poprawki.
10. Wykonawca może wycofać lub zmienić złożoną ofertę jedynie przed upływem terminu składania ofert.
11. W przypadku gdy w ofercie zawarte zostały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może, nie później niż w terminie składania
ofert, zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane innym Wykonawcom. W takim przypadku oferta
powinna zostać sporządzona w taki sposób, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zawarte były
w osobnym dokumencie (dokumentach), który będzie można w łatwy sposób odłączyć od Oferty.
12. Oferty oraz zaproponowane w nich warunki finansowe mają charakter wiążący i nie mogą ulec zwiększeniu w toku
realizacji zamówienia.
D ział V I – bad anie o fe r t
1. Zamawiający może:
1) żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
2) poprawiać w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe i inne omyłki, które Zamawiający
będzie mógł poprawić bez dokonania istotnej zmiany w treści oferty;
3) wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów wskazanych
w Zaproszeniu;
4) wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny.
2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) treść oferty jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu;
2) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykonawca nie złoży wymaganych w Zaproszeniu oświadczeń lub dokumentów i nie uzupełni ich
na wezwanie Zamawiającego;
4) Wykonawca nie złoży wyjaśnień, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lub złożone wyjaśnienia potwierdzą, że oferta
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, w tym została złożona przez osoby nieuprawnione
do reprezentacji Wykonawcy;
6) oferta została złożona po wyznaczonym terminie składania ofert.
3. Zamawiający dokona oceny ofert na zasadach opisanych w Dziale X Zaproszenia w odniesieniu do Wykonawców
spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający może odstąpić od żądania wyjaśnień lub wezwania do uzupełnienia dokumentów, jeżeli ich złożenie
nie będzie miało wpływu na wynik postępowania. W takiej sytuacji Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który
nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:
1) cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba że będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
2) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu.
5. W przypadku gdy zostanie złożona nie więcej niż jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, a jej cena przekraczać
będzie kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ma prawo
do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą.
D ział V II – te r min z wią zania ofe rtą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu na składanie ofert.
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub
na wniosek Zamawiającego.
D ział V II I – te rmi n zł oż e nia ofe rty
1. Termin składania ofert upływa w dniu 17.03.2015 r. o godz. 1100.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Samsonowskiej 1,
02 – 829 Warszawa - sekretariat.
3. Oferta winna zostać złożona w zamkniętej kopercie, zawierającej zapis:
oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-1/2015
Strona 3/5
Krajowe Centrum ds. AIDS
ul. Samsonowska 1, 02-829 Warszawa
Oferta usługa zaprojektowania, opracowania i wdrożenia internetowej gry edukacyjnej na temat
zakażeń przenoszonych drogą płciową (ZPDP), trzech banerów internetowych promujących grę
edukacyjną i stronę www na temat ZPDP oraz strony internetowej na temat ZPDP.
oraz opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku niedostosowania się do powyższego
wymogu, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie oferty.
4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
D ział I X – o p is s p o s ob u o b lic zani a ce ny o fe r ty
1. Cena za wykonanie przedmiotowego zamówienia winna zostać określona w formularzu ofertowym, poprzez
podanie ceny brutto za zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie internetowej gry edukacyjnej, trzech banerów
promujących grę edukacyjną i stronę www oraz strony internetowej na temat zakażeń przenoszonych drogą
płciową, a także ceny brutto za a także świadczenie usługi serwisowania gry internetowej i hostingu strony www
na temat ZPDP oraz łącznej ceny ofertowej brutto za przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego
zaproszenia.
2. Cena musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5
należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
3. Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej.
D ział X – o pis k ry te ri ó w, kt ó ry mi Za ma wi ając y bę d zie się kie r o w ał p rzy wyb o rze o fe r ty w ra z
z p od a n ie m zn ac ze n ia t ych kry te r ió w ora z s p o so bu oce ny ofe r t
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) cena;
2) pomysł na grę edukacyjną;
3) projekt banneru;
4) projekt i opis strony www.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
3.
Kryterium
Waga
[%]
Liczba
punktów
Sposób oceny wg wzoru
Cena
30%
30
Cena ofertowa brutto najtańszej oferty
C = ---------------------------------------------------------------------------------- x 30 pkt
Cena ofertowa brutto badanej oferty
Pomysł na
grę
edukacyjną
35%
35
Średnia arytmetyczna ocen indywidualnych poszczególnych członków komisji
powołanej przez Zamawiającego – oferta może otrzymać maksymalnie 3`5 pkt
Projekt
banneru
10%
10
Średnia arytmetyczna ocen indywidualnych poszczególnych członków komisji
powołanej przez Zamawiającego – oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt
Projekt i
opis
strony
www
25%
25
Średnia arytmetyczna ocen indywidualnych poszczególnych członków komisji
powołanej przez Zamawiającego – oferta może otrzymać maksymalnie 25 pkt
RAZEM
100%
100
────────────────────
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L=C+G+B+W
gdzie:
L – całkowita liczb punktów w kryteriach oceny ofert;
C – punkty przyznane w kryterium „Cena”;
G – punkty przyznane w kryterium „Pomysł na grę edukacyjną”;
B – punkty przyznane w kryterium „Projekt banneru”;
W– punkty przyznane w kryterium „Projekt i opis strony www”.
oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-1/2015
Strona 4/5
4. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto określonej
przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” i przeliczona według wzoru podanego w tabeli przedstawionej
w ust. 2.
5. Ocena punktowa w kryterium „Pomysł na grę edukacyjną”, „Projekt banneru”, „Projekt i opis strony www”,
zostanie dokonana indywidualnie przez poszczególnych członków komisji powołanej przez Zamawiającego,
na podstawie dokumentów i projektów, o których mowa w Dziale V ust. 1 pkt 3, złożonych przez Wykonawcę wraz
z ofertą. Z ocen indywidualnych zostanie obliczona średnia arytmetyczna, która stanowić będzie liczbę punktów
przyznanych ofercie w danym kryterium.
6. Punktacja w kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba
punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom
przedstawionym w niniejszym Zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria
wyboru.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona
wyboru oferty z niższą ceną.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Dział VI– osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje winny być przekazywane w formie pisemnej
na adres: Krajowe Centrum ds. AIDS, ul. Samsonowska 1, 02 – 829 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres:
[email protected]. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazywania korespondencji za pomocą faksu
oraz przekazywania korespondencji na inny adres poczty elektronicznej niż wskazany wyżej.
2. W przypadku przekazywania oświadczeń, dokumentów oraz wniosków drogą elektroniczną, każda ze stron
na żądanie drugiej strony zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania korespondencji.
3. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego winna być oznaczona
numerem sprawy, tj. KC/AIDS/DZ/270-1/2015.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą: Pani Magdalena Spólnik i Pan Piotr Kaczmarek.
W załączeniu:
-
Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2,
Wzór umowy – załącznik nr 3.
oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-1/2015
Strona 5/5