dotyczące zatrudnienia trenerów na szkolenia

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 5 maja 2014r.
dotyczące zatrudnienia trenerów na szkolenia
w zakresie stosowania różnych instrumentów współpracy finansowej dla przedstawicieli jednostek
samorządu gminnego i powiatowego oraz organizacji pozarządowych
w ramach projektu
„Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi
jako realizatorami zadań publicznych”, nr umowy: UDA-POKL5.4.100.005/13/00
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.4.1
Termin składania ofert: 19 maja 2014r. godz. 23.59
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe
I
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz
Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących
na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców,
udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Szkolenia z zakresu stosowania różnych instrumentów współpracy finansowej dla przedstawicieli samorządów
i organizacji pozarządowych.
24 dwudniowych szkoleń po 7 godzin dydaktycznych (45minut) każdego dnia
Szkolenia będą prowadzone w parach trenerskich ustalonych przez Zamawiającego.
Na jedną parę trenerską przepadać powinny 4 szkolenia.
Cel szkolenia: wzrost wiedzy i kompetencji w zakresie stosowania różnych instrumentów współpracy finansowej takich
jak: regranting, pożyczki, poręczenia/gwarancje, inicjatywa lokalna, tryb małych zleceń, dotacja inwestycyjna, budżet
partycypacyjny, wieloletnie umowy na realizację zadań publicznych.
Minimalny zakres merytoryczny szkolenia
Minimalny zakres tematyki będzie obejmował dla każdego instrumentu:
- podstawy prawne stosowania instrumentu,
- sposób przygotowania do jego wdrożenia, w tym niezbędne decyzje władz wykonawczych i uchwałodawczych,
- sposób monitorowania i oceny jego stosowania,
- przedstawienie jednego przykładu praktycznego stosowania instrumentu.
IV
GRUPA DOCELOWA:
1. Szkolenia skierowane są do następujących grup docelowych:
- 640 przedstawicieli JST (kobiety i mężczyźni) – w tym osoby na stanowiskach kierowniczych, średnio 2 osoby na
urząd,
1
- 320 przedstawicieli organizacji pozarządowych (kobiety i mężczyźni) – jedna osoba z organizacji współpracującej z
daną JST.,
2. Grupa szkoleniowa – grupa docelowo liczyć będzie 10 trzyosobowych zespołów, w sumie 20 przedstawicieli
JST oraz 10 przedstawicieli organizacji pozarządowych
V
POZOSTAŁE WARUNKI:
1.
Szkolenia będą realizowane w miastach wojewódzkich zgodnie z harmonogramem szkoleń przedstawionym w
formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), w lokalizacji (hotel, ośrodek) wskazanej przez
Zamawiającego.
2. Szkolenia planowo będą odbywały się w godzinach 9.30 – 17.00 (pierwszy dzień) i 8:30 -13:25 (drugi dzień) – razem
14 godzin dydaktycznych , (godzina dydaktyczna = 45 minut)
3. Dojazd na szkolenie powinien zostać uwzględniony w cenie za szkolenie
4. Jeżeli wykonawcą jest firma, za całość usługi szkoleniowej wystawi fakturę z VAT zw. ponieważ usługa jest
finansowana w całości ze środków publicznych i jest przeznaczona na szkolenia zawodowe pracowników.
5. W przypadku osób fizycznych formą zatrudnienia będzie Umowa zlecenia.
6. Faktura/rachunek zostanie wystawiona/y na: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, z siedzibą
w Warszawie, 01-552 Pl. Inwalidów 10, NIP 522-000-18-95, ale należy ją dostarczyć do siedziby FRDL Centrum
Mazowsze ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa.
7. Zamawiający zapewnia (organizuje i finansuje) salę wraz z wyposażeniem, lunch i przerwy kawowe podczas
szkolenia oraz nocleg z kolacją i śniadaniem.
8. Zamawiający drukuje i dostarcza materiały szkoleniowe.
9. Trenerzy będą zobowiązani w umowie do przedkładania dokumentacji wymaganej przez (Ministerstwo Rozwoju i
Infrastruktury (MIR), spisanej w zasadach finansowania i kwalifikowania kosztów w ramach POKL (karty pracy,
oświadczenia i informacje na temat zaangażowania czasowego we wszystkich projektach finansowanych ze środków
unijnych, oświadczenia o nie przekroczeniu limitu godzin pracy – 240 godzin w miesiącu). Wzory ww.
dokumentów dostarczy Zamawiający.
10. W przypadku wyboru trenera reprezentującego firmę, umowa może zostać podpisana z firmą, ale ze wskazaniem
danego trenera do wykonania zlecenia
11. Wykonawca także w ramach usługi:
a) Weźmie udział w TOT (szkolenie trenerów) w terminie najprawdopodobniej 6 czerwca 2014r. (zwrot
kosztów dojazdu zapewni Wykonawca w kwocie maksymalnie 200zł, do wysokości kosztu
pociągu/PKS/innego transportu publicznego na danej trasie)
b) Rozdaje i zbiera listę obecności – oddzielnie na każdy dzień
c) Rozdaje puste i zbiera wypełnione kwestionariusze PEFS (trener zostanie upoważniony do przetwarzania
danych osobowych i podpisze oświadczenie o ochronie danych osobowych)
d) Zbiera od uczestników testy, sprawdzi je i wpisze wyniki na liście obecności
e) Rozdaje oraz zbiera od uczestników ankiety ewaluacyjne
f) Zbierze pytania do doradców w czasie szkoleń
g) Wypełni formularz/kartę trenera . Formularz będzie musiał zawierać informacje dot. tendencji panujących w
JST w zakresie stosowania instrumentów finansowych. Zadaniem Trenera będzie uzyskanie informacji od
uczestników szkoleń nt. dotychczasowych doświadczeń w stosowaniu instrumentów współpracy finansowej,
nastawienia co do stosowania, „otwartości” na stosowanie nowych, dotąd nie stosowanych form współpracy
finansowej. Wzór formularza zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
h) Rozdaje certyfikaty i zbiera podpisy odbioru certyfikatu
i) Przekazuje całą dokumentację opiekunowi szkolenia;
j) Będzie w stałym kontakcie z opiekunem szkolenia i opiekunem hotelu na wypadek ewentualnych trudności
VI
KRYTERIA WYBORU OFERT:
WIEDZA I DOŚWIADCZENIE (90% punktów)
1.
Wiedza z zakresu objętego Zapytaniem ofertowym: wykształcenie przedmiotowe (studia), studia podyplomowe,
kursy o czasie trwania nie krótszym niż 30 godz. zajęć dydaktycznych; praca zawodowa – nie krócej niż 2 lata
2.
Doświadczenie z maksymalnie ostatnich 3 lat (2011,2012,2013 i 2014) w prowadzeniu szkoleń (min. 6 godzin
lekcyjnych) z zakresu objętego Zapytaniem ofertowym,
UWAGA! - jeżeli tytuł wykazanego szkolenia nie będzie jednoznacznie wskazywał na zakres tematyczny z zapytania
ofertowego, proszę wpisać dodatkowo główne zagadnienia, których dotyczyło szkolenie;
3.
Doświadczenie z maksymalnie ostatnich 3 lat (2011,2012,2013 i 2014) w prowadzeniu szkoleń (szkolenie = min. 6
godzin lekcyjnych) dla pracowników administracji publicznej szczebla centralnego lub regionalnego oraz dla
przedstawicieli NGO – minimum 3 szkolenia dla każdej z grup (JST/NGO)
4.
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w projektach współfinansowanych z EFS
2
Punkty od 2 do 4 – za dołączenie rekomendacji (list referencyjny, protokół odbioru, wyniki ewaluacji szkoleń i inne
potwierdzające prowadzenie szkoleń) przewidziane są dodatkowe punkty, przy czym punktowane będą wyłącznie
rekomendacje imienne, z których jednoznacznie wynika liczba przeprowadzonych szkoleń (rekomendacje wystawione na
firmę, bez wskazania trenera prowadzącego nie będą podlegały ocenie; dopuszczalne jest dołączenie oświadczenia firmy,
w którym wskazuje się, którzy trenerzy prowadzili szkolenie objęte referencjami)
CENA (10% punktów)
5.
Kwota wynagrodzenia brutto za dwa dni szkoleniowe (14 godzin dydaktycznych), w tym dojazd na miejsce szkolenia
(dojazd maksymalnie 200zł.).Zakwaterowanie oraz wyżywienie zostanie zapewnione przez Zamawiającego.
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium stanowi załącznik nr 3.
VII UZUPEŁNIENIA, NEGOCJACJE
1.
2.
3.
4.
Przewidujemy wybór 10 trenerów na wszystkie szkolenia z zastrzeżeniem, że Zamawiający ostatecznie może wyłonić
inną liczbę trenerów.
W przypadku rozszerzenia zapytania o nowe kryterium, wszyscy Oferenci zostaną poproszeni o uzupełnienie ofert.
Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone na wynagrodzenie dla trenerów w budżecie projektu, FRDL
podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji
cena nadal będzie przekraczała kwoty założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i
powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki.
Zamawiający może unieważnić zapytanie bez podawania przyczyny.
VIII KOMPLETNA OFERTA TO:
1.
Formularz oferty (załącznik nr 1 do Zapytania)
Każdy trener wypełnia jeden formularz. W formularzu przy ilości szkoleń należy wpisać konkretne liczby –
niedopuszczalne jest wpisywanie „około, średnio”. Wskazana w formularzu ofertowym liczba przeprowadzonych
szkoleń musi być możliwa do weryfikacji poprzez CV lub/i rekomendacje.
2. CV w dowolnym formacie, (ale maksymalnie 4 strony) musi zawierać co najmniej:, imię i nazwisko, rok urodzenia,
kontakt (telefon i e-mail), wykształcenie (studia), doświadczenie zawodowe.
Wykształcenie i doświadczenie – należy wyróżnić związane z konkretnym tematem szkolenia.
Informacje zawarte w CV powinny umożliwić weryfikację danych uzupełnionych w formularzu ofertowym, np.
informacje dotyczące liczby przeprowadzonych szkoleń.
3. Rekomendacje, wyniki z ankiet ewaluacyjnych (jeśli dotyczy)
Dostarczone rekomendacje należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie – musi być
widoczna po wydrukowaniu dokumentu) i wpisać w formularzu przy danym szkoleniu właściwy numer rekomendacji.
W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do Zapytania)
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:
1.
2.
3.
4.
Formularz oferty (przyjmujemy oferty tylko na tym formularzu)
Wzór umowy
Szczegółowe kryteria oceny
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (do załączenia do oferty)
Proszę o przesłanie oferty (skany dokumentów) w terminie 19 maja (poniedziałek) do godz. 23:59 wyłącznie na adres email: [email protected]. W tytule maila proszę dopisać: oferta Trener „Mechanizmy Współpracy”
Pytania należy kierować do:
Alicja Polkowska
[email protected]
(22) 351-93-22
3