Regulamin wypłaty świadczeń

Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA
REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich,
Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie,
Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
§1
Informacje ogólne
Regulamin dotyczy wypłaty świadczeń uczestnikom/uczestniczkom projektu ŚLĄSKA
AKADEMIA HANDLOWCA realizowanego przez Annę Dytko, prowadzącą działalność gospodarczą pod
firmą: Spectrum Consulting Anna Dytko z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Wróbli 30A/11,
NIP: 9542636851, REGON: 241109240 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet
VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz
wspieranie aktywności zawodowej w regionie; Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez
zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Świadczenia wypłacane będą zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych
w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz założeniami
budżetu projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.
Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007 - 2013 osobom uczestniczącym w:
 szkoleniach lub kursach przysługuje stypendium w wysokości nie większej niż 120% zasiłku,
o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin
szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie – w przypadku niższego
miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie;
 stażu lub odbywającym praktyki zawodowe przysługuje miesięczne stypendium w wysokości nie
większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia1.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1442 z późn. zm.) obowiązkiem ubezpieczeń
emerytalnego, rentowego i wypadkowego objęte są osoby pobierające stypendium w okresie
odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, na które zostały skierowane
przez inne niż Powiatowy Urząd Pracy podmioty kierujące na szkolenie, staż lub przygotowanie
zawodowe dorosłych.
1
Dotyczy kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień składnia wniosku o dofinansowanie projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zgodnie z art. 9 ust. 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1442 z późn. zm.) osoby, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 9, 9a,
9b, 11 i 12, obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu rentowemu i wypadkowemu,
jeżeli nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), środki finansowe otrzymane przez uczestnika
projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich,
o których mowa w stawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych zwolnione są od podatku
dochodowego.
Zgodnie z art. 66 ust. 1 pkt 24 a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki
zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.)
obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby pobierające stypendium w okresie
odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, na które zostały skierowane
przez podmiot inny niż powiatowy urząd pracy, niepodlegające obowiązkowi ubezpieczenia
zdrowotnego z innego tytułu.
Zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027), w przypadku nie obliczania
zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) od
przychodów stanowiących podstawę określone w ust. 2 tego artykułu, składkę na ubezpieczenie
zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł.
§2
Stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach
1. Uczestnikom/uczestniczkom projektu przysługuje stypendium za okres uczestnictwa
w warsztatach/szkoleniach realizowanych w ramach projektu w wysokości 8,46 zł brutto (6,53
netto) za każdą godzinę zegarową warsztatów/szkoleń.
2. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania
uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach.
3. Stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach przysługuje za każdą godzinę
zegarową obecności na warsztatach/szkoleniach.
4. Liczba godzin uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach w ramach projektu będzie weryfikowana
na podstawie list obecności.
5. Stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach nie przysługuje za czas
nieusprawiedliwionej nieobecności tj. nieobecności nieudokumentowanej stosownym
zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Uczestnik/uczestniczka projektu zachowuje prawo do stypendium za okres uczestnictwa
w warsztatach/szkoleniach za czas niezdolności do pracy w okresie odbywania warsztatów/
szkoleń, udokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA).
7. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do uczestniczenia w tych samym
warsztatach/szkoleniach, na którym nie była obecny/a, o ile takie warsztaty/szkolenia są
organizowane w późniejszym terminie oraz pod warunkiem dostępności miejsc. Stypendium za
czas uczestnictwa w danych warsztatach/szkoleniu przysługuje tylko raz.
8. Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach wypłacane jest w terminie do 14 dni roboczych
od dnia zakończenia cyklu warsztatów/szkoleń.
9. Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach wypłacane jest przelewem na konto wskazane
przez uczestnika/uczestniczkę projektu.
§3
Stypendium za okres odbywania stażu
1. Stypendium za okres odbywania stażu przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu
do dnia jego zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu.
2. Wysokość stypendium za okres odbywania stażu wynosi 1.600,00 zł brutto (1.236,00 zł netto) za
pełny miesiąc.
3. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium
przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium
przysługuje.
4. Stypendium za okres odbywania stażu przysługuje za dni obecności na stażu, dni ustawowo wolne
oraz za dni wolne przysługujące osobie odbywającej staż, o których mowa w Regulaminie
organizacji stażu w projekcie ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.
5. Stypendium za okres odbywania stażu nie przysługuje za dni nieusprawiedliwionej nieobecności na
stażu tj. nieobecności nieudokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA).
6. Uczestnikowi/uczestniczce projektu, w przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu
choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej lub konieczności osobistego
sprawowania opieki nad członkiem rodziny w przypadkach, o których mowa w przepisach
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
przysługuje stypendium po przedstawieniu stosownego zaświadczenia lekarskiego (druk ZUS ZLA).
7. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium za okres odbywania stażu stanowi
lista obecności podpisywana przez uczestnika/uczestniczkę projektu i potwierdzona przez
organizatora stażu. Do listy obecności za dany miesiąc należy dołączyć wnioski o udzielnie dni
wolnych i zaświadczenia lekarskie – jeśli dotyczy.
8. Listę obecności na stażu wraz wnioskami o udzielenie dni wolnych i zaświadczaniami lekarskimi
należy doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, kod: 40-525 przy ul. Kościuszki 182 do 3 dni
roboczych po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.
9. Stypendium za okres odbywania stażu wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na
rachunek bankowy wskazany przez uczestnika/uczestniczkę projektu nie później niż do 10 dnia
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
każdego miesiąca, a gdy 10-ty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy – wypłata nastąpi
w poprzedzającym go dniu roboczym.
10. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty stypendium
w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 7 we wskazanym terminie lub
dostarczenia dokumentów niekompletnych lub nieprawidłowo wypełnionych.
11. Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach wypłacane jest przelewem na konto wskazane
przez uczestnika/uczestniczkę projektu.
§4
Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7
1. Uczestnikowi/uczestniczce projektu przysługuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) do
lat 7 za czas uczestnictwa w Indywidualnym Planie Działania (dalej: IPD), warsztatach, szkoleniach,
stażu zawodowym.
2. Refundacja
kosztów
opieki
dotyczy
wydatku
poniesionego
uprzednio
przez
uczestnika/uczestniczkę projektu i udokumentowanego fakturą lub innym równoważnym
dokumentem.
3. Zwrot kosztów przysługuje uczestnikowi/uczestniczce projektu, który/a oświadczy, iż nie ma
możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na dzieckiem (dziećmi) do lat 7 na czas
uczestnictwa w projekcie.
3. Opieka nad dziećmi może mieć formę:
a) opieki zapewnionej przez instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi lub
instytucję świadczącą usługi opiekuńcze. Dowodem poniesienia wydatku będzie opłacona
faktura lub inny równoważny dokument księgowy wraz z dowodem zapłaty;
b) opieki zapewnionej przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej
np. opiekunkę 2. Dowodem poniesienia wydatku będzie kserokopia umowy cywilnoprawej
oraz rachunek do tej umowy, faktura lub inny równoważny dokument księgowy wraz
z dowodem zapłaty.
4. Uczestnikowi/uczestniczce przysługuje refundacja w wysokości odpowiadającej faktycznie
poniesionym kosztom, nie większa jednak niż 10,00 zł brutto za godzinę zegarową opieki nad
dzieckiem.
5. Uczestnikowi/uczestniczce przysługuje refundacja kosztów poniesionych na opiekę w wysokości
proporcjonalnej do liczby godzin IPD, warsztatów, stażu, w których dany(a) uczestnik/uczestniczka
projektu brał(a) udział, udokumentowanych listą obecności.
6. Refundacja nie przysługuje za czas nieobecności na poszczególnych formach wsparcia (w tym za
dni wolne przysługujące osobie odbywającej staż, o których mowa w Regulaminie organizacji stażu
w projekcie ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.)
2
Opiekun/opiekunka sprawująca opiekę nad dzieckiem na podstawie umowy cywilno-prawnej nie może być osobą
spokrewnioną z uczestnikiem/uczestniczką projektu, w szczególności współmałżonkiem i/lub ojcem/matką dziecka oraz
osobą pozostającą z uczestnikiem/uczestniczką projektu we wspólnym gospodarstwie domowym.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. Uczestnik/uczestniczka projektu ubiegający(a) się o zwrot kosztów opieki na dzieckiem do lat 7
powinien doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, kod: 40 -525, przy ul. Kościuszki 182 Wniosek
o refundację kosztów opieki na dzieckiem do lat 7 stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu wraz z dowodami poniesienia wydatku, o których mowa w pkt 3 a – b powyżej.
8. Wnioski o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 należy składać w terminie 10 dni
roboczych od dnia zakończenia IPD, warsztatów, szkoleń lub w terminie 10 dni roboczych od
zakończenia danego miesiąca w przypadku stażu zawodowego.
9. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 wypłacana w terminie do 14 dni roboczych od
dnia złożenia przez uczestnika/uczestniczkę wniosku wraz z kompletem wymaganych
dokumentów, po uprzednim zweryfikowaniu jego poprawności oraz obecności
uczestnika/uczestniczki w poszczególnych dniach i godzinach na podstawie list obecności.
10. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 wypłacana jest przelewem na konto wskazane
przez uczestnika/uczestniczkę projektu.
11. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat refundacji
kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 w momencie wyczerpania się środków finansowych
przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.
§5
Refundacja kosztów dojazdu
1. Uczestnikowi/uczestniczce projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do
miejsca odbywania IPD, warsztatów, szkoleń, stażu zawodowego oraz z powrotem.
2. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy dojazdu najtańszym środkiem transportu publicznego na danej
trasie.
3. Zwrot kosztów dojazdu uczestnika/uczestniczki projektu następuje na podstawie biletów
komunikacji publicznej lub biletów przewoźników prywatnych (w sytuacji, gdy koszt świadczonych
przez nich usług jest porównywalny do cen przewoźników państwowych lub jest to jedyny
przewoźnik na danej trasie lub oferuje dogodniejszy dla uczestnika/uczestniczki ze względu na
godziny udziału w danej formie wsparcia rozkład jazdy).
4. Dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów dojazdu samochodem (własnym lub użyczonym)
z zastrzeżeniem, iż refundacja wydatków związanych z dojazdem samochodem następuje do ceny
biletu transportu publicznego na danej trasie.
5. Refundacja kosztów dojazdu przysługuje tylko za dni obecności na IPD, warsztatach, szkoleniach,
stażu zawodowym, które potwierdzone są podpisem uczestnika/uczestniczki projektu na właściwej
liście obecności.
6. Refundacja kosztów dojazdu odbywa się na podstawie przedłożonych przez
uczestnika/uczestniczkę projektu następujących dokumentów:
a) w przypadku dojazdu środkami komunikacji zbiorowej (publicznej lub prywatnej):
 Wniosek o refundację kosztów dojazdu – stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Jednorazowe bilety komunikacji publicznej/przewoźników prywatnych z każdego dnia
dojazdu lub bilet okresowy (np. tygodniowy, miesięczny), dokumentujące przejazd (tam
i z powrotem) na trasie z miejsca zamieszkania do miejsc realizacji poszczególnych form
wsparcia, podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem uczestnika/uczestniczki projektu.
b) w przypadku dojazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym):
 Wniosek o refundację kosztów dojazdu – stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego
Regulaminu;
 Zaświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie;
 Kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu;
 Kserokopia prawa jazdy;
 Kserokopia umowy użyczenia (tylko w przypadku gdy uczestnik/uczestniczka dojeżdża
samochodem, którego nie jest właścicielem).
Refundacja kosztów dojazdu nie przysługuje w przypadku niezgodności dat i godzin widniejących
na przedłożonych przez uczestnika/uczestniczkę biletach z obecnością uczestnika/uczestniczki
w poszczególnych dniach i godzinach, weryfikowaną na podstawie list obecności.
W przypadku zakupu biletów okresowych (np. tygodniowych, miesięcznych), gdy dana forma
wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku
nieobecności uczestnika/uczestniczki refundacja dokonywana jest proporcjonalnie w stosunku do
faktycznej ilości dojazdów uczestnika/uczestniczki na miejsce realizacji danej formy wsparcia,
w okresie którego dotyczy bilet. Wysokość refundacji ustala się dzieląc koszt biletu przez liczbę dni
roboczych przypadających w okresie obowiązywania biletu i mnożąc uzyskaną kwotę przez liczbę
dni udokumentowanej obecności na poszczególnych formach wsparcia.
W przypadku refundacji kosztów dojazdu samochodem , gdy jednym pojazdem jedzie więcej osób,
koszt dojazdu zwracany jest tylko właścicielowi pojazdu/osobie, która posiada umowę użyczenia
pojazdu.
Wnioski o refundację kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami należy doręczyć do Biura
Projektu w Katowicach, kod: 40-525, przy ul. Kościuszki 182 w terminie 10 dni roboczych od dnia
zakończenia IPD, warsztatów, szkoleń lub w terminie 10 dni roboczych od zakończenia danego
miesiąca w przypadku stażu zawodowego.
Refundacja kosztów dojazdu wypłacana jest w terminie do 14 dni roboczych od dnia przedłożenia
przez uczestnika/uczestniczkę wniosku o refundację kosztów dojazdu wraz z kompletem
wymaganych dokumentów, po uprzednim zweryfikowaniu ich poprawności oraz obecności
uczestnika/uczestniczki w poszczególnych dniach i godzinach na postawie list obecności.
Refundacja kosztów dojazdu wypłacana jest przelewem na konto wskazane przez
uczestnika/uczestniczka projektu.
Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat refundacji
kosztów dojazdu w momencie wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na ten cel
w budżecie projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§6
Postanowienia końcowe
1. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty świadczeń,
o których mowa w § 2, § 3, § 4, § 5 niniejszego Regulaminu, w przypadku braku środków
finansowych na rachunku bankowym wyodrębnionym na potrzeby realizacji projektu ŚLASKA
AKADEMIA HANDLOWCA do momentu przekazania tychże środków przez Instytucję Wdrażającą
(Instytucję Pośredniczącą II stopnia) tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
2. W powyższej sytuacji, wypłaty świadczeń zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu
środków finansowych od Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) tj.
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
3. Uczestnikowi/uczestniczce projektu nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem
wypłaty świadczeń wskazanych w § 2, § 3, § 4, § 5 niniejszego Regulaminie, które wynikają
z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, tj. Wojewódzki Urząd Pracy
w Katowicach na rachunek Spectrum Consulting Anna Dytko środków na realizację projektu
ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Koordynator/ka
Projektu.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem dla lat 7.
2. Załącznik nr 2 – Wniosek o refundację kosztów dojazdu – dojazd środkami transportu komunikacji
publicznej/prywatnej
3. Załącznik nr 3 – Wniosek o refundację kosztów dojazdu – dojazd samochodem
własnym/użyczonym
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.