PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO którego wartość

.......06.08.2013r..........
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Artylerzystów 6
tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88
68 – 200 Żary
NIP 928-18-24-222 REGON 971313371
(data)
……………………………………..
(pieczęć adresowa Zamawiającego)
PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro
1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie trzydniowego
wyjazdu warsztatowego pn. „Dziecko jako ofiara przemocy” dla 23 opiekunów zastępczych z problemami w
sprawach opiekuńczo-wychowawczych, ich otoczenia: 38 osób tj. dzieci zastępczych oraz dzieci
biologicznych i 2 osób kadry - w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”.
2. Wartość zamówienia oszacowano w dniu 10.07.2013r. na kwotę 30.000,- zł (BRUTTO) co stanowi
równowartość 7.464,- euro (1euro = 4,0196 zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia
16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę
przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 16 grudnia 2011r. Nr 282, poz. 1650).
3. W dniu 19.07.2013r. zamieszczono na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zapytanie
ofertowe (wraz z wymaganym załącznikiem) dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia trzydniowego
wyjazdu warsztatowego pn. „Dziecko jako ofiara przemocy” dla 23 opiekunów zastępczych z problemami
w sprawach opiekuńczo-wychowawczych, ich otoczenia 38 osób tj. dzieci zastępczych oraz dzieci
biologicznych i 2 osób kadry.
4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia:
1. Centrum Usług Logistycznych, Warszawa: na kwotę:
- 25.490,- zł (brutto) (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt zł)
w ośrodku „OLIMP” w Szklarskiej Porębie
2. UpHotel S.C, Jelenia Góra: na kwotę:
- 25.115,69,- zł (brutto) (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy sto piętnaście zł 69/100)
w Ośrodku Wypoczynkowym ”Pod Dębem” w Jeleniej Górze
3. Centrum Doskonalenia Kadr, Nowa Sól: na kwotę:
20.040,zł
(brutto)
(słownie:
dwadzieścia
tysięcy
czterdzieści
zł)
w hotelu ”Tanzanit” w Jesionce
4. PSYCHE LOGOS, Leszno: na kwotę:
- 35.975,- zł (brutto) (słownie: trzydzieści pięć tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt pięć zł)
w hotelu ”Dwa potoki” w Karpaczu
5. Pracownia Pedagogiczna, Gorzów Wlkp.: na kwotę:
25.000,zł
(brutto)
(słownie:
dwadzieścia
pięć
tysięcy
sto
zł)
w hotelu ”Tanzanit” w Jesionce
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
5. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Centrum Doskonalenia Kadr, ul. Wróblewskiego 7, 67-100 Nowa Sól: na kwotę 20.040,- zł (brutto) (słownie:
dwadzieścia tysięcy czterdzieści zł)
6. Uzasadnienie wyboru:
Komisja opiniująca po rozpatrzeniu ofert pod względem ceny, proponowanego harmonogramu zajęć dla
rodziców oraz atrakcyjności zajęć integracyjnych dla dzieci postanowiła zlecić realizację usługi na organizację
i przeprowadzenie trzydniowego wyjazdu warsztatowego pn. „Dziecko jako ofiara przemocy” dla 23 opiekunów
zastępczych z problemami w sprawach opiekuńczo-wychowawczych, ich otoczenia 38 osób tj. dzieci
zastępczych oraz dzieci biologicznych i 2 osób kadry w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na
Aktywne Życie” firmie Centrum Doskonalenia Kadr z Nowej Soli. Oferta mieści się w planowanej kwocie
i jest bardzo ciekawa zarówno w części dotyczącej warsztatów dla rodzin jak i propozycji organizacji zajęć dla
dzieci.
Obiekt zaproponowany przez firmę Centrum Doskonalenia Kadr z Nowej Soli: hotel TANZANIT w Jesionce
jest usytuowany bezpośrednio przy linii brzegowej jeziora Rudzińskiego w otoczeniu lasów liściastych
i sosnowych. Komfortowe pokoje 1 i 2 os z widokiem na jezioro, wyposażone w łazienki z pełnym węzłem
sanitarnym, TV-sat. Obiekt posiada bogato rozbudowaną część rekreacyjną, w tym: dwutorowa kręgielnia,
bilard, gry zręcznościowe, basen zewnętrzny, boisko do gier zespołowych, a także wypożyczalnię rowerów
wodnych, kajaków i rowerów. Obiekt posiada sale konferencyjne wyposażone w sprzęt multimedialny,
nagłośnienie, Internet.
Harmonogram zajęć warsztatowych z psychologiem szczegółowo podejmuje tematykę określoną w zapytaniu
ofertowym. Rodzice będą mogli zdiagnozować swoje postawy rodzicielskie w oparciu o specjalistycznie
narzędzia.
Jednocześnie zaproponowano ciekawy program zajęć grupowych dla dzieci i młodzieży ukierunkowany na
poprawę funkcjonowania w obszarach rozwoju poznawczego oraz społeczno-emocjonalnego, odczuwających
działanie niekorzystnych mechanizmów związanych z funkcjonowaniem w rodzinie zastępczej. Dzieci będą
miały zajęcia w dwóch grupach wiekowych, w tym: rajd rowerowy, piesza wycieczka z elementami opowieści
legend dotyczących historii regionu, turnieje sportowe (tenis stołowy, siatkówka, bilard, kręgle), zabawy
rekreacyjne w basenie, korzystanie ze sprzętu wodnego, konkurs na najpiękniejszą budowlę z piasku,
wieczorki taneczne, ognisko integracyjne, zabawy terenowe dla dzieci.
W opinii komisji oceniającej oferta firmy Centrum Doskonalenia Kadr z Nowej Soli jest bardzo ciekawa pod
względem proponowanych zajęć warsztatowych oraz zajęć dla dzieci. W połączeniu z atrakcyjnym położeniem
ośrodka stanowi w opinii komisji atrakcyjne miejsce na zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego
wyjazdu warsztatowego dla uczestników projektu. Wobec powyższego komisja opiniująca wybrała ofertę ww.
firmy, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wszystkie kryteria określone w zapytaniu
ofertowym.
6. Postępowanie prowadziła: Małgorzata Możejko-Kononowicz
ZATWIERDZAM
Justyna Rasztubowicz
..........................................................
(podpis dyrektora jednostki)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013