Zanim zaczniesz zadawać pytania, zapoznaj się z harmonogramem

Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
Zanim zaczniesz zadawać pytania, zapoznaj się z harmonogramem
ćwiczenia:
Wykonaj poniższe instrukcje ( na razie omiń wypełnianie tabeli )
Na końcu wypełnij tabelę
Zapisz plik w ten sposób: Twoje_imię_i_nazwisko.doc
Wyślij pliki mailem na adres [email protected]
Jeśli czegoś nie wiesz lub skończyłeś już, to podnieś rękę i czekaj na nauczyciela
Jeżeli ćwiczenie wykonują dwie osoby, to każdy musi wysłać mi swoją pracę
indywidualnie!
7. Jeżeli jesteś dziś oceniany, to musisz wysłać mi plik jeszcze na lekcji. Jeżeli nie
wyznaczyłem Cię do ćwiczenia na ocenę – wyślij mi plik do następnej lekcji.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Powodzenia!
Kryteria ocen: (tabeli nie wypełniamy – jest informacją dla Was)
Ocena
Ilość punktów
Niedostateczny
1-4
Dopuszczający
5-8
Dostateczny
9-10
Dobry
11-13
Bardzo dobry
14-16
Wzorowy
16 plus ćwiczenie zadane przez nauczyciela
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008
Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
Korespondencja seryjna w programie Word.
Przewidywany czas realizacji instrukcji w ćwiczeniu dla najsłabszego ucznia – maks. 25 minut.
Ćwiczenie przewidziane do pracy samodzielnej. Korzystanie z pomocy w trakcie jego wykonywania może
wpłynąć na ocenę.
1.
Uruchamianie środowiska pracy (1 pkt):
Uruchom program Word (Start> Wszystkie Programy > Microsoft Office> Microsoft Word )
2.
Otwieranie dokumentu (1 pkt):
Otwórz pozostałe pliki wskazane przez nauczyciela:
 Pobierz z sieci i otwórz plik, w którym są
materiały potrzebne do wykonania ćwiczenia.
Adresy plików:
(Wciśnij klawisz Carl oraz kliknij na poniższy odnośnik)
www.gm11.resman.pl/cwiczenia/word/3/ks/dane email
dziewczyny.doc
 Zapisz na pulpicie pobrany plik „dane email dziewczyny.doc” oraz zamknij plik.
3.
Konfiguracja środowiska pracy (1 pkt):
Korespondencja seryjna używana jest bardzo często, i jest jedną z niewielu funkcji, gdzie MS Office góruje nad
innymi odpowiednikami. Korespondencji seryjnej używa się w szkołach, biurach i rożnych instytucjach, aby
powiadomić spore grupy adresatów o np. spotkaniu, podwyżce (cen, oczywiście). W dobie Internetu i coraz
częściej korzystamy z korespondencji seryjnej, aby powiadomić np.. wszystkich znajomych, że mamy nowy
adres e-mail, numer gg itd. Dziś nauczymy się korzystać z korespondencji seryjnej.
Podczas tego ćwiczenia poznamy specyficzną postać Zygmunta, zdesperowanego człowieka, który łapiąc się
każdej szansy na poderwanie dziewczyny wykorzystuje komputer oraz wiedzę o programach z pakietu Office.
Ponieważ powodzenie w życiu towarzyskim Zygmunt ma niewielkie, zwiększa on prawdopodobieństwo sukcesu
poprzez „bajerowanie” każdej dziewczyny, jaką zna w nadziei, że któraś odpowie. Ponieważ Zygmunt kocha
seriale brazylijskie, które emitowane są „na okrągło” musi napisać spersonalizowany (czyli unikatowy,
niepowtarzalny i skierowany bezpośrednio do adresata) list w przerwie na reklamę w czasie trwania „Na dobre
i niedobre”. Zobaczmy, w jaki sposób sobie z tym radzi.




Otwórz nowy plik w programie Word.
Nowo otwarty plik zapisz na pulpicie w ten sposób: klasa Twoje_Imię Twoje_Nazwisko
Odtąd wszystkie czynności wykonujesz w nowym pliku.
Klikamy kolejno Narzędzia >Listy i dokumenty wysyłkowe > Pokaż pasek narzędzi korespondencji
seryjnej
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008
Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
 Pojawia się pasek narzędzi korespondencji seryjnej, jak na rysunku:
 Jeśli, podobnie jak na rysunku, w pasku narzędzi korespondencji seryjnej brakuje przycisku „wstaw pole
korespondencji seryjnej” musisz go dodać w następujący sposób:
 Klikamy na przycisk z
rysunkiem przedstawiającym
strzałkę skierowaną w dół (nr
1 na rysunku), po czym
kolejno wybieramy
o Dodaj lub usuń
przyciski
o Korespondencja
seryjna
o Wstaw pole
korespondencji
seryjnej
 Pojawił się pożądany
przycisk (patrz rysunek)
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008
Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
4.
Import danych seryjnych z pliku (2 pkt)
Program Word musi mieć dane osób, dla których tworzymy korespondencje seryjną. Dane te mogą mieć
różnorakie formy – mogą to być tabele w arkuszu kalkulacyjnym Excel, lub zwykłe tabele w dokumencie Word.
W tabeli dane mają swoje nazwy np. kolumna z imionami, kolumna z nazwiskami czy polami adresu, stąd tabela
jest najwygodniejszą formą przedstawiania tego typu danych zarówno człowiekowi, jaki też komputerowi.
My zaimportujemy dane osób z tabeli pliku stworzonym również w Word.
Plik ten nosi nazwę „dane email dziewczyny.doc” i zapisałeś go już na pulpicie.
Aby zaimportować dane:
 Klikamy na przycisk „Korespondencja seryjna otwórz źródło danych”, jak na rysunku poniżej:
 Posługując się oknem, które pojawiło się po kliknięciu, lokalizujemy na pulpicie plik dane email
dziewczyny.doc, klikamy na pliku raz lewym przyciskiem myszy, po czym klikamy na „Otwórz”
5.
Redagowanie treści listu (4 pkt)
Teraz możemy przystąpić do pisania listu. Zaczynamy klasycznie. Na przykład do Klementyny chcemy napisać
„Droga Klementyno”, ale nie mamy czasu zmieniać „Klementyno” na inne imię dla każdego listu dla każdej
dziewczyny, więc używamy danych z korespondencji seryjnej:
 Piszemy „Droga ” (spacja po „Droga” jest zamierzona)
 Upewniamy się, że kursor miga na prawo, za spacją
po wyrazie „Droga”.
 Klikamy na przycisk „Wstaw pole korespondencji seryjnej”
(patrz rysunek po prawej)
 Z listy pól wybieramy „Wołacz imienia”
 W miejscu edycji pojawił się napis oznaczający nazwę pola.
Efekt przedstawiony jest na rysunku poniżej:
W ten sposób można napisać list jeden raz, i to taki, który na adresacie będzie sprawiał wrażenie, że jest on
napisany specjalnie dla tej właśnie osoby. Treść jest tutaj dowolna, Zygmunt wysilił się i napisał coś takiego:
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008
Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
Można skorzystać z przycisku „Korespondencja seryjna wyświetl dane” (na rysunku poniżej) aby sprawdzić, czy
wszystko zostało wprowadzone poprawnie:
Używając niebieskich strzałek (na prawo od przycisku) przeskakujemy do dokumentu z zestawem danych dla
danej osoby.
6.
Generowanie gotowego dokumentu (2 pkt)
Jeżeli wszystko już zostało napisane i sprawdzone, czas wygenerować tyle wersji listu ile dziewczyn zna
Zygmunt, czyli trzy. Robimy to w ten sposób:
 Klikamy na przycisk „Korespondencja seryjna do dokumentu” ((patrz rysunek poniżej)
 W oknie, które się pojawiło idziemy na całość i wybieramy „wszystko”
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008
Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
Został wygenerowany nowy dokument, o osobnym arkuszu dla każdej wersji, który można np. wydrukować.
Podnieś rękę i zawołaj mnie.
7.
Wysyłanie seryjnego maila (2 pkt)
Znacznie wygodniej i szybciej jest wysłać taką pocztę drogą elektroniczną. Robimy to w ten sposób:
 Klikamy na przycisk „Korespondencja seryjna do poczty email” (patrz rysunek poniżej)
 W oknie, które się pojawi w polu „do” wybieramy rekord o nazwie „email” (wtedy dane adresów email
pobierane będą z naszej tabeli, z kolumny email) (patrz rysunek poniżej)
 Uzupełniamy pole „Wiersz tematu” czyli temat maila.
 Wybieramy jeden z dostępnych „Formatów wiadomości”
 Klikamy na „OK.”
 Zygmunt może wracać do serialu brazylijskiego.
8.
Zapisanie pliku (2 pkt)
Aby zapisać plik:
 W pasku poleceń klikamy kolejno: Plik > Zapisz jako >
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008
Instrukcja do ćwiczeń na lekcji Informatyki w Gimnazjum numer 11 w Rzeszowie
 Klikamy na przycisk „Pulpit” a w polu nazwy pliku wpisujemy: Klasę, swoje Imię i Nazwisko
 Upewniamy się, że w polu „Zapisz jako typ” wybrane jest „Dokument programu Word”
 Klikamy na przycisk „Zapisz”.
9.
Wypełnij tabelkę
Pobierz tabelkę z adresu:
www.gm11.resman.pl/cwiczenia/tabelka.doc
Otwórz plik z tabelką, analogicznie jak w punkcie „2” tego ćwiczenia. Wypełnij tabelkę i zapisz ją jako plik
na pulpicie.Ten plik z tabelką również dołącz jako załącznik do e-maila.
10. Wyślij plik jako załącznik, pocztą e-mail, na adres [email protected] (1 pkt)





W treści maila wpisz swoją klasę, nazwisko, imię, nr w dzienniku,
W temacie maila wpisz „cwiczenie”
Załącz plik tabelka.doc
Załącz plik z ćwiczeniem ([klasa imię nazwisko].doc)
Wyślij maila.
Mariusz Rosiak Rzeszów 2008