Odpowiedzi na zapytania cz. 1

Zgorzelec, 13 marzec 2013 r.
Sąd Rejonowy
Ul. Poniatowskiego nr 2
59-900 Zgorzelec
Identyfikator: ZP – 2/2013
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania
– „Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Zgorzelcu wraz
z utrzymaniem czystości na przyległych terenach zewnętrznych” objętego postępowaniem nr ZP2/2013.
Na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), Zamawiający odpowiada
na zapytanie złożone do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 1:
Jakie jest średnie miesięczne zużycie środków higienicznych tj. mydła w płynie, papieru toaletowego i
ręczników papierowych w podziale na budynki.
Odpowiedź:
Średnie miesięczne zużycie ww. środków higienicznych jest w obydwu budynkach prawie identyczne i
wynosi:
Środek higieniczny
Mydło w płynie
Papier toaletowy mały
Papier toaletowy Jumbo
Ręczniki składane
Ul. Poniatowskiego
10 litrów /2 butle x 5 l/
160 sztuk /2 worki/
36 sztuk /3 paczki x 12szt./
5 kartonów /tj. 25 000 sztuk/
Ul. Armii Krajowej
10 litrów /2 butle x 5 l/
160 sztuk /2 worki /
36 sztuk /3 paczki x 12szt./
5 kartonów /tj. 25 000 sztuk/
Pytanie 2:
Jakiej wielkości rolki papieru toaletowego będą pasowały do podajników Zamawiającego.
Odpowiedź:
Do podajników pasują nie tylko zwykłe rolki papieru toaletowego ale również rolki papieru „Jumbo”
/wys. 9 cm i dł. 130 m/.
Pytanie 3:
Ile i jakiej pojemności kosze na śmieci posiada Zamawiający?
Odpowiedź:
Zamawiający posiada kosze na worki o pojemności 60 litrów oraz mniejsze o pojemności 35 litrów. Ich
średniomiesięczne zużycie wynosi:
Środek higieniczny
Worki na śmieci 60 l
Worki na śmieci 35 l
Ul. Poniatowskiego
6 paczek x 50 sztuk
4 paczki x 50 sztuk
Ul. Armii Krajowej
6 paczek x 50 sztuk
4 paczki x 50 sztuk
Pytanie 4:
Czy w ramach odśnieżania wykonawca będzie mógł pryzmować śnieg na terenie posesji
Zamawiającego.
Odpowiedź:
Tak. Jest to możliwe.
Pytanie 5:
Ile foteli i krzeseł objętych jest usługą prania tapicerki.
Odpowiedź:
Około 120 sztuk.
Pytanie 6:
Zwracamy się z prośbą o podanie wartości brutto lub netto oferty wybranej w poprzednim
postępowaniu.
Odpowiedź:
Pomimo iż zakres żądań Pytającego nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający
udzielił odpowiedzi w ramach wyjaśnień do SIWZ z uwagi na zapewnienie uczciwej konkurencji i
udostępnienie tej informacji wszystkim wykonawcom.
Zakres prac w poprzednim postępowaniu był inny niż obecnie i nie obejmował:
- prania żaluzji i tapicerki oraz polimeryzacji podłóg w zakresie prac w budynkach oraz
- odśnieżania i utrzymania zieleni w zakresie prac na posesjach.
Wartość brutto wybranej oferty w poprzednim postępowaniu wynosi 97 975,17 zł brutto i jest to cena
za całoroczne utrzymanie porządku czyli za okres 12 miesięcy.
Pytanie 7:
Zwracamy się z prośbą o podanie ustalonej przez Zamawiającego wartości brutto lub netto
zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Usługę kompleksowego sprzątania
pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Zgorzelcu wraz z utrzymaniem czystości na
przyległych terenach zewnętrznych”.
Odpowiedź:
Pomimo iż zakres żądań Pytającego nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający
udzielił odpowiedzi w ramach wyjaśnień do SIWZ z uwagi na zapewnienie uczciwej konkurencji i
udostępnienie tej informacji wszystkim wykonawcom.
Wartość szacunkowa zamówienia jest informacją ujawnianą w protokole postępowania o udzielenie
zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 26 października 2010 roku (Dz. U. Nr 223 poz. 1458).
Zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 1 do ww. rozporządzenia (druk ZP - PN) pkt. 2.2
wartość zamówienia „można wypełnić po otwarciu ofert”. Na tym etapie postępowania
Zamawiający nie ma obowiązku ujawniania tej informacji, a protokół uzupełni o wartość szacunkową
po otwarciu ofert. Wykonawca będzie mógł wystąpić z wnioskiem o udostępnienie protokołu zgodnie z
§ 5 rozporządzenia. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
ujawniona zastanie bezpośrednio przed otwarciem ofert zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP.
Stosownie do art. 1 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej „ Przepisy ustawy nie naruszają
przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących
informacjami publicznymi”
Pytanie 8:
Proszę o podanie metrażu okien do mycia w budynkach przy ul. Poniatowskiego 2 i ul. Armii Krajowej
104.
Odpowiedź:
Metraż okien w budynkach ogółem wynosi 585,45 m2:
- ul. Poniatowskiego 2 – 261,13 m2
- ul. Armii Krajowej 104 – 324,32 m2
Pytanie 9:
Ilość środków higieny zużywanej na 1 miesiąc – papier, mydło, ręczniki „Z”, środki zapachowe lub
ilość kabin oraz wielkość rolek papieru.
Odpowiedź:
Średnie miesięczne zużycie ww. środków higienicznych podane zostało w odpowiedzi na pytanie nr 1
oraz w odpowiedzi na pytanie nr 3. Poniżej zużycie środków zapachowych:
Środek higieniczny
Zapach stawiany do toalet
Kostki do muszli
Kostki do pisuarów
Dezodoranty (odświeżacz powietrza)
Ul. Poniatowskiego
Ul. Armii Krajowej
12 sztuk
30 sztuk
9 sztuk
4 sztuki
12 sztuk
20 sztuk
6 sztuk
4 sztuki
Pytanie 10:
Proszę o podanie zakresu usługi na terenie zewnętrznym przyległym do budynków Sądu.
Odpowiedź:
Zakres usług na terenach zewnętrznych obejmuje:
- zamiatanie parkingów i ciągów komunikacyjnych, ewentualne usuwanie błota (zależnie od pogody),
- utrzymanie trawników, w tym: koszenie trawy w okresie maj-październik,
- przycięcie gałęzi drzew, 1 raz, według wskazań,
- odśnieżanie,
- usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych i przed wejściem do budynku,
- usuwanie sopli i śniegu z obrzeża dachów.
Dachy na obydwu budynkach są spadziste. Ewentualne usuwanie śniegu dotyczy tylko obrzeża dachu
na ul. Poniatowskiego, ewentualnie usuwanie sopli z obrzeży dachów i balkonów)
Podpisał:
Dyrektor
Sądu Rejonowego w Zgorzelcu
Wanda Burdziak-Zwolińska