Prezentacja_WUP.2013 (961 ko)

Monitoring losów zawodowych,
Biura Karier UMK
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, 28.10.2013
Tomasz Jankowski, Jakub Romański
Biuro Karier UMK
Założenia badania
Obowiązki ustawowe
Ustawa z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy – Prawo o
szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule
naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie
niektórych innych ustaw (Dz.U. 2011 nr 84 poz. 455.)
Art. 13a. Uczelnia monitoruje kariery zawodowe swoich absolwentów
w celu dostosowania kierunków studiów i programów kształcenia do
potrzeb rynku pracy, w szczególności po trzech i pięciu latach od dnia
ukończenia studiów.
4
Wpływ na programy- wpływ na zatrudnialność
• Jak definiować sukces jednostki na rynku pracy ?
• Posiadanie potencjału, możliwości do zatrudnienia?
• Fakt zatrudnienia?
• Subiektywne odczucie sukcesu? satysfakcja z pracy?
• Nowe podejście (Projekt DEHEMS) oparte na takich czynnikach
jak:
satysfakcja, bezpieczeństwo, wyzwania,
niezależność, równowaga między życiem
zawodowym a osobistym
• Monitoring losów zawodowych absolwentów jako nowe
zagadnienie
5
Celem badań jest:
• Identyfikacja sytuacji, w jakiej znajdują się absolwenci
Uniwersytetu Mikołaja Kopernika na rynku pracy (zmian sytuacji);
• Gromadzenie informacji dotyczących otoczenia gospodarczo –
społecznego absolwenta poszukującego pracy.
Realizacja założonych celów pozwala na:
• Uzyskanie przez władze rektorskie i dziekańskie Uniwersytetu
informacji na temat wymagań rynku pracy, stanowiącego część
otoczenia społeczno-gospodarczego Uczelni;
• Uzyskanie danych wspomagających racjonalizację wyborów ścieżek
karier zawodowych studentów UMK oraz informacji niezbędnych
w działalności Biura Karier.
6
Dotychczasowe działania
W ramach realizacji badań 2008-2012:
1. Opracowano system monitorowania losów absolwentów
w okresie od 6 do 12 miesięcy po zakończeniu studiów;
2. Przeprowadzono badania pilotażowe obejmując nimi
rocznik 2008;
3. Zgromadzono dane dotyczące roczników 2009, 2010,
2011, 2012
4. Wykonano wstępną analizę sytuacji zawodowej
roczników 2009, 2010, 2011.
7
Proces monitoringu\etapy
ETAP 1 - uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
podstawowych informacji dotyczących zatrudnienia.
Termin badania: w momencie wypełniania obiegówki przez studentów
•
ETAP 2 - określenie sytuacji w jakiej znajdują się absolwenci na rynku pracy
Termin badania: w 6 miesięcy po zakończeniu studiów
•
ETAP 3 - określenie sytuacji w jakiej znajdują się absolwenci na rynku pracy
Termin badania: w 3 lata po zakończeniu studiów
W trakcie badań pilotażowych
•
ETAP 4 - określenie sytuacji w jakiej znajdują się absolwenci na rynku pracy
Termin badania: w 5 lat po zakończeniu studiów
Pilotaż w roku 2015
•
8
Proces monitoringu\etapy
ETAP 1 – Narzędzie badawcze
• Kwestionariusz w wersji papierowej, który pozwala na: uzyskanie zgody
na przetwarzanie danych osobowych
9
Proces monitoringu\etapy
ETAP 2 – Narzędzie badawcze
• Kwestionariusz on-line przygotowany za pomocą
adaptowanego przez UCNTN na potrzeby UMK systemu
badań ankietowych LimeSurvey
• Bloki pytań:
• aktywność na rynku pracy,
• opis miejsca pracy,
• opis prowadzonej działalności gospodarczej,
• podejmowane kształcenie,
• aktywność podczas ukończonych studiów
• zadowolenie ze studiów
10
Proces monitoringu\etapy
ETAP 3 – Narzędzie badawcze
• Kwestionariusz on-line przygotowany za pomocą
adaptowanego przez UCNTN na potrzeby UMK systemu
badań ankietowych LimeSurvey
• Bloki pytań:
• aktywność na rynku pracy,
• opis miejsca pracy,
• opis prowadzonej działalności gospodarczej,
• podejmowane kształcenie,
11
Proces monitoringu\populacja
Badanie obejmuje pełną populację absolwentów UMK.
Badaniem są objęci:
1. Absolwenci studiów I stopnia
2. Absolwenci studiów II stopnia
Rocznik badanych
absolwentów
Odsetek absolwentów kampusu toruńskiego UMK danego
rocznika uczestniczący w kolejnych etapach badania
I ETAP w dniu zakończenia
studiów
II ETAP w 6 m-cy po
zakończeniu studiów
2008
25,7%
8,6%
2009
58 %
37%
2010
52%
37%
2011
52%
38%
2012
ok. 74%
szacowane 52%
12
Ewaluacja procesu badawczego:
Analiza pytań, na których absolwenci przerywali
realizację badania.
Analiza trafności i rzetelności uzyskanych danych
(sprawdzenie danych z USOS, rozmowy telefoniczne,
weryfikacja błędów).
Analiza procesu zbierania danych.
Analiza innych rozwiązań w Polsce i za granicą.
Włączenie do systemu jakości procesu kształcenia i
efektów kształcenia
Zintegrowany model porównywania danych
2010, 2011badanie ilościowe
2011-2015 –
badanie jakościowe
Od 2008 badanie
ilościowe
Badanie
Pracodawców
Monitoring losów
absolwentów
Badania
Rynku Pracy
Biura Karier
Badania ofert pracy
Analiza źródeł
zastanych
System
biurokarier.edu.pl
Badania preferencji
studentów
Analiza źródeł
zastanych
System
biurokarier.edu.pl
14
Wykorzystanie wyników
Pytanie:
• Jakie studia należą do
najniebezpieczniejszych ?
Podpowiedź: na podstawie danych
dotyczących śmiertelności
za http://remekdabrowski.blox.pl/2011/01/Ech-badania.html
Odpowiedź:
• Uniwersytet Trzeciego
Wieku!!!
Wykorzystanie wyników\uogólnienia
1. Co wpływa na satysfakcję w miejsca pracy.
2. Satysfakcja z pracy, a satysfakcja z zakończonych studiów.
3. Satysfakcjonujące zatrudnienie, czy praca zgodna z
wykształceniem.
4. Co decyduje o zadowoleniu z pracy po studiach.
16
1. Sposób poszukiwania pracy
Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego:
Nabywanie umiejętności poruszania się po rynku pracy
17
2. Analiza zawodów wykonywanych przez absolwentów
• Klasyfikacja zawodów
• Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: planowanie kariery
zawodowej,
3. Analiza zakresów obowiązków na skategoryzowanych stanowiskach
• Pytania otwarte z opisem głównych obowiązków
• Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: planowanie kariery
zawodowej, wiedza na temat rynku pracy, diagnoza predyspozycji
zawodowych
4. Analiza miejsce zatrudnienia
• Nazwa pracodawcy, zakres działalności, wielkość itp.
• Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: planowanie kariery
zawodowej, planowanie staży i praktyk, wiedza na temat rynku pracy,
MOTYWOWANIE
18
Wykorzystywanie wniosków z monitoringu
• rozmowy doradcze (rok 2012 - 1537 osób)
• warsztaty (rok 2012 - 1348 osób)
• elementy publikacji (ścieżki i sylwetki absolwentów)
https://www.biurokarier.umk.pl/sciezkizawodowe-absolwentow
• projekty (definiowanie obszarów problemowych)
19
Fragmenty
informacji z
badań
Fragmenty raportu:
kierunek finanse i
rachunkowość
Najczęściej zajm ow ane przez absolw entów stanow iska w
podziale na głów ne kategorie pracy - finanse i rachunkow ość
studia II stopnia
35
Podkategorie pracy w kategorii
Finanse/Bankowość/Księgowość
Księgowy/-a
30
25
Specjalista ds. Rachunkowości
20
inne
15
2
10
5
0
7
4
1
1
Fi
na
ns
e/
Ba
As
nk
ys
ow
te
nc
oś
ka
ć/
Ks
pr
ac
ię
go
a/
P
w
er
oś
s
Sp
ć
on
rz
e
ed
lb
iu
a
ż
Lo
ro
/
O
w
gi
b
y
st
s
ł
yk
ug
a/
a
Tr
kl
ie
an
nt
sp
a
or
t/D
ys
try
bu
IT
cj
a/
Za
ku
U
py
be
zp
ie
cz
en
ia
15
13
30
1
Wybrane zajmowane stanowiska pracy: finanse i
rachunkowość.
Nazwa stanowiska z
umowy
Księgowa
Specjalista ds.
Finansowych
Główna księgowa
Główna księgowa
Referent ds. Księgowości
Menager
22
Miejsce pracy - wykonywane czynności
Kőhler+Bovenkamp Polska Spółka z o.o.
Obowiązki:
-bieżące i rzetelne księgowanie operacji gospodarczych
Dynamic Asfalt Sp. z o.o.
Obowiązki:
- księgowanie faktur zakupu
Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej "BALTICA"
Obowiązki:
- nadzór nad finansami firmy
Spółdzielnia Mieszkaniowa Kolonia Kasprzaka Warszawa
Obowiązki:
- nadzór i sprawozdawczość
Kancelaria Podatkowa
Obowiązki:
- księgowość
"Duoexpress"
- kierowanie placówkami
- sporządzanie raportów z działalności placówek
- pozyskiwanie klientów
Czym zajmuje się
zakład pracy
- przemysł metalowy
- produkcja mas
bitumicznoasfaltowych
- budownictwa
- usługi z zakresu
doradztwa i
księgowości
- pośrednictwo
finansowe
Wymagania stanowiska pracy
Umiejętność,
certyfikat lub
uprawnienia, w
najwyższym stopniu
wymagane na
zajmowanym
stanowisku pracy,
których nabycia nie
przewidywał program
studiów (w opinii
absolwenta).
Umiejętność, certyfikat
lub uprawnienia, w
najwyższym stopniu
wymagane na
zajmowanym stanowisku
pracy, których nabycie
przewidywał, lecz w
stopniu
niewystarczającym
program studiów (w
opinii absolwenta)
Umiejętność, certyfikat
lub uprawnienia, w
najwyższym stopniu
wymagane na
zajmowanym
stanowisku pracy,
których nabycie
przewidywał program
studiów (w opinii
absolwenta)
księgowy/-a i
specjalista/-ka ds.
finansów i
rachunkowości na
kierunku finanse i
rachunkowość
5/31
13/31
13/31
księgowy/-a i
specjalista/-ka ds.
finansów i
rachunkowości na
kierunku Zarządzanie
5/31
15/28
8/28
23
1. Wymagania stanowiska pracy c.d.
24
1.
Wymagania stanowiska pracy c.d.
PORÓWNANIE KIERUNKÓW EKONOMICZNYCH
Kierunek 1
Kierunek 2
Czy podczas uczestnictwa w zajęciach i praktykach
realizowanych w ramach twojego kierunku studiów
miałeś możliwość rozwinięcia kompetencji?
Czy podczas uczestnictwa w zajęciach i praktykach
realizowanych w ramach twojego kierunku studiów
miałeś możliwość rozwinięcia kompetencji?
tak
tak
samodzielność
samodzielność
orientacja_na_klienta
orientacja_na_klienta
0%
20%
nie
nie
40%
60%
80%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
• Wykorzystanie: jednostki prowadzące kształcenie, akredytacje
25
100%
Wnioski i rekomendacje
Upowszechnienie wyników środowisku uczelni:
• Informacje z badań dotyczące wyników w
podziale na poszczególne Wydziały.
• Prezentacje wyników na Radzie Wydziału,
Kolegium Rektorskim, kolegium Dziekańskim,
Senacie Uczelni.
• Opracowanie procedur dystrybucji wyników.
• Na życzenie Komisji Akredytacyjnych raporty
•
a/ dotyczące całych wydziałów
•
b/ poszczególnych kierunków
27
Problemy związane z badaniami,
zagadnienia wymagające wyjaśnienia
1. Porównywalność wyników:
- metodologia
- specyfika regionalna
- specyfika studiów
- marketing uczelni
2. Znaczenie badania
- 3 i 5 lat po zakończeniu studiów
- czemu badanie ma służyć
Problemy związane z badaniami,
zagadnienia wymagające wyjaśnienia
3. Kwestie formalne, prawne.
- kogo badać
- kiedy badać
- czy badać wszystkich absolwentów
- ochrona danych osobowych
4. Kwestie finansowe/kadrowe/ techniczne
- brak funduszy z MNiSW
- Konieczność wyszkolenia/ zatrudnienia
wykwalifikowanych pracowników
- Przygotowanie narzędzi informatycznych,
statystycznych
Wniosek z kilkuletnich doświadczeń:
Uczelnie powinny opracować wspólne metody
i standardy monitorowania losów absolwentów
na poziomie regionalnym.
Dziękujemy za uwagę
[email protected]
56 611 46 43
Tomasz Jankowski- koordynator badania
Jakub Romański – specjalista ds. badań
Biuro Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK