Załącznik nr 1 do SIWZ po zmianach z dnia 30.08.2013 r

Transkrypt

Dotyczy projektu nr: WND-RPPD.04.01.00-20-010/12 pn. „Kompleksowe e-usługi w zakresie krwiolecznictwa
świadczone przez RCKIK w Białymstoku”
Załącznik nr 1 do SIWZ
PO ZMIANACH Z DN. 30.08.2013 R.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie
krwiolecznictwa świadczone przez RCKiK w Białymstoku, jego instalacja, konfiguracja i prawidłowe
uruchomienie, dostawa zestawów do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz
przeszkolenie personelu Zamawiającego.
2.
Założenia dla systemu informatycznego:
2.1. dostęp do systemu za pośrednictwem sieci Internet oraz przeglądarki internetowej,
2.2. zabezpieczony dostęp do systemu (dostęp do systemu za pomocą karty RFID oraz przy użyciu nazwy
użytkownika i jego hasła – każdorazowo użytkownik winien mieć możliwość wyboru trybu dostępu do
systemu),
2.3. przesyłanie danych z podmiotów leczniczych do systemu informatycznego Zamawiającego oraz
z systemu informatycznego Zamawiającego do podmiotów leczniczych,
2.4. współpraca z medycznym systemem informatycznym Zamawiającego IBS32 (Integrated Bloodbank
System) wersja oprogramowania 2.1.4.2., oprogramowaniem HIS (szpitalny system informatyczny),
aparaturą do badań krwi oraz systemem monitoringu temperatur (MONITOR RCKiK), programem
księgowym ZSI „Infomedica” firmy Asseco Poland w zakresie: raportów elektronicznych do
księgowości umożliwiających wystawianie faktur, liczenia kosztów,
2.5 wykorzystywanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
I. Zakres danych przekazywanych do RCKiK w Białymstoku z podmiotów leczniczych
Minimalny zakres danych przekazywanych do RCKiK w Białymstoku z podmiotów leczniczych w systemie ma
zawierać co najmniej dane wynikające z treści Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w
sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i
całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej
składnikami (Dz.U.13.5).
1.
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA BADANIE GRUPY KRWI"
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej
Data wystawienia zlecenia
Miejsce przesłania wyniku badania
Tryb wykonania badania - normalny lub pilny
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa
i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL,
jeżeli pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer
identyfikacyjny
1.6. Rozpoznanie
1.7. Poprzednie wyniki badań - grupa krwi przeciwciała odpornościowe
1.8. Rodzaj materiału do badania: krew na skrzep/EDTA
1.9. Podpis elektroniczny lekarza kierującego.
1.10. Data i godzina pobrania próbki krwi
1.11. Imię, nazwisko osoby pobierającej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego
na lata 2007-2013
Znak postępowania: ZP/PN – 32/13
2.
Dotyczy dokumentu "ZAMÓWIENIE INDYWIDUALNE NA KREW I JEJ SKŁADNIKI"
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Data (wystawienia zamówienia)
Miejscowość
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia lub numer PESEL, płeć, jeżeli pacjent NN:
numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny.
Grupa krwi pacjenta, przeciwciała odpornościowe
Rozpoznanie choroby (pole tekstowe)
Wskazanie do transfuzji (pole tekstowe)
Dane dotyczące zamawianego składnika krwi - pełna nazwa zamawianego składnika krwi, liczba
jednostek lub opakowań, grupa krwi AB0, RhD (słownie), fenotyp krwinek czerwonych
Podpis elektroniczny lekarza zamawiającego wraz z datą złożenia podpisu
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
3.
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA WYKONANIE PRÓBY ZGODNOŚCI"
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
4.
Tryb wykonania badania - normalny lub pilny
i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli
pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
Rozpoznanie
Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe
Biorca - pierwszorazowy lub wielokrotny, ciąże
Data ostatniego przetoczenia
Podpis elektroniczny lekarza kierującego
Rodzaj materiału do badania: krew na skrzep/EDTA
Data i godzina pobrania próbki krwi
Imię, nazwisko osoby pobierającej
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA KREW DO PILNEJ TRANSFUZJI (WYDAĆ PRZED
WYKONANIEM PRÓBY ZGODNOŚCI)"
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Tryb wykonania badania - pilny
i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli
pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer
identyfikacyjny.
4.6. Rozpoznanie.
4.7. Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe.
4.8. Biorca - pierwszorazowy lub wielokrotny, ciąże
4.9. Data ostatniego przetoczenia
4.10. Dane dotyczące zamawianego składnika krwi - pełna nazwa zamawianego składnika krwi, liczba
jednostek lub opakowań
4.11. Podpis elektroniczny lekarza wraz z datą i godziną złożenia podpisu
na lata 2007-2013
2
5.
Dotyczy dokumentu "ZGŁOSZENIE POWIKŁANIA POPRZETOCZENIOWEGO DO RCKiK W
BIAŁYMSTOKU"
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
5.18.
5.19.
5.20.
5.21.
5.22.
5.23.
5.24.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
Data wystawienia zgłoszenia
Transfuzja - gdzie: sala operacyjna, OIOM, nazwa oddziału, ambulatorium, inne (nazwa)
Transfuzja - kiedy: w godzinach pracy regulaminowej, dyżur, sobota i święto (dzień wolny od pracy)
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia lub numer PESEL, płeć, numer księgi głównej i
numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
Rozpoznanie
Grupa krwi pacjenta (AB0, RhD), przeciwciała odpornościowe
Stężenie Hb przed przetoczeniem, stężenie Hb po przetoczeniu
Liczba płytek krwi przed przetoczeniem, liczba płytek krwi po przetoczeniu
Data i godzina rozpoczęcia przetoczenia
Przetaczane składniki krwi - Rodzaj (KPK, KKCz, FFP, KKP, KG), Preparatyka (z krwi pełnej, afereza,
ubogoleukocytarne, napromieniowane, inne), numer składnika wg standardu ISBT128 Grupa krwi (AB0,
RhD), objętość przetoczona (w ml), numer donacji, data pobrania, data ważności
Czas wystąpienia powikłania - podczas transfuzji (godzina, minuty), po zakończeniu transfuzji (data,
godzina, minuta)
Próba zgodności serologicznej - wynik, miejsce wykonania
Objawy kliniczne/ biologiczne oznaki powikłania
5.14.1. Przed powikłaniem - ciepłota, RR, tętno, niewydolność krążenia, inne (pole tekstowe)
5.14.2. Po powikłaniu - ciepłota, RR, tętno, niewydolność krążenia, inne (pole tekstowe)
5.14.3. Objawy (możliwość wybrania jednego lub wielu): niepokój, dreszcze, świąd, wysypka,
zaczerwienienie, mdłości, wymioty, niewydolność nerek, żółtaczka, inne (pole tekstowe)
5.14.4. Wyniki (wartości, jednostki): bilirubina, LDH, haptoglobina
5.14.5. Gazometria (wartości, jednostki): pO2, pCO2
5.14.6. Płuca osłuchowo (pole tekstowe)
5.14.7. RTG klatki piersiowej (pole tekstowe)
Zastosowane leczenie - tlenoterapia, intubacja, leczenie (pole tekstowe)
Nasilenie powikłania (wybór jednego elementu): 0. brak, 1. natychmiastowe, niezagrażające życiu, 2.
natychmiastowe, zagrażające życiu, 3. długotrwała choroba, 4. zgon
Inne ważne informacje kliniczne - stan pacjenta przed transfuzją (ciężki, dość dobry), operacja (nie, tak,
kiedy-pole tekstowe), inne (pole tekstowe)
Przetoczono nieprawidłowy składnik - TAK, NIE, gdzie wystąpił błąd (pole tekstowe)
Czy pacjent było poprzednio leczony składnikami krwi - TAK, NIE, podać nazwę i ilość składnika krwi
oraz datę ostatniego przetoczenia (pole tekstowe)
Czy podczas poprzednich transfuzji obserwowano niepożądane reakcje - TAK, NIE
Czy do RCKiK przesyła się celem wyjaśnienia: resztki przetoczonej krwi lub jej składnika - TAK, NIE,
numer donacji składnika krwi (pole tekstowe), zestaw do przetaczania - TAK, NIE, próbkę krwi pacjenta,
z której wykonano badania serologiczne przed przetoczeniem - TAK, NIE, próbki pobrane po
przetoczeniu w ilości 5 ml na skrzep i 5 ml na antykoagulant - TAK, NIE, próbki krwi dawców z
pracowni serologicznej - TAK, NIE
Gdzie przesłano próbki do badań bakteriologicznych (pole tekstowe)
Podpis elektroniczny lekarza zgłaszającego powikłanie
Podpis elektroniczny lekarza odpowiedzialnego za transfuzję
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA KONSULTACYJNE BADANIE IMMUNOHEMATOLOGICZNE"
na lata 2007-2013
3
6.4.
6.5.
Tryb wykonania badania - normalny, pilny
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i
numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli
pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
6.6. Rozpoznanie
6.7. Liczba próbek krwi, rodzaj materiału do badania: krew na skrzep, EDTA
6.8. Data i godzina pobrania próbki krwi
6.9. Imię, nazwisko osoby pobierającej
6.10. Rodzaj badania: Diagnostyka NAIH: (BTA, przeciwciała do krwinek czerwonych, ewentualnie
hemolizyny), Badania u biorcy przed przeszczepieniem KK i u dawcy (BTA, przeciwciała, fenotyp,
miano anty-A/B), Badania u biorcy po przeszczepieniu KK, Identyfikacja alloprzeciwciał, Analiza
serologiczna hemolitycznego powikłania poprzetoczeniowego, Określenie grupy krwi, Badania w
kierunku konfliktu matczyno-płodowego, Badania w kierunku choroby hemolitycznej noworodka
6.11. Wyniki (wartość liczbowa, jednostki): RBCs, Hb, Ht, Retikulocyty
6.12. Podpis elektroniczny lekarza kierującego z datą
7.
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA WYKONANIE BADAŃ IMMUNOHEMATOLOGICZNYCH
KWALIFIKUJĄCYCH DO PODANIA IMMUNOGLOBULINY ANTY-D”
7.1. Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej
7.2. Data wystawienia zlecenia
7.3. Tryb wykonania badania - normalny lub pilny
7.4. Dane osobowe ciężarnej/matki - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli kobieta
NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
7.5. Noworodek: syn, córka
7.6. Data godzina i minuta urodzenia noworodka (w przypadku noworodka urodzonego z ciąży mnogiej także
cyfry wskazujące na kolejność rodzenia się)
7.7. Podpis elektroniczny lekarza kierującego
7.8. Data i godzina pobrania próbki krwi matki
7.9. Imię, nazwisko osoby pobierającej krew od matki
7.10. Data i godzina pobrania próbki krwi noworodka
7.11. Imię, nazwisko osoby pobierającej krew od noworodka
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
Dotyczy dokumentu "ZAMÓWIENIE ZBIORCZE NA KREW I JEJ SKŁADNIKI"
Data wystawienia zamówienia
Numer zamówienia
Dane dotyczące zamawianych składników krwi - rodzaj (nazwy) zamawianych składników krwi, liczba
jednostek lub opakowań, grupa krwi AB0, RhD
Podpis elektroniczny osoby zamawiającej
Dotyczy dokumentu "SPRAWOZDANIE OKRESOWE - ZUŻYCIE KRWI I JEJ SKŁADNIKÓW"
Okres sprawozdawczy (zakres dat - od dnia do dnia)
nazwa, rodzaj składnika krwi (nazwa symbol wg standardu ISBT128) pobranego do przetoczenia,
przetoczonego, nieprzetoczonego
Ilość składnika krwi (mililitry, jednostki, opakowania) pobranego do przetoczenia, przetoczonego,
nieprzetoczonego
Grupa krwi AB0, RhD składnika krwi pobranego do przetoczenia, przetoczonego, nieprzetoczonego
na lata 2007-2013
4
9.6.
Biorcy - podział według wieku (w latach) , płci, ilości przetoczeń, rodzaju przetaczanych składników
krwi, zarejestrowanych powikłań poprzetoczeniowych
Imię i nazwisko osoby składającej sprawozdanie
9.7.
10. Dotyczy dokumentu "PROTOKÓŁ REKLAMACJI / ZWROTU SKŁADNIKA KRWI"
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
nazwa, numer donacji, ilość i grupa krwi zwracanego składnika
przyczyna niewykorzystania składnika
data i godzina pobrania składnika krwi z RCKiK
data i godzina dokonania zwrotu do RCKiK
imię, nazwisko osoby dokonującej zwrotu
11. Dotyczy dokumentu "PROTOKÓŁ KONTROLI TEMPERATURY PRZECHOWYWANIA KRWI I
JEJ SKŁADNIKÓW"
11.1. Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej
11.2. Nazwa, numer donacji, grupę krwi składnika (AB0, RhD)
11.3. Warunki przechowywania: temperatura przechowywania, nazwę i numer chłodziarki lub zamrażarki, lub
inkubatora, czas przechowywania (od dnia, godz. min, do dnia, godz. min.) w chłodziarce, zamrażarce lub
inkubatorze.
11.4. Data i numer protokołu z ostatniej walidacji urządzenia, które wykorzystano do przechowywania
składnika
11.5. Data, nazwisko i imię osoby sporządzającej protokół
12. Dotyczy dokumentu "PROTOKÓŁ KONTROLI TEMPERATURY TRANSPORTU KRWI I JEJ
SKŁADNIKÓW"
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
nazwa, numer donacji, grupę krwi składnika (AB0, RhD)
Czas trwania transportu (od dnia, godz. min, do dnia , godz. min.)
Warunki transportu: temperatura przechowywania, nazwę i numer chłodziarki lub zamrażarki, lub
inkubatora, lub pojemnika transportowego
12.5. data, nazwisko i imię osoby sporządzającej protokół
II. Zakres danych przekazywanych do podmiotów leczniczych z RCKiK w Białymstoku
Minimalny zakres danych przekazywanych do podmiotów leczniczych z RCKiK w Białymstoku ma zawierać co
najmniej dane wynikające z treści Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie
leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i
składnikami (Dz.U.13.5).
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Dotyczy dokumentu "WYNIK PRÓBY ZGODNOŚCI"
Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej zlecającej badanie
Data, godzina, minuta ważności wyniku
Data, godzina, minuta pobrania próbki krwi
Data, godzina, minuta przyjęcia do badań próbki krwi
Data i numer badania
na lata 2007-2013
5
1.6.
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli pacjent NN: numer
księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
1.7. Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe. uwagi (pole tekstowe)
1.8. Krew dawców dobierana do przetoczenia i wynik próby zgodności - Grupa krwi, numer donacji, wynik
1.9. Imię, nazwisko osoby, która wykonała badanie
1.10. Podpis elektroniczny osoby która autoryzowała wynik
1.11. Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej wykonującej badanie
2.
Dotyczy dokumentu "WYNIK BADANIA GRUPY KRWI"
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer dokumentu
2.7. Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe. uwagi (pole tekstowe)
2.8. Imię, nazwisko osoby, która wykonała badanie
2.9. Podpis elektroniczny osoby która autoryzowała wynik
2.10. Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej wykonującej badanie
3.
Dotyczy dokumentu "WYNIK BADAŃ IMMUNOHEMATOLOGICZNYCH KWALIFIKUJĄCYCH
DO PODANIA IMMUNOGLOBULINY ANTY-D"
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
Dane osobowe MATKI - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer dokumentu
Grupa krwi (AB0, RhD), przeciwciała anty-D, uwagi (pole tekstowe)
Noworodek: syn, córka
Data godzina i minuta urodzenia noworodka (w przypadku noworodka urodzonego z ciąży mnogiej także
cyfry wskazujące na kolejność rodzenia się)
Grupa krwi (AB0, RhD), uwagi (pole tekstowe)
Kwalifikacja do podania immunoglobuliny anty-D: TAK lub NIE
Imię, nazwisko osoby, która wykonała badanie
Podpis elektroniczny osoby która autoryzowała wynik
Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej wykonującej badanie
Dotyczy
dokumentu
"RAPORT
W
SPRAWIE
ZGŁOSZENIA
POPRZETOCZENIOWEGO DO RCKiK W BIAŁYMSTOKU"
POWIKŁANIA
Data wystawienia zgłoszenia
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia lub numer PESEL, płeć, numer księgi głównej i
numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny.
na lata 2007-2013
6
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Grupa krwi pacjenta (AB0, RhD), przeciwciała odpornościowe
Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej
Numer raportu
Ocena związku z transfuzją: (wybór jednego elementu) : 0. wykluczony, 1. wątpliwy, 2. możliwy, 3.
pewny, udowodniony
Wnioski lub stwierdzone zespoły
4.8.1. (wybór jednego elementu) hemoliza - niezgodność w ABO hemoliza, obecność odpornościowych
przeciwciał poprzetoczeniowa skaza małopłytkowa, alergia, wstrząs anafilaktyczny, TRALI
duszność poprzetoczeniowa (TAD), zakażenie bakteryjne - szczep
4.8.2. (wybór jednego lub wielu elementów) HIV, HBV, HCV, CMV, inny czynnik: uodpornienie
antygenami, swoistość przeciwciał krwinek czerwonych (pole tekstowe) HLA (pole tekstowe),
HPA (pole tekstowe), granulocytów (pole tekstowe), IgA, inne (pole tekstowe), niehemolityczny
odczyn gorączkowy, choroba potransfuzyjna przeszczep przeciwko biorcy, obrzęk płuc
(niewydolność krążenia, przeciążenie krążenia), hemosyderoza
Podpis elektroniczny pracownika RCKiK
5. Dotyczy dokumentu "RAPORT W SPRAWIE REKLAMACJI / ZWROTU SKŁADNIKA KRWI"
5.1.
5.2.
5.3.
5.4
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
nazwa, numer donacji, ilość i grupa krwi zwracanego składnika,
przyczyna niewykorzystania składnika,
data i godzina pobrania składnika krwi z RCKiK
data i godzina dokonania zwrotu do RCKiK
imię, nazwisko osoby dokonującej zwrotu
Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej
Numer raportu
Decyzja: uwzględnienie reklamacji (zwrotu), odrzucenie reklamacji (zwrotu)
Podpis elektroniczny pracownika RCKiK
III. MODUŁY OPROGRAMOWANIA
1. MODUŁ UŻYTKOWNIKÓW
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
Dostęp do poszczególnych modułów systemu zabezpieczony hasłem zgodnym z wymaganiami ustawy o
ochronie danych osobowych i wynikających z niej przepisów wykonawczych – poziom zabezpieczeń
wysoki wynikający z przetwarzania danych wrażliwych obejmujących informacje o stanie zdrowia.
Zabezpieczenie systemu adekwatne dla poziomu wysokiego zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie
danych osobowych i wynikających z niej przepisów wykonawczych.
Automatyczne dokumentowanie czasu i osoby wprowadzającej dane w odniesieniu do każdego zapisu w
bazie danych.
Dokumentowanie każdej korekty już wprowadzonych danych, archiwizacja wszystkich „wersji” zapisów.
Informacja o wpisach usuniętych z bazy danych.
Śledzenie historii zmian. Odtwarzanie przebiegu pracy dla każdej próbki materiału do badań, składnika
krwi i dokumentu (pobranie, rejestracja, wykonanie, autoryzacja, wydanie itp., kto i kiedy, powody, typy
błędów).
Baza danych o użytkownikach oprogramowania - imię i nazwisko, PESEL, poziom, uprawnień, aktualne
uprawnienia, historia zmiany uprawnień, data zarejestrowania w bazie użytkowników oprogramowania,
data usunięcia z bazy użytkowników oprogramowania, nadawanie i zmiana haseł.
Baza danych o użytkownikach oprogramowania zarządzana przez Administratora oprogramowania.
na lata 2007-2013
7
1.9.
Baza danych o odbiorcach instytucjonalnych krwi i jej składników - nazwa podmiotu leczniczego i jego
jednostek organizacyjnych, dane adresowe.
1.10. Baza danych o osobach upoważnionych do odbioru składników krwi - imię, nazwisko, data urodzenia lub
PESEL.
1.11. Wprowadzanie danych użytkowników przy pomocy czytników RIFD i czytników kodów kreskowych
zgodnych ze standardem ISBT 128 oraz przy pomocy klawiatury.
2. MODUŁ PACJENTÓW
1. Kartoteka pacjenta obejmująca następujące dane:
1.1. Dane pacjenta
a) imię i nazwisko
b) data urodzenia
c) płeć
d) numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - nazwa i numer dokumentu
potwierdzającego tożsamość
e) jeżeli pacjent NN: numer księgi głównej, numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer
identyfikacyjny pacjenta
1.2. badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej - zlecone badania, imię, nazwisko lekarza zlecającego
badanie, dane podmiotu leczniczego oraz jednostki lub komórki organizacyjnej zlecającej badania, wyniki
badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej
1.3. dane dotyczące przetaczanej krwi lub jej składników - zlecone przetoczenia, imię, nazwisko lekarza
zlecającego, dane podmiotu leczniczego oraz jednostki lub komórki organizacyjnej zlecającej badania,
składniki krwi wydane, przetoczone (grupa krwi, nazwa składnika krwi, kod wg standardu ISBT128,
objętość - mililitry, opakowania, jednostki
1.4. powikłania poprzetoczeniowe - data wystąpienia, objawy, zastosowane leczenie, wyniki badań, zalecenia
3. MODUŁ BADAŃ
1. Generowania zlecenia na wykonanie badania oraz zlecenia badania laboratoryjnego zgodnie z załączonymi
wzorami do Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w
których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz.U.13.5).
1.1. Wzór nr 1 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na badanie grupy krwi (Załącznik nr 4 do
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych
wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których
przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
1.2. Wzór nr 2 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na wykonanie próby zgodności (Załącznik nr 6 do
1.3. Wzór nr 3 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na krew do pilnej transfuzji (Załącznik nr 7 do
1.4. Wzór nr 4 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne
(Załącznik nr 13 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w
podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
na lata 2007-2013
8
1.5. Wzór nr 5 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych
kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 14 do Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność
leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
2. Zarejestrowanie zlecenia z uwzględnieniem pracowni wykonującej badanie (Pracownia Prób Zgodności,
Pracownia Badań Konsultacyjnych).
3. Program podczas rejestrowania zleceń musi zgłaszać komunikat w postaci okna:
3.1. Niezgodność PESEL
3.2. Zlecenie o tym samym numerze rejestracyjnym (powtórzenie kodu), który już jest w systemie
3.3. Pacjentów, którzy już są zarejestrowani w systemie
3.4. Pacjentów z obciążonym wywiadem immunohematologicznym
4. Automatyczna identyfikacja materiału:
4.1. Znakowanie materiału (systemem kodów kreskowych w laboratorium lub u zleceniodawców) i
automatyczna identyfikacja materiału biorców
4.2. Automatyczna identyfikacja składników krwi zgodna ze standardem ISBT 128
4.3. Dane o składniku krwi zapisane na etykiecie w postaci kodów kreskowych zgodnych ze standardem ISBT
128 muszą być przekazane do Modułu Badań.
5. Historia pacjenta:
5.1. Immunohematologiczna „historia” pacjenta, z automatycznym ostrzeganiem o potencjalnych zagrożeniach
(automatyczna sygnalizacja dawniejszych problemów serologicznych: wcześniejsze powikłania,
przeciwciała, fenotyp) - prezentowanie wykonawcy badania pacjenta z wcześniejszymi problemami.
5.2. Automatyczna informacja o wykonanych badaniach konsultacyjnych.
6. Wykonywanie badań:
6.1. Automatyczne (z analizatorów) i manualne nanoszenie wyników badań.
6.2. Znakowanie (flagowanie), przyczyny błędów.
6.3. Podgląd zbiorczych wyników wybranego badania lub pacjenta.
6.4. Weryfikacja i zatwierdzenie (autoryzacja) wyniku.
6.5. Wprowadzanie wyników różnych profili badań np. grupa krwi ABO, RhD, przeciwciała odpornościowe,
fenotypy (metody manualne i automatyczne).
6.6. Alarmowanie w przypadku potencjalnych niezgodności z wcześniejszymi wynikami.
6.6. Wybór wykonującego i zatwierdzającego po zalogowaniu się.
6.7. Manualne wprowadzanie wyników serologicznych, zapewnia:
6.7.1. wprowadzenie danych o grupie krwi ABO, RhD, przeciwciał odpornościowych, fenotypach wraz ze
stopniami aglutynacji,
6.7.2. automatyczną weryfikację zgodności danych o grupie krwi ABO i RhD na wydawanym wyniku ze
znaną z historii pacjenta jego dotychczasową grupą krwi ABO i RhD,
6.7.3. opisywanie (dodawanie opisów i komentarzy) wyników, również uzyskanych automatycznie.
7. Prowadzenie i wydruk ksiąg:
7.1 Książka Badań Grup Krwi zawierająca dane zgodnie ze Wzorem nr 6 do Załącznika nr 1 do SIWZ
(Załącznik nr 11 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w
na lata 2007-2013
9
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami
Dz.U.13.5).
7.1.1. Numer badania
7.1.2. Data badania
7.1.3. Data i godzina pobrania próbki
7.1.4. Podmiot leczniczy (Oddział/odbiorca)
7.1.5. imię i nazwisko, data urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru
PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli pacjent NN: numer księgi
głównej, numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny pacjenta
7.1.6. Wynik badania (ABO, RhD, nieregularne przeciwciała)
7.1.7. Uwagi
7.1.8. Zapis reakcji (układ ABO, RhD, badanie przeglądowe przeciwciał)
7.1.9. Autokontrola
7.1.10. BTA
7.1.11. Reakcje ze standardem anty-D
7.1.12. Badanie wykonał
7.1.13. Wynik autoryzował
7.2. Książka Prób Zgodności zawierająca dane zgodnie ze Wzorem nr 7 do Załącznika nr 1 do SIWZ (Załącznik
nr 12 do Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami
Dz.U.13.5).
7.2.1. Numer badania
7.2.2
Data badania
7.2.3. Data i godzina pobrania próbki
7.2.4. Oddział
7.2.5. Imię i nazwisko, data urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru
PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli pacjent NN: numer księgi
głównej, numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny pacjenta
7.2.6. Grupa krwi ABO, RhD na zleceniu
7.2.7. Numer donacji
7.2.8. Kontrola antygenów ABO i RhD
7.2.9. Kontrola antygenów u dawcy
7.2.10. Badanie przeglądowe przeciwciał
7.2.11. Surowica biorcy i krwinki dawcy
7.2.12. Autokontrola (PTA)
7.2.13. BTA
7.2.14. Wynik
7.2.15. Reakcje ze Standardem anty-D
7.2.16. Badanie wykonał
7.2.17. Wynik autoryzował
8. Autoryzacja wyników badań poprzez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego
9. Wydruk wyników badań
Wyniki badań zawierające dane zgodnie z załącznikami do Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia
2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia
krwią i jej składnikami (Dz.U.13.5).
na lata 2007-2013
10
9.1. Wzór nr 8 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Wynik próby zgodności (Załącznik nr 8 do Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych
9.2. Wzór nr 9 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Wynik badań immunohematologicznych kwalifikujących do
podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 15 do Rozporządzenia (Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia
2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do
leczenia krwią i jej składnikami)
9.3. Wzór nr 10 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Wynik badania grupy krwi (Załącznik nr 16 do Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych
9.3.1. Opisy i komentarze, dodatkowe parametry wyniku
9.3.2. Wydruki pojedyncze lub seryjne dla wskazanej grupy zleceń
9.3.3. Archiwizacja wszystkich wyników (w tym na nośnikach zewnętrznych)
9.3.4. Wyszukiwanie wyników archiwalnych po nazwisku, numerze PESEL
9.3.5. Wydruki odpisów
9.3.6. Automatyczny transfer wyników do współpracującego systemu szpitalnego (HIS)
10. Ewidencja wydawania wyników badań, zawierająca co najmniej treść wyniku, datę i godzinę wydania,
informację o osobie wydającej i odbierającej wynik badania
11. Zakres, układ i postać dokumentów/wydruków generowanych przez system musi spełniać wymagania
określone przez:
11.1. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami
(Dz.U.13.5).
11.2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 21 stycznia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie
standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych
(Dz.U.09.22.128).
11.3. Wytyczne zawarte w Medycznych zasadach pobierania krwi, oddzielania jej składników i wydawania,
obowiązujące w jednostkach organizacyjnych publicznej służby krwi, wyd. Instytut Hematologii i
Transfuzjologii w Warszawie.
11.4. Oprogramowanie musi zapewniać zmianę zakresu, układu i postaci generowanych
dokumentów/wydruków, aby można było dostosować ich treść i układ do zmieniających się wymagań
(przepisy, wytyczne IHiT) dotyczących dokumentacji.
12. Narzędzia wspomagające:
12.1. Rejestracja zleceń i autoryzacja wyników wspomagana podglądem i sygnalizacją niezgodności
wcześniejszych wyników pacjenta (grupa krwi, powikłania poprzetoczeniowe, przeciwciała).
12.2. Słownik własnych typowych tekstów i fragmentów opisów.
4. MODUŁ KRWI
1. Magazyny krwi i jej składników - wymagana struktura magazynów w celu prowadzenia gospodarki
magazynowej
na lata 2007-2013
11
1.1. Magazyn główny w Białymstoku - widoczne podmagazyny składników zarezerwowanych, podmagazyny
składników „wolnych” oraz depozyty składników w szpitalach.
1.2. Magazyny w Oddziałach RCKiK, wgląd bez przelogowywania się, widok w jednym oknie
1.3. Różne składniki krwi – podzielone na podmagazyny
2. Gospodarka magazynowa
2.1. Przemagazynowanie składników krwi
2.1.1. Przyjęcie składników z magazynu Preparatyka, półka kwalifikacja prowadzonego w systemie IBS32
do magazynu Ekspedycja podmagazyn/półka Przejściowy w nowym systemie oraz z magazynu Preparatyka
osocze w systemie IBS32 wersja oprogramowania 2.1.4.2 do magazynu Ekspedycja Krio i Osocze
podmagazyn/półka przejściowy w nowym systemie. W przypadku „preparatyki wtórnej” przesunięcie
składnika z magazynu Ekspedycja nowego systemu do magazynu w systemie IBS32 wersja
oprogramowania 2.1.4.2., a następnie zwrotnie (po wykonaniu modyfikacji składnika) do nowego systemu.
2.1.2. Przyjęcia i wydania składników pomiędzy magazynem głównym i magazynami w oddziałach oraz do
i z depozytów w podmiotach leczniczych (ruchy wewnętrzne, które nie są fakturowane) do nowego
magazynu Ekspedycji.
2.1.3. Maska robocza oraz wydruk dokumentu w systemie muszą zawierać co najmniej informacje o:
numerze operacji, dacie operacji, wartości, numerze listu przewozowego, opisie operacji
(„przemagazynowanie”), kwalifikacji, stanie, ilości, ważności, cenie, wartości, numerze donacji, grupie krwi
ABO, RhD, przemagazynowanych składników, nazwach magazynów, których operacja dotyczy,
identyfikator osoby wykonującej operację (Kwit przemagazynowania składników krwi - Wzór nr 11 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ).
2.1.4. System musi pokazywać i umożliwiać wydruk danych o stanie ilościowym poszczególnych
magazynów z podziałem na rodzaj składnika, grupę krwi, ilość (jednostki, mililitry, opakowania)
2.1.5. System musi zapewniać przypisanie statusu składnika krwi i jego zmianę (zarezerwowany, koniec
rezerwacji, kończący się termin ważności, po terminie ważności, zastrzeżony) oraz przekazywanie
dwustronne tych danych z systemem IBS32.
2.1.6. System musi pokazywać i umożliwiać wydruk danych (jednego i wielu składników krwi) odnośnie
statusu lub kilku statusów (zarezerwowany, koniec rezerwacji, kończący się termin ważności, po terminie
ważności, zastrzeżony).
2.2. Wydawanie składników krwi (rozchód)
2.2.1. wydania z magazynu głównego do magazynu szpitalnego (wydanie na zewnątrz, czyli fakturowane) –
wydanie na zamówienie zbiorcze lub na zamówienie indywidualne (dane wprowadzane jak w przypadku
zamówienia zbiorczego, poszerzone o dane pacjenta – imię nazwisko, PESEL/ data urodzenia/numer
identyfikacyjny, rozpoznanie choroby, wskazanie do transfuzji, grupa krwi, fenotyp, informacje dodatkowe
– np. poprzednie transfuzje, reakcje niepożądane).
2.2.2. System musi zapewniać funkcję składania elektronicznych zamówień indywidualnych i zbiorczych.
2.2.3. System musi zapewniać (ekspedycji RCKiK oraz oddziałom) wprowadzenie danych uzupełniających
w postaci komentarza - pole tekstowe. Zapisy w komentarzu muszą uwzględniać opcję korzystania z
gotowych sformułowań w postaci słownika zawierającego standardowe komentarze (np. wydać 2j, 4j w
rezerwie, wydano O RhD– ponieważ brak grupy O RhD+, brak krwi danej grupy w magazynie. wydać 2j
dnia 27.02.2013 r., 1j.dnia 28.02.2013 roku).
2.3. Zwroty i reklamacje
2.3.1. Rejestrowanie zwrotów/reklamacji.
2.3.2. System musi umożliwiać wprowadzanie i przetwarzanie wraz z wydrukiem danych o
zwrotach/reklamacjach w zakresie co najmniej takich jak w formularzach:
na lata 2007-2013
12
1) Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół reklamacji składnika krwi,
2) Wzór nr 13 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół zwrotu składnika krwi,
3) Wzór nr 14 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół kontroli temperatur przechowywania składnika
krwi,
4) Wzór nr 15 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół kontroli temperatury transportu składnika krwi,
2.3.3. Przyjęcie zwrotu/reklamacji do wskazanego magazynu i podmagazynu.
2.3.4. W przypadku uznania zwrotu/reklamacji system musi zapewniać przekazanie danych o
zwróconym/reklamowanym składniku krwi do wskazanego magazynu i podmagazynu w systemie IBS32
oraz przekazanie elektroniczne do systemu księgowo-księgowego informacji o dokonaniu
zwrotu/reklamacji.
2.3.5. W przypadku odrzucenia reklamacji/zwrotu, system musi zapewniać przekazanie danych o
zwróconym/reklamowanym składniku krwi do wskazanego magazynu i podmagazynu (podmiotu
zgłaszającego zwrot/ reklamację) lub do wskazanego magazynu i podmagazynu w systemie IBS32.
3. Obsługa zamówień
3.1. Zamówienie na składniki krwi zgodnie ze Wzorem nr 16 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie
indywidualne na krew i jej składniki (Załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012
r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do
leczenia krwią i jej składnikami) i Wzorem nr 17 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie zbiorcze na
krew lub jej składniki (Załącznik nr 10 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie
składnikami). Możliwość wydruku zamówienia przez lekarza zamawiającego.
3.2. Informacja o statusie zamówienia: kiedy przyjęte i przez kogo, kiedy zrealizowane, informacja, że w
realizacji (dane operatora wprowadzane za pomocą klawiatury podmiotu leczniczego lub karty z kodem
kreskowym lub karty RFID).
3.3. Funkcja pozwalająca na rezygnację z zamówienia przez szpital/lekarza zamawiającego w formie
elektronicznej np. zgon pacjenta
3.4. Obsługa realizacji zleceń na przygotowanie składników w rezerwie (krwi dokrzyżowanej) – przyjęcie
zlecenia, utworzenie rezerwy, rozwiązanie rezerwy po czasie na jaki została ustanowiona; możliwość
przedłużenia rezerwy przez podmiot leczniczy/lekarza.
3.5. Wprowadzanie danych o składnikach krwi i danych operatorów przy pomocy czytników RIFD i czytników
kodów kreskowych zgodnych ze standardem ISBT 128 oraz przy pomocy klawiatury
3.6. Wzory formularzy wymaganych dla "Gospodarki magazynowej" - Kwit rozchodu (Wzór nr 18 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Kwit rozchodu z protokołem kontroli temperatury (Wzór nr 19 do Załącznika nr
1 do SIWZ ), Kwit przemagazynowania składników krwi (Wzór nr 11 do Załącznika nr 1 do SIWZ ),
Metryczka do krwi na pilną transfuzję (Wzór nr 20 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Metryczka na płytki krwi,
osocze, krioprecypiotat (Wzór nr 21 do Załącznika nr 1 do SIWZ ).
3.7. Zakres danych niezbędnych dla rozchodu składników krwi w systemie: numer operacji, data operacji, numer
listu przewozowego, wartość operacji, podmiot leczniczy i jego jednostka, numer pozycji, symbol artykułu
(zgodny z systemem IBS32 i zgodny ze standardem ISBT128), seria, status składnika (zgodny z systemem
IBS32), stan, ilość w mililitrach, numer donacji (zgodny ze standardem ISBT128), ważność składnika krwi,
data pobrania składnika krwi, wartość, cena, nr rejestracyjny, ABO, RhD, nazwa magazynu, z którego jest
rozchodowywany składnik.
3.8. Wydruk kwitu rozchodu musi zawierać: nazwę magazynu, który wydał składnik krwi oraz numer telefonu
kontaktowego, numer dokumentu z dnia, numer zamówienia, nazwę odbiorcy z adresem, liczba
porządkowa, ABO, RhD, datę donacji, ilość składnika krwi w jednostkach, ilość składnika krwi w
mililitrach, ważność składnika krwi, symbol artykułu (zgodny z systemem IBS32 i zgodny ze standardem
ISBT128), donacja/seria, datę wydruku, dane osoby wydającej, dane osoby transportującej.
3.9. Na żądanie wydruk Protokołu transportu zawierającego dane:
na lata 2007-2013
13
3.9.1. WYSYŁKA: bieżąca data, godzina, minuta, środek transportu - samochód osobowy/ samochód
RCKiK/ karetka szpitalna, pojemnik/ urządzenie: pojemnik odbiorcy/ pojemnik RCKiK/ chłodnia/
mroźna, ilość wkładów, numer pojemnika/ urządzenia, numer termometru/ termometrów, temperatura
(°C) po 5 minutach,
3.9.2. ODBIÓR: bieżąca data, godzina minuta, odbierający, temperatura (°C).
3.9.3. Protokół transportu musi zawierać informację o treści "Krew i jej składniki należy dostarczyć do
odbiorcy w ciągu dwóch godzin od wydania. Pomiar temperatury wykonano 5 minut po załadunku
bezpośrednio przed wyjazdem"
3.10. Rejestracja w systemie danych osób upoważnionych do odbioru składników krwi - baza danych osób
upoważnionych z opcją umożliwiającą odbiór przez osoby spoza listy po zapisaniu imienia, nazwiska, daty
urodzenia lub PESEL
4. Zlecenia i zamówienia
4.1. Rejestracja w systemie zleceń i zamówień: Zlecenie na badanie grupy krwi, Zlecenie na wykonanie próby
zgodności, Zlecenie na krew do pilnej transfuzji, Zlecenie na konsultacyjne badanie
immunohematologiczne, Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych kwalifikujących do
podania immunoglobuliny anty-D, Zamówienie indywidualne na krew i jej składniki, Zamówienie zbiorcze
na krew i jej składniki zgodnych z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie
składnikami. (Dz.U.13.5)
4.2. Rejestracja w systemie zlecenia lub zamówienia ograniczona tylko dla upoważnionych użytkowników
systemu – wyższy poziom uprawnień.
4.3. W przypadku zamknięcia (wypełnienia, zatwierdzenia i wysłania) zlecenia lub zamówienia musi być
zablokowana przed możliwością wprowadzenia nowych danych, edycja danych, usuwaniem danych.
4.4. Widoczna informacja o użytkowniku który wprowadził dane do systemu.
4.5. Odwzorowanie w module systemu pól wymaganych w następujących zleceniach i zamówieniach: Zlecenie
na badanie grupy krwi, Zlecenie na wykonanie próby zgodności, Zlecenie na krew do pilnej transfuzji,
Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne, Zlecenie na wykonanie badań
immunohematologicznych kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D, Zamówienie
indywidualne na krew i jej składniki, Zamówienie zbiorcze na krew i jej składniki, zgodnych z
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami.
(Dz.U.13.5).
4.6. Wysłanie zlecenia lub zamówienia drogą elektroniczną do RCKiK (moduł podrzędny – Odbiór zgłoszenia).
4.7. Statusy zlecenia lub zamówienia: Wypełniane (w trakcie edycji), Zatwierdzone (wypełnione i podpisane),
Wysłane (zatwierdzone i wysłane do modułu Odbiór zgłoszenia).
4.8. System ma zapewnić wydrukowanie przez Zamawiającego (podmiot leczniczy) wypełnionych formularzy:
Zlecenie na badanie grupy krwi (Wzór nr 1 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na wykonanie próby
zgodności (Wzór nr 2 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na krew do pilnej transfuzji (Wzór nr 3 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne (Wzór nr 4 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych kwalifikujących do
podania immunoglobuliny anty-D (Wzór nr 5 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zamówienie indywidualne na
krew i jej składniki (Wzór nr 16 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zamówienie zbiorcze na krew i jej składniki
(Wzór nr 17 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zgłoszenia powikłania poprzetoczeniowego (Wzór nr 23 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Protokół reklamacji (Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Protokół zwrotu
(Wzór nr 13 do Załącznika nr 1 do SIWZ ).
4.9. System musi zapewnić dołączenie wyników badań immunohematologicznych (grupa krwi, przeciwciała
odpornościowe) do zamówień, zleceń, zgłoszenia wymienionych w poprzednim punkcie - integracja z
modułem "Badania"
na lata 2007-2013
14
5. Książka transfuzyjna
5.1.
Rejestracja w systemie Książki transfuzyjnej pod niepowtarzalnym identyfikatorem (symbol podmiotu
leczniczego/ symbol oddziału lub kliniki/rok).
5.2. Rejestracja w systemie Książki transfuzyjnej ograniczona tylko dla upoważnionych użytkowników
systemu – wyższy poziom uprawnień
5.3. W przypadku zarejestrowania nowej Książki transfuzyjnej, książka z roku poprzedniego musi być
zablokowana przed możliwością – wprowadzenia nowych danych, edycją danych, usuwaniem danych.
5.5. Odwzorowanie w module systemu pól wymaganych w Książce transfuzyjnej zgodnie ze Wzorem nr 22
do Załącznika nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia
2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w
rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami
do leczenia krwią i jej składnikami Dz.U.13.5)
5.6. Dodatkowe pola w Książce transfuzyjnej: numer identyfikacyjny pacjenta, kod składnika krwi zgodny z
ISBT128.
5.7. Wprowadzanie danych o składniku krwi do Książki transfuzyjnej po odczytaniu ich za pomocą :
5.7.1. czytnika kodów kreskowych - kody kreskowe będą zapisane na etykiecie pojemnika ze
składnikiem krwi zgodnie ze standardem ISBT128. Zakres danych zapisanych za pomocą kodów
kreskowych - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności, fenotyp.
5.7.2. czytnika RFID - dane będą zapisane na etykiecie elektronicznej zgodnej ze standardem ISO 15693
dołączonej do pojemnika ze składnikiem krwi. Zakres danych zapisanych na etykiecie
elektronicznej - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności,
fenotyp
5.8. Pole Ocena przebiegu przetoczenia (uwagi o powikłaniach poprzetoczeniowych) – możliwość wybrania
opcji zapisu standardowego (Powikłań nie stwierdzono lub Stwierdzono powikłanie). W przypadku
wybrania opcji Stwierdzono powikłanie powinno następować przekierowanie do modułu Powikłania
poprzetoczeniowe.
5.9. Dokonania korekt zapisów, bez jednoczesnej możliwości usuwania zapisów – dane błędne powinny być
oznaczone odrębnym kolorem lub widocznym graficznym znacznikiem.
5.10. Widoczna informacja o użytkowniku który dokonał korekty zapisu i dacie dokonania korekty.
5.11. Drukowanie zapisów dotyczących poszczególnych przetoczeń, przetoczeń z jednego dnia, przetoczeń za
dany okres (od dnia określonego datą do dnia określonego datą).
5.12. Złożenie podpisu elektronicznego w sekcji Czytelny podpis lekarza oceniającego przebieg przetoczenia.
6. Powikłania poprzetoczeniowe
1.1.
1.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Moduły podrzędne: Zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego, Odbiór zgłoszenia
Rejestracja w systemie Zgłoszenia powikłania poprzetoczeniowego pod niepowtarzalnym identyfikatorem
(numer zgłoszenia/symbol podmiotu leczniczego/ symbol oddziału lub kliniki/rok).
Rejestracja w systemie Zgłoszenia powikłania poprzetoczeniowego ograniczona tylko dla upoważnionych
użytkowników systemu – wyższy poziom uprawnień
W przypadku zamknięcia (wypełnienia, zatwierdzenia i wysłania) Zgłoszenia powikłania
poprzetoczeniowego musi być zablokowana przed możliwość wprowadzenia nowych danych, edycja
danych, usuwaniem danych.
Widoczna informacja o użytkowniku który wprowadził dane do systemu.
Odwzorowanie w module systemu, pól wymaganych w Zgłoszeniu powikłania poprzetoczeniowego Wzór
nr 23 do Załącznika nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 9 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11
grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą
w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami Dz.U.13.5)
na lata 2007-2013
15
6.7.
6.8.
Wysyłanie Zgłoszenia drogą elektroniczną do RCKiK (moduł podrzędny – Odbiór zgłoszenia)
Wprowadzanie danych o składniku krwi do Książki transfuzyjnej po odczytaniu ich za pomocą :
składnikiem krwi zgodnie ze standardem ISBT128. Zakres danych zapisanych za 8.2.pomocą
kodów kreskowych - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD),kod składnika krwi, data ważności,
fenotyp.
6.9. czytnika RFID - dane będą zapisane na etykiecie elektronicznej zgodnej ze standardem ISO 15693
dołączonej do pojemnika ze składnikiem krwi. Zakres danych zapisanych na etykiecie elektronicznej numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności, fenotyp
6.10. Statusy Zgłoszenia: Wypełniane (w trakcie edycji), Zatwierdzone (wypełnione i podpisane), Wysłane
(zatwierdzone i wysłane do modułu Odbiór zgłoszenia)
6.11. Drukowanie wypełnionego lub zatwierdzonego lub wysłanego Zgłoszenia z informacją o jego statusie.
6.12. Złożenie podpisu elektronicznego w sekcjach: pieczątka i podpis lekarza zgłaszającego powikłani,
pieczątka i podpis lekarza odpowiedzialnego za transfuzję
7. Reklamacje i zwroty
7.1. Rejestracja w systemie Protokołów: Protokół niewykorzystania (zwrotu/reklamacji) krwi lub jej składników,
Protokół kontroli temperatury przechowywania krwi i jej składników, Protokół kontroli temperatury
transportu krwi i jej składników, pod niepowtarzalnym identyfikatorem (numer protokołu/symbol podmiotu
leczniczego/ symbol oddziału lub kliniki/rok).
7.2. Rejestracja w systemie Protokołów ograniczona tylko dla upoważnionych użytkowników systemu – wyższy
poziom uprawnień
7.3. W przypadku zamknięcia (wypełnienia, zatwierdzenia i wysłania) Zgłoszenia powikłania
poprzetoczeniowego musi być zablokowana przed możliwość wprowadzenia nowych danych, edycja
danych, usuwaniem danych.
7.5. Odwzorowanie w module systemu pól wymaganych w Protokołach (Protokół niewykorzystania
(zwrotu/reklamacji) krwi lub jej składników, Protokół kontroli temperatury przechowywania krwi i jej
składników, Protokół kontroli temperatury transportu krwi i jej składników) zgodnie z §24 ust. 3
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami. (Dz.U.13.5)
7.6. Wysłanie Protokołów drogą elektroniczną do RCKiK (moduł podrzędny – Odbiór zgłoszenia)
7.7. Wprowadzanie danych o składniku krwi do Książki transfuzyjnej po odczytaniu ich za pomocą :
składnikiem krwi zgodnie ze standardem ISBT128. Zakres danych zapisanych za pomocą kodów
kreskowych - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności, fenotyp.
7.7.2. czytnika RFID - dane będą zapisane na etykiecie elektronicznej zgodnej ze standardem ISO 15693
dołączonej do pojemnika ze składnikiem krwi. Zakres danych zapisanych na etykiecie
elektronicznej - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności,
fenotyp
7.8. Statusy Protokołów: Wypełniane (w trakcie edycji), Zatwierdzone (wypełnione i podpisane), Wysłane
(zatwierdzone i wysłane do modułu Odbiór zgłoszenia)
8. „Look back” lub Spojrzenie wstecz
8.1. Wyszukiwanie i drukowanie informacji na temat biorcy krwi i jej składników (pacjenta).
8.2. Wyszukiwanie na podstawie danych osobowych – Imię/imiona, Nazwisko, PESEL, data urodzenia, numer
identyfikacyjny pacjenta.
na lata 2007-2013
16
8.3. Wyszukiwanie na podstawie numeru donacji, numeru donacji i nazwy składnika krwi, numeru donacji i
kodu składnika krwi zgodnego ze standardem ISBT128.
8.4. Dane powinny być ujęte w formie tabelarycznej i powinny zawierać wszystkie informacje na temat danego
biorcy wynikające z zapisów w dostępnych książkach transfuzyjnych oraz zapisanych w module
dotyczącym Powikłań poprzetoczeniowych. Wspomniane dane powinny być przedstawione w porządku
chronologicznym od najnowszych do najstarszych.
8.5. Drukowanie danych w formie raportu – Raport „look back”
9. Statystyka
9.1. Statystyka - gospodarka magazynowa - uzyskanie danych statystycznych wraz z wydrukiem w formie
raportu.
9.1.1. Statystyki rozchodów, przychodów i przemagazynowań muszą umożliwiać zestawianie danych
według zadanych kryteriów podziału, co najmniej takich jak: okres jakiego dotyczy dane zestawienie,
rodzaj magazynów i podmagazynów, rodzaj składnika, grupa krwi składnika, wielkość składnika,
odbiorca (jeśli szpital to także z podziałem na poszczególne oddziały), rodzaj rozchodu (wewnętrzny,
zewnętrzny).
9.1.2. Raporty elektroniczne do księgowości umożliwiające wystawianie faktur, liczenia kosztów wraz z
integracją z programem księgowym ZSI „Infomedica” firmy Asseco-Poland.
9.1.3. Raporty elektroniczne dzienne generowane przez system o zapasach wybranych składników krwi w
rozbiciu na grupy krwi, jednostki (opakowania, ml, jednostki) z określonych magazynów w RCKiK
w Białymstoku wysyłane pod wskazany adres poczty elektronicznej według ustalanego przez
użytkownika wzoru (Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ ).
9.2. Statystyka – Książka transfuzyjna – uzyskanie danych statystycznych wraz z wydrukiem w formie raportu.
9.2.1. Dane za okres (od dnia określonego datą do dnia określonego datą )
9.2.2. Dane z pojedynczej książki transfuzyjnej lub ze wszystkich książek transfuzyjnych danego podmiotu
leczniczego.
9.2.3. Zakres danych – nazwa składnika krwi, rodzaj składnika krwi zgodnie z ISBT128, płeć biorcy, wiek
biorcy (w latach), grupa krwi dawcy (AB0, RhD), grupa krwi biorcy (AB0, RhD), objętość
przetoczona, Ocena przebiegu przetoczenia (uwagi o powikłaniach poprzetoczeniowych).
9.2.4. Raport obejmujący dane z zapisów prawidłowych i zapisów po dokonaniu korekt.
9.2.5. Odrębny raport obejmujący dane które podlegały korektom – dane wynikające z zapisów w książce
transfuzyjnej, identyfikator książki transfuzyjnej, identyfikator osoby dokonującej korekty i daty
dokonania korekty.
9.3. Statystyka – Reklamacje i zwroty – uzyskanie danych statystycznych wraz z wydrukiem w formie raportu.
9.3.1. Dane za okres (od dnia określonego datą do dnia określonego datą )
9.3.2. Zakres danych – nazwa podmiotu dokonującego reklamacji/zwrotu, nazwa składnika krwi, rodzaj
składnika krwi zgodnie z ISBT128, grupa krwi dawcy (AB0, RhD),
5. MODUŁ ROZLICZEŃ
5.1. Rozliczenia, dokumenty i zestawienia - w pełni automatyczne rozliczanie wykonanych badań, zbiorczo i dla
poszczególnych podmiotów/użytkowników, zestawienia imienne.
5.2. Statystyka badań z uwzględnieniem metod i powtórzeń.
5.3. Niezależne raporty w jedno lub dwupoziomowym podziale ze względu na różne kryteria; dodatkowe filtry;
pełne lub podsumowania.
5.4. Wykazy i raporty dla żądanego zakresu dat, w tym:
5.4.1. raporty wykonanych badań (ilościowe i wartościowe, w podziale na płatników, lekarzy zlecających,
jednostki zlecające, pilność zleceń (rutyna, CITO), rodzaj badania
5.4.2. raporty wykonanych badań w podziale na pracownię wykonującą
5.4.3. wykaz błędów laboratoryjnych (w podziale na analizatory, osoby wykonujące).
na lata 2007-2013
17
5.5. Automatyczne (na podstawie zleceń) wystawianie rachunków lub faktur indywidualnych i zbiorczych z
automatycznie prowadzoną dokumentacją.
6. MODUŁ BAZY WIEDZY
6. 1. Narzędzia do budowania i prezentacji bazy wiedzy w postaci wolnej encyklopedii, którą każdy użytkownik
może redagować.
7. MODUŁ AKTUALNOŚCI
7.1. Narzędzia do prezentowania i edycji informacji tekstowych i graficznych przypisane uprawnionym
użytkownikom oprogramowania.
7.2. Dostęp wszystkich użytkowników oprogramowania do wspomnianych informacji tekstowych i graficznych.
8. MODUŁ POCZTY WEWNĘTRZNEJ
8.1. Przekazywanie pojedynczym użytkownikom i grupom użytkowników wiadomości e-mail
9. MODUŁ RAPORTÓW
9.1. System musi zapewnić narzędzia do tworzenia, edycji, usuwania raportów.
9.2. Rejestracja zmian dokonanych w raportach.
9.3. Zapisywanie w postaci unikalnej numeracji kolejnych wersji raportów.
10. MODUŁ INTEGRACJI Z SYSTEMEM IBS32
10.1. Współpraca z systemem IBS32 polegająca na obustronnej wymianie danych o składnikach krwi (numer
donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data pobrania, data ważności, fenotyp, status) i ich
umiejscowieniu w magazynach (stany magazynowe), rozchodach , przychodach, przemagazynowaniach,
zwrotach i reklamacjach.
10.2. Standard wymiany danych HL7 pomiędzy systemami IBS32 i systemem diagnostycznym to znaczy
obsługującym aparaturę diagnostyczną.
11. MODUŁ INTEGRACJI Z SYSTEMAMI SZPITALNYMI
11.1. Współpraca z innymi systemami informatycznymi, w tym wymiana danych z oprogramowaniem HIS
(szpitalny system informatyczny) w zakresie automatycznego przyjmowania zleceń i zwrotnego odsyłania
wyników (bezpośrednio do zleceniodawców), przyjmowania zamówień na składniki i odsyłania
informacji o wydaniu składników.
11.2. Standard wymiany danych HL7.
na lata 2007-2013
18
12. MODUŁ PODPISU ELEKTRONICZNEGO
12.1. System musi zapewniać złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (weryfikowanego za pomocą
kwalifikowanego certyfikatu) zgodnego z ustawią z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm).
13. MODUŁ INTEGRACJI Z APARATURĄ DO BADAŃ KRWI
13.1. Współpraca z automatycznymi i półautomatycznymi analizatorami serologicznymi, w zakresie
programowania zleconych badań i odbioru wyników, z uwzględnieniem automatycznej identyfikacji
materiału kodami kreskowymi.
13.2. Przyjmowanie i archiwizowanie w bazie danych:
13.2.1. Odczytanych przez analizator stopni aglutynacji (nasilenie reakcji).
13.2.2. Wyniku badania.
13.2.3. Obrazów zeskanowanych przez analizator mikrokolumn lub mikropłytek.
13.2.4. Informacji o osobach wykonujących badanie i autoryzujących wynik badania.
13.2.4. Informacji o osobach dokonujących manualnych modyfikacji i akceptacji.
13.2.5. Serii i daty ważności odczynników.
14. MODUŁ MONITORINGU TRANSPORTU KRWI
14.1. System musi pobierać informacje z systemu monitoringu temperatur działającego w RCKiK - i łączyć je z
konkretnym transportem (pojemnikiem transportowym).
14.2. Manualny zapis informacji o temperaturach transportu, urządzeniu transportowym, symbolach
termometrów, dacie i czasie transportu, osobach odpowiedzialnych za transport.
IV. ŚRODOWISKO WIRTUALNE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Opis
1.1. Środowisko wirtualne zostało zbudowane na dwóch fizycznych hostach Vmware (ESX1 i ESX2),
tworzących klaster wysokiej dostępności, podłączony do macierzy dyskowej udostępniającej wspólne
zasoby i zarządzany jako całość za pomocą vCenter Server.
1.2. Klaster tworzą dwa serwery Fujitsu RX 600 S4. Każdy z serwerów wyposażony jest w 2 procesory
czterordzeniowe Intel Xeon E7430, 64 GB RAM, 4 dyski 143 GB skonfigurowane w RAID5, oraz dwie
karty FC HBA 8Gbit/s i 6 portów sieciowych LAN 1Gbit/s.
1.3. Współdzielona przestrzeń dyskowa jest umieszczona na macierzy dyskowej Fujitsu ETHERNUS DX80,
wyposażonej w 2 kontrolery. Dostępna przestrzeń dyskowa, złożona z 12 dysków o pojemności 600GB
umieszczonych w jednej półce dyskowej. Macierz została odpowiednio skonfigurowana do współdzielenia
przez klaster węzłów.
1.4. Środowisko backupu wykonane zostało w oparciu o serwer backupu z podłączoną zmieniarką taśm i z
jednym napędem taśmowym. Rozwiązanie backupowe jest oparte na produkcie Symantec Backup Exec.
1.5. System backupu składa się z następujących komponentów:
1.5.1. Serwer backupowy Maxdata Platinium 520 z zainstalowanym systemem operacyjnym MS Windows
2003 Std PL, podłączony do sieci LAN .
1.5.2. Serwer VirtualCenter (maszyna wirtualna) do komunikacji ze środowiskiem wirtualnym.
na lata 2007-2013
19
1.5.3. Biblioteka taśmowa Fujitsu ETHERNUS LT20 z jednym napędem LTO4 (1600GB na taśmę przy
kompresji), podłączona bezpośrednio do serwera backupowego za pomocą kontrolera SAS.
Biblioteka taśmowa ETHERNUS LT20 przeznaczona jest do wykonywania backupów i archiwizacji
danych na taśmy w technologii LTO4. Wyposażona jest w 1 napęd taśmowy HP LTO4 Ultrium 1840
podłączony do serwera backupu za pomocą kontrolera SAS. Biblioteka posiada 2 magazynki na 4
taśmy LTO każdy oraz automatyczny podajnik taśm z zasobników do napędu taśmowego. Biblioteka
posiada również czytnik kodów kreskowych, którymi oznaczone są taśmy w celu ich identyfikacji i
zapisu w bazie.
1.5.4. Macierz dyskowa ETHERNUS DX80, na której umieszczone są backupowane maszyny wirtualne.
1.6. System backupu umożliwia wykonywanie backupów całych obrazów maszyn wirtualnych.
2. Obecne zasoby i planowana rozbudowa (w ramach postępowania nr ZP/PN-26/13)
2.1. Obecne zasoby środowiska wirtualnego Zamawiającego przedstawiają się następująco:
HOSTY (dwa serwery Fujitsu RX 600 S4)
Manufacturer FUJITSU SIEMENS
PRIMERGY RX600 S4
Model
BIOS Version 5.00 Rev. 1.27.2244
Release Date 12/3/2010 12:00:00 AM
Hosty
ESX1
ESX2
Zainstalowana
32 GB*
32 GB*
Pamięć RAM
Zdefiniowana
39 GB
38 GB
Wykorzystana
64%
86%
Procesor
Wykorzystanie
8%
9%
*Planowana na 11.2013 r. rozbudowa pamięci do 64 RAM dla każdego serwera.
Hosty
ESX1
ESX2
Dostępna
przestrzeń
dyskowa na
poszczególnych
serwerach
(lokalnie)
403 GB
403 GB
Wolna
przestrzeń
dyskowa na
poszczególnych
serwerach
(lokalnie)
379 GB
379 GB
Pamięć Dyskowa [GB]
Wspólna
Wolna
przestrzeń
przestrzeń
dyskowa dla dyskowa dla
obu
obu
serwerów na serwerów na
wolumenie
wolumenie
pierwszym
pierwszym
(macierz
(macierz
dyskowa)
dyskowa)
1600 GB
430 GB
Wspólna
przestrzeń
dyskowa dla
obu serwerów
na wolumenie
drugim
(macierz
dyskowa)
Wolna
przestrzeń
dyskowa dla
obu serwerów
na wolumenie
drugim
(macierz
dyskowa)
1430 GB
456 GB
2.2. Do końca 2013 r. planowana jest rozbudowa środowiska wirtualnego Zamawiającego o kolejne 13 szt.
maszyn wirtualnych (stacje robocze). Prognozujemy, że trzeba będzie do realizacji tego celu przeznaczyć z
zasobów środowiska wirtualnego Zamawiającego:
2.2.1. ok. 16 GB RAM,
2.2.2. ok. 15% obciążenia procesorów,
2.2.3. ok. 150 GB przestrzeni dyskowej.
3. Serwer/serwery obsługujący(e) oferowany system
3. Serwer/serwery obsługujący(e) oferowany system
na lata 2007-2013
20
3.1. Serwer (lub serwery) obsługujący system stanowiący przedmiot zamówienia ma funkcjonować
w środowisku wirtualnym Zamawiającego. Wykonawca ma dostarczyć licencje i wszelkie niezbędne
subskrypcje na 5 lat licząc od daty podpisania przez obie Strony bezusterkowego Protokołu odbioru,
instalacji, wdrożenia i przeszkolenia na wszelkie oprogramowanie niezbędne do pełnej funkcjonalności
systemu będącego przedmiotem zamówienia, tj.
3.3.1. oprogramowanie systemowe,
3.3.2. oprogramowanie bazodanowe,
3.3.3. certyfikat SSL,
3.3.4. oprogramowanie narzędziowe,
3.3.5. oraz inne niezbędne do wykonania całości zamówienia.
3.2. W przypadku, jeśli wymagania techniczne środowiska wirtualnego Zamawiającego nie spełniają wymogów
zaproponowanego rozwiązania, Wykonawca przystosuje wirtualne środowisko Zamawiającego do potrzeb
optymalnego funkcjonowania zaproponowanego w niniejszym postępowaniu systemu.
4.
Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność zaoferowanego systemu na poziomie sprzętowo-programowym
rozbudowując środowisko wirtualne Zamawiającego o niezbędne elementy (pamięć RAM, procesory, dyski
i inny wymagany sprzęt oraz oprogramowanie) jeśli zasoby środowiska wirtualnego Zamawiającego są
niewystarczające.
5.
INTERFEJS API
Wykonawca zapewni mechanizm wymiany danych:
5.1. z zewnętrznymi systemami szpitalnymi poprzez wykonanie interfejsu API umożliwiającego dwustronną
wymianę danych w zakresie zgodnym z wymaganiami pkt. 11 – Moduł integracji z systemami szpitalnymi.
Szpital zgłaszający akces do podłączenia swojego systemu z systemem będącym przedmiotem zamówienia
będzie zobligowany do przygotowania pakietów danych oraz wykonanie interfejsu umożliwiającego dwustronną
wymianę danych z interfejsem API Zamawiającego,
5.2. z systemem IBS32 polegający na obustronnej wymianie danych w zakresie zgodnym z wymaganiami
pkt. 10 – Moduł integracji z systemem IBS32,
5.3. z automatycznymi i półautomatycznymi analizatorami serologicznymi w zakresie zgodnym z wymaganiami
pkt. 13 – Moduł integracji z aparaturą do badań krwi,
5.4. z systemu monitoringu temperatur działającym w RCKiK w zakresie zgodnym z wymaganiami pkt. 14 –
Moduł monitoringu transportu krwi,
5.5. z ZSI Infomedica w zakresie zgodnym z wymaganiami ppkt. 9.1.2. pkt. 4 Moduł krwi.
V. KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY
1.
Lp.
Zestawy do podpisu cyfrowego w ilości 21 kompletów spełniających poniższe wymagania minimalne:
Parametr
1.
Zestaw do
cyfrowego
2.
Wymagania minimalne
Wyposażenie:
a) certyfikat kwalifikowany ważny min. 5 lat licząc od daty podpisania
bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia
podpisu
przedmiotu zamówienia przez obie Strony umowy
b) karta kryptograficzna z oprogramowaniem do jej obsługi
c) czytnik kart USB
d) aplikacja do składania podpisów elektronicznych
Wymagana jest instalacja podpisów w siedzibie RCKiK w Białymstoku i jego 4-ch Oddziałach:
na lata 2007-2013
21
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
w Bielsku Podlaskim ul. Kleszczelowska 1
w Hajnówce ul. Lipowa 190
w Łomży ul. Al. Piłsudskiego 11
w Suwałkach ul. Szpitalna 60
VI. LICENCJE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO I INNE
1.
2.
Licencje systemu informatycznego:
1.1. Wymagane są bezterminowe licencje stanowiskowe bez ograniczeń liczby użytkowników.
1.2. Wymagana liczba licencji do systemu informatycznego – 18 licencji.
Pozostałe licencje:
2.1. Zamawiający wymaga, aby zapis danych odbywał się w zgodzie ze standardem ISBT128. Wykonawca
winien zapewnić we własnym zakresie licencję na przetwarzanie danych zapisanych zgodnie ze
standardem ISBT128 - wymagania licencyjne w tym zakresie są określone przez ICCBBA
(www.iccbba.org).
VII. SZKOLENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych dla 60 pracowników z podziałem na
administratorów i użytkowników systemu.
Szkolenia winne być przeprowadzone w siedzibie RCKIK w Białymstoku oraz jego 4-ch Oddziałach:
2.1. w Bielsku Podlaskim przy ul. Kleszczelowskiej 1
2.2. w Hajnówce przy ul. Lipowej 190
2.3. w Łomży przy ul. Al. Piłsudskiego 11
2.4. w Suwałkach przy ul. Szpitalnej 60
Zamawiający udostępni pomieszczenia i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia.
Szkolenie winno być przeprowadzone na w pełni skonfigurowanym systemie informatycznym po jego
zainstalowaniu u Zamawiającego ze wszystkich wymaganych w SIWZ funkcjonalności, z uwzględnieniem
odpowiedniego czasu niezbędnego do przyswojenia wiedzy przez osoby uczestniczące w szkoleniu.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę osób do przeszkolenia, z podziałem na użytkowników
i administratorów, wraz z lokalizacją w terminie do 90 dni przed wyznaczonym terminem zakończenia
realizacji zamówienia.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego harmonogram szkoleń zawierający terminy,
lokalizacje, podział na administratorów i użytkowników.
Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe (po 65 egz. w wersji papierowej i elektronicznej)
zawierające m.in. opisy i rzuty wymaganej funkcjonalności, oddzielnie dla każdego modułu. Materiały
szkoleniowe:
7.1. po 60 egz. (wersji papierowej i elektronicznej) zostaną przekazane pracownikom Zamawiającego
w dniu szkolenia,
7.2. po 5 egz. (wersji papierowej i elektronicznej) zostanie przekazanych Zamawiającemu najpóźniej w dniu
podpisania Protokółu odbioru szkolenia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
8.1. uzyskania podpisów wszystkich uczestników szkolenia na listach obecności (min. dwa egz.) z każdego
przeprowadzonego szkolenia,
8.2. uzyskania podpisów potwierdzających otrzymanie przez uczestników szkolenia materiałów
szkoleniowych,
8.3. uzyskania wypełnionych przez wszystkich uczestników szkolenia Ankiet satysfakcji ze szkolenia,
przygotowanych i przekazanych przez Zamawiającego.
Po przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi certyfikat.
na lata 2007-2013
22
Wykaz wzorów do Załącznika nr 1 do SIWZ:
1.
Wzór nr 1 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na badanie grupy krwi (Załącznik nr 4 do
2.
Wzór nr 2 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Zlecenie na wykonanie próby zgodności (Załącznik nr 6 do
3.
Wzór nr 3 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na krew do pilnej transfuzji (Załącznik nr 7 do
4.
Wzór nr 4 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne
5.
Wzór nr 5 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych
kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 14 do Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność
leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
6. Wzór nr 6 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Książka badań grup krwi (Załącznik nr 11 do
7.
Wzór nr 7 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Książka prób zgodności (Załącznik nr 12 do Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących
działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają
pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
8.
Wzór nr 8 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Wynik próby zgodności (Załącznik nr 8 do Rozporządzenia
9.
Wzór nr 9 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Wynik badań immunohematologicznych kwalifikujących
do podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 15 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn.
11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w
rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami
do leczenia krwią i jej składnikami)
10. Wzór nr 10 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Wynik badania grupy krwi (Załącznik nr 16 do
na lata 2007-2013
23
11. Wzór nr 11 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Kwit przemagazynowania składników krwi
12. Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół reklamacji składnika krwi
13. Wzór nr 13 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół zwrotu składnika krwi
14. Wzór nr 14 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół kontroli temperatur przechowywania składnika
krwi
15. Wzór nr 15 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Protokół kontroli temperatury transportu składnika krwi
16. Wzór nr 16 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie indywidualne na krew i jej składniki
17. Wzór nr 17 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie zbiorcze na krew i jej składniki (Załącznik
nr 10 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
18. Wzór nr 18 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Kwit rozchodu
19. Wzór nr 19 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Kwit rozchodu z protokołem kontroli temperatury
20. Wzór nr 20 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Metryczka do krwi na pilną transfuzję
21. Wzór nr 21 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Metryczka na płytki krwi, osocze, krioprecypiotat
22. Wzór nr 22 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Książka transfuzyjna (Załącznik nr 1 do Rozporządzenia
23. Wzór nr 23 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego (Załącznik nr 9
do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
na lata 2007-2013
24

Załącznik nr 1 do SIWZ po zmianach z dnia 30.08.2013 r

Transkrypt

Podobne dokumenty

Informacja dotyczaca siwz

Centrum Obsługi Administracji Rządowej Zakup narzędzi

Zadanie Nr 2 – Remont Domu Ludowego w miejscowości Lipa

plik 26038

pobierz na dysk