Integracja z Allegro - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Integracja z Allegro
Serwis wfirma.pl zintegrowany z portalem allegro.pl umożliwia zarządzanie własną sprzedażą. Poprawne ustawienia oraz
umiejętne posługiwanie się systemem pozwala m.in. na:
Wystawianie wszystkich dokumentów sprzedaży
Automatyczne dodawanie kontrahentów
Zmiany stanów magazynowych
Szybki wgląd do aukcji i kontrola nad sprzedażą
Księgowanie dokumentów sprzedażowych
Jak rozpocząć konfigurację?
Moduł integracji z allegro dostępny jest w pakietach Zarządzanie sprzedażą + magazyn, Księgowość online i Księgowość
online + magazyn. Domyślnie jest on włączony w zakładce PRZYCHODY » ALLEGRO.
Jeżeli zakładka ta nie jest widoczna, należy ją włączyć przechodząc kolejno do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE »
ALLEGRO » WŁĄCZ MODUŁ ALLEGRO.
Dodatkowo w tym widoku istnieje możliwość włączenia opcji automatycznej zmiany statusów transakcji na zamknięty po
wystawieniu dokumentu sprzedaży.
Jak powiązać sklep allegro z kontem wfirma.pl?
Aby dodać swój sklep allegro do systemu wfirma.pl należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO »
DODAJ SKLEP. W oknie dialogowym trzeba wpisać Nazwę sklepu, która będzie widoczna tylko w systemie wfirma.pl oraz
Login i Hasło do konta z allegro.
Pomoc programu wfirma.pl
Po poprawnym wypełnieniu danych sklep zostanie dodany do systemu. Dodatkowo można wskazać źródło pobierania danych
kontrahenta do dokumentu sprzedaży w przypadku, gdy kontrahent zaznaczył, że nie chce otrzymać faktury: Dane dostawy lub
Dane właściciela konta. Teraz należy zaimportować wszystkie aukcje z allegro do konta wfirma.pl.
Jak zaimportować wszystkie aukcje do systemu?
Importu aukcji dokonuje się w zakładce PRZYCHODY » ALLEGRO wybierając z tabeli przycisk POBIERZ NOWE
TRANSAKCJE[alert-info]Nowe transakcje można pobierać tylko w co najmniej 10 minutowych odstępach czasu.[/alert-info]
Po pomyślnym pobraniu wszystkich aukcji w zakładce tej znajdą się m.in. dane kupującego, nazwa i numer aukcji wraz z
bezpośrednim linkiem do niej oraz kwota sprzedaży, a także informacja o tym czy klient chce otrzymać fakturę.
Pomoc programu wfirma.pl
Jak wystawiać dokumenty sprzedażowe?
Do listy wszystkich aukcji w systemie bardzo łatwo można wystawić dokumenty sprzedaży zaznaczając aukcję i wybierając
odpowiednią opcję z menu Wystaw.
Płatnik VAT z tego poziomu może wystawić Fakturę, Pro formę, Paragony oraz Inny przychód - sprzedaż, a nie-vatowiec
Fakturę (bez VAT), Pro formę (bez VAT), Paragony oraz Inny przychód - sprzedaż. Sprzedane przedmioty automatycznie
pojawiają się jako pozycje wystawianego dokumentu z dodatkową pozycją uwzględniającą koszt dostawy. Dodatkowo kupujący
zostanie dodany do bazy kontrahentów. W sytuacji gdy przedsiębiorca chce wystawić dokument do transakcji do której klient nie
podał danych do faktury oraz nie zaznaczył opcji, że jej potrzebuje to na wystawianym dokumencie sprzedaży pojawią się Dane
dostawy lub Dane właściciela konta w zależności od wybranej opcji podczas dodawania sklepu w zakładce USTAWIENIA
» INTEGRACJE » ALLEGRO » DODAJ SKLEP.
Pomoc programu wfirma.pl
Jak powiązać transakcję z dokumentami już wystawionymi w systemie?
Po kliknięciu w numer transakcji, która nie jest jeszcze powiązana z dokumentami w systemie, istnieje możliwość powiązania jej
z dokumentami już wystawionymi w systemie poprzez akcję "Powiąż z istniejącym dokumentem".
Jak zmienić stany magazynowe?
Aby produkty zmieniały stany magazynowe należy:
Wprowadzić do magazynu produkt (w pakietach z włączonym modułem magazynowym zakładka MAGAZYN »
PRODUKT » DODAJ PRODUKT, w pakietach bez modułu magazynowego będzie to zakładka PRZYCHODY»
PRODUKTY » DODAJ PRODUKT.
Wystawić aukcje na Allegro z dokładnie taką samą nazwą produktu
Pomoc programu wfirma.pl
Pobrać transakcje z Allegro ze sprzedanym produktem
Wystawić dokument sprzedaży do transakcji
Opisane powyżej kroki umożliwiają przejrzyste podejście do obustronnej integracji na linii wfirma - allegro, allegro - wfirma.
Zaoszczędza to pracy związanej z pamiętaniem o ręcznej zmianie stanów magazynowych po wystawieniu dokumentu
sprzedaży do danej transakcji.
Jak zmienić status transakcji?
W równie łatwy sposób można zmieniać statusy dla naszych aukcji. Aby utrzymać przejrzystość listy, pobrane aukcję możemy
Opłacić, Zamknąć lub Anulować (akcje te nie mają wpływu na aukcje w portalu allegro tylko w systemie wfirma). Dodatkowo w
zakładce USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO można zaznaczyć opcję automatycznej zmiany statusów transakcji na
zamknięty po wystawieniu dokumentu sprzedaży.
Gdzie znajdę szczegóły moich transakcji?
Pierwsza kolumna w tabeli z aukcjami pokazuje numery transakcji. Po kliknięciu na odpowiedni numer można zobaczyć takie
informacje jak:
Kwota sprzedaży wraz z wyszczególnionym kosztem dostawy oraz dokładny czas kiedy przedmiot został zakupiony
Szczegóły płatności czyli sposób jaki wybrał klient, aby dokonać płatności za przedmiot
Pomoc programu wfirma.pl
Zakupione produkty na twoich aukcjach, jeżeli kupujący skorzystał z opcji "dodaj do koszyka" tych produktów może być
wiele
Wiadomość od kupującego
Dane oraz sposób dostawy
Dane do faktury
Powiązane dokumenty
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)