Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

Postępowanie znak ZP.271.1.2017
Spis treści
§I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego ............................................................................................................................. 4
§II.
Tryb udzielenia zamówienia ........................................................................................................................................... 4
§III.
Opis przedmiotu zamówienia ........................................................................................................................................ 4
§IV.
Termin wykonania zamówienia ..................................................................................................................................... 5
§V.
Warunki udziału w postępowaniu ................................................................................................................................ 5
§VI.
Podstawy wykluczenia z postępowania...................................................................................................................... 6
§VII.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw wykluczenia ................................................................................................................................... 7
§VIII.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami ............................................................................................................................................................... 9
§IX.
Wymagania dotyczące wadium................................................................................................................................ 10
§X.
Termin związania ofertą ................................................................................................................................................ 10
§XI.
Opis sposobu przygotowania ofert ............................................................................................................................ 10
§XII.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. ....................................................................................................... 13
§XIII.
Opis sposobu obliczania ceny oferty ......................................................................................................................... 14
§XIV.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych
kryteriów i sposobu oceny ofert. ................................................................................................................................. 15
§XV.
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego................................................................................. 17
§XVI.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. .................................................................................................... 17
§XVII.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga
od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach ..... 18
§XVIII.
Środki ochrony prawnej. ............................................................................................................................................... 18
§XIX.
Oferty częściowe ........................................................................................................................................................... 19
§XX.
Umowa ramowa ............................................................................................................................................................ 19
§XXI.
Informacja o przewidywanych zamówieniach powtórzonych............................................................................. 19
§XXII.
Opis i warunki oferty wariantowej ............................................................................................................................... 20
§XXIII.
Poczta elektroniczna i strona internetowa Zamawiającego................................................................................. 20
§XXIV. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą oraz informacja o zaliczkach ........................................... 20
§XXV.
Aukcja elektroniczna..................................................................................................................................................... 20
§XXVI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu .................................................................................................................... 20
§XXVII. Wymagania z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp ...................................................................................................................... 20
§XXVIII. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia:......... 20
§XXIX. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ..................................................................................... 20
§XXX.
Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów
elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Pzp ................................................... 20
§XXXI. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczna części, na
które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy oraz kryteria lub zasady, które będą
miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w
przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części .......................................................... 21
Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty .................................................................................................................. 22
Załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia ........ 26
Załącznik nr 3 do SIWZ - wykaz wykonanych usług ................................................................................................ 28
Załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz osób ......................................................................................................................... 29
Załącznik Nr 5 do SIWZ - informacja o przynależności do grupy kapitałowej .................................................. 30
Załącznik nr 6 do SIWZ wzór/projekt umowy ............................................................................................................ 31
Strona 2 z 45
Załącznik nr 7a do SIWZ - wzór oświadczenia - osoby zatrudnione na umowę o pracę ............................... 44
Załącznik nr 7b do SIWZ - wzór oświadczenia - osoby z grup społecznie marginalizowanych ..................... 45
Strona 3 z 45
§I.
1.
2.
3.
4.
5.
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miejska Iława, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Iławy.
Adres zamawiającego: 14-200 Iława, ul. Niepodległości 13, telefon /89/649-01-01, faks /89/ 649-26-31,
Strona internetowa www.bip.umilawa.pl,
Adres e-mail: [email protected],
Godziny pracy: Pn. 8.00-16.00, wt.-pt. 7.15-15.15
§II.
1.
2.
3.
§III.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy Pzp tj. kwoty 209.000 Euro oraz art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej ma na celu komisyjne wyłonienie najkorzystniejszej oferty
na wykonawcę usługi pn. „Pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów rosnących na terenie miasta Iławy”.
Postępowanie znak: ZP.271.1.2017.
Podstawa prawna opracowania SIWZ:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015, poz. 2164 z późń. zm.) zwana
dalej „ustawą Pzp”
2)
Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U.2016, poz. 1126),
3)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz
konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii
Europejskiej (Dz. U. poz. 2263)
4)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w
stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U.
poz. 2254),
5)
Ustawa z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. (Dz.U.2016.380 z późn. zm.),
6)
Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2015.184 z późn. zm.)
7)
Ustawa z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003.153.1503 z późn. zm).
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”,
zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów rosnących na terenie miasta Iławy.
2.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.
1) Wycinkę drzew,
2) Pielęgnację drzew,
3) Zgłoszenia awaryjne - Usuwanie wykrotów i wiatrołomów oraz połamanych konarów i gałęzi,
4) Usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów,
5) Karczowanie karp drzew,
6) Odsłanianie znaków drogowych, tablic itp.,
7) Cięcie konarów, gałęzi i odrostów wchodzących w pasy drogowe, chodniki i inne ciągi komunikacyjne,
8) Zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew,
Szczegóły opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWIZ.
4.
Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga,
aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym
świadczeniu robót budowlanych i usług (w szczególności osoby wykonujące wycinkę drzew, pielęgnację
drzew, karczowanie karp korzeniowych, zakładanie wiązań elastycznych.) zatrudnione były przez
Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.).
5.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w
zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu
niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w załączniku nr 6 do SIWZ - wzór umowy (§9 i §11).
3.
Nazwy kodów dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV
77.21.14.00-6 – usługi wycinania drzew, 77.21.15.00-7 – usługi pielęgnacji drzew
Zamówienie musi odpowiadać wymaganiom technicznym i terminowym określonym we wszystkich
rozdziałach niniejszej specyfikacji.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców
4.
5.
Strona 4 z 45
§IV.
1.
2.
Termin wykonania zamówienia
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy.
Termin zakończenia realizacji zamówienia do 27.12.2017 r.
§V.
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)
2)
nie podlegają wykluczeniu;
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
2.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
2.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w
tym zakresie.
2.3) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
2.3.1) doświadczenie zawodowe: dla uznania że Wykonawca spełnia warunek posiadania
doświadczenia zamawiający żąda by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat, (a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu
składania ofert wykonał, co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem usłudze
stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca
wykonania. Przez „usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom
stanowiącym przedmiot zamówienia” należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie co
najmniej 1 zadania (umowy) polegającego na wycince i pielęgnacji drzew (przez którą
zamawiający rozumie cięcia techniczne: sanitarne, formujące, korekcyjne - wykonywane w
obrębie drzewa), o wartości usługi min. 70.000 zł brutto. W przypadku, gdy w zamówieniu
przedstawionym przez wykonawcę jako spełniający warunek, rozliczenie pomiędzy
wykonawcą a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie
niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości
wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego
kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut
obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z
Załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w §VII ust. 1 pkt.1) SIWZ, które stanowi wstępne
potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na
podstawie dokumentu, o którym mowa w §VII ust. 8 pkt.1) lit.a) SIWZ (wykaz wykonanych
usług - załącznik nr 3 do SIWZ), złożonego na wezwanie Zamawiającego, przez wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia muszą wykazać, że chociaż jeden z nich lub łącznie spełniają w/w warunek.
2.3.2) kadra techniczna: dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji
potencjału technicznego Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje co
najmniej
a) Kierownikiem prac - osoba odpowiedzialna za realizację usługi będącej przedmiotem
zamówienia i kontrolę jakości prac. Oczekuje się, że kierownik prac będzie dostępny
przez cały czas trwania usługi w miejscu realizacji zamówienia. Minimalne wymagania:
min. 2 lata doświadczenia w nadzorowaniu i kierowaniu pracami z zakresu wycinki i
pielęgnacji drzew,
ukończone kursy, szkolenia itp. z zakresu chirurgii drzew lub pielęgnacji drzew (w tym
m.in. tytuł inspektora nadzoru terenów zieleni lub inspektora nadzoru pielęgnacji i
ochrony drzew ozdobnych Polskiego Towarzystwa Chirurgów Drzew-NOT lub
inspektora prac arborystycznych)
b) co najmniej 1 osobą, która ukończyła kurs pilarza drzew ozdobnych co najmniej I
stopnia. Dopuszcza się uznanie kursu pilarza pod warunkiem wykazania w zakresie kursu
zajęć dotyczących cięć pielęgnacyjnych drzew. Kurs obsługi piły nie spełnia
wymogów.
c) co najmniej 1 osobą, która ukończyła kurs pilarza drzew ozdobnych co najmniej II lub III
stopnia. Dopuszcza się uznanie kursu pilarza pod warunkiem wykazania w zakresie kursu
zajęć dotyczących cięć pielęgnacyjnych drzew. Kurs obsługi piły nie spełnia wymogów
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z
Załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w §VII ust. 1 pkt.1) SIWZ, które stanowi wstępne
potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na
podstawie dokumentu, o którym mowa w §VII ust. 8 pkt.1) lit. b) SIWZ, złożonego na
wezwanie Zamawiającego, przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień dopuszcza
odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej
Strona 5 z 45
2.3.3)
obowiązujących przepisów oraz odpowiadające uprawnienia wydane obywatelom państw
Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej oraz ustawy o
zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej, wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który
zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją
przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych
przez Zamawiającego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą
wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek.
potencjał techniczny: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych
3.
4.
5.
6.
sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego
podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych
zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,
wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do
realizacji których te zdolności są wymagane.
Z treści powyższego zobowiązania podmiotu trzeciego (oświadczenia) lub innego dokumentu
potwierdzającego udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w
szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia
publicznego,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków działu w
postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi,
których wskazane zdolności dotyczą.
§VI.
Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek
2.
3.
określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp Wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z
wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego
2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);
Wykluczenie wykonawcy następuje:
1) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14 (ustawy Pzp), gdy osoba, o której
mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c
(ustawy Pzp), jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie
jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
2) w przypadkach, o których mowa:
Strona 6 z 45
4.
5.
6.
7.
a) w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za
przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d (ustawy Pzp),
b) w art. 24 ust. 1 pkt 15 (ustawy Pzp),
- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego
zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia
lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się
ostateczna;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia
zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
4) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 21 (ustawy Pzp) , jeżeli nie upłynął okres, na jaki został
prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 (ustawy Pzp), jeżeli nie upłynął okres obowiązywania
zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 (ustawy
Pzp), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego
rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem
skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące
wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków
technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym
przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Zapisów
zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono
prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w
tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 (ustawy Pzp), przed wykluczeniem wykonawcy,
zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu
postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób
zapewnienia konkurencji.
Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
§VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. Do oferty (załącznik nr 1do SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert
2.
3.
4.
5.
6.
oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 2. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić
wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie zgodnie z
załącznikiem nr 2 do SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w
postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1
niniejszego paragrafu.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w
postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1
niniejszego paragrafu
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie
zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu
oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.
86 ust. 3 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do
tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem
oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przedmiotowe oświadczenie składa się
Strona 7 z 45
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
w formie oryginału. W przypadku gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć
powyższą informację wraz z ofertą.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie na podstawie art. 26 ust 2. Ustawy Pzp Wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie
aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że
Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie
Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1:
1) pkt 1 ustawy Pzp - potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były
wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z
uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2) pkt 2 ustawy Pzp - potwierdzające spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez
Zamawiającego - nie dotyczy
3) pkt 3 ustawy Pzp - potwierdzające spełnianie brak podstaw do wykluczenia:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert)
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na
zasadach określonych w art.22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych pomiotów dokumentów,
o których mowa w §VII ust. 8 pkt 3) lit.a) SIWZ
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast
dokumentów, o których mowa w §VII ust. 8 pkt 3) lit.a) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma
osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w §VII ust. 8 pkt 3) lit.a) SIWZ,
zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby
albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć,
złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy
lub miejsce zamieszkania tej osoby z zachowaniem terminów ich wystawienia, o których mowa w §VII ust.10
pkt 1) SIWZ.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie
warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający
posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą
bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z
dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014
r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352),
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w ust. 8 i 9, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i
bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez
Strona 8 z 45
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub
dokumentów, o których mowa w ust. 8 i 9, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności
oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp,
Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, korzysta z
posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne
Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości
Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były
wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. z dnia 26 lipca 2016
r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o
udzielenie zamówienia (Dz.U.2016.1126) oraz w §VII ust.1, 6, 8 SIWZ dotyczące wykonawcy i innych
podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a
Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. oraz w
§VII ust. 8 SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w §VII ust. 15. SIWZ, składane są w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
W zakresie nie uregulowanym SIWZ do dokumentów i oświadczeń , zastosowanie mają przepisy
rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., o którym mowa powyżej.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w §VII ust. 6 składne jest
przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie we własnym imieniu.
W przypadku Wykonawców działających w formie spółki cywilnej oświadczenie, o którym mowa w §VII ust. 1
i ust.6 składne jest przez każdego wspólnika spółki cywilnej oddzielnie we własnym imieniu (osoby
prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą określoną w centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej - „Firma przedsiębiorcy”).
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w §VII
ust. 8 SIWZ,
1) każdy z Wykonawców występujących wspólnie dokumenty i oświadczenia, dotyczące własnej firmy
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w §VII ust.8 pkt 3) lit a)
SIWZ- składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy;
2) W przypadku spółki cywilnej, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w §VII ust. 7 SIWZ, każdy ze
wspólników spółki cywilnej składa oddzielnie we własnym imieniu następujące dokumenty i
oświadczenia, o których mowa w §VII ust.8 pkt 3) lit a) SIWZ,
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w §VII ust. 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZp, lub innych
dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są
niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający
wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich
złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Zamawiający informuje, że nie żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów , o których mowa w §VII
ust. 8 pkt 3) lit.a) SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części
zamówienia, a który nie jest podmiotem na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na
zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.
§VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami
1.
2.
Znak Postępowania: ZP.271.1.2017. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy
posługiwać się tym znakiem.
W postępowaniu komunikacja (wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje) między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r.
poz. 1529 oraz z 2015 r. poz.1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), za wyjątkiem oferty,
Strona 9 z 45
umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w §VII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich
złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których Prawodawca
przewidział wyłącznie formę pisemną.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być
składane na adres: Gmina Miejska Iława, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, stanowisko ds. zamówień
publicznych.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą
elektroniczną winny być kierowane na adres: [email protected], a faksem na nr 89 649-26-31.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż 2 dni przed
upływem terminu składania ofert (zgodnie, z art. 38 ust.1 pkt 3) ustawy Pzp), pod warunkiem, że wniosek o
wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. 09.01.2017r. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do
Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić
wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał
żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego
zapytania w celu zachowania zasady pisemności postępowania i równego traktowania wykonawców.
6. Jeżeli Zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływy na bieg terminu składania
wniosków, zapytań do SIWZ (art. 38 ust. 1b ustawy Pzp).
7. Zamawiający prześle treść pytania i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację
istotnych warunków zamówienia bez podawania źródła pytania oraz umieści treść odpowiedzi na stornie
Zamawiającego www.bip.umilawa.pl.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako
obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składnia ofert zmienić treść
niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej
www.bip.umilawa.pl.
10. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu
składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej,
Zamawiający zamieści tę informację na tej stronie.
11. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) Julia Bartkowska - w zakresie przedmiotu zamówienia,
2) Mariusz Korpalski - w zakresie procedury prawa zamówień publicznych, fax. 89 649-26-31, email:
[email protected]
§IX.
Wymagania dotyczące wadium
Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
§X.
1.
2.
3.
Termin związania ofertą
Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty upływu terminu
składnia ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że
zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do
wykonawców o wyrażenie zgodny na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
§XI.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1)
2)
3)
Wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do
SIWZ,
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia
zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
Pisemne zobowiązania lub inne dokumenty, w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do
konkretnego zamówienia, lub jego części polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub
sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nim stosunków prawnych.
Strona 10 z 45
4)
Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, oryginał udzielonego
pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie
wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- podpisane
przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo złożone w
formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą
i czytelną techniką.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami
reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeżeli
osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej
treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać
dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. Ewentualne
poprawki (w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie
korektorem etc.) w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Wykonawcę.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i parafowane własnoręcznie przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach
muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie
podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
4. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę
zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
5. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym
dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszelkie pisma sporządzone w językach
obcych muszą być przetłumaczone na język polski, podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na
tekście przetłumaczonym, a później tekst przetłumaczony na język polski, będzie podstawą badania
zgodnego zamiaru stron i celu umowy zgodnie, z art. 65 §2 kc. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja
polskojęzyczna jest wiążąca.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od
wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez
Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić
jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz
z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej
samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści, przy czym Wykonawca może nie numerować czystych
stron.
8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą
one być udostępniane.
9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą
być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ.
INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU
NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielenie spięte. Zgodnie
z wyżej cytowanym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości
publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął działania w celu zachowania ich
poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
10. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90
ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo
zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne
wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności warunku o których mowa w ust.11
11. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności
określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona
informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
Strona 11 z 45
1)
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja
mająca wartość gospodarczą,
2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów,
informacje te będą podlegały udostępnieniu na zasadach takich samych jak pozostałe, niezastrzeżone
dokumenty.
Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu. Złożenie więcej niż jednej oferty
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę
Data i godzina dostarczenia oferty do Zamawiającego będą odnotowane na kopercie jako oficjalny termin
złożenia oferty.
Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach następujący w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert,
oznakowanych w sposób następujący:
1) koperta zewnętrzna - oznakowana nazwą firmy Wykonawcy opisana jn.: Gmina Miejska Iława,
reprezentowana przez Burmistrza Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, Oferta w
postępowaniu ZP.271.1.2017 na „Pielęgnację i wycinkę drzew i krzewów rosnących na terenie miasta
Iławy”. - nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 13.01.2017 r. godz. 11.00
2) koperta wewnętrzna - Zaadresowana i oznakowana jak zewnętrzna.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane niezachowaniem powyższych
warunków.
Zmiana, wycofanie i zwrot oferty:
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę
przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o
wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert:
a) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia,
określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność
wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć.
Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i
zewnętrznej, oznaczonych jak § XI ust. 15 pkt 1) i 2) SIWZ, przy czym koperta zewnętrzna powinna
mieć dopisek „zmiana”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania
zmian, zostaną dołączone do oferty.
b) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje,
w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w § XI ust. 15 pkt 1) SIWZ z dopiskiem „wycofanie”.
Koperty oznaczone „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
2) Wykonawca nie może wprowadzić zmiany do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania
ofert.
3) Oferty złożone po terminie składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania niezwłocznie.
Oferty wspólne:
1) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie
postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisany przez
wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać
złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
2) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1) musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców.
3) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do
Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców , powinna spełniać następujące
wymagania:
a) Dokumenty wspólne np.: oferta cenowa, harmonogramy itp.(jeżeli są wymagane w SIWZ) składa
pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,
Strona 12 z 45
b) Wadium, (jeżeli jest wymagane w SIWZ) może wnieść jeden z wykonawców występujących wspólnie
lub może być wystawione na wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną
będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum (list intencyjny), zawierającą, co
najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim
zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia
oraz czas trwania rękojmi.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie
odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ
należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w §VIII
niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym
zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
§XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.
Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława,
w pokoju 211 (KANCELARIA) w terminie do dnia 13.01.2017r. do godziny 10.30.
2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia oraz
numerem, jakim oznakowana została oferta. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert
ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w ust.1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową
lub kurierską. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego
określonych w §I ust. 5 SIWZ.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona nie zwłocznie wykonawcy bez otwierania (art. 84 ust.2 ustawy
Pzp).
4. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława,
w pok. 215 w dniu 13.01.2017r. o godz. 11.00.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
6. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
Pzp, a następnie niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej Zamawiającego
informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
7. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia liczby ważnych
ofert. W przypadku, gdyby wpłynęła mniej niż jedna ważna oferta, przetarg zostanie unieważniony.
8. Koperty oznaczone „Wycofane” zostaną odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą
otwarte.
9. W przypadku zmiany oferty koperty oznaczone „ZMIANA” zostano otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian,
zostaną dołączone do oferty.
10. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej
oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny.
11. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień przez Wykonawcę zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy Pzp.
12. Poprawianie omyłek nastąpi w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający poprawia w
ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie - Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widoczną, niezamierzoną
niedokładność, błąd pisarski, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części lub inną podobną
usterkę w tekście, niebudzącą wątpliwości w jaki sposób winna być ona naprawiona;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, które w szczególności poprawia w następujący sposób:
a)
w przypadku mnożenia ceny jednostkowej i liczby jednostek miar podanych w formularzach
cenowych,:
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej zaoferowanej przez
wykonawcę oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar
oraz cenę jednostkową,
- jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo
podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny w tabeli formularza cenowego,
- jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają
obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę obliczoną w formularzu cenowym;
b)
w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część:
- przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę bez względu na sposób jej obliczenia,
- jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową
cenę podaną słownie,
Strona 13 z 45
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen, przyjmuje się, że prawidłowo podano
poszczególne ceny.
Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z ust. 15 pkt.2) uwzględnia konsekwencje
rachunkowe dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - przez inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty należy
rozumieć omyłki, w odniesieniu do których, czynności ich poprawy Zamawiający może dokonać
samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności. Przez inną omyłkę należy rozumieć w
szczególności omyłki, w odniesieniu do których, czynności ich poprawy Zamawiający może dokonać
samodzielnie, bez udziału wykonawcy w tej czynności.
– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona
4) Jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, o której mowa
w ust. 15 pkt.3) wykonawca nie wyrazi pisemnego sprzeciwu na poprawienie jego oferty, dokonana
poprawa oferty zostanie uznana za skuteczną.
c)
§XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z kompleksowym
wykonaniem zamówienia w tym min. Koszty ubezpieczania OC, koszty składowania i utylizacji odpadów i
śmieci, wszystkie podatki i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy oraz koszty
ewentualnych odszkodowań, opłat itp.
Cena za prace określone w formularzu ofertowym wzór nr 1 tabela poz. od 1 do 10 jest ceną umowną.
Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i
ująć je w cenie oferty, a tym samym należy przewidzieć cały przebieg realizacji usługi. Wszystkie utrudnienia
wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w podanej cenie ofertowej.
Drewno uzyskane z wycinki stanowi własność wykonawcy. W związku z tym oferta powinna uwzględniać
pomniejszenie o wartość pozyskanego drewna.
Wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową.
Cena jednostkowa każdej pozycji musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
Cenę oferty (wartość brutto oferty) należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług (Dz.U.2016.710 z późn. zm.). Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków
Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
Wszystkie wartości i ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, którzy nie
mają obowiązku naliczania i odprowadzania podatku od towarów i usług, dla zapewnienia uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców, uwzględniają w cenie oferty podatek, który ma obowiązek
zapłacić Zamawiający.
10. Jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr
miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. Przy wyliczaniu wartości cen
poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie
wyliczenia ceny.
11. Ostateczną cenę oferty stanowi suma podana w formularzu ofertowym.
12. Przy obliczaniu wynagrodzenia należy uwzględnić przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 września
2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. (Dz.U.2016.1456)
13. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
może zwrócić się do każdego wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
14. Wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy, powinny być
doliczone do stawek, cen i ostatecznej ceny oferty złożonej przez wykonawcę. Zastosowanie przez
wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku o towarów
i usług oraz podatku akcyzowego jest równoznaczne z błędnym obliczeniem ceny i skutkuje odrzuceniem
oferty (art. 89 ust.1 pkt 6) ustawy Pzp).
15. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji
Wykonawca winien uwzględnić w podanej cenie ofertowe.
16. Określona w ten sposób cena oferty służyć będzie wyłącznie do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej
oferty. Rozliczenia za realizację zamówienia będą prowadzone w oparciu o ceny jednostkowe za wskazane
rodzaje przesyłek pocztowych podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym i faktyczne ilości
nadanych przesyłek.
Strona 14 z 45
§XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem
wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę.
2.
W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na
podstawie następujących kryteriów:
l.p.
3.
Opis kryteriów oceny
Waga
1
Cena (C)
60 %
2
Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne (Cr)
30%
3
Zatrudnienie osób z grup społecznie marginalizowanych (Zm)
10%
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C) - (waga 60%) zostanie obliczona wg
następującego wzoru:
1)
Co
C = --------- x 60 pkt
Cb
C- ilość punktów badanej ceny oferty
Co - cena oferty najniższej spośród zaproponowanych w ofertach
Cb - cena oferty badanej
2)
4.
Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia obliczonej przez Wykonawcę
zgodnie z przepisami prawa i podanej w „Formularzu cenowym” (Załącznik nr 1 do SIWZ) pkt. 1.
Określona w ten sposób cena oferty służyć będzie wyłącznie do porównania ofert i wyboru
najkorzystniejszej oferty
Punkty za kryterium “Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne” (waga 30%) - (Cr) - zostaną przyznane zgodnie z
poniższym opisem:
1)
Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu reakcji na zgłoszenie
awaryjne dotyczącego realizacji przedmiotu zamówienia przedstawionego przez wykonawców
zastrzegając, iż maksymalny czas reakcji na zgłoszenie awaryjne wynosi do 4 godz., wg poniższego
wzoru:
l.p.
2)
3)
4)
5)
Przedmiot oceny
Ilość punktów
1
czas reakcji na zgłoszenie awaryjne od 2 godz. do 4 godz.
od powzięcia informacji o zgłoszeniu
0,00 pkt
2
Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne od 1 godz. do 2 godz.
15,00 pkt
3
Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne do 1 godz.
30,00 pkt
Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego w pkt 2 Formularza Ofertowego
(Załącznik nr 1 do SIWZ). W przypadku nie złożenia oświadczenia poprzez nie wstawienie znaku „X” w pkt
2 Formularza Ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) - tabela, Zamawiający przyzna ofercie 0 pkt zgodnie z
ust. 4 pkt 1) tabela – L.p. 1.
Przez czas reakcji Zamawiający rozumie obowiązek przystąpienia do prac związanych z usunięciem
skutków awarii nie później niż w zaoferowanym czasie reakcji na zgłoszenie awaryjne (zgodnie z tabelą
pkt1) od otrzymania polecenia od uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Przez zgłoszenie awaryjne zamawiający rozumie zabezpieczanie i usuwanie zagrożeń powstałych na
skutek zdarzeń losowych m.in. działania sił wyższych (np. wichur, kataklizmów itp.), wypadków drogowych i działań wandalicznych polegających m.in. na usuwaniu wykrotów, wiatrołomów,
połamanych konarów i gałęzi na podstawie zgłoszenia Zamawiającego za pomocą faksu, poczty
elektronicznej, pisemnego zlecenia lub telefonicznie. Prace wykonywane w ramach zgłoszeń
awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać na każde wezwanie Zamawiającego również w
dni wolne od pracy
Oferta z czasem reakcji na zgłoszenie awaryjne do 1 godz. od powzięcia informacji o zgłoszeniu
awaryjnym otrzyma maksymalną ilość punktów
Strona 15 z 45
5.
Punkty za kryterium „Zatrudnienie osób z grup społecznie marginalizowanych” kryterium społeczne (waga
10%) - (Zm) - zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:
1)
2)
3)
4)
5)
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3 Formularza
Ofertowego (załącznik nr 1) dotyczącego liczby pracowników, których wykonawca zatrudni (nowo
zatrudnionych) przy realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności do wykonania robót
budowlanych na umowę o pracę, będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w
szczególności:
a) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.);
b) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 645, 691 i 868);
c) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z
dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. poz. 557, z późn. zm.), mających trudności
w integracji ze środowiskiem;
d) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2016 r.
poz. 930);
e) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o
których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2012 r. poz. 680, z 2013 r. poz. 1650, z 2014 r. poz. 1004, z
2015 r. poz. 1607 oraz z 2016 r. poz. 783);
f) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej
pracy, bez zatrudnienia;
g) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności
będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia
2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 573
oraz z 2016 r. poz. 749).
Zamawiający weźmie pod uwagę zarówno pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu
pracy (pełen etat), jak też pracowników zatrudnianych w wymiarze nie mniejszym niż ½ wymiaru czasu
pracy (etaty częściowe). Dla celów obliczeniowych Zamawiający dokona zsumowania etatów
częściowych. Maksymalna oceniana ilość etatów: 2 etaty. W przypadku podania większej liczby etatów
niż 2 oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Oferta w kryterium otrzyma zero punktów, jeżeli wykonawca nie zadeklaruje zatrudnienia przy realizacji
przedmiotu zamówienia w/w pracowników na podstawie umowy o pracę w wymiarze równym lub
większym niż ½ etatu.
Jako najkorzystniejsza, odrębnie w każdej części, zostanie wybrana oferta, która uzyska największą
łączną ilość punktów.
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Zatrudnienie osób z grup społecznie
marginalizowanych” (Zm) zostanie obliczona wg następującego wzoru:
zadeklarowana w badanej ofercie liczba etatów
Zm = ------------------------------------------------------------------------------ x 10 pkt
największa zadeklarowana liczba etatów
6)
6.
UWAGA - Patrz zapisy §9 i 11 wzorów umów
Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg
wzoru:
Pkt = C+ Cr +Zm, gdzie:
Pkt - suma punktów uzyskana przez ofertę
C - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”
Cr - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne”
Zm - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Zatrudnienie osób z grup społecznie
marginalizowanych”
7.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki
sam bilans kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
8.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku w zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego
Strona 16 z 45
jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to
parametr setny zaokrągla się w górę.
§XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
2.
3.
4.
5.
6.
określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w
ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru.
O wykluczeniu Wykonawcy(ów), odrzuceniu ofert(y) oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający
zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy
złożyli oferty informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1)-7) oraz 1a ustawy Pzp oraz zamieści
informacje, określone w art. 92 ust.1 pkt 1), 5)-7) ustawy (informację o wyborze oferty najkorzystniejszej) na
własnej stronie internetowej www.bip.umilawa.pl .
Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy oddzielnym pismem,
przed upływem terminu związania ofertą, nie wcześniej niż w 6 dniu od dnia przesłania zawiadomienia o
wyborze oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w
§VIII ust. 1 – 4 SIWZ w lub 11 dniu, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób.
Wykonawca przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do
wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, pod rygorem nie zawarcia umowy z winy
wykonawcy zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.
Przed zawarciem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu następujące
dokumenty pod rygorem nie zawarcia umowy z winy wykonawcy w przypadku ich niedostarczenia:
1) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji t.j. ukończonych kursów, szkoleń itp. z
zakresu chirurgii drzew lub pielęgnacji drzew (w tym m.in. tytuł inspektora nadzoru terenów zieleni lub
inspektora nadzoru pielęgnacji i ochrony drzew ozdobnych Polskiego Towarzystwa Chirurgów Drzew-NOT
lub inspektora prac arborystycznych).
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani przedstawić
Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców (umowę konsorcjum).
§XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto za
przedmiot zamówienia.
Zabezpieczenie wykonawca zobowiązany jest wnieść na rachunek lub dostarczyć najpóźniej w dniu
podpisania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w formach przewidzianych w art. 148
ust. 1 ustawy Pzp tj.:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach
przewidzianych w art. 148 ust.2 ww. ustawy Pzp tj.
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub
jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym
i rejestrze zastawów.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego Bank Millennium S.A. Warszawa 96 11602202 0000 0000 6192 1354.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie się znajdowało na koncie depozytowym Zamawiającego.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń powinny być one wystawione na
okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz okres rękojmi wraz z terminem zwrotnym zabezpieczenia.
Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank,
ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego
żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku,
niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie
Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
Strona 17 z 45
9.
Zabezpieczenie należytego wykonania będzie zwrócone Wykonawcy w terminach i wysokościach: 100%
kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za
należycie wykonane.
10. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
§XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
§XVIII. Środki ochrony prawnej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę Prezesa UZP, o której mowa w art. 154 pkt 5.
Odwołanie przysługuje wyłącznie na czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru oferty najkorzystniejszej,
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż
Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą środków komunikacji
elektronicznej,
Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności,
do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art.
180 ust. 2.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje
czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
Na czynności, o których mowa w pkt 8), nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 PZP.
Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji (o której mowa w pkt. 7) o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 PZP,
albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w
Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie
wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania
wniosków.
Strona 18 z 45
14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
15. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę
wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
Zamawiający może złożyć do Izby wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy. Izba może uchylić zakaz
zawarcia umowy, jeżeli niezawarcie umowy mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu
publicznego, w szczególności w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, przewyższające korzyści związane
z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu do których zachodzi prawdopodobieństwo
doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
16. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem
wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres
niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze
oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako
najkorzystniejszą.
17. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania
innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy
treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją
również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana
specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
18. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia
otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na
korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu
odwołanie.
19. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania
odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
20. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później
niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że
Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym
razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na
posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
21. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i
oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186
ust. 3 PZP, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
22. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie pkt. 15 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony
prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na
podstawie art. 186 ust. 2 i 3 PZP.
23. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. –
Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
24. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
25. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
26. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami.
27. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.
§XIX. Oferty częściowe
1.
2.
3.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej dowolnie wybranych części zamówienia lub na
wszystkie części zamówienia.
Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na
części, na które składa ofertę.
§XX. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
§XXI. Informacja o przewidywanych zamówieniach powtórzonych
1.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w trybie art. 67 ust.1 pkt 6) Ustawy:
Strona 19 z 45
1)
2)
3)
4)
5)
w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy
zamówienia,
zakres zamówień powtórzonych, będzie zgodny z zakresem opisanym w § III ust. 1-3, oraz załączniku nr 6
do SIWZ - wzór projekt umowy §6 ust. 1 tabela l.p. 1-9, z zastrzeżeniem, że ilości określone w tabeli
rozliczeniowej (załącznik nr 1 do SIWZ tabela l.p. 1-9) , mogą ulec zmianie, zgodnie z faktycznymi
ilościami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego.
wartość zamówienia powtórzonego zostanie ustalona po negocjacjach z wykonawcą, wybranym w
niniejszym postępowaniu z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe nie będą wyższe niż, ceny zaoferowane
w niniejszym postępowaniu.
zamówienia powtórzone zostaną udzielone na warunkach analogicznych do warunków określonych w
niniejszym postępowaniu (dotyczy również kryteriów oceny ofert).
zamówienia powtórzone zostaną udzielone w przypadku posiadania środków finansowych - w ramach
kontynuacji przedsięwzięcia opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie ze
sposobem realizacji zawartym w SIWZ i wzorze umowy obejmującego pielęgnację i wycinkę drzew i
krzewów rosnących na terenie miasta Iławy.
§XXII. Opis i warunki oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza i nie przewiduje składania ofert wariantowych.
§XXIII. Poczta elektroniczna i strona internetowa Zamawiającego
1.
2.
3.
Strona internetowa jest stroną własną zamawiającego i ma następujący adres: www.bip.umilawa.pl.
Adres poczty elektronicznej, na który należy przesyłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje:
[email protected].
Wszelkie informacje, odpowiedzi na zapytania związane z postępowaniem będą ukazywały się na stronie
internetowej Zamawiającego pod adresem www.bip.umilawa.pl.
§XXIV. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą oraz informacja o zaliczkach
1.
2.
3.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy o zamówienie publiczne w walutach obcych.
Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
§XXV. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej.
§XXVI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne z
zastrzeżeniem art. 93 ust.4 Pzp.
§XXVII. Wymagania z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp
Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia nie wymagał, by przy realizacji świadczenia uczestniczyły
osoby wskazane w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, tym samym nie wskazuje żadnych wymagań w tym zakresie.
§XXVIII. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części
zamówienia:
Zamawiający informuje, że nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp,
§XXIX. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a
Nie dotyczy.
§XXX. Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia
katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Pzp
Zamawiający nie ustala i nie dopuszcza możliwości przedstawienie informacji zawartych w ofercie w postaci
katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty.
Strona 20 z 45
§XXXI. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczna
części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy oraz kryteria
lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną
udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna
liczbie części
Nie dotyczy.
Strona 21 z 45
Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty
FORMULARZ OFERTOWY
DANE WYKONAWCY
(Wykonawców - w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika):
1.
Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pełna nazwa:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres: ulica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod . . . . . . . . . . . miejscowość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
numer NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . numer REGON . . . . . . . . . . . . . . . . . K R S . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres do korespondencji jeżeli jest inny niż siedziba Wykonawcy:
ulica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod . . . . . . . . . . . miejscowość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres poczty elektronicznej i numer faksu, na który zamawiający ma przesyłać korespondencję związaną z
przedmiotowym postępowaniem:
tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.
Pełna nazwa:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres: ulica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod . . . . . . . . . . . . . . . . miejscowość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . numer NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . numer REGON . . . . . . . . . . . . . . . . .
fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na „Pielęgnację i wycinkę drzew i krzewów
rosnących na terenie miasta Iławy”. Postępowanie znak: ZP.271.1.2017, składam(y) niniejszą ofertę:
1.
Oferuję/my wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności
określonych w SIWZ za cenę brutto: ............................................ w tym należny podatek VAT,
netto................................ - obliczoną zgodnie z poniższą tabelą:
l.p.
rodzaj usługi
1.
2.
1
2
Wycinka drzew
Pielęgnacja drzew
j.m.
l.p. 2 średnica
korony
drzewa/ l.p.
10- obwód
pnia drzewa
mierzony na
wys. 130 cm
Ilość jedn.
jednostkowa
cena brutto
[zł]
Wartość brutto
(kolumna 5x6)
[zł]
6.
7.
3.
4.
5.
cm
obwodu
pnia
-
12 000
szt.
do 3m
20
szt.
3-6m
60
szt.
>6m
70
-
60
20
3
Zgłoszenia awaryjne - Usuwanie wykrotów i
wiatrołomów oraz połamanych konarów i gałęzi
r-g
m-g
4
Usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów
m2
-
150
5
Karczowanie karp drzew
szt.
-
10
6
Odsłanianie znaków drogowych, tablic itp.
szt.
-
10
mb
-
200
szt.
-
10
szt.
-
5
szt.
152
1
szt.
147
1
szt.
126
1
szt.
95
1
szt.
166
1
7
8
9
Cięcie konarów, gałęzi i odrostów wchodzących w
pasy drogowe, chodniki i inne ciągi komunikacyjne
Założenie wiązania elastycznego w koronie drzewa
(długość liny do 5m)
(długość liny > 5m)
10
WYCINKA DRZEW wymienionych poniżej:
1)
klon jesionolistny
2)
klon jesionolistny
3)
klon jesionolistny
4)
klon jesionolistny
5)
klon jesionolistny
dz. nr 10-164/2
ul. Sobieskiego
(pas drogowy)
Strona 22 z 45
6)
klon jesionolistny
szt.
105
1
7)
klon jesionolistny
szt.
140
1
8)
klon jesionolistny
szt.
61
1
9)
klon jesionolistny
szt.
80
1
10) klon jesionolistny
szt.
78
1
szt.
64
1
szt.
60
1
szt.
117
1
szt.
180
1
szt.
62
1
szt.
38
1
szt.
65
1
szt.
74
1
szt.
103
1
szt.
210
1
szt.
88
1
szt.
90
1
16) klon zwyczajny
dz. nr 10-158 ul. 1 Maja (pas
drogowy)
20) lipa drobnolistna
23) brzoza brodawkowata
dz. nr 9-164/2
ul. 1 Maja
(pas drogowy)
szt.
208
1
szt.
523
1
25) topola kanadyjska
szt.
220
1
szt.
153
1
szt.
163
1
szt.
168
1
szt.
168
1
szt.
192
1
szt.
152
1
szt.
228
1
szt.
254
1
szt.
232
1
szt.
188
1
szt.
224
1
szt.
212
1
szt.
173
1
szt.
136
1
szt.
136
1
szt.
222
1
szt.
226
1
szt.
204
1
szt.
131
1
szt.
234
1
szt.
254
1
szt.
171
1
szt.
232
1
szt.
212
1
szt.
206
1
szt.
152
1
179
1
szt.
228
1
szt.
221
1
szt.
236
1
24) wierzba krucha
39) olsza czarna
dz. Nr 1-9
Wyspa Wielka Żuława
dz. nr 10-64/40, 10-6/1,
ul. Kościuszki przy rzece
Młynówce
Strona 23 z 45
szt.
182
1
szt.
161
1
szt.
158
1
szt.
236
1
szt.
190
1
szt.
194
1
szt.
142
1
szt.
146
1
63) olsza czarna
szt.
1
123
RAZEM BRUTTO L.p.1-10 (nr 1)-63))
2.
Oferowany czas reakcji na zgłoszenie awaryjne (należy postawić znak „X” w jednym wybranym wierszu
(opcji) - zgodnie z opisem §XIV ust. 5 pkt 1) SIWZ):
l.p.
Wstawić znak „X” w
jednym wybranym wierszu
(opcji)
Przedmiot oceny
1
czas reakcji na zgłoszenie awaryjne od 2 godz. do 4 godz. od
powzięcia informacji o zgłoszeniu
2
Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne od 1 godz. do 2 godz. od
powzięcia informacji o zgłoszeniu
3
Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne do 1 godz. od powzięcia
informacji o zgłoszeniu
3.
Klauzula społeczna „Zatrudnienie osób z grup społecznie marginalizowanych”: W przypadku wyboru naszej
oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zatrudnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia, na
podstawie umowy o pracę: ……… pracowników (będących członkami grup społecznie
marginalizowanych), łącznie na: ……… etatów. 1 Wypełnia wykonawca zgodnie z SIWZ (należy podać liczbę
pracowników i łączną ilość etatów, maks. 2etaty).
4.
Oświadczamy, że:
1)
zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje
potrzebne do właściwego wykonania zamówienia,
2)
jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3)
zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany
bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na
warunkach określonych w SIWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
4)
nie wykonywaliśmy żadnych czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, a w celu sporządzenia oferty nie posługiwaliśmy się osobami
uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności,
5)
uwzględniliśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej stanowiące
integralną część SIWZ, wyszczególnione we wszystkich umieszczonych na stronie internetowej pismach
Zamawiającego.
5.
Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia i kontakt ze strony Wykonawcy
..........................................................................................................................................
6.
Oświadczamy, że złożona oferta:
nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku
od towarów i usług;
prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług, jednocześnie wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub
świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
(tzw. VAT odwrócony)
Lp.
7.
Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi
Wartość bez kwoty podatku
Następujące prace zamierzamy zlecić podwykonawcom:
Lp.
Nazwa i adres
Część zamówienia, której
1 Szczegółowy opis kryterium znajduje się w §XIV ust. 6 SIWZ
Strona 24 z 45
% wartość
części zamówienia, której wykonanie zostanie
podwykonawcy
(o ile jest to wiadome)
8.
wykonanie zostanie
powierzone
podwykonawcom
powierzone podwykonawcom
(kolumna fakultatywna - Wykonawca nie musi jej
wypełniać)
Oświadczamy, że Wykonawca którego reprezentujemy jest:
małym przedsiębiorcą (małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej
niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie
przekracza 10 milionów EUR)
średnim przedsiębiorcą (średnie przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej
niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów lub
roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR)
dużym przedsiębiorstwem
9.
Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (niepotrzebne skreślić) informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są
w następujących dokumentach:.................................................................................
Ofertę składamy na ................................ kolejno ponumerowanych stronach.
......................................................................................
(pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych
do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika)
........................................
(data)
Strona 25 z 45
Załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia
OŚWIADCZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na:
„Pielęgnację i wycinkę drzew i krzewów rosnących na terenie miasta Iławy”. Postępowanie znak:
ZP.271.1.2017
działając w imieniu Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(podać nazwę i adres Wykonawcy)
1. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w §V ust. 1 pkt 2)
ppkt 2.1)- 2.3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
......................................................................................
........................................
(data)
2. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w §V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.1)- 2.3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na
zasobach
następującego/ych
podmiotu/ów:
………………………………………………………………………..,
w następującym zakresie: ………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla
wskazanego podmiotu).
......................................................................................
........................................
(data)
3. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą
oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy
przedstawianiu informacji.
......................................................................................
do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika
........................................
(data)
Strona 26 z 45
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
4.
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy
Pzp.
2) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy
Pzp.
......................................................................................
........................................
(data)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1
pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1)ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością,
na
podstawie
art.
24
ust.
8
ustawy
Pzp
podjąłem
następujące
środki
naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………............................................
......................................................................................
........................................
(data)
5. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a
także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia.
......................................................................................
........................................
(data)
6.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE
SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam,
że
następujący/e
podmiot/y,
będący/e
podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w
zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia.
......................................................................................
........................................
(data)
7. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam,
że
wszystkie
informacje
podane
w
powyższych
oświadczeniach
są
aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
......................................................................................
........................................
(data)
Strona 27 z 45
ZP.271.1.2017
Załącznik nr 3 do SIWZ - wykaz wykonanych usług
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG1
ZP.271.1.2017
………………………………………………………………………………………………………….............................………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Przedkładam(y) niniejszy wykaz i oświadczam(y), że reprezentowana przez nas firma(y) zrealizowała(y) w ciągu
ostatnich 3 lat następujące zamówienia:
Lp.
1
Podmiot, na rzecz
którego usługi były
Wartość brutto usługi
świadczone (nazwa i
wymagana/posiada
adres zamawiającego)
2
Przedmiot zamówienia
(Spełniający warunek określony
w §VI ust.1 pkt 2.3.1) SIWZ - wykazać zadanie
polegające wycince i pielęgnacji drzew (przez
którą zamawiający rozumie cięcia techniczne:
sanitarne, formujące, korekcyjne - wykonywane w
obrębie drzewa)
Data
wykonania
usług
(od dzieńmiesiąc-rok
do dzieńmiesiąc-rok)
4
5
3
Nazwa zadania:
..............................................................................
..............................................................................
1
Zakres zadania:
70.000zł/...........zł
..............................................................................
..............................................................................
2
Uwagi:
1. do wykazu należy załączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233kk oraz
305 kk.
......................................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych
........................................
(data)
UWAGA !!!
Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie
krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1. Załącznik nr 3 - składa się na wezwanie Zamawiającego.
1
Wypełnić adekwatnie do treści warunku określonego w §V ust. 1 pkt 2) pkt 2.3.1) SIWZ
Strona 28 z 45
ZP.271.1.2017
Załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz osób
POTENCJAŁ KADROWY 1
zamówienia publicznego pn:
ZP.271.1.2017
………………………………………………………………………………………………………….............................………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Przedkładam(y) niniejszy wykaz i oświadczam(y), że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące
osoby:
L.p.
Imię i Nazwisko
1
2
1
Zakres rzeczowy wykonywanych czynności
Doświadczenie
zawodowe w latach
wymagane/posiadane*
Informacja o
podstawie
dysponowania
osobami **
3
4
5
2/…..
Osoba będąca w
dyspozycji wykonawcy
/ oddana do
dyspozycji przez inny
podmiot ***
Kierownik prac - osoba odpowiedzialna za realizację
usługi będącej przedmiotem zamówienia i kontrolę
jakości prac. Oczekuje się, że kierownik prac będzie
dostępny przez cały czas trwania usługi w miejscu
realizacji zamówienia. Minimalne wymagania:
- min. 2 lata doświadczenia w nadzorowaniu i
kierowaniu pracami z zakresu wycinki i pielęgnacji
drzew,
- ukończone kursy, szkolenia itp. z zakresu chirurgii
drzew lub pielęgnacji drzew (w tym m.in. tytuł
inspektora nadzoru terenów zieleni lub inspektora
nadzoru pielęgnacji i ochrony drzew ozdobnych
Polskiego Towarzystwa Chirurgów Drzew-NOT lub
inspektora prac arborystycznych).
Osoba będąca w
/ oddana do
2
podmiot ***
Osoba będąca w
osoba która ukończyła kurs pilarza drzew ozdobnych
co najmniej II lub III stopnia. Dopuszcza się uznanie
kursu pilarza pod warunkiem wykazania w zakresie
/ oddana do
3
kursu zajęć dotyczących cięć pielęgnacyjnych drzew.
Kurs obsługi piły nie spełnia wymogów
podmiot ***
1. * wykonawca nie jest zobowiązany do dołączania dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, składa
jedynie niniejsze oświadczenie
2. *** niewłaściwe skreślić
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art.233kk oraz
305 kk.
osoba, która ukończyła kurs pilarza drzew ozdobnych
co najmniej I stopnia. Dopuszcza się uznanie kursu
pilarza pod warunkiem wykazania w zakresie kursu
zajęć dotyczących cięć pielęgnacyjnych drzew. Kurs
obsługi piły nie spełnia wymogów
......................................................................................
........................................
(data)
UWAGA !!!
Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie
krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o
których mowa w art. 25 ust. 1. Załącznik nr 4 - składa się na wezwanie Zamawiającego.
1
Wypełnić adekwatnie do treści warunku określonego w §V ust. 1 pkt 2) pkt 2.3.2) SIWZ
Strona 29 z 45
ZP.271.1.2017
Załącznik Nr 5 do SIWZ - informacja o przynależności do grupy kapitałowej
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.
ZP.271.1.2017
działając w imieniu Wykonawcy*:
………………………………………………………………………………………………………….............................………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nawiązując do zamieszczonej w dniu ……….........……** na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia
ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
Informuję(my), że z poniższymi wykonawcami biorącymi udział w przedmiotowym
postępowaniu**, należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów w skład której wchodzą następujące podmioty:
Lp. Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
1.
…..
1.
......................................................................................
........................................
(data)
**wraz ze złożonym oświadczeniem przedstawimy dowody, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego :
a) ..............................
b) ...............................
......................................................................................
2.
........................................
(data)
informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej*, / że nie należymy do żadnej grupy kapitałowej***
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23) ustawy Prawo zamówień publicznych.
......................................................................................
........................................
(data)
* - należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2
** - datę wstawić w przypadku składania niniejszego oświadczenia po otwarciu ofert.
*** - niepotrzebne skreślić
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z
art.233kk oraz 305 kk.
UWAGA !!!
Załącznik nr 5 - Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o
której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
Strona 30 z 45
ZP.271.1.2017
Załącznik nr 6 do SIWZ wzór/projekt umowy
Zawarta w dniu……………… w Iławie pomiędzy Gminą Miejską Iława z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200
Iława (NIP 744-166-00-83) zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta Iławy – ............................................................
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Iławy – ............................
a ....................................................................................................................................
nr
KRS
(jeżeli
dotyczy)
NIP.................................................
.................................................
REGON..................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1. ............................................................................
2.
............................................................................
o następującej treści:
1.
§ 1.
Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego z dnia.......................postępowanie znak: ZP.271.1.2017
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pielęgnacji i wycinki drzew i krzewów
rosnących na terenie miasta Iławy zwaną dalej „usługą” lub „przedmiotem umowy”. Usługa obejmuje
wykonywanie następujących prac:
1) Wycinka drzew
a) Obejmuje usunięcie wskazanego przez Zamawiającego drzewa wraz z frezowaniem karpy na
głębokość 30 cm,
b) Dół po karpie należy zasypać ziemią i utwardzić równo z istniejącą nawierzchnią, a w przypadku gdy
dane drzewo rosło w trawniku – wysiew trawy zgodnie ze sztuką ogrodniczą,
c) Teren prowadzenia prac należy oczyścić poprzez wywiezienie urobku, a także pozostałości
roślinnych i mineralnych wraz z ich utylizacją,
d) Podczas wykonywania prac związanych z wycinką należy wykluczyć zagrożenie bezpieczeństwa
ludzi, samochodów, urządzeń oraz uszkodzeń drzew sąsiednich przez swobodne zrzucanie gałęzi,
konarów oraz powalanie drzewa. Należy w takich wypadkach zastosować technikę cięcia
sekcyjnego i spuszczania kontrolowanego gałęzi za pomocą lin,
e) UWAGA!!! Pozyskane z wycinki drewno Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie.
2) Pielęgnacja drzew
a) Wszystkie zabiegi (sanitarne, pielęgnacyjne, korekcyjne, formujące) należy wykonywać zgodnie z
zapisami art. 87a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,
b) Cięcia sanitarne drzew polegają na usunięciu gałęzi suchych, zamierających, złamanych,
krzyżujących się, porażonych przez czynniki chorobotwórcze oraz gałęzi drobnych, osłabionych i
podatnych na choroby i szkodniki, a także ewentualnych odrostów korzeniowych i pniowych,
c) Cięcia techniczne drzew mają na celu usunięcie kolizji z obiektami budowlanymi, infrastrukturą
napowietrzną itp.
d) Cięcia korekcyjne polegają m.in. na poprawie statyki drzewa poprzez odpowiednie zabiegi,
e) Cięcia formujące dotyczą zabiegów formowania korony do odpowiedniego pokroju poprzez
skracanie zeszłorocznych lub tegorocznych przyrostów w celu nadanie drzewom odpowiedniego
kształtu, zagęszczenia korony lub wywołania obfitego kwitnienia,
f) Cięcia należy wykonywać przy zachowaniu charakterystycznego dla drzewa pokroju,
g) Niedopuszczalne są cięcia pozostawiające odarcia, wyłamania, progi, skaleczenia kalusa, cięcia
naruszające tkankę pnia lub gałęzi, od której odcinana jest jej część,
h) Teren prowadzenia prac należy oczyścić poprzez wywiezienie urobku, a także pozostałości
roślinnych i mineralnych wraz z ich utylizacją,
i) Podczas wykonywania prac na drzewach należy wykluczyć zagrożenie bezpieczeństwa ludzi,
samochodów, urządzeń oraz uszkodzeń samych drzew przez swobodne zrzucanie gałęzi. Należy w
tym wypadku zastosować technikę cięcia sekcyjnego i spuszczania kontrolowanego gałęzi za
pomocą lin,
j) Prace związane z pielęgnacją drzew muszą odbywać się z uwzględnieniem terminów rozwoju
biologicznego danego gatunku,
k) Podczas prac związanych z pielęgnacją drzew metodą alpinistyczną nie dopuszcza się stosowania
drzewołazów
l) UWAGA!!! Pozyskane z pielęgnacji drewno Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie.
3) Zgłoszenia awaryjne - usuwanie wykrotów i wiatrołomów oraz połamanych konarów i gałęzi
a) Zabezpieczanie i usuwanie zagrożeń powstałych na skutek zdarzeń losowych m.in. działania sił
wyższych (np. wichur, kataklizmów itp.), wypadków drogowych i działań wandalicznych
polegających m.in. na usuwaniu wykrotów, wiatrołomów, połamanych konarów i gałęzi na
Strona 31 z 45
ZP.271.1.2017
2.
3.
1.
2.
1.
podstawie zgłoszenia Zamawiającego za pomocą faksu, poczty elektronicznej, pisemnego zlecenia
lub telefonicznie,
b) Prace wykonywane w ramach zgłoszeń awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać na
każde wezwanie Zamawiającego również w dni wolne od pracy.
c) Wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac związanych z usunięciem skutków awarii nie później
niż w ciągu ……. godzin od otrzymania polecenia od uprawnionego przedstawiciela
Zamawiającego. ILOŚĆ GODZIN ZOSTANIE WPISANA ZODNIE Z OŚWIADCZENIEM WYKONAWCY W
FORMULARZU OFERTOWYM
d) Podczas prac związanych z usuwaniem awarii metodą alpinistyczną nie dopuszcza się stosowania
drzewołazów
e) UWAGA!!! Pozyskane drewno Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie.
4) Usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów
a) Usunięcie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów poprzez wycięcie części nadziemnej do poziomu
gruntu,
b) Teren prowadzenia prac należy oczyścić poprzez wywiezienie urobku, a także pozostałości
roślinnych i mineralnych wraz z ich utylizacją.
5) Karczowanie karp drzew
a) Usuwanie karp wskazanych przez Zamawiającego,
b) Dół po karpie należy zasypać ziemią i utwardzić równo z istniejącą nawierzchnią, a w przypadku gdy
dane drzewo rosło w trawniku – wysiew trawy zgodnie ze sztuką ogrodniczą,
c) Teren prowadzenia prac należy oczyścić poprzez wywiezienie urobku, a także pozostałości
6) Odsłanianie znaków drogowych, tablic itp.
a) Wykonywanie cięć zapewniających odpowiednią widoczność znaków drogowych, tablic,
sygnalizacji świetlnej, kamer monitorujących miasto itp.
7) Cięcie konarów, gałęzi i odrostów wchodzących w pasy drogowe, chodniki i inne ciągi komunikacyjne
a) Wykonywanie cięć zapewniających zachowanie odpowiedniej skrajni poziomej i pionowej jezdni,
chodników, ciągów pieszych, ścieżek rowerowych zgodnie z przepisami ruchu drogowego w
zależności od kategorii drogi,
8) Zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew
a) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia miejsca wiązania na danym drzewie,
b) Założenie wiązania z włókien polipropylenowych posiadającego znacznik roku,
c) Wykonawca zobowiązany jest do właściwego doboru rodzaju wiązania w zależności od średnicy
wiązanych konarów z uwzględnieniem rocznej degradacji wiązania oraz jego rozciągliwości i
wytrzymałości.
d) Żywotność stosowanych wiązań: minimum 8 lat.
W przypadku gdy w dniu na który zaplanowane jest wykonywanie prac wystąpią niekorzystne warunki
pogodowe Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego może przesunąć wykonywanie
zaplanowanych prac na inny uzgodniony dzień.
Ceny jednostkowe musza zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem prac, uwzględniając koszty
dojazdu na miejsce wykonywania prac, wszystkich materiałów, zabezpieczenia sprzętu do wykonania danej
czynności, zabezpieczenia lub oznakowania miejsca pracy, załadunek, wywóz i utylizację pozostałości
roślinnych i mineralnych.
§ 2.
Rozpoczęcie realizacji usługi – od dnia podpisania umowy
Zakończenie realizacji usługi – do dnia 27.12.2017 r.
§ 3. Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie ze sztuką
ogrodniczą oraz obowiązującymi przepisami prawa, na terenach należących do Gminy Miejskiej Iława
lub przez nią zarządzanych, oraz warunkami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
2) Usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac, bądź z jego winy
3) Utrzymania porządku na terenach zieleni, a także na terenach z nimi sąsiadujących, które mogą ulec
zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia prac (tereny zieleni, chodniki, jezdnie),
4) Wykonawca zobowiązany jest do wywiezienia urobku z miejsc prac w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od
czasu zakończenia prac przy danym drzewie, a w przypadku dużej ilości zgłoszeń awaryjnych
(np. po wichurze) – w ciągu max. 3 dni. Ścięte pnie i konary należy pociąć i składować w sposób nie
stwarzający zagrożenia dla ludzi i mienia,
5) Przystąpienia do wykonywania przedmiotu umowy na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego, w
którym zostanie określony zakres robót, miejsce i termin ich wykonania na podstawie:
Strona 32 z 45
ZP.271.1.2017
a) każdorazowo wystawianych przez Zamawiającego poleceń przekazanych faksem lub pocztą
elektroniczną, a także przekazanych telefonicznie lub ustnie.
b) zgłoszeń awaryjnych dokonanych telefonicznie i ustnie.
6) Bezpodstawne wykonanie prac lub czynności oraz nie uzgodnienie wykonania prac z Zamawiającym
nie będą podlegały rozliczeniu,
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na żądanie Zamawiającego środek transportu wraz z kierowcą,
z co najmniej dwoma miejscami do siedzenia, dla przedstawicieli Zamawiającego w celu kontroli jakości
wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru zleconych prac. Koszty transportu obciążają
Wykonawcę. Nie zapewnienie przez Wykonawcę środka transportu wraz z kierowcą w celu
przeprowadzenia odbioru prac skutkuje uznaniem przez Zamawiającego, że określony rodzaj prac nie
został niewykonany, co jest równoznaczne z tym, że Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za te
prace,
8) Zapewnienia sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych oraz umożliwiającego wykonanie
przedmiotu niniejszej umowy,
9) Wykonawca w przypadku awarii sprzętu uniemożliwiającej należyte wykonanie przedmiotu niniejszej
umowy zapewni sprzęt zastępczy na własny koszt i własnym staraniem,
10) Zapewnienia kadry i nadzoru przy realizacji przedmiotu umowy z wymaganymi kwalifikacjami
i uprawnieniami,
11) Przygotowania na swój koszt niezbędnych składowisk, magazynów, pomieszczeń socjalnych dla
pracowników,
12) Pokrywania wszelkich kosztów i wydatków związanych z przedmiotem niniejszej umowy ze środków
otrzymywanych od Zamawiającego w wysokości określonej przez Wykonawcę w przetargu.
1.
2.
3.
4.
§ 4. Odpowiedzialność Wykonawcy
Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac
objętych umową obciążają Wykonawcę.
Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone w czasie wykonywania czynności objętych
umową przez osoby podległe Wykonawcy, do pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi
pracami oraz z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca odpowiedzialny jest także za szkody, które powstały w trakcie trwania tej umowy, lecz ujawniły
się po jej zakończeniu.
§ 5. Warunki płatności
1. Strony postanawiają, że odbiór prac stanowiących przedmiot umowy będzie następował protokolarnie.
2. Podstawą wystawienia faktury miesięcznej jest podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i
Wykonawcę protokół odbioru wraz z wyliczeniem wartości faktycznie wykonanych prac (cena jednostkowa x
faktyczna ilość wykonanych prac (obmiar)).
3. Odbiory prac o których mowa w ust. 1 dokonywane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych (do 5tego dnia każdego następnego miesiąca). Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odbiorów
częściowych lub odbioru prac zanikających (przy czym odbiory te nie stanowią podstawy do rozliczenia
wykonanych prac, natomiast są ujmowane w rozliczeniu rzeczowo – finansowym za dany miesiąc).
Protokolarnego odbioru wykonanych prac dokona przedstawiciel Zamawiającego po uprzednim zgłoszeniu
wykonania prac przez Wykonawcę.
4. Prace zanikające będą zgłaszane przez Wykonawcę do odbioru niezwłocznie po ich wykonaniu.
5. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Jeżeli
w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia lub zostanie stwierdzone
nienależyte wykonanie Zamawiający może wyznaczyć termin ich usunięcia (max. do 5 dni). W razie ich nie
usunięcia w wyznaczonym terminie Zamawiający może w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunąć
zaistniałe wady, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane w danym miesiącu
rozliczeniowym prace, po potrąceniu kary umownej.
6. Strony ustalają, że za prace niewykonane określone w § 6 tabela lp. od 1 do 10 Wykonawcy wynagrodzenie
nie przysługuje.
7. Należność za wykonane prace, będące przedmiotem umowy, płacona będzie miesięcznie w formie opłaty
„z dołu” w terminie 30 dni licząc od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT
potwierdzonej protokolarnym uznaniem należytego wykonania usługi (odbiorem), za miesiąc poprzedni, na
konto: …………………............................................
1.
§ 6. Wynagrodzenie
Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają, że łączne wynagrodzenie
umowne w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:
cena brutto - ............................... słownie brutto - .........................................................................................w tym
należny podatek VAT ..... %, netto................................... (słownie netto)
zgodnie z poniższą tabelą cenową sporządzoną na podstawie formularza ofertowego załączonego do
oferty:
Strona 33 z 45
ZP.271.1.2017
l.p.
rodzaj usługi
1.
2.
j.m.
l.p. 2 średnica
korony
drzewa/ l.p.
10- obwód
pnia drzewa
mierzony na
wys. 130 cm
Ilość jedn.
jednostkowa
cena brutto
[zł]
Wartość brutto
(kolumna 5x6)
[zł]
6.
7.
3.
4.
5.
cm
obwodu
pnia
-
12 000
szt.
do 3m
20
szt.
3-6m
60
1
Wycinka drzew
2
Pielęgnacja drzew
szt.
>6m
70
3
Zgłoszenia awaryjne - Usuwanie wykrotów i
wiatrołomów oraz połamanych konarów i gałęzi
r-g
m-g
-
60
20
4
Usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów
m2
-
150
5
Karczowanie karp drzew
szt.
-
10
6
Odsłanianie znaków drogowych, tablic itp.
szt.
-
10
mb
-
200
szt.
-
10
szt.
-
5
7
8
9
Cięcie konarów, gałęzi i odrostów wchodzących w
pasy drogowe, chodniki i inne ciągi komunikacyjne
(długość liny do 5m)
(długość liny > 5m)
10
WYCINKA DRZEW wymienionych poniżej:
1)
klon jesionolistny
szt.
152
1
2)
klon jesionolistny
szt.
147
1
3)
klon jesionolistny
szt.
126
1
4)
klon jesionolistny
szt.
95
1
5)
klon jesionolistny
szt.
166
1
6)
klon jesionolistny
szt.
105
1
szt.
140
1
szt.
61
1
dz. nr 10-164/2
ul. Sobieskiego
(pas drogowy)
7)
klon jesionolistny
8)
klon jesionolistny
9)
klon jesionolistny
szt.
80
1
szt.
78
1
szt.
64
1
szt.
60
1
szt.
117
1
szt.
180
1
szt.
62
1
szt.
38
1
szt.
65
1
szt.
74
1
szt.
103
1
16) klon zwyczajny
dz. nr 10-158 ul. 1 Maja (pas
drogowy)
20) lipa drobnolistna
dz. nr 9-164/2
ul. 1 Maja
(pas drogowy)
szt.
210
1
szt.
88
1
szt.
90
1
23) brzoza brodawkowata
24) wierzba krucha
dz. Nr 1-9
Wyspa Wielka Żuława
dz. nr 10-64/40, 10-6/1,
ul. Kościuszki przy rzece
Młynówce
szt.
208
1
szt.
523
1
szt.
220
1
szt.
153
1
szt.
163
1
szt.
168
1
szt.
168
1
szt.
192
1
Strona 34 z 45
ZP.271.1.2017
szt.
152
1
szt.
228
1
szt.
254
1
szt.
232
1
szt.
188
1
szt.
224
1
szt.
212
1
szt.
173
1
39) olsza czarna
szt.
136
1
szt.
136
1
szt.
222
1
szt.
226
1
szt.
204
1
szt.
131
1
szt.
234
1
szt.
254
1
szt.
171
1
szt.
232
1
szt.
212
1
szt.
206
1
szt.
152
1
179
1
szt.
228
1
szt.
221
1
szt.
236
1
szt.
182
1
szt.
161
1
szt.
158
1
szt.
236
1
szt.
190
1
szt.
194
1
szt.
142
1
szt.
146
1
63) olsza czarna
szt.
1
123
RAZEM BRUTTO L.p.1-10 (nr 1)-63))
2.
3.
1.
2.
3.
4.
Cena za pozycje l.p. 1-10(nr 1)-63)) jest ceną umowną i Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie
wykonane prace.
Ilości w poszczególnych pozycjach Lp. 1-9 mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, przy czym
cena jednostkowa nie może ulec zmianie.
§ 7. Podwykonawcy
Wykonawca wykona osobiście następujące części zamówienia...........................................................................
Wykonawca przedmiot zamówienia w zakresie ………………………… będzie realizować przy udziale
Podwykonawcy: …………………… Zlecenie wykonania części usługi podwykonawcom nie zmienia
zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części usługi.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania uchybienia i zaniedbania podwykonawców i
jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub
zaniedbania jego własnych pracowników.
Wykonawca może:
1) powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części
do powierzenia podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres Podwykonawstwa, niż przedstawiony w Ofercie;
3) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie;
4) zrezygnować z Podwykonawstwa
Strona 35 z 45
ZP.271.1.2017
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 , w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny
Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na
którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Umowa z Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:
1) terminy zapłaty wynagrodzenia nie może być dłuższy niż 30 dni,
2) w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia
przysługującego Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy, którzy zawarli:
a) zaakceptowane przez Zamawiającego Umowy o Podwykonawstwo, których przedmiotem są
dostawy lub usługi
Zamawiający zapłaci bezpośrednio Podwykonawcy kwotę należnego wynagrodzenia bez odsetek
należnych Wykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy, zgodnie z treścią Umowy o podwykonawstwie.
Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień:
1) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez
Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usługi wykonanych przez
Podwykonawcę;
2) uzależniających zwrot Podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu
zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy.
Zawarcie Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi musi być poprzedzone akceptacją
projektu tej umowy przez Zamawiającego, natomiast przystąpienie do realizacji usługi przez Podwykonawcę
musi być poprzedzone akceptacją Umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu Umowy o podwykonawstwo, której
przedmiotem są usługi nie później niż 14 dni przed jej zawarciem.
Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przedłożenia mu projektu Umowy o Podwykonawstwo, której
przedmiotem są usługi nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń, uważa się, że zaakceptował ten projekt umowy.
Po akceptacji projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub po bezskutecznym
upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca przedłoży
poświadczony za zgodność z oryginałem odpis Umowy o podwykonawstwo w terminie 14 dni od dnia
zawarcia tej Umowy, jednakże nie później niż na 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi przez
Podwykonawcę.
Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem
są usługi, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, uważa się, że zaakceptował tę umowę.
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy w terminach płatności
określonych w Umowie o podwykonawstwo
Wykonawca przedłoży, wraz z projektem Umowy z podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego
Podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny Podwykonawcy, potwierdzający
uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu Podwykonawcy do jego reprezentowania.
Do zmian postanowień umów o podwykonawstwo stosuje się zasady mające zastosowanie przy zawieraniu
Umowy o Podwykonawstwo
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia oświadczenia
Podwykonawców lub dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom (Dalszym
Podwykonawcom), których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie
podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je Podwykonawcy lub dowody
powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń
Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo.
Jeżeli w terminie określonym w Umowie o podwykonawstwo, którą Zamawiający zaakceptował,
Wykonawca nie zapłaci w całości lub w części wymagalnego wynagrodzenia przysługującego
Podwykonawcy, Podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio do
Zamawiającego.
Zamawiający jest zobowiązany wezwać Wykonawcę do zgłoszenia uwag dotyczących zasadności zapłaty
wynagrodzenia Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia
doręczenia Wykonawcy żądania Podwykonawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 18, podważających zasadność
bezpośredniej zapłaty, Zamawiający składa do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie
wynagrodzenia Podwykonawcy lub Dalszego podwykonawcy.
Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Podwykonawcy należne wynagrodzenie, jeżeli Podwykonawca
udokumentuje jego zasadność dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie i odbiór usług, a
Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust.18 i 19 uwag w sposób wystarczający wykazujących
niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez
odsetek należnych Podwykonawcy lub Dalszemu podwykonawcy.
Kwota należna Podwykonawcy zostanie uiszczona przez Zamawiającego w złotych polskich (PLN).
Kwotę zapłaconą Podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z
wynagrodzenia należnego Wykonawcy
Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia Podwykonawcy, jeżeli sprzęt techniczny,
osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących
Strona 36 z 45
ZP.271.1.2017
24.
25.
26.
27.
podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub dają rękojmi
należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy usług.
Zasady dotyczące Podwykonawców mają odpowiednie zastosowanie do Dalszych Podwykonawców
Jeżeli zobowiązania Podwykonawcy wobec Wykonawcy związane z wykonanymi robotami lub
dostarczonymi materiałami, obejmuje okres dłuższy niż okres gwarancyjny ustalony w Umowie, Wykonawca
po upływie okresu gwarancyjnego jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego dokonać cesji na jego
rzecz korzyści wynikających z tych zobowiązań
Zawierający umowę z podwykonawcą wykonawca oraz zamawiający ponoszą solidarną odpowiedzialność
za zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane przez podwykonawcę.
Odmienne postanowienia umów, o których mowa powyżej, są nieważne.
§ 8. Postanowienia szczegółowe
Strony zobowiązują się do współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i jej załącznikami oraz zapoznał
się z terenem, na którym ma realizować przedmiot zamówienia i ma świadomość jej wykonania.
3. Zamawiający sprawować będzie bieżącą kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu umowy.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swego
przedstawiciela do udziału w kontroli. Nie stawienie się Wykonawcy do udziału w czynnościach kontrolnych
nie stanowi przeszkody do przeprowadzenia kontroli przez Zamawiającego, a ustalenia dokonane podczas
kontroli będą wówczas wiążące dla Wykonawcy.
5. Jeżeli podczas odbioru prac zostanie stwierdzone ich niewykonanie lub ich wadliwe wykonanie, to
Zamawiający odmówi odbioru prac do czasu usunięcia wad, wyznaczając jednocześnie termin technicznie
uzasadniony na ich usunięcie.
6. W razie odmowy odbioru prac przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 5 prace uważa się za
prawidłowo wykonane w terminie, w którym nastąpiło zgłoszenie ich wykonania, po którym bezpośrednio
nastąpił ich odbiór przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
7. Do wykonania prac uprzednio nie odebranych ze względu na wadliwość Zamawiający zobowiązany jest
przystąpić niezwłocznie po doręczeniu zgłoszenia o usunięciu wad przez Wykonawcę.
8. Z czynności odbioru prac wadliwych strony umowy sporządzają każdorazowo protokół.
9. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego jest Julia Bartkowska tel. 89 649
01 58, 666 873 656, fax 89 649 26 31, e-mail: [email protected].
10. Osobą
odpowiedzialną
za
realizację
zamówienia
ze
strony
Wykonawcy
jest
..................................…………………………………
tel.
............................
fax……………………
email:……………………………………………..
1.
2.
1.
§ 9. Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, o którym mowa w §6
ust. 1 niniejszej umowy,
2) w przypadku nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wysokości 4%
wynagrodzenia brutto przysługującego za dany miesiąc,
3) pod pojęciem nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy należy
rozumieć w szczególności:
a) wykonywanie prac innych niż zgłoszone przez Wykonawcę,
b) niewykonywanie prac zleconych przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie,
c) pozostawienie zanieczyszczeń na terenach, na których prowadzone były prace oraz na terenach
przyległych,
d) przemieszczanie zanieczyszczeń na przyległe tereny,
e) składowanie zebranych zanieczyszczeń w miejscach do tego nie wyznaczonych,
f) inne nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy związane z właściwością czynności objętych
niniejszą umową
4) w wysokości 500,00 zł w przypadku nie usunięcia wad, o których mowa § 5 ust. 5 niniejszej umowy w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na
usunięcie wad,
5) Za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt. 4) niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu ryczałtową karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto, za każdy dzień zwłoki po
upływie terminów, o których mowa w §3 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
6) Za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 3) lit c) niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu ryczałtową karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę,
po upływie czasu reakcji na zgłoszenie awaryjne wskazanego przez Wykonawcę w złożonej przez niego
ofercie
7) Za nie przedłożenie do akceptacji projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi
lub projektu jej zmiany, potwierdzonego za zgodność z oryginałem odpisu Umowy o podwykonawstwo
lub jej zmiany albo brak wymaganej przez Zamawiającego zmiany Umowy o podwykonawstwo w
zakresie terminu zapłaty, w wysokości 500,00 złotych za każdy nie przedłożony do akceptacji projekt
Umowy, lub jego zmianę, odpis Umowy lub jego zmianę.
Strona 37 z 45
ZP.271.1.2017
8)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
3.
za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym
podwykonawcom, w wysokości 500,00 złotych za rozpoczęty dzień zwłoki.
Wykonawca, w przypadku nienależytego wykonania zobowiązania zawartego w postanowieniu §11 ust. 1 i
6 Umowy, zobowiązuje się zapłacić karę umowną, na rzecz Zamawiającego:
1) z tytułu niewypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę,
wynikającego z §11 ust.1 Umowy w wysokości 350,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zatrudnieniu
na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia,
polegające na bezpośrednim fizycznym świadczeniu usług, zgodnie z zobowiązaniem wynikającym z
§11 ust. 1.
2) z tytułu niewypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę,
wynikającego z §11 ust. 6 pkt 1) Umowy - w wysokości 350,00 zł za każde brakujące ½ etatu w stosunku
do liczby etatów wynikającej z oferty Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zatrudnieniu na
podstawie umowy o pracę pracowników będącymi członkami grup społecznie marginalizowanych,
zgodnie z zobowiązaniem wynikającym z §11ust. 6 pkt 1) Umowy.
3) za nieprzedłożenie każdego z dokumentów, o których mowa w §11 Umowy, w wysokości 350,00 złotych
brutto - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
Kara umowna z tytułu zwłoki przysługuje za każdy rozpoczęty dzień zwłoki i jest wymagalna od dnia
następnego po upływie terminu jej zapłaty.
Kary umowne mogą na zasadzie kompensacji należności pomniejszać wynagrodzenie Wykonawcy za okres,
w którym dopuścił się uchybień. Kary umowne mogą być naliczane wielokrotnie.
Określone w ust. 1-2 kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. W przypadku ich naliczenia,
Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem faksu na numer lub e-mail podany w §8 ust. 10
Umowy potwierdzonego na piśmie drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej
oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową
Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach
ogólnych, jeżeli wartość kary umownej jest wyższa od poniesionej szkody.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% ceny
umownej brutto. Kara nie przysługuje, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa
w art. 145 ustawy Pzp,
2) za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności za prace będące przedmiotem umowy określone w § 1
zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia wezwania.
Należności z tytułu kar umownych Zamawiający ma prawo potrącić z wierzytelnościami wynikającymi z
faktur wystawionych przez Wykonawcę.
Zapłata kary przez Wykonawcę lub odliczenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej
Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy lub innych zobowiązań
wynikających z umowy.
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów
W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
Stronom przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa
cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar z sum należnych Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego
wykonania umowy bez potrzeby składania dodatkowych wezwań w tej mierze.
§ 10.
Zmiana umowy
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie
aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące
okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, w szczególności:
1) wstrzymania wykonywania usług przez zamawiającego,
2) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń,
uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę,
3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania
należytej staranności,
4) zmian spowodowanych nieprzewidzianymi w specyfikacji warunkami geologicznymi, archeologicznymi
lub terenowymi, w szczególności: niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne,
5) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub
czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
6) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zawieszenia robót przez zamawiającego,
7) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wykonania prac zamiennych,
8) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez
Zamawiającego,
9) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej
bezpośredni wpływ na terminowość robót
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
Strona 38 z 45
ZP.271.1.2017
1)
4.
5.
6.
7.
zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy: jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, wskazanego
w § 7 ust. 2, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach
określonych w art. 22a ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub
Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia. Zmiana podwykonawcy możliwa jest wyłącznie po wykazaniu braku podstaw
wykluczenia wobec nowego podwykonawcy. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części
zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego
przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp, lub oświadczenia lub dokumenty
potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi,
że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest
zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia
podwykonawcy,
2) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
3) zmian ilości w pozycjach Lp.1-9 w tabeli rozliczeniowej określonej w § 6 niniejszej umowy i dostosowania
ich do rzeczywistych potrzeb zamawiającego wynikających z bieżących warunków atmosferycznych.
Łączna wartość zleconych do realizacji prac, w wyniku dokonanych zmian pomiędzy poszczególnymi
pozycjami nie może przekroczyć ceny ofertowej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie
Wykonawcy, określone w §6 ust. 1 niniejszej umowy. Rozliczenie przedmiotowych zmian będzie
odbywało się wg jednostkowych cen tabeli, o której mowa powyżej.
4) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT (zwiększenia lub zmniejszenia) wartości netto z oferty
Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na
podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia wykonania
zamówienia. W takim przypadku Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie
publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów
zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po
zmianie umowy.
5) Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie
wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób
na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż
14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
6) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można
usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy
w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
7) ograniczenie zakresu zamówienia lub wprowadzenie terenów inne niż wymienione w wykazie terenów
komunalnych: może zostać dokonane przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla
Zamawiającego, w przypadku zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego.
8) W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego umowy, o którym mowa w pkt 7), wynagrodzenie
przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy określone w §6 ust. 1, zostanie zmniejszone w
oparciu o stawki jednostkowe określone w ofercie.
9) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych
zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,
w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji,
zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów
dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie
w umowie;
10) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając
z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
11) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 uPzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 9 i 10, Zamawiający nie może wprowadzać kolejnych zmian
umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów uPzp.
W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 10 i 11), zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić
do zmiany charakteru umowy.
W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 9 i 10, Zamawiający, po dokonaniu zmiany umowy, zamieszcza
w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie umowy
W przedstawionych w ust. 2 pkt.1) - 10) przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy,
z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie
okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez
wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa
w ust. 2 pkt 1).
Strona 39 z 45
ZP.271.1.2017
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac zamiennych, przy czym przez prace zamienne rozumie się
wykonanie tego samego rodzaju prac w danym zadaniu, lecz na innym terenie, również w soboty, niedziele i
święta w szczególności w przypadku odbywających się imprez okolicznościowych na podstawie zgłoszenia
Zamawiającego za pomocą faksu lub pisemnego zlecenia. Zmiany te nie wymagają aneksu
9. W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust.2 pkt 1)-9) strony ustalą nowe terminy realizacji, z
tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju.
10. Niezależnie od powyższych zmian określonych w §10 ust.1-3 niniejszej umowy zmiana umowy może być
zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi
do zmiany wysokości wynagrodzenie określonego w §6 ust.1 niniejszej umowy
§ 11.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1
Wymagania dotyczące zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu
zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (o których
mowa w §1 niniejszej umowy), polegające na bezpośrednim wykonywaniu przedmiotu zamówienia (w
szczególności osoby wykonujące wycinkę drzew, pielęgnację drzew, karczowanie karp korzeniowych,
zakładanie wiązań elastycznych), będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz.
1502 z późn. zm.) lub odpowiadającej jej formie zatrudnienia określonej w przepisach państw członkowskich
Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych
wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający
uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania
ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
Wykonawca, najpóźniej w ciągu 5 dni od podpisania umowy, składa wykaz osób zatrudnionych na umowę
o pracę przez Wykonawcę / podwykonawcę wraz z oświadczeniem, iż są zatrudnione na umowę o pracę
przy wykonywaniu czynności przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie to (wykaz osób)
powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę
złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na
podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu
oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu
terminie Wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia
wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób
wykonujących czynności o których mowa w §1 niniejszej umowy, w trakcie realizacji zamówienia:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię
umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy
ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres
obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób
zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL
pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu
powinny być możliwe do zidentyfikowania;
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie
umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię
dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,
zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia (o których mowa w §1 niniejszej
umowy), polegających na bezpośrednim wykonywaniu przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje
sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §9 ust. 2
Umowy.
Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się:
1) zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia, osoby będące członkami grup społecznie
marginalizowanych 1. Wskazane osoby muszą zostać zatrudnione, na podstawie umowy o pracę w
pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, gdzie niepełny wymiar czasu pracy nie może być niższy
niż ½ etatu, przy czym suma wymiaru czasu pracy w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż
Grupy społecznie marginalizowane zostały określone w opisie społecznego kryterium oceny oferty, zamieszczonym w siwz
Strona 40 z 45
ZP.271.1.2017
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
…… etatów (ilość zostanie wpisana zgodnie z oświadczeniem wykonawcy złożonym w formularzu
ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ), przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden
etat;
2) zatrudnić nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, na podstawie umowy o
pracę osoby, o których mowa w pkt 1), i przekazać ich wykaz Zamawiającemu. Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć wykaz pracowników najpóźniej w terminie 5 dni od dnia podpisania
umowy.
3) składać, do dnia 10 każdego miesiąca, pisemne oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w
pkt 1 i 2. Zapis ust. 3, 4 i 8 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewywiązania się Wykonawcy
z obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu (oświadczenia), o którym mowa w ust. 3, ust. 6 pkt 3) lub
dowodów poświadczających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę zawartych przez Wykonawcę lub
podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na
bezpośrednim fizycznym świadczeniu usług w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4,
będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników
wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym
świadczeniu usług, w liczbie i wymiarze czasu pracy zadeklarowanymi przez Wykonawcę, oraz będzie
skutkować naliczeniem kar umownych, o których mowa w §9 ust. 2 pkt 3) niniejszej umowy. Niezależnie od
powyższego Zamawiający poinformuje właściwe organy kontrolne celem zbadania czy osoby wykonujące
czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym świadczeniu usług
wykonywały pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy.
§ 12.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca jest zobowiązany przed zawarciem Umowy wnieść na rzecz Zamawiającego Zabezpieczenie
należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp na kwotę równą 10%
Ceny ofertowej brutto tj............................... zł.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie
roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w
szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
Beneficjentem Zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający.
Koszty Zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało
moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest
zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych
okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania
umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z
zabezpieczenia.
Kwota w wysokości ………………………………….. (słownie: ………………………………….…) PLN stanowiąca
100% Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia należytego
wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, że zmiana
formy Zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego
wysokości.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją
ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub
części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości w terminie, o którym mowa w ust. 6.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
Wykonawcy.
Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli
jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym
wykonaniem Umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę
pisemnego wezwania do zapłaty.
Jeżeli okres ważności Zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego
ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie
później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego Zabezpieczenia.
Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust.11. nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego
Zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie
dotychczasowe Zabezpieczenie.
Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pieniężne otrzymane z tytułu realizacji zabezpieczenia należytego
wykonania umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego zabezpieczenia albo w terminie zwrotu
danej części Zabezpieczenia
Strona 41 z 45
ZP.271.1.2017
14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostało w formie: ……………………………….. w dniu
…………………………………………………………
15. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa w § 10 niniejszej umowy wystąpi konieczność
przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej,
wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest
do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo, jeśli nie
jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 13.
Odstąpienie od umowy
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca:
1) wykonuje usługę niezgodnie z umową, powodując ich wadliwość, i nie dokona ich naprawy, pomimo
pisemnego powiadomienia Zamawiającego określającego ich rodzaj i wyznaczającego odpowiedni
termin do ich usunięcia;
2) bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie usługi na okres dłuższy niż 5 dni i pomimo
dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w okresie 2 dni od dodatkowego
wezwania,
3) podzleca całość usługi lub dokonuje cesji Umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez
zgody Zamawiającego,
4) jeżeli suma kar umownych za zwłokę, należnych od Wykonawcy przekroczy 15 % Ceny umownej brutto;
5) daje lub proponuje bezpośrednio lub pośrednio jakiejkolwiek osobie, jakąkolwiek korzyść majątkową,
prezent, gratyfikację, prowizję lub inną wartościową rzecz, jako zachętę lub nagrodę:
a) za jakiekolwiek działanie lub wstrzymanie się od jakiegokolwiek działania związanego z umową i
niezgodnego z prawem albo umową lub wstrzymanie się od jakiegokolwiek działania związanego z
umową i zgodnego z prawem lub umową,
b) jeśli ktokolwiek z personelu Wykonawcy, jego pełnomocników lub Podwykonawców, daje lub
proponuje (bezpośrednio lub pośrednio) komukolwiek jakąkolwiek taką zachętę lub nagrodę.
6) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, zamawiający może odstąpić
od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
7) Zostanie wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy.
8) Nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo
wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie w okresie 3 dni od dodatkowego wezwania, z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9) w razie konieczności:
a) wielokrotnego (dwukrotnego) dokonywania bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego lub
b) konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 2% wartości umowy
Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego
Umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi.
W przypadku niewywiązywania się którejkolwiek ze Stron z warunków określonych niniejszą umową, Strona
druga może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 2, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Rozwiązanie umowy określone w ust. 2, w szczególności może nastąpić:
1) w przypadku nagminnego powtarzania się wpisów o: niewywiązywaniu się Wykonawcy z powierzonych
mu obowiązków, nieterminowym wykonywaniu powierzonych prac lub wykonywaniu prac niezgodnie
z wymogami określonymi w § 1, potwierdzonych protokołami pokontrolnymi,
2) jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy nie będzie przestrzegał zasad bhp;
3) w przypadku nie zapewnienia sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych oraz
umożliwiającego wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 2 ust. 15 umowy
4) jeżeli Wykonawca z własnej winy przerwał realizację przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 5 kolejnych
dni w danym miesiącu;
5) jeżeli w postępowaniu egzekucyjnym zostanie zajęty majątek Wykonawcy o znacznej wartości,
Wykonawca udziela rękojmi w zakresie określonym w Umowie na część zobowiązania wykonaną przed
odstąpieniem od Umowy.
Odstąpienie od Umowy następuje listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pismem złożonym w
siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez
Wykonawcę.
Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, jeżeli:
1) Wykonawca nie otrzyma kwoty należnej w terminie 30 dni od upływu terminu płatności, z wyjątkiem
uzasadnionych potrąceń w szczególności z tytułu roszczeń Zamawiającego lub kar umownych
2) na skutek polecenia Zamawiającego przerwa lub opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy trwa
dłużej niż 15 dni
3) Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie
odstąpienia oraz po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego w wezwaniu
Zamawiającemu do spełnienia zobowiązania.
Strona 42 z 45
ZP.271.1.2017
8.
1.
2.
3.
4.
5.
Odstąpienie od Umowy następuje listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pismem złożonym w
siedzibie Zamawiającego za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczeni o odstąpieniu przez
Zamawiającego.
§ 14.
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać na
drodze wspólnych negocjacji, a przypadku niemożności ustalenia kompromisu spory będą rozstrzygane przez
Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego
W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.
Językiem Umowy, wszelkiej korespondencji, faktur i dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę jest język
polski.
Integralnymi składnikami niniejszej umowy, których postanowienia wiążą strony jako jej część, są następujące
dokumenty:
1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
2) Oferta wykonawcy z dnia ……………………..
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz
dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Strona 43 z 45
ZP.271.1.2017
Załącznik nr 7a do SIWZ - wzór oświadczenia - osoby zatrudnione na umowę o pracę
(wykaz składany w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy, a następnie raz na kwartał)
DANE WYKONAWCY
WYKAZ OSÓB ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ
(art. 29 ust.3a ustawy Pzp)
Osoba do kontaktu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pełna nazwa:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dotyczy postępowania znak ZP.271.1.2016 - „Pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów rosnących na terenie miasta
Iławy”
1.
Lp.
Zgodnie z §11 ust.3 umowy nr...... z dnia......... przedstawiam(y) wykaz osób wykonujących czynności w zakresie
realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac określonych w §1 umowy
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks
pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)
Imię i Nazwisko
Wymiar etatu (np.
1 etat, ½, ¼ itp)
Zakres wykonywanych czynności
w odniesieniu do zapisu §10 ust.1
umowy
Strona 44 z 45
Rodzaj umowy (umowa
na czas nieokreślony, na
czas określony)
ZP.271.1.2017
Załącznik nr 7b do SIWZ - wzór oświadczenia - osoby z grup społecznie marginalizowanych
(wykaz składany w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy, a następnie do 10 każdego miesiąca)
DANE WYKONAWCY
WYKAZ OSÓB ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ
będących członkami grup społecznie marginalizowanych 1
Osoba do kontaktu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pełna nazwa:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dotyczy postępowania znak ZP.271.1.2016 - „Pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów rosnących na terenie miasta
Iławy”
1.
Lp.
1
Zgodnie z §11 ust.6 umowy nr...... z dnia......... przedstawiam(y) wykaz pracowników będących członkami grup
społecznie marginalizowanych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z
dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)
Imię i Nazwisko
Wymiar etatu (np.
1 etat, ½,)
Zakres wykonywanych czynności
w odniesieniu do zapisu §10 ust.1
umowy
Rodzaj umowy (umowa
na czas nieokreślony, na
czas określony)
Grupy społecznie marginalizowane zostały określone w opisie społecznego kryterium oceny oferty, zamieszczonym w SIWZ
Strona 45 z 45

Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

UMOWA NA DOSTAWĘ KSIĄŻKI - Instytut Filozofii i Socjologii PAN

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl