Opis Przedmiotu Zamówienia I. Postanowienia ogólne 1. Przedmiot

Opis Przedmiotu Zamówienia I. Postanowienia ogólne 1. Przedmiot

Załącznik nr 1
Opis Przedmiotu Zamówienia
I. Postanowienia ogólne
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa namiotu ekspresowego zwanego dalej „Materiałem
Promocyjnym”. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności opracowanie, wytworzenie i
dostarczenie Materiału Promocyjnego do siedziby Zamawiającego.
2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi ze środków finansowych budżetu państwa,
Unii Europejskiej w ramach Projektu P1 – „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy
i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” w ramach 7 osi priorytetowej
„Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji” Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
3. Materiał promocyjny musi być nowy, pełnowartościowy, w pierwszym gatunku, wolny od wad.
4. Materiał musi posiadać instrukcje obsługi w języku polskim.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji producenta jakości dostarczonego materiału
promocyjnego na okres minimum 12 miesięcy.
6. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
6.1. Materiał promocyjny na poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie
odbierał i dostarczał na własny koszt;
6.2. Wykonawca dostarczy materiał promocyjny na własny koszt i ryzyko do 31 lipca 2014 r , w dni
robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na adres
wskazany drogą mailową, po wcześniejszym telefonicznym potwierdzeniu terminu dostawy z
Zamawiającym. Wykonawca złoży wszystkie elementy materiału promocyjnego w
pomieszczeniach lub miejscu wskazanym przez Zamawiającego; Miejsce dostawy na terenie
kraju.
6.3. Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie graficzne, które posiada odczyt i zapis
formatów kompatybilnych z pakietem Adobe CS4 lub nowszym, czyli pdf, eps, tiff;
6.4. Wykonawca odpowiada za przystosowanie i przygotowanie do posiadanego sprzętu i
technologii nadruku Wykonawcy, pliku produkcyjnego, załączonego przez Zamawiającego w
Załączniku nr 1, do druku bez utraty jakości;
6.5. Jeśli wykonawca nie posiada możliwości technicznicznych do odczytu pliku produkcyjnego w
formatach eps, pdf lub tiff na własny koszt dostosuje je do możliwości posiadanego sprzętu i
technologii druku bez utraty jakości;
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
1
6.6. Wykonawca zapewni doświadczonego i wyspecjalizowanego operatora dtp w celu
dostosowania dostarczonych pliku produkcyjnego do specyfiki nadruku na materiale;
6.7. Materiał promocyjny musi mieć przeznaczoną mu torbę, kufer lub pokrowiec do
przechowywania i transportu. Elementy służące do przechowywania materiału promocyjnego
powinny gwarantować możliwość ich bezpiecznego przechowywania i transportowania.
Opakowanie do przechowywania powinno być oznaczone nazwą materiału promocyjnego, dla
której przeznaczone jest opakowanie oraz nadrukiem: logo POIG, logo CSIOZ oraz elementy
Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego. Sposób ustawienia oznakowania przekaże Zamawiający.
7. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem:
 W terminie do 2 dni roboczych od dnia podpisania Umowy Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu pliki do druku na podstawie pliku produkcyjnego i wizualizacji przekazanej
przez Zamawiającego stanowiącej Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
 Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi do nich uwagi w terminie do 2 dni roboczych od dnia
ich otrzymania;
 Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do
przedstawionego pliku do druku w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
 Zamawiający dokona akceptacji ostatecznej wersji do druku w terminie do 2 dni roboczych od
dnia ich otrzymania.
 Strony uzgadniają, że do powyższych sytuacji akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag
nastąpi drogą mailową.
Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu
materiału promocyjnego jak również wizualizacji graficznej oraz do pliku produkcyjnego.
Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
8. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Opisie
Przedmiotu Zamówienia.
9. Wymagania Zamawiającego:
Materiał promocyjny musi spełniać łącznie następujące kryteria:

funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie;
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
2

estetyka i bezpieczeństwo, tj. jak pod względem estetycznym materiał promocyjny został
wykonany, czy użytkowanie jest bezpieczne;

nie występują przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia materiału
promocyjnego widoczne gołym okiem;

poszczególne części materiału promocyjnego są dobrze do siebie dopasowane,
zamocowane oraz zszyte;

graficzne elementy materiału promocyjnego nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani
nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką;

krawędzie
materiału
promocyjnego
są
prawidłowo
wykończone
i
nie
niosą
niebezpieczeństwa skaleczeń.
II. Zestawienie jakościowo-techniczne materiału promocyjnego - namiotu
Ilość : 1 sztuka,
Typ: Namiot ekspresowy
Specyfikacja:
 Powierzchnia- 3x6 m / Wysokość: 2,20 m(+-0,50 m)
 Konstrukcja namiotu- stelaż, dach, 4 ścianki oraz drzwi z suwakiem. Stelaż wykonany
ze stali ocynkowanej. Konstrukcja montowana powinna być na śrubach samo
kontrujących. Stelaż powinien mieć konstrukcję nożycową, co ułatwia szybkie
rozkładanie.
 Plandeka namiotu powinna być wykonana z wysokogatunkowej tkaniny poliestrowej,
podwójnie impregnowanej, o gramaturze 280 g/m2 (+-40 g/m2). Namiot powinien być
wodoodporny.
 Obrendowanie: zgodne z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 1. Nadruk –
sublimacja.
 4 obciążniki
 Instrukcja obsługi namiotu w języku polskim
Sporządził : Agnieszka Kostyra
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
3
Załącznik nr 2
Protokołu odbioru
Zamawiający:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
z siedzibą w:
ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa
którego
…………………………………
reprezentuje:
Wykonawca:
…………………………………
z siedzibą w:
………………………………...
którego
………………………………....
reprezentuje:
Odbiór przedmiotu umowy, zgodnie z poniższą specyfikacją:
l.p.
Nazwa
Wartość jednostkowa brutto za (szt.) w
Ilość
Wartość brutto w zł (w tym VAT)
zł
1
Razem
Ustalenia:
1. Praca została / nie została* wykonana zgodnie z Umową.
2. Wnioskuje / nie wnioskuje* o rozliczenie finansowe pracy.
Uwagi dodatkowe (dotyczą m.in. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy opóźnień w
realizacji)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………….…
PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO:
…………………………………
(podpis)
PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
……………………………………
(podpis)
Miejscowość: ………………..……,
dnia: ….............................
*/niepotrzebne skreślić
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
4