FAKTURY w. 2016

Transkrypt

FAKTURY w. 2016
FAKTURY w. 2016
(33) 853 36 52
509 940 501
[email protected]
Zmiany:
04.10.2016
Dalsze modyfikacje pod potrzeby JPK.
Występują sporadyczne przypadki wykazania korekt podatku naliczonego (do odliczenia) np.:
- korekty podatku naliczonego od nabycia środków trwałych - pole 46 deklaracji VAT
- korekty podatku naliczonego od pozostałych nabyć – pole 47 deklaracji VAT
- korekty podatku naliczonego, o której mowa w art. 89b ust. 1 ustawy – pole 48 deklaracji VAT
lub
– podatku naliczonego z uwzględnieniem korekt tylko w polu 45 lub 44 i 45 deklaracji VAT np. z tytułu
rozliczenia ubytków naturalnych lub innych
Aby poprawnie ustalić i wykazać te kwoty należy stworzyć wewnętrzny dokument i dokonać jego rejestracji w
programie.
Rejestrujemy tylko KWOTĘ bez rozbicia na podstawę i vat. System zakomunikuje o niezgodności, którą należy
zignorować.
W punkcie KOREKTA/ZMIANA DANYCH należy wywołać ten dokument i w dodatkowym polu POLE JPK
wpisać właściwy numer z deklaracji VAT (z zakresu od 45 – 48), ten numer pola, do którego ma trafić zapis.
Jeśli korekta ma obejmować podstawę i vat (p. 44 i 45 ) należy wykonać taką rejestrację, ale w tym przypadku
nie wprowadzamy opisu w dodatkowym polu do JPK. Jest to standardowa rejestracja.
Uzupełnienie pola do JPK nie jest wymagane dla pozostałych dokumentów.
22.08.2016
System będzie wykonywał konwersję baz danych, dlatego koniecznie należy wykonać zapasową kopię.
Wprowadzone zmiany dotyczą właściwej rejestracji dokumentów pod potrzeby JPK.
Aby poprawnie wykazać kwoty dotyczące:
- Korekta podatku naliczonego od nabycia środków trwałych - pole 46 deklaracji VAT 7
- Korekta podatku naliczonego od pozostałych nabyć – pole 47 deklaracji VAT 7
- Korekta podatku naliczonego, o której mowa w art. 89b ust. 1 ustawy – pole 48 deklaracji VAT 7
należy na podstawie stworzonego wewnętrznego dokumentu dokonać jego rejestracji.
Rejestrujemy tylko KWOTĘ bez rozbicia na podstawę i vat.
W punkcie KOREKTA/ZMIANA DANYCH należy wywołać ten dokument i w dodatkowym polu POLE JPK
wpisać właściwy numer w deklaracji VAT 7 (z zakresu od 46 – 48), ten numer pola, do którego ma trafić zapis.
Uzupełnienie pola nie jest wymagane dla pozostałych dokumentów.
13.06.2016
Korekta/zmiana numerów kont bankowych dostawców
Rozszerzono Przydział uprawnień o tę funkcję.
Standardowo żaden z operatorów nie ma dostępu do tej opcji.
Dla użytkowników na 2016 rok, dostępna jest wyłącznie wersja 32-bitowa.
Aby skorzystać z nowej wersji programu należy pobrać z www.procomp.com.pl → PLIKI, z tabeli na 2016
instalatora programu pod nazwą Faktury2016 i zapisać na dysku, a następnie uruchomić go w celu aktualizacji
do bieżącej wersji wskazując katalog, w którym znajduje się poprzednia wersja programu.
Instalator dokona aktualizacji jedynie niezbędnych plików. Do programu z aktualizacją należy wkopiować plik
licencji na 2016 rok o nazwie _FAKTURY.DBF lub _FAKTURY.
Nie posiadając licencji na 2016 rok, program się nie uruchomi.
Wersję systemu należy zainstalować równocześnie z systemem FK ponieważ nie będzie możliwa automatyczna
współpraca między tymi programami.
Wprowadzono następujące zmiany:

Program dostosowano do nowego systemu operacyjnego Windows 10, zarówno w wersji 32-u jak
i 64-bitowej.
 W związku ze znowelizowanymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, w programie
wprowadzono dalsze zmiany przestrzegania ochrony danych w zakresie przetwarzania danych oraz
przepływu tych danych. Będąc w oknie logowania do programu, gdzie z listy wybiera się użytkownika i
wprowadza hasło, wprowadzono możliwość zmiany hasła operatora poprzez funkcję klawisza F8. Program
automatycznie nie wymusza jego zmiany.
Hasło może składać się z dowolnej ilości znaków, zawierać małe i duże litery oraz cyfry i znaki specjalne.
Aby wykonać zmianę hasła należy podać dotychczasowe hasło, następnie nowe hasło i potwierdzić nowe
hasło. Od tej pory przy każdym kolejnym logowaniu się do programu użytkownik musi podawać nowe
hasło. Zmiana hasła użytkownika jest dostępna dla użytkowników, ale tylko w zakresie własnego hasła.
W części PRZEGLĄDY EKRANOWE dodano punkt ZMIANY HASEŁ OPERATORÓW, gdzie dostępny
jest dziennik operacji, w którym zapisywane są wszystkie najważniejsze zdarzenia wykonane w części
logowania użytkownika, zmiany hasła i nieudanych prób zmiany hasła.
Historyczne dane prezentowane są w postaci listy, gdzie kolejne wiersze odzwierciedlają modyfikacje, datę
modyfikacji, godzinę oraz nazwisko użytkownika. Podstawa zmian wyświetlana jest w kolumnie
OPERACJA. Zestawienie można wydrukować i stworzyć z niego dokument.
 Domyślną czcionką programu jest Courier New. Jeśli wydaje się słabo wyraźna i mało czytelna można ją
samodzielnie zmienić i dostosować do indywidualnych wymagań użytkownika. W tym celu należy na
poziomie menu głównego wcisnąć klawisze Alt + F i dokonać wyboru z dostępnych na liście. Efekt
widoczny jest od razu. Ustawienie będzie działało dla danej stacji roboczej. Kolor czcionki ustawiony jest
domyślnie i nie można go zmienić.
 WYDRUKI – PRZELEWY BANKOWE typując faktury do zapłaty, przy przejściu na Listę firm i kwot (F2)
dodano możliwość wydrukowania zestawienia wytypowanych faktur. Wydruk zawiera nazwę kontrahenta,
sumę do zapłaty, numery i kwoty faktur oraz ilość dni do zapłaty.
 KOREKTA/ZMIANA DANYCH – DANE FIRMY I BANKÓW dla elektronicznych przelewów w formacie
ELIXIR 0 (ING BankOnLine) wprowadzono możliwość określenia standardu polskich liter w pliku.
Dotychczas standardowo było CP852 Latin II (i tak pozostało), a dodano Windows 1250.
 Zmodyfikowano program do konwersji plików XLS: WYDR_XLS.EXE
Dlatego konieczna jest podmiana zawartości katalogu FONTY na każdym dysku, gdzie został
zainstalowany.
Przy wskazaniu drukarki Windowsowej w danym programie, użytkownik uzyskuje
dodatkowe możliwości: PODGLĄDU WYDRUKU, KONWERSJI do PDF oraz XLS. Cały proces konwersji
dokumentów wykonuje się automatycznie.
W przypadku plików PDF, plik o nazwie QQQQQQQQ.PDF domyślnie umieszczany jest w katalogu
programu, a plik XLS w podkatalogu ARKUSZE jako kolejne arkusze.
- System dostosowano do zgodności z innymi systemami na 2016 rok.
Ponadto, wprowadzono wiele funkcji zwiększających stabilność systemu w sytuacjach awaryjnych i nie
przewidzianych. Dodano funkcje kontrolujące poprawność pracy użytkownika, sygnalizację błędnych rejestracji
i mechanizmy automatycznego naprawiania usterek.
Zaleca się bieżące pobieranie aktualizacji oprogramowania z naszej strony www.procomp.com.pl