Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks

Wrocław, dnia 13 kwiecień 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu produkcji
znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę
HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Działanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo
Gospodarki.
W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę komputerów i serwerów.
1. Zamawiający.
HS Wrocław Sp. z o.o.
ul. Bierutowska 65-67, 51–317 Wrocław, Polska
2. Przedmiot zamówienia.
Niniejszym zapraszamy do złożenia ofert na dostawę:
a) 10 laptopów 14.0” wg. specyfikacji:
Procesor 4th gen Intel Core i5-4300U Processor (1.9 GHz, 3M Cache) lub równoważny
Pamieć RAM 16GB,
Dysk Twardy 256GB SSD
Napęd: DVD-ROM drive
Karta Graficzna: NVIDIA GeForce GT 720M 2GB Graphics lub równoważna
Karta WiFi: AC 7260 802.11ac/a/b/g/n 2x2 + Bluetooth 4.0 LE lub równoważna
Monitor : 61cm (24”) LED monitor VGA, DVI, DP do zastosowań profesjonalnych
Mysz optyczna USB, Klawiatura QWERT, Torba na laptopa , Port Replicator, Zasilacz
Moduł 3G WWAN
b) 20 laptopów 14.0” wg. specyfikacji:
Procesor: Intel Core i7-4600U lub równoważny
4th Gen Intel(R) Core(TM) i7-4600U (2.1 GHz, 4M Cache) lub równoważny
Matryca: 14.0 FHD (1920x1080)
Pamięc RAM: 16GB (2x8GB) 1600MHz DDR3L
Dysk Twardy: 256GB SSD
Karta Graficzna: Intel Integrated HD 4400 Graphics lub równoważna
WIFI: Intel dwuzakresowa Wireless-AC 7260 802.11ac/a/b/g/n 2x2 + Bluetooth 4.0 LE lub
równoważna
Zaawansowany replikator z zasilaczem 130 W i portami USB 3.0
Klawiatura zewnętrzna : wersja amerykańska/europejska (QWERTY)
Myszka Optical (Not Wireless), Scroll USB (3 buttons scroll)
Monitor: 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200)
Torba na laptopa, Moduł 3G WWAN , kamera
1
c) 20 laptopów graficznych wg specyfikacji:
Procesor : Proc. Intel® Core™ i7-4910MQ 4. gen (2,90 GHz, 8 MB p. podręcznej) lub
podobny
Pamięć : 16GB (2x8GB) 1600MHz DDR3L
Dysk twardy : 2,5-calowy dysk SSD Serial ATA o pojemności 256 GB
Napęd: 8X DVD+/-RW
Zasilacz
Bateria : 9-ogniwowy (97 Wh) akumulator litowo-jonowy z funkcją
Plecak na laptopa 17 cali
Monitor: 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200)
Karta graficzna : NVIDIA® Quadro® K4100M w/4GB GDDR5 lub równoważna
Karta bezprzewodowa : Dwuzakresowa połówkowa minikarta LE sieci bezprzewodowej
Intel® AC 7260 802.11ac/a/b/g/n 2x2 + Bluetooth 4.0 lub równoważna
Klawiatura : Amerykańska/międzynarodowa wbudowana podświetlana klawiatura
QWERTY z dwoma urządzeniami wskazującymi
Myszka: Optical (Not Wireless), Scroll USB (6 buttons scroll)
Zaawansowany replikator portów USB 3.0 z zasilaczem 240 W
d.) 10 stacji roboczych wg specyfikacji.
Procesor: Intel® Xeon® Processor E5-2687W v3 (10C, 3.1GHz, Turbo, HT, 25M, 160W)
lub równoważny
Pamięć: 32G 2133MHz DDR4 (4x8GB) lub równoważna
Dysk twardy: SATA SSD 2.5’ 512GB plus 2x SATA HDD 2TB 3.5’ (7200RPM)
Karta graficzna: NVIDIA® Quadro® K4200 4GB (2 DP, DL-DVI-I) (1 DP to SL-DVI adapter)
lub równoważna
Naped: 8x Slimline DVD-ROM Drive
Monitor: 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200) x 2szt.
Klawiatura zewnętrzna : wersja amerykańska/europejska (QWERTY)
Myszka Optical (Not Wireless), Scroll USB (3 buttons scroll) Black Mouse
O
e.) 2 serwery
Procesor: Intel Xeon E5-2640 v3 (2,6GHz, 8 rdzeni/16 wątków, 20MB pamięci podręcznej,
8,00GT/s QPI,Turbo HT,90W), maks. pamięć 1866MHz lub równoważny
Obudowa z maks. 8 dyskami twardymi 2,5 cala, 3 gniazdami PCIe
Pamięć: 16x 16GB RDIMM, 2133MT/s, w modułach dwubankowych, szerokość magistrali
x4=256GB Rozszerzenie do dwóch proc. Intel Xeon E5-2640 v3 (2,6GHz, 8 rdzeni/16
wątków, 20MB pamięci podręcznej, 8,00GT/s QPI, Turbo, HT, 90W) lub równoważna
Dyski: 4 x 300GB SAS 6Gb/s 15tys. obr./min 2,5-calowy dysk twardy z możliwością
wymiany podczas
pracy, 13G
Karta: QLogic 2562 dwukanałowa PCIe 8Gb optyczna Fibre Channel HBA karta
niskoprofilowa lub równoważna
Zasilacz: Podwójny nadmiarowy zasilacz (1+1), z możliwością wymiany podczas pracy
możliwością wymiany podczas pracy, 750W
2
f.) Monitor 30" + filtr prywatyzacyjny
Oferowany sprzęt musi spełniać następujące normy:

deklaracja zgodności CE,

w przypadku uszkodzenia dysku, dysk zostaje u klienta,

4 lata gwarancji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu wybranych punktów u różnych
dostawców, w zależności od parametrów cenowych oraz odstąpienia od zamówienia bez podania
przyczyny.
3. Kryteria oceny ofert.
Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku
każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez
oferenta.
Kryteria wyboru oferty:
1.
2.
3.
4.
Cena oferowanych elementów zestawu
Preferowana forma płatności 60 dni
Termin dostarczenia sprzętu i realizacji zamówienia (do 30 kwietnia)
Zgodność ze stosowanymi technologiami w UTC
0-20 punktów.
0-20 punktów
0-30 punktów
0-30 punktów
4. Sposób przygotowania oferty.
Złożona oferta powinna być krótsza niż 5 stron i zawierać co najmniej:
a) nazwę i adres oferenta,
b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, preferowane
są oferty w wersji PDF.
c) posiadać datę sporządzenia,
d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
e) Dla cen podanych w innych walutach, prosimy o wskazanie sposobu przeliczania walut na PLN.
Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 1 miesiąca (oferta musi być ważna na dzień
złożenia zamówienia, które przewiduje się na dzień 17 kwietnia 2015).
Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław
Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony
środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni
zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik
do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie:
„Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców
realizowaną przez
HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.”
3
5. Termin realizacji zamówienia.
Oczekuje się nieprzekraczalnego terminu dostawy sprzętu oraz faktury do 15 maja 2015. W
przypadku braku możliwości dotrzymania tego terminu proszę o wyraźne zaznaczenie w ofercie.
6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności.
Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na
konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu
faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w
PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie
dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury.
7. Koszt dostawy.
Koszt dostawy leży po stronie Oferenta.
8. Sposób i termin składania ofert
Uprasza się o dostarczenie oferty w języku polskim, w terminie do 20 kwietnia 2015 r. do godz.
17.00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników Zamawiającego podane poniżej, ew.
listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki na Sekretariacie
Głównym.
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu ofertowym
uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu.
Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język
polski.
9. Termin wyboru oferty.
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 7 dni od daty upływu końcowego terminu składania
ofert.
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają:



Alicja Cal,
Dział Zakupów,
Norbert Lipiński,
Dział Informatyki,
Marcin Piotrowski, Dział Informatyki,
tel. 783 947 515, [email protected]
tel. 781 509 850, [email protected]
tel. 601 839 137
[email protected]
Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez
kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce.
UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z
o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o.
udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu.
1. Nic w zaproszeniu do złożenia oferty (wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS
Wrocław sp. z o.o. do wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z
o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z
o.o. zastrzega sobie prawo do braku odpowiedzi na ofertę.
2. Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o. tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy
dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław
4
sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie
traktowane jako przyjęcie jej w sposób dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS
Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do zakupu.
3. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych
w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o.
lub wchodzących w skład grupy United Technologies Corporation. Informacje będą
udostępniane jedynie pod warunkiem, że odbiorca tychże informacji zobowiąże się do
nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich ochrony zgodnie ze standardami stosowanymi do
ochrony własnych informacji, przy czym z nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w
takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie
wyrażenie zgody oferenta na przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o
których mowa powyżej.
4. Złożenie oferty oznacza zgodę na przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu
składającego ofertę na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego.
5