Ogłoszenie o poszukiwaniu Wykonawcy usługi

Ogłoszenie
o poszukiwaniu Wykonawcy
usługi przeprowadzenia szkoleń podnoszących kompetencje społeczne klientów
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w zakresie:
1) gospodarowania środkami finansowymi;
2) „złych” kredytów;
3) treningu ekonomicznego w domach klientów.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni poszukuje Wykonawcy usługi /zapewnienia trenerów
przeprowadzenia warsztatów podnoszących kompetencje społeczne klientów Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkoleń podnoszących kompetencje
społeczne klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w zakresie:
a) gospodarowania środkami finansowymi;
b) „złych” kredytów;
c) treningu ekonomicznego w domach klientów.
2) Usługa realizowana będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Zakres usługi:
1) Do obowiązków Wykonawcy należy przeprowadzenie zajęć wg programu podanego przez
Zamawiającego oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych od strony merytorycznej.
Wydrukowanie materiałów leży po stronie Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy
Zamawiający będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji konspekty
szkoleń, prezentacje multimedialne i materiały do ćwiczeń.
2) Zajęcia będą miały formę warsztatów wykorzystujących aktywne i angażujące klientów metody
nauki z ograniczonym do minimum wymiarem form wykładowych.
3) Szkolenie powinno zakończyć się wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu.
4) Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w
przedziale czasowym od 9:00 do 20:00; oraz w soboty w przedziale czasowym od 10:00 do
15:00, z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych dla jednej grupy w ciągu jednego
dnia nie przekroczy sześciu.
5) Szkolenia, o których mowa w pkt 1 zostaną zorganizowane w 2014 i 2015 r.
6) Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram danego szkolenia na minimum 10 dni przed
planowaną datą rozpoczęcia tego szkolenia.
7) Wykonawca będzie zobowiązany rozpocząć i prowadzić szkolenie zgodnie z ww.
harmonogramem. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego możliwe będzie
wprowadzenie zmian w harmonogramie.
8) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia, tj. list obecności, karty
przeprowadzonych zajęć, zawierające m.in. program przeprowadzonych zajęć oraz
potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych oraz wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń
Zamawiającego.
3. Szczegółowe opisy poszczególnych szkoleń:
1) Gospodarowanie środkami finansowymi - 4 grupy po 20 godzin dla każdej grupy (to 4
spotkania po 5 godzin).
1.1) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia:
 metody efektywnego planowania wydatków
 sposoby i efekty oszczędzania
 kategoryzacja wydatków
 wybór preferencji w planowaniu wydatków
 racjonalne gospodarowanie pieniędzmi na poszczególne kategorie
2)
3)
Złe kredyty - 3 grupy po 20 godzin dla każdej grupy (to 4 spotkania po 5 godzin)
2.1) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia:
 konsekwencje pożyczek i kredytów
 wpływ życia na kredyt na jakość życia
 pułapki kredytowe
 jak wychodzić z długów
 jak nie popadać w długi
 pożyczki a zdarzenia losowe
Indywidualny trening ekonomiczny w domu klienta dla ok. 15 osób/ środowisk
rodzinnych.
3.1) Zajęcia w ramach modułu obejmują indywidualny trening ekonomiczny w domach
klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni.
3.2) Łączna ilość godzin treningu: do 180 godzin.
3.3) Program treningu musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia:
a) analiza budżetów domowych - kategorie wydatków (w tym rat kredytów i innych
zobowiązań), racjonalność, suma przychodów i wydatków w tym przychodów
okresowych (zas. celowych) oraz niefinansowych (np. obiady w szkole), na podstawie
wspólnej analizy dokumentów znajdujących się w domu klienta;
b) sporządzenie wspólnie z klientem programu indywidualnego treningu ekonomicznego
(celu i działań jakie zostaną podjęte wraz z klientem w celu poprawy jakości
zarządzania domowym budżetem);
c) planowanie wydatków (analiza wzorcowego planu przygotowanego przez
prowadzącego sporządzonego adekwatnie dla danego klienta, wykonanie zestawienia
planu wydatków z „pracy domowej”);
d) racjonalne planowanie zakupów - podział na zakres produktów ze względu na
niezbędność ich posiadania oraz miejsc dokonywania zakupów ze względu na ceny
towarów itp.
e) w ramach treningu należy stosować „prace domowe” dla klientów np.: zaplanowanie
optymalnego budżetu tygodniowego – własnego, codzienne sporządzanie pisemnego
zestawienia wydatków. Każdorazowo zadanie domowe powinno zostać omówione
zarówno przed jego wykonaniem w celu upewnienia się czy zostało właściwie
zrozumiane i uwewnętrzniona została potrzeba /konieczność jego przeprowadzenia
jak i w celu ewaluacji;
f) podsumowanie – prowadzący ocenia każdego uczestnika w zakresie jego mocnych i
słabych stron gospodarowania posiadanymi środkami i sporządza krótką ocenę i
wydaje ewentualne zalecenia w celu zapewnienia jak najbardziej adekwatnego
wsparcia;
3.4) Warunki realizacji treningu:
1) Trening będzie odbywać się w domach uczestników (w środowiskach) zlokalizowanych na terenie miasta Gdynia.
2) Ilość godzin przeznaczonych dla 1 środowiska wynosi maksymalnie 15, w zależności
od zdiagnozowanych potrzeb. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdą
odbytą godzinę zajęć.
3) Zajęcia będą odbywać się na podstawie odrębnych pisemnych zleceń (skierowań), w
których Zamawiający określi m.in. imiona i nazwiska uczestników zajęć.
4) W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla każdego uczestnika
materiały szkoleniowe, tj.: materiały ćwiczeniowe, materiały do sporządzania notatek
oraz sporządzić indywidualny program treningu ekonomicznego dla każdej
rodziny/pary/osoby (trener przygotuje materiały od strony merytorycznej,
wydrukowanie materiałów leży po stronie Zamawiającego).
5) Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt),
w przedziale czasowym od 9:00 do 20:00; oraz w soboty w przedziale czasowym od
10:00 do 16:00, z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych dla jednej
rodziny /osoby w ciągu jednego dnia nie przekroczy dwóch.
2. Wymagania stawiane Wykonawcy do realizacji w/w zakresu zamówienia:
1) Do realizacji usługi opisanej w pkt 3 ppkt 1 i 2 niezbędne jest dysponowanie co najmniej
jedną osobą (trenerem).
Trener musi posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne oraz powinien
spełniać łącznie poniższe warunki:
musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert min 50 godzin szkoleń, dla klientów Ośrodków Pomocy Społecznej lub
klientów organizacji pozarządowychzwiązanych z tematyką gospodarowania środkami
finansowymi lub złych kredytów.
2) Do realizacji usługi opisanej w pkt 3 ppkt 3 - niezbędne jest dysponowanie co najmniej
jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje i wykształcenie (łącznie):
1) wykształcenie wyższe pedagogiczne o kierunku praca socjalna lub pedagogika specjalna;
2) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy indywidualnej z klientami Pomocy Społecznej;
3) dyplom/zaświadczenie o ukończeniu kursu/szkolenia/studiów z zakresu księgowości albo
ekonomii albo doradztwa finansowego lub min. dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu
doradztwa finansowego dla klientów ośrodków pomocy społecznej lub min. dwuletnie
doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o charakterze doradztwa finansowego dla klientów
pomocy społecznej lub innych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub min.
dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu treningów ekonomicznych dla klientów pomocy
społecznej lub innych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
3) Informacje dotyczące osób należy przedstawić na załączniku nr 3 – Wykaz osób.
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu
zamówienia
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od czerwca 2014 – do końca marca 2015
5. Termin i sposób składania ofert:
1) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części postępowania.
2) Oferty - wypełniony formularz „Treść oferty” - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania należy
przesłać do dnia 30.07.2014 r., do godz. 10:00, na adres e-mail: [email protected]
3) Po upływie ww. terminu osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie postępowania zweryfikują
treść złożonych ofert i dokonają wyboru oferty najkorzystniejszej.
6. Warunki rozeznania rynku:
1) O wyborze i uznaniu oferty za najkorzystniejszą zadecydują następujące elementy:
a) Całkowita cena oferty brutto przy uwzględnieniu ww. wymagań.
2) O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku MOPS Gdynia poinformuje w drodze
elektronicznej Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści na stronie internetowej
informację o ofercie najkorzystniejszej.
3) MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania,
w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaka
została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
7. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Formularza.
8. Osoba upoważniona do kontaktu:
Katarzyna Łangowska [email protected],
Joanna Goszczyńska [email protected]