View - ZHP Hufiec Łódź Widzew

Transkrypt

HUFIEC ZHP ŁÓDŻ WIDZEW
SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI
KOMENDANTA I KOMENDY
HUFCA ZHP ŁÓDŹ -WIDZEW
za okres 11.11.2007-28.10.2011
Łódź, październik 2011
Spis treści
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Wstęp organizacyjny
Analiza spisów harcerskich
Składki członkowskie
Program
Kształcenie
Współpraca zagraniczna
Finanse i majątek
Harcerska Akcja Letnia i Zimowa
Podsumowanie
3
10
11
11
15
16
20
32
32
Sprawozdanie przyjęto na posiedzeniu Komendy Hufca Łódź Widzew
w dniu 11.10.2011 r.
-2-
I. WSTĘP ORGANIZACYJNY
Zjazd Zwykły Hufca ZHP Łódź Widzew w dniu 11 listopada 2007 r. wybrał Komendantem
Hufca hm. Izabelę Piwowarską-Jędrzejczak. Jednocześnie wybrana została Komenda Hufca w
składzie:
hm. Paweł Zaleski -skarbnik
phm. Piotr Kowalczewski – z-ca komendantki ds. programowych
pwd. Jakub Zielonka - z-ca komendantki ds. organizacyjnych
phm. Katarzyna Subko – namiestnik harcerski
phm. Anna Ksiażek – namiestnik zuchowy
phm. Karolina Sztec – członek Komendy ds. współpracy międzynarodowej.
W okresie sprawozdawczym nastąpiły zmiany osobowe w składzie Komendy.
W dniu 27.10.2008 złożył rezygnację z funkcji zastępcy komendantki ds. programowych
phm. Piotr Kowalczewski. W kwietniu 2008 r. nastąpiła zmiana na funkcji zastępcy komendanta ds.
organizacyjnych po złożeniu rezygnacji z funkcji przez pwd. Jakuba Zielonkę w dniu 23.04.2008
powołano na w/w funkcję phm. Martę Koriat.
W dniu 27.10.2008 po mianowaniu nowego namiestnika zuchowego zgodnie z przyjętą
wcześniej uchwałą dokonano zmiany w składzie komendy.
Na posiedzeniu Komendy Hufca w lutym 2011r.rezygnację z pełnienia funkcji złożyli:
phm. Marta Koriat – zastępca komendantki ds. organizacyjnych,
phm. Paweł Zaleski – skarbnik hufca,
phm. Karolina Sztec – członek komendy ds. współpracy międzynarodowej
phm. Katarzyna Subko – namiestnik harcerski.
Fakt rezygnacji spowodował zwołanie przez Komendantkę Hufca Zjazdu Nadzwyczajnego w celu
uzupełniania składu Komendy Hufca.
Podczas Zjazdu, który odbył się 5 marca br. wybrano nowy skład Komendy. Od tego
momentu do dnia dzisiejszego Komenda Hufca Łódź Widzew pracowała w składzie:
phm. Krzysztof Koziński - z-ca komendantki ds. organizacyjnych
pwd. Joanna Koszek - z-ca komendantki ds. programowych
phm. Michał Adamiak –skarbnik
pwd. Aleksandra Wietecha – członkini ds. współpracy międzynarodowej
pwd. Anna Supeł – instruktor namiestnictwa harcerskiego
phm. Karolina Brzezińska - namiestniczka zuchowa.
Komenda Hufca pracowała przy następującym podziale obowiązków:
Komendant Hufca dh. hm. Izabela Piwowarska - Jędrzejczak
1. reprezentowanie Hufca na zewnątrz (wobec władz samorządowych, oświatowych, z partnerami
zewnętrznymi, itp.).
2. wykonywanie uchwał i decyzji władz ZHP
3. kierowanie działalnością Hufca i pracą Komendy Hufca
4. wykonywanie zadań określonych w statucie ZHP
5. tworzenie warunków do działania gromad, drużyn, szczepów, kręgów instruktorskich, komisji
i zespołów
6. kierowanie i koordynowanie działaniami związanymi z pozyskiwaniem środków na działalność
Hufca
7. wydawanie rozkazów
8. współpraca z Hufcową Komisją Rewizyjną
9. współpraca z dyrekcjami szkół i pedagogami szkolnymi
10. pozyskiwanie środków na bieżąca działalność Hufca
11. przygotowanie budżetu Hufca i jego zatwierdzanie
12. pisanie różnego rodzaju programów autorskich pozwalających pozyskać środki finansowe
na działalność programową jednostek organizacyjnych Hufca
13. przygotowanie, kierowanie i koordynowanie HAL i HAZ
14. opiniowanie pracy podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek
15. udział w rozpatrywaniu podań wpływających do Komendy Hufca
-3-
Z-ca komendantki ds. organizacyjnych –pwd Jakub Zielonka / phm Marta Koriat
1. Realizuje w zakresie organizacyjnym program rozwoju hufca.
2. Kieruje pracą pionu organizacyjnego w hufcu. Współpracuje z pionem Organizacyjnym Komendy
Chorągwi.
3. Nadzoruje prawidłową i sprawną pracę biura Komendy Hufca.
4. Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy hufca. Odpowiada za właściwe przechowywanie
dokumentów działalności hufca i zgodną z przepisami ich archiwizację.
5. Odpowiada za prowadzenie kartoteki instruktorskiej.
6. Odpowiada za przygotowanie i dostarczenie materiałów wymaganych przez Główną Kwaterę
i Komendę Chorągwi, a także instytucje i organizacje, z którymi Hufiec współpracuje.
7. Nadzoruje prawidłowy i terminowy przebieg informacji.
8. Odpowiada za prawidłowe przygotowanie organizacyjne posiedzeń Komendy Hufca i innych
spotkań instruktorskich organizowanych przez lub w Komendzie Hufca.
9. Tworzy warunki do działania jednostkom organizacyjnym hufca.
10. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza
dokumentację formalno – organizacyjną biwaków, wycieczek, obozów, zimowisk, itp .
11. Corocznie opracowuje kompletną analizę spisu harcerskiego. Szczegółowe wnioski ze spisu
przedstawia na posiedzeniu Komendy Hufca.
12. Koordynuje zaplecze logistyczne imprez hufcowych.
13. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca.
14. Współtworzy program hufca. Współpracuje z instruktorem ds. rozwoju instruktorskiego
i zastępcą ds. programowych.
15. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca.
16. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów.
17. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.
Z-ca komendantki ds. organizacyjnych phm Krzysztof Koziński
1. Realizuje w zakresie organizacyjnym program rozwoju hufca.
2. Kieruje pracą pionu organizacyjnego w hufcu. Współpracuje z pionem Organizacyjnym Komendy
Chorągwi.
3. Nadzoruje prawidłową i sprawną pracę biura Komendy Hufca.
4. Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy hufca. Odpowiada za właściwe przechowywanie
dokumentów działalności hufca i zgodną z przepisami ich archiwizację.
5. Odpowiada za prowadzenie kartoteki instruktorskiej.
6. Odpowiada za przygotowanie i dostarczenie materiałów wymaganych przez Główną Kwaterę
i Komendę Chorągwi, a także instytucje i organizacje, z którymi Hufiec współpracuje.
7. Nadzoruje prawidłowy i terminowy przebieg informacji.
8. Odpowiada za prawidłowe przygotowanie organizacyjne posiedzeń Komendy Hufca
i innych spotkań instruktorskich organizowanych przez lub w Komendzie Hufca.
9. Tworzy warunki do działania jednostkom organizacyjnym hufca.
10. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza
dokumentację formalno – organizacyjną biwaków, wycieczek, obozów, zimowisk, itp .
11. Corocznie opracowuje kompletną analizę spisu harcerskiego. Szczegółowe wnioski
ze spisu przedstawia na posiedzeniu Komendy Hufca .
12. Koordynuje zaplecze logistyczne imprez hufcowych.
13. Nadzoruje pracę Kwatermistrza Hufca.
14. Bierze udział w tworzeniu drużynom możliwości udziału w akcjach zarobkowych.
15. Współtworzy program hufca. Współpracuje z zastępcą Komendanta ds. programowych.
18. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów.
19. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje .
Z-ca Komendanta d/s programowych – phm. Piotr Kowalczewski
Kieruje pracą pionu programowego hufca.
1. Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym, tj.: Uchwały Zjazdu ZHP, zjazdu
chorągwi, zjazdu hufca. Nadzoruje ich wykonanie w podległych mu zespołach.
2. Koordynuje realizację centralnych propozycji programowych ZHP. Ocenia ich realizację
na poziomie hufca i drużyn. Opracowuje wnioski z ich realizacji i przedstawia je na
posiedzeniu Komendy Hufca.
-4-
3. Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego w hufcu. Wspiera
rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego.
4. Wraz z KSI i Zespołem Kształcenia opracowuje materiały programowe i metodyczne. Inspiruje
środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów..
5. Odpowiada za sprawną, terminową i zgodną z opracowanymi założeniami działalność pionu
programowego.
6. Wspiera, organizuje, koordynuje, nadzoruje i ocenia pracę :
• Namiestnictwa Zuchowego,
• Namiestnictwa Harcerskiego,
• Biblioteki Hufca,
• Klubów Specjalnościowych,
• Kręgów Instruktorskich
• Rady Przyjaciół Harcerstwa
• innych zespołów programowych
7. Nadzoruje i ocenia realizację zadań programowych w środowiskach hufca.
8. Akceptuje plany pracy wycieczek, biwaków, zimowisk, obozów.
9. Odpowiada za terminowe ukazywanie się rozkazów Komendanta Hufca.
10. Opracowuje stronę programową wniosków o dotacje i granty.
11. Nadzoruje stronę merytoryczną hufcowej gazetki.
12. Nagłaśnia imprezy programowe i formy szkoleniowe odbywające się w hufcu.
13. Opiniuje zmiany kadrowe i dba o zachowanie ciągłości pełnienia funkcji w podstawowych
jednostkach organizacyjnych (drużynowi) oraz w zespołach programowych.
14. Opiniuje materiały i informacje dotyczące działalności programowej hufca.
15. Wzmacnia integrację środowisk harcerskich.
16. Koordynuje wizytacje i odwiedziny Komendy Hufca w jednostkach organizacyjnych hufca.
17. Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych w hufcu przedsięwzięć
programowych.
18. Współpracuje z Referatami Programowymi Komendy Chorągwi.
20. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca. Przedstawia Komendzie
Hufca analizy, sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji .
21. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych.
Z-ca Komendanta d/s programowych – pwd. Joanna Koszek
1.
Kieruje pracą pionu programowego hufca.
2.
Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym, tj.: Uchwały Zjazdu ZHP,
zjazdu chorągwi, zjazdu hufca. Nadzoruje ich wykonanie w podległych mu zespołach.
3.
Koordynuje realizację centralnych propozycji programowych ZHP. Ocenia ich realizację na
poziomie hufca i drużyn. Opracowuje wnioski z ich realizacji i przedstawia
je na posiedzeniu Komendy Hufca.
4.
Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego w hufcu. Wspiera
rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego.
5.
Współpracuje z Komisją Stopni Instruktorskich i Zespołem Kształcenia. Opracowuje materiały
programowe i metodyczne. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia
6.
i realizacji programów.
7.
Odpowiada za sprawną, terminową i zgodną z opracowanymi założeniami działalność pionu
programowego.
8.
Wspiera i koordynuje pracę :
• Biblioteki Hufca,
• Kręgów Instruktorskich,
• innych zespołów programowych
9.
Nadzoruje i ocenia realizację zadań programowych w środowiskach hufca.
10.
Akceptuje plany pracy zimowisk i obozów hufca.
11.
Odpowiada za terminowe ukazywanie się rozkazów Komendanta Hufca.
12.
Opracowuje stronę programową wniosków o dotacje i granty.
13.
Nagłaśnia imprezy programowe i formy szkoleniowe odbywające się w hufcu.
14.
Opiniuje materiały i informacje dotyczące działalności programowej hufca.
15.
Wzmacnia integrację środowisk harcerskich.
-5-
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych w hufcu przedsięwzięć
programowych.
Współpracuje z Referatami Programowymi Komendy Chorągwi.
Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca.
Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca. Przedstawia Komendzie
Hufca analizy ,sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji .
Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych.
Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.
Skarbnik Hufca phm. Paweł Zaleski / phm. Michał Adamiak
1. Nadzoruje działalność gospodarczo-finansową hufca.
2. Odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi. Opiniuje skutki przedsięwzięć
finansowo – ekonomicznych oraz sprawuje kontrolę nad ich realizacją. Wraz z szefami baz
oblicza rentowność baz hufca. Opracowuje roczne i perspektywiczne plany zakupów
i remontów.
3. Sporządza coroczny budżet hufca i nadzoruje jego realizację.
4. Wraz z Komendantem pozyskuje środki na działalność hufca.
5. Opracowuje i odpowiada za realizację planu wychowania gospodarczego dla kadry i środowisk
hufca.
6. Sprawuje bezpośredni nadzór nad majątkiem hufca ( siedziba Komendy Hufca, magazyn, bazy
obozowe).
7. Systematycznie pozyskuje sprzęt dla hufca.
8. Zabezpiecza pod względem finansowym akcje i imprezy hufcowe.
9. Nadzoruje gospodarkę sprzętową w hufcu i środowiskach. Nadzoruje przeprowadzane
inwentaryzacje. Odpowiada za prawidłowe przeprowadzanie kasacji majątku ZHP.
10. Uwagi i spostrzeżenia przekazuje na bieżąco Komendzie Hufca.
11. Współpracuje z odpowiednimi Referatami Komendy Chorągwi.
12. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca. Przedstawia Komendzie
Hufca analizy, sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji.
13. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych.
Członek Komendy phm. Anna Książek /phm. Karolina Brzezińska/phm. Katarzyna Subko
1. Kieruje pracą Namiestnictwa.
2. Przygotowuje oraz prowadzi zbiórki i spotkania Namiestnictwa
3. Opracowuje plan pracy Namiestnictwa, a także propozycje programowe dla podległych mu
jednostek organizacyjnych:
• zbiera wnioski i materiały do planu pracy;
• na podstawie propozycji GK ZHP , Komendy Chorągwi, Uchwał Zjazdowych, innych
materiałów i wniosków opracowuje plan pracy Namiestnictwa, propozycje programowe dla
drużyn (gromad) oraz kalendarz imprez;
• Współtworzy programy realizowane przez Hufiec.
4. Systematycznie śledzi propozycje programowe GK ZHP i Komendy Chorągwi oraz prasę i
literaturę harcerską.
5. Inspiruje do nowych przedsięwzięć programowych i wychowawczych .
6. Współpracuje z drużynowymi (przybocznymi), komendantami szczepów, szefami klubów
specjalnościowych, pozostałymi namiestnictwami, Zespołem Kadry Kształcącej, KSI i Kapitułą
Stopni Harcerskich.
7. Wnioskuje o:
• powołanie lub rozwiązanie podległej mu jednostki organizacyjnej;
• rozpoczęcie i zakończenie Kampanii „Bohater”;
• zamknięcie okresu próbnego i nadanie numeru podległych mu jednostek organizacyjnych;
8. Opiniuje zmiany kadrowe i dba o zachowanie ciągłości pełnienia funkcji w podległych mu
jednostkach organizacyjnych.
9. Wspomaga kształcenie w Hufcu. Współpracuje w zakresie kształcenia z szefem HZKK.
10. Systematycznie prowadzi dokumentację Namiestnictwa:
• ewidencję drużynowych;
• ewidencję podległych mu jednostek organizacyjnych;
• plany imprez Namiestnictwa
-6-
•
11.
12.
13.
14.
15.
15.
16.
17.
18.
dokumentację w tekach drużyn (gromad), plany pracy drużyn (gromad), arkusze
wizytacyjne, materiały opracowane w drużynach (gromadach), materiały opracowane w
Namiestnictwie;
Dba o harcówkę namiestnictwa.
Systematycznie aktualizuje tablicę ogłoszeń swojego Namiestnictwa .
Współpracuje z drużynowymi w zakresie właściwego planowania pracy drużyn (gromad). Dba,
by plany podległych mu jednostek organizacyjnych sporządzone były zgodnie z wytycznymi
Komendy Hufca.
Jest rzecznikiem spraw drużynowych.
Pomaga w tworzeniu nowych jednostek organizacyjnych hufca.
Współpracuje z odpowiednim referatem programowym Chorągwi ZHP .
Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca.
Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych.
Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.
Członek Komendy pwd. Anna Supeł
1. Jest rzecznikiem spraw drużynowych harcerskich
4. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje .
Członek Komendy phm. Karolina Sztec
1. Koordynuje i nadzoruje pracę Zespołu Zagranicznego Hufca.
2. Organizuje szkolenia z zakresu poznawania języka, kultury, wymiany zagranicznej, organizacji
projektów z partnerami zagranicznymi.
3. Upowszechnia doświadczenia (współpraca z prasą harcerską, redakcją Gazetki Hufcowej)
związane z wymianą międzynarodową.
4. Opracowuje plan współpracy środowisk harcerskich z organizacjami funkcjonującymi za
granicą (środowiska partnerskie).
5. Nawiązuje kontakty i współpracuje ze Związkiem Harcerstwa Polskiego pgk.
6. Gromadzi dokumentację wszystkich podejmowanych przedsięwzięć.
7. Współpracuje z Kierownikiem Chorągwianego Referatu Zagranicznego.
8. Koordynuje organizację HAL, HAZ, NAL i NAZ oraz jej rozpropagowanie.
9. Prowadzi nadzór nad działalnością baz.
10. Współtworzy wraz z szefem hufcowego Zespołu Promocji i Informacji ofertę wypoczynku
w bazach hufca.
13. Przedstawia Komendzie Hufca analizy, sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji.
14. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów.
Członek Komendy pwd. Aleksandra Wietecha
1. Organizuje szkolenia z zakresu poznawania języka, kultury, wymiany zagranicznej, organizacji
projektów z partnerami zagranicznymi.
2. Upowszechnia doświadczenia (współpraca z prasą harcerską, redakcją Gazetki Hufcowej)
związane z wymianą międzynarodową.
3. Opracowuje plan współpracy środowisk harcerskich z organizacjami
funkcjonującymi
za granicą (środowiska partnerskie).
4. Nawiązuje kontakty i współpracuje ze Związkiem Harcerstwa Polskiego pGK.
5. Gromadzi dokumentację wszystkich podejmowanych przedsięwzięć.
6. Współpracuje z Kierownikiem Chorągwianego Referatu Zagranicznego..
Oprócz władz wybranych na Zjeździe (Komenda Hufca, Komisja Rewizyjna), w hufcu działają
następujące zespoły instruktorskie:
Namiestnictwo Zuchowe (Namiestnik: hm. Anna Książek/phm. Karolina Brzezińska)
-7-
Namiestnictwo Harcerskie (Namiestnik: phm. Katarzyna Subko, phm. Katarzyna
Krzyczmonik)
Komisja Stopni Instruktorskich (Przewodniczący: hm. Wojciech Kaczmarkiewicz)
Komisja Historyczna (Przewodniczący: hm. Wojciech Kaczmarkiewicz)
Kapituła Stopni Wędrowniczych HO (Przewodniczący: pwd. Anna Krzyczmonik)
Kapituła Stopni Wędrowniczych HR (Przewodniczący: phm. Piotr Kowalczewski)
Zespół Kształcenia (Przewodniczący: phm. Anna Książek/phm. Karolina Brzezińska)
Zespół Kwatermistrzowski (Szef: phm. Krzysztof Koziński )
W skład jednostek działających w Hufca Łódź Widzew wchodzą także:
„Szczep im. Szarych Szeregów” (komendant: hm. Piotr Kowalski)
„FLO im. Floriana Marciniaka” (komendant: phm. Justyna Rędzikowska)
Kręgi Instruktorskie:
„itd.” (przewodniczący: pwd. Tomasz Kamiński),
„Klub Żeglarski” (przewodniczący: phm. Paweł Krzyczmonik),
„Dłonie” (przewodnicząca: hm. Elżbieta Jurek)
Krąg starszyzny ,,Watra” (przewodniczący: pwd. Maciej Szafarz)
Instruktorzy naszego hufca są widoczni w działaniu we władzach wyższych szczebli naszej
organizacji. Aktywie pełnią służbę we władzach i zespołach Komendy Chorągwi.
W ciągu ostatnich 4 lat pełnili i pełnią nadal następujące funkcje:
z-ca komendanta Chorągwi i skarbnik Chorągwi - hm Grzegorz Jurek (od IX 2007 do XI 2010)
członek Rady Chorągwi –phm. Katarzyna Subko (od X.2007 do XI 2010)
członek Rady Chorągwi –hm. Witosław Madej (od XI 2010)
wiceprzewodniczący Chorągwi Komisji Rewizyjnej: phm. Paweł Zaleski (od X. 2006 do II.2009)
członkowie Komisji Stopni Instruktorskich: hm. Marek Skrzydlewski i hm. Elżbieta Jurek
członek Sądu Harcerskiego – hm. Dariusz Supeł (od 2006 do 2010)
członek Chorągwianego Szkoły Instruktorskiej: hm. Witosław Madej (od 2006)
instruktor Referatu Starszoharcerskiego – phm. Katarzyna Subko (od 2007)
instruktor Referatu Wędrowniczego – pwd. Magdalena Bartosiak (od 2011)
instruktor Zespołu Pilota – phm. Adam Dacz (od 2010)
instruktor Zespół Wychowanie Duchowego i Religijnego – hm. Ryszard Karbowski (od 2003
Ponadto w skład władz naczelnych Związku Harcerstwa Polskiego wchodził
jako członek Rady Naczelnej ZHP hm. Marek Skrzydlewski. W chwili obecnej funkcję
wiceprzewodniczącego Rady Naczelnej ZHP pełni hm. Dariusz Supeł.
POSIEDZENIA KOMENDY HUFCA
Komenda Hufca spotykała się systematycznie w okresie sprawozdawczym. Posiedzenia
komendy odbywały się najczęściej raz w miesiącu. Ogółem komenda spotykała się:
w 2007 r. –2 razy (od 10 listopada),
w 2008r. –10 razy
w 2009 r. – 7 razy
w 2010 r. – 8 razy
w 2011 r. – 4 razy (do 30 września)
Oprócz wymienionych posiedzeń członkowie Komendy spotykali się wiele razy
w celu podjęcia konkretnych decyzji w miarę potrzeb i konieczności szybkiego działania
w sprawach ważnych dla Hufca. Często kontaktowaliśmy się telefonicznie i drogą mailową. Na
posiedzeniach Komenda zajmowała się bieżącymi sprawami hufca, tj. programem, kształceniem,
sprawami drużyn i szczepów, sprawami organizacyjnymi Hufca, HAL i HAZ, rozpatrywaniem
wpływających podań itd.
ROZKAZY KOMENDANTA
Komendantka Hufca w okresie minionej kadencji wydała rozkazy:
w 2007 r. – 2 razy (od listopada),
w 2008r. – 10 razy
-8-
w 2009 r. – 15 razy
w 2010 r. – 17 razy
w 2011 r. – 11 razy (do 29 września)
Rozkazy wydawane były na bieżąco.
-9-
II. ANALIZA SPISÓW HARCERSKICH
Poniżej zamieszczone są informacje na temat stanu ilościowego naszego Hufca. Dane te
pochodzą z wypełnionych ankiet spisowych wszystkich jednostek organizacyjnych naszego Hufca
oraz instruktorów w nim działających.
Stan hufca
2007 r.
592
2008 r.
2009 r.
2010 r.
2011 r.
330
Lata 2008,2009,2010 są niedostępne, ponieważ system danych nie pozwala na odczyt
informacji. Statystyki za 2008 na stronie spis.zhp.pl nie działają, zaś 2009 ,2010 rok nie są
dostępne.
Ilość jednostek organizacyjnych:
Gromady Zuchowe
Drużyny Harcerskie
Drużyny Starszoharcerskie
Drużyny Wędrownicze
Drużyny Wielopoziomowe
Szczepy
Kręgi Instruktorskie
Kręgi starszyzny Harcerskiej
2008 r.
13
13
2
4
1
2
3
0
2009 r.
11
11
3
6
1
2
3
1
2010 r.
11
9
1
2
1
2
3
1
2011 r.
9
9
4
4
1
2
3
1
Liczba jednostek harcerskich w okresie sprawozdawczym pozostaje na mniej więcej tym
samym poziomie ilościowym. W opisywanym okresie nastąpiła duża rotacja jednostek Kilka
jednostek zostało zawieszonych ,kilka rozwiązanych. Powołano nowe drużyny, które w obecnym
czasie działają na terenie dzielnicy Łódź Widzew. Komenda Hufca przyjęła założenie, że
odpowiedzialnymi za drużyny są namiestnicy poszczególnych pionów i żadna decyzja dotycząca
gromady lub drużyny nie zostanie podjęta bez wiedzy i zgody odpowiedniego namiestnika.
Problemy z określeniem całkowitej ilości członków hufca pojawiły się w momencie
wprowadzenia elektronicznego systemu ewidencji. Pierwszą jego wadą było niekonsekwentne
wprowadzanie – zaburzenie ram czasowych spisów harcerskich oraz brak „papierowej” wersji, przy
jednoczesnym jednoosobowym wprowadzaniu danych w hufcu. Stąd problemy z rzetelnym
przeprowadzeniem spisu. Brały się one także z tradycyjnego już „braku zainteresowania” ze strony
niektórych instruktorów i drużynowych, a także z faktu, że w wprowadzone dane do ewidencji w
2008 roku zostały wykasowane w 2009 i spis z bieżącego roku trzeba było powtarzać.
Powstała baza danych szkół i drużyn w nich działających, dostępna na stronie internetowej hufca,
z której rodzice mogą dowiedzieć się o działalności jednostek w konkretnej szkole.
W hufcu działają:
-lista mailowa drużynowych ,przybocznych i instruktorów służąca do bieżącego przekazu
informacji.
-kartoteka instruktorska opracowana w systemie ESHD.
- 10 -
III. SKŁADKI CZŁONKOWSKIE
Komenda Hufca konsekwentnie rozlicza i motywuje jednostki harcerskie i instruktorów do
terminowego płacenia składek członkowskich. Część gromad zuchowych i drużyn harcerskich
terminowo wywiązuje się z tego obowiązku. Jest jednak spora grupa gromad i drużyn, z którymi jest
problem w tym zakresie. Do chwili obecnej cześć gromad i drużyn nie uregulowała składek
członkowskich za II i III kwartał 2009, III i IV kwartał 2010 r. Rok 2008 jest w 100% opłacony przez
gromady i drużyny.
Wszyscy członkowie naszych gromad, drużyn, szczepów i kręgów, którzy mają uregulowane
składki członkowskie, mogli w ostatnich latach liczyć na pomoc (wsparcie finansowe) w sprawach
organizacyjnych i programowych ze strony Komendy Hufca.
W ramach wsparcia drużyny otrzymywały nieodpłatnie: znaczki zucha, krzyże harcerskie,
legitymacje zucha i książeczki harcerskie, miały możliwość kserowania materiałów potrzebnych na
zbiórki, korzystały z budynku hufca, otrzymywały wsparcie finansowe w ramach organizowanych
imprezach programowych.
IV. PROGRAM
Program to bardzo trudny obszar działalności w naszym hufcu. W na przełomie 2007-2008 zajmował
się nim, pełniąc funkcję zastępcy komendantki ds. programowych phm. Piotr Kowalczewski.
Niestety, po jego rezygnacji na początku września 2008 roku nie udało się wykreować lidera
programowego. Stąd funkcja ta zostaje nieobsadzona aż do 5 marca 2011r.
Za główne sukcesy w dziedzinie programu hufca uważamy cykliczne organizowanie
następujących imprez:
• Rozpoczęcie roku harcerskiego ( Łódź, wrzesień 2008, 2009,2010) – w tym przypadku udało
nam się odejść od „suchych” apeli, każde z rozpoczęć składało się z gry tematycznej.
• Instruktorski Start (Zarzęcin, wrzesień 2008, Zarzęcin październik 2009,październik 2010 ),
przeprowadzane i przygotowywane z różnym skutkiem w stanicy w Zarzęcinie.
• Festiwal Piosenki Bzzzyk (Guzew - listopad 2008, 2009), w którym brała udział znaczna
większość drużyn i gromad, a trzydniowe spotkanie służyło integracji środowisk oraz pełne
było różnych inicjatyw programowych.
• Rajd Piastowską Drogą Romańską, edycje w maju 2008 i 2009 roku przyciągały kolejne
patrole. Dzięki nieocenionej pracy hm. Witka Madeja w rajdzie bierze udział co roku ok.
100 uczestników.
• Nietypowy Wielobój Harcerski – inicjatywa Namiestnictwa Harcerskiego, w roku 2008 odbyła
się druga edycja, w której wzięło udział wiele jednostek.
• Wigilia Hufcowa – coroczne spotkanie wielu widzewskich pokoleń harcerzy.
• Zakończenie roku harcerskiego – czerwiec 2008 i 2009,2010, podobnie jak w przypadku
rozpoczęcia udało nam się rozwinąć formę dodając grę tematyczną dla poszczególnych
pionów wiekowych.
• ,,Święto Hufca” -2010r - w którym brali udział instruktorzy naszego hufca, drużynowi,
sympatycy, partnerzy. Spotkanie służyło integracji środowiska harcerskiego, promocji
działań harcerskich na Widzewie, pełne było różnych inicjatyw programowych. Super
impreza.
• Drużyny i instruktorzy naszego hufca brali także udział w imprezach ogólnopolskich i
chorągwianych, takich jak m.in.: Rajd Arsenał, Wędrownicza Watra 2009, Święto Chorągwi
w 2008 i 2009 r., obchody świąt narodowych (Wyzwolenie Łodzi, Święto Flagi RP), Rajd
Świętokrzyski 2008, Rajd Łosia 2008, coroczne przekazywanie Betlejemskiego Światła
Pokoju naszym przyjaciołom. Drużyny i instruktorzy naszego hufca brali także udział w
imprezach ogólnopolskich i chorągwianych, takich jak m.in.: Rajd Arsenał, Wędrownicza
Watra 2011, Światowy zlot Jamboree w Szwecji.
Po dość długim vacacie na funkcji programowca hufca Łódź Widzew, programem
od 5 marca 2011 roku zajmuje się pwd. Joanna Koszek pełniąc funkcję zastępcy komendantki ds.
programowych. Okres, pracy pwd. Joanny Koszek jest krótki dlatego głównymi sukcesami w
dziedzinie programu są cykliczne imprezy hufca:
- 11 -
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Festiwal Piosenki Bzzzyk (Łagiewniki – marzec 2011), w którym wzięło udział większość
jednostek z naszego hufca.
Święto flagi RP(maj 2011), współorganizacja zajęć animacyjnych dla dzieci i młodzieży
oraz udział w Święcie na rynku Manufaktury. Zajęcia plastyczne – sztuka orgiami.
Zakończenie roku harcerskiego – czerwiec 2011 - Łagiewniki, tegoroczne zakończenie roku
harcerskiego miało charakter integracyjny. Zarówno jednostki przynależące do hufca jak i
integrację rodzinną wszystkich uczestników miały okazję wspólnie piknikować oraz
wykonywać zadania, niestety nie była to liczna impreza.
Święto Chorągwi łódzkiej i Spartakiada Żeglarska (wrzesień 2011 – Zarzęcin/ Tomaszów
Mazowiecki) – organizacja zajęć dla drużyn wodnych oraz wędrowników. Obstawa imprezy.
Dzień dziecka z bankiem PKO BP (czerwiec 2011 – Łódź Anilana) – współorganizacja turnieju
sportowego dla dzieci niepełnosprawnych.
Jarmark Wojewódzki ( wrzesień 2011 – Łódź) – impreza współorganizowana z CHŁ.
Organizacja zajęć animacyjnych w „Wiosce Zuchowej” dla dzieci i młodzieży.
Rozpoczęcie roku harcerskiego ( Łódź, wrzesień 2011) – apel rozpoczynający.
Instruktorski Bal (Łódź, wrzesień 2011), próba zorganizowania Instruktorskiego Startu nie
powiodła się ze względu na zbyt małą ilość zgłoszeń instruktorów oraz drużynowych i
przybocznych, dlatego został zorganizowany bal w komendzie hufca, który niestety nie
cieszył się dużym powodzeniem.
XXXI Rajd Młodych Oszczędnych (wrzesień 2011 – Arturówek), Organizacja rajdu ze strony
logistycznej – wysyłanie zaproszeń do szkół, negocjacje z Bankiem PKO oraz obstawa
podczas głównej imprezy – rozstawienie mety, przygotowanie nagród oraz prowadzenie
zajęć.
W okresie sprawozdawczym prowadził działalność klubu „Na Dechach” (choć w pierwszym
półroczu 2009 roku klub miał słabsze momenty). Początkowo zajmowała się tym pwd. Magdalena
Pilarska ze swoją drużyną, a od września 2009 roku klubem zajmuje się Krąg Starszyzny Harcerskiej,
któremu udało się reaktywować duszę hufca miejsce spotkań instruktorskich. W ramach działalności
Klubu odbyło się wiele ciekawych imprez dla całej wspólnoty instruktorskiej.
Problemy i kłopoty widoczne były w pracy hufcowej gazetki ,,Ćwik”.Zawieszenie jej
wydawania związane było z brakiem chęci wśród instruktorów i drużynowych do tworzenia
artykułów tematycznych. Po zmianie zespołu redagującego ,,Ćwik” gazetka hufcowa dość
intensywnie wznowiła działa opisując najważniejsze wydarzenia w hufcu, zamieszczane są ciekawe
artykuły związane z zainteresowaniami redaktorów, informacje międzynarodowe. Redagowana
gazetka pokazuje nowe możliwości otwarta jest na nowe tematy.
Program przygotowywany przez Namiestnictwo Zuchowe oraz Namiestnictwo Harcerskie jest
bogaty. Drużynowi i instruktorzy z Namiestnictw przygotowują przedsięwzięcia dla gromad i drużyn.
Dość duża uwaga została zwrócona na integrację miedzy namiestnictwami oraz reaktywację i
ożywienie funkcjonowania Namiestnictwa Harcerskiego
W okresie sprawozdawczym w hufcu działają Namiestnictwa: Zuchowe i Harcerskie.
Namiestnictwo Harcerskie w okresie: 11.11.2007 – 31.08.2011
(Namiestnik: phm. Katarzyna Subko)
Odbywały się regularne odprawy :
• Rozwój instruktorski stopnie wędrownicze, instruktorskie
• 1% , sojusznicy drużyny, pozyskiwanie środków na działalność drużyny,
• Projekt starszoharcerski i znak służby jako instrumenty metodyczne godne
wykorzystania. Praca z wędrownikami w drużynie niewędrowniczej
• Praca z przybocznymi, wychowanie następcy, przekazanie drużyny
• Drużynowy – lider. Jak być dobrym liderem.
- 12 -
•
•
Bezpieczny i udany obóz. (odprawa połączona z podsumowaniem pracy
namiestnictwa)
Nasze namiestnictwo (planowanie pracy namiestnictwa)
Drużyny brały udział w imprezach hufcowych, chorągwianych i związkowych, takich jak
m.in.:
• Świętach Chorągwi Łódzkiej w Łowiczu i Skierniewicach
• Hufcowym festiwalu piosenki Bzzzyk
• Wieloboju Harcerskim
• Rajdzie Piastowską Drogą Romańską
• Rozpoczęciu i zakończeniu roku harcerskiego
Obecni drużynowi są przeszkoleni do pełnienia swojej funkcji.
Większość drużyn wyjechało w czasie wakacji na obóz harcerski.
Wzrosła liczba przedsięwzięć zagranicznych na szczeblu drużyn.
Nie odbyły się planowane wizytacje drużyn, oraz weryfikacja dokumentacji.
Nie doszedł do skutku plan wprowadzenia współzawodnictwa w namiestnictwie, oraz
przyznawania tytułu „Dobrej Drużyny”.
Nie odbyły się planowane imprezy wędrownicze, wyjścia na łyżwy, do teatru itp.
Nie wszystkie drużyny wyjechały wspólnie podczas akcji letniej.
Nie wszyscy drużynowi uczestniczą regularnie w odprawach.
Namiestnictwo Harcerskie w okresie: 1.09.2010 – 30.09.2011 (Namiestnik: phm. Katarzyna
Krzyczmonik, instruktorki namiestnictwa: pwd. Anna Supeł, pwd. Magdalena Dubińska)
Odbywały się regularne odprawy :
• Odprawa: praca z funkcyjnymi w drużynie (praca z zastępowymi, przybocznymi i
radą drużyny, delegowanie zadań, wychowanie następcy)
• System zastępowy
• Wyjście do Eksperymentatorium i kawiarni – o pomysłach na urozmaicenie pracy
drużyny
• Zajęcia repertuarowe
• Biwak namiestnictwa w Skierniewicach o grach różnego rodzaju
• Nocowanie integracyjne
• Nasze namiestnictwo (planowanie pracy namiestnictwa)
Rozpoczęła się współpraca z Namiestnictwem Zuchowym – wspólne wyjście
na kręgle oraz wspólne ognisko o współpracy gromady z drużyną
Drużyny brały udział w imprezach hufcowych, chorągwianych i związkowych, takich jak
m.in.:
• Świętach Chorągwi Łódzkiej w Łodzi i Tomaszowie Mazowieckim
• Hufcowym festiwalu piosenki Bzzzyk
• Rozpoczęciu i zakończeniu roku harcerskiego
• Rajd Arsenał
Obecni drużynowi są przeszkoleni do pełnienia swojej funkcji.
We wszystkich drużynowych są przyboczni.
Zakładane są nowe drużyny starszoharcerskie.
Drużynowi i przyboczni otwierają próby na stopnie odpowiednie do swojego wieku.
Większość drużyn wyjechało w czasie wakacji na obóz harcerski.
Drużyny wyjeżdżają na biwaki.
Do pracy namiestnictwa wprowadzane jest współzawodnictwo.
Członkowie namiestnictwa wspólnie zaplanowali pracę na kolejny rok harcerski, planując
swój aktywny udział w jego realizacji.
- 13 -
Wzrosła liczba przedsięwzięć zagranicznych na szczeblu drużyn.
Nie odbyły się planowane wizytacje drużyn oraz weryfikacja dokumentacji.
Nie wszyscy drużynowi uczestniczą regularnie w odprawach.
W namiestnictwie działa 9 drużyn harcerskich, 1 starszoharcerska oraz 3 drużyny
wędrownicze. Swoje działanie rozpoczynają: 1 drużyna harcerska, 3 starszoharcerskie i 1
wędrownicza.
Namiestnictwo Zuchowe w latach 2007-2011 (Namiestniczka: phm. Anna Książek/phm.. Karolina
Brzezińska)
Podczas działania namiestnictwa w latach 2007-2009, zaszły w nim spore zmiany. W
pierwszym roku działania Namiestniczką była phm. Anna Książek, następnie funkcja ta została
przekazana pwd. Karolinie Brzezińskiej, która jednocześnie stała się członkinią Komendy Hufca.
Łącznie w namiestnictwie działa 13 gromad zuchowych. Wszyscy drużynowi są przeszkoleni do
pełnionych funkcji, większość pracuje z przybocznymi, którzy byliby w stanie samodzielnie
poprowadzić zbiórkę.
Oprócz tego gromady zuchowe organizują i biorą udział w imprezach nieobowiązkowych
(olimpiada zimowa, zuchowa trasa na Rajdzie Piastowskim) oraz w imprezach hufca i Chorągwi
(Rozpoczęcie i Zakończenie Roku Harcerskiego, Festiwal Piosenki Bzyk, Święto Chorągwi).
Przez cały czas Namiestnictwo pracuje metodyką wędrowniczą. Prowadzone jest
współzawodnictwo gromad, które corocznie kończy się przyznawaniem tytułów „Mistrzowskiej
Gromady”. Każda gromada ma szanse zdobycia tytułu Mistrzowskiej Gromady i otrzymania plakietki,
zaś jedna, najlepsza gromada – specjalnej nagrody od komendy hufca. Współzawodnictwo wciąż jest
doskonalone. Podczas dwóch ubiegłych lat powstał arkusz oceny kolonii oraz dokumentacji,
dopracowane zostały również pozostałe arkusze oceny.
Kadra namiestnictwa prowadzi kursy drużynowych. Podczas kursów drużynowych zuchowych
w 2008 i 2009 roku drużynowi i instruktorzy naszego namiestnictwa aktywnie włączyli się w
prowadzenie poszczególnych zajęć.
Podczas wspomnianych lat w namiestnictwie odbyły się liczne odprawy prowadzone zarówno
przez namiestnika, jak i drużynowych oraz zaproszonych gości. Tematyka odpraw wychodzi wprost
od drużynowych, przez co odpowiada ona na ich bieżące potrzeby.
Drużynowi w namiestnictwie podejmują większość decyzji. Są w stanie samodzielnie rządzić
i decydować, całkowicie dojrzeli do demokracji. Decyzje, które podejmują są rozsądne, pełne
nowych wyzwań i inicjatyw.
Dużym sukcesem było zorganizowanie w roku sierpniu 2009 wspólnej kolonii zuchowej
„Akademia Pana Kleksa” w Zarzęcinie. Nasze gromady i kadry bawiły się wspólnie przez 18 dni.
Udało się nam pozyskać, przy pomocy Komendantki i Skarbnika Hufca dotację na ten wyjazd.
- 14 -
V. KSZTAŁCENIE
Zespół Kadry Kształcącej Hufca Łódź Widzew jest jednym z najlepszych w Chorągwi
Łódzkiej. Kierowała nim przez trzy lat hm. Anna Książek (BOKK), a od 1 września 2010 roku
phm. Karolina Brzezińska
W jego skład wchodzą:
Anna Krzyczmonik
Katarzyna Subko (BOKK)
Marcin John (BOKK)
Katarzyna Krzyczmonik (BOKK)
Magda Bartosiak
Justyna Rędzikowska (BOKK)
Maria Nowicka
Joanna Stompel
Magda Pilarska
Aleksandra Wietecha
Michał Adamiak
Anna Lesniak
Gabriela Matuszko
Ponadto wśród instruktorów naszego hufca, którzy w razie potrzeb wspierają nasz HZKK,
mamy osoby ze Złotą OKK: hm. Dariusz Supeł, hm. Piotr Kowalski oraz Srebrną OKK – hm. Witosław
Madej.
Do głównych działań kształceniowych w okresie sprawozdawczym zaliczyć można
organizację Zimowej Akcji Szkoleniowej. Jak zwykle miała ona zasięg ogólnochorągwiany. Wykaz
kursów zorganizowanych w ramach ZAS w poszczególnych latach:
ZAS 2008 - Błaszki
kurs
kurs
kurs
kurs
kurs
zastępowych
drużynowych zuchowych
drużynowych harcerskich
drużynowych starszoharcerskich i wędrowniczych
przewodnikowski
ZAS 2009 - Skierniewice
kurs
kurs
kurs
kurs
zastępowych
przybocznych
drużynowych harcerskich i starszoharcerskich.
przewodnikowski
Śródroczne kształcenie i wspieranie drużynowych zostało przejęte przez namiestnictwa. Warsztaty
odbywały się podczas regularnych odpraw.
W tym miejscu należy również wspomnieć o podnoszeniu kwalifikacji przez kadrę hufca.
Duża liczba naszych instruktorów brała udział w kursach organizowanych przez Centralną Szkołę
Instruktorską, Szkołę Instruktorską Chorągwi Gdańskiej, Zespół Kształcenia Chorągwi Łódzkiej, oraz
przez kształceniowe instytucje „pozaharcerskie”.
Komenda Hufca zauważa duże zainteresowane proponowanymi formami kształcenia, w
szczególności dotyczy to oferty Zimowej Akcji Szkoleniowej(2007-2009)oraz nowej formy Letniej
Akcji Szkoleniowej(2011).Podczas proponowanych przez nas kursów kształcimy osoby z całej
Chorągwi Łódzkiej, w ostatnim czasie brały udział w kursach zimowych także harcerze spoza terenu
województwa łódzkiego (z terenu Chorągwi: Gdańskiej, Stołecznej, Dolnośląskiej).
- 15 -
Ponadto w okresie sprawozdawczym Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej może pochwalić się
następującymi osiągnięciami:
• Zorganizowanie w kwietniu i maju 2008 r. oraz maju 2009 r. warsztatów kadr
obozów, przeszkolenie wszystkich osób jadących na nasze obozy jako kadra.
• Zorganizowanie wrześniowych kursów doszkalających: „To tylko szczytem” (2008)
oraz „Spojrzeć prosto w słońce” (2009) dla instruktorów hufca, których celem była
motywacja do dalszego działania oraz refleksja nad sobą, swoim systemem wartości
czy ograniczeniami.
• Organizacja kursu trenerów (Kursu Kadry Kształcącej) między październikiem
a styczniem 2008 oraz corocznych biwaków doszkalających dla Hufcowego Zespołu
Kadry Kształcącej.
• Organizacja w lipcu 2008 w ramach Harcerskiej Akcji Letniej w naszej stanicy
w Zarzęcinie kursów żeglarskich na stopień sternika jachtowego (we współpracy
z Łódzkim Okręgowym Związkiem Żeglarskim).
• Zorganizowanie warsztatów dla osób obecnych i przyszłych opiekunów prób na
stopnie instruktorskie (maj 2008 oraz maj 2009).
• Organizacja warsztatów doszkalających dla drużynowych i instruktorów nt.
pedagogiki cyrku (czerwiec 2009).
• Podnoszenie kwalifikacji członków HZKK poprzez uczestnictwo w kursach (m. in.
Kursy Kadry Kształcącej, Kursy Szefów Hufcowych Zespołów Kształcenia),
szkoleniach (m. in. LAS, seminaria w Załęczu), zdobywanie stopni instruktorskich
oraz BOKK.
• Organizacja dodatkowych form szkoleniowych dla zastępowych i przybocznych
(warsztaty, gry terenowe, biwaki) oraz drużynowych (w ramach odpraw
namiestnictw).
• Opracowanie materiałów kształceniowych na podstawie prowadzonych kursów i
szkoleń.
• Przywrócenie systemu patentów przyznawanych po ukończeniu kursu drużynowych i
potwierdzeniu umiejętności w praktyce.
W 2011r, Akcja szkoleniowa odbyła się podczas HAL. Uczestnicy szkoleń spali na
zbudowanych przez siebie pryczach oraz gotowali sobie posiłki. Forma obozu przyjęta przez HZKK
zakończyła się pełnym sukcesem i nie ma wątpliwości, że powinna być kontynuowana w latach
następnych.
VI. WSPÓŁPRACA ZAGRANICZNA
Jako pełnomocnik ds. zagranicznych hufca Łódź-Widzew oceniam współpracę zagraniczną
naszego hufca bardzo dobrze. Sieć kontaktów pomiędzy organizacjami skautowymi z różnych krajów
znacznie się rozwinęła. Hufiec Łódź-Widzew umocnił swoją pozycję jako poważny partner
zagraniczny. Odbieram szereg impulsów od naszych zagranicznych partnerów, że w ich oczach
widziani jesteśmy jako rzetelny partner, sprawny organizacyjnie, świeży w pomysłach. Chętnie z
nami współpracują, co widoczne jest choćby poprzez pryzmat planów na przyszłe wymiany.
Jesteśmy również jednostką zauważalną i docenianą w ZHP w skali kraju (dobra współpraca
z GK ZHP oraz innymi hufcami w różnych miastach).
Ważnym zaznaczenia faktem jest również to, że hufiec Łódź-Widzew jest członkiem
międzynarodowej grupy „Eurotransit” założonej przez krąg instruktorski DPSG – diecezja Paderborn
(Niemcy). Nasz hufiec był jednym z pierwszych członków tej międzynarodowej grupy, deklarując
również swoje członkostwo w międzynarodowej siatce współpracy „Network”.
Nasza współpraca to nie tylko organizacje skautowe. Co roku na wymianach
międzynarodowych gościmy grupę z białoruskiej organizacji młodzieżowej „Dzieciom Czarnobyla”
oraz rosyjskiej organizacji młodzieżowej MIG.
Jako pełnomocnik ds. zagranicznych Hufca Łódź-Widzew zamierzam nadal propagować oraz
umożliwiać zdobywanie kontaktów zagranicznych wszystkim zainteresowanym taką działalnością
drużynom w naszym hufcu i chorągwi.
To wszystko można osiągnąć najlepiej poprzez bezpośredni kontakt samych
zainteresowanych z partnerami zagranicznymi, poprzez zasięganie informacji „u źródła”. Taką
możliwość daje nam właśnie uczestnictwo w różnego rodzaju spotkaniach
i seminariach. Podczas nich można bezpośrednio porozmawiać z organizatorami kolejnych obozów i
- 16 -
spotkań planowanych na najbliższy rok. Jest to możliwość uczestniczenia
w warsztatach dotyczących tradycji, języka, historii, kultury różnych narodowości oraz zapoznania
się z zasadami finansowania międzynarodowych przedsięwzięć przez różne organizacje rządowe i
pozarządowe. Jest to również doskonała możliwość dyskusji na temat skautingu w Europie,
stojących przed nim zadań w obliczu teraźniejszości i przyszłości oraz budowania obrazu wspólnej
Europy. Takie spotkanie to również doskonały moment na promowanie naszego hufca i rodzinnego
miasta. A jakże można to zrobić lepiej, jak nie poprzez uczestnictwo w takim spotkaniu, w postaci
grupy silnie reprezentującej nasze hufcowe środowisko.
Dlatego z zapałem przygotowujemy się do kolejnych międzynarodowych spotkań oraz
podejmujemy wyzwanie organizacji kolejnych międzynarodowych wymian.
AKCJA LETNIA HUFCA ŁÓDŹ-WIDZEW – WYMIAR MIĘDZYNARODOWY
• HAL 2008
Grupy, które Hufiec Łódź-Widzew gościł podczas HAL 2008:
1). Jarosławiec II (15.07 – 5.08.2008 r.) – obóz „ETNA 2008”
(kom. obozu dh. phm. Izabela Piwowarska - Jędrzejczak):
- Białoruś – 45 osób – skautki z Białorusi – ABG
- Białoruś - 40 osób – młodzież z białoruskiej organizacji „Dzieciom Czarnobyla”
- Ukraina - 17 osób – skauci z ukraińskiej organizacji PLAST
2). Jarosławiec III (5.08 – 26.08.2008 r.)
(kom. obozu dh. phm. Jolanta Waszkowska):
- Białoruś – 40 osób – młodzież z białoruskiej organizacji „Dzieciom Czarnobyla”
Drużyny z Hufca Łódź-Widzew, które wyjechały za granicę podczas HAL 2008:
1). Niemcy (Bawaria) – obóz ZHP + DPSG
Uczestnicy z Polski : 55 osób – reprezentacja hufca Łódź-Widzew – grupa złożona
z kilku drużyn; termin: 01 sierpnia - 15 sierpnia 2008
kadra: kom. – phm. Anna Książek
nazwa: „ANNO ’08”
miasto: Gstadt / Viechtach (Niemcy; Bawaria)
liczba wszystkich uczestników: ok. 140 osób; kraje uczestniczące: Polska, Niemcy.
2).
•
Rumunia (Cioclovina) – obóz ZHP + ONCR (Čerčetasii Romaniei)
Uczestnicy z Polski: 12 osób – reprezentacja hufca Łódź-Widzew – drużyna 117 ŁDSH
„Polana”;
termin: 26 lipca - 8 sierpnia 2008
kadra: kom. – phm. Justyna Rędzikowska; z-ca kom. phm. Karolina Sztec;
nazwa: „STAR 2008”
miasto: Ciclovina (blisko Hunedoara i Deva); Rumunia;
liczba wszystkich uczestników: ok. 40 osób; kraje uczestniczące: Polska, Rumunia.
HAL 2009
1). Jarosławiec II (13.07 – 3.08.2009 r.) – „EUROPUZZLE 2009”
-Białoruś - 35 osoby – skautki z Białorusi – ABG
oraz młodzież z białoruskiej
z organizacji „Dzieciom Czarnobyla”;
- Rumunia – 5 osób – skauci z organizacji ONCR -Čerčetasii Romaniei – grupą
partnerską była drużyna 25 ŁDH „Giewont III”;
- Ukraina – 12 osób – skauci z organizacji PLAST – grupą partnerską była grupa
złożona z 3 drużyn: 98 ŁDH „Wędrownicy”, 15 ŁDH „Grotołazy”, próbna 51 ŁDW.
- 17 -
Drużyny z Hufca Łódź-Widzew, które wyjechały za granicę podczas HAL 2009:
1)
Ukraina – obóz ZHP + PLAST
Uczestnicy z Polski: 17 osób – reprezentacja hufca Łódź-Widzew – grupa złożona z 3 drużyn:
98 ŁDH „Wędrownicy”, 15 ŁDH „Grotołazy”, próbna 51 ŁDW;
termin: 28 czerwca – 14 lipca 2009
kadra: kom. – H.O. Joanna Koszek
nazwa: „Gutsulszczyna 2009”
miasto: okręg Ivano-Frankivsk;
liczba wszystkich uczestników: ok. 40 osób; kraje uczestniczące: Polska, Ukraina.
2). Rumunia – międzynarodowy obóz „Sibiu 2009”
Reprezentacja
hufca
Łódź-Widzew
wzięła
udział
w
rumuńskim
jamboree:
„SIBIU 2009”. Koordynatorem projektu była phm. Joanna Ross. Nasz patrol hufcowy liczył 33
osoby – w tym 5 osób kadry: Joanna Ross, Magda Bartosiak, Magdalena Pilarska, Aleksandra
Kalisiak, Milena Sabela, Piotr Kowalczewski.
Uczestnicy z Polski: 28 osób – reprezentacja z drużyn: 6 ŁDSH „Burza”, 17 ŁDW „Watra”, 17
ŁDH „Płomienie”, 8 ŁDW.
termin: 19 lipca – 30 lipca 2009 r.
nazwa: ”SIEBENBURGEN – MOSTENIREA SASEASCA A TRANSILVANIEI”
miasto: Sibiu, Rumunia;
liczba wszystkich uczestników: ok. 250 osób; kraje uczestniczące: Rumunia, Polska, Belgia,
Francja, Niemcy.
•
HAL 2010
1). Jarosławiec II– „META”
- Białoruś - 35 osoby – skautki z Białorusi
•
HAL 2011
1). Jarosławiec II– ,,Korzenie”,
(kom. obozu dh. pwd. Joanna Koszek):
- Białoruś - 150 osoby – skautki z Białorusi, młodzież Polonijna
- Ukraina – 12 osób – skauci z organizacji PLAST – grupą partnerską była grupa
złożona z 3 drużyn: 98 ŁDH „Wędrownicy”
- 18 -
Organizacja konferencji i spotkań skautów w Polsce przez nasz hufiec, udział naszych
drużynowych i instruktorów w podobnych spotkaniach organizowanych w Polsce i poza granicami
kraju
Seminaria międzynarodowe, w których reprezentacja hufca Łódź-Widzew wzięła udział:
2007 r.– międzynarodowe seminarium „Network 2007” w Belgii – 1-4 październik 2007;
reprezentacja hufca liczyła 4 osoby;
2008 r. – międzynarodowe seminarium „Network 2008” w Pilźnie (Czechy) – 30.04 –
4.05.2008 r.; był to jednocześnie udział w narodowym zlocie skautów
czeskich (organizacj JUNAK) – „KLIČ 2008”; reprezentacja hufca liczyła
4 osoby;
2008 r. – udział w międzynarodowym „working party” w Szwajcarii (baza skautowa
w Kandersteg) – październik 2008 r.; reprezentacja hufca liczyła 3 osoby;
2009 r. – międzynarodowe seminarium „Network 2009” w Rumunii (Deva + Cioclovina)
– maj 2009; reprezentacja hufca liczyła 4 osoby;
2009 r. – udział w międzynarodowym „working party” w Szwajcarii (baza skautowa
w Kandersteg) – październik 2009 r.; reprezentacja hufca liczyła 4 osoby.
- 19 -
VII. FINANSE I MAJĄTEK HUFCA
Stan
Stan
Stan
Stan
środków finansowych posiadanych na dzień 30.09.2011 r. oraz należności i zobowiązania.
Kasy Hufca
+ 16 945,13
konta w banku PeKaO SA
+ 22 049,27
konta w banku PKOP BP S.A.
+ 13 770,04
RAZEM =( +51 764,44 zł)
Zobowiązania wewnętrzne
(Chorągiew Łódzka, Hufce: Polesie i Górna)
Z wyżej wymienionej sumy 11 220,58zł jest kwotą naliczoną sobie przez CHŁ za obsługę- której to
Komenda Hufca Łódź Widzew zdecydowała się nie płacić.
RAZEM = (- 20 721,83 zł )
Zobowiązana zewnętrzne
(faktury bieżące funkcjonowanie,
hal media )
RAZEM =( - 33 664,86 zł)
Należności zewnętrzne
(sprawa jachtu (18600 zł)
nie wpłacone porozumienia z HAL 2011(31 436 zł)
umowa sponsorska PKOBP(17000),
umowa dotacje WE (4500 zł)
Głodówka (3000,00zł)
odpłatności zaległe uczestników 3400 zł)
RAZEM =( + 77936,00 zł)
Należności wewnętrzne
Hufiec Pabianice, Hufiec Skierniewice(2000 zł)
KCHŁ -Święto CHŁ (2460 zł)
Zwrot wyniku wystawionych faktur (18939,61 z)
Razem = (+23 399,61 zł)
W minionej kadencji Komendzie Hufca udało się pozyskać środki finansowe na realizację
programów z zakresu m.in. wymiany międzynarodowej, edukacji ekologicznej, edukacji zdrowotnej,
sportu, wypoczynku letniego i zimowego. Przez całe cztery lata dążyliśmy do tego, by źródła
pochodzenia środków finansowych na działalność hufca były jak najbardziej zdywersyfikowane.
Jestem przekonany, że się nam to udało. Zdobywaliśmy pieniądze od różnych instytucji
(państwowych i prywatnych), a także w różnej formie (dotacje, darowizny celowe). Należy
nadmienić także, że pozyskaliśmy darowizny w postaci sprzętu.
Pozyskane dotacje w II półroczu 2007 r.
MEN
Profilaktyka
UMŁ Wydział Edukacji
Programy śródroczne
MEN
Kuratorium Oświaty
Łódzki Urząd Wojewódzki
3325,00
7900,00
Wymiana zagraniczna
II transza PPGR
Pomoc świąteczna
razem
Pozyskane dotacje w 2008 r.
Senat RP
Narodowe Centrum Kultury
PNWM
Kuratorium Oświaty
Wymiana zagraniczna
Wymiana zagraniczna
Wymiana zagraniczna
Wyjazdy dzieci z biednych rodzin
- 20 -
5737,93
27265,00
3000,00
47227,93
22000,00
32725,00
26000,00
74880,00
MEN
Kuratorium Oświaty
WFOŚ i GW
Łódzki Urząd Wojewódzki
PNWM
Kuratorium Oświaty
MEN
Kuratorium Oświaty
PNWM
Kuratorium Oświaty
MEN
Kuratorium Oświaty
Urząd Marszałkowski
Urząd Wojewódzki
Wymiana zagraniczna
Wyjazdy letnie
Edukacja ekologiczna
Półkolonie
Wyjazdy letnie
Pomoc świąteczna
razem
15000,00
7520,00
25000,00
27300,00
11600,00
12300,00
3600,00
257925,00
razem
8000,00
116000,00
17575,00
3300,00
45300,00
25400,00
44400,00
259975,00
terenów
9060,00
7500,00
100962,00
razem
3300,00
20000,00
38900,00
24064,00
23900,00
7000,00
5705,00
240391,00
Wymiana zagraniczna
Wyjazdy dzieci z biednych rodzin
Wymiana zagraniczna
Wyjazdy letnie
Półkolonie
Wyjazdy letnie
Wymiana zagraniczna
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie – dzieci
popowodziowych
Wyjazdy letnie
Półkolonie zimowe
Wyjazdy letnie
Półkolonie letnie
Spartakiada żeglarska
Pomoc świąteczna
z
Dotacje pozyskane w pierwszym półroczu 2011r.
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
WE UMŁ
Kuratorium Oświaty
Kuratorium Oświaty
Kuratorium Oświaty
Senat RP
MEN
Półkolonie zimowe
Programy Śródroczne
Program Śródroczny
Program Śródroczny
Wyjazdy letnie
Półkolonie letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
Wyjazdy letnie
14664
2900
9500
2800
8750
15700
8500
16000
7921
18000
2100
2100
900
38100
44500
Razem: 192 435
Wszystkie pozyskane środki finansowe były dotacjami celowymi i musiały być wydane w
sposób określony w kosztorysach i harmonogramach. Dzięki pozyskanym środkom mogliśmy na
bieżąco finansować:
materiały programowe, eksploatacyjne i biurowe,
umowy zlecenia i o dzieło
nagrody,
- 21 -
Banku
transport na wiele imprez programowych hufca
transport na imprezy hufcowe i ogólnopolskie. m.in. na biwak w Zarzęcinie
telefony, internet, media.
Dodatkowe środki pozyskane w formie darowizn w latach 2008-2010 to kwoty pozyskane z
PKO BP służyły do bieżącego funkcjonowania hufca. Były to środki w kwocie:
2008- 15000zł
2009- 15000zł
2010- 20000zł
2011- 17000 zł
W 2009 roku pozyskaliśmy także darowiznę celową z PZU na wyjazd instruktorów na Kilimandżaro.
Kwota ta wyniosła 2000 zł. Ponadto Uniwersytet Łódzki wpłacił 10000 zł za wykonaną usługę
marketingową.
Hufiec starał się stale organizować akcje zarobkowe dla naszych gromad i drużyn. W 2007 i
w 2008 roku odbyły się akcje w marketach na terenie dzielnicy (Tesco, Real) oraz akcja „Znicz”.
Załamanie akcji w hipermarketach nastąpiło w 2009 roku, w związku z wycofaniem jednorazowych
toreb foliowych. Przy akcji „Znicz” wystąpiły problemy w roku 2009, w związku z remontem i
nowym planem zagospodarowania okolic cmentarza „Zarzew”.
Na konta naszego Hufca wpłynęły następujące kwoty w ramach 1 %:
Rok
2007
2008
2009
2010
2011
rok
rok
rok
rok
rok
Wpłaty 1%
9188,80
5251,30
3960,16
4474,60
Brak danych
Mając na uwadze obecną trudną sytuację w pozyskiwaniu środków finansowych przez
drużyny, Komenda Hufca zdecydowała we wrześniu 2009 roku o wprowadzeniu w życie
„Widzewskiego Funduszu Grantowego”. W czasie mijającej kadencji odbyła się jedynie jedna
edycja. Niestety nie cieszyła się powodzeniem wśród jednostek, wzięło w niej udział tylko kilka
gromad i drużyn, a prawidłowo rozliczyła się jedna gromada. Brak kolejnych edycji spowodowany
był brakiem środków, a także brakiem polityki programowej w hufcu.
Działalność tak dużego hufca generuje także duże koszty. Chociaż Wszystkie wydatki są
płacone na bieżąco obecnie Komenda Hufca Łódź Widzew posiada zobowiązania zewnętrzne, jak i
wewnętrzne. Dużą pozycją w kosztach jest utrzymanie budynku. W 2011 roku kolejny raz udało
nam się przedłużyć umowę na korzystanie z niego w ramach bezpłatnego użyczenia. Płacimy za
energię cieplną i elektryczną, używane w lokalu telefony, ksero serwis. Struktura tych wydatków w
okresie sprawozdawczym przedstawiała się następująco:
2007
kw.)
2008
rok)
2009
rok)
2010
rok)
2011
kw.)
r. (IV
r. (cały
r. (cały
(cały
(I i II
Energia
cieplna
i elektryczna
kseroserwis
Telefony
Stacjonarne
w hufcu
Telefony
stacjonarne
bazy
Opłaty
pocztowe
Internet
(dostęp)
4762,35 zł
394,96 zł
1789,28 zł
-
46,80 zł
449,40 zł
11209,70 zł
3055,71 zł
5887,14 zł
1679,38 zł
205,10 zł
1797,60 zł
12164,47 zł
2734,95 zł
3137,87 zł
1425,18 zł
803,80 zł
745,00 zł
12542,00 zł
1123,67 zł
1617,45 zł
952,65 zł
399,48 zł
1069,28 zł
12 191,83
1234,91
370,65
-
289,30
641,32
- 22 -
Wywóz
śmieci
2007 r. (IV kw.)
2008 r. (cały rok)
2009 r. (cały rok)
751,14 zł
Strona i
domena
internetowa
Telefony
komórkowe
służbowe plus
Internet
orange
779,58 zł
375,57 zł
671,51 zł
1218,78 zł
1451,86 zł
2663,48 zł
2010 (cały rok)
417,30
991,18 zł
4181,12 zł
2011 (I i II Kw.)
266,24
-
4 089,12
Kolejną pozycją generująca koszty są nasze bazy. Z każdym rokiem koszty utrzymania baz są
coraz większe. Dzieje się tak dzięki podwyżkom takich rzeczy jak: energia elektryczna, wywóz
nieczystości stałych i płynnych. Drugim czynnikiem jest tu wzrost wymagań przedstawicieli Sanepidu
wobec budynków na bazach. Działania mające na celu przystosowanie baz do zaleceń w/w instytucji
pociągają za sobą coraz większe koszty. W bazie w Jarosławcu wyniosły one w 2009 r. 10799,30 zł, a
w Białym Borze – 6579,00 zł. Wiele remontów i konserwacji naszych baz udało się w ramach środków
przeznaczonych na akcję letnią. Bardzo dużym obciążeniem, niestety z roku na rok coraz droższym
jest energia elektryczna. Wydatki na nią przedstawiały się następująco:
2007 r. (IV kw.)
2008 r. (cały rok)
2008 r. (I-III kw.)
razem
Zarzęcin
872,38 zł
6891,07 zł
9186,81 zł
16950,26 zł
Jarosławiec
13601,54 zł
11225,10 zł
24826,64 zł
W przypadku bazy z Zarzęcinie kolejnymi kosztami ponoszonymi corocznie są:
- gaz płynny wraz z dzierżawą zbiornika
2008 r. – 4276,10 zł, 2009 r. – 5454,29 zł, 2010 r. – 10662,62 zł
- ubezpieczenia OC i AC łódek wraz z kradzieżą z włamaniem
2008 r. – 3004,00 zł, 2009 r. – 2928,00 zł, 2010 r. – 4012,00 zł
- wywóz ścieków (koszty płatne z hufca)
2008 r. – 11752,00 zł, 2009 r. – 5114,60 zł, 2010 r. 7490 zł
W raku 2010 zrezygnowaliśmy z telefonu stacjonarnego w bazie w Zarzęcinie, a w 2011 z takowego
telefonu w bazie w Jarosławcu.
Bardzo dużą pozycją z zestawieniu kosztów są kwoty odprowadzane do Komendy Chorągwi.
W
ramach
tzw.
rzekomej
„obsługi”
komenda
hufca
odprowadziła
do
KCH
w latach 2007-2010 koszty związane z obsługa pracowniczą, prawną, finansową, na ogólną kwotę:
20380 zł, w tym za rok 2007: 1260 zł, 2008: 5040 zł, 2009: 7300 zł, w 2010 r. – 6780,00 . Ponadto
obsługa dotacji (4%) oraz HAL (4zł) kosztowała nas 9479,84zł odpowiednio: 2008 r. – 4079,84, 2009
r. – 4516,00 zł, a w 2010 r. – 884 zł. W roku 2011 zapłaciliśmy CHŁ 3646,46
W ramach kosztów pracowniczych KH Łódź –Widzew w latach 2007-2010 z etatów brutto wypłaciła:
2007 r. (X-XII) – 11546,88 zł
2008 r.
- 45799,04 zł
2009 r.
- 49462,87 zł
2010 r.
- 30711,25 zł
razem: 137520,04 zł
W ramach zmniejszania kosztów zatrudniano osoby na staż i roboty interwencyjne, dzięki czemu
część kosztów cywilno-prawnych ponosił Powiatowy Urząd Pracy
- 23 -
Natomiast z umów – zlecenie i umów o dzieło w ramach zadań programowych, HAL, HAZ
(wychowawcy, komendanci) i zadań śródrocznych wypłacono:
2007 r. (X-XII) – 5342,00zł
2008 r.
– 36165,00zł
2009 r.
- 37190,00zł
2010 r.
- 30200,00zł
2011 r.
- 20 550,00 zł
razem:
129447,00 zł
Należy nadmienić, że większość z umów zleceń i o dzieło to umowy wynikające z podpisanych umów
dotacyjnych.
Od wyżej wymienionych umów zleceń i o dzieło Komenda Hufca odprowadziła zobowiązania
cywilno-prawne do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (za pośrednictwem
Komendy Chorągwi) w wysokości:
2007 r. (X-XII) - 760,00 zł
2008 r.
- 7475,70 zł
2009 r.
- 6274,06 zł
2010 r.
- 8427,25 zł
2011 r.
- 4891,19zł
razem: 22937,01 zł
Kolejnym wydatkiem związanym z działalnością hufca, związaną z wynajmem baz obozowych
podczas hal, oraz sprzedażą zniczy jest podatek VAT. W poszczególnych latach jego wysokość
kształtowała się następująco:
2007 r. (X-XII) 0,00 zł
2008 r.
4197,25 zł
2009 r.
9552,00 zł
2010 r.
18032,83 zł
2011 r.
20 991,53zł
razem: 52773,78 zł
W ramach porozumienia generalnego ZHP z UNIQA SA, ubezpieczeniem objęci są wszyscy
członkowie ZHP działający w naszym Hufcu, w ramach opłaconych składek objęci są ubezpieczeniem
NW. Dodatkowo instruktorzy naszego Hufca ubezpieczeni są zakresu odpowiedzialności OC w ramach
polisy ZHP. W 2008 i 2009 roku Komenda Hufca zdecydowała o dodatkowym ubezpieczeniu od
odpowiedzialności cywilnej wszystkich komendantów placówek wypoczynku.
W latach 2009 i 2010 znacznie spadła rentowność naszych baz. Dotyczy to przede wszystkim
Zarzęcina. Brak przemyślanej gospodarki finansowej spowodował stratę na działalności
„pozahalowskiej” we wspomnianych wyżej latach. Komenda hufca w roku 2009 i 2010 nie potrafiła
mimo zaleceń skarbnika podjąć próby zmiany zaistniałego stanu rzeczy.
Podsumowując rozdział dotyczący finansów należy w pierwszej kolejności stwierdzić,
że nasz hufiec jest jednym z najlepiej stojących finansowo hufców w naszej chorągwi.
Współpracujący z nami partnerzy wysoko oceniają organizowane przedsięwzięcia,
otrzymaliśmy liczne podziękowania i listy pochwalne.
Podsumowując finansowo 4 letni czas należy dopisać iż KH Łódź Widzew w ramach
pozyskanych środków w roku 2009 z Senatu kontrolowana była przez jednostkę kontroli Senatu RP
do spraw celowego wydatkowania środków publicznych –wynik kontroli pozytywny bez uwag
i zaleceń po kontrolnych w dokumentacji GK.
W 2009r. dokumentacja za okres 2008 roku KH Łódź Widzew kontrolowana była przez UKS
w Łodzi. Kontrola dotyczyła celowości rzetelności prowadzenia dokumentacji wydatkowania
środków otrzymanych z budżetu miasta i państwa. Wynik kontroli bez uwag. Wszystkie pozyskane
środki w latach 2007-2011, w ramach dotacji oraz darowizn celowych rozliczamy w terminie. Żaden
z donatorów nie wnosił żadnych uwag do naszych rozliczeń.
- 24 -
W tym miejscu należy także wspomnieć o tym, że w ostatnich dwóch latach działamy w
czasach kryzysu, co skutkuje coraz cięższym pozyskiwaniem środków finansowych. Znacznie obcięte
zostały środki finansowe przekazywane NGO’som przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, a także
cięcia nastąpiły w Urzędzie Miasta Łodzi i Kuratorium Oświaty. Hufiec ze swojej strony stara się
ograniczyć koszty, czego przykładem jest rezygnacja z osoby księgującej dokumenty, pracującej na
umowę zlecenie, rezygnacja z pracy na etacie komendantki hufca. Udało nam się także podpisać
aneks do umowy o prowadzenie konta z Bankiem PeKaO SA, dzięki któremu znacznie zmniejszyliśmy
obciążenia w postaci opłat za konto i przelewy.
Częścią działalności finansowo-gospodarczej hufca jest gospodarka sprzętowa hufca spoczywająca
od początku kadencji w rękach Kwatermistrza Hufca - phm. Krzysztofa Kozińskiego, który ma do
pomocy Zespół Kwatermistrzowski w składzie:
hm. Witosław Madej – szef Stanicy Harcerskiej w Zarzęcinie (do 14 III 2011 r.)
hm. Krzysztof Ogiński – szef Bazy Obozowej w Białym Borze,
phm. Mirosław Waszkowski – szef Bazy Obozowej w Jarosławcu,
phm. Adam Dacz – szef Stanicy Harcerskiej w Zarzęcinie (od 14 III 2011 r.)
pwd. Mieczysław Hamny – członek Zespołu (od 24 VI 2010 r.)
Jacek Zaleski – członek Zespołu (rezygnacja–5 stycznia 2009 r.)
Justyna Jagiełło – członek Zespołu,
Rafał Szymański – członek Zespołu,
Karol Płusa – magazynier hufca (członek zespołu od 27 X 2008 r., magazynie od 14 III
2011 r.)
Barbara Hladikova (od 10 marca 2008 r.)
Aneta Szejak vel. Żeak (od 26 IX 2010 r.)
Piotr Szejak vel. Żeak (od 24 VI 2010 r.)
Łukasz Kłąb (od 9 IV 2010 r.)
Bogumił Sztejerowski
Damian Machulski (od 27 października 2008 r.)
Arkadiusz Łuszczyński (od 27 października 2008 r.)
Unormowanie zasad działań kwatermistrzowskich było jednym z pierwszych działań wybranej w
2007 r. Komendy Hufca. Mianowano nowego kwatermistrza, w styczniu 2008 r. – Zespół
Kwatermistrzowski.
Zakres
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obowiązków Kwatermistrza Hufca:
nadzoruje działalność kwatermistrzowską hufca.
prowadzi dokumentacje hufca w zakresie kwatermistrzowskim.
opracowuje
i
odpowiada
za
realizację
planu
wychowania
gospodarczego
dla kadry i środowisk hufca.
prowadzi szkolenia z zakresu kwatermistrzostwa.
sprawuje bezpośredni nadzór nad majątkiem hufca (siedziba Komendy Hufca, magazyn,
baza obozowa).
kieruje pracą Zespołu Kwatermistrzowskiego w hufcu.
współpracuje z Komendantem i Skarbnikiem przy pozyskaniu sprzętu dla hufca.
koordynuje wypożyczanie i zwrot wypożyczanego sprzętu.
zabezpiecza pod względem kwatermistrzowskim imprezy hufcowe.
prowadzi administrowanie siedziby hufca oraz odpowiada za zabezpieczenie pracy zespołów
hufca w niezbędny sprzęt i materiały biurowe.
nadzoruje gospodarkę sprzętową w hufcu i środowiskach.
nadzoruje przeprowadzane inwentaryzacje.
odpowiada za prawidłowe przeprowadzanie kasacji majątku ZHP.
uczestniczy oraz nadzoruje protokolarne przekazania jednostek organizacyjnych hufca
pod względem majątkowym i gospodarczym.
opracowuje roczne i perspektywiczne plany zakupów i remontów.
współpracuje z odpowiednimi Referatami Komendy Chorągwi.
pełni dyżur w Komendzie Hufca.
przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca.
przedstawia Komendzie Hufca analizy ,sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji.
- 25 -
•
•
•
opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych.
systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.
Kwatermistrz Hufca podlega bezpośrednio Komendantowi i Skarbnikowi Hufca.
Zakres działań Zespołu Kwatermistrzowskiego Hufca:
• przyjmowanie i wydawanie składników majątkowych, na podstawie odpowiednich
dokumentów oraz zgodnie z przepisami o dysponowaniu majątkiem organizacji,
• odpowiednie segregowanie i przechowywanie składników majątkowych,
• utrzymanie pomieszczenia, w którym przechowywane są składniki majątkowe
w należytym stanie sanitarno-porządkowym,
• utrzymywanie (poprzez konserwację i naprawy) sprzętu i urządzeń w pełnej sprawności
użytkowej,
• zabezpieczenie składników majątkowych przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem
i zanieczyszczeniem,
• przygotowanie sprzętu do okresowych inwentaryzacji,
• bieżące prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
• realizowanie innych zadań zleconych przez Komendę i Kwatermistrza Hufca,
• prowadzenie szkoleń z zakresu kwatermistrzostwa i wychowania gospodarczego w
drużynach,
• podnoszenie swoich umiejętności z zakresu kwatermistrzostwa na warsztatach, kursach
i szkoleniach.
Działania Kwatermistrza Hufca w okresie 15 listopada 2007 – 30 września 2011 r.
• stworzenie i kierowanie pracami Zespołu Kwatermistrzowskiego Hufca Łódź Widzew,
• powołanie i koordynowanie pracy magazyniera hufca,
• koordynowanie prac szefów baz obozowych i stanicy harcerskiej,
• wprowadzanie zasad wypożyczania sprzętu w lokalu hufca,
• prowadzenie dokumentacji hufca z zakresu kwatermistrzostwa,
• stworzenie instrukcji alarmowe w razie pożaru i planu ewakuacji w lokalu hufca i na bazach
harcerskich.
• zabezpieczenie pracy zespołów hufca w niezbędny sprzęt i materiały biurowe,
• przeprowadzanie inwentaryzacji lokalu hufca, Stanicy Harcerskiej
w Zarzęcinie, Bazy Obozowej w Jarosławcu, Bazy Obozowej w Białym Borze oraz sprzętu
znajdującego się na Mazurach,
• przeprowadzanie kasacji zużytego i popsutego sprzętu hufca,
• naprawa sprzętu hufca,
• zakup niezbędnego sprzętu do lokalu hufca oraz baz,
• przeprowadzanie remontu lokalu hufca,
• przeprowadzenie remontów w Bazie Obozowej w Białym Borze
i Jarosławcu,
• dbanie o porządek w magazynie hufca i magazynach baz,
• zabezpieczanie imprez hufca w sprzęt,
• ocechowanie oraz nadanie numerów inwentaryzacyjnych sprzętowi znajdującemu się w
lokalu hufca oraz na bazach,
• stworzenie zakresu szkolenia kwatermistrzów drużyn,
• stworzenie Poradnika Kwatermistrzowskiego Hufca Łódź Widzew,
• zebranie materiałów z zakresu pionierki obozowej,
• stworzenie zakładki na stronie hufca dotyczącej baz,
Działania Zespołu Kwatermistrzowskiego Hufca Łódź Widzew:
•
•
•
•
•
•
•
•
stworzenie regulaminu Zespołu Kwatermistrzowskiego Hufca,
stworzenie zasad i regulaminu wypożyczania sprzętu z lokalu hufca,
ocechowanie sprzętu w lokalu hufca oraz części na bazach,
prace w lokalu Komedy Hufca:
kasacja zużytego sprzętu w lokalu hufca,
wykonanie dokładnego spisu inwetaryzacyjnego sprzętu lokalu,
uporządkowanie magazyny hufca,
remont pomieszczeń Namiestnictwa Zuchowego i KSI
- 26 -
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
remont ciągów komunikacyjnych na parterze w lokalu hufca
gruntowanie i malowanie ścian,
odnowienie i naprawa stolarki drzwiowej,
odnowienie stolarki okiennej
prace na terenie Stanicy Harcerskiej w Zarzęcinie:
pracę remontowe i kwatermistrzowskie przed uruchomieniem bazy
na sezon wiosna – lato (malowanie domków, malowanie łóżek, wodowanie łódek i keji itp.),
prace rozbiórkowe spalonej kuchni (sprzątanie zgliszczy, burzenie ścian
i stropów, uprzątniecie gruzowiska na ternie kuchni i wokół niej),
prace przy budowanie kuchni polowej (rozstawienie namiotu, naprawa podłogi, budowa
przyłącza wodno – kanalizacyjnego oraz elektrycznego z siłą, wyposażenie kuchni w sprzęt
itp.),
prace remontowe w budynku sanitarnym i umywalni (zmywalne powierzchnie wg zaleceń
sanepidu – kafle i kauczukowa powierzchnia, wymiana rur w natryskach),
budowa nowego przyłącza elektrycznego i modernizacja części instalacji elektrycznej w
domkach i stołówce,
modernizacja przyłącza wodnego do bazy,
modernizacja pomostu cumowniczego z wymiana desek i beczek,
budowa tarasu przy wejściu do świetlicy,
budowa zmywalni naczyń przy stołówce,
naprawa dachu nad chramem
naprawy sprzętu żeglarskiego i łódek,
prace porządkowe na ternie bazy przed sezonem wiosna – lato,
przejrzenie sprzętu pod względem jakości i użyteczności,
opisanie sprzętu w magazynie,
uzupełnienie ubytków w sprzęcie na bazie,
kasacja zniszczonego, popsutego i zgnitego sprzętu na bazie,
zabezpieczenie sprzętu przed zniszczeniem,
wybudowanie regału na sprzęt żeglarski w magazynie,
uporządkowanie sprzętu w magazynie,
prace zabezpieczające przed zamknięciem stanicy na okres jesień – zima,
wykonanie dokładnej inwentaryzacji sprzętu w Stanicy Harcerskiej w Zarzęcinie,
prace na terenie Bazy Obozowej w Jarosławcu:
remont kuchni właściwej i wszystkich pomieszczeń magazynowych bloku żywieniowego
(wymian ścian i podług, położenie kafli na ścianach
i podłodze, wymiana instalacji elektrycznej i oświetlenia, modernizacja przyłącza wodnego
do kuchni itp.)
budowa magazynu warzyw z obieralną przy budynku kuchennym z blaszanej konstrukcji,
budowa kominów przy kuchni,
modernizacja instalacji wodnej i zmian ogrzewania zimnej wody w budynku sanitarnym
(woda ogrzewa za pomocą pieca, a nie jak dotychczas przepływowymi ogrzewaczami wody),
modernizacja całej instancji elektrycznej na bazie z budowa skrzynek podłączeniowych na
terenie hotelu i obozów.
przejrzenie sprzętu pod względem jakości i użyteczności,
opisanie sprzętu w magazynie,
stworzenie magazynu na część sprzętu,
malowanie części żelastwa,
ocechowanie namiotów,
wykonanie dokładnej inwentaryzacji sprzętu w Bazie Obozowej w Jarosławcu,
prace na terenie Bazy Obozowej w Białym Borze:
remont kuchni właściwej i pomieszczeń magazynowych w budynku kuchennym (położenie
nowej instancji elektrycznej, budowa nowej rozdzielni w budynku, malowanie ścian i sufitu,
położenie saidingu na ścianach z paneli zmywalnych, położenie paneli na suficie w kuchni,
renowacja stolarki okiennej itp.),
naprawa dachu nad budynkiem kuchennym (położenie nowej papy),
- 27 -
•
•
•
•
•
•
•
remont sanitariatów (malowanie i tynkowanie ścian, położenie kafli na podłodze),
przejrzenie sprzętu pod względem jakości i użyteczności ,
wykonanie dokładnej inwentaryzacji sprzętu w Bazie Obozowej w Białym Borze,
przygotowanie i zabezpieczenie sprzętowe przedsięwzięć Hufca (Zimowa Akcja Szkoleniowa,
akcja „Znicz”, Święto Hufca itp.),
przewożenie pozyskanego sprzętu do baz.
W okresie 11.11.2007-30.09.2011, Komenda Hufca i Zespół Kwatermistrzowski pozyskali i zakupili
następujące środki trwałe, niskocenne składniki majątku bądź materiały:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
10 namiotów typu Kwartet
1 duży namiot bankietowy na kuchnię polową
2 namioty bankietowe
sprzęt kuchenny:
16 stołów metalowych dużych
3 stoły ze stali nierdzewnej
4 stoły metalowe małe
4 taborety gazowe
4 kuchnie gazowe 6 - palnikowe
5 regałów metalowych
piekarnik elektryczny
2 patelnie elektryczne
obieraczka dwukomorowa
obieraczkę jednokomorowa
kocioł warzelny elektryczny
2 parniki elektryczne
2 krajalnice
maszynę do mielenia warzyw
6 lodówki
4 chłodziarki
zmywarkę do naczyń
skrzynka sterownicza do kociołu elektrycznego
garnki i drobny sprzęt kuchenny
konstrukcja metalowa („obierak” w Jarosławcu)
sprzęt żeglarski:
18 nowych kamizelek asekuracyjnych
boja ratownicza – pamelka
wiosła do łodzi WOPR
wiosła do kajków
6 kajaków
duża łódź WOPR
2 małe łódki WOPR
sprzęt obozowy Hufca ZHP Brzeziny:
14 namiotów typu „10”
4 namioty kadrowe
174 koce
52 materacy
100 kanadyjek
3 namioty NS
2 pralki automatyczną
piec gazowy
przepływowy ogrzewacz wody
laptop TOSHIBA
projektor multimedialny SANYO
2 kamery cyfrowe SONY
- 28 -
• aparat cyfrowy Canon
• komputer OPTIMUS + monitor LG LSD
• niszczarka do dokumentów
• drukarka laserowa HP
• 3 urządzenia wielofunkcyjne HP i urządzenie wielofunkcyjne Canon
• odkurzacz piorący
• 4 nowe łuki
• 10 sztalug
• 2 flipczarty SHARK
• ekran projekcyjny AVTek
• 2 radiomagnetofony
• sprzęt cyrkowy
• 50 krzeseł składanych TIP
• kosa spalinowa
• 2 piły spalinowe
• elektronarzędzia
• zestawy naprawcze (klucze, kombinerki, śrubokręty itp.)
• drobny sprzęt kwatermistrzowski (szpadle, młotki, piły ręczne itp.)
• sprzęt p-poż (gaśnice ABC)
•
W ramach podnoszenia standardu dokonano następujących czynności remontowych
i konserwacyjnych:
Baza w Jarosławcu:
• remont kuchni, zgodnie z zaleceniami lokalnego Sanepidu (2010 r.)
• malowanie budynku sanitarnego (2009 r.)
• pozyskanie sprzętu kuchennego (2009 i 2010 r.)
• zakup konstrukcji metalowej na magazyn żywności i obierak (2009 r.)
• pozyskanie obieraczki do ziemniaków (2009 r.)
• zakup 5 nowych namiotów (2009 r.)
• malowanie domków (2009 r.)
• położenie nowej instalacji energetycznej – zasilanie energetyczne (2009 r.)
• naprawa dachu z otuliny – wiata stołówkowa (2009 r.)
• położenie nowego wodociągu (2008 r.)
• modernizacja instancji wodnej i ogrzewanie wody piecem w sanitariatach (2011 r.)
Baza w
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Białym Borze
remont kuchni oraz sanitariatów, zgodnie z zaleceniami lokalnego Sanepidu (2010 r.)
budowa nowych prysznicy (2008 r.)
naprawa dachu (2008, 2010 i 2011 r.)
zakup 2 chłodziarek (2008 r.)
zakup 5 nowych namiotów (2009 r.)
zakup 4 stołów metalowych (2009 r.)
naprawa i zakup sprzętu żeglarskiego (2009 r.)
naprawa pompy z silnikiem (2009 r.)
remont dachu
Baza w
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zarzęcinie:
coroczny remont kuchni oraz sanitariatów, zgodnie z zaleceniami lokalnego Sanepidu
budowa kuchni polowej (2011 r.)
remont umywalni (2010 r.)
remont sanitariatów (2011 r.)
modernizacja instalacji elektrycznej (2008, 2009, 2011 r.)
budowa tarasu przed magazynem hufca (wejście do świetlicy) (2009 r.)
remont silnika łodzi WOPR (2009 r.)
pozyskanie dodatkowego sprzętu obozowego z Hufca Brzeziny (2009 r.)
malowanie domków i sanitariatów (2009, 2010, 2011 r.)
zakup sprzętu kuchennego (2009. 2010. 2011 r.)
- 29 -
•
•
•
zakup sprzętu żeglarskiego (2009, 2010, 2011 r.)
remont generalny łodzi żaglowej typu DZ (2008 i 2009 r.) i omegi (2010 r.)
remont Trenera Wielkiego (2010 r.)
Mazury:
• coroczny remonty sprzętu żeglarskiego przez sezonem (korzystają z tego sprzętu żeglarze
Hufca oraz 30 ŁWDH)
Budynek Hufca
• remont ciągów komunikacyjnych hufca – malowanie korytarzy, naprawa stolarki okiennej i
drzwiowej
• remont pomieszczenia KSI i namiestnictwa harcerskiego
• renowacja Klubu na Dechach
• drobne prace naprawcze sprzętu i urządzeń
• naprawa projektora 3M
Według inwentaryzacji majątku hufca, dokonanej metodą „spisu z natury”
w dniu 10 października 2010 r. stan środków trwałych (wg podziału na grupy inwentaryzacyjne)
przedstawia się następująco:
Grupa I
282 144,57 zł
Grupa II
52 959,60 zł
Grupa III
0,00 zł
Grupa IV
0,00 zł
Grupa V
0,00 zł
Grupa VI
0,00 zł
Grupa VII
0,00 zł
Grupa VIII
811,30 zł
Grupa IX
41 826,47 zł
Wartość NiP
0,00 zł
Natomiast niskocenne składniki rzeczowe (także podzielone na grupy inwentaryzacyjne)
przedstawiają się następująco:
Grupa I
24 012,63 zł
Grupa II
12 922,75 zł
Grupa III
16 511,14 zł
Grupa IV
62 041,08 zł
Ogółem wartość majątku wynosi: 493 306,06 zł w tym środki trwałe:
377 741,94 zł, a niskocenne składniki rzeczowe: 115 564,12 zł
W okresie 11 listopada 2007 – 30 września 2009 Komenda hufca dokonała zakupów
(zwiększenia w stanie majątkowym) na kwotę: 53 520,84 zł.
Należy podkreślić, że cały majątek Hufca jest ubezpieczony od kradzieży i klęsk
żywiołowych. Hufiec korzysta z pakietu ubezpieczeniowego Towarzystwa Ubezpieczeń
i Reasekuracji UNIQA w ramach umowy generalnej podpisanej pomiędzy ZHP i w/w wymienionym
Towarzystwem oraz ubezpieczenia łódek z pakietu ubezpieczeń WARTA S.A.
Kwota poniesiona na ubezpieczenia majątku w poszczególnych latach:
UNIQA
2008 –1857,00 zł
2009 – 1805,00 zł
2010 –
2011 razem: 3662,00 zł
WARTA
2008 –3004,00 zł
2009 –2928,00 zł
2010 razem: 5932,00 zł
- 30 -
W 2010 r. otrzymaliśmy odszkodowanie w wysokości 5 490, 54 zł za kradzież instalacji
elektrycznej i dewastacje rozdzielni w budynku kuchennym w Bazie Obozowej w Białym Borze.
W związku z prowadzoną sprawą dotyczącą pożaru w bazie pod koniec 2010 r. otrzymaliśmy
bezsporną kwotę w wysokości 2 000,00 zł za spalona kuchnię w Stanicy Harcerskiej w Zarzęcinie.
Sprawa dotycząca odszkodowania w toku.
Pożar kuchni 31 sierpnia 2010 r. w Zarzęcinie poniósł za sobą stratę majątku w wysokości
prawie 100 000,00 zł. Rozbiórka kuchni i koszty budowy kuchni polowej były dużym obciążeniem
finansowym nie planowanym w budżecie hufca. Dzięki pomocy Pani wojewody Jolanty Chełmińskiej,
pracy szefa bazy, kwatermistrza hufca pomocy ludzi dobrej woli, sponsorom udało się uruchomić
bazę w której wypoczywały dzieci i młodzież podczas HAL 2011.
Corocznie przed HAL, staramy się wykonywać niezbędne remonty i konserwacje
w naszych bazach. W 2009,2010,2011roku ponieśliśmy duże nakłady finansowe związane
z wykonaniem zaleceń PISE we wszystkich naszych bazach organizujących letni wypoczynek.
W roku 2010 przeprowadziliśmy dwa duże remonty budynków kuchennych w Bazie Obozowej
w Białym Borze na kwotę 16 658, 45 zł i Jarosławcu na 21 264,26 zł. W roku 2011 w związku ze złą
umową wynegocjowaną z dostawcą energii elektrycznej w bazie w Jarosławcu ponieśliśmy nie
zamierzone koszty za przekroczenie mocy co spowodowało szukanie możliwości ograniczenia
kosztów i negocjacji dalszych warunków współpracy.
W okresie sprawozdawczym hufiec przeznaczył 10437,11 zł na wydatki związane z promocją,
dzięki czemu zakupiliśmy materiały z naszym logo: koszulki, kubki, długopisy, smycze, plakietki.
Na zakończenie rozdziału dotyczącego finansów i gospodarki chciałbym się odnieść do strategii
rozwoju hufca i planów operacyjnych. Jesteśmy hufcem o bardzo dużym obrocie finansowym.
Pozyskujemy środki z różnych źródeł (min. 5 różnych donatorów w skali roku), przez cały okres
sprawozdawczy posiadaliśmy płynność finansową, mimo opóźnień w płatnościach pozyskanych bądź
rozliczonych już dotacji. Nie udało się jeszcze na satysfakcjonującą skalę wcielić w życie działania
by pomysły na wnioski pochodziły od gromad, drużyn i namiestnictw. W 2009 roku pojawiły się
pierwsze takie projekty – Szczep FLO oraz Namiestnictwo Zuchowe przedstawiły programy, dzięki
którym pozyskaliśmy fundusze na ich obozy letnie. W następnych latach aktywność ta wzrosła –
pojawiło się więcej takich projektów (2010 r. – m.in. Szczep FLO w Nasicznem, w 2011 r. – 17 ŁDH w
Chycinie) Co roku Komenda zatwierdza budżet hufca, wykonywane jest sprawozdanie z wpływów i
wydatków naszych baz. Hufiec stara się wspomóc kampanię 1% wśród drużynowych, jednakże, jak
wspomniano wyżej – drużynowi wykazują małe zainteresowanie tą akcją. Na pewno potrzebna jest
w tym temacie szersza dyskusja. Niestety nie została ona w mijającej kadencji podjęta. W 2009
roku pozyskaliśmy 10 nowych namiotów, co prawda nie jest to 15% ogólnego stanu, jak zapisano w
planach operacyjnych, chęć dalszej wymiany pokrzyżowały nam m.in.: spadek płynności finansowej
oraz pożar kuchni w Zarzęcinie. Zgodnie z założeniami, powołaliśmy kwatermistrza i zespół
kwatermistrzowski, uporządkowane zostały magazyny w hufcu i na bazach, dokonano likwidacji
niepotrzebnego sprzętu, sporządzono protokoły kasacyjne. Wykonaliśmy spis sprzętu w hufcu i na
bazach. Sprzęt w hufcu i na bazach został w całości ocechowany.
W lutym 2011 roku złożyłem rezygnację z funkcji skarbnika hufca i członka komendy.
Głównymi powodami były:
- całkowity brak pracy z kadrą w hufcu,
- brak z-cy programowego,
- brak wykonywania obowiązków przez z-cę ds. organizacyjnych,
- zlecanie skarbnikowi zadań należących do innych członków komendy,
- różna od członków komendy i szefów baz wizja funkcjonowania baz hufca,
- podejmowanie decyzji związanych z gospodarką i finansami bez mojej wiedzy.
phm. Paweł Zaleski
- 31 -
VIII.
HARCERSKA AKCJA LETNIA I ZIMOWA
Hufiec ZHP Łódź Widzew organizował w latach 2007 – 2011 akcje letnie i zimowe,
w których udział brało ok. 1000 osób. Były to grupy zuchów, harcerzy, instruktorów, młodzieży
niezorganizowanej z terenu całego kraju . Po koloniach i obozach wielu z nich wstępowało do
drużyn. Obozy młodzieży niezorganizowanej są polem naszej służby społecznej, wybieranej przez
rodziców doceniających atrakcyjny program, wykwalifikowaną kadrę, bezpieczeństwo, czas trwania
obozu, miejsce wypoczynku i stosunkowo niskie koszty.
Warto wspomnieć o coraz większej aktywności niektórych środowisk w wyjazdach
zagranicznych lub organizowaniu obozów samodzielnych. Godnym naśladowania przykładem
jest działalność podczas HAL Szczepu FLO i 98ŁDH. W minionym okresie z powodzeniem obozy
podczas Harcerskiej Akcji Letniej prowadziło grono nowych, młodszych komendantów.
Prawidłowa organizacja placówek HAL, była możliwa dzięki grupie doświadczonych
instruktorów pełniących wspieranych przez sympatyków harcerstwa pełniących różne funkcje
podczas HAL.
Jesteśmy jednym z niewielu hufców organizujących, cieszący się wielką popularnością,
letni i zimowy wypoczynek w mieście. Przy organizacji tego rodzaju wypoczynku współpracowaliśmy
m.in. z:
Widzewskie Domy Kultury ,,502”,,,Anilana”
Dom Kultury Zarzew”
Świetlica ,,Smyk”
Podczas HAL 2007 - 2011 z naszych obozów korzystali także harcerze z: Katowic, Warszawy,
Gliwic, Poznania, Krakowa, Wrocławia, Skierniewic, Głowna, Gdańska, Wieliczki, Błaszek,
Wałbrzycha.
Komenda Hufca zauważa, że na kolonie i obozy wyjeżdża coraz mniejsza liczba uczestników.
Jest kilka powodów takiej sytuacji:
zubożenie społeczeństwa w naszym mieście,
słaba oferta dla młodzieży niezrzeszonej,
brak zainteresowania lub zbyt małe zaangażowanie drużynowych,
słaby przekaz ofert wypoczynku dzieci i młodzieży przez drużynowych
drużynowi nie kontrolują na bieżąco spraw dotyczących naboru , rozliczeń wpłat i
uzupełniania kart uczestników
IX. PODSUMOWANIE
Druhny i Druhowie!
Okres sprawozdawczy, który obecnie podsumowujemy był bardzo ważny dla obecnej
Komendy Hufca. W trakcie kadencji nastąpiło wiele zmian w składzie komendy naszego hufca.
W sposób oczywisty zaburzyło to pracę w różnych pionach hufca. Staraliśmy się realizować
wszystkie uchwały ostatniego zjazdu i strategie jaką zjazd zatwierdził. Część spraw udało się nam
załatwić dość szybko, z niektórymi mieliśmy kłopoty a niektóre nie dało się nam rozwiązać.
Cztery lata temu zjazd wybrał mnie na kolejną nie łatwą kontynuację pracy jako komendant
hufca. Komenda Hufca jak i Komendant Hufca przez cała kadencję zmagali się z wieloma
problemami, przede wszystkim kadrowymi. Mała ilość czynnej kadry, która mogłaby poświęcić swój
czas nie tylko na prowadzenie drużyny ale i na działania na poziomie hufca powodowała nadmierne
obciążenie małej ilość instruktorów, co w większości przypadków powodowało rotację członków
poszczególnych Władz. Ironią losu jest fakt, że to nie środki stały na przeszkodzie Naszej
działalności ale właśnie brak „rąk do pracy”. Deklaracje czasami naszych instruktorów bez
pokrycia.
Po czterech latach ciężkiej pracy całej Komendy Hufca, która w dużej mierze była oparta na
wyrzeczeniach związanych z życiem prywatnym jestem w stanie powiedzieć, że zauważalny jest
postęp we wszystkich wymienionych w tym sprawozdaniu dziedzinach. Podczas pełnienia funkcji
nie brakowało nam słów krytyki od innych Władz Hufca, nie zawsze „pokojowa współpraca”, czyli
brak wsparcia w postaci pracy nie demagogicznego gadania.
- 32 -
Druhny i druhowie,29 października 2011 roku będziemy podsumowywać naszą pracę. Nie obawiam
się Waszej oceny, gdyż jestem przekonana, że stan w jakim zostawiamy Hufiec jest co najmniej
dobry. Mam nadzieję, że podsumowanie i przyjęcie tego sprawozdania będzie jedynie formalnością
co przełoży się na udzielenie w konsekwencji absolutorium mnie jak i poszczególnym członkom
Komendy Hufca.
W okresie swojej dwukrotnej czteroletniej kadencji wielokrotnie zastanawiałem się nad
rezygnacją z funkcji, lecz za każdym razem motywowała mnie obietnica jaką Wam złożyłem w 2007
roku oraz wsparcie ze strony instruktorów hufca. Cztery lata temu obiecałem, że poprowadzę hufiec
do końca tej kadencji, co niniejszym wydaje się że uczyniłam. Tego wszystkiego co znajduje się w
przedłożonym wam sprawozdaniu nie dokonałabym, gdy nie grono przyjaciół, która pomagała mi
zarządzać hufcem.
Chcemy dążyć do tego, by każdy z widzewskich instruktorów i drużynowych miał swoja
miejsce w hufcu. Musimy wszyscy się starać, aby nasze grono się powiększało,
a nie kurczyło.
Przyszłemu komendantowi i Jego komendzie, życzę dobrzej współpracy zarówno w samej
komendzie jak i z innymi Władzami Hufca, bo to jest klucz do (każdego) sukcesu. Komendant i
Komenda Hufca dziękuje wszystkim instruktorom, drużynowym, przybocznym, którzy wspierali
nasze działania w czasie minionych 4 lat.
C Z U W A J
Komendantka Hufca ZHP
Łódź - Widzew
hm. Izabela Piwowarska - Jędrzejczak
- 33 -
!

View - ZHP Hufiec Łódź Widzew

Transkrypt

Podobne dokumenty

uroki zimy - Hufca ZHP Sławno

Bydgoszcz, dnia 29 grudnia 2006 roku Komendantka Chorągwi

Rajd Mikołajkowy W dniach 4 i 5 grudnia 2015 r. Gromada Zuchowa

PROTOKÓŁ z posiedzenia Komendy Hufca Łódź

TURNIEJ TENISA STOŁOWEGO

k omunikat - Hufiec ZHP Warszawa

Rozkaz L6 2016 - Hufiec ZHP Stargard im. hm. Juliusza Dąbrowskiego