Instrukcja wypełnienia wniosku o udzielenie pomocy technicznej w

Instrukcja wypełnienia wniosku o udzielenie pomocy technicznej w

Agencja
Restrukturyzacji
i Modernizacji
Rolnictwa
Al. Jana Pawła II 70
00-175 Warszawa
Instrukcja wypełnienia wniosku o udzielenie pomocy technicznej
w ramach Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich
Jak wypełnić formularz?
Pola jasne wypełnia Wnioskodawca, pola ciemne wypełnia ARiMR. Prosimy o wypełnienie wniosku
czytelnie, drukowanymi literami. W przypadku konieczności poprawy wniosku, należy przekreślić prostą
linią pomyłkę, nanieść korektę i ją parafować. Prosimy nie używać korektorów, bo unieważni to Państwa
wniosek.
Gdzie należy złożyć formularz?
Po wypełnieniu, wniosek wraz z kompletem wymaganych załączników należy złożyć w Centrali ARiMR
(na wskazany powyżej adres) bezpośrednio albo przesłać listem poleconym bądź pocztą kurierską w
wersji papierowej oraz elektronicznej.
Brakuje miejsca w formularzu?
W przypadku braku miejsca na odpowiedzi na jakieś pytanie prosimy użyć osobnego arkusza i załączyć
go do wniosku. Proszę oznaczyć dodatkowe arkusze z odpowiedziami numerami pytań i części, na które
udzielana jest odpowiedź.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Formularz wniosku jest uniwersalny. Wnioskodawca wypełnia go w przypadku, gdy:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
występuje o udzielenie pomocy technicznej;
chce dokonać zmian we wniosku, który złożył wcześniej;
musi dokonać korekty złożonego wniosku, ponieważ został do tego wezwany przez ARiMR;
chce wycofać wniosek, rezygnując z ubiegania się o udzielenie pomocy technicznej.
2. Przed wypełnieniem Wniosku o udzielenie pomocy technicznej w ramach PROW należy zapoznać
się z zasadami udzielania pomocy finansowej dla Działania „Pomoc techniczna”, określonymi w
Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków i
trybu udzielania pomocy finansowej na pomoc techniczną dla jednostek organizacyjnych i organów
realizujących zadania związane z rozwojem obszarów wiejskich (Dz.U. Nr 198 poz. 2036), w
dokumencie Plan Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2004-2006 oraz z informacjami zawartymi w
niniejszej instrukcji.
3. Pomoc techniczna może być udzielona, jeżeli przedsięwzięcie, które ma być realizowane, jest
zgodne z celami działania „Pomoc techniczna” określonymi w Planie, koszty przedsięwzięcia mogą
zostać uznane za koszty kwalifikowalne, ocena wpływu przedsięwzięcia na zwiększenie
efektywności wdrażania innych działań Planu w całym kraju oraz w danym województwie jest
pozytywna, ocena znaczenia przedsięwzięcia w odniesieniu do aktualnego stanu wdrożenia Planu
jest pozytywna.
4. Do wniosku należy dołączyć komplet dokumentów odpowiednich dla danego rodzaju
przedsięwzięcia, stanowiących załączniki do wniosku. Wzory załączników, o których mowa w
niniejszej instrukcji, dołączone są do wniosku.
5. Wypełniony formularz wniosku musi być podpisany przez Wnioskodawcę lub osobę przez niego
upoważnioną, czyli pełnomocnika (w wersji papierowej). Przed złożeniem wniosku należy upewnić
się, czy wypełnione zostały wszystkie wymagane pola oraz czy zostały wypełnione i dołączone
wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z wykazem załączników).
6. W przypadku stwierdzenia niekompletności złożonej dokumentacji, wniosek wymagał będzie
uzupełnienia w terminie określonym przez Centralę ARiMR, o czym Wnioskodawca zostanie
poinformowany pisemnie;
7. Wypełniając formularze, koszty kwalifikowalne należy podawać z dokładnością do 1 PLN. Jako
koszty kwalifikowalne uznawane są koszty poniesione po 1 stycznia 2004 roku.
8. Wniosek można składać przez cały rok. Wnioski rozpatrywane są według kolejności złożenia.
1
9. Za datę przyjęcia wniosku przyjmuje się datę wpłynięcia wypełnionego wniosku wraz ze wszystkimi
wymaganymi załącznikami do Centrali ARiMR. W praktyce oznacza to, że wniosek, który wymagał
uzupełnienia jest poddawany ocenie w kolejności wynikającej z daty wpłynięcia do Centrali ARiMR
ostatniego z brakujących dokumentów.
10. W przypadku konieczności:
ƒ
zmiany lub korekty wniosku wnioskodawca obowiązkowo wypełnia: część – cel złożenia wniosku,
w części A pola od 1 do 10, w części B pole numer 1 oraz część F. Następnie wnioskodawca
wypełnia te pola formularza, które dotyczą zmiany lub korekty danych.
ƒ
wycofania wniosku, wnioskodawca obowiązkowo wypełnia: część – cel złożenia wniosku, części A
pola od 1 do 10, w części B pole numer 1 oraz część F. W części F wnioskodawca przekreśla treść
deklaracji i zobowiązań.
OMÓWIENIE POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI FORMULARZA
Cel złożenia wniosku:
Przy określeniu opisującym cel złożenia wniosku należy zaznaczyć znakiem „X” odpowiedni kwadrat:
Pole wniosek – kwadrat powinien zostać zaznaczony w przypadku, gdy wnioskodawca z własnej
inicjatywy składa wniosek o udzielenie pomocy technicznej po raz pierwszy;
Pole zmiana wniosku – kwadrat powinien zostać zaznaczony w przypadku, gdy wnioskodawca chce
dokonać zmiany do wcześniej złożonego wniosku o udzielenie pomocy technicznej z własnej
inicjatywy;
Pole korekta wniosku - kwadrat powinien zostać zaznaczony w przypadku, gdy wnioskodawca składa
korektę do wcześniej złożonego wniosku o udzielenie pomocy technicznej na wezwanie ARiMR;
Pole wycofanie wniosku - kwadrat powinien zostać zaznaczony w przypadku, gdy wnioskodawca
zamierza wycofać wniosek o udzielenie pomocy technicznej z własnej inicjatywy.
Część A – Informacje o wnioskodawcy
Pola od 1 do 12 są obowiązkowe i należy wypełnić je wszystkie.
Pola nr 1-6
W polach od 1 do 6 należy wpisać aktualne dane Wnioskodawcy, tj. dokładną nazwę i adres, numery
NIP oraz REGON, numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Numer telefonu i faksu należy podać wraz z
numerem kierunkowym np. (022) 318 49 18.
Pola nr 7-10
W polach 7-10 należy wpisać dane osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do kontaktów w sprawie
Wniosku, analogicznie jak w polach 1-6.
Pole nr 11
O udzielenie pomocy technicznej mogą występować podmioty bezpośrednio zaangażowane we
wdrażanie Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich, które ponoszą koszty związane z wykonywaniem zadań
z zakresu: przygotowania, wyboru, oceny, monitorowania, audytu, kontroli na miejscu oraz promocji i
informacji PROW (zadania te są określone w Zasadzie nr 11 Rozporządzenia WE 448/2004 z dnia 10
marca 2004).
W polu numer 11 należy wskazać, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola znakiem „X”, jaką rolę pełni
Wnioskodawca we wdrażaniu PROW, np.:
Pole 11.1 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi pełni rolę Organu Zarządzającego i jest w związku z tym
odpowiedzialne m.in. za monitorowanie PROW. W związku z tym może występować jako beneficjent
Pomocy Technicznej i wnioskować o udzielenie pomocy technicznej na przedsięwzięcia związane z
wykonywaniem tego zadania;
Pole 11.2 Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pełni rolę Agencji Płatniczej i jest w związku
z tym odpowiedzialna za działania związane z kontrolą na miejscu działań PROW. W związku z tym
może występować jako beneficjent Pomocy Technicznej i wnioskować o udzielenie pomocy technicznej
na przedsięwzięcia związane z wykonywaniem tego zadania;
W przypadku postawienia znaku „X” w polu 11.4, w rubryce poniżej należy dokładnie określić rolę
Wnioskodawcy we wdrażaniu PROW, czyli jakie zadania wykonuje np.:
2
Instytucja X jest odpowiedzialna za przeprowadzenie audytu działania 1 PROW – Renty Strukturalne.
Instytucja X może występować jako beneficjent Pomocy Technicznej i wnioskować o udzielenie pomocy
technicznej na przedsięwzięcia związane z wykonywaniem tego zadania;
Pole nr 12
W polu tym należy zaznaczyć znakiem „X” odpowiednie pole (TAK lub NIE), wskazując czy
Wnioskodawca jest płatnikiem podatku VAT.
Podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym za wyjątkiem, gdy jest kosztem rzeczywiście i
ostatecznie ponoszonym przez Wnioskodawcę.
Ważne:
Jeśli zaznaczone zostanie pole TAK oznacza to, że wypełniając załączniki, w których podawana jest
wartość kosztów kwalifikowalnych (np. załącznik nr 1 do wniosku – szczegółowy kosztorys i
harmonogram realizacji przedsięwzięcia), należy wpisać wartość po odjęciu podatku VAT.
Jeśli zaznaczone zostanie pole NIE oznacza to, że wypełniając załączniki, w których podawana jest
wartość kosztów kwalifikowalnych, należy wpisać wartość zawierającą podatek VAT.
Część B – Informacje o przedsięwzięciu
Pola od 1 do 7 są obowiązkowe i należy wypełnić je wszystkie.
Pole nr 1 - Nazwa przedsięwzięcia
W tym polu należy wpisać tytuł przedsięwzięcia, który dobrze odzwierciedla jego zakres i charakter, np.
Organizacja i obsługa prac Komitetu Monitorującego.
Nazwa przedsięwzięcia powinna być możliwie krótka i w jasny, niebudzący wątpliwości sposób
obrazować faktyczne zadanie, które Wnioskodawca proponuje zrealizować w ramach wnioskowanego
przedsięwzięcia.
Pole nr 2 - Zakres przedsięwzięcia
Należy wskazać, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola znakiem „X”, czy przedsięwzięcie dotyczy
całości PROW, czy też jednego lub kilku działań.
W przypadku zaznaczenia pola 2.2 (gdy przedsięwzięcie nie dotyczy całego PROW) w rubryce poniżej
należy wymienić jakich działań PROW dotyczy przedsięwzięcie.
Pole nr 3 - Przewidywane efekty realizacji przedsięwzięcia
W polu tym należy podać, jaki efekt chce osiągnąć Wnioskodawca przystępując do realizacji
przedsięwzięcia. Efekt ten, w długoterminowym oddziaływaniu powinien przyczynić się do realizacji
celów działania Pomoc Techniczna określonych w Planie Rozwoju Obszarów Wiejskich. Na przykład:
W efekcie realizacji przedsięwzięcia 80% rolników na terenie województwa mazowieckiego zostanie
zapoznanych z warunkami przyznawania rent strukturalnych.
Pole nr 4 - Obszar objęty przedsięwzięciem
Należy wskazać poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola znakiem „X” obszar, na którym realizowane
będzie przedsięwzięcie. W przypadku, gdy będzie ono realizowane na terenie kilku województw lub
powiatów (zaznaczone pole 4.2 lub 4.3), należy je wyszczególnić w polu poniżej. Wystarczające będzie
wpisanie najwyższego poziomu jednostek objętych przedsięwzięciem.
Pole nr 5 - Termin rozpoczęcia realizacji przedsięwzięcia
Należy wpisać termin rozpoczęcia realizacji przedsięwzięcia w układzie dzień – miesiąc – rok.
Pole nr 6 - Planowany termin rzeczowego zakończenia przedsięwzięcia
Należy wpisać planowany termin rzeczowego zakończenia realizacji przedsięwzięcia w układzie dzień –
miesiąc – rok. Przez sformułowanie rzeczowe zakończenie przedsięwzięcia rozumiane jest zakończenie
wszystkich działań związanych z realizacją przedsięwzięcia, bez zakończenia rozliczenia finansowego.
Pole nr 6 – Czy przedsięwzięcie lub jego część będzie wymagało przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego?
Należy zaznaczyć znakiem „X” odpowiednie pole (TAK lub NIE), wskazując czy przedsięwzięcie bądź
jego część będzie wymagało przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przepisów Prawo zamówień publicznych, w celu wyłonienia wykonawcy przedsięwzięcia bądź jego
części.
3
Część C – Informacje o pomocy finansowej uzyskanej z innych źródeł
Potencjalne przedsięwzięcie może być częścią realizacji szerszego projektu lub pozostawać w relacji z
innymi przedsięwzięciami finansowanymi ze środków publicznych, w tym ze środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej. Należy wskazać poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (TAK lub NIE)
znakiem „X”, czy Wnioskodawca korzysta lub korzystał z finansowania z innych środków publicznych w
ramach tego przedsięwzięcia. W przypadku zaznaczenia pola „TAK” należy wypełnić zamieszczoną w tej
części tabelę, wpisując kolejno:
ƒ nazwę jaką ma projekt w ramach którego udzielone było wsparcie finansowe (np. projekt Phare Pl,
Rozwój instytucjonalny na rzecz agro-środowiska i zalesiania),
ƒ okres realizacji tego projektu (np. 01.01.2004 - 31.12.2004r.),
ƒ pochodzenie środków publicznych (np. projekt Phare PL 0003.11 cz. 32 dział 8 rozdział 0115 §
4415)
ƒ wysokość uzyskanego wsparcia.
Część D – Planowane wydatki w ramach przedsięwzięcia
W odpowiednich rubrykach należy podać wysokość przewidywanych kosztów całkowitych (ogółem w
trakcie realizacji projektu oraz w rozbiciu na lata). W przypadku przedsięwzięć kilkuletnich, należy podać
planowane wydatki w rozbiciu na kolejne lata realizacji wnioskowanego przedsięwzięcia. Łączne koszty
całkowite należy wpisać w polu „RAZEM”. Wszystkie koszty należy wpisać z dokładnością do 1 PLN.
Szczegółowy kosztorys i harmonogram realizacji przedsięwzięcia należy umieścić w załączniku nr 2 lub
3 do wniosku.
Część E – Wykaz załączników
W tej rubryce należy zaznaczyć znakiem „X” odpowiednie pola, wskazując, które załączniki zostały
złożone razem z wnioskiem. Zamieszczony wykaz służy potwierdzeniu dołączenia wymaganych
załączników. Zaznaczone i dołączone do wniosku załączniki stanowią jego integralną część.
Załączniki nr 1, 2 i 3 tj. Szczegółowy opis realizacji przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem oraz
Szczegółowy kosztorys i harmonogram realizacji przedsięwzięcia są obowiązkowym elementem
każdego wniosku. Ich załączenie jest jednym z wymogów formalnych, decydujących o tym czy wniosek
będzie rozpatrzony czy też odesłany do Wnioskodawcy jako niekompletny. Wniosek, który nie posiada
kompletu wymaganych załączników, zostanie przekazany Wnioskodawcy do uzupełnienia..
Załączniki nr 2 i 3 składa się opcjonalnie. W przypadku przedsięwzięć dotyczących zatrudnienia należy
do wniosku dołączyć załącznik nr 2, w innych przypadkach należy dołączyć załącznik nr 3.
Jako załączniki, mogą być dołączone do wniosku oryginały lub kserokopie dokumentów. Jeśli dołącza
się kserokopie dokumentów, muszą być one parafowane przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną
do reprezentowania Wnioskodawcy.
Załączniki sporządzone na wzorach określonych przez ARiMR muszą być opatrzone datą i podpisane
przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy.
W zależności od rodzaju przedsięwzięcia należy dołączyć odpowiednie załączniki, np.:
Do wniosku o udzielenie pomocy technicznej na realizację przedsięwzięcia, którego przedmiotem jest
świadczenie usług należy załączyć szczegółowy zakres zadań,
Do wniosku o udzielenie pomocy technicznej na realizację przedsięwzięcia, którego przedmiotem są
dostawy należy załączyć specyfikację techniczną,
Do wniosku o udzielenie pomocy technicznej na realizację przedsięwzięcia, którego przedmiotem jest
zatrudnienie / oddelegowanie pracownika należy załączyć szczegółowy zakres zadań pracownika wraz z
opisem stanowiska pracy,
Do wniosku o udzielenie pomocy technicznej na realizację przedsięwzięcia, którego przedmiotem jest
obsługa Komitetu Monitorującego należy załączyć budżet Komitetu Monitorującego z rozbiciem
wydatków na poszczególne lata wraz z wyszczególnieniem kategorii kosztów.
W przypadku, gdy występują dodatkowe załączniki, należy zaznaczyć znakiem „X” kwadrat w polu „Inne”
i dołączyć do wniosku ich listę, jako kontynuację części F. W polu poniżej należy wpisać ogólną liczbę
dołączonych załączników do wniosku.
4
Część F – Deklaracje, zobowiązania, objaśnienia
W punkcie pierwszym należy wpisać wnioskowaną kwotę na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia
w ramach pomocy technicznej.
Pod oświadczeniem poniżej bieżącej daty, Wnioskodawca / Pełnomocnik złożeniem podpisu potwierdza,
że podane we wniosku dane są zgodne z prawdą i znane są mu skutki składania fałszywych oświadczeń
wynikające z art. 297 § 1 Kodeksu karnego.
OMÓWIENIE ZAŁĄCZNIKÓW
Podane na kolejnych stronach szablony załączników służą jako wzór do sporządzenia załączników.
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis realizacji przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem
1. Nazwa przedsięwzięcia
Należy podać zgodnie z opisem w Części B pole numer 1 niniejszej instrukcji.
2. Cel realizacji przedsięwzięcia
Należy zaznaczyć znakiem „X” odpowiednie pole / pola, wskazując tym samym, czy przedmiotowe
przedsięwzięcie, które ma być realizowane, jest zgodne z celami działania określonymi w Planie.
3. Uzasadnienie potrzeby realizacji przedsięwzięcia
Refundacja kosztów kwalifikowalnych w ramach wnioskowanego przedsięwzięcia może zostać
zatwierdzona, jeśli istnieje wyraźna, uzasadniona potrzeba realizacji danego przedsięwzięcia. Niezbędne
jest, więc aby Wnioskodawca przygotowując wniosek, potrafił wskazać celowość realizacji
przedsięwzięcia i poszczególnych zadań, wykazując zgodność z zapisami dokumentów programowych
(PROW) oraz zgodność z zasadami udzielania pomocy finansowej dla tego działania, określonymi w
Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu
udzielania pomocy finansowej na pomoc techniczną dla jednostek organizacyjnych i organów
realizujących zadania związane z rozwojem obszarów wiejskich (Dz.U. Nr 198 poz. 2036).
4. Kluczowy personel przewidziany do realizacji przedsięwzięcia
Należy wpisać imię, nazwisko oraz funkcję osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia i
pełniących w nim kluczową rolę.
5. Oczekiwane rezultaty przedsięwzięcia
Należy podać oczekiwane rezultaty wynikające z realizacji przedsięwzięcia, które przyczynią się do
osiągnięcia zakładanego efektu (zgodnie z opisem w Części B pole numer 3 niniejszej instrukcji), np.
dostarczenie wsparcia eksperckiego (wskaźnik - 2 ekspertyzy), zapewnienie sprzętu komputerowego
(wskaźnik - 10 zestawów komputerowych) itp.
6. Opis sposobu realizacji przedsięwzięcia
Należy w zwięzły sposób podać kolejność działań, czyli planowane działania jakie przedmiotowe
przedsięwzięcie ma sfinansować (dotacje, usługi i/lub dostawy, zatrudnienie).
W przypadku przeprowadzenia przetargu w trybie zamówienia publicznego, Wnioskodawca przedstawi
sposób realizacji przedsięwzięcia po rozstrzygnięciu i zakończeniu procedury przetargowej.
Załącznik nr 2 – Szczegółowy kosztorys i harmonogram przedsięwzięcia dotyczącego zatrudnienia
Szczegółowy kosztorys i harmonogram dotyczący zatrudnienia dotyczy wyłącznie kosztów zatrudnienia
pracowników przez Wnioskodawcę (wynagrodzenia) i jest dołączany do wniosku jedynie w przypadku,
gdy przedmiotem przedsięwzięcia jest zatrudnienie. Pracownicy, których wynagrodzenie podlegać
będzie refundacji w ramach pomocy technicznej, w ramach swoich obowiązków służbowych mogą
wykonywać jedynie zadania określone w zasadzie nr 11 Rozporządzenia WE 448/2004 z dnia 10 marca
2004. Okres zatrudnienia nie może przekraczać końcowej daty kwalifikowania wydatków w obecnym
okresie programowania tj. 31 marca 2008 r. Wynagrodzenie powinno odpowiadać wysokości
wynagrodzenia pracowników na podobnych stanowiskach, w danej instytucji.
W kolumnie Stanowisko pracy należy wpisać stanowisko (np. konsultant, specjalista itp.).
W kolumnie Wynagrodzenie miesięczne brutto na osobę (PLN) należy wpisać wysokość
wynagrodzenia (łącznie z ubezpieczeniem społecznym) dla osoby planowanej do zatrudnienia na danym
stanowisku.
W kolumnie Okres zatrudnienia należy podać termin zatrudnienia od – do (dzień/miesiąc/rok).
5
W kolumnie Liczba miesięcy Wnioskodawca wpisuje liczbę miesięcy w czasie, których osoba będzie
zatrudniona na danym stanowisku. W przypadku, gdy okres zatrudnienia wynosi np. 45 dni należy
wpisać liczbę 1,5, gdy okres zatrudnienia 15 dni należy wpisać liczbę 0,5.
W pozycji Razem koszty zatrudnienia brutto (PLN) należy wpisać wartość, która stanowi iloczyn
wartości z kolumny 3 oraz z kolumny 6.
Przykład obliczenia kosztów:
Wnioskodawca chce zatrudnić jednego konsultanta na okres od 01.05.2005 do 15.06.2005. Wynagrodzenie brutto dla konsultanta
wynosi 3000 PLN miesięcznie.
Stanowisko pracy – konsultant
Wynagrodzenie miesięczne brutto na osobę (PLN) – 3000
Okres zatrudnienia od 01.05.2005 do 15.06.2005 - Liczba miesięcy – 1,5 miesiąca
Razem koszty zatrudnienia brutto (PLN) – 4500 (1,5 x 3000)
Załącznik nr 3 – Szczegółowy kosztorys i harmonogram realizacji przedsięwzięcia innego niż
zatrudnienie
Szczegółowy kosztorys i harmonogram realizacji przedsięwzięcia innego niż zatrudnienie, dotyczy
kosztów wszystkich działań w ramach przedmiotowego przedsięwzięcia poza zatrudnieniem (dostawy,
zatrudnienie, usługi).
Przy sporządzaniu kosztorysu należy wziąć pod uwagę zapisy rozporządzenia Komisji (WE) nr 448/2004
dotyczącego uznawania wydatków. W poszczególnych rubrykach należy wpisać koszty wszystkich
działań, jakie zostaną poniesione w poszczególnych latach realizacji przedsięwzięcia (zgodnie z opisem
w Części D niniejszej instrukcji). Prognozowane koszty realizacji zadań należy podać w oparciu o
średnie ceny w regionie.
W tabeli należy podać zakres planowanych do realizacji zadań, w podziale według kategorii kosztów
kwalifikowalnych, z określeniem mierników rzeczowych i w rozbiciu na poszczególne lata realizacji
przedsięwzięcia.
Podatek VAT może stanowić koszt kwalifikowalny, jeżeli Wnioskodawca jest płatnikiem podatku VAT. W
przypadku, gdy Wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT w jakiejkolwiek formie, podatek
VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym zgodnie z opisem w Części A pole numer 12 niniejszej instrukcji).
Poszczególne pozycje kosztów powinny być opisane w stopniu pozwalającym na identyfikację mierników
rzeczowych (jednostki miary, ilość).
W przypadku, gdy przedmiotem przedsięwzięcia jest zakup sprzętu i urządzeń, należy je wymienić
podając właściwe jednostki miary w kolumnach 3 i 4. Na przykład jeżeli w kolumnie 2 wpisano „zakup
sprzętu komputerowego”, w kolumnie 3 należy wpisać sztuki – „szt”, a w kolumnie 4 należy określić
liczbę komputerów np. „5”.
W kolumnie całkowity koszt netto (PLN) należy wpisać wartość, która stanowi iloczyn wartości z
kolumny 4 oraz kolumny 5.
W kolumnie całkowity koszt brutto (PLN) należy wpisać wartość, która stanowi iloczyn wartości z
kolumny 4 oraz kolumny 6.
W kolumnie koszt kwalifikowalny (PLN) należy wpisać wartość z kolumny 7 jeśli podatek VAT nie jest
kosztem kwalifikowalnym, lub wartość z kolumny 8 jeśli podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym.
Wartość w wierszu Ogółem stanowi sumę wartości z kolumny 9.
W kolumnie Planowany termin realizacji działania należy wpisać planowane terminy rozpoczęcia i
zakończenia realizacji działania w układzie dzień – miesiąc – rok.
Załącznik nr 4 – Wykaz dostaw lub usług wymagających przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego
W tabeli należy podać wykaz zadań, które będą wymagały przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego oraz określić tryb zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z zachowaniem konkurencji, zapytanie o cenę czy zamówienie z wolnej ręki
przez wstawienie w odpowiedniej rubryce znaku X.
6