specyfikacja istotnych warunkw zamwienia - Warmińsko

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENI
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 60.000 EURO
„DOSTAWA SPRZĘTU TECHNICZNEGO DLA DROGOWEGO
PRZEJŚCIA GRANICZNEGO W GOŁDAPI „
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa : Wojewoda Warmińsko-Mazurski
10-575 Olsztyn
Al. Marszałka Piłsudskiego 7/9
Telefon: 089 /523 23 72, fax 089/ 523 25 61
e-mail: [email protected]
PRZY UDZIALE:
Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych Sp. z o.o
10-542 Olsztyn
ul. Dąbrowszczaków 39
tel 089 527-54-23, fax 089 527-53-58
e-mail: [email protected]
Olsztyn, dnia 20.10..2006 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA
SPIS TREŚCI
1. Informacje ogólne
2. Opis przedmiotu zamówienia
3. Termin wykonania zamówienia
4. Opis przedmiotu zamówienia
5. Warunki udziału w postępowaniu
6. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawców
7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
9. Wymagania dotyczące wadium
10. Termin związania ofertą
11. Miejsce i termin składania ofert
12. Otwarcie ofert
13. Tryb udzielania wyjaśnień
14. Unieważnienie postępowania i odrzucenie oferty
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy
w sprawie zamówienia publicznego
17. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
18. Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIKI
1. Cennik – Zestawienie wyposażenia dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi –
załącznik Nr 1
2. Formularz oferty – załącznik Nr 2
3. Formularz – Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz woj. 24 ust. 1 i 2 UPZP - załącznik Nr 3
4. Formularz – Informacja na temat doświadczenia – załącznik nr 4
5. Projekt umowy – załącznik Nr 5
2/28
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Tryb postępowania
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
poniżej 60.000 EURO) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych - dalej UPZP , (Dz. U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz.
1207, Nr 145, poz. 1537 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1362 i Nr 184, poz.
1539 oraz z 2006 r. Nr 79.poz. 551). oraz o obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego – art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 UPZP
(Dz .U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177).
2. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia .
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada
zasadom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w
niniejszej SIWZ.
4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca powinien
zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki.
5. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być
wykorzystywane w inny sposób.
6.Zamawiajacy przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67
ust. 1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu technicznego
dla Drogowego Przejścia granicznego w Gołdapi , szczegółowy opis zawiera zestawienie
stanowiące załącznik nr 1 oraz załącznik Nr 1A niniejszej SIWZ
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Oferent zobowiązany jest wykonać zamówienie nie później niż do dnia 18.12.2006r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w
SIWZ.
Oferta – pod rygorem jej nieważności – powinna być czytelna, napisana w języku polskim na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę uprawnioną
3/28
lub upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji
wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy
organizacyjnej firmy wykonawcy. Oferta może mieć także postać wydruku komputerowego.
W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone
pełnomocnictwo określające zakres umocowania i podpisane przez osoby reprezentujące osobę
prawną lub fizyczną. Ofertę należy opracować zgodnie z wymogami Zamawiającego, poprzez
wypełnienie na maszynie, komputerze lub ręcznie i dołączyć wszystkie wymagane w SIWZ
dokumenty
3.
Zamawiający zaleca, by każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była
ponumerowana kolejnymi numerami
4.
Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób
uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz
uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być
parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka
(podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu ( wraz
z imienną pieczątka osoby sporządzającej parafkę)
6 Wszelkie oświadczenia i dokumenty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do
reprezentowania firmy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela. Dokumenty w formie
kserokopii powinny być poświadczone „ za zgodność z oryginałem „ i opatrzone imienną
pieczątką i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. W przypadku
przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający
zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
9. Zamawiający żąda w wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
10 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 UPZP oferty składane w postępowaniu o
zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł,
że nie mogą one być udostępniane:
- przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Dz. U. Nr 47 poz. 211 z późn. Zm.) rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł
składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
- stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym.
W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika
postępowania.
- zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu
ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 UPZP .
- Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie
(art. 86. ust. 4 UPZP).
11.Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta zewnętrzna
powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem:
Oferta „Dostawa sprzętu technicznego dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 08.11.2006r. godz. 10:15
4/28
Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniami jak na
kopercie zewnętrznej
12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców
(w formie woj. konsorcjum) w rozumieniu art. 23 UPZP , pod warunkiem, że taka oferta
spełniać będzie następujące wymagania:
- Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą dokument (woj. umowa, pełnomocnictwo) określający
strony występujące wspólnie, cel działania, okres i sposób ich współdziałania, zakres prac
przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga
się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców),
- Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie postępowania (umocowanie może wynikać z treści woj. umowy
konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą),
- oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie,
- w odniesieniu do wymagań określonych w art. 22 ust.1, pkt 1 i 4 UPZP każdy
z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie wymaganych warunków,
- w odniesieniu do wymagań określonych w art. 22 ust.1, pkt 2 i 3 UPZP wymogi te muszą
być spełnione wspólnie przez Wykonawców (suma wymogów określonych przez
Zamawiającego w powyższym zakresie),
- wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
- wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
Wykonawcę; w miejscu „woj. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane
pełnomocnika.
13. Oferta składana przez spółkę cywilną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
umowy spółki,
wszystkich dokumentów wymienionych w SIWZ,
każdy ze wspólników – musi oddzielnie udokumentować spełnienie warunków, o
których mowa w art.. 22 UPZP
14. Oferta składana przez spółkę z o.o.
W przypadku spółek z o.o. gdy wartość zamówienia przekracza podwójną wielkość
kapitału zakładowego zarząd spółki powinien być upoważniony uchwałą zgromadzenia
wspólników do zawierania umów ( art..17 § 2, art. 230 i art. . 624 Kodeksu Spółek
Handlowych).
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 UPZP
• Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 UPZP
• Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• Wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, co najmniej jedną dostawę o charakterze i złożoności porównywalnej
z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia;
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5/28
•
Posiadają wymagane prawem certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności oferowanego
sprzętu z Polskimi Normami przenoszącymi zharmonizowane Normy Europejskie,
świadectwa dopuszczenia do stosowania w Polsce o ile będzie to sprzęt pochodzenia
zagranicznego;
• Są uprawnieni do prowadzenia autoryzowanego serwisu lub zapewnią wykonanie
serwisu przez podmioty uprawnione do prowadzenia autoryzowanego serwisu;
• Złożą wypełnioną i podpisaną ofertę wraz z załącznikami;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia –
nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VI SIWZ.
VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE
OD WYKONAWCÓW
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne, zobowiązani są dołączyć do przedkładanej oferty
wymagane dokumenty:
1. Oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 UPZP
- wg załącznika nr 3
2. Oświadczenie, że spełnia warunki określone w art.. 22 ust. 1 UPZP – wg załącznika nr 3
3. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wg załącznika Nr 2
4. „Cennik - Zestawienie sprzętu technicznego dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi
wg załącznika Nr 1
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert / w przypadku spółki cywilnej – wszystkich przedsiębiorców
będących wspólnikami/.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z
opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administarcyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 4 do 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert
8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zajresie okreslonym w art. 24 ust.1 pkt 9
ustawy, wystawiona nie wczesniej niż 6 m-cy porzed upływem terminu składania ofert.
9. Potwierdzone kopie polisy ubezpieczeniowej stwierdzające, że oferent jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie
niższą niż 30% wartości brutto zamówienia.
10. Kserokopię umowy Spółki Cywilnej oraz pełnomocnictwa określającego formę reprezentacji
spółki, w przypadku składania oferty przez Spółkę Cywilną,
11. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu z której będzie wynikać
przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
6/28
12. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem działania
będącym przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania wraz z
dokumentami potwierdzającymi (np. referencje), że dostawy zostały zrealizowane należycie
wg załącznika Nr 4 odrębnie dla każdego zadania w zależności czy oferta obejmuje jedno,
kilka lub wszystkie zadania
13. Dane techniczne, oferowanego sprzętu potwierdzające spełnienie warunków
opisanych w Załączniku Nr 1A
14. Oświadczenia o posiadaniu wymaganych prawem certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności z
Polskimi Normami przenoszącymi Europejskie Normy zharmonizowane oferowanego sprzętu,
świadectwa dopuszczenia do stosowania w Polsce, o ile będzie to sprzęt pochodzenia
zagranicznego
15. Odpowiedni dokument lub oświadczenie o uprawnieniu do prowadzenia autoryzowanego
serwisu lub zapewniające wykonanie serwisu
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE
KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY
1.Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy
spełniają wymagania określone w dokumentach przetargowych.
2.Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:
CENA
- 100%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie przedstawionego wyżej kryterium.
Oferty obejmujące jedno, kilka lub wszystkie zadania będą oceniane w skali 0-100 pkt. odrębnie na
każde zadanie. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Ocena
pozostałych ofert dokonana zostanie według następującego wzoru:
Najniższa cena oferowana
Liczba pkt.= --------------------------------- x 100 pkt.
Cena badanej oferty
3.Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia.
- w toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia
pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego;
- Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe zgodnie z przepisami określonymi w
art.. 88 UPZP . O poprawieniu oczywistych omyłek Zamawiający powiadomi wszystkich
wykonawców. Wykonawcy, których cena oferty została poprawiona zgodnie z ustawą w
terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek mają
obowiązek wyrazić zgodę na ich poprawienie. Nie wyrażenie zgody w wyznaczonym
terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7/28
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie i SIWZ oraz zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane w niniejszym rozdziale kryteria wyboru.
- umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta
niezwłocznie po zakończeniu postępowania o zamówienie publiczne (zgodnie z wymogami
ustawowymi). Umowa zostanie podpisana wyłącznie na warunkach określonych w
załączniku nr 5 do SIWZ, stanowiącym projekt umowy.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1.Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z wykonaniem
zamówienia, koszty dostawy loco miejsce przeznaczenia,- koszty ubezpieczenia cła i innych opłat
wymaganych przepisami prawa, montaż urządzeń, koszty przeszkolenia użytkowników sprzętu w
zakresie jego obsługi oraz podatek VAT. Ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na
okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Na wykonawcy spoczywa obowiązek ustalenia
stawki VAT wg obowiązujących przepisów na dzień złożenia oferty. Cena podana w ofercie musi być
wyrażona w PLN. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną na poszczególne
zadanie.
2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
IX. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie zgodnie z art.45 ust 1 UPZ wadium w wysokości
2000,00 PLN ( słownie: dwa tysiące zł) w terminie do dnia 08.11. 2006r. do godz.10:00
1.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w woj. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109, poz. 1158 z późn. Zm.)
Wybór formy wniesienia wadium zależy od oferentów
2.Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany niżej rachunek
bankowy Zamawiającego (dokument potwierdzający dokonanie powyższej operacji wykonawca
winien dołączyć do oferty):
Urząd Wojewódzki w Olsztynie 45 1010 1397 0085 0113 9120 0000 NBP Olsztyn
z dopiskiem „Dostawa sprzętu technicznego dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi”
3.Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu
składania ofert.
4.Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości,
należy wystawić na Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego z ważnością od dnia 08.11. 2006 r.
i złożyć w formie oryginału za pokwitowaniem odbioru w pokoju 126 Warmińsko-Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego 10-575 Olsztyn Woj. Marszałka Piłsudskiego 7/9
8/28
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty
5.Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie
wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 UPZP , a jego oferta będzie
odrzucona (art. 24 ust. 4).
6.Zasady zwrotu i utraty wadium.
Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w art. .
46 ust. 1 i 2 UPZP. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w
art.. 46 ust. 5 UPZP.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia
składania ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferty należy dostarczyć w terminie do dnia 08.11 .2006r. do godz. 10:00
do Wojewódzkiego Przedsiębiorstwa Usług Inwestycyjnych Sp. z o.o 10-542 Olsztyn
ul. Dąbrowszczaków 39 - sekretariat listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
lub dostarczyć osobiście za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed
terminem składania ofert. Powiadomienie to musi być złożone według takich samych wymagań, jak
składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej ) oznaczonych dodatkowo
dopiskiem „Zmiana”. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak
wprowadzenie zmian i poprawek ) z napisem na zewnętrznej kopercie „Wycofane”.
XII. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.11 .2006r.o godz. 10:15 w siedzibie Wojewódzkiego
Przedsiębiorstwa Usług Inwestycyjnych Sp. z o.o 10-542 Olsztyn ul. Dąbrowszczaków 39
pok. 708
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy wykonawców, ich adresy i
ceny ofertowe. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert na jego
wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
Koperty oznaczone słowem „Wycofane” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
Koperty wewnętrzne nie będą otwierane.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty.
9/28
4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę. Zamawiający odrzuci ofertę
jeżeli wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na
poprawienie omyłki w obliczeniu ceny.
5. Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa.
6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego
w SIWZ.
7. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje wykonawców zgodnie z wymogami
wynikającymi z art. 92 UPZP. Natomiast wybranemu wykonawcy wskaże termin i miejsce
podpisania umowy.
9. Zamawiający informuje, że zgodnie z art.. 96 ust. 3 UPZP protokół wraz z załącznikami są
jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w odniesieniu do których wykonawca składając ofertę
zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne
zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała
oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
Dokumenty stanowiące tajemnicę Przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz. 1503
z 2003 r.), Wykonawca powinien załączyć (ponumerowane i zszyte) do oferty w osobnej
kopercie opisanej „Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”
10.Ujawnienie ofert odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- wykonawca winien złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o umożliwienie sporządzenia
kserokopii, odpisów lub przesłania kopii protokółu,
- oferent winien złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie wskazanej oferty
- po rozpatrzeniu wniosku Zamawiający określi termin, miejsce, sposób i zakres udostępnienia
ofert.
XIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
Osobą uprawnioną do bezpośrednich kontaktów z oferentami jest przedstawiciel Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie Pani Jolanta Kwiecińska t el: 089 /523 23 72, fax 089/ 523 25
61 e-mail: [email protected] oraz WUPI Sp. z o.o Olsztyn Pani Elżbieta Kowalewska.
tel. ( 089 ) 527-54-23 fax 089 527-53-58 e-mail [email protected]
1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający
udzieli odpowiedzi na zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem
składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed
upływem terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie niezwłocznie
przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania.
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu do składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie
się częścią SIWZ, zostanie niezwłocznie przekazane wszystkim oferentom i będzie dla nich
wiążące.
4. W przypadku określonym w pkt. 4 Zamawiający przedłuży termin składania ofert uwzględniając
czas niezbędny do wprowadzenia w ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień
dotyczących SIWZ. O przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich
wykonawców, którym przekazano SIWZ.
10/28
XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
I ODRZUCENIE OFERTY
1. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli zaistnieje jedna z okoliczności zawartych
w art. 93 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli zaistnieje jedna z okoliczności zawartych w art. 89 UPZP
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY
ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W
CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1.
Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach
postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
2.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o
terminie i miejscu zawarcia umowy.
3.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 UPZP
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE
ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę zgodnie z dołączonym do SIWZ
projektem umowy (załącznik nr 6). Do przedstawionego projektu umowy zostaną wprowadzone
wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z
przedstawionej przez niego oferty.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO:
1.Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.
11/28
XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają
zastosowanie przepisy UPZP ze stosownymi aktami wykonawczymi.
Załączniki:
1.Cennik – Zestawienie sprzętu technicznego dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi
załącznik Nr 1
2.Formularz oferty – załącznik Nr 2
3. Formularz – Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz woj. 24 ust. 1 i 2 UPZP - załącznik Nr 3
4.Formularz – Informacja na temat doświadczenia – załącznik nr 4
5.Projekt umowy – załącznik Nr 5
12/28
Załącznik nr 1 do SIWZ
CENNIK - ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA DLA DROGOWEGO
PRZEJSCIA GRANICZNEGO
Lp.
Wyszczególnienie
Ilość
1.
Terminal stacjonarny typu NC lub
równoważny
4
2.
Czytnik paszportów np. VPR 600
firmy VICOMP lub równoważny
5
3.
Mobilny system odprawy granicznej
typu Hand-Held z oprogramowaniem
lub równoważny
Przenośne urządzenie kontrolne UV
Regula model 1018 lub równoważne
Sygnalizator promieniowania GN lub
równowazny
Alkomat z drukarką np. Alcotector
BAC 100 lub równoważny
8
7.
Urządzenie do odczytu i archiwizacji
danych z tachografu cyfrowego i
procesorowych kart tachografowych
np. AMX 930 + czytnik do
wykresówek tachografów
analogowych np. ACTIA-POLTIK
1
8.
Drukarka igłowa OKI ML-3321 Elite
1
9.
Zestaw do daktyloskopii
1
4.
5.
6.
Cena
Jedn
Wartość
Netto
Wartość
brutto
3
1
1
Załącznik Nr 1A Specyfikacja Techniczna Sprzęt Specjalistyczny stanowi integralną cześć
Zestawienia Wyposażenia dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi Załącznik Nr 1
Załącznik nr 1A do SIWZ
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
SPRZĘT SPECJALISTYCZNY DLA STRAŻY GRANICZNEJ
WOJ. WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO
Nazwa sprzętu, parametry wymagane
1
Ilość
2
Nazwa sprzętu, producent,
parametry oferowane
3
CPV 30231230-8
1.Terminal stacjonarny typu NC lub równoważny
Minimalne parametry techniczne:
• system operacyjny rezyduje w pamięci flash,
• monitor LCD 15”,
• FlashDisk – 128MB,
• RAM – 256MB,
• procesor kompatybilny z X86, częstotliwość taktowania
min 400MHz,
• port: 3xUSB, 1x szeregowy dla czytnika paszportów, 1x
szeregowy wolny, 1x port równoległy, 2xPS2,
• rozdzielczość karty graficznej 1024x768x16bit przy
częstotliwości odświeżania 75Hz,
• zużycie mocy poniżej 36W,
• posiada certyfikat CE zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12
marca 2003r. w sprawie zasadniczych wymagań dla
sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 49 poz. 414)
• łączna suma wymiarów obudowy (H+W+D) – 46 cm,
• terminal nie posiada żadnych wentylatorów – dotyczy to
również zasilacza,
CPV 30216000-6
2. Czytnik paszportów np. VPR 600 firmy VICOMP lub
równoważny
Minimalne parametry techniczne:
• ręczny przesuw dokumentu ze zmienną dynamiką, zakres
szybkości przesuwu od 5 do 130 cm/sek,
• szybkość rozpoznawania – 100 znaków/sek,
• szybkość transmisji – konfigurowalna od 4800 bitów/sek,
• 8 bitów danych, bez parzystości, 1 bit stopu,
• synchronizacja konfigurowalna: RTS/CTS lub BRAK
(NONE),
• początek transmisji sygnalizowany jest przesłaniem znaku
STX, a koniec – znaku ETX,
• tor optyczny,
• oświetlenie za pomocą diod podczerwonych w paśmie
B900,
• wielowartościowa analiza obrazu pola OCR,
• dynamiczna adaptacja algorytmów rozpoznawania,
umożliwiająca odczyt dokumentów o współczynniku
kontrastu PCS nie przekraczającym 0,3 (zgodnie z ISO
1831),
1
Załącznik nr 1A do SIWZ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wizualna sygnalizacja zasilania oraz odczytu (dioda
LED),
akustyczny sygnalizator odczytu,
połączenie z komputerem (terminalem, stacją roboczą) za
pomocą portu szeregowego RS232C,
złącze DB9F (w terminalu port szeregowy, odpowiednio
DB9M),
zasilanie z sieci 220 V (zasilacz wewnętrzny lub
zewnętrzny),
akumulatory
ładowarka akumulatorów
temperatura otoczenia od –20 do +40ºC,
wilgotność otoczenia od 40% do 90% RH.
CPV 30231230-8
3. Mobilny system odprawy granicznej typu Hand-Held z
oprogramowaniem lub równoważny
W skład kompletu wchodzi:
• terminal mobilny SELMAR-GEMINI 8200-C-SET
• akumulator zapasowy terminala
• ładowarka akumulatora
• czytnik paszportów VPR 420/SG
• akumulatory zapasowe do czytnika
• ładowarka akumulatorów do czytnika
• system operacyjny Windows CE
• aplikacja użytkowa
CPV 30216120-3
4.UV Regula model 1018 lub równoważny ze skalą pomiarową
i pokrowcem skórzanym, łączących w sobie wszystkie
wymagane cechy wskazanych urządzeń.
Parametry techniczne:
źródła światła emitującego promieniowanie:
nadfioletowe o długości fali:
254 nm.
313 nm.
365 nm.
światło białe widzialne przechodzące,
światło białe widzialne – do badania efektu kątowego;
światło retrorefleksyjne;
prosta i wygodna w obsłudze;
przystosowana do pracy całodobowej bez względu na warunki
atmosferyczne (zwiększona wilgotność < 90% bez
kondensacji, zakres temperatur –20oC +40oC);
gwarantować bezpieczeństwo pracy użytkownika
(zabezpieczenie przed szkodliwością promieniowania UV)
oraz posiadać obowiązujące atesty dla urządzenia
emitującego promieniowanie UV;
powiększenie min. X 5;
wyposażenie eksploatacyjne przyrządu (żarniki) powinno być
możliwe do wymiany przez bezpośredniego użytkownika.
2
Załącznik nr 1A do SIWZ
CPV 36931000-6
5.Sygnalizator promieniowania GN lub równoważny
przeznaczenie:
wykrywanie i lokalizacja materiałów promieniotwórczych
i jądrowych, emitujących promieniowanie gamma i/lub
neutronowe;
pomiar mocy przestrzennego równoważnika dawki (10)
(MRD) promieniowana gamma.
praca przyrządu powinna być zachowywana w nie ulotnej
pamięci w takiej formie aby mogła być przesłana do
komputera osobistego (PC) w celu obróbki lub
archiwizacji danych.
sygnalizator promieniowania GN powinien wyróżnić się
wysoką czułością na promieniowanie gamma i neutronowe
w szerokim zakresie energii i możliwością lokalizacji
źródeł w obecności wysokiego poziomu tła
promieniowania. Jednocześnie powinna go cechować
wysoka odporność na narażenia mechaniczne,
hermetyczność, małe wymiary i masa.
sygnalizator powinien posiadać trwałą, szczelną obudowę
metalową, która zapewni jego wygodne użytkowanie.
Powinien być przystosowany do noszenia na pasie
(wyposażony w specjalny klips).
przekroczenie zarejestrowanego tła promieniowania powinno
być sygnalizowane akustycznie i wibracyjnie, z
możliwością wyboru rodzaju sygnalizacji.
po włączeniu powinna następować automatyczna kontrola
sprawności przyrządu - sygnalizowane wszelkie
niesprawności. Sygnalizator powinien zapamiętywać
poziom tła naturalnego promieniowania. Włączenie alarmu
powinno nastąpić w chwili, gdy poziom promieniowania
pochodzący od źródła przekroczy nastawiony próg.
Częstotliwość sygnału akustycznego, lub wibracyjnego,
powinna wzrastać w miarę zbliżania sygnalizatora do
źródła promieniowania.
Wymagane podstawowe parametry:
detektory promieniowania: scyntylator CsJ/Tl, licznik 3He
wykrywanie źródeł neutronów spełnia wymagania ITRAP
zakres energii neutronów - termiczne¸ 14 MeV
czułość przyrządu:
na promieniowanie gamma, s-1/mSv×h-1:
dla 137 Cs 100,0
dla 241Am 70,0
na promieniowanie neutronowe, s-1/n×cm-2:
dla Pu-a-Be 0,1
dla neutronów termicznych 7,0
dla Pu-a-Be przy użyciu z komory-moderatora 1,0
zakres pomiaru MRD promieniowania fotonowego (10) (0,1 ¸
40) mSv×h-1
zakres podstawowego błędu pomiaru dla 137Cs ± 30 %
czas zliczania (nastawy fabryczne):
w trybie kalibracji według poziomu tła 36 s
w trybie poszukiwania 2 s
czas pracy ciągłej z jednym ogniwem zasilającym - 800 h
3
1
1
Załącznik nr 1A do SIWZ
zakres temperatur pracy: przyrządu (-30 , +50) 0C
wskaźnika ciekłokrystalicznego (WCK) (-15 ¸ +50)
przyrząd powinien wytrzymać spadek swobodny na betonowe
podłoże z wysokości do 0,7 m
stopień ochrony obudowy przyrządu - IP 65
znamionowe napięcie zasilania 1,5 V (jedno ogniwo LR6)
masa przyrządu z ogniwem zasilającym – 0,45 kg
wymiary gabarytowe:
przyrządu bez klipsa (185 x 57 x 32) mm
zewnętrznego sygnalizatora wibracyjnego f 10 x
CPV 36931000-6
6. Alkomat z drukarką np. Alcotector BAC 100 lub
równoważny
Urządzenie powinno:
umożliwić przeprowadzenie testów wydmuchiwanego
powietrza,
zapewnić dwa rodzaje pomiarów:
automatyczny (dowodowy - osoba jest w stanie
wydmuchać około 1,5l powietrza),
manualny – dla osób utrudniających przeprowadzenie
testu, np. nieprzytomnych lub do kontroli otoczenia,
posiadać akumulatorowe zasilanie,
umożliwiać dokonanie około 500 pomiarów na jednym
naładowanym akumulatorze,
posiadać pamięć wewnętrzną umożliwiającą zapamiętanie
minimum 50 pomiarów,
posiadać możliwość wydruku na drukarce stanowiącej
wyposażenie urządzenia,
wyświetlać wynik pomiaru na wyświetlaczu doskonale
widocznym w nocy i przy dużym nasłonecznieniu,
być proste w obsłudze,
wyposażone w min. 1000 ustników,
zakres pomiaru urządzenia – do 4,00 promili z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku,
wymagana temperatura pracy od – 20 do + 40.
posiadać opakowanie walizkowe zabezpieczające urządzenie
przed uszkodzeniem
oprogramowanie urządzeń i instrukcje obsługi sprzętu w
języku polskim,
CPV 30232530-8
7.Urządzenie do odczytu i archiwizacji danych z tachografu
cyfrowego i procesorowych kart tachografowych np. lub
równoważny AMX 930 + czytnik do wykresówek
tachografów analogowych np. ACTIA-POLTIK lub
równoważny
CPV 30231000-7
8. Drukarka igłowa OKI ML-3321 Elite lub równoważna
Minimalne parametry techniczne:
• ilość igieł – 9,
• szybkość druku – nie mniej niż 330 znaków w trybie
draft,
• rozdzielczość – nie mniej niż 240x144 w trybie NLQ,
4
Załącznik nr 1A do SIWZ
•
•
•
•
•
•
•
•
interfejs – równoległy i szeregowy,
szerokość wałka – 15”,
podajnik na pojedyncze arkusze + traktor,
zgodność z systemami operacyjnymi DOS, Windows,
UNIX,
obsługa polskich stron kodowych, w tym ISO Latin2
(8859-2),
emulacja Epson FX i IBM ProPrinter),
kabel połączeniowy (równoległy) w komplecie
żywotność głowicy
drukującej nie mniej niż 190 milionów znaków
CPV 36910000-3
9.Zestaw do daktyloskopii zawiera:
* stolik do daktyloskopii
* poduszka porcelanowa z uchwytem magnetycznym
* zestaw do daktyloskopii dłoni
Podstawa płatności:
Ustalenia dotyczące podstawy płatności określa SIWZ – Projekt umowy § 4 pkt 1-4
Cena obejmuje
• dostawę urządzenia
• montaż
• uruchomienie
Dostarczane urządzenia winny być
• nowe (tzn. bez śladów używania, )
• kompletne
• pozbawione wad fabrycznych,
• posiadać instrukcje w języku polskim, atest lub certyfikat,
a w przypadku sprzętu zagranicznego świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie Polski.
•
posiadać 24 miesięczną gwarancję
5
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
.........................................
/ data /
My, niżej podpisani ...........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz ............................................................................................................
............................................................................................................................................................
adres..................................................................................................................................................
tel/fax.................................................................................................................................................
Imię i nazwisko osoby do kontaktu...................................................................................................
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym dotyczącym „DOSTAWY SPRZETU
TECHNICZNEGO DLA DROGOWEGO PRZEJŚCIA GRANICZNEGO W GOŁDAPI składamy
niniejszą ofertę.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową udostępnioną przez
zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
Oferujemy realizację zamówienia za łączną cenę netto: ................... zł, plus obowiązujący podatek
VAT w kwocie: .............................., co stanowi łączną cenę brutto: ......................................... zł.
(słownie cena brutto: .......................................................................................................................
............................................................................................................................................ złotych).
1.Na podstawie warunków zamówienia określonych w SIWZ podejmujemy się wykonania dostawy,
montażu i uruchomienia sprzętu specjalistycznego zgodnie z posiadaną wiedzą techniczną,
obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością:
2. Niniejszym potwierdzamy, że niniejsza Oferta jest zgodna z Terminem Związania Ofertą
wymaganym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia do dnia 18.12 .2006r.
5. Oświadczam, że:
♦ Zapoznałem się z SIWZ i nie wnoszę zastrzeżeń,
♦ Żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
w tym wykonanie montażu i uruchomienie, szkolenie oraz koszty transportu do miejsca montażu,
ubezpieczenia i opłaty graniczne a także serwis gwarancyjny
♦ Udzielam Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy , czas reakcji na zgłoszoną awarię
wynosi 24 godz. maksymalny termin usunięcia awarii 72 godz. Ponadto gwarantujemy w ciągu
(mim 60 m-cy ) od daty wygaśnięcia gwarancji świadczenia pełnych usług w zakresie napraw i
konserwacji sprzętu
♦ Wniosę zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.
♦ Zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ i akceptujemy
warunki w niej zawarte
1
Załącznik nr 2 do SIWZ
♦ W przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się do podpisania umowy na
warunkach określonych w SIWZ i terminie określonym przez Zamawiającego
♦ Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
6. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ...................................
zł i
jesteśmy świadomi zasad jego zwrotu i utraty.
♦ Jeśli dotyczy
Stosownie do zapisu pkt IV.10 zawartego w SIWZ dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa
informuje, że w mojej ofercie znajdują się dokumenty stanowiące tajemnicę handlową.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.Cennik - Zestawienie sprzętu technicznego dla Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi . –
załącznik Nr 1
2.Formularz - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych,- załącznik Nr 3
3.Formularz - Informacja na temat doświadczenia – załącznik nr 4
4.Projekt umowy - załącznik Nr 5
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
Data :
...................................................
( podpis i pieczęć )
* niepotrzebne skreślić
2
Załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Dostawę sprzętu technicznego dla Drogowego Przejścia Granicznego
w Gołdapi oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1
punkt 1-10 ustawy
Nie jestem:
1) wykonawcą, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządził szkodę nie
wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie
naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie
jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2) Wykonawcą, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono z wyjątkiem
Wykonawcy, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacje
majątku upadłego
3) Wykonawcą, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
4) Osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową , przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu
lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego
5) Spółką jawną, której wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego
6) Spółką partnerską, której partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego
7) Spółką komandytową oraz spółką komandytowo-akcyjną, której komplementariusza prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową , przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego
8) Osobą prawną, której urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
1
Załącznik nr 3 do SIWZ
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego
9) Podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) Wykonawcą, który niespełna warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt. 1-3
Nie jestem wykonawcą, który:
1) wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub
posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych
czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji
2) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3) nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy , z
zastrzeżeniem art. 26 ust. 3
4) nie wniósł wadium w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodził się na
przedłużenie okresu związania ofertą.
Oświadczam, że jestem wykonawcą, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w
art. 22 ust. 1 punkt 1-3;
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym,
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Upełnomocniony przedstawiciel
Przedsiębiorstwa
....................................................
( podpis i pieczęć )
Data : .........................................
2
Załącznik nr 4 do SIWZ
Informacje na temat doświadczenia
DOSTAWA SPRZETU TECHNICZNEGO DLA DROGOWEGO PRZEJŚCIA GRANICZNEGO
W GOŁDAPI
Wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego
przedmiotem zamówienia
Lp.
Nazwa i adres klienta
i telefon
Rodzaj dostawy
i miejsce
Termin
wykonania
dostawy
Całkowita
wartość
zamówienia
UWAGA : Należy dołączyć posiadane dokumenty potwierdzające (np. referencje) , że dostawy te
zostały zrealizowane należycie.
Upełnomocniony przedstawiciel
Przedsiębiorstwa
....................................................
( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................
1
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA Nr ....... (projekt)
na realizację DOSTAWY SPRZĘTU TECHNICZNEGO DLA DROGOWEGO PRZEJŚCIA
GRANICZNEGO W GOŁDAPI
zawarta w dniu ............................ w ..............
pomiędzy:
Skarbem Państwa Wojewodą Warmińsko-Mazurskim
z siedzibą 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
firmą ..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
działającym na podstawie wpisu do .............................................................................................
wydanego w dniu ......................... przez ..............................................
reprezentowanego przez:
...........................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
została zawarta umowa następującej treści
§ 1
Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego poniżej 60 000 EURO zgodnie z art. 39 UPZP
przeprowadzonego w dniu ........................... Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji
DOSTAWĘ SPRZETU TECHNICZNEGO DLA DROGOWEGO PRZEJŚCIA GRANICZNEGO
W GOŁDAPI
1.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :
a) Dostawę urządzeń w ilościach i konfiguracji wynikającej z załączonego zestawienia wg zał. Nr 1
do niniejszej umowy
b) Transport sprzętu i urządzeń do miejsca montażu - koszty załadunku i rozładunku obciążą
Wykonawcę.
c) Opracowanie odpowiedniej , wymaganej normami i przepisami dokumentacji technicznej i
eksploatacyjnej w języku polskim
d) Uruchomienie urządzeń
e) Uzyskanie wymaganych przepisami niezbędnych certyfikatów, zezwoleń licencji , atestów i innych
dokumentów niezbędnych do eksploatacji urządzeń
f) Protokólarne przekazanie zamówienia Zamawiającemu
g) Usunięcie usterek w okresie gwarancji
§2
Termin realizacji zamówienia :
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie nie później niż do 18.12 .2006r..
1
Załącznik nr 5 do SIWZ
§3
1.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ustala się wynagrodzenie zgodnie z zapisem w
załączniku Nr 1 SIWZ
OGÓŁEM WARTOŚĆ UMOWNA
w kwocie netto ................................ zł
(słownie: ..................................................................................................... zł )
w kwocie brutto ............................... zł
(słownie: ..................................................................................................... zł )
w tym podatek VAT w wysokości....% to jest w kwocie.............. zł
(słownie: ...................................................................................................... zł)
§4
1.Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi
a) fakturą po zakończeniu i odbiorze dostaw przez Zamawiającego, którą Wykonawca przedłoży
w ciągu...... dni.
2.Faktura wystawiana będzie na Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marszałka Piłsudskiego 7/9
3. Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru podpisany przez strony.
4.Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie do
30 dni, licząc od dnia ich dostarczenia wraz z protokółem odbioru .
Za datę ich płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego płatnika.
§ 5
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy będą naliczane kary
umowne:
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną liczoną od wynagrodzenia brutto określonego
w § 3 umowy
a/ za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości
10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3
b/ za niedotrzymanie terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy 0,20 % za każdy dzień zwłoki
c/ za nieterminowe usunięcie usterek zgodnie z § 6 , 0,20 % za każdy dzień zwłoki
2.Maksymalna kwota odszkodowania umownego za opóźnienia nie może przekroczyć
10% ostatecznej wartości umownej - ceny ofertowej brutto
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną :
a/ Za odstąpienie od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości
10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3
b/ Za opóźnienia w płatnościach faktur Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe zgodnie z
Rozporządzeniem Rady Ministrów
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
2
Załącznik nr 5 do SIWZ
§6
1.Na dostarczony sprzęt wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia podpisania
protokółu odbioru
2.Gwarancja powinna obejmować wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki, wady oraz
uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego , zgodnego z instrukcją jego użytkowania,
3.W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania awarii
sprzętu objętego gwarancją w miejscu eksploatacji.
4.W przypadku awarii lub uszkodzenia, maksymalny czas naprawy sprzętu w miejscu eksploatacji
wynosi 72 godziny od zgłoszenia awarii lub uszkodzenia Wykonawcy . Wszelkie koszty naprawy i
przesyłki urządzenia ponosi Wykonawca.
5.W przypadku konieczności zabrania urządzenia do naprawy z miejsca eksploatacji , Wykonawca
zobowiązany jest do zainstalowania urządzenia zastępczego o tych samych parametrach na okres
usuwania awarii.
6.Bieg terminu gwarancji jakości rozpoczyna się w dniu następującym po spisaniu protokółu odbioru
sprzętu.
7.Obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie po wygaśnięciu gwarancji , serwisu pogwarancyjnego
w zakresie świadczenia napraw i konserwacji sprzętu oraz zapewnienie części zamiennych .
8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w transporcie.
§7
1.Wykonawca w imieniu swoim i Zamawiającego zapewni następujące ubezpieczenia pokrywające
okres od daty rozpoczęcia do zakończenia realizacji wyposażenia.
a) polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie niższą niż 30% wartości
brutto zamówienia.
2.Polisy oraz dokumenty ubezpieczeniowe powinny być przez Wykonawcę przedstawione do akceptacji
Zamawiającemu przed datą podpisania umowy i następnie dołączone do umowy.
3.Jeżeli Wykonawca nie przedstawi którejkolwiek z żądanych polis i dokumentów ubezpieczeniowych,
to Zamawiający może zawrzeć umowę ubezpieczeniową w celu uzyskania ubezpieczenia o którym
mowa w ust. 1, a koszty jakie poniósł opłacając składki ubezpieczeniowe będą podlegały potrąceniu z
płatności należnych Wykonawcy, a jeżeli nie należą się żadne płatności, to Wykonawca jest
zobowiązany do zwrotu tych kosztów.
4.Zmiany do warunków ubezpieczenia mogą być dokonane jedynie za zgodą Zamawiającego
5.Obie strony będą przestrzegać warunków polis ubezpieczeniowych.
§8
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 ust. 3 pkt 1
ustawy Prawo zamówień publicznych w formie................................. na okres realizacji zamówienia
oraz okres gwarancji i rękojmi.
2. Wartość zabezpieczenia ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto określonej w § 3ust.1
niniejszej umowy, to jest w kwocie .....................................
3
Załącznik nr 5 do SIWZ
3. Będzie ono wniesione w dniu podpisania umowy.
4. Wyżej wymieniona należność będzie podlegała zwrotowi Wykonawcy w następujący sposób:
− 70 % kwoty zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego
− 30 % kwoty zabezpieczenia – w ciągu 14 dni po upływie gwarancji - rękojmi po uprzednim
ulokowaniu tej kwoty na rachunku bankowym jako lokata terminowa na okres trwania rękojmi.
5.Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu,
zleci ich usunięcie osobie trzeciej – na koszt Wykonawcy i opłaci z należności zabezpieczającej okres
rękojmi, z przerwaniem biegu lokaty terminowej lub innej formy uzgodnionego zabezpieczenia.
§9
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 2 tygodni, jeżeli:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy utracona
zdolność finansowania zamówienia
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy
c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje jej, przez okres 30 dni pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a). Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 30 dni od upływu terminu
zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru wyposażenia ,
c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
§ 10
Strony uzgadniają, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu uiszczania należności przez
Zamawiającego za wykonane prace, nie mogą być bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie
pisemnej, przelane na osoby trzecie w formie umowy przelewu wierzytelności czy też w jakiejkolwiek
innej formie.
§ 11
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Sprawy wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla miejsca
siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego, Ustawy z dnia 7 lipca – Prawo budowlane Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016, z póź. zm./,
UPZP
4
Załącznik nr 5 do SIWZ
§ 16
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz.
dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy,
§ 17
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1.Cennik Zestawienie sprzętu – załącznik Nr 1
2.Oferta
3. SIWZ
PODPISY STRON
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5