Regulamin programu lojalnościowego

REGULAMIN „Programu Lojalnosciowego”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem „Programu Lojalnosciowego- PUNKTUJESZ-ZYSKUJESZ” jest „GAMA”
Dubanowicz Spółka Jawna z siedzibą w Oleśnicy przy ul. Krzywoustego 18, zwanym
dalej Organizatorem.
2. Nadzór nad akcja promocyjna sprawują :
a. nadzór bezpośredni: Przedstawiciele Handlowi
b. nadzór ogólny: Rafał Dubanowicz- współwłaściciel.
3. „Program Lojalnościowy” prowadzony będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w
terminie od 1 czerwca 2015 roku do 5 września 2015 roku.
4. „Program Lojalnościowy” adresowany jest do bezpośrednich klientów Organizatora,
którzy przystąpili do Programu zgodnie z §2 ust.2.
5. Celem promocji jest wsparcie sprzedaży wyrobów sprzedawanych przez
Organizatora.
6. Promocja prowadzona na podstawie niniejszego Regulaminu nie podlega przepisom
ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. 2004, nr
4, poz. 27).
§2 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
1. Program jest przeznaczony dla osób określonych w §1 pkt. 4, zwanych dalej
„Uczestnikiem”.
2. „Uczestnik” spełnia warunki uczestnictwa w Programie, jeśli:
a) Zgłosi swoje uczestnictwo do Organizatora lub Przedstawiciela Handlowego
Organizatora.
b) w okresie trwania „Programu Lojalnościowego” dokona zakupu produktów objętych
„Programem Lojalnościowym” umieszczonych na gazetkach reklamowych
wydawanych przez Organizator oraz w cenach obowiązujących na tych gazetkach , na
podstawie dowodów zakupu (faktura VAT, dokument WZ)
c) Spełni wszystkie warunki opisane w Regulaminie.
3. Wartość zdobytych punktów z tytułu zakupionych produktów w okresie promocji
podlega sumowaniu.
4. Uczestnik Programu określony w §2.2, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych przekazanych na formularzu dla celów realizacji Programu,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych .
§3 NAGRODY
Produkty objęte „ Programem” będą umieszczone na kolejnych gazetkach
promocyjnych wydawanych przez Organizatora, z podaną informacją
przyznanych punktów za każdy kupiony kilogram, zaczynając od edycji nr 07
rozpoczynającej się dnia 1 czerwca 2015 r , poprzez edycję nr 08, 09 oraz 10
kończącej się 5 września 2015r.
1. Każdy Uczestnik, który w okresie trwania akcji promocyjnej zakupi produkty objęte
programem otrzyma punkty. Na każdym dokumencie zakupowym ( Faktura VAT , WZ )
będzie odnotowana ilość skompletowanych punktów na danym dokumencie jak i ich
suma dotychczas skompletowanych.
Suma zebranych punktów uprawnia do wyboru dowolnych nagród spośród pokazanych
w „Katalogu Nagród” wydanym przez Organizatora.
2. Dowodem potwierdzającym sprzedaż wyrobów objętych Programem jest wyłącznie
faktura VAT lub dokument WZ wystawiony Organizatora.
3. Zwroty i korekty zmniejszają wartość dokonanych zakupów przez Uczestnika i
pomniejszają liczbę zgromadzonych punktów.
4. Uczestnik nie może domagać się wypłaty równowartości nagrody w gotówce.
5. Warunkiem otrzymania wybranej nagrody z „ Katalogu Nagród” w Programie, jest
zebranie określonej ilości punktów określonej w Katalogu przy nagrodzie.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia i dodania punktacji na
Produkty nieumieszczone w gazetkach promocyjnych . Wprowadzenie takiej punktacji
może nastąpić w dowolny sposób zapewniający dotarcie informacji do Uczestników w
zbliżonym czasie i nie będzie uważane za zmianę niniejszego Regulaminu.
7. Uczestnik ma prawo wyboru dowolnej ilości nagród, o ile liczba przyznanych mu
punktów pozwala na taki wybór nagrody.
8. Jeżeli w ramach danego Uczestnika w Programie uczestniczy kilku
Uczestników podział zebranych punktów pomiędzy tych Uczestników w ramach
należącej do nich zebranej puli punktów jest ich wewnętrzna sprawa, a Organizator nie
jest zobowiązany do badania przyjętych przez nich zasad podziału nagród.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu przeprowadzenia Programu i
powiadomienia o tym fakcie Uczestnika.
10. Nagrody zostaną przekazane Uczestnikom, którzy spełnili warunki do ich
otrzymania, na wskazany przez nich adres, poczta kurierska za potwierdzeniem
odbioru lub doręczonej przez Przedstawiciela Handlowego Organizatora.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zastąpienia nagród wskazanych przez
Uczestnika innymi nagrodami zbliżonymi pod względem wyglądu w tym kolorystyki,
walorów, do nagród pierwotnych (dalej „Nagroda Zastępcza”). Fotografie i opisy
nagród przedstawionych w „Katalogu Nagród” mają charakter wyłącznie informacyjny
i mogą odbiegac od wyglądu rzeczywistych nagród.
§4 PRZEKAZANIE NAGRÓD
1. W okresie do 26 września 2015 roku Uczestnik winien przez upoważnionego
Przedstawiciela Organizatora, złożyć wniosek o wydanie wybranej przez niego
dowolnej nagrody spośród wyszczególnionych w „Katalogu Nagród”.
2. Jeżeli Uczestnik nie złoży wniosku o wydanie nagrody w terminie określonym w ust.
1, przy jednoczesnym nagromadzeniu punktów upoważniajacych do jej otrzymania,
Organizator uznaje to jako rezygnacje z uczestnictwa w Programie.
3. Nagrody zostaną przekazane Uczestnikom, którzy spełnili warunki do ich
otrzymania, na wskazany przez nich adres, w terminie do 15 października 2015 roku,
za pośrednictwem poczty kurierskiej lub bezpośrednio przez Przedstawiciela
Organizatora Konkursu. Warunkiem wydania nagrody jest pisemne
poświadczenie odbioru przesyłki kurierskiej.
4. Ryzyko uszkodzenia lub utracenia rzeczy przechodzi na Uczestnika z chwila odbioru
nagrody.
5. W przypadku zmiany adresu zamieszkania Uczestnika w czasie trwania Programu
lub zmiany jego innych danych osobowych i informacji zawartych w Protokole
Uczestnik jest zobowiązany do pisemnego zgłoszenia tego faktu Organizatorowi pod
rygorem utraty prawa do nagrody, która nie mogła być prawidłowo doręczona.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wypełnienie wniosku o
wydanie nagrody, uniemożliwiające jej dostarczenie i/lub poprawne sporządzenie
Informacji PIT-8C.
§5 REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące nieprawidłowego przekazania nagród Uczestnicy
mogą zgłaszać na piśmie do dnia 31.10.2015 roku do siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać:
-Imię, nazwisko Uczestnika,
-Telefon kontaktowy,
-Nazwę firmy,
-Dokładny adres Uczestnika,
-Dokładnie określona przyczynę reklamacji, w tym rodzaj reklamowanej nagrody,
opis wad i ewentualnych uszkodzeń i w miarę możliwości przesłanie zdjęć
uwidaczniających wadę,
-Jasno sformułowane żądania Uczestnika,
-Podpis Uczestnika.
4. Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych w trakcie transportu nagród będą
uwzględniane jedynie po sprawdzeniu zawartości przesyłki w chwili jej odbioru.
Warunkiem przyjęcia do rozpatrzenia takiej reklamacji jest natychmiastowe
przesłanie na swój koszt na adres Organizatora uszkodzonej przesyłki oraz
protokołu reklamacji spisanego razem z osoba dostarczająca przesyłkę.
5. Reklamacja może zostać złożona w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia okoliczności
uzasadniających złożenie reklamacji. Reklamacje dotyczące wad nagród nie mogą
być jednak składane po upływie 7 dni od dnia odbioru nagrody.
6. Reklamacje rozpatrzy Organizator i powiadomi o decyzji Uczestnika Programu,
niezwłocznie, lecz nie dłużej niż w terminie 30 dni (data wysłania odpowiedzi) od
dnia doręczenia mu reklamacji, listem poleconym wysłanym na adres uczestnika
podany w reklamacji.
7. Nagrody posiadające kartę gwarancyjna powinny być reklamowane w punktach
serwisowych producenta. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje
wydane przez punkty serwisowe.
8. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w
Sadzie właściwym dla siedziby Organizatora Programu, po wyczerpaniu
postępowania reklamacyjnego
§6 POSTANOWIENIA KONCOWE
1. W przypadku, kiedy z tytułu wygranej w Programie powstaje obowiązek podatkowy
ciążący na Uczestniku:
a) Nagrody otrzymane przez Uczestnika Programu, w związku z prowadzona
przez niego działalnością gospodarcza, stanowią przychód z działalności
gospodarczej –obowiązek podatkowy znajduje się po stronie Uczestnika.
b Nagrody otrzymane przez Uczestnika będącego osobą fizyczna nieprowadzącą
działalności gospodarczej ( określonych w §2.1c), podlegają opodatkowaniu
W tym celu Organizator wyśle Uczestnikowi odpowiedni druk PIT-8C, do końca
lutego roku następującego po otrzymaniu nagrody, na podstawie którego, taki
Uczestnik dokona rozliczenia w swoim zeznaniu rocznym za 2015 r.
2. Dane osobowe Uczestników Programu przetwarzane będą zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celu
prawidłowego przeprowadzenia niniejszego Programu. Administratorem tych danych
będzie Organizator. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych
osobowych i ich poprawiania. Uczestnictwo w Programie, a tym samym podanie
danych osobowych w celu jego realizacji, jest dobrowolne.
3. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Spółki Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego Regulaminu, jeśli
nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału w Programie.
Organizator :
…....................................................
Uczestnik :
…..................................................
Protokół potwierdzający odbiór nagrody oraz dane do PIT-8C
Niniejszym potwierdzam odbiór nagrody tj. …................................................................
z tytułu udziału w „Programie Lojalnościowym-PUNKTUJESZ-ZYSKUJESZ”
Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Programu.
…......................................................................................
data, czytelny podpis ( pieczątka sklepu/firmy )
Niniejszym potwierdzam odbiór nagrody tj. …................................................................
z tytułu udziału w „Programie Lojalnościowym-PUNKTUJESZ-ZYSKUJESZ”
Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Programu.
…......................................................................................
data, czytelny podpis ( pieczątka sklepu/firmy )
Dane uczestnika do wystawienia PIT 8C
nieprowadzącego działalności gospodarczej
Imię, Nazwisko........................................................................
Właściwy Urząd Skarbowy …...................................................
PESEL …...................................................................................
Data urodzenia ….....................................................................
Adres zamieszkania …..............................................................
Kraj ….......................................................................................
województwo …........................................................................
powiat …...................................................................................
gmina …....................................................................................
ulica ….......................................................................................
nr domu ….................................................................................
nr lokalu ….................................................................................
miejscowość …...........................................................................
kod pocztowy …..........................................................................
poczta ….....................................................................................
….....................................................................................................................................
adres do korespondencji ( jeśli jest inny niż adres zamieszkania )
…...................................................
data, czytelny podpis