ANEKS 1 - WYTYCZNE DOTYCZĄCE RELACJI Z

ANEKS 1 - WYTYCZNE DOTYCZĄCE RELACJI Z KLIENTAMI I DOSTAWCAMI
1 Wprowadzenie
1.1 Ogólnie rzecz biorąc, Flint Group i spółki stowarzyszone lub zależne, nad którymi Grupa ma
operacyjną kontrolę („Flint Group” lub „Spółka”) mają prawo, działając niezależnie, wybierać klientów i
dostawców, a także odmówić sprzedawania komukolwiek lub kupowania od kogokolwiek z jakiegokolwiek
powodu lub bez podania powodu. Firmy konkurujące mogą być równocześnie dla Spółki klientami lub
dostawcami, licencjodawcami lub licencjobiorcami i utrzymywanie tych, zawartych w uczciwych zamiarach
relacji, jest całkowicie zgodne z prawem, pod warunkiem, że nie odbywa się niewłaściwa wymiana
informacji dotyczących sytuacji, w których firmy konkurują.
1.2 Przepisy prawa antytrustowego zabraniają jednak zawierania antykonkurencyjnych umów między
dostawcami a odsprzedawcami. Zabraniają także zawierania umów na wyłączność i innych umów między
dostawcami a klientami, które w sposób nieuzasadniony ograniczają konkurencję dostawców o dostęp do
rynku. Wreszcie prawa te zabraniają dyskryminacji cenowej, jeśli skutkiem miałoby być ograniczenie
konkurencji.
2 Relacje z klientami
2.1 Ogólnie rzecz biorąc, w Spółce są dwa rodzaje „relacji pośrednictwa handlowego”:
-
Przedstawiciele handlowi: przedstawiciel handlowy stara się o zawarcie transakcji i negocjuje ich
warunki, ale nie sprzedaje produktów na własny rachunek. Zgodnie z ogólnie obowiązującą w Spółce
zasadą, przedstawiciele handlowi nie są upoważnieni do zawierania umów w imieniu Spółki.
-
Dystrybutorzy: dystrybutorzy kupują produkty od spółki i sprzedają je bezpośrednio swoim klientom w
swoim imieniu i na swój rachunek. Działają zatem jako niezależni przedsiębiorcy, podejmujący wszelkie
ryzyko ekonomiczne i związane z dystrybucją, licząc na marżę. Przepisy odnoszące się do
dystrybutorów różnią się w zależności od kraju, nawet na terenie UE, z wyjątkiem przepisów prawa o
konkurencji, które są obowiązkowe.
2.2 Ogólnie rzecz biorąc, relacje z przedstawicielami i pośrednikami nie powinny budzić wątpliwości w
kontekście przepisów prawa antytrustowego. Dystrybutorzy będący niezależnymi przedsiębiorstwami są
jednak chronieni inaczej niż przedstawiciele. Relacje z dystrybutorami są w dużej mierze
podporządkowane obowiązkowym przepisom prawa antytrustowego, zabraniającym ograniczania
konkurencji. Ponieważ Spółka dystrybuuje produkty także za pośrednictwem własnego personelu
handlowego i przedstawicieli, jest graczem na tym samym rynku, co dealerzy. Dlatego działania Spółki na
takim rynku względem dystrybutorów również podlegają odpowiednim przepisom prawa antytrustowego.
Należy zwrócić uwagę, że jeśli przedstawiciel handlowy przyjmie na siebie nietypowe obowiązki lub
zobowiązania (np. zobowiązanie do utrzymywania zapasów), relacja może zamienić się w relację
dystrybutorską, co oznacza, że w tym nietypowym przypadku zastosowanie będą miały reguły
antytrustowe dotyczące dystrybutorów. Dlatego też należy postępować rozważnie, aby takie zamiany nie
następowały w sposób niezamierzony.
2.3 Ograniczenia umowne w porozumieniach dotyczących dystrybucji lub z przedstawicielami handlowymi
należy oceniać indywidualnie, we współpracy z Działem Prawnym. Typowymi, niedozwolonymi,
podstawowymi ograniczeniami pionowymi są na przykład:
-
Ograniczenia zasięgu terytorialnego sprzedaży lub grupy klientów, którym dystrybutor może
sprzedawać produkty (podlegają pewnym wyjątkom, np. jeśli jest stosowany model wyłącznej
dystrybucji);
-
Zakaz sprzedaży innym autoryzowanym pośrednikom;
-
Zakaz lub ograniczenie sprzedaży przez Internet;
-
Obowiązek niesprzedawania elementów lub części zamiennych końcowym użytkownikom przez osobę
trzecią;
-
Dzielenie rynku, szczególnie między niemających wyłączności dystrybutorów;
-
Narzucanie cen odsprzedaży i inne sposoby ograniczania możliwości dystrybutora, aby określać ceny
(chociaż w niektórych sytuacjach w USA może to być dozwolone).
2.4 Działania spółki wobec klientów powinny być zgodne z poniższymi wytycznymi:
-
Bez uprzedniej konsultacji z Działem Prawnym nie próbuj wpływać na ceny odsprzedaży żadnego z
produktów Spółki, u żadnego z dystrybutorów.
1
Flint Group: Annex
1
-
Nie stosuj ograniczeń zasięgu terytorialnego sprzedaży produktów przez dystrybutora bez uprzedniego
porozumienia z Działem Prawnym.
-
Nie zawieraj, bez uprzedniej zgody Działu Prawnego, żadnych umów na wyłączność – porozumień w
których klient zgadza się kupić od Spółki produkt lub usługę na wyłączność lub ograniczoną
wyłączność.
-
Nie uzależniaj, bez uprzedniej zgody Działu Prawnego, dostępności dla klienta produktu lub usługi
od jego zgody na kupno od Spółki innego produktu lub usługi, czy całej linii produktów lub usług.
Zawiadom Dział Prawny, jeśli którykolwiek dostawca proponuje Spółce takie warunki
współpracy.
-
W przypadku gdy inna spółka jest równocześnie dostawcą lub klientemi konkurentem Spółki (np. na
odrębnych rynkach), upewnij się, że nie są przekazywane poufne informacje o tej spółce między
Pracownikami, którzy mają z nią kontakt jako dostawcy/klienci, a tymi Pracownikami, którzy mają do
czynienia z tą firmą/spółką jako konkurenci.
-
Żaden pracownik ani przedstawiciel Spółki nie jest upoważniony do oferowania pieniędzy ani
przedmiotów wartościowych w celu wpływania na decyzje zakupowe klientów, jak również żaden
pracownik ani przedstawiciel Spółki nie może przyjmować pieniędzy ani przedmiotów wartościowych,
aby wpływać na decyzje biznesowe Spółki w odniesieniu do klientów.
3 Relacje z dostawcami
W transakcjach z dostawcami należy przestrzegać następujących wytycznych:
-
Nie dyskutuj z dostawcami o ich cenach surowców dla konkurentów Flint Group.
-
Z dostawcami, którzy są również konkurentami Spółki w jakiejkolwiek dziedzinie, podczas rozmów
trzymaj się tematu kupowania od nich surowców. Nie omawiaj żadnych ogólnych spraw dotyczących
sytuacji na rynku, które dotyczą konkretnie rynków, na których działa Flint Group.
-
Bez uprzedniej zgody Działu Prawnego nie podpisuj umów, które ograniczają dostępność określonych
surowców. Szczególną ostrożność należy zachować w odniesieniu do klauzuli dotyczących cen
preferencyjnych („Favourite Price”), niezawierających udogodnień dla dostawców (takich jak określenie
ilości towaru), klauzuli największego uprzywilejowania (MFN), a także klauzuli dotyczących prawa
pierwokupu, które wymagają zatwierdzenia przez prawników.
-
Podczas zakupu surowców, nie próbuj wpływać bez uprzedniej konsultacji z Działem Prawnym na
ustalone przez Spółkę ceny odsprzedaży żadnego z produktów, w przypadku żadnego z dostawców.
Nie zawieraj, bez uprzedniej zgody Działu Prawnego, umów na wyłączność – umów, zgodnie z którymi
Spółka zgadza się kupić produkt lub usługę na wyłączność lub ograniczoną wyłączność.
Jeśli którykolwiek z produktów Flint Group ma duży udział w rynku, należy zachować ostrożność w
zakresie mechanizmów kształtowania cen, które potencjalnie mogłyby ograniczyć konkurencję. W
przypadku jakichkolwiek wątpliwości, poproś o wskazówki Dział Prawny.
W sytuacji, w której inna spółka jest jednocześnie dostawcą lub klientem oraz konkurentem Spółki (np.
na odrębnych rynkach), upewnij się , że nie są przekazywane poufne informacje o tej innej spółce
między Pracownikami, którzy mają z nią do czynieni jako dostawcy/klienci, a tymi Pracownikami, którzy
prowadzą transakcje z tą firmą/spółką jako konkurenci.
Żaden pracownik ani przedstawiciel Spółki nie może przyjąć pieniędzy ani przedmiotów
wartościowych, aby wpływać na decyzje biznesowe Spółki odnośnie dostawców.
4. Wytyczne te uzupełniają Politykę Antytrustową („Politykę”). Tak jak w przypadku wszystkich pozostałych
obszarów Polityki, żaden Pracownik Spółki nie jest upoważniony przez Spółkę ani przez jakikolwiek inny
podmiot do postępowania w sposób niezgodny z Wytycznymi i przepisami prawa antytrustowego.
Flint Group: Annex
1
2