1 REGULAMIN BIEGU PAMIĘCI ŻOŁNIERZY

REGULAMIN BIEGU PAMIĘCI ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH
„TROPEM WILCZYM” - Wyszków, 26 lutego 2017 roku
I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach
1944-1963 w obrębie przedwojennych granic RP,
2. Promocja Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych,
3. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz zdrowego stylu życia,
4. Integracja środowisk oraz mieszkańców w różnych grupach wiekowych,
5. Promocja Wyszkowa jako miasta wspierającego postawę patriotyczną.
II. ORGANIZATORZY
1. Organizator ogólnopolski biegu - Fundacja Wolność i Demokracja (Partner: Instytut
Pamięci Narodowej)
2. Organizatorzy lokalni – Gmina Wyszków, Stowarzyszenie Kulturalno-Alternatywne
„Pepisko”.
III. PARTNERZY
1. Wyszkowski Ośrodek Sportu i Rekreacji (WOSiR),
2. Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik”,
3. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. C. K. Norwida w Wyszkowie,
IV. WSPÓŁPRACA
1. Chorągiew Mazowiecka ZHP Hufiec „Rój Promienistych” im. Tadeusza Zawadzkiego
„Zośki” w Wyszkowie,
2. Stowarzyszenie na Rzecz Gminy Zabrodzie „Bractwo Zabrodzkie”,
3. Wojskowa Komenda Uzupełnień w Wyszkowie (WKU),
4. Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu (CSŁiI),
5. 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zegrzu,
6. Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej „Kopernik”.
V. PATRONI MEDIALNI
1. Tygodnik „Wyszkowiak”,
2. Tygodnik Regionalny „KurierW”,
3. www.viscobar.cba.pl.
VI. TERMIN, TRASA I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się 26 lutego 2017 roku (bez względu na warunki atmosferyczne).
1
2. Długość trasy wynosi 1963 metry, co symbolizuje rok śmierci ostatniego żołnierza
wyklętego sierż. Józefa Franczaka ps. „Lalek”.
3. START i META zlokalizowane będą przy pomniku „Żołnierzy Wyklętych”, ul. Kościelna
(przy moście drogowym).
4. Trasa przebiegać będzie: od pomnika ulicą Kościelną w dół, przez Skwer Jana Pawła II, pod
tunelem, ul. Strumykową do ul. Browarnej (nawrót), powrót tą samą trasą.
VII. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych mogą wziąć udział wszyscy chętni nie mający
przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w dyscyplinach sportowych typu
wytrzymałościowego.
2. Limit uczestników Organizatorzy ustalają na 170 osób.
3. Bieg odbędzie się z podziałem na kategorie:
 dziewczęta/chłopcy (do lat 16-tu),
 kobiety/mężczyźni (powyżej 16 lat).
4. Każdy uczestnik biegu zobowiązany jest do zarejestrowania się w Biurze Zawodów przed
rozpoczęciem biegu. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne
podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, albo
przedłożenie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań. W przypadku osób
niepełnoletnich zaświadczenie, które nie jest zaświadczeniem lekarskim powinno być
podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika.
5. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków w czasie dojazdu na i z biegu oraz podczas
trwania biegu pozostaje w gestii uczestników lub jednostek zgłaszających zawodników do
uczestnictwa w imprezie. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wynikłe
z tego tytułu.
6. Zawodnicy, którzy otrzymali promocyjny pakiet startowy, proszeni są o wystartowanie
w biegu w okolicznościowej koszulce (wierzchnia warstwa).
7. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na
wysokości klatki piersiowej.
8. Organizator zapewnia ubezpieczenie OC uczestników biegu.
VIII. ZGŁOSZENIA
1. Rejestracja zgłoszeń odbywać się będzie w dniu biegów w Biurze Zawodów,
zlokalizowanym w miejscu biegów od godziny 10.00.
2. Druk zgłoszeniowy – deklaracje do udziału w biegu dostępne są do pobrania ze stron
internetowych: www.wosir.pl, www.wyszkow.pl, www.turystyka.wyszkow.pl, wokhutnik.pl, www.biblioteka.org.pl lub osobiście w Biurze Zawodów w dniu 26 lutego 2017
roku.
3. Zawodnik po dokonanej weryfikacji otrzymuje pakiet startowy w którego skład wchodzą
m.in. koszulka, medal (po ukończonym biegu).
IX. PROGRAM IMPREZY
godz. 10.00-11.30
rejestracja zgłoszeń, wydawanie pakietów (170 szt.) i numerów
startowych
godz. 11.35
Powitanie uczestników, złożenie kwiatów i zapalenie zniczy pod
pomnikiem żołnierzy wyklętych
godz. 12.00
Start biegu 1963 m
godz. 12.30
wręczenie pamiątkowych trofeów, zakończenie imprezy
2
X. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Bieg „Pamięci Żołnierzy Wyklętych „jest biegiem symbolicznym” (bez pomiaru czasu).
2. Dla zwycięzców za miejsca 1-3 (w kategoriach wiekowych) przewidziane są puchary oraz
nagrody rzeczowe.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dodatkowego nagradzania zawodników w zależności
od pozyskania sponsorów.
4. Wśród wszystkich uczestników biegu (zarejestrowanych) zostaną rozlosowane pamiątkowe
nagrody rzeczowe.
XI . OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celach przeprowadzenia Biegu
„Tropem Wilczym”.
2. Dane osobowe uczestników Biegu „Tropem Wilczym” będą wykorzystywane zgodnie
z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (t.j. Dz.U. 2016 poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Organizator
lokalny (Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Wyszkowie).
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku
z udziałem w Biegu „Tropem Wilczym” obejmuje także publikację imienia i nazwiska
uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki
publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu
„Tropem Wilczym”.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników biegu.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników
wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne,
wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne
potrzeby komercyjne.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie
wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych
przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatorów
poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-R, DVD, w katalogach oraz mediach, na
stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjnoreklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatorów.
4. Zawodnicy biegną wyłącznie oznakowaną trasą, dostosowując się do poleceń sędziów oraz
służb zabezpieczających bieg.
5. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków
podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak
i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że
uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość
niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. Osoby
nietrzeźwe będą usuwane przez służby porządkowe z miejsca imprezy.
6. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz zaginione w trakcie
imprezy.
7. Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom biegu szatni oraz depozytów.
3
8. W sprawach spornych sportowych i nie ujętych w niniejszym regulaminie decydujący
„głos” ma sędzia główny zawodów wyznaczony przez organizatora lokalnego.
9. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną (minimum 2 ratowników medycznych +
karetka pogotowia).
10. Zgłaszający się do biegu, akceptują niniejszy regulamin oraz świadomie i na własne ryzyko
decydują się na udział.
11. W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
4