docLeszno, dnia 29 stycznia 2016r. Sprawozdanie z pracy Komisji
download 
Reklamacja Transkrypt
Leszno, dnia 29 stycznia 2016r. Sprawozdanie z pracy Komisji
Leszno, dnia 29 stycznia 2016r. Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej za 2015 rok Komisja Rewizyjna zgodnie z wynikami wyborów na VII kadencję samorządu, została w dniu 1 grudnia 2014r. Wybrana w poniższym składem: 1. Marek Goryniak 2. Marek Ganowicz 3. Adam Kośmider 4. Sławomir Mocek 5. Wojciech Rajewski 6. Stefania Ratajczak 7. Michał Skrzypczak 8. Marek Wein 9. Jarosław Zielonka - przewodniczący komisji z-ca przewodniczącego komisji członek komisji członek komisji członek komisji członek komisji członek komisji członek komisji członek komisji Komisja Rewizyjna w 2014r. odbyła 29 posiedzeń, w tym 6 posiedzeń wspólnych z innymi komisjami. Frekwencja na posiedzeniach wyniosła 82,75%. Komisja Rewizyjna na swoich posiedzeniach zwoływanych przed obradami sesyjnymi, znaczną część czasu poświęcała omawianiu wyników przeprowadzonych kontroli jednostek Urzędu Miasta trzy trzyosobowe zespoły kontrolne wyłonione z członków komisji rewizyjnej. Zakres przeprowadzonych kontroli jest ograniczony do wybranych losowo wydatków i przeprowadzonych przetargów. Komisja działała przede wszystkim w oparciu o Plan Pracy uchwalony w dniu 19 marca 2015r. Podczas VI Sesji Rady Miejskiej Leszna. Kontrole dotyczyły głównie sposobu wydawania i pobierania pieniędzy publicznych, ich zgodności z budżetem, a przede wszystkim pod względem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności. Komisja Rewizyjna na swym posiedzeniu w dniu 12 lutego 2015r. przyjęła Plan pracy na 2015r. I zaopiniowała sprawozdanie komisji za 2014r. Komisja wypełniając podstawowe zadanie ustawowe i regulaminowe przyjęła sprawozdanie z realizacji budżetu za 2014r. 7 maja 2015r. Głosowało 9 członków Komisji Rewizyjnej – jednomyślnie za przyjęciem opinii o wykonaniu budżetu za 2014r. W głosowaniu nad wnioskiem o udzielenie absolutorium budżetu za 2014r., które odbyło się w dniu 7 maja 2015r. Obecni na posiedzeniu członkowie (9 osób) Komisji Rewizyjnej głosowali jednomyślnie – 9 (dziewięć) osób za przyjęciem wniosku. Kontrole przeprowadzone przez Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej Leszna w 2015r. Nr protokołu Termin kontroli Jednostka Zakres kontroli Zespół kontrolny kontrolowana 1/2015 Zespół kontrolny 1 Przyjęty 04.05.2015r. 31 marca 2015r. Wydział Promocji i - Kampania reklamowa Rozwoju miasta (wydawnictwa, Urzędu Miasta w reklamy, internet, Lesznie upominki) - promocja miasta poprzez portale społecznościowe współpraca z prasą, radiem, TV i mediami internetowymi 2/2015 Zespół kontrolny 3 9 kwietnia 2015r. Miejski Ośrodek Umowy z Kultury w Lesznie zewnętrznymi podmiotami od stycznia do grudnia 2014r. 3/2015 Zespół kontrolny 2 10 kwietnia 2015r. Miejski Ośrodek - kontrola umów z Sportu i Rekreacji w podmiotami Lesznie zewnętrznymi na wynajem i dzierżawy nieruchomości, terenów, tablic reklamowych itp. - wykonanie budżetu zakładu sprawdzenie rozliczenia rzeczowego i finansowego przerwanej inwestycji „Lodowisko sztuczne z budynkiem usługowosocjalnym” w powiązaniu z opinią rzeczoznawcy 4/2015 Zespół kontrolny 1 9 lipca 2015r. Miejski Budynków Komunalnych Lesznie 5/2015 Zespół kontrolny 3 13 sierpnia 2015r. Miejski Zarząd Dróg i Kontrola wybranych Inwestycji Urzędu przetargów i wydatków Miasta w Lesznie za roboty i prace inwestycyjne w 2014r. i I półroczu 2015r. Przyjęty 04.05.2015r. Zakład - Kontrola wybranych przetargów i wydatków w za roboty i prace inwestycyjne realizowane w 2014r. I I półroczu 2015r. - kontrola przetargów i zleceń na podstawie wyboru oferenta bezprzetargowo - kontrola wydatków innych dotycząca remontów, napraw poza przetargowych Wszystkie szczegółowe protokoły zespołów z przeprowadzonych kontroli wraz z wyjaśnieniami osób kontrolowanych i protokoły Komisji Rewizyjnej kierowane były do Przewodniczącego Rady Miejskiej i Prezydenta Miasta i znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Lesznie. W związku z licznymi nieprawidłowościami wynikającymi z protokołu kontroli Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lesznie, dotyczącymi realizacji inwestycji „Lodowisko sztuczne z budynkiem usługowo-socjalnym” oraz decyzją Komisji Rewizyjnej i Rady Miejskiej Leszna w dniu 14 grudnia 2015r. złożono pismo w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym – Delegatura w Poznaniu zawiadamiające o podejrzeniu przestępstwa. Kontrola zewnętrzna oraz wnioski wypływające z przeprowadzonych kontroli zostaną omówione przy opiniowaniu sprawozdania Prezydenta za 2015r. i wypracowaniu wniosku o absolutorium. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Marek Goryniak SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI BUDŻETOWO – FINANSOWEJ RADY MIEJSKIEJ LESZNA VII KADENCJI ZA ROK 2015 Komisja Budżetowo – Finansowa powołana Uchwałą Nr III/5/2014 z dnia 11 grudnia 2014 roku w sprawie ustalenia składu osobowego Komisji Budżetowo – Finansowej pracowała w składzie 7 osobowym, jak poniżej, z późniejszymi zmianami: 1. Bernardyna Kaźmierczak - przewodnicząca komisji 2. Piotr Kois – członek komisji 3. Adam Kośmider - wiceprzewodniczący komisji 4 Tomasz Malepszy – członek komisji 5 .Adam Mytych – członek komisji 6 Tadeusz Pawlaczyk – członek komisji 7. Piotr Więckowiak – członek komisji Uchwałą Nr V/29/2015 z dnia 22.01.2015 roku w sprawie zmian osobowych Komisji Budżetowo – Finansowej , Komisji Edukacji oraz Komisji Kultury i Sportu Rady Miejskiej Leszna dokonano zmiany w składzie osobowym komisji , w zamian p. Adama Mytycha w skład komisji powołano p. Rafała Zalesińskiego: Uchwałą Nr X/104/2015 z dnia 25.06.2015 roku w sprawie zmian osobowych Komisji Budżetowo – Finansowej i Komisji Edukacji Rady Miejskiej Leszna dokonano zmiany w składzie osobowym komisji , w zamian p Rafała Zalesińskiego w skład komisji powołano p. Wandę Nawrocką Komisja Budżetowo – Finansowa w tym okresie odbyła 26 posiedzeń , w tym 8 posiedzeń wspólnych, przy frekwencji 76,37 %. Prace komisji dotyczyły następujących tematów: 1. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Budżetowo – Finansowej Rady Miejskiej Leszna za rok 2014. 2. Przyjęcie planu pracy Komisji na rok 2015. 3. Zaopiniowanie sprawozdania z realizacji budżetu za rok 2014. 4. Analiza półrocznego sprawozdania z realizacji budżetu na 2015 rok. 5. Windykacja należności podatkowych i niepodatkowych za I półrocze 2015 rok. 6. Analiza i zaopiniowanie projektu budżetu na rok 2015. 7. Analiza i zaopiniowanie projektu budżetu na rok 2016. 8 Opiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem zainteresowania Komisji. 9 Analiza wybranych wydatków bieżących w Urzędzie Miasta Leszna. 10 Analiza wydatków związanych z działalnością Powiatowego Urzędu Pracy i Komendy .Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej 11 Analiza wydatków za I półrocze 2015 roku w komunalnych zakładach budżetowych ( MZZ, MZBK). 12 Przyjęcie informacji finansowej za I półrocze w zakresie realizacji zadań przez MOPR, MOSiR, MOK, MBP i MBWA. 13 Zasady i kryteria udzielania stypendiów dla dzieci i młodzieży w leszczyńskich szkołach. 14 Funkcjonowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi. 15 Zasady sporządzania projektu budżetu w świetle obowiązujących przepisów prawa. 16 17 Spółki miejskie, a przepisy prawa umożliwiające wgląd w finanse Spółki. Analiza lokalnych podatków i opłat z lat 2012- 2015 z widokiem na 2016r. Wszystkie posiedzenia Komisji były protokółowane i odbywały się z udziałem Prezydenta Miasta lub Wiceprezydenta i ich przedstawicieli. Leszno, styczeń 2016 r. Przewodnicząca Komisji Bernardyna KAŹMIERCZAK SPRAWOZDANIE Z PRACY KOMISJI ROZWOJU I INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ RADY MIEJSKIEJ LESZNA W 2015 ROKU Komisja Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej w roku sprawozdawczym pracowała w dziewięcioosobowym następującym składzie : 1.Kazimierz Jęcz - przewodniczący Komisji 2.Marek Wein - wiceprzewodniczący Komisji 3.Marek Goryniak - członek Komisji 4.Adam Kośmider - członek Komisji 3.Marek Ganowicz - członek Komisji 6.Wojciech Rajewski - członek Komisji 7.Michał Skrzypczak - członek Komisji 8.Piotr Więckowiak - członek Komisji 9.Barbara Mroczkowska - członek Komisji Komisja Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej pracowała zgodnie z przyjętym planem pracy w 2015 r., który uchwałą Rady Miejskiej Leszna został zatwierdzony z równoczesnym przyjęciem sprawozdania z działalności komisji w 2014 r. W okresie sprawozdawczym odbyto od 1.01.2015 r. do 31.12.2015 r. kolejno 29 posiedzeń w tym 8 razy obradowano wspólnie z radnymi - członkami pozostałych komisji Rady Miejskiej Leszna. Poza zaopiniowanymi kolejnymi projektami uchwał kierowanymi na poszczególne sesje Rady Miejskiej Leszna, członkowie komisji na posiedzeniach omawiali tematy zgodnie z planem pracy na br., a dotyczące realizacji wyznaczonych zadań inwestycyjnych oraz spraw dotyczących promocji naszego miasta przez prezydenta oraz jego służb oraz prezesów spółek samorządowych i dyrektorów zakładów budżetowych miasta Leszna. W ramach pracy niektórych członków naszej komisji odbywały się również w zależności od potrzeb posiedzenia Zespołu ds. Komitetów Inicjatyw Gospodarczych i Zespołu ds. Nazewnictwa Ulic składających się z radnych Komisji Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej. Zadaniem Zespołu ds. K.I.G. była analiza z końcową oceną zasadności składanych wniosków grupy mieszkańców naszego miasta o uruchomienie środków budżetowych na wsparcie inicjatyw w zakresie partycypacji kosztów inwestycji infrastrukturalnych. Propozycje tego Zespołu wynikające z protokołów zatwierdzali każdorazowo członkowie komisji na swych posiedzeniach z rekomendacją ich realizacji przez Pana Prezydenta. Również działanie Zespołu ds. Nazewnictwa Ulic polegało na podobnym działaniu i w końcowym efekcie przedstawieniu Panu Prezydentowi proponowanej nazwy ulicy i rekomendacji Radzie Miejskiej celem podjęcia odpowiedniej uchwały. Wszystkie posiedzenia Komisji Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej odbywały się często przy współudziale Prezydenta Miasta, a zawsze jego I Zastępcy, skarbnika Miasta, naczelników wydziałów merytorycznie współpracujących z komisją oraz prezesów spółek samorządowych i dyrektorów zakładów budżetowych miasta Leszna W posiedzeniach naszej komisji uczestniczyli również przedstawiciele innych służ i instytucji organizacyjnych odpowiedzialnych merytorycznie za realizację poszczególnych zagadnień wynikających z planu pracy. W omawianym roku sprawozdawczym na posiedzeniach członkowie komisji aktywnie uczestniczyli w różnego rodzaju tematycznych dyskusjach zabierając cenny głos, składając szereg zasadnych wniosków, postulatów i uwag. Były one wielokrotnie konstruktywne i zasadne na tyle, że służby prezydenta, a sam prezydent niejednokrotnie przychylał się do nich wprowadzając korekty do projektów uchwał lub przekazywał ich projekty do dalszej modyfikacji. Stwierdzam, że Komisja Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej zrealizowała i omówiła najważniejsze zagadnienia ujęte w planie pracy na 2015 rok. Często widząc potrzebę chwili wynikającą z planowanych bądź realizowanych zadań inwestycyjnych czy organizacyjnych zgłaszanych również przez mieszkańców, komisja zbierała się dodatkowo aby przeanalizować i zaopiniować te przedsięwzięcia. Również parokrotnie zbieraliśmy się na posiedzeniach aby przeanalizować realizację budżetu miasta za 2014 rok przed udzieleniem absolutorium Prezydentowi Miasta Leszna. Jako przewodniczący komisji stwierdzam, że mieliśmy znaczący wpływ na jakość i zakres proponowanych projektów uchwał oraz zaangażowanie członków w pracy Komisji co zaowocowało wysoką frekwencją wynoszącą 79,57 % Leszno, styczeń 2016 r. Przewodniczący Komisji Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej ( Kazimierz Jęcz) Sprawozdanie z działalności Komisji Spraw Społecznych Rady Miasta Leszna od 01.01.2015r. do 31.12.2015 r. Komisja Spraw Społecznych VII kadencji w okresie od 1 stycznia 2015r. do 31.12.2015r. odbyła 31 posiedzeń, w tym 8 wspólnych przy frekwencji 86,02 %. Komisja pracowała wg przyjętego na początku roku planu, który przewidywał, obok omawiania projektów uchwał Rady Miasta, również realizację zadań zawartych w planie pracy. Tematyka posiedzeń Komisji dot. wielu tematów dotyczących mieszkańców naszego miasta. W trakcie dyskusji zostały przedstawione m.in. sprawozdania z działalności MOPR, Wydziału Spraw Obywatelskich, Organiz. Pieczy Zastępczej, Wydziału Gospodarki Lokalowej. W toku dyskusji Komisja wyraziła stanowisko, aby przy wyborze programów zdrowotnych przeznaczyć środki finansowe, na te które ratują życie, jak np. profilaktyka chorób tarczycy, czy kontynuacja „Białej Niedzieli”. Członkowie Komisji zajmowali się również problematyka mieszkaniową. Opiniowali wnioski osób ubiegających się o przyznanie lokali komunalnych i socjalnych. Protokołem z dnia 27.04.2015r. zostało pozytywnie zaopiniowane 17 wniosków o przydział mieszkania, a protokołem z dnia 14.12.2015r. – 5 wniosków. Zapoznając się ze sprawozdaniem ze Stowarzyszenia „ Krokus”, prowadzącą działalność w dziedzinie pomocy rodzinie, komisja dostrzega potrzebę zwiększenia ilości godzin na przyjęcia w poradniach. W związku z zagrożeniami dot. używania środków odurzających - dopalaczy, narkotyków, jak i coraz więcej /wzrastającej liczby/ dzieci uzależnionych od gier komputerowych istnieje większa potrzeba spotkań w szkołach w celu przedstawienia zagrożeń wynikających z używania w/w środków. Komisja pozytywnie zaopiniowała kontynuację warsztatów dla rodziców „Co każdy rodzic wiedzieć powinien”. Kontynuowano pracę nad projektem uchwały „Leszczyńskiej Karty Dużej Rodziny”, która daje możliwość korzystania ze zniżek dla rodzin wielodzietnych. Komisja zwróciła uwagę na potrzebę wyposażenia placów zabaw w elementy dla dzieci niepełnosprawnych. Ważnym wydarzeniem w działalności komisji było zorganizowanie spotkań z osobami zainteresowanymi, aby powołać na terenie Leszna Centrum Integracji Społecznej. W trakcie dyskusji nad budżetem 2016 r. zwrócono uwagę, aby w 2016 roku dokonać kontroli w punktach sprzedaży alkoholu, a dot. czy punkty sprzedające alkohol wykazują rzeczywisty dochód, ze sprzedaży tego produktu. Przewodnicząca Komisji Spraw Społecznych Stefania Ratajczak Leszno, styczeń 2016 roku SPRAWOZDANIE Z PRACY KOMISJI PRAWORZĄDNOŚCI I PORZĄDKU PUBLICZNEGO RADY MIEJSKIEJ LESZNA W ROKU 2015 W minionym roku, Komisja Praworządności i Porządku Publicznego Rady Miejskiej Leszna licząca 7 radnych, pracowała pod kierownictwem prezydium w składzie: przewodnicząca - Hanna Kotomska, wiceprzewodniczący – Ryszard Hayn. W okresie sprawozdawczym odbyliśmy 29 posiedzeń, w tym 8 wspólnych spotkań Komisji problemowych Rady. Frekwencja radnych wyniosła 88,67%, tym samym była o ponad 4% niższa, niż w roku 2014., aczkolwiek najwyższa spośród pozostałych Komisji Rady obecnej kadencji. Działalność Komisji opierała się głównie na podstawie planu opracowanego i przyjętego na początku roku. Jednocześnie, elastycznie reagowaliśmy na bezpośrednie wydarzenia i problemy zgłaszane przez mieszkańców miasta. Należy tutaj wspomnieć o spotkaniu członków Komisji z mieszkańcami Rynku i Starówki, z udziałem m. in. Prezydenta Miasta i Komendantów Policji i Straży Miejskiej, dotyczącym zakłócania spokoju przez klientów pubów i ogródków wiedeńskich, o posiedzeniu poświęconemu problemowi stosowania tzw. „dopalaczy” z udziałem służb miejskich oraz przedstawicieli zainteresowanych stron. Komisja przyczyniła się również do znacznego przyspieszenia tempa prac nad modernizacją miejskiego monitoringu, delegując swoją reprezentację do – powołanego przy Prezydencie Miasta – specjalnego Zespołu. Jedno z posiedzeń wspólnych poświęciliśmy w całości założeniom obrony cywilnej na terenie Leszna. Zrealizowaliśmy większość punktów problemowych z planu pracy Komisji, zatwierdzonego na 2015 rok. Część z nich była rozpatrywana na wspólnych posiedzeniach z udziałem wszystkich radnych, np. punkt poświęcony organizacji ruchu rowerowego w mieście, czy – wspomniane wcześniej – zagadnienia dotyczące miejskiego monitoringu. Niezrealizowane zadania, tj. bezpieczeństwo epidemiologiczne przed okresem wakacyjnym oraz zagrożenia zjawiskami patologicznymi w szkołach podstawowych i gimnazjalnych, znajdą się w planie pracy na rok 2016. Zadaniem Komisji PiPP było także rozpatrzenie skargi złożonej na Prezydenta Miasta przez mieszkańców Leszna, Państwa Grażynę i Wojciecha Akuszewskich. Radni dwukrotnie spotkali się w tej sprawie, wysłuchując kolejno racji obu stron. Dzięki mediacji i dobrej woli stron, doprowadziliśmy do polubownego zakończenia sporu. Pozostałe skargi, petycje i wnioski były procedowane w sposób przewidziany w regulaminie Rady Miejskiej Leszna. Rok 2015 był rokiem wyborów prezydenckich i parlamentarnych, przyjęliśmy więc informację Sekretarza Miasta o organizacji i stanie przygotowań komisji wyborczych do przeprowadzenia stosownej procedury Poza zwyczajowymi posiedzeniami w sali sesyjnej Urzędu Miasta, trzykrotnie spotkaliśmy się na tzw. posiedzeniu „wyjazdowym”. Gościliśmy w siedzibie Komendy Powiatowej PSP, Komendy Miejskiej Policji, a także w Ratuszu, gdzie spotkaliśmy się z mieszkańcami Leszna. Hanna Kotomska, przewodnicząca KPiPP, brała udział w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego dla Miasta i Powiatu, jako delegat Rady Miejskiej VII Kadencji. W spotkaniach Komisji regularnie uczestniczyli: Sekretarz Miasta, szefowie jednostek organizacyjnych Urzędu, Komendant Straży Miejskiej, a także szefowie służb odpowiedzialnych za porządek i bezpieczeństwo w mieście. W tym miejscu chciałabym podziękować wszystkim za udział w pracach naszego zespołu i wyrazić wdzięczność za zaangażowanie i pomoc. Przewodnicząca Komisji PiPP Rady Miejskiej Leszna VII Kadencji Hanna Kotomska SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI EDUKACJI, RADY MIEJSKIEJ LESZNA VII KADENCJI W ROKU 2015. Komisja Edukacji Rady Miejskiej Leszna pracowała w okresie od stycznia 2015 r. do grudnia 2015 r. zasadniczo w 9-osobowym składzie, z czego niezmiennie : Krystian Maćkowiak (przewodniczący) i Grzegorz Rusiecki (wiceprzewodniczący) oraz Marek Wein, Ryszard Hayn, Kazimierz Jęcz, Stefania Ratajczak, Damian Szymczak i Sławomir Mocek. Natomiast Adam Mytych, po objęciu stanowiska zastępcy Prezydenta Miasta Leszna w styczniu 2015 r. został zastąpiony w lutym br. przez radnego Rafała Zalesińskiego. Z kolei za niego, w związku ze złożeniem mandatu radnego Rady Miejskiej Leszna, skład osobowy Komisji uzupełniła w dniu 25 czerwca 2015 radna Wanda Nawrocka. W okresie sprawozdawczym komisja odbyła 28 posiedzeń, z tego 20 samodzielnie, a 8 posiedzeń problemowych wspólnie z innymi z innymi komisjami. Wśród nich jedno posiedzenie, którego wiodącym zagadnieniem były kwestie edukacyjne, odbyła się w sprawie aktualnej sytuacji oraz funkcjonowania w mieście Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jana Amosa Komeńskiego. Frekwencja radnych w posiedzeniach komisji w roku 2015 była dość wysoka i kształtowała się na poziomie 83,3 %, zważywszy szczególnie na dwukrotne zmiany w składzie komisji. Komisja pracowała według przyjętego na początku roku planu, który przewidywał obok omawiania i opiniowania projektów uchwał kierowanych na kolejne sesje Rady Miejskiej także ocenę wybranych problemów z zakresu swojej kompetencji. Plan na rok 2015 przewidywał rozpatrzenie 19 tematów. Zrealizowane zostały wszystkie poza tematami: „Stopień wykorzystania nowoczesnych środków dydaktycznych przez szkoły i placówki” oraz „Omówienie projektu współpracy samorządów powiatowych w kontekście utworzenia koncepcji sieci kształcenia praktycznego w nowej perspektywie finansowej UE”. Pierwszy z wymienionych tematów będzie realizowany w roku 2016, natomiast drugiego nie zrealizowano z powodu wycofania się z realizacji tego projektu także innych partnerów miast na prawach powiatu z terenu Wielkopolski. W ramach swojej właściwości komisja zajmowała się też opiniowaniem wniosków oraz przyjmowała roczne sprawozdania z wykonania budżetu miasta, szczególnie w zakresie swoich kompetencji merytorycznych. Kilka posiedzeń odbyło się w związku z pilnymi problemami doraźnymi. Spotkania Komisji odbywały się zwykle w pomieszczeniach Urzędu Miasta. Kilka posiedzeń odbyło na terenie placówek edukacyjnych, np. w Przedszkolu nr 7 im. Kubusia Puchatka w celu oceny warunków funkcjonowania placówki, Zespole Szkół RolniczoBudowlanych w kontekście analizy zaawansowania inwestycji na potrzeby m. in. Zawodowej Szkoły Specjalnej, a także w Centrum Kształcenia Praktycznego, gdzie komisja zapoznała się z podstawową działalnością oraz potrzebami Centrum. Jedna komisja problemowa z udziałem wszystkich radnych odbyła się też na terenie Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Jana Amosa Komeńskiego. W posiedzeniach komisji regularnie uczestniczyli: II zastępca Prezydenta p. dr Piotr Jóźwiak, naczelnik Wydziału Edukacji p. Lucjan Rosiak. Częstym gośćmi byli też Skarbnik Miasta p. Barbara Krawiec oraz szefowie związków zawodowych w oświacie. Większość członków reprezentując Komisję Edukacji pracowało też w ciągu sprawozdawanego roku w różnych komisjach lub zespołach zadaniowych powoływanych przez Prezydenta Miasta. Ciała te opiniowały wnioski o stypendia lub nagrody w zakresie działania komisji. Członkowie komisji uczestniczyli w postępowaniach konkursowych wyłaniających kandydatów na dyrektorów szkół i placówek. W ramach komisji funkcjonował też zespół roboczy ds. opiniowania wniosków szkół aplikujących w konkursach o pozyskanie ze środków budżetowych miasta tzw. „nowoczesnych środków dydaktycznych”. Opracował ; Krystian Maćkowiak Przewodniczący Komisji Edukacji Leszno, styczeń 2015 r. Sprawozdanie z działalności Komisji Kultury i Sportu Rady Miejskiej Leszna za 2015 rok. Komisja Kultury i Sportu Rady Miasta Leszna pracowała w okresie od stycznia do grudnia 2015 roku w składzie 9 osobowym pod przewodnictwem Sławomira Mocka (przewodniczący) i Jarosława Zielonki (wiceprzewodniczącego). W okresie sprawozdawczym odbyła 31 posiedzeń. Frekwencja udziału radnych w posiedzeniach komisji w roku 2014 była poziomie i wyniosła 86,37%. Komisja kultury i sportu pracowała według przyjętego na początku stycznia 2015 roku planu pracy, który przewidywał obok omawiania projektów uchwał kierowanych na sesje Rady Miejskiej także ocenę wybranych problemów z zakresu swoich kompetencji. Na początku roku w ramach tematów planu pracy zajęliśmy się: -Przedstawieniem koncepcji zagospodarowania terenu przy stadionie im A. Smoczyka. Rozbudowa bazy tenisowej. -Sytuacja finansowa KS Polonia1912 Leszno -Stan technicznym strzelnicy sportowej KS ,,Lesna”.Wizytacja na obiekcie strzelnicy. -Ocena pracy MOS -Prezentacja projektu modernizacji Miejskiej Biblioteki Publicznej. -Wykorzystywanie obiektów sportowych w Lesznie. Prezentacja z turnieju Back to the streets 2015 -Informacja i ocena przygotowań do Pucharu Swiata we florecie. -Rowerowe Leszno.Propozycje poprawienia komunikacji rowerowej. -Sytuacja finansowa Leszczyńskiego lotnictwa. -działania promocyjne miasta Leszna – KS Unia Leszno W ramach swoich kompetencji komisja zajmowała się również opiniowaniem projektów uchwał oraz przyjęła roczne sprawozdanie z wykonania budżetu miasta w zakresie kultury i sportu. Spotkania komisji z reguły odbywały się w sali sesyjnej urzędu miasta, w których udział brali także zaproszeni goście stosownie do omawianych spraw. W posiedzeniach komisji uczestniczyli: Prezydent Miasta Łukasz Borowiak, lub jego zastępca wiceprezydent Piotr Jóźwiak oraz naczelnik Wydziału KiS i dyrektor MOSiR. Opracował: Sławomir Mocek Przewodniczący Komisji Kultury i Sportu Leszno, dnia 29.01.2016 r. PLAN PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ Rady Miejskiej Leszna na 2016 rok 1. Kontrola gospodarki finansowej w 2015/2016r. pod względem zgodności z budżetem m. Leszna i ustawą o finansach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydatków pod względem legalności, celowości, rzetelności i gospodarności, w tym przetargów i ich realizacji: W jednostkach organizacyjnych Miasta Leszna w tym w szczególności: - wydatki Wydziału Promocji i Rozwoju - przetargi na wykonanie inwestycji, dróg i ulic oraz wydatki związane z utrzymaniem dróg i ulic w MZDiI, w Biurze Projektów Współfinansowanych - MOSiR - MZBK - MOPR - MZZ - MPEC Sp. z o.o. - innych jednostkach i stowarzyszeniach uznanych przez Komisję lub wskazanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Leszna. 2. Realizacja ściągalności podatków oraz zwolnienia i umorzenia 2015 i 2016r. 3. Kontrola przetargów i zamówień pod względem zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych w wybranych jednostkach organizacyjnych w okresie 2015/2016r. 4. Kontrola wydatków finansowych na przestrzeni 2015/2016r. w wybranych jednostkach w sposób losowy za okres 3 miesięcy. 5. Opracowanie i przedstawienie Radzie wniosku w sprawie absolutorium dla Prezydenta, na podstawie sprawozdania z realizacji budżetu za rok 2015 i wyników przeprowadzonych kontroli. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Marek Goryniak Leszno, dnia 29 stycznia 2016r. PLAN PRACY KOMISJI BUDŻETOWO - FINANSOWEJ RADY MIEJSKIEJ LESZNA na rok 2016 1. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Budżetowo – Finansowej Rady Miejskiej Leszna za rok 2015. 2. Przyjęcie planu pracy Komisji na rok 2016. 3. Zaopiniowanie sprawozdania z realizacji budżetu za rok 2015. 4. Analiza półrocznego sprawozdania z realizacji budżetu na 2016 rok. 5. Windykacja należności podatkowych i niepodatkowych za I półrocze 2016 rok. 7. Analiza i zaopiniowanie projektu budżetu na rok 2017. 8. Opiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem zainteresowania Komisji. 9. Analiza wybranych wydatków bieżących w Urzędzie Miasta Leszna. 10. Analiza wydatków związanych z działalnością Powiatowego Urzędu Pracy. 11 Analiza wydatków związanych z działalnością Państwowej Straży Pożarnej. 11. Analiza sytuacji finansowej w wybranych Zakładach Budżetowych Miasta. 12. Przyjęcie informacji finansowej za I półrocze w zakresie realizacji zadań przez MOPR, MOSiR, MOK, MBP i MBWA. 13. Finansowanie zadań z pomocy społecznej za okres 9 miesięcy, ze szczególnym uwzględnieniem wydatków na rodziny zastępcze. 14. Modernizacja parku na Placu Tadeusza Kościuszki. 15. Modernizacja Parku 1000 – lecia i MINI ZOO. 16. Analiza wydatków na wybrane organizacje pozarządowe. 17. Wykorzystanie dotacji na ochronę zdrowia. 18. Budżet zadaniowy. 19. Stan przygotowania do programu „500+” Przewodnicząca Komisji Bernardyna KAŹMIERCZAK PLAN PRACY KOMISJI ROZWOJU I INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ RADY MIEJSKIEJ LESZNA W ROKU 2016 1.Opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej Leszna skierowanych do komisji przez Przewodnicz R.M., 2.Analiza projektu planu utwardzenia ulic o nawierzchniach gruntowych w Lesznie na lata 20162025, planowane w 2016 r., utwardzenia destruktem asfaltowym nowych nawierzchni ulic i budowa chodników 3.Ustalenie potrzeby budowy nowego i i modernizacji istniejącego oświetlenia ulicznego 4.Ocena zasadności budowy kompostowni osadów ściekowych w ramach zadań M.P.W.i K. w Lesznie z analizą oceny stanowiska S.K.O. w Lesznie w kontekście rażącego naruszenia prawa przez starostę leszczyńskiego w sprawie decyzji na odbiór odpadów z oczyszczalni M.P.W.i K. w Lesznie. 5.Wnikliwa analiza proponowanych przeglądów w ramach gwarancji drogi nr 323 i nr 5 (ul. ks. J. Popiełuszki i Aleje Konstytucji 3-Maja), 6.Prezentacja wariantów z ich oceną przebudowy ul. Szybowników od ul. Wolińskiej do węzła Leszno-centrum drogi szybkiego ruchu S-5- funkcja i koszty drogi z trzema pasami ruchu w stosunku do drogi z dwoma pasami podwójnymi ruchu oraz organizacja tranzytu ruchu pojazdów ciężarowych na terenie miasta Leszna. 7.Analiza działań w zakresie polityki inwestycyjnej oraz promocji gospodarczej miasta z informacją o aktualnym stanie projektów ubiegających się o ich dofinansowanie, 8.Analiza stanu jakości aktywności miasta w kontaktach o charakterze zagranicznym w ramach formalnych umów partnerskich 9.Informacja na temat planowanych i realizowanych projektów planów zagospodarowania przestrzennego miasta Leszna oraz rewitalizacji starówki naszego miasta ze szczególnym uwzględnieniem obiektów zabytkowych, 10.Inicjatywy i działania podejmowane dla tworzenia systemu efektywnej promocji potencjału miasta 11.Stan realizacji programu budowy mieszkań czynszowych wynikający ze Strategii Mieszkalnictwa Miasta Leszna. 12.Realizacjia sprzedaży budynków przeznaczonych do całkowitej prywatyzacji zgodnie z opracowanym wieloletnim programem gospodarowania mieszkaniowym zasobem miasta Leszna w latach 2013-2017 13. Przyszła baza Miejskiego Zakładu Zieleni w świetle planowanej wspólnej lokalizacji lokalowej z M.Z.B.K - analiza założeń projektu inwestycyjnego, a możliwością jego sfinansowania oraz lustracja niektórych terenów zielonych (parków, skwerów itp.) pod kątem realizowanych robót inwestycyjnych i porządkowych, 14.Ocena rzeczowo-finansowa działalności Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Lesznie w zakresie dalszej segregacji odpadów i utrzymania czystości na terenie miasta Leszna po zmianach w systemie odbioru i segregacji odpadów z uwzględnieniem osiągniętych wskaźników realizacji projektu dotowanego z U.E. , 15.Analiza sytuacji Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w planowanych zamierzeń inwestycyjnych związanych z koogeneracją i eksploatacją wybudowanej kotłownikolejne wyzwania, a nowe możliwości w świetle obowiązujących przepisów i dyrektyw Unii Europejskiej oraz stanowisko w sprawie oceny spalania osadów i frakcji energetycznej w MPEC. 16.Realizacja budżetu spółki Inkubatora Przedsiębiorczości i wymagań projektu z wykazem umów na wynajem dla firm, powierzchni administracyjnej, zatrudnionych osób oraz bieżącej sytuacji ekonomicznej, 17.Analiza działalności Miejskiego Zakładu Komunikacji w Lesznie poprzez korekty ponoszonych kosztów działalności zakładu i dalszych realnych planów inwestycyjnych, 18.Realizacja planu rzeczowo-finansowego modernizacji i remontów lokali budynków oraz sytuacja z płatnościami za wynajem lokali przez Miejski Zakład Budynków Komunalnych w Lesznie, 19..Informacja rzeczowa dotycząca stanu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Leszna przez Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego Leszno, styczeń 2016 r. Przewodniczący Komisji Rozwoju i Infrastruktury Miejskiej (Kazimierz Jęcz) Plan Pracy Komisji Spraw Społecznych na rok 2016 1. Informacja o działalności Miejskiego Rzecznika Konsumentów za 2014 i 2015 r. 2. Zapoznanie z działalnością Domu Seniora w Lesznie, jego kosztami. Komisja w Domu Seniora. 3. Opieka nad bezdomnymi, rozpoznanie potrzeb finansowych oraz modernizacji /remontu/ noclegowni – Komisja w Noclegowni. 4. Realizacja kontynuacji „Białej Niedzieli” skierowanej dla osób w grupie wiekowej 60+. 5. Realizacja postulatów Rady Seniorów. 6. Realizacja strategii dla Seniorów. 7. Strategia dla młodzieży. 8. Sytuacja ekonomiczna Szpitala – działania zmierzające do jej poprawy. 9. MOPR – zmiany w strukturze wydatków w zakresie pomocy społecznej w okresie ostatnich czterech lat. 10. Realizacja uchwał Rady Miasta w sprawach zasad polityki mieszkaniowej wynajmowania lokali oraz realizacji programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem miasta Leszna. 11. Analiza problemów z jakimi boryka się przeciętna leszczyńska rodzina. 12. Opiniowanie wniosków dotyczących podziału mieszkań. 13. Stan realizacji Programu Prorodzinnego KLR. 14. Praca nad budżetem roku 2017. 15. Opiniowanie projektów uchwał sesyjnych. 16. Wypracowanie stanowiska w sprawie możliwości dofinansowania działań podmiotów ekonomii społecznej. Przewodnicząca Komisji Spraw Społecznych Stefania Ratajczak Leszno, styczeń 2016 rok. PLAN PRACY KOMISJI PRAWORZĄDNOŚCI I PORZĄDKU PUBLICZNEGO RADY MIEJSKIEJ LESZNA NA ROK 2016 Styczeń 1. Zaopiniowanie i przyjęcie sprawozdania z prac Komisji PiPP w roku 2015. 2. Zaopiniowanie i przyjęcie planu prac Komisji PiPP na rok 2016. Luty 1. Informacja Komendanta Straży Miejskiej z działalności w roku 2015. 2. Zapoznanie się z zakresem prac Zespołu ds. Monitoringu, ustaleniami i planem zadań na rok 2016. Marzec 1. Informacja Komendanta Miejskiego Policji – wyniki za 2015 rok, plany na rok 2016. 2. Leszczyńskie dyskoteki – raport policji i informacja właścicieli dyskotek o bieżącej sytuacji. Kwiecień 1. Informacja Komendanta PSP w Lesznie, bieżące problemy, stan bezpieczeństwa p. ppoż. w mieście. 2. Wykonanie uchwały budżetowej miasta za rok 2015. Maj 1. Problem dopalaczy na terenie Leszna, przeprowadzone działania, rezultaty dotychczasowych prac. 2. Zmiany w komunikacji rowerowej w mieście, plany na 2016 rok. Czerwiec 1. Stan epidemiologiczny w mieście przed początkiem sezonu wakacyjnego. 2. Bezpieczeństwo i porządek na Rynku i Starówce, w związku z trwającym sezonem ogródków wiedeńskich (udział przedstawicieli mieszkańców i właścicieli pubów). Wrzesień 1. Informacja Prezydenta Miasta o pracach Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego za dwa kwartały 2016 r. 2. Zapobieganie patologiom i złym praktykom wśród uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych – wspólne posiedzenie z Komisją Edukacji. Październik 1. Bezpieczeństwo imprez masowych, na przykładzie zachowań stadionowych podczas spotkań ekstraligi żużlowej. Informacja organizatorów i służb porządkowych. 2. Przedstawienie informacji z przebiegu sezonu ogródkowego na Rynku i w jego okolicy. Analiza porównawcza z rokiem 2015. Listopad 1. Zagrożenia w ruchu drogowym na terenie Leszna, bezpieczeństwo pieszych. Informacja policji i MZDiI. 2. Zapoznanie się z bieżącym stanem skarg złożonych na działalność Prezydenta Miasta. Grudzień 1. Prace nad uchwałą budżetową na rok 2017. Przewodnicząca KPiPP RM Leszna Hanna Kotomska Plan pracy Komisji Edukacji Rady Miejskiej Leszna VII kadencji na rok 2016 projekt 1. Zatwierdzenie planu pracy Komisji na rok 2016. Przyjęcie sprawozdania z działalności za rok ubiegły. 2. Analiza wykonania budżetu za rok 2015 w sferze edukacji. 3. Analiza audytu oraz programu edukacyjnego przygotowanego przez instytucję zewnętrzną. 4. Dotacje dla szkół i placówek niepublicznych, w tym ich wykorzystywanie oraz zakres i metody ich kontroli. 5. Sprawozdanie z realizacji programu miejskiego, oferty zajęć dla dzieci i młodzieży Zima 2016. 6. Przyjęcie i zaopiniowanie wytycznych dla szkół wnioskujących o utworzenie nowych klas sportowych. 7. Zapoznanie się z aktualnym stanem realizowanych inwestycji w sferze oświaty. 8. Szkolnictwo zawodowe w kontekście aktualnego stanu i potrzeb szkół. 9. Analiza wyników szkół wszystkich typów na podstawie danych OKE w Poznaniu za rok 2015. 10. Stopień wykorzystania nowoczesnych środków dydaktycznych przez szkoły i placówki. 11. Informacja o stanie przygotowania do akcji letniego wypoczynku dzieci i młodzieży „ Wakacje w mieście 2016” 12. Ocena rzeczowa i finansowa realizowanych w 2015 remontów szkół i placówek oświatowych oraz aktualny stan potrzeb w tym zakresie. 13. Przygotowanie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Leszno do rozpoczęcia roku szkolnego 2016/2017. 14. Analiza i ocena stanu przygotowania modernizacji Internatu Zespołu Szkół RolniczoBudowlanych na potrzeby własne oraz szkoły zawodowej specjalnej 15. Uwarunkowania organizacyjne roku szkolnego 2016/17 w szkołach podstawowych w związku ze zmianą przepisów dotyczących obowiązku szkolnego. 16. Organizacja przedszkoli od roku szkolnego 2017/18 w związku z objęciem prawem do wychowania przedszkolnego dzieci 3 letnich, propozycje rozwiązań w tym zakresie. 17. Potrzeby remontowe i inwestycyjne w jednostkach oświatowych (w kontekście podziału wolnych środków). 18. Prace nad projektem budżetu na 2017 r. Zaopiniowanie projektu w zakresie działu 801 i 854. 19. Podsumowanie pracy Komisji Edukacji w roku 2016 Przewodniczący Komisji Edukacji Krystian Maćkowiak PLAN PRACY Komisji Kultury i Sportu Rady Miejskiej Leszna na 2016 rok -Rozbudowa i modernizacja Leszczyńskiej kręgielni. -Zmiany w sporcie: sport komercyjny, sport seniorów, szkolenie dzieci i młodzieży, rekreacja. Strategia sportu w mieście Lesznie. -Działania miasta w dziedzinie wspierania i finansowania kultury fizycznej, w tym dotacji dla stowarzyszeń i klubów sportowych. -Wizja lokalna obiektów sportowych należących do MOSiR w Lesznie. -Rozwój ścieżek rowerowych w Lesznie. -Planowana rewitalizacja starówki naszego miasta z uwzględnieniem wizji lokalnych obiektów zabytkowych, -Przedstawienie programu Leszno Barok Plus Festiwal -Prezentacja turnieju Back to the streets 2016 -Plan i rozwój Miejskiej Biblioteki -Funkcjonowanie Teatru Miejskiego -Szybowcowe Mistrzostwa Juniorów 2016 -Zabytki Miasta Leszna. Plan renowacji na lata 2016-2018 Przewodniczący Komisji Komisji Kultury i Sportu Sławomir Mocek
