Szczecin, dn. 20 marca 2014 r. ZAPYTANIE

„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Szczecin, dn. 20 marca 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup usługi dotyczącej Organizacji i udziału w misjach gospodarczych za granicą
REALIZOWANEJ W RAMACH PO IG DZIAŁANIE 6.1. PASZPORT DO
EKSPORTU
Wdrożenie Planu Rozwoju eksportu dla Silva Bartosz Siewiński.
Zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty handlowej na
planowany zakup usługi dotyczącej Organizacji i udziału w misjach gospodarczych za granicą
(Niemcy, Austria) w zakresie Wdrożenia Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1
„Paszport do eksportu” osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 prowadzonego na podstawie
przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w
sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2012 r. poz.
438).
Tytuł projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju eksportu dla Silva Bartosz Siewiński.
Nr. wniosku o dofinansowanie WND-POIG.06.01.00-32-018/12
Zamawiający:
Bartosz Piotr Siewiński
PHU "SILVA" BARTOSZ SIEWINSKI
Ul. Józefa Grzegorza Chłopickiego 6a
71-204 Szczecin
Tel. 607 282 823
Fax: 91 487 91 67
e-mail: [email protected]
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Przedmiot zamówienia:
1. Organicacja
podróży
służbowych
dla
pracowników
oddelegowanych
przez
Zamawiającego w zakresie dojazdu/przelotu, noclegów i diet zgodnie z poniższą
specyfikacją:
a. Austria (1 misja gospodarcza) – podróż służbowa z okresie 21 – 25.05.2014:
- dojazd/ przelot 3 pracowników Zamawiającego ze Szczecina do Wiednia
- noclegi:

Wiedeń1 - 2 doby hotelowe * 3 pracowników Zamawiającego

Graz1 - 1 doba hotelowa * 3 pracowników Zamawiającego

Fussach1 - 1 doba hotelowa * 3 pracowników Zamawiającego
1
Zamawiający
dopuszcza
organizację
noclegów
w
innych
miejscowościach, pod warunkiem, że nie będą one oddalone od
wskazanej lokalizacji o więcej niż 15 km.
- dojazd/ przelot 3 pracowników Zamawiającego z Bregenz do Szczecina
- wypłata gotówkowa w EUR w imieniu Zamawiającego diet zagranicznych
dla 3 pracowników Zamawiającego będących uczestnikami organizowanej
podróży służbowej (według stawek określonych w przepisach o wysokości
oraz
warunkach
ustalania
należności
przysługujących
pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z
tytułu podróży służbowej poza granicami kraju)
b. Niemcy (1 misja gospodarcza) – podróż służbowa z okresie 16 – 20.06.2014:
- dojazd/ przelot 2 pracowników Zamawiającego ze Szczecina do Bremenn
- noclegi:

Bremenn2 - 2 doby hotelowe * 2 pracowników Zamawiającego

Nortorf2 - 1 doba hotelowa * 2 pracowników Zamawiającego

Glinde2 - 1 doba hotelowa * 2 pracowników Zamawiającego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2
Zamawiający
dopuszcza
organizację
noclegów
w
innych
miejscowościach, pod warunkiem, że nie będą one oddalone od
wskazanej lokalizacji o więcej niż 15 km.
- dojazd/ przelot 2 pracowników Zamawiającego z Hamburga do Szczecina
- wypłata gotówkowa w EUR w imieniu Zamawiającego diet zagranicznych
dla 2 pracowników Zamawiającego będących uczestnikami organizowanej
podróży służbowej (według stawek określonych w przepisach o wysokości
oraz
warunkach
ustalania
należności
przysługujących
pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z
tytułu podróży służbowej poza granicami kraju)
2. Zakup biletów wstępu w celu zwiedzania targów związanych z daną misją
gospodarczą organizowaną w Autrii, Niemczech:
a.
Die Greenxpo 14 (Austria) – bilety wstępu dla 3 pracowników
Zamawiającego
b. WINDEXPO 2014 (WINDFORCE 2014) (Niemcy) – bilety wstępu dla 2
pracowników Zamawiającego
3. Przygotowanie ofert współpracy oraz negocjacji handlowych z potencjalnymi
partnerami na rynkach: Austrii, Niemiec – zgodnie z założeniami przyjętymi w
załączniku nr 1 „Wyciąg z Planu Rozwoju Eksportu” oraz „Strategii wejścia na rynki
zagraniczne dla PHU SILVA” (załącznik nr 2) w terminie do 12.05.2014 r.
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Termin składania ofert: do 31.03.2014 r. Ofertę uważa się za złożoną jeżeli w
określonym
na składanie ofert terminie zostanie ona dostarczona na adres
Zmawiającego wskazany w niniejszym zapytaniu w formie elektronicznej lub
papierowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Sposób składania ofert: forma elektroniczna (e-mail) lub forma papierowa (pocztą,
osobiście) na adres Zamawiającego.
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu
dostarczenia oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania w
całości lub w części bez podawania przyczyny.
5. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
10. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
11. Oferty nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
12. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
13. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Oferenta z najkorzystniejszą
ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy.
14. Ofertę należy złożyć na wzorze formularza stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania.
15. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy
a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub w momencie
realizacji zamówienia będą dysponowali zasobami niezbędnymi do wykonania
przedmiotu zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Oferent
złoży oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego
b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Oferent złoży
oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
c. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym, a oferentem, polegające na:
i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej;
ii. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika;
iv. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może
budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze
wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w
stosunku
pokrewieństwa
lub
powinowactwa
w
linii
prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Oferent złoży oświadczenie
według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
16. Informacji w sprawie postępowania udziela: Bartosz Siewiński, tel. 607 282 823, mail:
[email protected]
Wybór najkorzystniejszej oferty:
1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi
kryteriami:
a. cena brutto podana w PLN- maksymalnie do uzyskania 100 pkt.
Punktacja zostanie obliczona według następującego wzoru:
Najniższa cena brutto oferty
-------------------------------------- x Waga Kryterium (100) = wartość punktowa
Cena badanej brutto oferty
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
O wyborze decyduje ilość uzyskanych punktów za wskazane powyżej kryterium oceny.
2. Oferenci zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty mailowo lub
listownie, w zależności od formy przekazania przez nich oferty.
3. Z oferentem, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie podpisana umowa na
wykonanie usługi.
Opis sposobu przygotowania oferty
1.
2.
3.
4.
5.
Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego
– załącznik nr 3
Do formularza ofertowego należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do
zapytania ofertowego.
Cena oferty musi być podana w PLN zgodnie z treścią formularza ofertowego.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z zapytaniem ofertowym.
Przesłane do Zamawiającego dokumenty nie podlegają zwrotowi.
Załączniki
Załącznik nr 1 - Wyciąg z Planu Rozwoju Eksportu
Załącznik nr 2 - Strategia wejścia na rynki zagraniczne dla PHU SILVA
Załącznik nr 3 – formularz ofertowy (wersja edytowalna)
Załącznik nr 4 – oświadczenie (wersja edytowalna)