Formularz ofertowy Obsluga Informatyczna Spolki (1)

(miejscowość), dnia
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie zamówienia
poniżej 14 000 euro
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Głubczyckie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Powstańców 2, 48-100 Głubczyce
II. Nazwa przedmiotu zamówienia
Kompleksowe świadczenie usług obsługi informatycznej spółki wraz z administracją serwera i
bazy danych oraz z zakresu doradztwa informatycznego.
III. Wymagania związane z wykonaniem:
1. Posiadanie dokumentacji/referencji, potwierdzających wykonywanie usług
odpowiadających zakresowi zamówienia.
2. Przedłożenie informacji, o co najmniej jednym pozytywnie wykonanym zleceniu w
okresie ostatnich 12 miesięcy.
3. Dyspozycyjność 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 –
18:00 oraz w sytuacjach awaryjnych poza określonym czasem pracy (w tym
weekendy).
Czas reakcji czyli przystąpienie do usuwania awarii dla kluczowych urządzeń i
oprogramowania między innymi:
a. serwerów (tj. Bazodanowy, komunikacyjny, pocztowy i inne),
b. Systemu finansowo-księgowego,
c. Systemu bilingowego.
niezwłocznie ale nie później niż 3 godziny od zgłoszenia awarii. W przypadku
zgłoszenia awarii w czasie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zleceniobiorca
wykonuje działania bez przerwy aż do usunięcia awarii.
Pozostałe urządzenia: dyspozycyjność 5 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do
18:00. Przystąpienie do usuwania awarii w ciągu 8 godzin od momentu zgłoszenia.
4. Pomoc zdalna lub pomoc telefoniczna.
5. Oferta obejmuje między innymi:
5.1 Administrację oraz serwis sprzętu i oprogramowania (instalacja, zmiany konfiguracji,
aktualizacja oprogramowania, modernizacja i bieżąca obsługa serwisowa sprzętu oraz
sieci i komputerów tworzących sieć informatyczną spółki),
5.2 Administrację oprogramowania serwera Windows 2008,
5.3 Administrację oprogramowania serwera Linux,
5.4 Administrację serwera pocztowego,
5.5 Administrację bazami danych spółki (Microsoft SQL),
5.6 Administrację programu do wizualizacji wraz z wszelkim oprogramowaniem,
5.7 Administrację strony internetowej spółki (projektowanie, modernizacja, obsługa),
5.8 Administrację strony podmiotowej BIP,
5.9 Doradztwo informatyczne/techniczne (w zakresie rozbudowy infrastruktury, prawa
autorskiego, bezpieczeństwa komputerowego itp.).
Termin realizacji zadania obejmuje okres 10 miesięcy z możliwością przedłużenia począwszy
od dnia 1.02.2012r.. Zamawiający zostawia sobie prawo do skrócenia terminu realizacji
zamówienia bez podania przyczyny.
Oferta winna zawierać cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz
cenę jednostkową za 1 m-c obsługi.
IV. Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 26.01.2012r. do godz. 9:00 (osobiście,
pisemnie - listem, drogą elektroniczną lub faksem*) na Formularzu Oferty,
b) Jeżeli oferta będzie składana pisemnie należy ją opakować w kopertę zaadresowaną na
Zamawiającego i opatrzoną napisem:
„Obsługa informatyczna spółki ”
V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP
.
(pieczęć wykonawcy)
l. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: ..... : ....................... ..................zł.
słownie netto: ......................... ..................................................................................... zł.
cenę brutto: ............................ zł.
słownie brutto: ....................... : ...................................................................................... zł.
podatek V AT: ......................... . zł.
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: ...................... ......................
b) okres gwarancji:
,
c) warunki płatności :
,
d) ……………………………………………………………..
,
e) …………………………………………………………
\
,
,
3. Oświadczam, że:
·
zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
·
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w punkcie II i III, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. …………………………………………………………..
2 .................................................................
3. …………………………………………………………..
4. …………………………………………………………
................................................................. · dn
.
podpis osoby uprawnionej
(pieczęć wykonawcy)
*) niepotrzebne skreślić