PZP.271.41.USC.2016 zaproszenie

Radlin, dn. 4.05.2016 r.
PZP.271.41.USC.2016
ZAPROSZENIE
Burmistrz Miasta Radlin przesyła zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na:
Wydruk i dostawę druków okolicznościowych – życzenia i gratulacje, na potrzeby Urzędu Stanu
Cywilnego w Radlinie
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie w 2016
r. zgodnie z załącznikiem 1a.
2) Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia:
1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50-lat pożycia małżeńskiego
Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format A-4 składany do A-5.1 strona – ozdobny napis na dole strony „Złote
Gody”
2 strona – pusta
3 strona – w górnym lewym rogu ozdobny napis „Złote Gody”.
W prawym górnym rogu napis „ 50”
Na środku życzenia dla Jubilatów oraz 2 rubryki dla wpisania imion i nazwisk Jubilatów.
W dolnym prawym rogu element kwiatowy.
4 strona – pusta.
2. Życzenia dla małżonków zawierających związek małżeński
Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format A-4 składany do A-5
1-strona- na dole strony napis ozdobny „Akt Zaślubin”, u góry strony godło
2- strona pusta
3- strona – napis ozdobny w lewym górnym rogu „Akt Zaślubin”
W środku strony życzenia dla małżonków z wolnymi rubrykami na wpisanie daty zawarcia małżeństwa oraz
imion i nazwisk zawierających małżeństwo. Na dole strony ozdobny element kwiatowy, w prawym dolnym
rogu symbole obrączek.
4 – strona pusta.
3. Dyplom dla zawierających związek małżeński.
Druk Cmyk 4/0 pełen kolor. Format A-5
U góry, w lewym górnym rogu cytat wiesza, w prawym górnym rogu wzór kwiatowy
W środku strony życzenie dla małżonków, w wolnymi rubrykami do wpisania daty zawarcia małżeństwa
oraz imion i nazwisk małżonków. W dolnym lewym rogu element kwiatowy,w prawym rogu symbole
obrączek
4. Oprawa do Dyplomu dla zawierających związek małżeński.
Druk Cmyk 4/4 składany do A-5,pełny kolor.
- 1 strona - w górnym prawym rogu strony element kwiatowy,
Na środku strony napis „Urząd Stanu Cywilnego”
W dolnym prawym rogu strony symbole obrączek.
-2 strona pusta
- strony 3 i 4 puste.
5. Dyplom dla zawierających związek małżeński
Druk Cmyk 4/0 format A-5 pełny kolor
W górnym lewym rogu cytat wiersza, w środku życzenia z wolnym rubrykami na wpisanie daty
ślubu oraz imion i nazwisk osób zawierających małżeństwo.
W dolnym prawym rogu symbole obrączek.
6. Oprawa do Dyplomu dla osób zawierających związek małżeński
Druk Cmyk 4/4 składany do A-5, pełny kolor.
- 1- strona w dolnym lewym rogu ozdobny napis „ Akt małżeństwa”
W prawym dolnym rogu symbole obrączek
- strony 2, 3 , 4 puste
7. Dyplom do życzeń dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu
Druk Cmyk 4/0 format A-5 pełny kolor
Na środku strony życzenia, u góry motyw kwiatowy a po niżej napis „Dostojnym Jubilatom Państwu ...”
Na samym dole symbole obrączek.
8. Oprawa do dyplomu do życzeń dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu
Druk Cmyk 4/4 Format składany do A-5 pełny kolor
Na 1 stronie ozdobny napis „Urząd Stanu Cywilnego”, pod napisem godło
U góry strony motyw kwiatowy
Strony 2, 3, 4 puste.
9. Dyplom dla Panów obchodzących rocznicę urodzin
Druk Cmyk 4/0 format A -4 pełny kolor
U góry napis „Szanownemu Jubilatowi Panu ...”
Po środku życzenia z wykropkowanym miejscem do wpisania określonej rocznicy urodzin (np. 90, 95 itd.)
W prawym dolnym rogu motyw kwiatowy (róża).
10. Oprawa do dyplomu dla Panów obchodzących rocznicę urodzin
Druk Cmyk 4/0 Format A-4 pełny kolor
Na 1 stronie ozdobny napis „W dniu Urodzin”
W lewym dolnym rogu motywy kwiatowe
W górnym lewym rogu dyplomu i dolnym prawym rogu Dyplomu elementy ozdobne.
Strony 2, 3, 4 puste.
11. Dyplom dla Pań obchodzących rocznicę urodzin
Druk Cmyk 4/0 format A -4 pełny kolor
U góry napis „Dostojnej Jubilatce Pani ...”
Po środku życzenia z wykropkowanym miejscem do wpisania określonej rocznicy urodzin (np. 90, 95 itd.)
W prawym dolnym rogu motyw kwiatowy. Na samej górze również motyw kwiatowy.
12. Oprawa do dyplomu dla Pań obchodzących rocznicę urodzin
Druk Cmyk 4/0 Format A-4 pełny kolor
Na 1 stronie ozdobny napis „W dniu Urodzin”
W lewym dolnym rogu motywy kwiatowe
W górnym lewym rogu dyplomu i na dole Dyplomu elementy kwiatowe.
Strony 2, 3, 4 puste.
2. Miejsce dostaw:
Urząd Stanu Cywilnego w Radlinie – pok. 306 Urzędu Miasta Radlin
ul. Rymera 15
44-310 Radlin
3. Termin płatności: 30 dni od dnia wystawienia faktury.
4. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy.
5. Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 11 maja 2016 r. do godz. 11.00.
a) fax nr 32 4590205
b) e:mail [email protected]
c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria)
6. Kompletna propozycja cenowa zawiera:
a) wypełniony druk propozycji cenowej (wzór zał nr 1 a);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany wykonawca przed zawarciem umowy)
7. W załączeniu przesyłam wzór umowy (zał. nr 2), celem zapoznania się i zaakceptowania.
8. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Beata Dziwisz – nr tel. 32 4590224, e-mail
[email protected]
....................................................................
(podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Wzór zał. Nr 1
do zaproszenia
nazwa firmy/podmiotu : ...............................................................................................................
....................................................................................................................................................
adres
: ................................................................................................................................................
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …..............................................................................................................................
e-mail : ….............................................................................................................................................
NIP: ….........................................................................................................................................................
PROPOZYCJA CENOWA
Niniejszym składam propozycję cenową na Wydruk i dostawę druków okolicznościowych – życzenia i gratulacje, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena netto …………… zł + podatek VAT ………… = cena brutto ….……………. zł
słownie: .....................................................................................................................................
Termin wykonania zadania : 21 dni od daty zawarcia umowy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem
umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
W razie wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych
we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia
aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
Załącznikiem do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część propozycji cenowej jest
kalkulacja cenowa (zał. 1 a)
.............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)
Zał. 1a
Kalkulacja cenowa
Lp
Nazwa druku
I
II
Papier
Format
III
IV
Ilość
V
Życzenia dla Jubilatów
obchodzących 50 lat
pożycia małżeńskiego
Papier
ozdobny
min.210 g
A-4
składany do
A-5
100
2.
Życzenia dla
zawierających związek
małżeński
Papier
ozdobny
min.250 g
A-4
składany do
A-5
30
3.
Dyplom dla
zawierających
małżeństwo
Papier
ozdobny
min.250 g
A-5
30
Oprawa do dyplomu dla
zawierających
małżeństwo
Papier
ozdobny
min.250 g
A-4
składany do
A-5
30
Dyplom dla
zawierających
małżeństwo
Papier
ozdobny
min.250g.
A-5
6.
Oprawa do dyplomu dla
zawierających
małżeństwo
Papier
ozdobny
min.250g.
A-4
składany do
A-5
7.
Dyplom do życzeń dla
Jubilatów z okazji
rocznicy ślubu
Papier
ozdobny
min.250g.
A-5
8.
Oprawa do życzeń dla
Jubilatów z okazji
rocznicy ślubu
Papier 5.
A-4
ozdobny
składany do
min.250 g.
A-5
9.
Dyplom do życzeń z
okazji rocznicy urodzin
dla Pana
Papier
ozdobny
min.250g
A-4
20
10. Oprawa do życzeń z
okazji rocznicy urodzin
dla Pana
Papier
ozdobny
min.250g
A-3
składany do
A-4
20
11. Dyplom do życzeń z
okazji rocznicy urodzin
dla Pani
Papier
ozdobny
min.250g
A-4
20
12. Oprawa do życzeń z
okazji rocznicy urodzin
dla Pani
Papier
ozdobny
min.250g
A-3
składany do
A-4
20
1.
4.
5.
Cena
netto za łączną ilość z
kolumny V
VI
30
30
30
30
RAZEM netto
............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)
Wzór zał. Nr 2
Umowa nr …. 272.2.USC.BD.2016
W dniu …................ w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym ,
reprezentowanym przez: ….............................................
a ..................................... z siedzibą w ….........................................., reprezentowaną przez: ....
zwaną dalej Wykonawcą,
została zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164)
zawarta umowa następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: wydruk i dostawa
druków okolicznościowych na potrzeby USC w Radlinie zgodnie z kalkulacją cenową stanowiącą zał nr
1 do umowy.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania
czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem
najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez
uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego.
§3
1. Zgodnie ze złożoną ofertą wartość zamówienia ustala się na wartość brutto ….. zł. (słownie: …......)
2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia oraz wystawienie faktur
częściowych.
§4
1. Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony przez
Zamawiającego i podpisany przez strony.
§5
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: ........ (21 dni od daty zawarcia umowy).
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od
Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany
materiał, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości
zamówienia określonej w § 3,
2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 1%
wartości zamówienia, określonej w § 3 – za każdy dzień opóźnienia,
3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wartości
zamówienia określonego w § 3.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych
od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w § 3.
3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar
umownych z wystawionej faktury.
§7
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają Kodeksu Cywilnego.
§8
1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze
polubownej.
2. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z
realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA :