Zapytanie ofertowe OG

Kętrzyn, 31.08.2015r.
Gmina Miejska Kętrzyn
Ul. Wojska Polskiego 11
11-400 Kętrzyn
Znak: BFZ.042.9.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Miejska Kętrzyn zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w przedmiocie:
„Zakup i dostawa termobindownicy wraz z okładkami w ramach realizacji
projektu „Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych
miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa termobindownicy wraz z okładkami w
ramach realizacji projektu „Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele
dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja
w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Charakterystyka termobindownicy
•
MoŜliwość oprawy min. 4 dokumentów jednocześnie
•
MoŜliwość oprawy min. do 320 kartek przy zastosowaniu róŜnych rodzajów grzbietów
•
Zaciskanie oprawy przy stosowaniu róŜnych rodzajów grzbietów
•
Wykonania trwałych opraw z moŜliwością wymiany kartek w szybki i prosty sposób.
2) Specyfikacja systemu
•
2 pola grzewcze
•
2 pola chłodzące
•
1 pole zaciskające
•
Sygnalizator rozpoczęcia i zakończenia pracy
•
Wskaźnik dopasowania grubości okładek
•
Wentylator uruchamiany automatycznie
3) Charakterystyka okładek
•
Okładki „XL” do 220 kartek – 40 sztuk
•
Okładki „XXL” do min. 320 kartek – 80 sztuk.
•
Okładki format A 4, do archiwizacji dokumentów
3. Gwarancja i naprawa urządzenia
Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013
zostanie objęty gwarancją minimum 24 miesiące od dnia dostarczenia i przekazania sprzętu
.
4. Dostarczenie przedmiotu zamówienia
•
wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarczy przedmiot zamówienia na adres
Gminy Miejskiej Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11,11-400 Kętrzyn.
•
sposób transportu oraz opakowanie przedmiotu zamówienia muszą zapewniać
zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe wyniku nienaleŜytego
opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.
Termin realizacji zamówienia- do 18.09.2015
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące
warunki:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
-posiadania wiedzy i doświadczenia,
-dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Kryteria oceny oferty
Kryterium A – CENA 100%
Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
cena najniŜsza
wartość punktowa oferty =
_________________________________
x 100 pkt
cena porównywana
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniŜszej ceny przedstawionej przez Wykonawców.
Oferta z najniŜszą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
Końcowy wynik powyŜszego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Końcowy wynik powyŜszego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Przyznane powyŜej punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy.
Uwagi:
• Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent przy realizacji
zamówienia.
• Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym naleŜny
podatek VAT.
• Nie uwzględnienie przez Oferenta jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia na etapie złoŜenia oferty nie będzie podstawą roszczeń
Oferenta
w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu
zamówienia, jak i po jego wykonaniu.
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013
•
•
Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego
miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 ).
Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na
fakturze) w terminie 21 dni po poprawnym zrealizowaniu zamówienia oraz na
podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
Osoba upowaŜniona do kontaktu z wykonawcami:
Wioletta Stadnik tel.089 752 05 69 e-mail : [email protected]
Istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:
• Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa termobindownicy wraz z okładkami w
ramach projektu „Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla
małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego”
• Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na adres: Gminy Miejskiej
Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn, do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego.
• Dostawa zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
• Odbioru przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy przedstawiciele
Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół.
• Protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeŜeń zostanie podpisany przez przedstawicieli
Zamawiającego oraz Wykonawcy, który stanowić będzie podstawę do wystawienia
faktury i zapłaty Wykonawcy.
• Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze
środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja w ramach
Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013
Sposób przygotowania oferty
Oferta na przedmiot zapytania powinna zawierać poniŜsze dokumenty:
• Formularz oferty zgodny z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- zał. nr 2
Składanie ofert
1. Oferta musi zostać złoŜona na piśmie w kopercie opatrzonej napisem:
Gmina Miejska Kętrzyn
Oferta
„Zakup i dostawę termobindownicy wraz z okładkami w ramach realizacji
projektu „Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych
miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego.
2. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego:
Gmina Miejska Kętrzyn, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 w terminie
do 07.09.2015 do godź. 12.00
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013
3. Oferta złoŜona po wyznaczonym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Oferentowi.
Rozstrzygniecie postępowania
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.09.2015 r. o godz. 13.00 w sali 211
2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową,
listownie lub faxem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a takŜe do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
Z powaŜaniem
Z-ca Burmistrza
Damian Nietrzeba
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013