PRACA W RECEPCJI POZNAŃSKIEGO PARKU NAUKOWO

PRACA
W RECEPCJI POZNAŃSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO FUDNACJI UAM
Termin rozpoczęcia współpracy: od 18.07.2016, praca w godz. 8.00-16.00
Zakres obowiązków:
1. Odpowiadanie na pytania gości, dotyczące całego PPNT, co wymaga znajomości usług Parku,
osób tam pracujących, lokatorów oraz wydarzeń odbywających się na terenie PPNT
2. Przyjmowanie i kierowanie gości w odpowiednie miejsca w PPNT
3. Telefoniczne potwierdzanie obecności na wydarzeniach, dzwonienie do klientów po
mailingach
4. Obsługa poczty wychodzącej
5. Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich
6. Rozliczanie faktur za przesyłki pocztowe i kurierskie
7. Koordynacja obsługi kserokopiarek wspólnych (ewidencja zużycia tonerów i papieru)
8. Zarządzanie wynajmem salek
9. Korekta tekstów
10. Archiwizowanie materiałów promocyjnych i dokumentów
11. Pomoc przy sporządzaniu umów i rachunków
12. Tworzenie i aktualizacja baz danych
13. Pomoc przy organizacji wydarzeń – przygotowanie materiałów, sali
14. Obsługa recepcji przy wydarzeniach
15. Kontrolowanie informacji umieszczanych na tablicach informacyjnych w budynkach A, B, E
16. Zamówienia materiałów biurowych i koordynacja zakupów spożywczych
17. Kopertowanie i etykietowanie listów przy masowej wysyłce
18. Komunikacja z innymi działami
19. Dokumentacja fotograficzna wydarzeń wewnątrz PPNT
20. Zamawianie wizytówek
21. Komunikacja z Zarządem Dróg Miejskich dotycząca ulicy Rubież
22. Współpraca za szkołą językową z zakresie organizacji lekcji dla pracowników Fundacji UAM
23. Współpraca z Działem PR i Marketingu
Wymagania:
 Język angielski na poziomie komunikatywnym
 Umiejętność nawiązywania i podtrzymania kontaktu z gościem
 Uśmiech i kontaktowość
 Dobra organizacja pracy
 Wysoka kultura osobista
 Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00
Oferujemy:
 Zdobywanie nowych kompetencji
 Miłą atmosferę pracy
 Umowę o pracę
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji na adres [email protected]
do 15 lipca 2016 r.