01. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Sąd Okręgowy w Ostrołęce
ul. Gomulickiego 5
07–410 Ostrołęka
Znak sprawy: ZP/4/2016
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA USŁUGĘ SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI
DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCE
W OBIEKCIE PRZY UL. GOMULICKIEGO 5 I W BUDYNKU PRZY
UL. KOŚCIUSZKI 28,
A TAKŻE DLA SĄDU REJONOWEGO W PUŁTUSKU
W OBIEKCIE PRZY UL. RYNEK 37 I PRZY UL. SZKOLNA 12.
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH
WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11. UST. 8. USTAWY Z DNIA 29.01.2004 R.
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(TEKST JEDNOLITY: DZ. U. Z 2015, POZ. 2164)
(ZWANA DALEJ: „USTAWĄ PZP”)
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Zawartość opracowania:
Instrukcja dla Wykonawców
Załączniki:
1.
Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy wraz z:
1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: – wypełnionym załącznikiem pod nazwą:
„02A. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 4 na 2016.xlsx” wypełniając jedynie
wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto: za 1 (jedną) roboczogodzinę
usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie Zagospodarowania oraz za 1 (jedną)
roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na: Mieszkaniu, Obiekcie i Budynku;
2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: – wypełnionym załącznikiem pod nazwą:
„02B. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 4 na 2016.xlsx” wypełniając jedynie
wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto: za 1 (jedną) roboczogodzinę
usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie Zagospodarowania oraz usługi/zakresu
Sprzątania w/na Obiekcie;
2.
Załącznik Nr 2 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP;
3.
Załącznik Nr 3:
1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości
w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki)
(obiekty należy traktować jako oddzielne obiekty/oddzielne usługi) o wartości każdej z
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Znak sprawy: ZP/4/2016
Strona 1 z 43
usług minimum 200 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający
informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi,
z których każda spełnia następujące warunki:
a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum
12 (dwunastu) miesięcy;
b) usługi realizowane w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni
użytkowej co najmniej 1 000 m2.
2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości
w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki)
(obiekty należy traktować jako oddzielne obiekty/oddzielne usługi) o wartości każdej
z usług minimum 150 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający
informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi,
z których każda spełnia następujące warunki:
4.
Załącznik Nr 4 – oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu
z postępowania/z ubiegania się o udzielenie zamówienia – w myśl art. 24. ust. 1. i ust. 2.
pkt. 1) ustawy PZP.
5.
Załącznik Nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz
z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w myśl art. 24 ust. 2. pkt.
5) ustawy PZP.
6.
Załącznik Nr 6 – wzór umowy wykonawczej.
ZATWIERDZAM:
DYREKTOR
Sądu Okręgowego w Ostrołęce
Małgorzata Bednarska
Ostrołęka, maj 2016 rok
Strona 2 z 43
I.
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Ostrołęce, 07–410 Ostrołęka, ul. Gomulickiego 5, tel.:
(29) 744 41 61, fax.: (29) 691 70 60, e–mail: [email protected],
adres strony internetowej: www.ostroleka.so.gov.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8. ustawy PZP.
2.
Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników
stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów
państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3.
Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:
1) Biuletyn Zamówień Publicznych;
2) strona internetowa Zamawiającego: www.ostroleka.so.gov.pl;
3) tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
1) 90911200–8 – Usługi sprzątania budynków;
2) 90919200–4 – Usługi sprzątania biur;
3) 90610000–6 – Usługi sprzątania i zamiatania ulic;
4) 90914000–7 – Usługi sprzątania parkingów;
5) 90620000–9 – Usługi odśnieżania;
6) 77314100–5 – Usługi w zakresie trawników;
7) 77342000–9 – Usługi przycinania żywopłotów.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie usługi polegającej na:
A. CZĘŚĆ PIERWSZA:
Sprzątanie pomieszczeń i utrzymaniu czystości:
1. mieszkania będącego własnością Sądu zlokalizowanego na IV (czwartym) piętrze
budynku wielorodzinnego w Ostrołęce przy ul. Psarskiego 14/25 (zwane dalej:
„Mieszkaniem”);
2. pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych wewnętrznych Obiektu i Budynku;
3. Zagospodarowania.
DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ:
1.
Przez Mieszkanie należy rozumieć:
Mieszkanie z bezpośrednim dostępem/wejściem z klatki schodowej zlokalizowane
na IV (czwartym) piętrze budynku wielorodzinnego w Ostrołęce przy ul. Psarskiego
14/25, które użytkowane jest, jako lokal hotelowy przez osoby zewnętrzne
Strona 3 z 43
kontrolujące jednostki Sądu lub też przez osoby świadczące na rzecz Sądu określoną
usługę.
Parametry techniczne i podstawowe wyposażenie mieszkania:
1) mieszkanie składa się z: przedpokoju, pokoju dziennego, kuchni i łazienki;
2) powierzchnia użytkowa:
28,05 m2;
w tym:
a) przedpokój
2,02 m2;
b) pokój dzienny
16,42 m2;
c) kuchnia
6,98 m2;
d) łazienka
2,63 m2;
3) Wysokość:
2,50 m;
4) Kubatura:
70,13 m3;
5) Rodzaj posadzki – gres
28,05 m2;
6) Ściany: na ścianach kuchni i łazienki glazura, na ścianach przedpokoju tynk
ozdobny „kamyczek”, pozostałe części ścian, sufity i ściany pokoju dziennego
farba emulsyjna biała;
7) Solarka: dwa okna, troje drzwi wewnętrznych przeszklonych, zewnętrzne pełne
metalowe system „Gerda”. Kolor stolarki biały.
8) Przeciętna liczba użytkowników na kwartał – do 5 (pięciu) osób przez 2 (dwa)
– 3 (trzy) dni każda z nich;
9) Ilość pojemników na mydło w płynie
1;
1;
10) Ilość pojemników na papier toaletowy
11) Ilość pojemników na ręczniki papierowe
1;
12) Liczba koszy na śmieci
2;
13) Podstawowe wyposażenie:
a) przedpokój: wieszak ubraniowy, lustro, słuchawka domofonu;
b) pokój dzienny: dwie kanapy, dwa fotele, szafa dwudrzwiowa, ława, komoda,
telewizor, radio, dywan, żyrandol trzykulowy,
c) kuchnia: stolik i dwa taborety, zestaw meblowy kuchenny – szafki wiszące
i stojące, w których wbudowane są: kuchnia gazowa, zlewozmywak,
lodówka. Kolor zestawu meblowego biały,
d) łazienka: kabina natryskowa, umywalka, muszla klozetowa, lustro.
2.
Przez Obiekt należy rozumieć:
Obiekt budowlany zlokalizowany w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego 5
na nieruchomości zabudowanej, w skład, której wchodzą działki oznaczone numerami
geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8. Obiekt składający się z 3 (trzech) budynków
„A”, „B” i „C”, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych tworzących jedną zwartą bryłę
w kształcie litery „U”. Budynki wykonane są w technologii tradycyjnej. Budynek „A”
całkowicie podpiwniczony o trzech kondygnacjach nadziemnych i dachu
wielospadowym, kopertowym. Budynek „B” częściowo podpiwniczony, o dwóch
kondygnacjach nadziemnych i dachu wielospadowym, kopertowym. Budynek „C”
parterowy, niepodpiwniczony, ze stropodachem. Obiekt i nieruchomość stanowią
własność Skarbu Państwa, będące w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego
w Ostrołęce.
Parametry techniczne Obiektu:
1) Kubatura:
7 022,00 m³;
2) Powierzchnia zabudowy:
1 283,00 m2;
2 543,20 m2,
3) Powierzchnia użytkowa:
Strona 4 z 43
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
3.
w tym:
a) piwnica
b) parter
c) piętro
d) poddasze budynku
w tym powierzchnia:
e) biurowa
f) komunikacyjna
g) pom. sanitarnych
h) sal rozpraw
i) serwerowni
j) kancelarii tajnej
k) pomieszczeń aresztantów
l) garażowa
m) techniczna, gospodarcza, socjalna, archiwa
w tym rodzaj posadzki:
n) gres
o) panele
p) wykładzina dywanowa
Liczba pracowników
Przeciętna liczba interesantów dziennie
Ilość pojemników na mydło w płynie
Ilość pojemników na papier toaletowy
Ilość pojemników na ręczniki papierowe
Liczba koszy na śmieci
Ilość pomieszczeń sanitarnych
Ilość otworów okiennych
Ilość otworów drzwiowych oszklonych, aluminiowych
Ilość otworów okiennych dachowych
518,90 m2;
1 086,30 m2;
625,80 m2;
312,20 m2;
936,20 m2;
546,00 m2;
68,70 m2;
422,40 m2;
12,50 m2;
18,00 m2;
53,20 m2;
50,00 m2;
436,20 m2;
1 558,92 m2;
873,70 m2;
110,58 m2;
70;
ok. 100;
24;
20;
22;
80;
21;
136;
15;
39,
Przez Budynek należy rozumieć:
Budynek zlokalizowany przy ulicy Kościuszki 28:
1) budynek o 3 (trzech) kondygnacjach nadziemnych i 1 (jednej) podziemnej (garaż
podziemny) i dachu wielospadowym, kopertowym;
2) budynek łącznie z działką nr 20708/1 stanowiących własność Państwa Jolanty
i Andrzeja Bolc i będących wynajmowanymi przez Sąd na prowadzenie w nim
działalności biurowej.
Parametry techniczne Budynku:
1) Kubatura:
3 699,40 m³;
362,45 m2;
3) Powierzchnia „Patio” (niezabudowana Budynkiem)
47,95 m2;
1 179,46 m2,
w tym:
a) piwnica Budynku
306,20 m2;
b) parter Budynku
273,64 m2;
c) pierwsze piętro Budynku
319,30 m2;
d) poddasze Budynku
280,32 m2;
w tym powierzchnia:
e) biurowa
395,35 m2;
f) komunikacyjna
344,01 m2;
Strona 5 z 43
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
4.
g) pom. sanitarnych
h) sal rozpraw
i) serwerowni
j) kasy
k) garażowa
l) pomocnicza, techniczna, gospodarcza
m) betonowa
n) gres
o) panele
p) wykładzina dywanowa
q) terrakota
Liczba pracowników
Przeciętna liczba interesantów dziennie ok.
Ilość pojemników na mydło w płynie
Ilość pojemników na papier toaletowy
Ilość pojemników na ręczniki papierowe
Liczba koszy na śmieci
Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych
Powierzchnia przyległych chodników
Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych
aluminiowych
w tym wewnętrznych:
a) otwieranych
b) nieotwieranych
w tym zewnętrznych:
c) otwieranych
d) nieotwieranych
w tym otworów drzwiowych aluminiowych
41,31 m2;
83,78 m2;
4,78 m2;
9,13 m2;
230,28 m2;
70,82 m2;
268,23 m2;
493,93 m2;
223,56 m2;
186,53 m2;
7,21 m2;
30;
100;
12;
10;
11;
55;
10;
214,48 m2;
102,56 m2;
496,59 m2;
133,38 m2;
166,18 m2;
77,66 m2;
119,37 m2;
80 m2,
Przez Zagospodarowanie należy rozumieć:
Tereny zieleni, droga wewnętrzna, wewnętrzny plac manewrowo – postojowy, ciągi
komunikacji pieszej – chodniki, schody zewnętrzne, pochylnia dla osób
niepełnosprawnych, pochylnia do garażu – zlokalizowane przy/wokół Obiektu i/lub
Budynku.
Parametry techniczne Zagospodarowania:
1) powierzchnia chodnika od strony ul. Gomulickiego:
190,80 m2;
2) powierzchnia chodnika od strony ul. Świętokrzyskiej,
Kościuszki i Skrytej:
92,19 m2;
3) powierzchnia schodów, pochylni dla niepełnosprawnych
obiekt ul. Gomulickiego:
25,40 m2;
4) powierzchnia schodów, pochylni do garażu
obiekt ul. Kościuszki:
22,91 m2;
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
razem:
313,30 m2,
Strona 6 z 43
B. CZĘŚĆ DRUGA:
Sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych
wewnętrznych Obiektu oraz Zagospodarowania zlokalizowanego przy/wokół Obiektu
z jednoczesnym wykonaniem konserwacji i bieżących drobnych napraw oraz obsługi
szatni.
DLA CZĘŚCI DRUGIEJ:
1.
przez Obiekt należy rozumieć:
Budynki „A”, „B” i „C” Sądu, zlokalizowane w Pułtusku przy ul. Rynek 37, 06–100
Pułtusk, na nieruchomości zabudowanej, w skład której wchodzą działki oznaczone
numerami geodezyjnymi: 139/2 i 139/4. Sąd użytkuje budynki „A” i „B”, funkcyjnie
trwale ze sobą połączone tworząc jedną zwartą bryłę oraz budynek „C” jako budynek
wolnostojący. Budynki wykonane są w technologii tradycyjnej. Budynek „A”
całkowicie podpiwniczony o 2 (dwóch) kondygnacjach nadziemnych i dachu
wielospadowym, kopertowym. Budynek „B” całkowicie podpiwniczony, o dwóch
kondygnacjach nadziemnych, poddaszem użytkowym i dachu wielospadowym,
kopertowym. Budynek „C” parterowy, częściowo podpiwniczony, ze stropodachem.
Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będąca w trwałym
zarządzie Sądu.
Parametry techniczne Obiektu:
1) Kubatura:
12 987,0 m³;
1 389,6 m2;
1 999,5 m2;
4) Powierzchnia netto:
2 758,4 m2,
w tym:
a) piwnica
499,3 m2;
b) parter
1 059,8 m2;
c) piętro
869,4 m2;
d) poddasze budynku
329,9 m2;
w tym powierzchnia:
e) biurowa
1 098,7 m2;
f) komunikacyjna
753,3 m2;
g) pom. sanitarnych
140,2 m2;
h) sal rozpraw
283,7 m2;
i) serwerowni
35,1 m2;
j) kancelarii tajnej
23,8 m2;
k) pomieszczeń zatrzymanych
22,1 m2;
l) techniczna, gospodarcza, socjalna, gościnna, archiwa
401,6 m2;
m) gres
1 697,6 m2;
n) panele
46,4 m2;
o) wykładzina dywanowa
977,9 m2;
p) panele podłogowe
36,6 m2;
5) Liczba pracowników
60;
6) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok.
200;
7) Ilość pojemników na mydło
21;
8) Ilość pojemników na papier toaletowy
23;
17;
9) Ilość pojemników na ręczniki papierowe
10) Ilość koszy na śmieci
100;
Strona 7 z 43
11)
12)
13)
14)
2.
Ilość otworów okiennych
Ilość otworów drzwiowych oszklonych
Ilość otworów okiennych dachowych
21;
150;
6;
35.
przez Zagospodarowanie należy rozumieć:
Tereny zieleni, droga wewnętrzna, wewnętrzny plac manewrowo – postojowy, ciąg
komunikacji pieszej – chodnik przed Obiektem, schody zewnętrzne.
Parametry techniczne Zagospodarowania:
1) powierzchnia dróg utwardzonych, placu parkingowego, chodników
401,0 m2;
2) powierzchnia schodów zewnętrznych
30,3 m2;
3) powierzchnia terenów zieleni
981,0 m2;
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
razem:
1 412,3 m2
ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE:
A. CZĘŚĆ PIERWSZA:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości (zwanej
dalej: „Sprzątaniem”) w Mieszkaniu, w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych
w Obiekcie i Budynku oraz na Zagospodarowaniu (zwanych łącznie: „Terenem
Sprzątania”).
1.
Zakres wykonywania Sprzątania:
1) w Mieszkaniu wykonywanie Sprzątania okresowo, w zależności od powstania
potrzeby, jednak nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na 2 (dwa) tygodnie:
a) wykonywanie Sprzątania wszystkich powierzchni/pomieszczeń Mieszkania;
b) odkurzanie pomieszczeń w szczególności dywanu oraz zmywanie podłóg;
c) ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu;
d) mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
e) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
f) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca
składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
g) odkurzanie i pranie tapicerki foteli, kanap przy bieżącym ich odplamianiu;
h) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów,
lamp, parapetów;
i) mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
j) mycie na zewnątrz i wewnątrz okien, oraz drzwi stolarki drzwiowej
wewnętrznej i glazury;
k) odkurzanie i mycie żaluzji pionowych;
l) usuwanie kamienia z armatury zlewozmywaka, umywalki, miski klozetowej,
kabiny natryskowej;
m) mycie wyposażenia kuchni gazowej, lodówki oraz talerzy, kubków, szklanek
i sztućców.
2) w Obiekcie i Budynku:
a) wykonywanie Sprzątania/prac porządkowych codziennych:
• wykonywanie Sprzątania wszystkich powierzchni podłóg pomieszczeń
podstawowych (sale rozpraw, pomieszczenia biurowe, komunikacja,
pomieszczenia sanitarne dla pracowników i interesantów, kancelaria
tajna, pomieszczenie kasy, pomieszczenie dla zatrzymanych,
Strona 8 z 43
pomieszczenia socjalne) i powierzchni podłóg pomieszczeń
pomocniczych (serwerownie, pomieszczenie garażowe, pomieszczenia
techniczne, pomieszczenie windy, pomieszczenia gospodarcze
i archiwa) w tym powierzchni z paneli, gresu, wykładzin podłogowych,
terakoty, betonu oraz powierzchni wycieraczek obuwia zewnętrznych
i wewnętrznych;
• odkurzanie powierzchni podłóg pomieszczeń podstawowych w tym
w szczególności znajdujących się w tych pomieszczeniach chodników,
dywanów, wykładzin dywanowych;
• usuwanie na bieżąco miejscowych zabrudzeń i plam z chodników,
dywanów, wykładzin dywanowych;
• zmywanie powierzchni podłóg pomieszczeń podstawowych. Posadzki
gresowe lub z terrakoty bezpośrednio po ich umyciu „na mokro”
powinny być wycierane do sucha;
• usuwanie na bieżąco w pomieszczeniach komunikacji (korytarze,
wiatrołapy, hol wejściowy i klatki schodowe) błota pośniegowego
i piasku, nanoszonego przez osoby wchodzące z zewnątrz;
• ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się
w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty
telefoniczne, kserokopiarki;
• mycie luster, mycie pojemników na: mydło, papier toaletowy, ręczniki;
• bieżące uzupełnianie pomieszczeń sanitarnych środkami: czystości,
dezynfekującymi, zapachowymi do toalet, odświeżaczy w sprayu
i kostkach zapachowych oraz papierem toaletowym, ręcznikami
papierowymi;
• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
• opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca
składowania odpadów wyznaczonego na terenie Zagospodarowania
Obiektu lub do pomieszczenia zlokalizowanego w Budynku;
• wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
• dbałość i przestrzeganie zasady prowadzenia gospodarki odpadami
tj. prowadzenia selektywnego zbierania odpadów.
b) wykonywanie Sprzątania okresowo, w zależności od powstania potrzeby:
• odkurzanie powierzchni podłóg pomieszczeń pomocniczych;
• zmywanie powierzchni podłóg pomieszczeń pomocniczych. Posadzki
gresowe lub z terrakoty bezpośrednio po ich umyciu „na mokro”
powinny być wycierane do sucha;
• usuwanie zabrudzeń powstałych w wyniku prowadzonych remontów
pomieszczeń oraz zaistniałych zdarzeń, awarii w pomieszczeniu;
• odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich
odplamianiu;
• odkurzanie i pranie powierzchni podłóg z wykładzin i dywanów;
• pranie chodników i dywanów;
• usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych,
sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych;
• usuwanie kurzu z kwiatów;
• podlewanie kwiatów znajdujących się w pomieszczeniach
komunikacyjnych;
• mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
Strona 9 z 43
•
mycie na zewnątrz i wewnątrz Obiektu i Budynku: okien, drzwi
aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury – dla
okien i drzwi aluminiowych nie rzadziej niż 2 (dwa) razy w roku (na
wiosnę i w jesieni) dla pozostałych elementów/materiałów/wyposażenia
nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące;
• odkurzanie i mycie żaluzji pionowych, poziomych, rolet – jednak
nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące;
• usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek
klozetowych;
• zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach
schodowych;
• mechaniczne, gruntowne mycie posadzek gresowych, kamiennych,
betonowych i terakotowych (szorowarką do podłóg) – nie rzadziej niż
1 (jeden) raz w tygodniu – preferowane dni: Obiekt każda środa tygodnia
od godziny 1600 do godziny 1900, Budynek każdy piątek od godziny 1600
do godziny 1800;
• mycie naczyń (talerze , kubki , szklanki, sztućce) w sali konferencyjnej,
sekretariacie Prezesa Sądu oraz w sekretariacie Dyrektora Sądu;
• mycie lodówek – 6 szt. oraz kuchenki mikrofalowej – 1 szt.
3) na terenie Zagospodarowania:
a) zamiatanie: chodnika Obiektu od strony ulic: Gomulickiego, chodnika
przylegającego do wewnętrznego placu postojowego, chodnika Budynku
od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej, Skrytej;
b) usuwaniem chwastów z terenów zieleni Obiektu od strony ulicy
Gomulickiego i z terenu zieleni Budynku;
c) zbieranie nieczystości, śmieci;
d) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca
składowania odpadów wyznaczonego na terenie Obiektu (na wewnętrznym
placu postojowym) i w Budynku, wymiana worków na śmieci w koszach,
mycie koszy;
e) odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota,
posypywanie piaskiem lub roztapiaczami lodu, tj. w szczególności
przyległego chodnika do Obiektu od strony ulicy Gomulickiego, chodnika
przyległego od wewnętrznego placu postojowego i chodnika przyległego
do Budynku od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej i Skrytej,
wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na parkingu i chodnikach,
grabienie oraz wynoszenie do miejsca składowania odpadów zalegających
liści z terenu Zagospodarowania tj. parkingu, chodników oraz terenów
zielonych – każdorazowo według zaistniałych warunków atmosferycznych
(zaistniałego opadu śniegu i/lub powstania oblodzenia) czyli zaistniałej
potrzeby, z zastrzeżeniem że powyższy zakres również będzie wykonywany
w czasie poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i poza czasem
realizowania usługi na Terenie Sprzątania. Wykonanie niniejszego zakresu
w czasie poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i poza czasem
realizowania usługi na Terenie Sprzątania zawarte jest/uwzględnione jest
przez Wykonawcę w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy
za wykonywanie zakresu Sprzątania na terenie Zagospodarowaniu
i za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia
obowiązywania umowy na Sprzątanie Terenu Sprzątania i nie powoduje
zwiększenia miesięcznej liczby godzin pracy pracowników Wykonawcy;
Strona 10 z 43
f)
mycie w/na Obiekcie schodów zewnętrznych, pochylni dla osób
niepełnosprawnych;
g) mycie w/na Budynku schodów zewnętrznych, pochylni wjazdowej do garażu;
h) mycie okładziny ściennej i lamp sufitowych podcienia, usuwanie pajęczyn,
kurzu na/z wejściu/cia do Obiektu od strony ulicy Gomulickiego i Budynku
od strony ulicy Kościuszki i Świętokrzyskiej;
i) utrzymanie czystości na wyznaczonym na terenie Obiektu placu, na którym
ustawiono pojemniki na nieczystości stałe;
j) utrzymanie czystości w pomieszczeniu Budynku, w którym znajdują
się pojemniki na nieczystości stałe.
4) pozostały zakres\warunki wykonywania Sprzątania:
a) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
• zamykania po zakończeniu Sprzątania okien i drzwi w sprzątanych
pomieszczeniach;
• wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń
komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania
wody;
• zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony następujących
faktów i zdarzeń natychmiast po ich zauważeniu/ujawieniu:
- zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu;
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych;
- awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń
centralnego ogrzewania i wodno – kanalizacyjnych;
- pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów
w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób;
- wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ
na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego.
2.
Wykonawca wykona/wykonuje czynności Sprzątania:
1) własnym sprzętem czyszcząco – myjącym;
a) minimalne wymagania dotyczące sprzętu czyszcząco – myjącego:
• wózek dwuwiadrowy, składający się z dwóch wiader o pojemności nie
mniejszej niż 15 l, wyciskarki, wiadra powinny być wykonane z tworzyw
sztucznych, a szkielet wózka ze stali chromowanej lub nierdzewnej,
np.: typu Filmop Fred 2 x 15 l;
• mop płaski bezkontaktowy zalecany do mycia podłóg, o szerokości stopy
nie mniejszej niż 35 cm, o przegubie uchwytu umożliwiającym
swobodne manewrowanie stopą we wszystkich płaszczyznach; pozwala
to na mycie powierzchni pionowych (ściany, schody itp.);
• trójkolorowy kod ściereczek do mycia w kolorystyce uznania
Wykonawcy, np.:
- kolor niebieski – meble i sprzęt znajdujący się we wszystkich
pomieszczeniach z wyjątkiem toalet i sanitariatów;
- kolor żółty – tylko toalety i sanitariaty, do wycierania wszystkich
powierzchni i sprzętu z wyjątkiem muszli klozetowych i pisuarów;
- kolor czerwony – tylko sanitariaty, służy do przecierania deski
sedesowej, muszli klozetowej, pisuaru.
Kolorystyka do wyboru Wykonawcy. Ściereczki nie powinny
pozostawiać po przetarciu np. mebli smug;
Strona 11 z 43
•
odkurzacz na sucho o parametrach nie mniejszych niż: wydatek
powietrza 60 l/s, podciśnienie 24 kPa, poj. zbiornika 12 l (np. typu
Karcher T12/1);
• szorowarka do podłóg, z uwagi na szerokość ciągów komunikacyjnych
i dostępność powierzchni o parametrach nie gorszych niż: ssawa
zbierająca brud jest ruchoma i na zakrętach płynnie dostosowuje się
do kierunku jazdy, szerokość robocza szczotki nie większa niż 38 cm,
szerokość nie większa ssawy niż 48 cm, zbiornik czystej wody nie
większy 16 l, zbiornik brudnej wody nie większy 22 l (np. Winner 38 E).
2) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki:
a) czystości, dezynfekujące, zapachowe do toalet, odświeżaczy w sprayu
i kostkach oraz kostek zapachowych do klozetów i pisuarów, worki na śmieci,
ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników
i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, łatwo wchłaniające
wodę, papier toaletowy – trzywarstwowy, łatwo rozpuszczający się
w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, mydło
w płynie oraz w okresie jesienno – zimowym piasku i soli;
b) preparaty czyszczące – myjące – konserwujące, powinny posiadać/być:
• odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów
i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;
• odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.)
i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty
do czyszczenia i nabłyszczania podłóg (w tym w szczególności podłóg
gresowych), mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych,
powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.,
o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.w szczególności:
Domestos, Ajax, Cif, Cillit Bang, Pur, Clin, Arko, Pronto, Sidolux,
Beckmann, Vanish, Bref, Dix, Sidol, AirWick, Ambi Pur, Brise,;
• o PH nie przekraczającym 6;
• przyjemnym zapachu.
3) przy pomocy własnego personelu:
a) Obiekt ulica Gomulickiego 5:
Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 4 (czterech) pracowników,
w tym:
• co najmniej 1 (jeden) pracownik zapewnia wykonywanie Sprzątania
w godzinach i w dniach urzędowania Sądu, tj. od 700 do 1500 (zwany
dalej: „Serwisem dziennym”) z zastrzeżeniem, że w określonych
powyżej godzinach i dniach pracownik będzie przez 2 (dwie) godziny
wykonywał zakres Sprzątania na terenie Zagospodarowaniu tj. zakres
o którym mowa w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Obiektu;
• co najmniej 3 (trzech) pracowników od godziny 1500 do godziny 2000,
z zastrzeżeniem że wykonywanie Sprzątania pomieszczeń o tzw.
ograniczonym dostępie, tj. np. pomieszczenie informatyka,
pomieszczenie
serwerowi,
pomieszczenie
kancelarii
tajnej,
pomieszczenia archiwum, muszą być wykonywane pod nadzorem
pracownika Zamawiającego.
Serwis dzienny (co najmniej 1 (jeden) pracownik) obejmuje w szczególności:
• wykonywanie zakresu Sprzątania:
- określonego w ust. 1., pkt. 1) powyżej;
- określonego w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Obiektu;
Strona 12 z 43
-
określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej;
prac porządkowych codziennych określonych w ust. 1., pkt. 2),
lit. a) powyżej dla pomieszczeń:
o biurowe numer A 103;
o biurowe numer B 123;
o sanitarnych dla interesantów;
o korytarz w podpiwniczeniu pod budynkiem „A”,
- prac porządkowych okresowych, w zależności od powstania
potrzeby ich wykonania i określonych w ust. 1., pkt. 2), lit. b)
powyżej dla pomieszczeń:
o numer A 116 – sala konferencyjna;
o pomieszczeń podpiwniczenia pod budynkiem „B”;
o pomieszczeń podpiwniczenia pod budynkiem „A” w tym:
archiwum duże, archiwum małe, serwerownia, pomieszczenia
UPS, magazynu artykułów gospodarczych i biurowych,
pomieszczenia sprzątaczek (socjalnego i pod schodami), węzła
cieplnego, pomieszczeń technicznych i garażowych;
o pomieszczeń komunikacyjnych;
o oraz każdego innego pomieszczenia na polecenie
Zamawiającego,
Podział Obiektu na rejony, na których wykonywany będzie zakres Sprzątania
– od godziny 1500 do godziny 2000:
• rejon numer 1 – co najmniej 1 (jeden) pracownik:
Wykonywanie Sprzątania według zakresu:
- określonego w ust. 1., pkt. 2) lit. a) i b) powyżej;
- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej,
dla wszystkich kondygnacji budynku „B” i „C” Sądu tj.: wszystkich
pomieszczeń biurowych/sal rozpraw, pomieszczeń sanitarnych,
pomieszczeń
gospodarczych
i
socjalnych,
pomieszczeń
komunikacyjnych. Wykonywanie Sprzątania na tym rejonie należy
rozpocząć od pomieszczenia biurowego numer B 21 w godzinach od 1530
maksymalnie do godziny 1600. Z zakresu wykonywania Sprzątania tego
rejonu wyłączono pomieszczenie biurowe numer: B 123 oraz
pomieszczenia podpiwniczenia pod budynkiem „B”,
dla 2 (dwóch) kondygnacji tj. poddasza i I (pierwszego) piętra budynku
„A” Sądu tj.: wszystkich pomieszczeń biurowych/sal rozpraw,
pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych,
pomieszczeń komunikacyjnych, w tym: 1 (pierwszej) klatki schodowej
od I (pierwszego) piętra do poddasza. Z zakresu Sprzątania tego rejonu
wyłączono całą 2 (drugą) klatkę schodową zlokalizowaną od strony
garaży oraz pomieszczenie biurowe A 103.
Strona 13 z 43
dla 1 (jednej) kondygnacji budynku tj. parteru budynku „A” Sądu
tj. wszystkich pomieszczeń biurowych/sal rozpraw, pomieszczeń
sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych, pomieszczeń
komunikacyjnych, w tym: holu wejściowego i klatek schodowych
– zakres: 1 (pierwsza) klatka schodowa od podpiwniczenia
do I (pierwszego) piętra, cała 2 (druga) klatka schodowa zlokalizowana
od strony garaży łącznie z wiatrołapem. W zakres wchodzi również:
pomieszczenie dla zatrzymanych.
b) Budynek przy ulicy Kościuszki 28:
Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 2 (dwóch) pracowników,
w tym:
• co najmniej 1 (jeden) pracownik zapewnia wykonywanie Sprzątania
w godzinach i w dniach urzędowania Sądu, tj. od 700 do 1500 (Serwis
dzienny), z zastrzeżeniem, że w określonych powyżej godzinach i dniach
pracownik będzie przez 2 (dwie) godziny wykonywał zakres Sprzątania
na terenie Zagospodarowaniu tj. zakres o którym mowa
w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Budynku;
• co najmniej 1 (jeden) pracownik od godziny 1500 do godziny 2000,
z zastrzeżeniem że wykonywanie Sprzątania pomieszczeń o tzw.
ograniczonym dostępie, tj. pomieszczenie kasa, serwerowia, muszą być
wykonywane pod nadzorem pracownika Zamawiającego.
Serwis dzienny (co najmniej 1 (jeden) pracownik) obejmuje w szczególności:
• wykonywanie zakresu Sprzątania:
- określonego w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Budynku;
- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej;
- prac porządkowych codziennych określonych w ust. 1., pkt. 2),
lit. a) powyżej dla pomieszczeń:
o sale rozpraw numer I i II;
o komunikacyjnych w tym: korytarze i klatka schodowa, winda;
o sanitarnych;
o kasa;
- prac porządkowych okresowych, w zależności od powstania
potrzeby ich wykonania i określonych w ust. 1., pkt. 2), lit. b)
powyżej dla pomieszczeń:
o archiwum;
o serwerownia;
o oraz każdego innego pomieszczenia na polecenie
Zamawiającego;
Wykonywanie zakres Sprzątania – od godziny 1500 do godziny 2000:
• wykonywanie Sprzątania według zakresu:
dla wszystkich kondygnacji Budynku tj.: wszystkich pomieszczeń
biurowych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych
i socjalnych, pomieszczeń komunikacyjnych. Z zakresu wykonywania
Sprzątania wyłączono pomieszczenia: sale rozpraw numer I i II, kasa,
archiwum i serwerownia.
Strona 14 z 43
3.
c) Obiekt i Budynek Sądu:
Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 1 (jednego) pracownika
wykonującego mechaniczne, gruntowne mycie posadzek: gresowych,
kamiennych, betonowych i terakotowych (szorowarką do podłóg) z
zastosowaniem środków do mycia, nabłyszczania, konserwacji – nie rzadziej
niż 1 (jeden) raz w tygodniu – preferowane dni: Obiekt każda środa tygodnia
od godziny 1600 do godziny 1900, Budynek każdy piątek od godziny 1600
do godziny 1800.
Z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania Usługi Sprzątania: Mieszkania,
Obiektu i Budynku przez podwykonawców.
4.
Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania
określone w ust. 1. i ust. 2 powyżej wykonywane były przez Wykonawcę
za pośrednictwem jego pracowników:
1) posiadających co najmniej 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy)
w wykonywaniu Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej np.: sądy,
urzędy, banki;
2) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze
godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a), b) i c) powyżej
przez cały okres realizowania umowy/usługi;
3) posiadających zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Sprzątania;
4) posiadających aktualne szkolenia w zakresie przepisów BHP oraz ochrony
przeciwpożarowej;
5) posiadających aktualne zaświadczenie lekarskie, lekarza medycyny pracy
o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika sprzątającego
pomieszczenia i utrzymującego czystość;
6) nie figurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;
7) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem,
kulturą osobistą i schludnym wyglądem;
8) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z Serwisu dziennego wraz
z identyfikatorami;
9) bez uzależnień (alkohol oraz środki odurzające).
5.
Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego realizację umowy/usługi.
Pracownik nadzorujący musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer
będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag
dotyczących nieprawidłowej realizacji umowy/usługi. Numer telefonu komórkowego
Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia
świadczenia umowy/usługi.
6.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby pracownicy Sprzątający łącznie
z pracownikiem nadzorującym zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy
służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją
umowy/usługi).
7.
Pracownicy Sprzątający zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach i zebraniach
organizacyjnych/wyznaczanych przez Zamawiającego.
Strona 15 z 43
8.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom Sprzątającym szkolenie
z zakresu BHP oraz z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
9.
Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na piśmie
z 7 (siedmio) – dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika Sprzątającego i/lub
pracownika nadzorującego realizację umowy/usługi. Zmiana pracownika nie może
mieć miejsca częściej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące, chyba ze zaistnieją
uzasadnione okoliczności, na które Wykonawca nie będzie miał wpływu, np. śmierć
pracownika, wypadek, choroba pracownika powyżej 1 (jednego) miesiąca, nagłe
wypowiedzenie/rozwiązanie umowy o pracę. W treści pisma informującego
o zmianie pracownika Wykonawca poda powody zmiany jak również do pisma
załączy dokumenty dotyczące proponowanego pracownika, tj. dokumenty o których
mowa w ust. 13. od pkt. 2) do pkt. 4), i od pkt. 6) do pkt. 8) poniżej.
10. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość Terenu Sprzątania, co może się wiązać
ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności Sprzątania. Czynności te
nie będą uznawane za prace dodatkowe.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania Sprzątania przez
Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania Sprzątania poza
dniami i godzinami urzędowania Sądu – po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy
w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku
prac remontowych na Terenie Sprzątania. Wykonywanie Sprzątania poza dniami
i godzinami urzędowania Sądu i w terminach wzajemnie uzgodnionych jest
uwzględnione przez Wykonawcę w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy
za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia obowiązywania
umowy.
12. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez
Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia,
np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub
subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń
socjalnych.
13. Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze
jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu:
1) imienną listę pracowników realizujących umowę/usługę łącznie z pracownikiem
nadzorującym realizację umowy/usługi:
a) co najmniej 2 (dwóch) pracowników wykonujących Serwis dzienny tj.
wykonujących Sprzątanie w godzinach od 700 do 1500 oddzielnie dla Obiektu
i dla Budynku;
b) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego Sprzątanie od godziny
1500 do godziny 2000 w Budynku;
c) co najmniej 3 (trzech) pracowników wykonujących Sprzątania od godziny
1500 do godziny 2000 z imiennym przypisaniem do jednego z wyznaczonych
rejonów Obiektu;
d) co najmniej 1 (jednego) pracownika pełniącą nadzór nad realizacją
umowy/usługi;
Strona 16 z 43
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
e) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego mechaniczne, gruntowne
mycie posadzek – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz w tygodniu – preferowane
dni: Obiekt każda środa tygodnia od godziny 1600 do godziny 1900, Budynek
każdy piątek od godziny 1600 do godziny 1800.
oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście
o zatrudnieniu u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze
godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a), b) i c) powyżej
przez cały okres realizowania umowy/usługi;
oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, że
nie występuje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;
kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnych zaświadczeń
lekarskich, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy
na stanowisku pracownika sprzątającego pomieszczenia i utrzymującego czystość
– dla każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, oprócz
pracownika, o którym mowa w pkt. 1), lit. d) powyżej;
oświadczenie, że Wykonawca będzie posiadał/zatrudniał przez cały okres
trwania/obowiązywania umowy dodatkowo minimum 3 (trzech) pracowników
będącymi rezerwowymi w sytuacji zaistnienia powodu zmiany pracownika,
o której mowa w ust. 9. powyżej;
oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście
posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu
usług Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej;
został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich
informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy/usługi;
oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście został
przeszkolony z zakresu przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;
kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
na sumę ubezpieczenia na nie niższą niż 200 000,00 zł. Przez użycie
sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez
Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres
trwania/obowiązywania umowy;
pisemną informację o:
a) kolorystyce ściereczek wykorzystywanych do określonego rodzaju czynności
przy realizacji umowy/usługi – według wskazań zawartych w ust. 2. pkt. 1)
lit. a), ppkt trzeci powyżej;
b) rodzaju, producencie, nazwie środków czyszczących, konserwujących, jakie
będą wykorzystywane przy realizacji umowy/usługi – według wskazań
zawartych w ust. 2. pkt. 2) lit. b powyżej;
w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach/pracownikach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków – Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zobowiązanie podmiotów
w formie oryginału).
Strona 17 z 43
Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę wyżej wymienionych
dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej
treści niespełniających wymagań określonych w ust. 13. powyżej – w terminie
5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty
Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ
i uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy z pełnymi konsekwencjami takiego
uchylenia się tj. w szczególności utratą wadium i dokonanie przez Zamawiającego
wyboru następnego w kolejności Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą
liczbę punktów.
Przekazanie Wykonawcy Terenu Sprzątania nastąpi w dniu 30.06.2016 r. o godz.
2000 pracownikowi wskazanemu przez Wykonawcę do wykonywania
obowiązków nadzoru nad realizacją umowy/usługi.
Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie
o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot
kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy lub usuwaniem jej
wad.
B. CZĘŚĆ DRUGA:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości (zwanej
dalej: „Sprzątaniem”) w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w Obiekcie oraz
na Zagospodarowaniu (zwanych łącznie: „Terenem Sprzątania”) z jednoczesnym
wykonaniem konserwacji i bieżących drobnych napraw oraz obsługą szatni.
1.
Zakres wykonywania Sprzątania:
1) w Obiekcie:
a) wykonanie prac porządkowych codziennych tj. sprzątanie całej powierzchni
Obiektu, poprzez:
• odkurzanie powierzchni podłóg z paneli podłogowych i wykładziny
podłogowej z jednoczesnym usuwaniem ewentualnych powstałych plam
na podłogach;
• zmywanie podłóg z gresu, paneli podłogowych, terakoty
w szczególności na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw,
pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych;
• ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i urządzeń biurowych
znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy
komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki;
• mycie zmywalnych okładzin ściennych, mycie luster, pojemników:
na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
• opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca
składowania wyznaczonego na terenie posesji, wymiana worków
na śmieci w koszach, mycie koszy;
• dbałość i przestrzeganie zasady prowadzenia gospodarki odpadami
komunalnym tj. prowadzenia selektywnego zbierania odpadów.
• czyszczenie i mycie wewnętrznych wycieraczek obuwia.
Strona 18 z 43
b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania
potrzeby:
• odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy jednoczesnym ich
odplamianiu;
• usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych,
sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych
itp.;
• mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
• mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien (co najmniej 2 (dwa) razy
w roku: wczesną wiosną w miesiącach IV – V i przed sezonem zimowym
w miesiącach IX – X), drzwi i stolarki drzwiowej wewnętrznej,
balustrad, glazury lub na polecenie Zamawiającego lub użytkownika
Obiektu;
• odkurzanie i mycie żaluzji pionowych, rolet, verticali;
• usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek
klozetowych;
• okresowe sprzątanie pomieszczeń – powierzchni pomocniczych
(serwerowni, pom. techniczne i gospodarcze, magazyny);
• mechaniczne, gruntowne mycie posadzek gresowych i terakotowych
(szorowarką do podłóg) – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na dwa tygodnie;
• mechaniczne pranie wykładziny dywanowej. Częstotliwość i zakres prac
w uzgodnieniu i na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu;
• sprzątanie powierzchni podpiwniczenia budynku „A” i „C”.
Powierzchnia podpiwniczenia z uwagi na wysokość pomieszczeń
piwnicznych nie jest wliczona do powierzchni Obiektu netto;
• zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach
schodowych;
• usuwanie kurzu z kwiatów;
• podlewanie oraz okresowe nawożenie odżywkami kwiatów
znajdujących się w wewnętrznych ciągach komunikacyjnych, Gabinecie
Prezesa oraz pokojach: B100, B103, B112;
• wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych zewnętrznych terenów zieleni
poprzez podlewanie, nawożenie, koszenie trawy, przycinanie
żywopłotów oraz drzew i krzewów;
• mycie naczyń w sali konferencyjnej, sekretariacie Prezesa Sądu (talerze,
kubki, szklanki);
• okresowe sprzątanie pokoi gościnnych, szczególnie po zakończeniu
pobytu osób przebywających w pokojach na podstawie skierowania;
• pranie firan oraz pościeli znajdujących się w pokojach gościnnych.
Pranie firan co najmniej 2 (dwa) razy w roku: wczesną wiosną
w miesiącach IV – V i przed sezonem zimowym w miesiącach IX – X).
Pranie pościeli po zakończeniu pobytu osób skierowanych do pobytu
w pokojach gościnnych;
c) obsługa szatni wykonywana będzie w dni urzędowania Sądu w godz. od 800
do 1500 w okresie od października do marca każdego roku w trakcie
obowiązywania umowy/realizacji usługi.
Strona 19 z 43
d) wykonanie prac codziennych lub/i okresowych, w zależności od powstania
potrzeby:
• kontrolowanie sprawności/poprawności działania i bieżąca konserwacja
oraz bieżące drobne naprawy: urządzeń i instalacji elektrycznych,
centralnego ogrzewania, wodno – kanalizacyjnych;
• prowadzenie prac naprawczych mebli, okuć okiennych i drzwiowych
w szczególności: zamków, wkładek, zawiasów, klamek, uszczelek itp.;
• oznaczanie kluczy, zakładanie tablic i znaków informacyjnych;
• drobna naprawa ubytków tynków i powłok malarskich, podłóg,
cokolików i listew przypodłogowych;
• posiadanie i dobieranie materiałów, narzędzi, sprzętu i maszyn oraz
sposobu wykonawstwa właściwych do rodzaju i zakresu robót
konserwatorskich;
• na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu przenoszenie
zakupionego sprzętu, wyposażenia biurowego i pomoc przy
przemieszczaniu sprzętu, wyposażenia w Obiekcie i na terenie
przy/wokół Obiektu.
2) na Zagospodarowaniu:
a) sprzątanie i zamiatanie parkingu i chodników;
b) sprzątanie, zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych w tym czyszczenie
i mycie zewnętrznych wycieraczek obuwia. Mechaniczne, gruntowne mycie
posadzki, schodów. Częstotliwość i zakres prac w uzgodnieniu
i na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu,
c) mycie balustrad;
d) zbieranie śmieci w obrębie nieruchomości;
e) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca
składowania odpadów wyznaczonego na terenie posesji;
f) wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
g) dbałość i przestrzeganie zasady prowadzenia gospodarki odpadami
komunalnym tj. prowadzenia selektywnego zbierania odpadów;
h) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki
na nieczystości stałe;
i) usuwanie porostów roślinnych np. mchu, chwastów z parkingu i chodników
oraz z terenów zielonych;
j) usuwanie pajęczyn, kurzu na/z wejściu/cia do Obiektu;
k) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie środkami dostosowanymi
do rodzaju powierzchni (np. kamień, polbruk, płytki betonowe) terenu przed
Obiektem, w tym w szczególności schodów zewnętrznych i chodników
(czynności związane z odśnieżaniem odbywać się będą na bieżąco tj.
w każdym dniu tygodnia, czyli nawet w dni wolne od pracy Sądu);
l) wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na parkingu i chodnikach;
m) grabienie oraz wynoszenie do miejsca składowania odpadów zalegających
liści z terenu Obiektu tj. parkingu, chodników oraz terenów zielonych.
3) Pozostały zakres\warunki:
a) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
• zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych
pomieszczeń;
• wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych
i faksów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody;
• przestrzegania przepisów BHP i ppoż.;
Strona 20 z 43
•
2.
zgłaszania użytkownikowi Obiektu oraz pracownikom ochrony Obiektu
następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu:
- zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu;
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych;
- awarii elektrycznych i wszelkich oznak nieszczelności urządzeń
i instalacji centralnego ogrzewania i wodno – kanalizacyjnych;
- pozostawienia przez pracowników Sądu pieczątek i innych cennych
przedmiotów w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych
we właściwy sposób;
- wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ
na bezpieczeństwo mienia i Obiektu Zamawiającego;
- informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach
ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach
powstałych w obiekcie;
Wykonawca wykona/wykonuje czynności Sprzątania:
1) własnym sprzętem czyszcząco – myjącym;
a) minimalne wymagania dotyczące sprzętu czyszcząco – myjącego:
• wózek dwuwiadrowy, składający się z dwóch wiader o pojemności nie
mniejszej niż 15 l, w dwóch kolorach; wyciskarki, wiadra powinny być
wykonane z tworzyw sztucznych, a szkielet wózka ze stali chromowanej
lub nierdzewnej, np.: typu Filmop Fred 2 x 15 l;
• mop płaski bezkontaktowy zalecany do mycia podłóg, o szerokości stopy
nie mniejszej niż 35 cm, o przegubie uchwytu umożliwiającym
swobodne manewrowanie stopą we wszystkich płaszczyznach; pozwala
to na mycie powierzchni pionowych (ściany, schody itp), antyalergiczny;
• trójkolorowy kod ściereczek do mycia, np.:
- niebieski – meble i sprzęt znajdujący się we wszystkich
pomieszczeniach z wyjątkiem toalet i sanitariatów;
- żółty – tylko toalety i sanitariaty, do wycierania wszystkich
powierzchni i sprzętu z wyjątkiem muszli klozetowych i pisuarów;
- kolor czerwony – tylko sanitariaty, służy do przecierania deski
sedesowej, muszli klozetowej, pisuaru.
Kolorystyka do wyboru Wykonawcy. Ściereczki nie powinny
pozostawiać po przetarciu np. mebli smug;
• odkurzacz na sucho o parametrach nie gorszych niż: wydatek powietrza
60 l/s, podciśnienie 24 kPa, poj. zbiornika 12 l (np. typu Karcher T12/1),
z filtrem antyalergicznym;
• szorowarka do podłóg o parametrach nie gorszych niż: ssawa zbierająca
brud jest ruchoma i na zakrętach płynnie dostosowuje się do kierunku
jazdy, szerokość robocza szczotki 38 cm, szerokość ssawy 48 cm,
zbiornik czystej wody 16 l, zbiornik brudnej wody 22 l (np. Winner 38 E).
2) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki:
a) czystości, dezynfekujące, zapachowe do toalet, odświeżaczy w sprayu
i kostkach oraz kostek zapachowych do klozetów i pisuarów, worki
na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach
dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, łatwo
wchłaniające wodę, papier toaletowy – trzywarstwowy, łatwo rozpuszczający
się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, mydło
Strona 21 z 43
w płynie, a w okresie jesienno – zimowym środki do usuwania oblodzeń
– piasek i sól;
b) preparaty do mycia naczyń do pokoju socjalnego (A 115) tj. płyn do mycia
naczyń oraz zmywaczki;
c) preparaty zwalczające owady (np. mrówki, pająki);
d) preparaty czyszczące – myjące – konserwujące, które powinny posiadać/być:
• odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów
i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;
• odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.)
i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do
czyszczenia i nabłyszczania podłóg (w tym w szczególności podłóg
gresowych i kamiennych), mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń
sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia
wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca, np.: Domestos,
Ajax, Cif, Cilit Bang, Pur, Clin, Arko, Pronto, Sidolux, Beckmann,
Vanish, Bref, Dix, Sidol, AirWick, Ambi Pur, Brise;
• o PH nieprzekraczającym 6;
• o przyjemnym zapachu;
3) przy pomocy własnego personelu:
a) Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 (pięciu) pracowników
Wykonawcy, w tym:
• co najmniej 1 (jednego) pracownika zapewniającego utrzymanie
czystości w godzinach i dniach urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530
(zwany dalej: „Serwisem dziennym”), z zastrzeżeniem, że
w określonych powyżej godzinach i dniach pracownik będzie przez
2 (dwie) godziny wykonywał zakres sprzątania na terenie
Zagospodarowania tj. zakres o którym mowa ust. 1., pkt. 2) powyżej;
• co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego konserwację
i bieżące drobne naprawy oraz obsługę szatni, w godzinach i dniach
urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530;
• co najmniej 3 (trzech) pracowników od godziny 1430 do godziny 1830
w dni urzędowania Sądu, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń
o tzw. ograniczonym dostępie, tj. np. pokój informatyka, serwerowi,
pomieszczenie kancelarii tajnej, pomieszczeń archiwum, pomieszczenie
kasy, które muszą być wykonywane w godzinach urzędowania Sądu
i pod nadzorem pracownika pracującego odpowiednio w każdym
z w/w pomieszczeń;
b) Serwis dzienny obejmuje w szczególności:
• utrzymanie w czystości w Obiekcie i Zagospodarowaniu;
• bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla interesantów
i personelu;
• sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. pokój
informatyka, serwerowi, pomieszczenie kancelarii tajnej, pomieszczeń
archiwum, pomieszczenie kasy, w których Usługa musi być
wykonywana w godzinach urzędowania Sądu i pod nadzorem
pracownika pracującego odpowiednio w każdym z w/w pomieszczeń;
• odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie środkami terenu przed
Obiektem, w tym w szczególności schodów zewnętrznych i chodników
(czynności związane z odśnieżaniem odbywać się będą na bieżąco
tj. w każdym dniu tygodnia, czyli nawet w dni wolne od pracy Sądu);
Strona 22 z 43
•
usuwanie na bieżąco śniegu, błota i piasku z ciągów komunikacyjnych
(holu wejściowego, korytarzy, klatek schodowych);
• wycieranie wody z posadzek;
• sprzątanie wycieraczek;
• zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek;
• usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii;
• posadzki z terakoty, gresu, kamienia, w szczególności na ciągach
komunikacyjnych i w pomieszczeniach sanitarnych bezpośrednio po ich
umyciu „na mokro” powinny być wycierane do sucha.
c) w Obiekcie:
Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 1 (jednego) pracownika
wykonującego mechaniczne, gruntowne mycie posadzek: gresowych,
kamiennych, betonowych i terakotowych (szorowarką do podłóg) z użyciem
środków myjących, konserwujących i nabłyszczających – nie rzadziej niż
1 (jeden) raz na dwa tygodnie – preferowany dzień: piątek od godziny 1540
do godziny 1840.
3.
Z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania Usługi Sprzątania Obiektu przez
podwykonawców.
4.
Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania
określone w ust. 1. i ust. 2. powyżej wykonywane były przez Wykonawcę
za pośrednictwem jego pracowników:
1) posiadających co najmniej 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy)
w wykonywaniu Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej np.: sądy,
urzędy, banki;
2) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze
godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a) powyżej przez
cały okres realizowania umowy/usługi;
3) posiadających zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Sprzątania;
4) posiadających aktualne szkolenia w zakresie przepisów BHP oraz ochrony
przeciwpożarowej;
5) posiadających aktualne zaświadczenie lekarskie, lekarza medycyny pracy
o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika sprzątającego
pomieszczenia i utrzymującego czystość;
6) nie figurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;
7) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem,
kulturą osobistą i schludnym wyglądem;
8) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z Serwisu dziennego wraz
z identyfikatorami;
9) bez uzależnień (alkohol oraz środki odurzające).
5.
Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego realizację umowy/usługi.
Pracownik nadzorujący musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer
będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag
dotyczących nieprawidłowej realizacji umowy/usługi. Numer telefonu komórkowego
Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia
świadczenia umowy/usługi.
Strona 23 z 43
6.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby pracownicy Sprzątający łącznie
z pracownikiem nadzorującym zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy
służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją
umowy/usługi).
7.
Pracownicy Sprzątający zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach
i zebraniach organizacyjnych/wyznaczanych przez Zamawiającego.
8.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom Sprzątającym szkolenie
z zakresu BHP oraz z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
9.
Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego lub użytkownika
Obiektu na piśmie z 7 (siedmio) – dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika
świadczącego Usługę. Zmiana pracownika nie może mieć miejsca częściej niż
1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące (chyba ze zaistnieją uzasadnione okoliczności,
na które Wykonawca nie będzie miał wpływu, np. śmierć pracownika, wypadek, nagłe
wypowiedzenie umowy). W treści pisma informującego o zmianie pracownika
Wykonawca poda powody zmiany jak również do pisma załączy dokumenty
dotyczące proponowanego pracownika, o których mowa w ust. 13. od pkt. 2) do pkt.
4) i od pkt. 6) do pkt. 8) poniżej.
10. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość Terenu Sprzątania, co może się wiązać
ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności Sprzątania. Czynności
te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania Sprzątania przez
Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania Sprzątania poza
dniami i godzinami urzędowania Sądu – po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy
w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych
w przypadku prac remontowych na Terenie Sprzątania. Wykonywanie Sprzątania
poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i w terminach wzajemnie uzgodnionych
jest uwzględnione przez Wykonawcę w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy
za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia obowiązywania
umowy.
12. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez
Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia,
np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub
subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń
socjalnych.
13. Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji
o wyborze jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu:
1) imienną listę pracowników realizujących umowę/usługę łącznie z pracownikiem
nadzorującym realizację umowy/usługi:
a) co najmniej 1 (jednego) pracownika zapewniającego utrzymanie czystości
w godzinach i dniach urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530 (Serwis dziennym),
z zastrzeżeniem, że w określonych powyżej godzinach i dniach pracownik
będzie przez 2 (dwie) godziny wykonywał zakres sprzątania na terenie
Zagospodarowania tj. zakres o którym mowa ust. 1., pkt. 2) powyżej;
Strona 24 z 43
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
b) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego konserwację i bieżące
drobne naprawy oraz obsługę szatni w godzinach i dniach urzędowania Sądu,
tj. od 730 do 1530;
c) co najmniej 3 (trzech) pracowników od godziny 1430 do godziny 1830 w dni
urzędowania Sądu, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw.
ograniczonym dostępie, tj. np. pokój informatyka, serwerowi, pomieszczenie
kancelarii tajnej, pomieszczeń archiwum, pomieszczenie kasy, które muszą
być wykonywane w godzinach urzędowania Sądu i pod nadzorem
pracownika pracującego odpowiednio w każdym z w/w pomieszczeń;
d) 1 (jednego) pracownika pełniącą nadzór nad realizacją umowy/usługi;
e) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego mechaniczne, gruntowne
mycie posadzek – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na dwa tygodnie
– preferowany dzień: piątek od godziny 1540 do godziny 1840;
oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście
o zatrudnieniu u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze
godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a) powyżej przez
cały okres realizowania umowy/usługi;
oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście,
że nie występuje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;
kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnych zaświadczeń
lekarskich, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy
na stanowisku pracownika sprzątającego pomieszczenia i utrzymującego czystość
– dla każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, oprócz
pracownika, o którym mowa w ust. 13. pkt. 1), lit. d);
oświadczenie, że Wykonawca będzie posiadał/zatrudniał przez cały okres
trwania/obowiązywania umowy dodatkowo minimum 3 (trzech) pracowników
będącymi rezerwowymi w sytuacji zaistnienia powodu zmiany pracownika,
o której mowa w ust. 9. powyżej;
posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy)
w wykonywaniu usług Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej;
został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich
informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy/usługi;
oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście został
przeszkolony z zakresu przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;
kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
na sumę ubezpieczenia na nie niższą niż 150 000, 00 zł. Przez użycie
sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez
Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres
trwania/obowiązywania umowy;
pisemną informację o:
a) kolorystyce ściereczek wykorzystywanych do określonego rodzaju czynności
przy realizacji umowy/usługi – według wskazań zawartych w ust. 2., pkt. 1)
lit. a), ppkt trzeci powyżej;
b) rodzaju, producencie, nazwie środków czyszczących, konserwujących, jakie
będą wykorzystywane przy realizacji umowy/usługi – według wskazań
zawartych w ust. 2., pkt. 2) powyżej;
Strona 25 z 43
11) w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach/pracownikach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków – Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zobowiązanie podmiotów
w formie oryginału).
Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę wyżej wymienionych
dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej
treści niespełniających wymagań określonych w ust. 13. powyżej – w terminie
5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty
Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ
liczbę punktów.
Przekazanie Wykonawcy Terenu Sprzątania nastąpi w dniu 30.06.2016 r. o godz.
1900 pracownikowi wskazanemu przez Wykonawcę do wykonywania
obowiązków nadzoru nad realizacją umowy/usługi.
kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy lub usuwaniem jej
wad.
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI
SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
ZAMAWIAJĄCY
DOPUSZCZA
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Poszczególne części zamówienia
zostały opisane w Rozdziale III powyżej.
V. INFORMACJA
O
PRZEWIDYWANYCH
ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67. UST. 1. PKT. 6)
USTAWY PZP
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67.
ust. 1. pkt. 6) ustawy PZP.
VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY
WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert wariantowych.
Strona 26 z 43
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający określa termin realizacji zamówienia:
DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ I/LUB DRUGIEJ: umowa wynikająca z udzielonego
zamówienia obowiązywać będzie od 01.07.2016 r., tj. od dnia rozpoczęcia świadczenia usług
do dnia 30.06.2017 r.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:
1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości
w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy,
banki) (obiekty należy traktować jako oddzielne obiekty/oddzielne usługi)
o wartości każdej z usług minimum 200 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie
uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:
2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
2.
DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI: posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej
do wykonania zamówienia.
Strona 27 z 43
Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP, zgodnie
z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
3.
posiadają opłacone/ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia:
1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: na sumę ubezpieczenia nie niższą niż: 200 000,00
zł brutto;
2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: na sumę ubezpieczenia nie niższą niż: 150 000,00 zł
brutto.
W przypadku składania ofert częściowych, Wykonawca zobowiązany jest
do wykazania spełnienia warunku dla każdej części odrębnie.
4.
w postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział Wykonawcy
niepodlegający wykluczeniu z postępowania/z ubiegania się o udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP. Nie może również podlegać
wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w
art. 24. ustawy PZP, podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca, wykazując
spełnianie warunków na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy PZP, o ile
podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia.
Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu określonych w art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP, zgodnie
z Załącznikiem Nr 4 i Załącznikiem Nr 5 do SIWZ.
5.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub
ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia.
6. Zgodnie z art. 23. ustawy PZP, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, przepisy dotyczące spełnienia warunków udziału
w niniejszym postępowaniu dla Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do tych
wykonawców.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach
i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.
Strona 28 z 43
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ:
1) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z wypełnionym
załącznikiem pod nazwą: „02A. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 4
na 2016.xlsx” wypełniając jedynie wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto:
za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie
Zagospodarowania oraz za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania
w/na: Mieszkaniu, Obiekcie i Budynku;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP (Załącznik Nr 2 do SIWZ);
3) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnego odpisu z właściwego
rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
użytkowej co najmniej 1 000 m2 (Załącznik Nr 3 do SIWZ);
5) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania/z
ubiegania się o udzielenie zamówienia – w myśl art. 24. ust. 1. i ust. 2.
pkt. 1) ustawy PZP (Załącznik Nr 4 do SIWZ);
6) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w myśl art. 24 ust. 2. pkt.
5) ustawy PZP (Załącznik Nr 5 do SIWZ);
7) pełnomocnictwo – Wykonawca, który składa ofertę przez pełnomocnika winien
dołączyć do oferty pełnomocnictwo ogólne w świetle art. 98. KC w związku
z art. 14. ustawy PZP, czyli umocowanie do dokonywania czynności zwykłego
zarządu, w formie pisemnej (art. 78. § 1. KC) tj. w formie oryginału lub kopii
poświadczonej przez notariusza;
8) dowód wniesienia wadium.
UWAGA:
Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze
jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu dokumenty,
o których mowa w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” „ZAKRES
USŁUGI OBEJMUJE” „A. CZĘŚĆ PIERWSZA:” ust. 13. (strona: 16 i 17) powyżej:
Strona 29 z 43
Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę dokumentów
lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej treści
niespełniających wymagań określonych w ust. 13. (strona: 16 i 17) powyżej
– w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze
oferty Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ
liczbę punktów.
2.
DLA CZĘŚCI DRUGIEJ:
1) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z wypełnionym
załącznikiem pod nazwą: „02B. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 4
na 2016.xlsx” wypełniając jedynie wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto:
za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie
Zagospodarowania oraz za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania
w/na Obiekcie;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP (Załącznik Nr 2 do SIWZ);
3) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnego odpisu z właściwego
rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
użytkowej co najmniej 1 000 m2 (Załącznik Nr 3 do SIWZ);
5) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania/z
ubiegania się o udzielenie zamówienia – w myśl art. 24. ust. 1. i ust. 2.
pkt. 1) ustawy PZP (Załącznik Nr 4 do SIWZ);
6) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w myśl art. 24 ust. 2. pkt.
5) ustawy PZP (Załącznik Nr 5 do SIWZ);
7) pełnomocnictwo – Wykonawca, który składa ofertę przez pełnomocnika winien
dołączyć do oferty pełnomocnictwo ogólne w świetle art. 98. KC w związku
z art. 14. ustawy PZP, czyli umocowanie do dokonywania czynności zwykłego
zarządu, w formie pisemnej (art. 78. § 1. KC) tj. w formie oryginału lub kopii
poświadczonej przez notariusza;
Strona 30 z 43
8) dowód wniesienia wadium.
UWAGA:
Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze
jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu dokumenty,
o których mowa w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” „ZAKRES
USŁUGI OBEJMUJE” „B. CZĘŚĆ DRUGA:” ust. 13. (strona: 24 i 25) powyżej:
Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę dokumentów
lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej treści
niespełniających wymagań określonych w ust. 13. (strona: 24 i 25) powyżej
– w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze
oferty Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ
liczbę punktów.
3.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy
spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum) i w tym przypadku muszą zostać spełnione
następujące wymagania:
1) wymagane w niniejszym rozdziale dla wszystkich części:
a) Załącznik Nr 2;
b) kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” aktualnego odpisu z
właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składnia ofert;
c) Załącznik Nr 4;
d) Załącznik Nr 5,
muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) wymagane w niniejszym rozdziale dla wszystkich części dokumenty poza
dokumentami wymienionymi pkt. 1) powyżej muszą zostać złożone łącznie przez
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed
zawarciem umowy w sprawie zmówienia publicznego, Zamawiający zażąda
przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie
(tj. określającą sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum).
5.
W razie przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie
zamówienia publicznego, umowy określającej sposób współdziałania Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy spółki cywilnej, umowy
konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:
Strona 31 z 43
1) okres obowiązywania umowy między Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się
o udzielenie zamówienia musi być określony w tej umowie i obejmować okres
wykonania zamówienia,
2) z umowy określającej sposób współdziałania Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wynikać prawo do podpisania
oferty, zaciągania zobowiązań, dokonywania rozliczeń, zakres prac
przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. Umowa musi być podpisana
przez wszystkich umocowanych uczestników konsorcjum,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
6.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy (art. 141. ustawy PZP).
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 3. pkt. 1)
lit. b powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się
o zamówienie. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 (sześciu)
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt.
1) lit. b powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześciu)
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.
Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej z zastrzeżeniem wyjątków
określonych w ustawie.
Strona 32 z 43
3.
Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza
możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem na numer: (29) 691 70 61.
4.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu
lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do
adresata przed upływem terminu i fakt ich otrzymania został na żądanie strony
niezwłocznie potwierdzony – zgodnie z art. 27. ust. 2. ustawy PZP. W przypadku
braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniema się, że
pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę
zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią
pisma.
5.
Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami, upoważnione osoby przez
Zamawiającego są: w sprawach proceduralnych – Pani Dorota Dobkowska Inspektor
Sądu Okręgowego w Ostrołęce, tel. (29) 744 41 64, adres e–mail:
[email protected], kontakt w dni urzędowania Sądu od
poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1400, w sprawach dotyczących
przedmiotu zamówienia Pan Tomasz Choroszewski – Starszy Inspektor Sądu
Okręgowego w Ostrołęce, tel. (29) 744 41 66, adres e–mail:
[email protected], kontakt w dni urzędowania Sądu od
poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1130.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium:
1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące
złotych 00/100 groszy);
2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ w wysokości: 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych 00/100
groszy);
w sytuacji składania oferty na kilka części usług: należy zsumować powyższe
kwoty.
w jednej lub kilku następujących formach:
3) pieniądzu;
4) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–
kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
5) gwarancjach bankowych;
6) gwarancjach ubezpieczeniowych;
7) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b. ust. 5. pkt.
2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późniejszymi
zmianami).
2.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Strona 33 z 43
3.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego prowadzony w BGK numer rachunku: 42 1130 1017 0021 1002 0290
0004. W tytule przelewu należy umieścić informację „Wadium – ZP/4/2016, CZĘŚĆ
…”. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na
rachunek bankowy Zamawiającego.
4.
Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji
ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b.
ust. 5. pkt. 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości należy dołączyć do oferty i winno one zawierać:
1) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji
lub poręczenia);
2) wskazanie beneficjenta (Sąd Okręgowy w Ostrołęce);
3) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować
okres związania ofertą);
4) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium);
5) „gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na
każde żądanie”;
6) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w ust. 10 i 11
poniżej.
5.
Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie
wykluczony z postępowania.
6.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze
oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11
poniżej.
7.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia
żądano.
8.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana:
1) nie przedłoży Zamawiającemu dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów
lub dokumentu/dokumentów w swej treści niespełniających wymagań
określonych w ustępach w Rozdziału III „OPISU PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA” powyżej – w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia
otrzymania informacji o wyborze oferty przez Zamawiającego;
Strona 34 z 43
2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26. ust. 3. ustawy PZP nie złożył dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w art. 25. ust. 1. lub pełnomocnictw, listy podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie
omyłki o której mowa w art. 87. ust. 3. PZP, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 (trzydzieści) dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (trzy)
dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 60 (sześćdziesiąt) dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie,
z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli
przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia
dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
3.
4.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, termin
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę
Odwoławczą orzeczenia.
5.
O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający poinformuje
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. W przypadku
złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie
oferty złożone przez tego Wykonawcę.
3.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie
części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Ofertowym
(Załącznik Nr 1 do SIWZ) tej części zamówienia.
Strona 35 z 43
4.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze
lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne
wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ.
5.
Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej
SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych
przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy sporządzone przez
Wykonawcę formularze nie będą zawierały treści określonej przez Zamawiającego.
6.
W przypadku załączania dokumentów w językach obcych, niezbędne jest
przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim.
7.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną
do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną we właściwym rejestrze lub
zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, tj. osobę (lub osoby)
umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne
umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami – pod rygorem
odrzucenia oferty – musi być dołączone do oferty.
8.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę (osoby),
umocowane do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze
lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, tj. osobę (lub
osoby) umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dla tego
typu zobowiązań.
9.
W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest
poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez osoby umocowane do
reprezentowania Wykonawcy (złożenie na kopii pisemnego oświadczenia
zapewniającego o jej zgodności z oryginałem dokumentu, podpisanego przez
umocowane osoby/osobę).
10. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe
informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
11. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną
odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych
w art. 297. § 1. ustawy Kodeks karny.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
OFERTA PRZETARGOWA:
NA USŁUGĘ SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ
I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI
W OBIEKCIE PRZY UL. GOMULICKIEGO 5 I W BUDYNKU
PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28,
Strona 36 z 43
W OBIEKCIE PRZY UL. RYNEK 37 I PRZY UL. SZKOLNA 12
nie otwierać przed: 23 maja 2016 r. do godz. 1100
Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres.
14. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy
przygotować w sposób określony w ust. 13. powyżej i przesłać w zewnętrznym
opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób:
SĄD OKRĘGOWY W OSTROŁĘCE
07–410 Ostrołęka, ul. Gomulickiego 5
OFERTA PRZETARGOWA:
NA USŁUGĘ SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ
I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI
W OBIEKCIE PRZY UL. GOMULICKIEGO 5 I W BUDYNKU
PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28,
W OBIEKCIE PRZY UL. RYNEK 37 I PRZY UL. SZKOLNA 12
15. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty
w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 13.
i ust. 14. powyżej.
16. Wykonawca może/powinien:
1) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć
w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez pozostawiania śladów;
2) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty,
3) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru:
Oferta zawiera (…) kolejno ponumerowanych stron (kart).
UWAGA:
Wykonawca może – nie później niż w terminie składania ofert – zastrzec, że informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji
określonych w art. 86. ust. 4. ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez
Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych
w ofercie.
Zgodnie z art. 11. ust. 4. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)
przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Strona 37 z 43
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje
i umieścić stosowne oświadczenie woli, np.:
„Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie
mogą być udostępniane.”
Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje
(dokumenty, oświadczenia itp.), które nie są wymagane (określone) w SIWZ. W takim
przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96. ust. 3. ustawy PZP.
XIV. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 (dwa) dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść
wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz umieści
je na swojej stronie internetowej, tj. www.ostroleka.so.gov.pl. Jeżeli wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa wyżej Zamawiający pozostawi go bez rozpoznania.
2.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania
ofert, zmienić treść SIWZ. Każda dokonana przez Zamawiającego modyfikacja SIWZ
zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz
umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, stając się automatycznie
jej częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące
dla Wykonawcy.
3.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców,
którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana
na tej stronie.
XV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być
podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2.
Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone
zgodnie z ust. 13 Rozdziału XIII SIWZ powyżej i dodatkowo opisane „ZMIANA”
lub „WYCOFANIE”.
XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5,
parter, Biuro Podawcze – w terminie do 23 maja 2016 r. do godz. 1030.
Strona 38 z 43
UWAGA:
Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona
albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu
określonego w ust. 1. powyżej.
Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od
liczby minut czy godzin tego spóźnienia.
2.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert
– niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę – będą odesłane bez
otwierania do Wykonawcy na jego koszt po upływie terminu przewidzianego na
wniesienie protestu. Oferty przesłane w innej formie nie będą rozpatrywane.
3.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 23 maja 2016 r. o godz. 1100 w Budynku
Sądu Okręgowego w Ostrołęce, ul. Kościuszki 28, pokój nr 111,
I piętro Budynku.
4.
Zamawiający informuje, że zwrot „bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda
do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86. ust. 4. ustawy PZP.
5.
Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy,
Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3. i 4. ustawy Prawo
zamówień publicznych.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1.
Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie
koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III
SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”.
2.
Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, opusty muszą
być uwzględnione w cenie.
3.
Zasady zaokrąglania cen:
Wszelkie zawarte w formularzu cenowym i ofertowym kwoty muszą być zaokrąglone
do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia
liczba po przecinku:
1) jest mniejsza niż 5 – liczbę tę pomija się;
2) jest równa lub większa niż 5 – drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden
w górę.
Ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi w sposób
określony w art. 87. ustawy PZP.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1.
W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie wymogów dotyczących
terminu i sposobu złożenia ofert, następnie spełnienie warunków wymaganych
w SIWZ.
Strona 39 z 43
2.
W odniesieniu do Wykonawców spełniających w/w wymogi Zamawiający dokona
oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów i oceny ofert,
przyjmując zasadę, że 1 % wagi oceny = 1 punkt.
3.
Punkty w podanym przez Zamawiającego kryterium wyliczone z dokładnością
do 2 (dwóch) miejsc po przecinku przez każdego oceniającego będą pomnożone przez
znaczenie % kryterium.
4.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
5.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ
i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
6.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ I/LUB DRUGIEJ:
Lp.
1. Cena (C)
Kryterium
Waga
100 %
WP = C
Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Cn
C = ––––––––––– x 100, gdzie:
Cb
C
– ilość punktów za kryterium cena;
Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych;
Cb – cena oferty badanej.
7.
Wybrana zostanie oferta, dla której wskaźnik „WP” (Wartość punktowa) będzie
największa.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) albo imię
i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska,
siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty,
a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania
o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W zawiadomieniu
przesłanym do Wykonawców, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
Strona 40 z 43
2.
Gdy wybrana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zmówienia
publicznego, Zamawiający zażąda przedstawienia umowy regulującej współpracę
tych Wykonawców.
3.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej
stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie
informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty.
4.
Wybrany Wykonawca dostarczy dokumenty żądane przez Zamawiającego, o których
mowa w:
1) CZĘŚĆ PIERWSZA: w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”
„ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE” „A. CZĘŚĆ PIERWSZA:” ust. 13. (strona: 16
i 17) powyżej;
2) CZĘŚĆ DRUGA: w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”
„ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE” „B. CZĘŚĆ DRUGA:” ust. 13. (strona: 24
i 25) powyżej;
w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty
na realizację umowy/usługi.
5.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 5 (pięć) dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
6.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem 5 (pięcio) dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko
jedna oferta.
XX. WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
WYKONANIA UMOWY
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
XXI. ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR
UMOWY
1.
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej SIWZ oraz danych zawartych ofercie.
2.
Postanowienia umowy zawarto we wzorze Umowy, która stanowi Załącznik Nr 6
do SIWZ.
3.
Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą stanowić kary
umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:
1) w wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego
z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy;
Strona 41 z 43
2) w wypadku zgłoszenia w formie pisemnej uwag przez Zamawiającego,
dotyczących nie wykonywania lub też złej jakości wykonania przedmiotu
niniejszej umowy, w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za
przedmiot umowy.
4.
Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.
5.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający,
niezależnie od kar umownych, może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości
szkody.
6.
Zapłata przez Wykonawcę kar umownych dokonywana będzie na podstawie noty
księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
7.
W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują
odsetki ustawowe.
8.
Z pozostałych tytułów Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą
na zasadach ogólnych.
9.
kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy lub usuwaniem jej wad.
XXII. DODATKOWE POSTANOWIENIA
1.
Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
3) aukcji elektronicznej.
2.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3.
W związku z treścią art. 144. ust. 1. ustawy PZP stanowiącym:
„Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający
przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany” – Zamawiający przewiduje zmiany
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.
Warunki takiej zmiany to m.in.
1) zmiana pracowników, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot
umowy na innych, posiadających właściwe dokumenty, zaświadczenia,
oświadczenia wymagane w SIWZ w stosunku do pracowników Wykonawcy;
2) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot
umowy
na
innego
legitymującego
się
takimi
samymi
kwalifikacjami/doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji
Zamawiającego;
Strona 42 z 43
3) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) spowodowanej
zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub podatkowych, cena
świadczenia usługi ulega zmianie z dniem wejścia w życie właściwych przepisów,
poprzez doliczenie do kwoty netto nowej stawki podatku VAT;
4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2. ust. 3. ÷ 5. ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, póz. 1679 z późniejszymi zmianami) oraz zasad
podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany
te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
XXIII. POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi,
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2.
Podmiotom uprawnionym, o których mowa w ust. 1. powyżej, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w ustawie PZP.
XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2015, poz. 2164) oraz obowiązujących aktów wykonawczych;
2) ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,
poz. 121).
Strona 43 z 43

01. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50