Nazwa programu: Zespoły Interdyscyplinarne

Projekt
ZASADY PRACY GRUP ROBOCZYCH
DS. ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW PRZEMOCY
Cele Grup Roboczych
1. Opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia
przemocy w rodzinie;
2. Monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin
zagrożonych wystąpieniem przemocy;
3. Dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do
przemocy oraz efektów tych działań.
4. Zwiększenie efektywności podejmowanych działań interwencyjnych i pomocowych w
momencie zaistniałego problemu.
Zasady działania Grup Roboczych
W skład grup roboczych wchodzą przedstawiciele:
1.
2.
3.
4.
5.
jednostek organizacyjnych pomocy społecznej;
gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych;
Policji;
oświaty;
ochrony zdrowia.
W skład Grup Roboczych mogą wchodzić także kuratorzy sądowi, a także przedstawiciele
innych podmiotów, specjaliści w dziedzinie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Skład
zespołu nie jest stały i zależy od zakresu problemu występującego w rodzinie.
Członkowie grup roboczych wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub
zawodowych lub na podstawie porozumień.
Podczas spotkań Grupy Roboczej planowane są następujące działania:
1.Diagnoza problemu i ustalenie strategii pomocowych.
2.Podział działań.
3.Ocena i weryfikacja dotychczasowych działań dotyczących przypadku.
4.Prowadzenie dokumentacji pracy grupy (protokół stanowiący zał. nr 2 oraz
sprawozdania z realizacji podjętych działań, zawierające wnioski).
Procedura powoływania Grup Roboczych
Grupy Robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w
rodzinie w indywidualnych przypadkach tworzy Zespół interdyscyplinarny.
Wniosek do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego o powołanie Grup Roboczych
może złożyć przedstawiciel każdej instytucji pomocowej z terenu miasta. Wniosek (zał. nr 1)
powinien być złożony w formie pisemnej. W szczególnych sytuacjach dopuszcza się złożenie
wniosku w formie mailowej lub telefonicznej, z późniejszym dostarczeniem formy pisemnej.
Przewodniczący Zespołu zwołuje (w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznej)
posiedzenie grupy roboczej w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wpłynięcia wniosku
lub pozostawia sprawę do rozpatrzenia przez Zespół. Osoba zgłaszająca problem jest
każdorazowo koordynatorem prac Grupy Roboczej – osobą odpowiedzialną za
przeprowadzenie postępowania i dokumentacji w zgłoszonej sprawie.
Schemat realizacji zadań przez Grupę Roboczą:
1. Problem przemocy powstaje w środowisku społecznym zostaje zauważony i zgłoszony
(odbywa się to przy udziale pracowników placówek terenowych pracujących
w środowisku. Każdy pracownik instytucji lub organizacji pomocowej z terenu miasta ma
prawo zwoływania posiedzeń Grup Roboczych, zwanych dalej Grupą. Członkami Grup są
pracownicy instytucji, w których pracują, zgodnie ze swoimi kompetencjami. Na tym
etapie dochodzi do ustalenia Koordynatora Grupy, który od tego momentu odpowiedzialny
jest za przeprowadzenie postępowania związanego ze zgłoszonym problemem)
WAŻNE: Przepis art. 304 § 1 kodeksu postępowania karnego nakłada na każdego, kto
dowiedział się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, w tym przypadku przemocy
w rodzinie, społeczny obowiązek zawiadomienia o tym prokuratora lub Policję.
Zgodnie zaś z przepisem art. 304 §2 kodeksu postępowania karnego, osoby które w
związku ze swą działalnością w rodzinie (np. pedagodzy szkolni, nauczyciele, lekarze
pediatrzy) dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane
niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne
czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu
wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i
dowodów przestępstwa.
Zasada ta jest także powtórzona w przepisie art. 12 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w
rodzinie:
1.Osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych lub
zawodowych powzięły podejrzenie o popełnieniu ściganego z urzędu przestępstwa z
użyciem przemocy w rodzinie, niezwłocznie zawiadamiają o tym Policję lub prokuratora.
2. Osoby będące świadkami przemocy w rodzinie powinny zawiadomić o tym Policję,
prokuratora lub inny podmiot działający na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
2. Grupa przeprowadza szczegółową diagnozę i analizę problemu
(porządkuje posiadane informacje, skład Grupy jest uzależniony od potrzeb Koordynatora
i skali problemu – może być zmieniany oraz uzupełniany o inne osoby, jednak musi
zachować delegację ustawową 5 specjalistów. Spotkania w ramach Grup odbywają się w
siedzibie Koordynatora lub w innym ustalonym miejscu.)
W ramach swoich prac
Interdyscyplinarnego.
Grupa może korzystać z
pomieszczenia posiedzeń Zespołu
3. Opracowanie planu pomocy rodzinie
(na spotkaniu Grupa ustala program pomocy rodzinie i określa osoby odpowiedzialne za
realizację poszczególnych części planu. Podczas ustalania możliwości rozwiązania
zgłoszonego problemu Grupa bierze pod uwagę możliwości rodziny, a podczas pracy
korzysta z już wypracowanych standardów. Grupa opracowuje szczegółowo etapy
postępowania z uwzględnieniem celów i sposobów weryfikowania działań. W ramach prac
Grupy należy również podjąć próbę zmotywowania osoby stosującej przemoc do udziału
w programach edukacyjno-korekcyjnych dla sprawców lub innych formach pomocy, np.
udziału w programach dla osób uzależnionych w przypadku osób nadużywających
alkoholu lub w warsztatach umiejętności wychowawczych dla rodziców stosujących
przemoc wobec dzieci).
4. Realizacja działań podjętych w planie pomocy rodzinie, osobie bądź instytucji
zgłaszającej problem
(zgodnie z wytycznymi Grupy i planem działania poszczególne osoby i instytucje
wyznaczone do udzielenia pomocy w środowisku lokalnym podejmują swoje zadania –
każda zgodnie ze swoimi kompetencjami. Grupa Robocza w sposób ciągły weryfikuje
i koordynuje oddziaływania, wprowadzając modyfikacje działań w zależności od
pojawiających się czynników dodatkowych. w fazie końcowej prac następuje weryfikacja
podjętych działań – w razie potrzeby organizuje się kolejne spotkania lub podejmuje
decyzję o zakończeniu prac. Informację o zakończeniu prac przekazuje się do
Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego [zał.4]).
Etap końcowy
(po zakończeniu działań interwencyjnych Grupa sporządza stosowny protokół z podjętych
działań. Wyznaczone instytucje bądź jednostki monitorują sytuację rodzin, które były objęte
działaniami Grupy. Podejmowane działania oraz ich efekty są dokumentowane we wspólnej
bazie danych. Protokoły Grup są następnie przedstawiane na posiedzeniach Zespołu
Interdyscyplinarnego. Zespół ewaluuje/superwizuje pracę Grup powołanych w minionym
kwartale).
Zadania koordynatora grupy roboczej
1. Koordynacja pracy powołanej grupy.
2. Prowadzenie dokumentacji (protokoły, sprawozdania, wnioski)
Członkowie Grup Roboczych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa
w art. 9b ust. 2 i 3, mogą przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących
przemoc
w
rodzinie,
dotyczące:
stanu
zdrowia,
nałogów,
skazań,
orzeczeń
o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub
administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą.
Członkowie Grup Roboczych zobowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji i
danych, które uzyskali przy realizacji zadań, o których mowa powyżej. Obowiązek ten rozciąga się
także na okres po ustaniu członkostwa w Zespole Interdyscyplinarnym oraz w Grupach Roboczych.
Przed przystąpieniem do wykonywania czynności członkowie Grup Roboczych składają,
oświadczenie (Zał. 3)
Załącznik nr 1
Sosnowiec, dnia….
WNIOSEK O POWOŁANIE GRUPY ROBOCZEJ
Imię i nazwisko osoby zgłaszającej:
…………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa instytucji, w której zatrudniona jest osoba zgłaszająca problem:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Krótki opis zgłaszanego problemu:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Dane osoby, której dotyczy problem:
1. Skład osobowy rodziny (podać imiona i nazwiska):
matka–………………………………………………………………………………..
ojciec – ………………………………………………………………………………..
dzieci (dodatkowo podać wiek) – ………………………………………………..….
…………………………………………………………………………………………..
inni – …………………………………………………………………………………..
2. Adres i numer telefonu…………………………………………………………………………
Skład Grupy Roboczej
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
(proszę podać specjalistów - instytucje, którzy znajdą się w składzie Grupy)
*W spotkaniu weźmie udział/nie weźmie udziału przedstawiciel rodziny, w której wystąpił problem.
Podpis wnioskodawcy
Podpis dyrektora/kierownika placówki
Załącznik Nr 2
Sosnowiec, dnia…..
Protokół z posiedzenia Grupy Roboczej
W
dniu
………………………………………
odbyło
się
posiedzenie
Grupy
Roboczej
w składzie:……………………………………………………..……………………………….................................
………………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko, instytucja)
w sprawie dotyczącej……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
Poszerzone diagnoza problemu
……………………………………………………………………………………………………………………….
..……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
W
trakcie
posiedzenia
postanowiono,
że
członkowie
Grupy
Roboczej
podejmą
następujące
działania:……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………...………………………………………………………………
(co, kto, w jakim czasie)
Zobowiązano członków rodziny do podjęcia następujących działań:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Ustalono termin kolejnego spotkania na dzień
……………………………………………………………………………………………………………………
Podpis protokolanta
Podpis Koordynatora
Członkowie
………………………………………
…………………………………..
………………………………………
…………………………………..
………………………………………
…………………………………..
………………………………………
…………………………………..
Załącznik nr 3
Sosnowiec, dnia….
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
………………………………………
(imię i nazwisko)
………………………………………
(seria i nr dokumentu tożsamości)
………………………………………
(zatrudniony)
………………………………………
(stanowisko)
Prezydent Miasta Sosnowca
Kazimierz Górski
………………………………………
Ja, niżej podpisana/y, informuję, że zapoznałam/łem się z treścią art. 9c ust. 1–31 ustawy
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz art. 51 ust. 12 i 23 ustawy o ochronie danych osobowych
i „oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań
związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz że znane mi są przepisy
o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu
osobom nieuprawnionym”.
………………………………
(podpis)
1
Art. 9c ust. 1: Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3, mogą przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc
w rodzinie, dotyczące stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych
w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą.
Art. 9c ust. 2: Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowiązani są do zachowania w poufności
wszelkich informacji i danych, które uzyskali przy realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3. Obowiązek ten rozciąga
się także na okres po ustaniu członkostwa w zespole interdyscyplinarnym oraz w grupach roboczych.
2
Art. 51 ust. 1: „Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub
umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności
do lat 2”.
3
Art. 51 ust. 2” „Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności
do roku”.
Załącznik nr 4
Sosnowiec, dnia………
Informacja grupy roboczej o zakończeniu działań
Przewodniczący
...................................
Grupa Robocza w składzie:
1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. ........................................................................................................
4. ........................................................................................................
5. ........................................................................................................
6. ……………………………………………………………………
w dniu ............................................ na posiedzeniu grupy w sprawie rodziny:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
(dane dotyczące osób doznających przemocy, stosujących przemoc)
podjęła decyzję o zakończeniu działalności w tej sprawie, gdyż:
.....................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
………….………………………………………………………………………………………………
……………………….…………………………………………………………………………………
(należy podać argumentację decyzji)
W załączeniu przekazujemy pełną dokumentację pracy grupy roboczej:
1. Wniosek o zwołanie grupy roboczej z dnia .............................................
2. Protokoły
posiedzeń
grupy
roboczej
z
dnia
(wymienić
daty
posiedzeń
grupy):
.......................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3. Inne dokumenty (wymienić jakie):
(podpisy członków grupy roboczej
SCHEMAT FUNKCJONOWANIA GRUP ROBOCZYCH (WERSA I i II)
PRACOWNIK DANEJ INSTYTUCJI
Wniosek o zwołanie Grupy
Roboczej
PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO
Ustalenie Koordynatora Grupy
Zwołanie grupy roboczej w składzie:
INSTYTUCJA „A”
INSTYTUCJA „B”
INSTYTUCJA „C”
INSTYTUCJA „D”
I SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ:
Diagnoza problemu i ustalenie strategii pomocowych
Plan pomocy rodzinie
Podział działań
II SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ:
Ewaluacja działań
Monitoring rodziny
Info. do
Przewodniczącego
KOLEJNE SPOTKANIA GRUPY ROBOCZEJ:
Ewaluacja działań
Monitoring
Decyzja o zakończeniu pracy
INSTYTUCJA „E”
INSTYTUCJA „A”
INSTYTUCJA „B”
INSTYTUCJA „C”
INSTYTUCJA „D”
INSTYTUCJA „E”
Niebieska Karta, przyjęcie wiadomości
o przemocy lub podejrzenie przemocy
OŚRODEK INTERWENCJI
KRYZYSOWEJ
KOORDYNATOR/INICJATOR
PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU
INTERDYSCYPLINARNEGO DS.
ROZWIĄZYWANIA
PROBLEMÓW PRZEMOCY W
RODZINIE
INSTYTUCJA „A”
uruchamia lokalną sieć wsparcia
kompletuje materiały
INSTYTUCJA „B”
Działania
wymiana informacji
Informacja
do Przewodniczącego
INSTYTUCJA „C”
Działania
wymiana informacji
INSTYTUCJA „D”
Działania
wymiana informacji
OŚRODEK INTERWENCJI
KRYZYSOWEJ
KOORDYNACJA
INSTYTUCJA „E”
Działania
wymiana informacji