Najczęściej zadawane pytania dotyczące pensum i rozliczeń

Najczęściej zadawane pytania dotyczące pensum i
rozliczeń dydaktyki
1. Jakie są obowiązujące przepisy prawne dotyczące rozliczania dydaktyki?
W trakcie sporządzania planów obciążenia dydaktycznego i sprawozdań z wykonania zadań dydaktycznych
należy bezwzględnie przestrzegać obowiązujących przepisów własnych i ogólnouczelnianych.
Dokumentami, które obowiązują, są:
Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164 poz. 1365 z
późn. zm.) – w szczególności art. 130, 131 oraz art. 151;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie
warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla
pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1571);
Uchwała nr 67/2010 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. w sprawie ustalenia pensum dla nauczycieli
akademickich zatrudnionych w Akademii Górniczo-Hutniczej na poszczególnych stanowiskach oraz
warunków jego obniżania i zasad obliczania godzin dydaktycznych ze zmianami wprowadzonymi
Uchwałą nr 93/2012 Senatu AGH z dnia 30 maja 2012 r., Uchwałą nr 82/2013 Senatu AGH z dnia 3
lipca 2013 r., Uchwałą nr 84/2014 Senatu AGH z dnia 3 lipca 2014 r. oraz Uchwałą nr 67/2015
Senatu AGH z dnia 27 maja 2015 r.;
Uchwała nr 168/2009 Senatu AGH z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie stosowania 50% stawki
kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy;
Zarządzenie nr 4/2010 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z
dnia 18 stycznia 2010 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad ustalania i wyliczania
wynagrodzenia pracowników AGH za wykonanie prac będących przedmiotem praw autorskich;
Zarządzenie nr 34/2014 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie z dnia 14
października 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu rozliczania zajęć dydaktycznych na
wydziałach oraz w jednostkach pozawydziałowych AGH;
Zarządzenie nr 9/2010 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z
dnia 24 lutego 2010 roku w sprawie zlecania i rozliczania zajęć na studiach niestacjonarnych;
Zarządzenie nr 32/2015 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z
dnia 26 sierpnia 2015 roku w sprawie zatrudniania profesorów z zagranicy w Akademii
Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie;
Uchwały rad wydziałów i jednostek pozawydziałowych odnoszących się do pensum dydaktycznego
na dany rok akademicki.
2. Gdzie można znaleźć obowiązujące przepisy prawne dotyczące rozliczania dydaktyki oraz wzory
formularzy?
Wszelkie akty prawne, a także wzory formularzy znajdują się na stronie Działu Nauczania w zakładce
Pensum: Akty prawne, Wzory formularzy.
3. Gdzie należy składać dokumenty związane z rozliczaniem dydaktyki?
Wydziały i jednostki pozawydziałowe zobowiązane są do przekazania planów i sprawozdań z dydaktyki do
Zespołu ds. Sprawozdawczości i Rozliczeń Dydaktyki Działu Nauczania – pawilon C-1, pok. 110.
4. W jakim terminie należy złożyć do Działu Nauczania plan obciążenia dydaktycznego pracowników
wydziału oraz planowaną liczbę godzin ponadwymiarowych?
Nieprzekraczalnym terminem złożenia tych dokumentów jest 31 października każdego roku akademickiego.
5. Jakie dokumenty należy złożyć w związku z planowaniem obciążenia dydaktycznego nauczycieli
akademickich?
Wydziały oraz jednostki pozawydziałowe mają obowiązek przygotować plan obciążenia dydaktycznego
swoich pracowników na formularzach zgodnych z obowiązującym w danym roku akademickim
zarządzeniem Rektora. Dodatkowo należy dołączyć uchwałę rady wydziału lub jednostki pozawydziałowej
zawierającą regulacje, o których mowa w Uchwale nr 67/2010 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn.
zm.
6. Jaki jest ostateczny termin składania sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych?
Nieprzekraczalnym terminem składania tego dokumentu jest 10 października każdego roku akademickiego.
7. Jakie dokumenty i w jakiej liczbie należy złożyć w celu rozliczenia zadań dydaktycznych
zrealizowanych w roku akademickim?
jeden egzemplarz sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych poszczególnych pracowników
jednostki (nauczycieli akademickich zatrudnionych na podstawie mianowania albo umowy o pracę,
nauczycieli akademickich, w tym specjalistów spoza Uczelni, prowadzących zajęcia dydaktyczne w
ramach umów cywilnoprawnych, doktorantów), wraz ze wskazaniem liczby godzin
ponadwymiarowych, stawki za godziny ponadwymiarowe, zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie warunków wynagradzania za
pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w
uczelni publicznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1571), oraz kwoty za godziny ponadwymiarowe,
zatwierdzone przez dziekana wydziału;
jeden egzemplarz wykazu dodatkowych godzin, wymienionych w § 6 ust. 3-5 Uchwały nr 67/2010
Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm., zatwierdzonego przez dziekana wydziału;
jeden egzemplarz wykazu prac dyplomowych wymienionych w § 6 ust. 3.1) Uchwały nr 67/2010
Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm., zatwierdzonego przez dziekana wydziału;
dwa egzemplarze polecenia wypłaty za godziny ponadwymiarowe i dodatku jednorazowego na
studiach stacjonarnych, podpisane przez dziekana wydziału;
dwa egzemplarze polecenia wypłaty za godziny ponadwymiarowe i dodatku jednorazowego na
studiach niestacjonarnych, podpisane przez dziekana wydziału.
Zgodnie z § 3 Zarządzenia nr 34/2014 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w
Krakowie z dnia 14 października 2014 r. powyższe dokumenty należy dostarczyć również w wersji
elektronicznej, która jest zgodna z wersją papierową.
8. Jak określić wymiar pensum nauczycieli akademickich, dla których nie zaplanowano obciążenia
dydaktycznego?
Zgodnie z art. 151 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005
r. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) nauczycielowi akademickiemu, dla którego nie zaplanowano obciążenia
dydaktycznego z powodu jego zatrudnienia po rozpoczęciu roku akademickiego, przewidzianej
nieobecności w pracy związanej w szczególności z urlopem naukowym, z długotrwałą chorobą, urlopem
bezpłatnym lub innym zwolnieniem od pracy, odbywaniem służby wojskowej, urlopem macierzyńskim,
urlopem na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopem ojcowskim, urlopem rodzicielskim albo ustania
stosunku pracy przed zakończeniem roku akademickiego, zalicza się do przepracowanych godzin zajęć
dydaktycznych 1/30 ustalonego dla danego stanowiska rocznego pensum za każdy tydzień nieobecności
przypadającej za okres, w którym prowadzone są w uczelni zajęcia dydaktyczne.
9. Jak rozliczyć pensum nauczycieli akademickich, którzy przebywali na zwolnieniu lekarskim?
Zgodnie z art. 151 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005
r. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) w czasie choroby lub innej nieprzewidzianej, usprawiedliwionej
nieobecności nauczyciela akademickiego godziny zajęć dydaktycznych wynikające z pensum
dydaktycznego, które według planu zajęć przypadałyby na okres tej nieobecności, zalicza się dla celów
ustalenia liczby godzin zajęć dydaktycznych jako godziny przepracowane zgodnie z planem, o ile łączna
liczba wykonanych godzin mieści się w granicach określonych w § 4 ust. 4 Uchwały nr 67/2010 Senatu
AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm.
10. Czy obniżenie wymiaru pensum upoważnia do pobrania wynagrodzenia za pracę w godzinach
ponadwymiarowych?
Nauczycielowi akademickiemu, który korzysta z obniżenia pensum, wynagrodzenie za godziny
ponadwymiarowe przysługuje jedynie za zajęcia zrealizowane powyżej pensum określonego zgodnie z § 4
ust. 4 Uchwały nr 67/2010 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm.
11. Czy przyznane obniżki pensum sumują się?
Zgodnie z § 5 ust. 6 Uchwały nr 67/2010 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm., pracownik
korzystający z obniżenia pensum może wykorzystać zniżkę tylko z jednego tytułu.
12. Czy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu mogą pobierać wynagrodzenie za
zajęcia w ramach godzin ponadwymiarowych?
Zgodnie z § 8 ust. 11 Uchwały nr 67/2010 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm. Rektor na
wniosek dziekana właściwego wydziału może wyrazić zgodę na prowadzenie zajęć dydaktycznych w
godzinach ponadwymiarowych przez nauczyciela akademickiego zatrudnionego w niepełnym wymiarze
czasu pracy w wysokości do 50% ustalonego dla niego pensum.
13. Czy w planie obciążenia dydaktycznego i sprawozdaniu z wykonania zadań dydaktycznych należy
wykazywać profesorów z zagranicy?
Tak, każdy profesor z zagranicy musi być wykazany. Zgodnie z Uchwałą nr 24/2015 Senatu AGH z dnia 4
marca 2015 r. w sprawie ustalenia założeń do projektu planu rzeczowo-finansowego Senackiej Komisji
Budżetowej przez Profesora z Zagranicy rozumie się cudzoziemca spełniającego wymagania do
Tak, każdy profesor z zagranicy musi być wykazany. Zgodnie z Uchwałą nr 24/2015 Senatu AGH z dnia 4
marca 2015 r. w sprawie ustalenia założeń do projektu planu rzeczowo-finansowego Senackiej Komisji
Budżetowej przez Profesora z Zagranicy rozumie się cudzoziemca spełniającego wymagania do
zajmowania stanowiska profesora w kraju jego pochodzenia, prowadzącego zajęcia w AGH przez co
najmniej 60 godzin w roku akademickim , z którym AGH nie nawiązała stosunku pracy. Jako Profesorowie
z Zagranicy będą wykazywani tylko ci profesorowie, którzy prowadzili zajęcia w AGH na podstawie "Karty
przyjęcia profesora zagranicznego" zgodnie z wzorem określonym przez Rektora AGH w Zarządzeniu nr
32/2015 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 26 sierpnia
2015 r. w sprawie zatrudniania profesorów z zagranicy w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława
Staszica w Krakowie.
14. Jak postępować w wyjątkowych sytuacjach, kiedy konieczne jest powierzenie pracownikowi zajęć
dydaktycznych w godzin ponadwymiarowych w liczbie większej niż maksymalny dopuszczalny
wymiar określony w § 8 ust. 10 i 11 Uchwały nr 67/2012 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn.
zm.?
Zgodnie z § 8 ust. 12 Uchwały nr 67/2012 Senatu AGH z dnia 26 maja 2010 r. z późn. zm. w wyjątkowych,
szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor na wniosek dziekana właściwego wydziału może wyrazić
zgodę na prowadzenie zajęć dydaktycznych w godzinach ponadwymiarowych powyżej wymiaru, o którym
mowa w ust. 10 i 11. W związku z powyższym dziekan właściwego wydziału może wnioskować do Rektora
o możliwość przekroczenia limitu godzin ponadwymiarowych przez pracownika. Jeśli Rektor wyrazi taką
zgodę, należy przekazać ją wraz z planem obciążenia dydaktycznego do Działu Nauczania.
Jeżeli okoliczności uzasadniające powierzenie prowadzenie zajęć dydaktycznych w godzinach
ponadwymiarowych powyżej wymiaru, o którym mowa w ust. 10 i 11, pojawiły się w trakcie roku
akademickiego, po złożeniu planu obciążenia dydaktycznego wniosek należy złożyć wraz ze
sprawozdaniem z wykonania zadań dydaktycznych.
Osoby do kontaktu:
mgr inż. Karina Czerska
T: 12 617 49 75, F: 12 617 50 69
E: [email protected]
mgr inż. Agnieszka Rosołek
T: 12 617 32 78
E: [email protected]
mgr inż. Marta Siemińska
T: 12 617 48 94
E: [email protected]