Edukacyjne prezentacje multimedialne File

Transkrypt

Edukacyjne prezentacje multimedialne File
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
1
Edukacyjne prezentacje multimedialne
Motto
Prawdziwe krasomówstwo polega na tym aby powiedzieć wszystko, co konieczne – i rzeczywiście powiedzieć tylko to, co konieczne.
Francois de La Rochefoucauld (pisarz i filozof XVII w.)
Czym jest prezentacja
Używam słowa prezentacja jako hasła. Jest to dla mnie wszystko to co zostaje pokazane jako
niepodzielna jednostka edukacyjna – czyli jako całość przekazywanych uczniowi materiałów
mających na celu nauczyć go atomowej jednostki wiedzy.
Prezentacją jest np. wykład w klasie, lekcja na określony temat, zbiór zadań przekazany
uczniom, itp. W przypadku nauczania przez internet (e-nauczania) za prezentację uważam
komplet stron www wyczerpujących konkretny temat (może to być pojedyncza strona lub
kilka połączonych ze sobą stron, strona z której można pobrać dodatkowe teksty – wraz
z tymi tekstami – itp.).
Multimedia to integracja różnych form przekazu w jednej prezentacji. Za multimedialną
uznamy nawet prezentację wykorzystującą jedynie tekst lub jedynie ilustracje. Nie musi
koniecznie być dwóch lub więcej form przekazu aby uznać prezentację za multimedialną bo
zawsze mamy jedno medium dodatkowe: komputer. Nie wolno zapominać, że komputer
umożliwiający e-nauczanie wtrąca się (i to bardzo!) do każdego przekazu (różne komputery,
różne monitory, różne systemy operacyjne, różne oprogramowanie, różne ustawienia
konfiguracyjne – to wszystko wpływa na przekaz, a więc i na prezentację, dlatego np.
wyświetlanie tekstu na ekranie komputera można uznać za prezentację multimedialną).
Proces tworzenia prezentacji
Plan
Planowanie prezentacji edukacyjnej składa się z dwóch etapów. Pierwszy to określenie kogo
i czego chcemy nauczyć oraz jakich środków do tego użyjemy, drugi to utworzenie szczegółowego scenariusza (specyfikacji) prezentacji.
Podstawowym problemem, z którym trzeba się tu uporać jest wyswobodzenie się z pułapki
technologii. Prezentacji nie wolno traktować jako problemu technicznego. Technologia ma
być tylko środkiem realizacji zamierzeń dydaktycznych.
W procesie planowania trzeba odpowiedzieć sobie na następujące pytania.
Jakie są cele prezentacji?
Czego ma nauczyć?
Jakie umiejętności wstępne muszą posiadać odbiorcy?
Co będzie umiał absolwent?
W jakim otoczeniu prezentacja będzie odbierana?
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
2
Kto jest odbiorcą prezentacji?
Wiek, wiedza szkolna, chęć do nauki.
Do czego odbiorcom ma służyć przekazywana wiedza i umiejętności?
Skąd pochodzą odbiorcy (jak zapisali się, dowiedzieli się o kursie)?
Jakie mają umiejętności posługiwania się komputerem?
Jaki mają sprzęt, platformy, systemy operacyjne?
Jakie treści chcemy przekazać za pomocą tej prezentacji?
Lista treści nauczania.
Lista tematów.
Wykaz materiałów, które powinniśmy umieścić w prezentacji.
Opis przykładów, treści zadań.
Scenariusz
Scenariusz jest właściwie końcowym etapem planowania ale zasługuje na oddzielne omówienie. Oto elementy scenariusza
Szczegółowy opis celów prezentacji
Tu dokładniej niż na początku opisujemy cele prezentacji. Można to uznać za
rozwinięcie pierwszej idei – tej, która nas zmusiła do pracy. Umieszczony tu opis
stanowi podstawę weryfikacji czy nasza prezentacja spełnia zamierzone cele.
Cele mogą zostać podzielone na drobniejsze (łatwiejsze do realizacji), których
wypełnienie zapewni osiągnięcie celu głównego.
Określenie treści prezentacji
Definiujemy dokładnie wszystkie tematy i zagadnienia, nadajemy im tytuły oraz
łączymy w grupy stanowiące etapy prezentacji (ale warto założyć, że nie łączymy
dwóch tematów w jednym kroku – na jednej stronie www, czy w jednym pliku do
ściągnięcia, lepiej wyraźnie separować oddzielne tematy).
Kolejność podawania treści i ich powiązania
W tym miejscu projektujemy całą witrynę: wejście, powiązania z innymi elementami. Określamy które elementy będą na danej stronie i jaki będzie do nich dostęp.
Dokąd będzie można przenieść się z danej strony i jakie materiały będą z tej strony
dostępne.
Formy przekazu
Z każdym tematem wiążemy formę przekazu, czyli opisujemy czy będzie tam
tekst, ilustracja, klip video, fragment audio. Decydujemy jakie tematy będą umieszczone bezpośrednio na stronach, a jakie w plikach dodatkowych.
Opisujemy ilustracje, sekwencje audio i video (mini scenariusze tych elementów)
Projekt graficzny
Projekt graficzny musi być dostosowany do przekazywanych treści (trudno wyobrazić sobie
dobry odbiór kursu o lasach deszczowych przygotowanego w kolorycie ognia – czerwonożółtym i z motywami płomieni...). Musi wspomagać treść jednocześnie nie odwracać uwagi
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
3
użytkownika. Prezentacja powinna być spójna logicznie i graficznie. Grafika nie może
zaburzać logiki prezentacji. Oto podstawowe elementy projektu graficznego.
Wygląd i układ, czyli rozmieszczenie podstawowych elementów na ekranie,
ustawienia menu i sposobów przejścia no następnych ekranów.
Koloryt i motywy, paleta barw używanych w prezentacji w tekstach, tle, ramkach,
podlewach, itp., motywy tła, wypełnienia, symbole dodatkowe (punktory), itp.
Określenie wielkości i kroju pisma, oraz sposobu wyróżnień w tekstach
umieszczonych bezpośrednio w prezentacji (teksty zewnętrzne mogą mieć inny
format jeżeli pochodzą z innych źródeł).
Ustalenie formatu, czyli sposobu wyróżniania akapitów i tytułów, wyrównywanie
akapitów, położenia list wyliczeniowych, itp.
Umieszczanie ilustracji – właściwości, wielkości i sposób prezentowania.
Konstrukcja
Realizacja wszystkich elementów scenariusza. Należy tu zwrócić szczególną uwagę na
dokonywanie zmian w scenariuszu (bo nie wszystko da się zrealizować w przewidzianym
budżecie). Każde odstępstwo powinno być szczegółowo przemyślane, przede wszystkim pod
kątem realizacji głównego celu. Łatwość dodawania pojedynczych elementów, wydłużania
stron czy też dodawania całych nowych stron prowokuje do nadmiernego obudowywania
głównego tematu dodatkami, dygresjami lub szczegółami, które są zbyteczne lub utrudniają
przekazanie najważniejszych treści (choćby przez ukrycie ich w gąszczu niepotrzebnych lub
mniej ważnych elementów).
Na tym etapie trzeba zbudować wszystkie teksty, ilustracje, sekwencje audio i video oraz
połączyć je w strony i witrynę.
Publikacja i konserwacja
Umieszczenie prezentacji na serwerze i udostępnienie jej publiczności.
Jeżeli storna ma być ogólnie dostępna to trzeba zadbać o to by dowiedziały się o niej główne
wyszukiwarki sieciowe (np. Google i Yahoo) – trzeba je zgłosić lub zarejestrować, jednocześnie pamiętając o odpowiednich znacznikach w nagłówkach stron.
Trzeba koniecznie przetestować wszystkie elementy: sprawdzić czy wszystkie linki prowadzą
we właściwe miejsca, i czy wszystkie pliki są dostępne.
Trzeba też zadbać o czas ściągania stron i innych materiałów. W przypadku zbyt długiego
czasu ściągania trzeba zbadać możliwość zmniejszenia rozmiarów plików (inne rodzaje
kompresji, inne formaty plików)
Konserwacja polega na usuwaniu ewentualnych niedociągnięć, dokonywaniu poprawek
(zwłaszcza w odwołaniach do stron zewnętrznych), itp.
Porady techniczne
Architektura treści
Architektura treści to podział i rozplanowanie treści w taki sposób by był jak najłatwiejszy do
przyjęcia dla odbiorcy, by nie zniechęcał i nie nużył w czasie uczenia się. Nie mamy narzędzi
(takich jak w klasie) do wymuszenia skupienia uwagi ucznia. Architektura treści opiera się na
jednej podstawowej zasadzie:
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
4
Dziel treść na najmniejsze jednostki logiczne
To znaczy podział nie może przecinać wyjaśnień jednego zjawiska, ale nie powinien łączyć
logicznie oddzielnych tematów.
Trzeba brać pod uwagę to, że większość użytkowników nie czyta długich tekstów prosto ze
stron internetowych, raczej woli je nagrać na dysk by przeczytać później lub teksty te drukuje
by wygodniej czytać (wielkość tekstu zależy od jego trudności, można jednak określić, że
tekst jest długi jeżeli nie mieści się na dwóch standardowych stronach wydruku – standardowy: format A4, pismo 12 pt. marginesy 2.5 cm z każdej strony, odstęp 1,5; to daje około:
700 słów, lub 6000 znaków z odstępami).
Podział treści na jednostki prowadzi w naturalny sposób do struktury hipertekstu – odwołań
do następnych elementów prezentacji. Jednak trzeba uważać podział nie był za drobny bo
wtedy odwołań będzie za dużo i uczeń będzie tracił czas na przemieszczenie się między
jednostkami.
Podział ułatwia zachowanie jednolitej struktury i wyglądu wszystkich części prezentacji, a to
ułatwia uczniowi pracę z prezentacją – wie gdzie ma szukać następnych informacji, wie gdzie
ma szukać informacji, które chce powtórzyć.
Małe fragmenty treści lepiej pasują do rozmiaru ekranu – łatwiej je zmieścić na jednym
ekranie, co zmniejsza konieczność przewijania ekranu przez ucznia, a tym samym ułatwia
uczenie się, bo nie trzeba pamiętać co jest daleko poza ekranem.
Struktura prezentacji
Struktura prezentacji musi zależeć od przekazywanych treści i powinna ją wspomagać.
Odpowiednia architektura treści ułatwia stworzenie takiej struktury prezentacji, w której
uczeń nie będzie się gubił i łatwo znajdzie materiał do powtórzenia.
Tworzenie struktury zaczynamy od ustalenia hierarchii ważności jednostek wynikających
z architektury treści. Na podstawie tej hierarchii projektujemy strukturę jako jedną z
Sekwencyjna
Taka struktura zwykle najlepiej odpowiada kursom internetowym. Uczeń podąża
jedną wyznaczoną przez autora drogą poznając kolejne elementy przekazywanej
wiedzy. Jednak taka struktura silnie ogranicza zarówno nauczyciela jak i ucznia
(uniemożliwia dygresje, dodatkowe przykłady, powroty).
W takiej strukturze nawigacja sprowadza się do skierowań DALEJ i WSTECZ co
dzięki swej prostocie ułatwia uczniowi skupienie się na przekazywanych treściach.
W e-edukacji wykorzystuje się równie często pewną modyfikację takiej struktury:
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
5
Struktura sekwencyjna z dygresjami umożliwia wstawianie dodatkowych (nie zawsze
obowiązkowych) elementów do kursu, ułatwia uczniowi przejście przez kurs
podstawowy (tylko po głównych połączeniach) oraz rozszerzenie materiału
(połączenia dodatkowe). Tu trzeba jednak uważać aby uczeń nie odszedł za daleko od
głównego nurtu kursu. Skierowanie go do zewnętrznej strony nie zawsze jest dobrym
pomysłem, bo... może nie wrócić.
W takiej strukturze dobrym pomysłem jest umieszczenie wszystkich odnośników do
zewnętrznych stron na jednej, ostatniej stronie. Umożliwi to uczniom odwiedzenie
tych stron, a jednocześnie nie zaburzy wykładu.
Hierarchiczna
Taka struktura pozwala na zgłębianie tematów w kolejności wybranej przez ucznia.
Organizacja hierarchiczna jest trudna do realizacji (nie wiemy co uczeń wie wchodząc
na daną stronę) ale bardzo wygodna dla ucznia, który może wybierać swoją drogę
dochodzenia do wiedzy. Musimy jednak zapewnić sprawdzenie wiedzy na końcu
każdej gałęzi (aby uczeń nie mógł pominąć jakiej części obowiązkowej).
Taka struktura jest odpowiednia dla szkolenia osób już zaawansowanych w wiedzy.
Zazwyczaj tacy użytkownicy szukają tylko określonych tematów i nie potrzebują
zgłębiać całego kursu.
Sieciowa
Taka struktura prezentacji jest najmniej odpowiednia dla e-edukacji bo uniemożliwia
kontrolę procesu zdobywania wiedzy przez ucznia. W takiej strukturze uczeń może nie
dotrzeć do wszystkich elementów i nawet nie będzie o tym wiedział. Jedynym
uzasadnieniem dla takiej struktury wydaje się świadome tworzenie mechanizmu
podpowiedzi lub hipertekstowej encyklopedii. Należy uważać by nie wpaść w pułapkę
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
6
technologii: mechanizmy www prowokują do częstego stosowania odnośników do
innych stron...
Zdecydowanie odradzam taką strukturę w e-edukacji.
Projekt graficzny
Strona WWW jest samotna
Każda strona kursu (jeżeli kurs jest szeroko dostępny, ale te uwagi są ważne także dla kursów
chronionych prawami dostępu) jest samotna. System wyszukiwania w internecie prowadzi do
sytuacji, w której użytkownik z całego kursu, czy całego serwisu zobaczy tylko jedną stronę.
Musimy wiec zadbać o to by każda strona mówiła o sobie więcej niż pojedyncza strona z podręcznika. Warto na każdej stronie prezentacji umieszczać:
Tytuł informujący o treści strony
Ten tytuł powinien być zawsze treścią odnośnika prowadzącego do tej strony z innych
miejsc prezentacji.
Informację o twórcy
Może to być nazwisko autora ale lepiej dodać także informację o instytucji, którą autor
reprezentuje (samo nazwisko nauczyciela nie musi być znane, dodanie szkoły, w której pracuje oraz stanowiska doskonale wyjaśnia kto to jest i dlaczego wypowiada się
na dany temat).
Odwołanie do strony głównej
To odwołanie umożliwia użytkownikowi obejrzenie całej prezentacji od początku gdy
będzie nią zainteresowany. Zamiast odwołania do strony głównej można tu skierować
czytelnika do strony zawierającej spis treści prezentacji.
Adres internetowy strony głównej
Pełny adres strony głównej jest ukłonem w stronę użytkownika – użytkownik bowiem
może odczytać ten adres z listwy swojej przeglądarki, ale warto go pokazać
bezpośrednio. Adres określa rodzaj instytucji, która pokazuje tę prezentację i sprzyja
podbudowaniu autorytetu nauczyciela-autora.
Budowa strony
Podstawą tych rozważań jest obserwacja, że internet jest traktowany jako medium na dwa
sposoby. Pierwszy: jako dostawca materiałów, które zostają, po dostarczeniu wydrukowane.
Większość osób woli czytać tekst wydrukowany niż pokazywany na ekranie on-line. Jednak
jest sporo osób, które jednak czytają tekst prosto z ekranu. Budowa strony powinna
zadowalać obie te grupy osób.
Z tych obserwacji wynika pojęcie obszaru bezpiecznego. Jest to obszar wyznaczony przez
najmniejszy rozmiar monitora używanego przez większość odbiorców i standardową szerokość papieru używanego do drukowania stron internetowych (zakładamy, że użytkownicy
drukują według standardowych ustawień, a więc kartka jest ustawiona pionowo).
Nawet na małych monitorach można wyświetlić grafikę, która nie zmieści się w całości na
szerokości kartki w drukarce. Zatem trzeba tak zaprojektować i zbudować stronę by na
wydruku znalazło się wszystko to co zostaje pokazane na ekranie. W przeciwnym razie uczeń,
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
7
który drukuje strony i czyta je potem bez komputera straci część naszego przekazu
(zakładamy, że uczeń zawsze ogląda klipy video i słuch nagrań audio).
Szerokość obszaru bezpiecznego dla wydruku na kartce formatu A4 wynosi 560 pikseli.
Szerokość obszaru bezpiecznego dla monitora o rozdzielczości 800×600 wynosi 760 pikseli.
Zatem do dyspozycji mamy bezpieczną szerokość 560 pikseli. W tej szerokości musimy
zmieścić to co chcemy pokazać uczniowi.
Długość strony powinna wynikać przed wszystkim z treści jaką na niej mamy zamiar
umieścić. Przyjmuje się, ze wysokość strony oglądanej na monitorze o rozdzielczości
800×600 (bez przewijania) wynosi 410 pikseli. Warto tu zwrócić uwagę, że pierwsza, górna
część strony (pokazywana zaraz po wczytaniu dokumentu – przed przewijaniem) jest
najważniejsza, a więc tam powinny znaleźć się najważniejsze informacje.
Długość strony ustalamy przede wszystkim na podstawi treści, ale trzeba brać pod uwagę
także to, że użytkownik może stracić orientację gdy z pola widzenia zniknie tytuł strony i górny pas nawigacyjny. Dotyczy to zwłaszcza stron, które są dłuższe niż dwa ekrany.
Drugim problemem długich stron jest przesuwanie strony na ekranie. Im dłuższa strona tym
trudniej jest przeskakiwać za pomocą listwy przesuwania – uczeń nie może być pewny, że nie
pominął jakiegoś fragmentu. Zmusza to ucznia do przesuwania strony wiersz po wierszu, co
utrudnia czytanie i skupienie się na przekazywanej treści.
Z drugiej strony długie strony internetowe zwykle szybciej się ładują (albo rzadziej
odwołujemy się do sieci – co w konsekwencji skraca czas oczekiwania) i lepiej się drukują.
Zatem trzeba dobrze wyważyć długość stron w prezentacji.
Biorąc pod uwagę powyższe uwagi warto rozważyć umieszczenie na każdej stronie odnośnika
do stron drukowalnych. Wtedy można lepiej dostosować część prezentacji do minimalnego
monitora, a jednocześnie dostosować stronę drukowalną do standardowego rozmiaru papieru.
W szczególności jedna strona drukowalna można zawierać kilka stron pokazywanych on-line.
Formy przekazu
Formy przekazu to oczywiście tekst, obrazy, dźwięk i ruch (animacje). Aby te elementy
umieścić w prezentacji internetowej (w kursie e-nauczania) trzeba je dostosować do możliwości internetu. Trzeba je zdigitalizować (czyli nadać im formę cyfrową) i sformatować tak
aby spełniały określone standardy techniczne
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
8
Tekst
Aby mógł zostać wykorzystany w prezentacji musi zostać albo utworzony w edytorze
tekstu albo zeskanowany z postaci papierowej i rozpoznany za pomocą systemu OCR
(optical character recognition software – system optycznego rozpoznawania znaków).
Potem musi nastąpić formatowanie tekstu do postaci odpowiadającej jego treści i zamiarom nauczyciela (czytanie on-line, drukowanie). Sformatowana postać musi być
dostosowana do wymogów przesyłania przez sieć i opublikowana czyli umieszczona
na stronie prezentacji.
Grafika
Podobnie jak z tekstem trzeba albo utworzyć ilustrację od początku za pomocą
odpowiedniego oprogramowania albo zeskanować z wersji papierowej (lub innej
postaci trwałej). Następnie trzeba nadać format akceptowany (możliwy do
wyświetlenia) przez przeglądarki internetowe i opublikować, np., wmontowując
w prezentowany tekst.
Dźwięk
Znowu do wyboru mamy albo nagranie bezpośrednie przez mikrofon podłączony do
naszego komputera albo przeniesienie do komputera nagrania istniejącego w wersji
analogowej lub cyfrowej. Kolejnym krokiem jest jak zwykle dostosowanie formatu
pliku do wymagań przeglądarek i opublikowanie, czyli umieszczenie odpowiedniego
odwołania do pliku audio na stronie prezentacji, warto też dać odnośnik do wtyczki
umożliwiającej wysłuchanie nagrania.
Ruch
Pozyskanie i opublikowanie animacji nie różni się w swojej idei od pozostałych form
przekazu. Trzeba albo utworzyć całą animację za pomocą odpowiedniego oprogramowania albo wczytać ją ze źródła zewnętrznego (kamery, magnetowidu, odtwarzacza
DVD, itp.). Później oczywiście dostosowanie do wymogów prezentacji, być może
połączenie z dźwiękiem i dostosowanie formatu do publikacji w sieci. W końcu sama
publikacja, czyli umieszczenie na serwerze i dodanie odpowiedniego odnośnika do
strony prezentacji. Należy pamiętać, że przeglądarki muszą mieć zainstalowane
wtyczki pozwalające na odtwarzanie sekwencji video. Warto więc na jakiejś stronie
wskazać skąd można taką wtyczkę pobrać. Ponieważ klipy filmowe są zwykle bardzo
duże warto opisać to odwołanie, aby użytkownik wiedział jak długo będzie się ściągał
ten element.
Dobre rady
pracuj systematycznie
zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz - będziesz miał wybór
możliwie szybko zdecyduj jaki będzie styl prezentacji
bądź świadom celu prezentacji (jeśli nie jesteś to jak najszybciej go zdefiniuj)
Zasady pracy przy budowie prezentacji
Znacznie lepiej jest poświęcić na przygotowanie prezentacji wiele małych kawałków
czasu (na zbieranie informacji, generowanie pomysłów, tworzenie pomysłu na szkielet
prezentacji, jej strukturę, atrakcyjne elementy, zaskakujące zwroty akcji, itp.) niż
zrobić prezentację od razu całą siedząc nad nią wiele godzin bez przerwy.
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
9
Dobre pomysły nie przychodzą na zawołanie (teraz siadam, mam 3 godziny i na
pewno coś wymyślę) - nie wymyślisz, tylko się zdenerwujesz, że straciłeś trzy godziny bez efektu. Bądź więc przygotowany na to, że pomysł może przyjść w każdej
chwili ale zaplanować się tego raczej nie da.
Nie zakładaj niczego z góry (np., że musisz utworzyć co najmniej 3 strony z 3
ilustracjami każda).
Nie zaczynaj od początku. Przygotowując materiały do prezentacji zacznij od tej
części, którą najbardziej lubisz (albo na której najlepiej się znasz) albo najciekawszej
z punktu widzenia jej realizacji.
Czekając na natchnienie nie odkładaj wszystkiego na później. Są rzeczy, które nie
wymagają natchnienia: gromadzenie materiałów, wykonywanie rysunków, które mogą
się przydać na prezentacji, dokształcanie się z tematów, które będziesz poruszał.
Przygotuj się psychicznie na to, że część pracy, którą wykonujesz wyrzucisz do kosza
(dokładniej rzecz biorąc wyrzucisz z końcowej wersji prezentacji, co nie znaczy, że
nie wykorzystasz ich w przyszłości).
Ważne spostrzeżenia
Elementy prezentacji, które powstaną najwcześniej często decydują o jej przyszłym
kształcie i charakterze.
Trzeba wiedzieć więcej niż ma się przedstawić w prezentacji (zatem zawsze zdobywaj
dodatkową wiedzę). Eliminując nadmiarowe informacje trzeba się kierować zasadą
"co jest ważne dla publiczności" a nie "co jest ważne dla mnie".
Budowa prezentacji
Jedna strona jeden temat – nie zaczynaj nowego tematu w środku strony. Lepiej
zacząć nową stronę z odpowiednim odwołaniem.
Każda strona powinna mieć tytuł.
Rysunki powinny być czytelne, bez nadmiaru szczegółów.
Tekst pisz dobrze czytelną czcionką, bez udziwnień, wyrównuj do lewej.
Unikaj pisania samymi dużymi literami (wersalikami) - taki tekst jest trudniejszy do
przeczytania.
Ważniejszy jest lewy górny róg ekranu i jego górna część od pozostałego obszaru –
ważne informacje umieszczaj na początku albo odpowiednio wyróżniaj.
Nie przesadzaj z kolorami (najwyżej 3-4 na jednej stronie – mowa o kolorach tła,
tekstu, wyróżnień, podlewów) i bądź konsekwentny w ich stosowaniu.
Mit: „siedem plus minus dwa”
Mit "siedem plus minus dwa" mówi, że liczba siedem stanowi pewnego rodzaju granicę
percepcji, której należy się trzymać (z dopuszczalnym odchyleniem o jeden lub dwa w górę
lub w dół) aby uzyskać maksymalną efektywność przekazu. Jest to jakoby liczba elementów,
którą człowiek może w miarę bezbłędnie przechować w pamięci krótkotrwałej. Niezależnie
od liczebności elementów (słów, wierszy, ikon) trzeba zadbać o ich poprawność, czytelność
i zrozumiałość.
Oto żartobliwie ale z głębokim, ukrytym sensem określenie liczby elementów prezentacji
pokazywanych na jednym ekranie.
zero – to doskonałość. Coś, czego nie ma.
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
10
jeden – to jeden, skupia uwagę, której nie trzeba dzielić i zapewnia pełną koncentrację
na najważniejszej sprawie.
dwa – to pierwsze rozróżnienie. Albo – albo. Sposób na wyrażenie doskonałej różnorodności (bez środkowego, nieokreślonego stanu).
trzy – to najprostsza złożoność. Już wiele ale to dopiero pierwszy etap stopniowania.
cztery – to kwadrat. Najprostsza macierz pozwalająca na stopniowanie w dwóch wymiarach. Albo po prostu dwie pary.
pięć – to już wiele. Ale jeszcze tyle ile możemy ogarnąć jednym rzutem oka. I policzyć "bez liczenia" - po prostu widząc dwie, trzy, cztery lub pięć rzeczy wiemy od
razu ile ich jest.
sześć – to o jeden więcej niż pięć. I na ogół o jeden za dużo.
siedem – to wiele. Za wiele, aby efektywnie posługiwać się takim zbiorem elementów. Siedem można podzielić na dwa elementy...
Brzytwa Ockhama
Wprowadzona przez Williama Ockhama zasada: nie należy mnożyć bytów ponad potrzebę
(łac. Non sunt multiplicanda entia sine necessitate). W praktyce zasadę tę stosujemy jako:
proste rozwiązanie jest najlepsze.
Zasada brzytwy Ockhama zwana jest także zasadą ekonomii myślenia. Jest to jedna z podstawowych zasad, których przestrzega się w trakcie tworzenia poprawnych teorii naukowych.
Ciekawostka: zasada brzytwy Ockhama, w formie jaką znamy dzisiaj nie została w gruncie
rzeczy wymyślona przez niego, lecz przez Arystotelesa. Sam Ockham zastosował dość
specyficznie rozumianą zasadę ekonomii myślenia do krytykowania współczesnych jemu
poglądów teologicznych. Oryginalna zasada Ockhama brzmiała "Jedynym realnym bytem jest
Bóg - wszystko, co da się wywieść bezpośrednio od Boga jest prawdą, a reszta to czcze
spekulacje". Ockham zasłynął z bardzo rygorystycznego stosowania tej zasady. Pracując ze
studentami w bibliotece w Oxfordzie zwykł był dawać im do ręki brzytwy i kazać wycinać im
z ksiąg stronice, które były w sprzeczności z jego zasadą. Tradycję Ockhama rozpowszechnił
później David Hume, który przypadkowo natknął się na stare opisy obyczajów jakie
wprowadził Ockham i zafascynowany tym nazwał w swoich pismach, starą, arystotelesowską
zasadę ekonomii myślenia brzytwą Ockhama, dzięki czemu termin ten wszedł na stałe do
współczesnej teorii poznania.
Reguła DRY
(ang. Don't Repeat Yourself) czyli nie powtarzaj się, chyba że jest to uzasadnione
zasadami dydaktyki, ale uwaga: w prezentacji w przeciwieństwie do lekcji uczeń może
w każdej chwili wrócić do poprzedniego zadania, akapitu, ...
Reguła KISS
(ang. Keep It Simple, Stupid) czyli to ma być proste, głupcze. Jej istotą jest dążenie do
utrzymania eleganckiej i przejrzystej struktury, bez dodawania niepotrzebnych elementów, bez nadmiaru słów i dygresji.
Reguła KISS jest często używana przez twórców programów komputerowych. W środowisku tym doczekała się polskiego odpowiednika: BUZI: Bez Udziwnień Zapisu,
Idioto, co sprowadza ją do zasady czysto technicznej (ale prawdopodobnie
Uniwersytet Warszawski, Studia podyplomowe:
Przygotowanie kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość
dr Leszek Rudak, Opracowywanie materiałów multimedialnych, wykład 1
11
najciekawsze jest to, że udało się znaczący akronim angielski zamienić na akronim
polski o tym samym znaczeniu).
Podstawowe zasady wizualizacji
Te zasady są sformułowane w dwóch wersjach. Pierwsza to pytania, na które każdy autor,
twórca prezentacji, nauczyciel powinien sobie odpowiedzieć aby dobrze zrozumieć to co robi
i aby uniknąć błędów. Druga wersja to zalecenia, których jednak nie należy jednak rozumieć
ich jako twarde nakazy – są to raczej sugestie wynikające z doświadczenia.
Ilustracje
Co chcę przekazać?
Jak forma przekazu jest najlepsza (zdjęcie, rysunek, wykres, tabela)?
Czy ilustracja wspiera przekazywaną ideę?
Czy ilustracja jest inspirująca (emocjonalnie lub intelektualnie)?
Czy ilustracja wymaga dodatkowego wyjaśnienia? (ilustracja, która jest „samowystarczalna” nie jest dobrą ilustracją – nie wiesz co uczeń z niej zrozumie)
Czy format ilustracji odpowiada jej przeznaczeniu?
Czy ilustracja odpowiada ogólnemu stylowi prezentacji? (czarno-biała prosta tabela
umieszczona w prezentacji, która ma wiele kolorów i wiele ozdobników będzie
wyglądała na przypadkową).
Strony
Zachowaj dobry kontrast między tekstem a tłem.
Zachowaj jednolity styl prezentacji: te same kolory i symbole na pokazanie tych
samych efektów.
Nie zapełniaj każdego fragmentu ekranu. Nie ma nic złego w stronach, które są w jednej trzeciej puste.
Standardowe „dobre” połączenia kolorów bywają zawodne (np. czarne litery na
czerwonym tle).
Tabele
Zawsze na górze linia z nagłówkami
Jednostki w nagłówku
Nie więcej niż 3 cyfry po przecinku (jeżeli to możliwe)
Pionowa tabela jest zwykle czytelniejsza
Wykresy
Nie więcej niż 15-20 punktów danych
Co najwyżej 4 wykresy w jednym układzie współrzędnych
Linie – kolory intensywne, obszary – kolory pastelowe.